AJK PELAKSANA PENDAFTARAN LEWAT TINGKATAN 1
SESI 2023/2024
TARIKH: 09 FEBRUARI2023
HARI: KHAMIS
MASA: 8.00 pagi – 11.00 pagi
TEMPAT: Dewan Seri Gemilang SMK SANZAC
Tugas Petugas
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi ll Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi lV Penyelaras PPKI
Penyelaras Pn. Ernie Marina Joe Juakim
Setiausaha Pn. Sabrina binti Saib
Pembantu Setiausaha Pn. Clarice Wider
Floor Manager En. Lee Su Tat
Peralatan dan Persiapan Sebelum:
Tempat: Sebelum dan 1. En. Andy D. Ginso (K)
Selepas 2. En. Rainol Supain
Selepas:
1. En. Dohimbang Bongkihoi
2. Mohamad Hafiz bin Jamaludin
Pekerja Kebersihan
PA System En. Mohd Mazri bin Sakaran
Nombor Pendaftaran Pn. Elvisia Binson
Sekolah:
Kaunter Fail Murid Pn. Marynah binti Perisin
Petugas Koperasi
Tanggungjawab
Mengawal selia program agar
berjalan lancar dan mencapai
matlamat
Memantau program agar berjalan
lancar dan mencapai matlamat
Sentiasa berhubung dengan pihak
pentadbir.
Bantu persediaan dan pelaksanaan
serta penyuraian. Terima semua
dokumen selepas pendaftaran di bilik
PK HEM.
Sediakan AJK dan bantu
perjalanan program
Sediakan surat siaran dan tata cara
pendaftaran
Bantu semua persediaan dan
pelaksanaan agar berjalan lancar.
Menyediakan Laporan Program
Pastikan persediaan dan
pelaksanaan serta penyuraian
berjalan lancar
Pastikan dewan dibersihkan
Kerusi dan meja disusun mengikut
SOP & dileraikan selepas majlis
selesai
Pastikan semua peralatan eletrik
dimatikan suis selepas digunakan
Pastikan PA Sistem berfungsi dan
dikembalikan ke tempat asal
Mengemaskini nombor pendaftaran
murid.
Menjual fail murid
Kaunter Edaran Nombor Pn. Ernie Marina Joe Juakim
Giliran dan kawalan Cik Natassya Lau
Kaunter Pengesahan PK Petang
Dokumen
Pengesahan Online Cik Surin binti Jalaluddin
(APDM) Pn. Emma Francisca Luis
Kaunter Tangguh bayar/ PK HEM
Pindah: Pn. Sti Nor Hasemah binti Sapudin
En. Mohd Iqbal bin Mohd Shah
Koperasi : Pn. Lily Suryanti binti Beki (K)
Pn. Habidah binti Sulaiman
Cik Siti Salbiah binti Jainal
En. Mohd Mazri bin Sakaran
En. Abdul Wahab bin Ibrahim
PIBG : Cik Samantha Easter Faurillo
Pn. Cleo-Anne Liujuan Tsen TzeLing
Kaunter Semakan 1. Cik Norsyahida Azlin Bt. Mohammad
Dokumen Pendaftaran Nor (K)
dan Bayaran 1: 2. Cik Nurul Inas Hanaani Binti Zaki
3. Pn. Florainie Bte Kampil
Kaunter Semakan 1. Pn. Noor Aidah binti Usul (K)
Dokumen Pendaftaran 2. Pn. Anita binti Lagani
dan Bayaran 2: 3. Cik Merhalyn Binti Ansawi
Kaunter Semakan Cik Sinorita Mait (K)
Dokumen Pendaftaran Pn. Cathrine Chin Oi En
dan Bayaran 3: (PPKI & Pn. Rubby Dean binti Paulus Tinus
Fast Line)
Sediakan No Giliran mengikut
kaunter.
Membantu kawalan pergerakan
Membantu mengesahkan
dokumen berdasarkan keperluan.
Membantu kawalan pergerakan
Mengesahkan pendaftaran secara
online
Mencetak senarai untuk semakan
bahagian kaunter pendaftaran
Memproses rayuan pertukaran secara
online Koridor Bangunan ANZAC
Menyediakan resit dan Wang
Pendahuluan untuk setiap kaunter
Terima pembayaran dari kaunter
1-3
Bertugas pengedaran barangan
koperasi.
Menyedia buku resit PIBG
Terima semua sumbangan dan
bayaran dari kaunter 1-3
Semakan Dokumen:
• Pastikan dokumen yang disertakan
lengkap berdasarkan senarai semak
dan telah disahkan.
Nombor Pendaftaran:
Sila Catatkan Nombor pendaftaran murid
pada
1. Borang Pembayaran Koperasi dan
PIBG
2. Resit Koperasi
3. Senarai APDM
4. Depan Fail Peribadi Murid
5. Borang Tempahan Name Tag
Pendaftaran:
• Pembayaran Koperasi dan PIBG seperti
yang telah ditetapkan
• Sebuah keluarga sumbangan PIBG -
RM50 dan Bayaran wajib RM23 setiap
murid.
• Keluarkan resit bagi setiap bayaran.
• Isikan borang Pembayaran, Borang
Name Tag dan resit dengan
lengkap
• Jika ada yang Tangguh bayaran, minta
mereka ke kaunter Penangguhan dan
dapatkan memo Tangguh Bayar
Pastikan Nombor Giliran dan Slip
Nombor Daftar dikembalikan.
Keselamatan dan Tunjuk En. Pg. Ezaddin bin Pg. Zainal Abidin (K) Kawalan lalu lintas dengan
Arah Pn. Nor lediana binti Ahmad kerjasama pihak sekuriti
Parking kereta di tempat yang
sesuai dan elak kesesakan
Membantu menunjuk arah lokasi

Membantu menunjuk arah lokasi

Dokumentasi Pn. Suryani binti Abdul Sani (K)
Cik. Shiendma binti Simen
Ambil dan terima gambar yang
bermakna sebagai evidens dan
dokumentasi sekolah
Serahkan pelaporan program dan
dokumentasi kepada PK HEM –
soft copy dan hard copy

MAKLUMAN DAN TINDAKAN

PERHATIAN :

MOHON KERJASAMA RAKAN-RAKAN GURU YANG TIDAK DAPAT BERTUGAS

DIMINTA MENCARI PENGGANTI .

Terima kasih atas kebersamaan

Unit HEM

07.02.2023