www.hoasen.edu.

vn

u
 www.hoasen.edu.vn

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

1 GIỚI THIỆU CHUẨN ISO 5966

2 DÀN BÀI TỔNG QUÁT

3 MỘT SỐ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY

2
u
 www.hoasen.edu.vn

1. GIỚI THIỆU CHUẨN ISO 5966

3
u
 www.hoasen.edu.vn

1. Giới thiệu chuẩn ISO 5966

 Được ban hành năm 1982

 Mục đích: Chuẩn hóa hình thức trình bày của các loại
báo cáo khoa học và kỹ thuật.
 Áp dụng: cho tất cả các loại báo cáo của sinh viên
trong thời gian học tập tại trường
 Thí nghiệm, nghiên cứu
 Thực tập
 Đề án môn học, đề án tốt nghiệp
…
4
u
 www.hoasen.edu.vn

2. DÀN BÀI TỔNG QUÁT

5
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát

6
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Trang bìa trước & trang đầu đề: có nội dung gần
giống nhau, phải có:
 Logo và tên cơ quan/tổ chức chủ quản
VD: Trường Đại Học Hoa Sen
 Đầu đề báo cáo:
VD: Báo cáo thực tập nhận thức tại Cty Hoàng
Mai.
 Tên sinh viên thực hiện, tên người hướng dẫn.
 Thời gian và địa điểm hoàn thành báo cáo:
VD: Tp. HCM, 02/2018

7
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

Ví dụ 1 Ví dụ 2

8
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Trích yếu: gồm các mục chính:

 Các mục tiêu chính
 Các phương pháp nghiên cứu sử dụng
 Các kết quả đạt được.

 Lưu ý:
 Không để trong trích yếu các trích dẫn, các lời bàn
luận, đánh giá, nhận xét.
 Viết thành đoạn văn hoàn chỉnh, ngắn gọn khoảng
250 – 750 từ
9
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Danh mục bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ tắt

 Liệt kê chú thích các bảng biểu, hình ảnh… có trong
báo cáo
 VD về chú thích bảng:
Bảng 1 – Bảng báo giá của công ty ABC
 VD về chú thích hình ảnh:
Hình 1 – Sơ đồ tổ chức của công ty XYZ
 VD về định nghĩa ký hiệu:
E = độ dày thép tấm, mm
 VD về định nghĩa một chữ viết tắt:
LC = letter of credit hay thư tín dụng 10
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Nhập đề
 Phạm vi, bối cảnh, giới hạn của báo cáo
 Các mục tiêu của đợt thực tập (giống trích yếu)
 Cách tiếp cận vấn đề
 Kết cấu của báo cáo
 Bảng phân công công việc giữa các thành viên trong
nhóm thực hiện.
 Không viết lại toàn bộ hoặc cắt xén trích yếu, kết
luận/đề nghị…

11
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Các mục trong Nhập đề: có 3 mục chính

1.Câu dẫn nhập
2.Các mục tiêu
 Mục tiêu 1
 Mục tiêu 2
 Mục tiêu 3
…
3.Sự phân công công việc trong nhóm
Câu chuyển mạch vào thân bài
12
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Nội dung của báo cáo:
 Báo cáo không được chia thành Chương, Phần
 Chia báo cáo ra thành các mục với các tiêu đề ngắn
gọn, phát triển theo trình tự logic của vấn đề
 Hệ thống tiêu đề:

VD

13
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Lưu ý:
 Trích yếu, mục lục, lời cảm ơn, danh mục bảng
biểu hình ảnh, nhập đề, kết luận, tài liệu tham
khảo, phụ lục cũng là tiêu đề cấp 1
 Nhưng chỉ có các tiêu đề trong phần nội dung báo
cáo mới được đánh số thứ tự.
 Mỗi tiêu đề cấp 1 phải bắt đầu trên một trang mới

14
u
 www.hoasen.edu.vn

2. Dàn bài tổng quát (tt)

 Phụ lục:
 Sự cần thiết của phụ lục:
 Những nội dung có tính chất tham khảo, không
cần thiết để vào phần thân bài.
 Những nội dung không thể để vào thân bài vì
dung lượng lớn hay cách in ấn không phù hợp.
 Mỗi phụ lục phải có tiêu đề:
VD: Phụ lục A, Phụ lục B, Phụ lục C…

