Professional Documents
Culture Documents
مهارات خفية لإتقان البيع
مهارات خفية لإتقان البيع
8مهارات خفيه
إلتقان البيع
أحمد زعكان
بسم هللا
الرحمن
الرحيم
2
الفهرس
قالوا عن المهارة
المقدمة
المهراة األول
المهارة الثاني
المهارة الثالثة
المهارة الرابعة
المهارة الخامسة
المهارة السادسة
المهارة السابعة
المهارة الثامنة
الخاتمة
3
قالوا عن المهارة
البيع فن وعلم يتطلب مزيًج ا فريًد ا من المهارات لتحقيق النجاح.
سواء كنت تبيع منتًج ا أو خدمة ،فإن إتقان مهارات البيع أمر بالغ
األهمية لنجاح أي مندوب مبيعات او مسؤول المبيعات .هناك
مجموعة واسعة من المهارات المهمة لمندوبي المبيعات
لتطويرها ،من التواصل وبناء العالقات إلى التفكير االستراتيجي
وقيادة المبيعات .هذه المهارات ضرورية لمندوبي المبيعات
لبناء الثقة مع العمالء وتحديد احتياجاتهم وتطوير حلول
مخصصة تلبي متطلباتهم .باإلضافة إلى ذلك ،فإن إتقان هذه
المهارات يمّك ن مندوبي المبيعات من البقاء في صدارة
المنافسة ،والتكيف مع ظروف السوق المتغيرة ،وتحقيق
أهدافهم .في هذا السياق ،من المهم مالحظة أنه بينما يمكن
تعلم بعض هذه المهارات ،تتطلب مهارات أخرى ممارسة وخبرة
إلتقانها .من خالل تطوير وصقل هذه المهارات ،يمكن لمندوبي
المبيعات أن يصبحوا أكثر فاعلية ،وبناء عالقات أقوى مع
العمالء ،وتحقيق أهداف مبيعاتهم في نهاية المطاف
4
المقدمة
المبيعات من الوظائف االجتماعية فأنت تتعامل مع الناس
بشكل مباشر أو غير مباشر والبد لك أن تتعلم وتتقن بعض
المهارات التي تساعدك في التطور المهني وأداء واجباتك
المهنية بأفضل طريقة ,فالبيع يساعد البائع أن يفهم الناس
بشكل أكبر ويكون أقرب لهم ويبني عالقات قوية ومتينة ,في
البيع الهدف ليس المنتج بل الهدف العميل .
بين طيات هذا الكتاب ذكرت لك بعض المهارات التي تخفى
على كثير من موظفي المبيعات والبعض يمارسها دون أن
يدرك ذلك ،ويحتاج إلى تعزيز تلك المهارة بشكل أكبر ,حاولت
االختصار في الحديث عن المهارات وهدفي هو جلب انتباهك
وتركيزك عليها ومن ثم إطالق عنانك في االطالع والتدريب على
كل مهارة حتى تصنع مزيجك الخاص في عالم المبيعات .
5
هيا لنبدأ
6
المهارة األولى
1
االستماع واإلنصات
االستماع :هو طلب السماع مع حضور العقل والقلب.
اإلنصات :هو السكوت مع حسن االصغاء مع ترك التحدث أو
االشتغال بشيء.
إن كونك مستمًع ا يقًظ ا بساعدك في فهم احتياج العميل
ومعرفة مكامن المشكلة التي يريد حلها أو المنتج الذي
يبحث عنه .عندما يتحدث العميل إليك فهو يخبرك بالكثير
من المعلومات الغائبة عنك ،االستماع هو أداة قوية في
أي بيئة مبيعات ،وتأثيراته على اإلغالق في البيع قريبة
وبعيدة المدى وعميقة ،ويساعد مندوب المبيعات على
تنمية التفاهم والثقة مع العمالء المحتملين ,عندما
يشعر العميل بأنه مسموع ومفهوم ،فمن المرجح أن
يستجيب بشكل إيجابي أثناء عرض المنتج أو الخدمة عليه.
