Handleiding

Aanmaken van een gebruikersaccount

Kopen van scans

Scantegoed

Betaalmethoden

Portefeuille

Bekijken, downloaden en printen van scans

Aanvragen voor digitalisering

Versie 1.1
Update maart 2008
1. Een Archiefbank account aanmaken

Om scans te kunnen kopen is het nodig om een Archiefbank account aan te maken. Met dit account kunt u op
elke willekeurige plek met een internetverbinding inloggen en heeft u de beschikking over uw scans en / of
scantegoed.

Aanmaken van een nieuw account loopt via de log-in functie in de Archiefbank.

Klik op “inloggen”

Na klik op “inloggen” opent het venster om in te loggen en / of een nieuw account aan te maken. Kies voor
het aanmaken van een account voor “ik wil mij nu registreren”.

Klik voor het aanmaken van een

nieuw account op “ik wil mij nu
registreren”.
Na klik op “ik wil mij nu registreren” opent het formulier om een nieuw account aan te maken

Vul in dit formulier een

aantal basisgegevens in

Een gebruikersnaam is het niet hetzelfde als een wachtwoord. De gebruikersnaam kiest u zelf, het
wachtwoord wordt door de Archiefbank gegenereerd en na registratie gemaild. Bij inloggen in de
Archiefbank heeft u beide nodig.

Wanneer u zich registreert met een mobiele telefoonnummer zal alle communicatie via SMS
verlopen. Hier zijn voor u geen kosten aan verbonden. Houd er echter wel rekening mee dat de
berichten kort zijn.

Invullen van de geboortedatum is vrijblijvend. Wanneer u echter uw wachtwoord bent vergeten en

automatisch nieuw toegestuurd wilt krijgen dan heeft u deze gegevens nodig.

Voorbeeld van een ingevuld registratieformulier

Klik na invullen van alle gegevens

op “doorgaan”
De registratie is voltooid en een wachtwoord is verstuurd

Het wachtwoord is verstuurd

Uw wachtwoord is naar uw emailadres of mobiele telefoonnummer gestuurd

Uw login naam en door het

systeem gegenereerde
wachtwoord

Sommige spamfilters zijn dusdanig streng dat emails die geautomatiseerd zijn gegenereerd
automatisch als spam worden gekenmerkt en in de map met ongewenste mail belanden. Kijk daarom
wanneer u na enkele minuten na registratie nog geen wachtwoord hebt ontvangen eerst in
uw map met ongewenste mail.
U kunt nu uw nieuwe wachtwoord invullen en inloggen in de Archiefbank

Vul uw
wachtwoord in

Klik na invoeren van uw

wachtwoord op
“doorgaan”

Ingelogd op uw nieuwe account

U bent ingelogd, plus uw

gebruikersnaam
2. Scans kopen

Zoeken in de systemen van de Archiefbank en het bekijken van scans op thumbnail (of mini-afbeelding)
kwaliteit is gratis. Aan het bekijken, downloaden en printen van scans in leesbare kwaliteit zijn echter kosten
verbonden.

Het betaalvenster wordt geopend op het moment dat u op een thumbnail uit één van de systemen uit de
Archiefbank klikt.

U kunt vervolgens de aangeklikte scan, alle scans uit een inventarisnummer of scantegoed aanschaffen. Zie
een uitgebreide uitleg over scantegoed in het betreffende hoofdstuk van deze handleiding.

Scans die u koopt in de Archiefbank worden niet gemaild, op CD gezet of als print geleverd. Na
aankoop krijgt u voor de betreffende scan(s) toegang tot de documentenviewer, van waaruit u zelf
downloads in PDF formaat kunt maken. Zie voor uitgebreide uitleg hierover hoofdstuk X: bekijken,
downloaden en printen)

A. Scans uit een inventarisnummer kopen

Voorbeeld van een zoekresultaat. Wanneer een inventarisnummer is gedigitaliseerd worden thumbnails (of:
mini-afbeeldingen) van de scans bij het betreffende inventarisnummer getoond.