15
u
 www.hoasen.edu.vn

3. MỘT SỐ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY

16
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày

3.1. Khổ giấy & lề

 Khổ giấy A4.
 Lề trái (Left) = Lề phải (Right) = Lề trên (Top) = Lề
dưới (Bottom) = 3cm = 1 inch
 Lề trên = 5cm = 2 inches (nếu là trang đầu một phần
mới)

17
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

 Cách sử dụng trong Word 2010: Page Layout >

Margins > Custom Margins…

18
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.2. Kiểu chữ và cỡ chữ: phải thống nhất trong toàn bộ
nội dung của báo cáo.
 Kiểu chữ: font Unicode (Times New Romans hoặc
Arial)
 Cỡ chữ (font size): 12 hoặc 13
 Đối với tiêu đề có thể dùng font và size khác nhưng
cũng phải thống nhất giữa các tiêu đề
 Khoảng cách hàng (line spacing): 1.0 – 1.5 hàng

19
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

 Cách sử dụng trong Word 2010
Kiểu chữ Cỡ chữ

Line Spacing

20
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.3. Tiêu đề (Heading):

 Nên dùng chức năng Style của Word để định dạng
 Mục đích:
 Thống nhất cho toàn bài báo cáo
 Cho phép tạo bảng mục lục tự động
 Không nên: gạch chân và dấu hai chấm
VD:
Không nên: 2.1 Giới thiệu:
Nên: 2.1 Giới thiệu
21
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

 Cách sử dụng trong Word 2010

22
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.4. Cách trình bày bảng, hình ảnh
 Tất cả các bảng, hình ảnh (bao gồm ảnh, đồ thị, sơ
đồ) phải đánh số thứ tự và có tiêu đề
 Tiêu đề của bảng để bên trên bảng
 Tiêu đề của hình đặt bên dưới hình

23
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

 Ví dụ

24
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

 Sử dụng trong Word 2010

25
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.5. Cách trước – Cách sau (blank space):

26
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.6. Phân trang hợp lý:
 Nếu một đoạn (paragraph) nằm trên hai trang, phải
bảo đảm mỗi trang có ít nhất 2 dòng của đoạn đó.
 Cách sử dụng trong Word 2010

27
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

28
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

 Sử dụng Ctrl+Enter để khắc phục lỗi phân trang
không hợp lý (tiêu đề trang trước, nội dung trang sau)

29
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.7. Đánh số trang

Không đánh số trang

30
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

 Cách sử dụng trong Word 2016:

 Dùng chức năng Page Layout > Break để chia văn bản làm nhiều
section khác nhau để đánh số trang khác nhau.

31
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

Ngắt 1 section
và bắt đầu 1
section mới trên
trang kế tiếp

32
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.8. Mục lục tự động
 Đối với một báo cáo, việc tạo mục lục thủ công là
không khả thi
 Sử dụng chức năng References > Table of Contents
để tạo mục lục tự động.

 Lưu ý: trước khi tạo mục lục tự động, các tiêu đề bắt
buộc phải sử dụng các Style Heading tương ứng.

33
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

34
u
 www.hoasen.edu.vn

3. Một số kỹ thuật trình bày(tt)

3.9. Tạo ghi chú

 Chú thích ý nghĩa của một thuật ngữ hoặc một cụm
từ muốn làm rõ nghĩa hoặc nghĩa có thể gây hiểu
lầm
 Cách sử dụng trong Word 2016: dùng chức năng:
References > Footnotes

35
u
 www.hoasen.edu.vn

Bài tập

Từ dữ liệu đã cho ban đầu trong file Bai tap.doc, với các
kỹ thuật đã được giới thiệu, hãy thực hiện trình bày lại
theo đúng chuẩn báo cáo như mẫu đề xuất trong file Yeu
cau bai tap.dbf

36
u
 www.hoasen.edu.vn

37
u
 www.hoasen.edu.vn

38
u