1) TAMBAH GUGUR KURSUS

Q : Boleh saya tahu bagaimana cara untuk gugur atau tambah (add / drop) subjek?
A : Pelajar boleh menggugurkan atau menambah kod kursus tersebut didalam portal pelajar semasa
dalam tempoh add and drop subjek.

Q : Saya ingin mendapatkan kepastian sekiranya saya gugurkan salah satu subjek
semester ini?
A : Subjek yang telah digugurkan tiada di dalam Slip Menduduki Peperiksaan dan dianggap pelajar
tidak mengambil kod kursus berkenaan pada semester ini.

Q : Dimanakah saya boleh dapatkan Borang Tambah dan Gugur Kursus?

A : Borang tersebut boleh dimuat turun daripada laman sesawang iCEPS.

Q : Bolehkah saya tambah kursus subjek pada kelas dan kumpulan yang telah penuh?
A : Pelajar tidak boleh menambah kursus bagi kelas dan kumpulan yang telah penuh kerana jumlah
tersebut telah mencapai had maksimum.

Q : Perlukah saya mengugurkan subjek yang telah bertindih masa?

A : Ya, pelajar perlu mengugurkan subjek yang bertindih. Pelajar perlu memastikan kumpulan dan
subjek yang didaftarkan tidak bertindih masa.

Q : Saya telah mendaftar kursus dan menjana bil pengajian, tetapi saya ingin
menggugurkan semula subjek berkenaan. Adakah bil saya akan berubah?
A : Bil yang telah dijana kali pertama tidak akan berubah. Pelajar perlu membuat pembayaran
penuh bagi bil yang telah dijana dahulu dan pelajar layak diberi pemulangan yuran.

Q : Saya telah mendaftar kursus dan telah menjana bil pengajian tetapi saya ingin tambah
subjek lain. Adakah bil saya akan berubah?
A : Bil yang sedia ada tidak akan berubah. Pihak bendahari akan menjana bil kedua untuk pelajar
yang telah membuat pertambahan kursus.
 2) TAMBAH GUGUR KURSUS SELEPAS TAMAT TEMPOH

Q : Boleh atau tidak untuk saya gugurkan subjek untuk semester ini sekiranya saya telah
membayar yuran?
A: Boleh tetapi tiada pemulangan yuran pengajian.

Q : Apakah prosedur yang perlu saya ikuti sekiranya saya ingin mengugurkan kursus
selepas tempoh tambah dan gugur kursus telah tamat?
A : Pelajar perlu menghantar Borang Permohonan Tambah/Gugur kursus yang telah lengkap diisi
melalui email kepada kerani program seliaan untuk diproses.

Q : Dimanakah saya boleh menyemak bil denda tambah dan gugur kursus?
A : Bil boleh disemak di portal bayaran pelajar.

Q : Berapakah bayaran denda jika saya gugur dan tambah subjek selepas tempoh?
A : Pelajar akan dikenakan denda RM100 per subjek bagi setiap permohonan
tambah atau gugur subjek selepas tempoh.

Q : Bolehkah saya menggugurkan semua subjek?

A : Tidak boleh. Pelajar dinasihatkan untuk memohon cuti khas.

3) PENDAFTARAN KURSUS

Q: Bilakah saya boleh membuat pendaftaran kursus, setelah mendapat surat tawaran dari
UiTM?

A: Setelah status pelajar di aktifkan oleh bahagian pengambilan pelajar iCEPS, pelajar boleh
membuat pendaftaran kursus dengan menyemak tarikh pendaftaran kursus yang akan dipaparkan
di website iCEPS (students-download)

Q: Perlukah saya datang ke UiTM bagi proses pendaftaran kursus ini?

A: Tidak, pelajar hanya perlu mendaftar secara atas talian (online) sahaja.

Q: Bagaimanakah cara untuk membuat pendaftaran kursus?

A: Pelajar perlu merujuk tatacara pendaftaran kursus yang dipaparkan di portal pelajar
(istudent)

Q: Dimanakah saya boleh merujuk jadual kelas bagi program saya?

A: Jadual kelas/ seminar akan dipaparkan di website iCEPS mengikut program dan cawangan.
Q: Bolehkah saya membuat pertukaran kursus dan kumpulan setelah membuat pendaftaran
kursus?

A: Pengemaskinian kumpulan dan kursus boleh dibuat sehingga sistem pendaftaran kursus ditutup.

Q: Bolehkah saya membuat pendaftaran kursus lebih daripada 16 jam kredit?

A: Pelajar perlu membuat permohonan dan mendapat sokongan daripada Ketua Pusat Pengajian
(KPP) dan kelulusan dari Pengarah Jabatan Pengajian Jarak Jauh (JPJJ). Keutamaan hanya
diberikan kepada pelajar semester akhir sahaja.

Q: Bagaimanakah jika saya terlepas tarikh pendaftaran kursus?

A: Pelajar perlu membuat permohonan secara manual kepada kerani program, namun bergantung
kepada kekosongan kelas dan kumpulan, memandangkan seminar telah berlangsung.

Q: Bolehkah saya ingin mengambil 1 subjek/kursus sahaja untuk semester ini?

A: Boleh.

4) VALIDASI KURSUS

Q: Perlukah saya membuat validasi kursus?

A: Perlu, bagi mengelakkan kesalahan membuat pendaftaran kursus, sebelum sistem pendaftaran
ditutup

Q: Apakah yang akan terjadi sekiranya saya tidak sempat untuk membuat validasi
pendaftaran kursus?

A: Kursus yang didaftarkan tidak boleh di ubah/ dikemaskini oleh pelajar.

Q: Bagaimana cara untuk membuat validasi pendaftaran kursus?

A: Pelajar boleh membuat validasi kursus di portal pelajar bahagian pendaftaran kursus
5) PENASIHAT AKADEMIK (LATIHAN INDUSTRI/ PROJEK PAPER)

Q: Dimanakah saya boleh dapatkan maklumat berkenaan Latihan Industri/ Projek Paper?

A: Maklumat berkenaan Latihan Industri akan dipaparkan di dalam portal pelajar setiap semester.

Q: Bagaimanakah saya tahu siapa yang menjadi supervisor saya untuk Latihan Industri ini?

A: Ketua Pusat Pengajian (KPP) akan mempaparkan senarai nama penasihat dan pelajar di portal
pelajar.

Q: Kepada siapa perlu saya menyerahkan dokumen-dokumen dan borang yang telah lengkap
di isi bagi latihan industri/projek paper ini?

A: Dokumen dan borang yang telah lengkap di isi perlu diserahkan kepada KPP/ kerani program.

Q: Bolehkan saya menyerahkan / email sendiri dokumen yang lengkap dan telah disahkan
oleh pihak majikan?