7
عالوة على ذلك يمكن أن يساعد االستماع مندوبي
المبيعات في اكتشاف قيم ومبادئ العميل ,كذلك ما إذا
كان العميل مهتًم ا حًق ا بالعرض أم ال ,وتصميم عرض
مبيعات يتناسب مع العميل وأهدافه ،وبالتالي زيادة
فرص إتمام البيع.
يبني المستمعون الجيدون أيًض ا عالقة وطيدة مع
عمالئهم مما يساعد على تأسيس الثقة ،و يؤدي إلى
.تكرار البيع وإحضار المزيد من العمالء لمندوب المبيعات
8
المهارة الثانية
التجاوب مع لغة الجسد
لغة الجسد :هي شكل من أشكال التواصل غير اللفظي الذي
يتضمن استخدام حركات وإيماءات الجسم الجسدية لنقل
المعنى بدًال من االعتماد على التواصل اللفظي فقط.
أمثلة على لغة الجسد :
التواصل البصري
تعبيرات الوجه
إيماءات اليد
9
إن لغة الجسد قادرة على إيصال المشاعر والمعتقدات
الحقيقية للفرد ،حتى عندما ال يتم التعبير عنها شفهًي ا .لذلك
من المهم أن تكون على دراية بلغة الجسد لآلخرين من أجل
التواصل بشكل فعال معهم.
.من أجل التجاوب مع لغة جسد شخص آخر بنجاح ،من المهم
االنتباه عن كثب إلى سلوك وإيماءات الطرف اآلخر
يعد إدراك لغة جسد الشخص اآلخر والتكيف وفًق ا لذلك طريقة
حاسمة لتحقيق عالقة معه ويمكن القيام بذلك عن طريق
محاكاة لغة جسدهم بمهارة ،مثل تبني نفس الموقف أو
استخدام إيماءات اليد المماثلة.
من المهم أيًض ا أن تكون مدرًك ا لتعبيرات وجه الشخص اآلخر،
وأن تعكس تلك التعبيرات باالبتسام أو إظهار تعبير متعاطف
معهم.
يعتبر الموقف جزًء ا مهًم ا من لغة الجسد ،حيث يمكن أن
يعطي العديد من األدلة حول ما نشعر به حيال موقف معين.
التراخي على سبيل المثال ،يمكن أن يشير إلى عدم االهتمام
أو حتى الملل ،في حين أن الجلوس في وضع مستقيم
واالنتباه يمكن أن يشير إلى الحماس واليقظة .وبالمثل تعد
تعابير الوجه جزًء ا رئيسًي ا من طريقة تواصلنا ،حيث يمكنها
إظهار شعورنا تجاه شيء ما دون الحاجة إلى قول كلمة
واحدة.
10
يمكن لالبتسامة على سبيل المثال أن تعبر عن السعادة والود
في حين أن العبوس يمكن أن يعبر عن الرفض أو الحزن.
تعتبر اإليماءات أيًض ا جزًء ا مهًم ا من لغة الجسد ،ألنها تتضمن
حركة اليدين والذراعين ويمكن استخدامها للتأكيد على نقطة
أو نفيها.
11
المهارة الثالثة
التواصل الفعال
13
المهارة الرابعة
المرونة
المرونة هي القدرة على تجاوز الصعوبات والنكسات
والتعافي منها ،والحفاظ على شغفك ومواصلة تحقيق
أهدافك.
في المبيعات تحتاج المرونة بشكل كبير وهي من أهم
المهارات ،ستواجه الكثير من الصعوبات وستكسر في
كثير من األوقات لذلك البد أن تتحلى بالمرونة وعدم
فقدان الشغف ومواصلة البيع.
في كثير من األحيان لن تسير األمور كما تريد ،وأنت تعمل
تحت الضغط المستمر ربما تتغير خططك البيعية في
لحظة ما وربما قررت اإلدارة التخلي عن منتجها الذي
يبيض لك الذهب ،ال تفقد طاقتك بمرور الوقت أو مع كل
خطأ أو مشكلة بل عاود من جديد بحلول إبداعية وبطرق
أذكى .
دائما كن على استعداد لحدوث أي تغير في المبيعات
وستكون ذو كفاءة عالية ونتائج أفضل بإذن هللا.