Door de scrollbalk naar

beneden te schuiven kunt u
alle thumbnails bekijken

Thumbnails van alle scans van

het gedigitaliseerde
inventarisnummer

Een inventarisnummers wordt altijd in z'n totaliteit gedigitaliseerd. Wat u ziet zijn dus altijd alle
documenten uit het betreffende inventarisnummer. U bent echter niet verplicht om het complete
inventarisnummer te kopen. Dit geldt ook wanneer het inventarisnummer op uw verzoek is
gedigitaliseerd.
Door met de muis op een thumbnail te gaan staan wordt een iets grotere variant van de thumbnail getoond.
Bij klik op deze thumbnail wordt het betaalvenster geopend.

Naam van de scan

Een iets grotere variant van de

thumbnail. Klik op deze
thumbnail om het betaalvenster
te openen

Technische gegevens van de

scan

Als u de beschikking heeft over scantegoed dan zal het betaalvenster niet worden geopend na klik op
de thumbnail. Zie voor meer informatie het hoofdstuk over scantegoed.

In het betaalvenster kunt u vervolgens kiezen uit 3 producten: alleen de geselecteerde scan, het complete
inventarisnummer of scantegoed.
Prijs per scan: hoe meer
scans u koopt hoe goedkoper
het tarief

U koopt alleen de scan

waarop u heeft geklikt

U koopt het complete

inventarisnummer
(standaard). In dit voorbeeld
64 scans

U koopt scantegoed. Zie

meer informatie in het
hoofdstuk “scantegoed”

Totaalbedrag

Bij elke aankoop krijgt u gedurende 6 maanden een gratis lidmaatschap op de Archiefbank. Met dit
lidmaatschap bent u gegarandeerd dat u in deze periode toegang heeft tot de documentenviewer vor
de door u gekochte scans en mag u de scans zo vaak downloaden als u wilt . Na deze 6 maanden wordt
het lidmaatschap stilzwijgend (en kosteloos) verlengd, maar de garantie op toegang tot de viewer en
download functionaliteiten komt te vervallen.
B. Scans uit de indexen op Gezinskaarten of Marktkaarten kopen

Omdat het kopen van scans via de indexen op de Gezinskaarten en Marktkaarten exact hetzelfde werkt,
wordt in deze handleiding volstaan met schermvoorbeelden uit de Gezinskaarten.

Zoekresultaat na zoeken in de index op de Gezinskaarten.

Afbeelding "ja” betekent dat

er één of meerdere scans
aanwezig zijn

Klik op een resultaatregel om de

thumbnails van de scan(s) te
openen

Enkele resultaatregels zijn geopend om de bijbehorende thumbnails te kunnen bekijken

Thumbnails (of: mini-

afbeeldingen). Ga met de
muis op een thumbnail
staan om een iets grotere
variant te bekijken
Door met de muis op een thumbnail te gaan staan wordt een iets grotere variant van de thumbnail getoond.
Bij klik op deze thumbnail wordt het betaalvenster geopend.

Naam van de scan

Een iets grotere variant

van de thumbnail. Klik op
deze thumbnail om het
betaalvenster te openen

Technische gegevens van de scan

In het betaalvenster kunt u vervolgens kiezen uit 2 producten: alleen de geselecteerde scan of scantegoed.

U koopt alleen de scan

waarop u heeft geklikt

U koopt scantegoed. Zie

meer informatie in het
hoofdstuk “scantegoed”

Totaalbedrag

Op dit moment is het nog niet mogelijk om meerdere scans - dus bijvoorbeeld de voor- en achterzijde -
als product aan te schaffen. Wanneer u meerdere scans wilt kopen dan kunt u het beste kiezen voor de
aanschaf van scantegoed. Met dit scantegoed kunt u na betaling de betreffende scans bekijken. Lees
meer over scantegoed in het betreffende hoofdstuk