A: Boleh.

Q: Bagaimanakah sekiranya saya tidak dapat menyerahkan dokumen dan borang Latihan
Industri/ Projek Paper tersebut pada semester ini?

A: Pelajar akan diberi status TL (Tidak Lengkap).

6) PENGENDALIAN KELAS / SEMINAR

Q: Adakah pelajar iCEPS perlu hadir ke kelas/seminar?

A: Semua pelajar iCEPS UiTM perlu hadir ke kelas/seminar yang telah ditetapkan.

Q: Dimanakah kelas/seminar bagi pelajar separuh masa diadakan?

A: Semua kelas/seminar diadakan di fakulti mengikut program pelajar.

Q: Bilakah kelas/seminar diadakan?

A: Kelas/Seminar diadakan pada setiap hujung minggu. Sila rujuk jadual seminar program di dalam
website iCEPS

Q: Apakah itu UFUTURE?

A: UFUTURE adalah platform untuk menyampaikan kandungan pembelajaran secara dalam talian
kepada sesiapa sahaja yang ingin mengikuti kursus, tanpa had kehadiran. Di UFUTURE terdapat
Announcement, Upload/Download nota tugasan, Kuiz dan banyak lagi.
Q: Adakah saya perlu hadir ke kelas/seminar sekiranya telah diaktifkan di UFUTURE?
A: Semua pelajar perlu melibatkan diri di dalam kelas/seminar secara bersemuka atau atas talian
(UFUTURE) sepanjang semester tersebut.

Q: Adakah saya perlu hadir ke kelas dalam tempoh PKP/PKPB/PKPP?

A: Sepanjang tempoh tersebut, hanya kelas yang melibatkan dapur, makmal dan pelajar tahun akhir
sahaja dibenarkan untuk hadir ke kelas

7) JADUAL WAKTU SEMINAR

Q: Apakah itu Jadual Waktu Seminar (JWS)?

A: Jadual Waktu Seminar adalah jadual kelas mengikut kursus yang pelajar akan mendaftar.

Q: Bolehkah saya mendaftar kursus tanpa memeriksa Jadual Waktu Seminar terlebih dahulu?
A: Tidak boleh, pelajar diwajibkan untuk merujuk jadual waktu seminar dari masa ke semasa.

Q: Dimanakah saya boleh semak jadual waktu seminar?

A: Di laman web rasmi iCEPS

Q: Berapakah sesi dalam Jadual Waktu Seminar?

A: Terdapat dua (2) sesi dalam satu semester iaitu, Sesi 1 dan Sesi 2

Q: Apakah yang membezakan Sesi 1 dan Sesi 2?

A: Perbezaannya adalah tarikh kelas/seminar. Sesi 1 adalah sesi ganjil (5 Kali Perjumpaan)
manakala sesi kedua adalah sesi genap (7 kali perjumpaan). Tertakluk kepada keperluan program.

Q: Adakah semua program menggunakan Jadual Waktu Seminar yang sama?

A: Tidak. Pelajar perlu memuat turun jadual waktu seminar yang betul dan terkini mengikut program
masing-masing

Q: Adakah Jadual Waktu Seminar kekal sama sehingga tamat pengajian?

A: Tidak. Jadual Waktu Seminar akan berubah pada setiap semester.
8) PEMBAYARAN PTPTN
Soalan : Bagaimanakah saya ingin mendapatkan maklumat berkenaan
pinjaman yuran pengajian?
Jawapan : 1. Pelajar diberi pilihan untuk membuat pinjaman atau memohon tajaan
bagi pembiayaan yuran pengajian.
2. Pelajar hendaklah menguruskan sendiri permohonan yang berkaitan dengan
pinjaman/ tajaan tersebut. Antara organisasi yang menawarkan pembiayaan
pendidikan adalah seperti berikut:
i. PTPTN
ii. JPA
iii. MARA
iv. Syarikat swasta
v. Bank/Institusi Kewangan
vi. Zakat & Baitulmal
vii. Pengeluaran KWSP (sila rujuk pautan portal pelajar e-KWSP)
viii. Musaadah iCEPS (sila rujuk laman web iCEPS)

Soalan : Kenapa saya tidak menerima bayaran PTPTN semester ini?

Jawapan : Sekiranya pelajar tidak menerima bayaran semester ini adalah disebabkan oleh:
⚫ Pelajar Cuti Khas (CK) pada semester lepas.
⚫ Rayuan Meneruskan Pengajian (RMP) semester lepas diluluskan.
⚫ Tempoh pinjaman PTPTN telah tamat.
⚫ Keputusan peperiksaan tidak memenuhi syarat bayaran PTPTN (perlu semak status pelajar
terlebih dahulu)
⚫ Pelajar perlu menunggu keputusan peperiksaan semester terkini dengan syarat memenuhi
GPA 2.0 > untuk menyambung bayaran.

Soalan : Berapakah anggaran tempoh pengajian?

Jawapan : Anggaran tempoh pengajian adalah dalam 10 semester, pelajar boleh merujuk
pelan pengajian program masing-masing.
9) PENGESAHAN PELAJAR (Status Pelajar, Mini Transkrip, Slip Keputusan Peperiksaan) :

Soalan : Bagaimana saya ingin menyemak status sebgai pelajar samada aktif atau
tidak?
Jawapan : Pelajar perlu berhubung dengan kerani program masing-masing.

Soalan : Bagaimana pelajar untuk mendapatkan surat pengesahan pelajar?

Jawapan : Pelajar perlu emailkan permohonan tersebut kepada kerani mengikut program
dengan mengisi borang pengesahan pelajar yang boleh didapati di laman sesawang iCEPS.

Soalan : Bagaimana cara untuk pelajar mendapatkan mini transkrip?

Jawapan : Pelajar perlu mengisi Borang E2 Permohonan Mini Transkrip & Salinan Slip
Keputusan Peperiksaan (boleh dapatkan di web iCEPS) isi borang tersebut dan
emailkan kepada kerani mengikut program. Pelajar akan dikenakan bayaran
RM1 untuk setiap permohonan.

Soalan : Bagaimana untuk pelajar ingin mendapatkan slip keputusan peperiksaan?

Jawapan : Pelajar perlu mengisi Borang E2 Permohonan Mini Transkrip & Salinan Slip
Keputusan Peperiksaan (boleh dapatkan di web iCEPS) isi borang tersebut dan
emailkan kepada kerani mengikut program. Pelajar akan dikenakan bayaran
RM1 untuk semester yang dimohon.