المرونة ليست االنقياد الكامل فيجب عليك التفريق!
14
المهارة الخامسة
عقلية النمو
المبيعات مع
من المهارات الشخصية التي تساعد مندوب
مهارات البيع اآلخرة هي عقلية النمو ،البد لمندوب المبيعات أن
يمتلك عقلية النمو ويفكر بهذه الطريقة ،مشاكل البيع تساعده
في النمو والتحسن ،التواصل مع العمالء يساعد في النمو
والتحسن ،إتمام البيع يساعد في النمو والتحسن .
في عالم المبيعات ال يوجد شيء ثابت ويجب أن تعرف هذه
الحقيقة وتطور من نفسك بناء على المعطيات لتحسين
المخرجات.
مواجهة المشاكل بعقلية النمو مع العمالء أثناء البيع يعطيك
من الخبرة والتجربة التي تغنيك عن الوقوع في نفس األمر مرة
أخرى والتعلم منه والتحسن المستمر في مهارتك.
15
بينما لو كنت تنظر لألمر أنه عائق أمامك إلتمام البيع وأن
العميل ال يكترث لمجهودك حيال البيع ،حتما ستكون النتيجة أنك
ستخسر على المدى القريب أو البعيد.
استخدام عقلية النمو في كل خطوة من خطوات البيع سيعزز
من فرص البيع وسيجعلك أكثر نضجًا في عملية البيع.
أعلم يقين أنك تعتمد على عقلية النمو في حياتك وفي
وظيفتك والدليل أنك تقرأ هذا الكتاب ،لكن المهم أن تستخدم
هذه المهارة في جميع خطوات البيع ولن أخبرك بالقوة التي
ستكون عليها عند استخدام وتفعيل هذه المهارة.
اجعل من المشاكل والعقبات تحديات لك الجتيازها والتعلم منها،
إذا لم تنجح أول مرة ستنجح المرة الثانية وإذا لم تنجح المرة
الثانية ستنجح المرة األخرى والنجاح سيكون حليفك ،دائما تعلم
من تجاربك وطور من طريقتك وادرس التحديات والعقبات للتغلب
عليها.
ال تقلق بشأن المشاكل والصعوبات في المبيعات فهي خطواتك
للنمو.
16
المهارة السادسة
التعاطف
التواصل الحقيقي مع الناس يكمن في الشعور بهم
وتقدير مخاوفهم واإلحساس باحتياجهم وهذا هو
التعاطف.
والتعاطف من المهارات المهمة في جميع خطوات البيع
وذلك يجعلك تبيع لحل مشاكل الناس وسد احتياجاتهم
وليس لمجرد تحقيق الهدف الشهري أو زيادة األرباح.
لألسف واقع بعض أقسام المبيعات اليوم يعتمد على
البيع من أجل البيع وتحقيق الهدف الشهري ،ضرر البيع
لمجرد البيع متعدي على كل جوانب الحياة ،وأحد أضراره
أنه من اإلسراف الن الشخص المشتري لن يستفيد من
المنتج مهما كانت أهميته في الوقت الحالي.
17
بناء التعاطف يحتاج إلى مجموعة من المهارات األخرى كي
تجيد استخدام التعاطف في خطوات البيع مثل اإلنصات،
التواصل البصري ،نبرة الصوت .تعلم كل هذه المهارات
يساعدك في إتقان بناء التعاطف.
قد تتساءل كيف يؤثر التعاطف على البيع وكيف يساعد في
البيع بشكل أكبر؟
أوال فكر في األمر هل تزيد نسبة شرائك عندما يخبرك
مندوب المبيعات بكل شيء عن المنتج أو الخدمة ولم يخف
عنك بعض العيوب سواء أكان مناسًب ا لك أم ال؟
هل تزيد احتمالية شرائك عندما يستمع مندوب المبيعات
لمخاوفك واحتياجك ويحاول مساعدتك في حل المشكلة عن
طريق المنتج أو الخدمة المناسبة؟
هل تزيد احتمالية شرائك عندما تشارك مندوب المبيعات
أهدافك وتطلعاتك ويحاول تلبيتها عن طريق المنتج أو
الخدمة المناسب؟
حسنًا هذه القوة التي تقدمها للعميل تسمى بناء
التعاطف.