10) MUSAADAH PENDIDIKAN iCEPS

 1. Bagaimanakah cara untuk pelajar untuk memohon Program Musaadah?

Pelajar boleh membuat permohonan Program Musaadah secara online di https://iceps-

apps.uitm.edu.my/musaadah apabila iklan dikeluarkan di sosial media & Website iCEPS

2. Siapakah yang layak memohon Program Musaadah?

Pelajar Baharu dan Pelajar Aktif sesi semasa mod separuh masa yang memenuhi syarat
kelayakan.

3. Apakah syarat kelayakan bagi permohonan program musaadah?

⚫ Mempunyai pendapatan kasar:

➢ Bujang/ Ibu atau Bapa Tunggal (tiada anak) - RM1,500.00/ bulan dan ke bawah.
➢ Berkahwin/ Ibu atau Bapa Tunggal (ada anak) - RM4,500.00/ bulan dan ke bawah.

⚫ Pelajar hendaklah mendaftar sekurang-kurangnya 11 jam kredit atau mengikut pelan

pengajian setiap semester

4. Berapakah tempoh pembiayaan Program Musaadah bagi permohonan yang berjaya?

➢ Tempoh pembiayaan akan tertakluk kepada pencapaian akademik pelajar seperti maklumat
berikut:
➢ Pembiayaan kali pertama: Dikecualikan yuran pengajian (100%)
➢ Pembiayaan pada semester seterusnya:
i. CGPA 3.00 dan ke atas (pembiayaan 100%)
ii. CGPA 2.99 - 2.75 (pembiayaan 50%)
iii. CGPA 2.75 ke bawah (DITAMATKAN)
iv. GPA 2.50 ke bawah (DITAMATKAN)
v. Cuti Khas (CK) dua (2) kali berturut-turut (DITAMATKAN)
**Kadar pembiayaan yang telah diturunkan (atau ditamatkan) tidak akan dinaikkan semula
5. Bagaimana pelajar ingin menyemak kelulusan permohonan Musaadah?
Pelajar boleh menyemak sendiri secara online di https://iceps-apps.uitm.edu.my/musaadah
11) PERMINDAHAN KREDIT

Q: Apakah yang dimaksudkan Pemindahan Kredit?

A: Pemindahan Kredit adalah Pemindahan Kredit dengan markah atau/dan Gred secara
mendatar (Horizontal) daripada program di tahap pengajian Sarjana Muda.

Q: Siapakah yang boleh membuat permohonan Pemindahan Kredit?

A: i) Bagi pelajar Ijazah Sarjana Muda Kedua

ii) Bagi pelajar yang lulus pertukaran program

Q: Apakah syarat permohonan Pemindahan Kredit ?

A: i) Mendapat sekurang-kurangnya Gred C atau mata Gred 2.00

ii) Mempunyai kesetaraan kurikulum kursus tidak kurang 80%
iii) Kursus yang dipindahkan hendaklah daripada program yang telah mendapat
akreditasi/pengiktirafan daripada MQA

Q: Pada semester berapakah yang sepatutnya pelajar Ijazah Sarjana Muda Kedua membuat
permohonan Pemindahan Kredit ?

A: Bagi pelajar Ijazah Sarjana Muda Kedua perlu membuat permohonan adalah sebelum
pendaftaran kursus dibuat selepas pelajar telah diaktifkan.

Q: Bagaimana cara untuk memohon Pemindahan Kredit bagi pelajar Ijazah Sarjana Muda
Kedua?

A: Permohonan boleh dilakukan dengan mengisi borang yang terdapat dilaman iCEPS
dengan merujuk dibahagian Menu “Downlond” dan permohonan perlu dikemukakan kepada
Ketua Eksekutif iCEPS melalui Ketua Program Pengajian/Koordinator/Penyelaras untuk
semakan.

Q: Apakah dokumen yang diperlukan bagi menyokong permohonan Pemindahan Kredit

bagi pelajar Ijazah Sarjana Muda Kedua?

A: Dokumen yang perlu dilampirkan Bersama borang adalah salinan “Scroll” dan Transkrip
Ijazah terdahulu yang telah disahkan.

Q: Bilakah sepatutnya pelajar membuat permohonan Pemindahan Kredit bagi pelajar yang
memohon pertukaran program.

A: Setelah mendapat kelulusan dari Pihak iCEPS bagi permohonan pertukaran program
yang dimohon.
Q: Bagaimana cara untuk memohon Pemindahan Kredit bagi pelajar yang lulus pertukaran
program?

A: Permohonan boleh dilakukan dengan mengisi borang yang terdapat dilaman iCEPS
dengan merujuk dibahagian Menu “Downlond” dan permohonan perlu dikemukakan melalui
email kepada Pn.Tumijah Binti Saderi di alamat email tumijah@uitm.edu.my untuk semakan.

Q: Apakah dokumen sokongan yang diperlukan bagi permohonan Pemindahan Kredit

bagi pelajar yang lulus pertukaran program?

A: Dokumen yang perlu dilampirakan bersama borang adalah Slip Keputusan Peperiksaan
setiap semester program terdahulu.

Q: Bagaimana cara menyemak keputusan permohonan Pemindahan Kredit?

A: Keputusan permohonan Pemindahan Kredit akan dimaklumkan melalui email pelajar.

Q: Berapa kali permohonan Pemindahan Kredit boleh dibuat?

A: Permohonan Pemindahan Kredit hanya boleh dibuat sekali sahaja bagi setiap pelajar
sepanjang pengajian.

Q: Jika permohonan Pemindahan Kredit saya tidak diluluskan apakah yang perlu
lakukan?

A: Pelajar perlu mendaftar subjek tersebut (dalam tempoh daftar/ gugur kursus) apabila
pendaftaran kursus telah dibuka.

Q: Jika permohonan Pemindahan Kredit pelajar telah diluluskan, berapakan bayaran akan
dikenakan?

A: Bayaran untuk bagi proses kelulusan Pemindahan Kredit akan dikenakan sebanyak
RM100.00 dan akan dijana terus ke bil pelajar setelah mendapat kelulusan.

Q: Jika pelajar telah mendaftar kursus dan ingin memohon Pemindahan Kredit adakah
dibolehkan?

A: Ya dibolehkan, namun jika permohonan Permindahan Kredit diluluskan, pelajar perlu

mengisi borang add/drop bagi proses gugur subjek yang didaftarkan terdahulu.

Q: Siapakah pegawai yang saya boleh hubungi untuk pertanyaan permohonan

Pemindahan Kredit?

A: Bagi permohonan Pemindahan Kredit, pelajar boleh menghubungi PA (personal

adviser) program dan Pegawai yang menguruskan Pn. Tumijah Binti Saderi.
12) PEMULANGAN YURAN

Q: Apakah cara dan prosedur untuk memohon pemulangan yuran?

A: Layari web iCEPS , pilih DOWNLOAD , pilih PELAJAR, pilih BORANG, pilih Borang S2 - Tuntutan
Pemulangan Yuran Pengajian, isi maklumat diperlukan secara online
[ https://iceps-apps.uitm.edu.my/ ].

Q: Saya telah membuat pembayaran yuran penuh, tetapi saya gugur subjek. bolehkah dapat
pemulangan yuran?
A: BOLEH DAPAT PEMULANGAN YURAN
- Bagi pelajar yang telah daftar kursus kemudian gugur kursus, boleh memohon pemulangan
yuran jika gugur kursus dalam tempoh tambah/gugur kursus (pendaftaran kursus) mengikut
kalendar akademik.

Q: Jika saya gugur subjek lepas tempoh ? bolehkah dapat pemulangan yuran?
A: TIADA PERMULANGAN YURAN
- Bagi pelajar gugur subjek selepas tempoh akan dikenakan denda rm100/kursus.
- Kecuali jika pelajar gugur subjek mendapat pengecualian kredit
- pemindahan kredit
- kursus kelas tersebut tutup

Q: Saya telah membuat pembayaran yuran penuh, tetapi saya daftar subjek kurang dari
sepatutnya. Bolehkah saya dapat pemulangan yuran?
A: Hanya bagi pelajar semester 1, boleh mendapat pemulangan yuran pengajian mengikut bilangan
jam kredit berdaftar.

Q: Jadual saya bertindih dan saya gugur kursus tersebut. Bolehkah dapat pemulangan yuran?
A: boleh. Jika dalam tempoh tambah/gugur kursus (pendaftaran kursus) mengikut kalendar
akademik. Jika jadual berubah selepas tempoh tersebut, pelajar perlu kemukakan dokumen
sokongan mengatakan kelas tersebut berubah masa.

Q: Saya telah membuat bayaran yuran dan memohon cuti khas/penangguhan belajar
bolehkah dapat pemulangan yuran?

i) Hanya pelajar yang memohon Cuti Khas sebelum sebelum Gugur Taraf ke-2 sahaja
layak mendapat pemulangan yuran
ii) Kadar pemulangan yuran bergantung kepada tarikh permohonan Cuti Khas
Q: Saya dapat tajaan musaadah tetapi telah membayar yuran penuh, bolehkah dapat
pemulangan yuran?
A: boleh isi borang pemulangan yuran dan sertakan bukti mendapat tajaan tersebut. Pemulangan
akan diberikan mengikut kelulusan tajaan.

Q: Saya telah daftar kursus tetapi lulus pengecualian kredit (PC) dan saya gugur subjek tanpa
tambah mana-mana subjek. Bolehkah dapat pemulangan yuran?
A: BOLEH. Perlu sertakan dokumen sokongan bagi memudahkan untuk semakan pegawai.

Q: Saya dah daftar subjek dan sudah bayar yuran penuh, tetapi program saya ditutup.
Bolehkah dapat pemulangan yuran?
A: BOLEH. yuran pengajian akan dipulangkan

Q: Saya telah menarik diri, bolehkah saya mendapat pemulangan yuran?

A: BOLEH. Iaitu SEMASA dalam tempoh tambah/gugur kursus (pendaftaran kursus). SELEPAS
tempoh tersebut, tiada pemulangan yuran. Boleh rujuk buku peraturan akademik iCEPS.

Q: Saya telah membayar yuran penuh, kemudian saya lulus permohonan KWSP, bolehkah
dapat pemulangan yuran?
A: BOLEH mengikut syarat2 potongan KWSP.

Q: Berapa lama tempoh bayaran pemulangan yuran?

A: Bayaran akan dikreditkan dlam akaun pelajar oleh Bahagian Bendahari dlm tempoh 14 hari waktu
bekerja selepas semakan dari Bahagian akademmik.
13) YURAN PENGAJIAN

Q: Berapakah yuran pengajian program?

A: Pelajar boleh merujuk di web iCEPS, bahagian fees. Berikut adalah kadar per jam kredit bagi
program – program di iCEPS:

• Program diploma/ijazah gugusan Sains & Teknologi (AS,CS,AP,AT) , Program Ijazah

Pengurusan Hotel Pelancongan (HM) dan Program Ijazah Sains Kesihatan (HS) adalah
RM140/1 jam kredit.
• Program Ijazah Perakaunan (AC) & Undang- undang (LW) adalah rm120/1 jam kredit.
• Selain program – program di atas adalah rm 100/1 jam kredit.
• Terdapat juga yuran tambahan bagi semester 1 dan yuran berulangan bagi setiap semester
(kenaan tetap)

Q: Bagaimanakah cara membuat pembayaran yuran?

A: Pembayaran yuran boleh dibuat melalui satu daripada kaedah-kaedah di bawah:

• Pembayaran secara tunai di kaunter Bank Islam.
• Pembayaran secara online melalui pautan Fine Portal menggunakan kad kredit/ kad debit.
• Pembayaran melalui ATM Bank Islam (hanya bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja).

Q: Bagaimanakah pelajar ingin membuat pembayaran yuran menggunakan KWSP secara

online?

• Pengeluaran KWSP boleh dilakukan oleh semua ahli/pelajar, selepas status sebagai pelajar
diaktifkan di dalam sistem iCEPS.
• Langkah-langkah pengeluaran adalah seperti berikut: Pelajar dikehendaki melayari student
portal > click to open student financial services > menu utama > e-kwsp > manual
e-pengeluaran kwsp.
Q: Bolehkah pelajar mohon penangguhan yuran?
A: Penangguhan hanya diberi kepada pelajar yang mendapat tajaan, seperti PTPTN, Pihak biasiswa
syarikat. Tiada penangguhan bagi pelajar yang membayar sendiri.
14) PENGECUALIAN KREDIT (PC)
Q: Apakah yang dimaksudkan Pengecualian Kredit?

A: Pengecualian Kredit adalah jumlah jam kredit yang diberi pengecualian kepada pelajar
yang telah tamat program diploma UiTM, diploma di Kolej-Kolej Bersekutu (KKB) UiTM atau
mana-mana universiti yang diiktiraf.

Q: Pada semester berapakah yang sepatutnya pelajar boleh memohon Pengecualian Kredit?

A: Permohonan Pengecualian Kredit adalah pekara wajib dilakukan oleh pelajar selepas
sahaja status sebagai pelajar telah diaktifkan.

Q: Apakah syarat bagi permohonan Pengecualian Kredit?

A: i) Mendapat sekurang-kurangnya gred C atau mata gred 2.00.

ii) Unit kredit kursus adalah sama/ setara.
iii) Mempunyai kesetaraan kurikulum kursus tidak KURANG 80%.
iv) Kursus yang diberi pengecualian kredit hendaklah daripada program yang
telah mendapat akreditasi/ pengiktirafan daripada MQA (Agensi Kelayakan
Malaysia).