بناء التعاطف يقوي مندوب المبيعات في خطوات البيع
ويقلل نسبة الخطأ واالختالف مع العميل بشكل كبير ،كذلك
يجعلك أفضل في المنافسة على المبيعات وتحقيق نتائج
مبهرة إن شاء هللا.
لكي تستفيد من بناء التعاطف بشكل أكبر في البيع ،صمم
نهجك الخاص ،خذ الوقت الكافي لالستماع لكل عميل ،ابتعد
عن الحكم المسبق ،تحكم في نبرة صوتك ,اختار منتج يساعد
العميل بصدق وليس يساعدك على تحقيق الهدف الشهري
.
18
بعدها سترى االختالف في عالقتك مع العمالء والحصول على
المزيد من المبيعات عندما تدمج مهارة بناء التعاطف في
خطوات البيع.
19
المهارة السابعة
التفكير االستراتيجي
لوهلة وأنت تقرأ العنوان ظننت أن هذه المهارة قد تخص مدراء
الشركات أو من يتبوأ مناصب قيادية ،وهذا صحيح في مجمله
لكن في تفصيله ليس صحيح.
ما هو التفكير :في تعريف مبسط هو كل ما يقوم العقل
الواعي بفعله.
وما هي االستراتيجية :هي خطوات لتحقيق أمر معين.
20
والتفكير االستراتيجي مهارة مهمة للجميع وتزداد أهميتها
عندما تسعى للحصول على هدف محدد في حياتك سواء على
الصعيد المهني أو الشخصي .والجميع يطالبك بالتفكير
بطريقة استراتيجية وكتابة الخطوات واألهداف خاصة إذا كنت
في منصب قيادي في عملك ،لكن ال أحد يخبرك كيف القيام
بذلك!
في الواقع منذ طفولتنا ومن حولنا يخبروننا كيف عمل
األشياء بشكل صحيح وماهي الخطوات ،كذلك في المبيعات
يتم تدريبك على البيع والتواصل مع العمالء وكتابة التقارير
وما إلى ذلك ،لكن ماذا كان سيحدث لو كنا نسأل في كل مرة
هل هنالك طريقة أفضل للقيام بذلك؟!
وإذا واصلت السير بنفس الطريقة في المبيعات سوف تتوقف
عند قدر محدد من المعرفة وبمعنى آخر سيقل االحتياج إليك.
كما قال مارشال جولدسميث "ما أتى بك إلى هنا لن يوصلك
إلى هناك".
ما هو مفيد في حياتك وفي المبيعات هو تبني التفكير
االستراتيجي.
إنها مهارة عليك صقلها وعدم التهاون فيها وتظن أنها فقط
للمدراء والقادة.
والتفكير االستراتيجي ليس نشاط تقوم به مرة واحدة في
حياتك ،بل هو عادة يجب أن تمارسها بشكل مستمر وتنميها
وتقويها.
لمساعدتك في بناء مهارة التفكير االستراتيجي عليك
المراقبة والتحليل ،مراقبة يومك وكيف يسير وكيف تنجز
األمور.
21
كم تبيع في اليوم؟ ما هو هدفك البيعي اليومي؟ كم عميل
رفض إتمام البيع؟
والكثير من األسئلة التي تتعلق بالبيع ومن خاللها يمكنك
تحليل مبيعاتك وتحسين ومخرجاتها.
يقال إن االستراتيجيات للشركات والمنظمات فقط لكن األمر
ليس كذلك ،بل لألفراد والشركات ولكل من يسعى إلى تحقيق
هدف يمكن قياسه.
اختالف المسميات قد يشوش على الشخص فلربما قابلت
شخص يسميها رؤيتك وأخر يسميها أهدافك وأخر يقول
خطوات وثالث يقول تكتيكات لكن مقياس ذلك هو االنتقال
من الصورة الكبيرة إلى الصورة الصغير ،ومن المدى البعيد
إلى المدى القريب .وما هي الخطوات التي ستقودك إلى
إنجازها في نهاية األمر واالستراتيجية أن تكون واضح ومحدد
في الخطوات واالختيار والوقت وأن يكون قابل للقياس.