Q: Berapa lama tempoh yang diberikan bagi mengisi permohonan secara online bagi
Pengecualian Kredit?

A: Permohonan hendaklah dikemukakan secara online dalam tempoh 14 hari daripada tarikh
rasmi pendaftaran.

Q: Bagaimana cara untuk memohon Pengecualian Kredit?

A: Permohonan boleh dilakukan dengan mengisi borang secara online: https://iis-

iceps.uitm.edu.my/ dilaman portal iCEPS.

Q: Apakah dokumen yang perlu disertakan bagi permohonan Pengecualian Kredit?

A: Dokumen yang diperlu disertakan bagi permohonan Pengecualian Kredit adalah

i) Salinan Sijil Transkrip peperiksaan bagi pelajar lepasan UiTM yang telah
disahkan
ii) Salinan Sijil Transkrip dan Silibus yang telah disahkan jika bukan pelajar
lepasan UiTM

Q: Berapa kali permohonan Pengecualian Kredit boleh dibuat?

A: Permohonan Pengecualian Kredit hanya boleh dibuat sekali bagi setiap pelajar

Q: Jika pelajar tidak membuat permohonan Pengecualian Kredit pada semester 1 adakah
layak untuk pelajar memohon untuk semester berikutnyanya ?
 A: Pelajar yang terlepas tempoh bagi memohon pengecualian Kredit secara manual untuk
semester hadapan dengan mengisi borang yang disediakan di portal iCEPS :
https://iceps.uitm.edu.my/images/iceps/form/student/Borang_PC_05052020.pdf dan perlu
diserahkan kepada Ketua Pusat pengajian/ Koordinator program iCEPS.

Q: Bagaimana untuk menyemak keputusan permohonan Pengecualian Kredit?

A: Jika permohonan secara online semakan boleh dibuat secara online selepas 3 hari
berkerja dan permohonan tersebut secara manual, ia perlu dirujuk kepada Ketua Pusat
Pengajian/Koordinator Program.

Q: Berapakah bayaran proses yang perlu dibayar bagi permohonan Pengecualian Kredit?

A: Bayaran untuk bagi proses kelulusan Pengecualian Kredit akan dikenakan sebanyak
RM100.00 dan akan dijana terus ke bil pelajar setelah mendapat kelulusan dan telah
dikemaskini.

Q: Siapakah pegawai yang saya boleh hubungi untuk pertanyaan dan semakan
permohonan Pemindahan Kredit?

A: Bagi permohonan Pemindahan Kredit, pelajar boleh menghubungi PA (personal adviser)

program dan Ketua Pusat Pengajian/Koordinator Program/Penyelaras untuk
nasihat/semakan.

15) JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

Q: Bilakah jadual waktu peperiksaan akhir akan di paparkan?

A: Jadual waktu peperiksaan akhir akan dikeluarkan 14 hari sebelum peperiksaan akhir bermula.

Q: Di manakah jadual waktu peperiksaan akhir boleh dirujuk?

A: Jadual waktu peperiksaan akhir akan dipaparkan di laman sesawang iCEPS

Q: Bilakah tarikh boleh mula mencetak slip menduduki peperiksaan akhir?

A: Mengikut tarikh dalam kalendar akademik yang dimuatnaik dalam laman sesawang iCEPS

16) TARIKH GRADUASI (KONVOKESYEN)

Q: Dimanakah boleh untuk di rujuk berkenaan tarikh graduasi?
A: Pelajar boleh merujuk kepada pihak konvokesyen UiTM

Q: Bagaimanakah untuk mendapatkan surat konvokesyen?

A: Pelajar boleh merujuk kepada pihak konvokesyen UiTM

Q: Sekiranya pelajar belum konvo bolehkah untuk mendapatkan trankrip rasmi?

A: Boleh merujuk kepada bahagian konvokesyen UiTM bagi mendapatkan transkrip rasmi tersebut

17) PERTUKARAN PROGRAM

Q1: Siapakah yang boleh membuat permohonan pertukaran program?

A: Pelajar separuh masa boleh membuat permohonan pertukaran program dengan kelulusan
jawatankuasa akademik iceps (jai).

Q2: Bagaimana cara untuk memohon pertukaran program pelajar separuh masa ?

i) Pelajar boleh membuat permohonan dengan mengisi borang permohonan pertukaran

program seperti berikut:-
https://iceps.uitm.edu.my/images/iceps/form/student/borang_s3_permohonan_pertukar
an_program_mod_kampus_251219.pdf dan emelkan permohonan tersebut kepada
pegawai eksekutif pentadbiran akademik (pn. tumijah saderi – tumijah@uitm.edu.my).
ii) *Sertakan salinan peperiksaan SPM/Transkrip Pra Diploma/Sijil (DIPLOMA SAHAJA)
*Sertakan salinan Transkrip Peperiksaan Diploma/Matrikulasi/Asasi/STPM/APEL
(SARJANA MUDA SAHAJA)

Q3: Adakah bayaran akan dikenakan terhadap proses permohonan tersebut?

A3: Bayaran proses rm100.00 akan dikenakan bagi permohonan pertukaran program (bil bayaran
boleh disemak di portal bil pelajar selepas permohonan diluluskan).
Q4: Apakah syarat atau prosedur yang perlu saya ketahui sebelum melakukan permohonan
pertukaran program?

i) Permohonan pertukaran program hendaklah menepati program sedia ada di program

separuh masa iceps.

ii) Pertukaran program hanya boleh dilakukan sekali sahaja sepanjang pengajian.

iii) Permohonan juga perlu dikemukakan kepada iceps selewat-lewatnya empat belas (14)
hari selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan

Q5: Berapa lama tempoh akan diambil untuk proses permohonan tersebut?

A5: permohonan akan diproses selepas mesyuarat jai dan mengambil masa 3 hari bekerja
selepas mesyuarat diadakan serta mengikut kalendar akedemik (rujuk web iceps)

Q6: Bagaimana cara untuk mengetahui status atau keputusan permohonan tersebut?

A6: KEPUTUSAN PERMOHONAN AKAN DIMAKLUMKAN SECARA SURAT RASMI SELEPAS

KEPUTUSAN MESYUARAT.

18) MENARIK DIRI

Q: Bagaimanakah cara untuk saya membuat permohonan Menarik Diri?

i. Pelajar perlu mengisi borang permohonan Menarik Diri yang terdapat didalam portal
iCEPS di link berikut:

https://iceps.uitm.edu.my/images/iceps/form/student/Borang_MD_Permohonan_Me
narik_Diri_dari_UiTM_251219.pdf

Q: Apakah prosedur yang perlu dipenuhi bagi memastikan permohonan tersebut berjaya?

i. Pelajar perlu menjelaskan semua yuran yang tertunggak sebelum permohonan

dibuat.
ii. Borang yang dihantar hendaklah lengkap diisi dengan maklumat yang diperlukan.
iii. Borang perlu dihantar kepada kerani program atau pegawai yang berkenaan (Puan
Tumijah Binti Saderi - tumijah@uitm.edu.my).

Q: Selepas saya membuat permohonan Menarik Diri, bolehkah saya menyambung pelajaran
kembali di UiTM pada satu masa nanti?

i. Pelajar yang menarik diri dari Universiti boleh memohon semula bagi kemasukan ke
program pengajian yang lain.
ii. Semua yuran-yuran telah dijelaskan.
Q: Bagaimana cara untuk saya membuat pembayaran yuran selepas permohonan
Menarik Diri saya tidak diluluskan?

Pelajar boleh membuat semakan bil pelajar yang terdapat didalam student portal. Kemudian,
pembayaran boleh dibuat melalui kaedah seperti
berikut https://bursary.uitm.edu.my/bilpelajarbaru/PMATM.htm atau https://bursary.uitm.edu
.my/bilpelajarbaru/PMIB.htm atau melalui kaunter bank islam.

Q: Saya baru sahaja mendaftar sebagai pelajar baharu untuk semester ini, adakah yuran
akan dikembalikan sekiranya saya membuat permohonan Menarik Diri?

Terdapat beberapa situasi untuk pemulangan balik yuran bagi pelajar Menarik Diri,
antaranya:

A. PELAJAR BAHARU (TELAH BAYAR YURAN)

i. Permohonan Menarik Diri sebelum hari pertama pendaftaran kursus (80%
daripada yuran pengajian akan dikembalikan)
i. Permohonan Menarik Diri dalam tempoh tambah/gugur kursus (70% daripada
yuran pengajian)
ii. Permohonan Menarik Diri selepas tempoh tambah/gugur kursus (tiada
pemulangan yuran)

B. PELAJAR BAHARU (BELUM BAYAR YURAN)

i. Permohonan Menarik Diri sebelum hari pertama pendaftaran kursus (20%
yuran pengajian beserta yuran kenaan lain)
ii. Permohonan Menarik Diri dalam tempoh tambah/gugur kursus (30% yuran
pengajian beserta yuran kenaan lain)
iii. Permohonan Menarik Diri selepa tempoh tambah/gugur kursus (tiada
pengurangan yuran)

Q: Adakah yuran saya akan dikembalikan sekiranya saya membuat permohonan Menarik
Diri?

Tiada pemulangan yuran diberikan kepada pelajar dan pelajar perlu menyelesaikan yuran
yang didalam bil pelajar sebelum membuat permohonan tersebut.
19) RAYUAN MENERUSKAN PENGAJIAN (RMP)

Q: Bagaimanakah cara untuk pelajar menyambung pengajian bagi status pelajar tidak
aktif beberapa semester sebelum ini?

i) Syarat dan status pelajar tidak aktif seperti berikut, layak memohon rayuan
Status D3, D4, D5, D6, D7, D8 dan Gugur Taraf (GT)
Status D1 dan D2) tidak layak memohon

ii) Bagi status Gugur Taraf pada semester sebelumnya boleh membuat rayuan kepada
JAI dalam tempoh empat belas (14) hari selepas tarikh keputusan peperiksaan
diumumkan secara rasmi.

Q: Adakah permohonan boleh dilakukan pada bila-bila masa sepanjang tempoh

pengajian?

Permohonan rayuan akan dibuka sebaik sahaja keputusan peperiksaan diumumkan

(semester semasa) (rujuk kalendar akademik dilaman web iceps)

Q: Apakah prosedur yang perlu dibuat untuk membuat permohonan RMP?

Pelajar boleh membuat permohonan Rayuan Meneruskan Pengajian (RMP) secara dalam
talian di i-student portal (homepage) atau melalui borang yang terdapat didalam portal
iCEPS.

Q: Berapakah kadar bayaran yang dikenakan bagi setiap permohonan?

i. Setiap permohonan dikenakan bayaran pemprosesan RM50.00.

Ii Bayaran boleh dibuat selepas keputusan permohonan dikeluarkan.

Q: Bila keputusan permohonan diumumkan?

i. Keputusan rayuan akan diumumkan selepas pengesahan Mesyurat JAI iCEPS

Ii Tarikh keputusan permohonan mengikut kalendar akademik sesi semasa

ii. Keputusan akan dimaklumkan oleh pelajar melalui emel/mesej blast dari pihak
iCEPS.

Q: Berapa kali permohonan yang boleh dibuat sepanjang tempoh pengajian?

Tiada had bagi permohonan rayuan setiap pelajar, tetapi setiap kelulusan bergantung
kepada keputusan Mesyuarat JAI dan juga Peraturan Akademik yang ditetapkan.
20) PERTUKARAN KAMPUS (PELAJAR SEPARUH MASA)

Q: Bagaimanakah cara dan prosedur untuk membuat permohonan pertukaran kampus?

Pelajar perlu mengisi borang permohonan pertukaran kampus yang boleh dimuat turun di web
iCEPS dan lampirkan bersama dokumen sokongan untuk proses selanjutnya. Permohonan
tersebut perlu dimajukan kepada Pegawai Pentadbiran Akademik, Puan Tumijah Saderi.

Q:Apakah syarat tertentu bagi pelajar untuk membuat permohonan pertukaran kampus?
Tiada syarat tertentu untuk memohon, namun kelulusan setiap permohonan bergantung kepada
penawaran kod program dan kod subjek yang berbaki dengan alasan dan dokumen sokongan
yang kukuh.

Q: Apakah dokumen yang perlu dimajukan kepada pihak iCEPS untuk permohonon
pertukaran kampus?
Dokumen sokongan yang perlu disertakan bersama bergantung kepada setiap alasan yang
diberikan seperti berikut:
a. Faktor kesihatan - Dokumen dan rekod kesihatan dari Hospital
b. Bertukar tempat bertugas - Surat arahan dari majikan
c. Faktor kewangan - Dokumen sokongan serta surat rasmi tunjuk sebab

Q: Ibu saya tidak sihat dan memerlukan penjagaan rapi. Oleh kerana saya merupakan anak
tunggal, bolehkah saya membuat permohonan pertukaran kampus berdekatan?
Pelajar boleh melakukan permohonan terlebih dahulu kepada pihak iCEPS, namun perkara ini
diambil kira kampus yang dipohon samaada menawarkan dan menjalankan program tersebut atau
tidak.