خصص وقتَا للتفكير االستراتيجي في أسبوعك قم بتحديد
ساعة واحدة بشكل مستمر دون أي مشتتات .وتأكد بعض
األهداف تحتاج إلى مراجعة باستمرار وتحديد مدى تقدمك من
عدمه ،وفي بعض الظروف ربما قد تلجأ لتغير االستراتيجية.
لكي تكون مفكرا استراتيجيا ال يمكنك فقط التفكير في
المستقبل وتحديد الخطوات والوقت وآلية التنفيذ بل عليك
التفكير في الماضي وتحليله والتعلم منه ،وليس المكوث
فيه طويُال والبكاء على اللبن المسكوب ،بل للتقييم والتحليل
والتعلم وعدم ارتكاب نفس األخطاء مجددُا .
22
االستراتيجية مهمة لكن يجب أن تكون استراتيجية صحيحة
بمعنى أن تكون المدخالت والفرضيات صحيحة بنسبة كبيرة
نعم ال نعلم الغيب لكن البد أن تكون المعطيات صحيحة جدا
وواقعية.
التفكير االستراتيجي مهم ،ولكن فقط إذا كان واقعيا ويمكن
تحقيقه .لهذا السبب عليك الحصول على التفاصيل بشكل
صحيح.
لسنوات كانت مشكلتي األبدية مع بعض األصدقاء هي عدم
إمكانية قياس النجاح ،األشياء المبهمة ال تتحقق وال تقاس!،
وهناك اقتباس مشهور للمالكم مايك تايسون يقول "كل
شخص لديه خطة حتى عدد اللكمات في الفم ".لذاك عليك
التحديد بدقة وبكل التفاصيل وعدم تجاهل أي أمر قد تراه غير
مهم عند وضعك لالستراتيجية.
أخيرا عليك مراجعة االستراتيجية كل شهرين أو ثالثة أشهر
وعليك االرتجال في بعض األحيان وعدم التقيد بالخطة وتكمن
القيمة الحقيقية للتفكير االستراتيجي أنه ال يتعلق بالخطة
الثابتة فقط بل بالقدرة على التفكير بطريقة استراتيجية
تتكيف مع الظروف المتغيرة والطارئة.
23
المهارة الثامنة
الذكاء العاطفي
25
الخاتمة
قد تجد مندوب مبيعات أخر ال يطبق الكثير من هذه المهارات
وربما كالكما تبيعان نفس المنتجات ،األمر يعتمد على عدة
عوامل ومنها أال تقلل من أي شخص مهما كانت خبرتك
ومعرفتك في األمر بل ربما تفوق عليك ببعض المهارات
الشخصية واستخدامها في خطوات البيع واألمر لم يكن جليًا
أمامك.
األكيد أنك قد تساءلت كيف أطبق المهارات في خطوات
البيع ،واإلجابة تتكون من ثالث نقاط:
.1الممارسة
.2الممارسة
.3الممارسة
أعتقد أن األمر قد أصبح جليا أمامك ،فالممارسة والتطبيق
هو ما سيجعلك بائع متمكن وقادر على االنطالق في أدوار
أعلى في المبيعات إن لم تمارس ما قرأت لن تتطور ,أعطي
كل مهارة حقها من التدريب والممارسة حتى النضوج ,ال
تستعجل النتائج فاالستمرار بالتطور بمقدار بسيط بشكل
يومي هو ما يحدث الفرق وهو ديدن الناجحون .
تعلم وتدرب ومارس ومن ثم تعلم وتدرب ومارس حتى تصل
إلى مبتغاك وأهدافك .ويكون لك مزيجك الخاص في عالم
المبيعات.
تأكد أن المعرفة قوة إذا وضعت في الفعل وفقط الفعل
ليس أكثر من ذلك.
وتذكر النجاح هو لبنات تبنى بشكل مستمر وكل لبنة تحمل
الكثير من التعب والصبر واإلرادة.
26
تـــم
بحمد
هللا
27
صدر للمؤلف
8خطوات إلتقان البيع