Q: Bolehkah saya membuat permohonan pertukaran kampus sekiranya menggunakan

alasan mengikut suami bertukar tempat bertugas ke negeri lain?
Boleh, seandainya kampus yang dipohon oleh pelajar ada menawarkan dan menjalankan
program berkenaan serta permohonan tersebut dimajukan bersama dokumen sokongan.

Q: Adakah permohonan saya untuk bertukar kampus ke cawangan lain diluluskan tanpa
surat sokongan?
Permohonan tidak akan diproses seandainya dokumen tidak lengkap.
21) PERTUKARAN MOD PENGAJIAN (SEPARUH MASA KEPADA SEPENUH MASA)

Q: Bagaimanakah cara dan prosedur untuk membuat permohonan pertukaran mod

pengajian dari separuh masa ke sepenuh masa?
Pelajar perlu mengisi borang permohonan pertukaran mod pengajian dari separuh masa ke
sepenuh masa yang boleh dimuat turun di web iCEPS dan lampirkan bersama dokumen sokongan
untuk proses selanjutnya. Permohonan tersebut perlu dimajukan kepada Pegawai Pentadbiran
Akademik, Puan Tumijah Saderi.
Q: Adakah sebarang pembayaran akan dikenakan kepada pelajar bagi permohonan
pertukaran mod pengajian dari separuh masa ke sepenuh masa?
i) Bayaran proses sebanyak RM100.00 akan dikenakan kepada pelajar bagi permohonan
tersebut.
ii) *Bil bayaran boleh disemak di portal bil pelajar selepas permohonan diluluskan

Q: Apakah syarat bagi permohonan pertukaran mod pengajian dari separuh masa ke
sepenuh masa?
Antara syaratnya seperti berikut:
i) kelayakan akademik SPM dan Diploma memenuhi syarat kemasukan ke mod pengajian
sepenuh masa.
ii) pelajar menerima tajaan biasiswa dan biasiswa yang ditawarkan hendaklah berkaitan
dengan tugas serta menepati program pengajian pelajar.
iii) permohonan pertukaran mod pengajian (separuh masa ke sepenuh masa) hendaklah
mendapatkan kelulusan Fakulti kampus tersebut
iv) Dengan kelulusan dan pengesahan mesyuarat Jawatankuasa JAI iCEPS

Q: Bolehkah saya lakukan permohonan pertukaran mod pengajian dari separuh masa ke
sepenuh masa tanpa mendapat tajaan? Memandangkan kedudukan kewangan saya kukuh
untuk menanggung segala kos pengajian.
i) Dukacita dimaklumkan bahawasanya permohonan tanpa penerimaan tawaran tajaan
biasiswa adalah tidak diluluskan.
ii) Sekiranya masih berminat untuk teruskan pengajian ke sepenuh masa, pelajar
dinasihatkan untuk menarik diri dari mod separuh masa.

Q: Bilakah permohonan pertukaran mod pengajian dari separuh masa ke sepenuh masa
perlu dimajukan kepada pihak iCEPS?
Permohonan perlu dikemukakan kepada pihak iCEPS selewat-lewatnya empat belas (14) hari
selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan.
Q: Berapa lamakah proses permohonan pertukaran mod pengajian dari separuh masa ke
sepenuh masa akan diambil?
Permohonan akan diproses selepas mesyuarat JAI dan mengambil masa 3 hari bekerja selepas
mesyuarat diadakan serta mengikut kalendar akedemik (rujuk web iCEPS).
*Sertakan salinan peperiksaan SPM/Transkrip Pra Diploma/Sijil (DIPLOMA SAHAJA)
*Sertakan salinan Transkrip Peperiksaan Diploma/Matrikulasi/Asasi/STPM/APEL (SARJANA
MUDA SAHAJA)

22) PERTUKARAN MOD PENGAJIAN (SEPENUH MASA KEPADA SEPARUH MASA)

Q: Siapakah pelajar yang boleh memohon pertukaran mod pengajian ke separuh masa?

A: pelajar uitm sepenuh masa yang sedang mengikuti pengajian di peringkat diploma dan
ijazah sarjana muda boleh membuat permohonan pertukaran mod pengajian ke separuh masa

Q: Bagaimana cara atau langkah untuk memohon pertukaran mod pengajian?

A: Pelajar boleh membuat permohonan dengan mengisi borang permohonan pertukaran

program/mod/kampus seperti berikut :-
https://iceps.uitm.edu.my/images/iceps/form/student/borang_s3_permohonan_pertukaran_progra
m_mod_kampus_251219.pdf dan emelkan permohonan tersebut kepada pegawai eksekutif
pentadbiran akademik (pn. tumijah saderi – tumijah@uitm.edu.my).

Q: Adakah bayaran akan dikenakan terhadap proses permohonan tersebut?

A: Bayaran proses rm100.00 akan dikenakan bagi permohonan pertukaran mod (bil bayaran boleh
disemak di portal bil pelajar selepas permohonan diluluskan).
Q: Apakah syarat atau prosedur yang perlu saya ketahui sebelum membuat permohonan?

i) Permohonan pertukaran mod pengajian (sepenuh masa ke separuh masa) hendaklah

melalui dan mendapat kelulusan fakulti/timbalan hal ehwal akademik kampus masing-
masing.

ii) Pertukaran mod pengajian hendaklah menepati program sedia ada di program separuh
masa iceps.

iii) *Sertakan salinan peperiksaan SPM/Transkrip Pra Diploma/Sijil (DIPLOMA SAHAJA)

iv) *Sertakan salinan Transkrip Peperiksaan Diploma/Matrikulasi/Asasi/STPM/APEL
(SARJANA MUDA SAHAJA)
v) Sertakan dokumen sokongan (cth : surat tawaran kerja)

vi) Permohonan juga perlu dikemukakan kepada iceps selewat-lewatnya empat belas (14)
hari selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan

Q: Berapa lama tempoh akan diambil untuk proses permohonan tersebut?

A: Permohonan akan diproses selepas mesyuarat jai dan mengambil masa 3 hari bekerja selepas
mesyuarat diadakan serta mengikut kalendar akedemik (rujuk web iceps)

23) STATUS GUGUR TARAF

Q: Apakah Maksud Gugur Taraf?

Status yang diberikan kepada pelajar yang gagal mendaftar kursus dan/atau
membayar yuran pengajian dalam tempoh yang ditetapkan pada setiap semester.

Q: Saya telah memerima SMS dari pihak UiTM yang mengatakan status saya Gugur Taraf
(GT). kenapakah status saya dikenakan Gugur Taraf (GT)

Status Gugur Taraf (GT) akan diberikan kepada pelajar yang gagal mendaftar kursus dan/atau
membayar yuran pengajian dalam tempoh yang ditetapkan pada setiap semester.

Q: Apakah yang patut saya lakukan jika status saya Gugur Taraf (GT)

Pelajar perlu membuat permohonan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf (RPGT) secara Atas talian di
link permohonan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf (RPGT):-
https://simsweb.uitm.edu.my/SPORTAL_APP/SPORTAL_LOGIN/index.htm .

Q: Bolehkah saya abaikan Status Gugur Taraf tersebut?

Tidak Boleh, kerana pelajar tidak akan boleh mengakses sistem pelajar selagi Permohonan Rayuan
Pembatarlan GUgur Taraf (RPGT) dibuat dan diluluskan oleh pihak UITM.
Q: Dimana boleh saya rujuk tarikh – tarikh penting seperti tarikh Gugur Taraf (GT)?

Pelajar boleh merujuk di Kalender Akademik di website iCEPS, UiTM

Q: Pada siapakah perlu saya rujuk sekiranya ada pertanyaan Status Gugur Taraf (GT)

Sebarang pertanyaan boleh berhubung dengan kerani program secara atas talian atau email.

24) RAYUAN PEMBATALAN GUGUR TARAF (RPGT)

Q: Apakah diimaksudkan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf (RPGT)?

Peluang kepada pelajar untuk mengaktifkan semula status sebagai pelajar bagi meneruskan sesi
pembelajaran.

Q: Bagaimana cara membuat permohonan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf (RGPT)?

Pelajar boleh membuat permohonan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf (RPGT) secara atas talian di
portal pelajar atau di link yang tertera:-
https://simsweb.uitm.edu.my/SPORTAL_APP/SPORTAL_LOGIN/index.htm

Q: Berapakah kadar bayaran yang dikenakan bagi permohonan Rayuan Pembatalan Gugur
Taraf (RPGT)?

Kadar bayaran yang dikenakan sebanyak RM200.00 bagi proses Rayuan Pembatalan Gugur Taraf
(RPGT) setelah pemohon membuat permohonan secara atas talian.

Q: Bilakah Permohonan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf saya diluluskan?

Pelajar boleh menyemak keputusan Rayuan Pembatalan Gugur Taraf secara Atas Talian di portal
pelajar atau di link berikut :-

https://simsweb.uitm.edu.my/SPORTAL_APP/APPEAL_GT_LIST/student_search_form.cf
m

Q: Apa yang perlu saya lakukan setelah permohonan Rayuan Pembetulan Gugur Taraf
(RPGT) diluluskan?

Pelajar perlu mendaftar kursus dan membayar yuran sekiranya belum dibayar.
Q: Adakah saya boleh mengakses semula sistem pelajar setelah membuat Rayuan
Pembetulan Gugur Taraf (RPGT)?

Pelajar tidak boleh mengakses sistem pelajar sehingga permohonan diluluskan.

Q: Kepada siapa perlu saya berhubung berkaitan status permohonan Rayuan Pembatalan
Gugur Taraf (RPGT)?

Pelajar boleh hubungi kerani program secara atas talian atau secara email.

25) CUTI KHAS

Q: Apakah dimaksudkan Cuti Khas?

Cuti Khas ialah cuti yang dimohon oleh pelajar untuk menangguh pengajian atas sebab -sebab
tertentu.

Q: Bagaimanakah prosedur membuat permohonan Cuti Khas (CK)?

Pelajar boleh membuat permohonan Cuti Khas (CK) secara atas talian di portal rasmi pelajar
atau di link tersebut :-
https://simsweb4.uitm.edu.my/SPORTAL_APP/APPLY_LEAVE/index.cfm

Q: Berapakah tempoh maksimum bagi permohonan Cuti Khas (CK)?

Permohonan Cuti Khas (CK) diberi sebanyak 4 kali sepanjang tempoh pengajian.

Q: Jika saya telah membuat permohonan Cuti Khas (CK) sebanyak 4 kali, bolehkah membuat
permohonan Cuti Khas (CK) lagi?

Tidak boleh, tetapi pelajar disarankan untuk membuat permohonan penangguhan semester (PG)

Q: Sekiranya saya ingin membuat Cuti Khas (CK) adakah permohonan dikenakan bayaran?

Ya, permohonan akan dikenakan bayaran mengikut permohonan pelajar seperti berikut:-

➢ Semester 1 (pelajar baharu): Kadar Caj permohonan Cuti Khas (CK) sebelum tarikh
Gugur Taraf (GT) sebanyak RM130.00 bagi bayaran
pengekalan status Cuti Khas (CK).

➢ Semester 2 dan seterusnya: Kadar Caj permohonan Cuti Khas (CK) sebelum tarikh Gugur
Taraf (GT) sebanyak RM65.00 bagi bayaran pengekalan
status Cuti Khas (CK)
Q: Adakah permohonan Cuti Khas (CK) mempunyai syarat – syarat tertentu?

Ya, permohonan Cuti Khas mempunyai syarat– syarat kategori seperti berikut:-

I. Pelajar yang memohon cuti khas sebelum tarikh Gugur Taraf Pertama
samaada mendaftar kursus/ tidak mendaftar kursus dan telah membayar
yuran/ tidak membayar yuran akan mendapat pengecualian yuran
keseluruhan (yuran pengajian dan yuran perkhidmatan) dan bayaran
pengekalan status (CK) sebanyak RM65.00 akan dikenakan.

II. Pelajar yang memohon cuti khas selepas tarikh Gugur Taraf Pertama dan
sebelum tarikh Gugur Taraf Kedua samada telah membayar yuran/ tidak
membayar yuran akan dberikan pengecualian 50% yuran pengajian dan
yuran perkhidmatan dikekalkan serta bayaran pengekalan status (CK)
sebanyak RM65.00 akan dikenakan.

III. Pelajar yang memohon cuti khas selepas tarikh Gugur Taraf Kedua yang
telah mendaftar kursus dan telah membayar yuran/ status yuran Y3 tidak
akan mendapat pemulangan yuran keseluruhan (yuran pengajian dan yuran
perkhidmatan) dan bil tidak dibatalkan (perlu dijelaskan) dan bayaran
pengekalan status (CK) sebanyak RM65.00 akan dikenakan.

Q: Bagaimanakah cara menyemak permohonan Cuti Khas (CK) saya diluluskan?

Pelajar boleh menyemak kelulusan permohonan di portal rasmi pelajar

Q: Siapakah pegawai yang boleh dihubungi untuk pertanyaan lanjut berkaitan

permohonan Cuti Khas (CK)?

Pelajar boleh berhubung dengan kerani program anda secara atas talian atau secara email.