Bij elke aankoop krijgt u gedurende 6 maanden een gratis lidmaatschap op de Archiefbank. Met dit
lidmaatschap bent u gegarandeerd dat u in deze periode toegang heeft tot de documentenviewer voor
de door u gekochte scans en mag u de scans zo vaak downloaden als u wilt . Na deze 6 maanden wordt
het lidmaatschap stilzwijgend (en kosteloos) verlengt, maar de garantie op toegang tot de viewer en
download functionaliteiten komt te vervallen.
C. Scans uit de index op de doopregisters kopen

Voorbeeld van een zoekresultaat na zoeken in de index op de doopregisters. Wanneer u met de muis over
een inschrijving beweegt zal een kader openen waarin aanvullende tekstgegevens plus de thumbnail(s) van
de betreffende gescande pagina worden getoond.

Thumbnail van de scan van

de betreffende pagina uit het
doopboek. Ga met de muis
op deze thumbnail staan om
een iets grotere variant te
bekijken

Kader met aanvullende

gegevens opent wanneer de
muis op een inschrijving wordt
geplaatst

Door met de muis op een thumbnail te gaan staan wordt een iets grotere variant van de thumbnail getoond.
Bij klik op deze thumbnail wordt het betaalvenster geopend.

Naam van de scan

Een iets grotere variant

van de thumbnail. Klik op
deze thumbnail om het
betaalvenster te openen

Technische gegevens van de scan

Na klik op de thumbnail wordt het betaalvenster geopend. Productopties en werking van het betaalscherm
zijn gelijk aan het kopen van een Gezinskaart of Marktkaart (zie vorige pagina).
3. Scantegoed

Wanneer u van plan bent om meerdere scans aan te schaffen dan is de meest voordelige optie om
scantegoed aan te schaffen. Scantegoed is vergelijkbaar met beltegoed bij pre-paid mobiele telefonie: met
scantegoed kunt u willekeurige scans uit de Archiefbank raadplegen en downloaden.

Gebruik maken van scantegoed heeft drie belangrijke voordelen:

- u hoeft niet steeds opnieuw de betaalprocedure te doorlopen
- u hoeft maar één keer transactiekosten te betalen
- het tarief per scan wordt lager naarmate u meer scans koopt

U hoeft het tegoed niet in één keer op te maken

Scantegoed is vanaf het moment van aanschaf een jaar lang geldig.

A. Scantegoed kopen

Scantegoed kunt u vooralsnog alleen kopen via het betaalvenster dat wordt geopend nadat u op een
willekeurige thumbnail in één van de zoeksystemen van de Archiefbank heeft geklikt. Zie hiervoor hoofdstuk
2: kopen van scans.

In het betaalvenster kunt u aangeven hoeveel scantegoed u aan wilt schaffen. Tegoed wordt uitgedrukt in
aantal credits. Elke credit is goed voor 1 scan.

Stap 1. Kies als

product voor
scantegoed
Klik op “inloggen”

Prijs per scan: hoe meer tegoed

u koopt hoe lager de prijs per
scan

Stap 2. Kies via het uitrolmenu

de hoogte van het tegoed
Stap 3: kies een
betaalmethode en volg het
betaaltraject. Zie voor uitleg
hoofdstuk 4: betaalmethoden
B. Uw actuele scantegoed

Als uw scantegoed heeft gekocht dan kunt u rechtsboven in de zwarte balk in het browserscherm zien
hoeveel credits u nog tot uw beschikking heeft

Uw actuele scantegoed

C. Scans betalen met scantegoed

U kunt scans met uw scantegoed betalen simpelweg door op de thumbnail van de gewenste scan te klikken.

Stap 1: klik op de thumbnail en bevestig dat u met uw scantegoed wilt betalen

Wanneer u volgende scans

automatisch met scantegoed
wilt betalen, vink dan de optie
“automatisch accepteren” aan.

Klik “ja” als u met scantegoed wilt

betalen. Wilt u op een andere wijze
betalen, of scantegoed bijkopen,
kies dan “nee”.
Stap 2: Er wordt een credit van uw tegoed afgeschreven en de documentenviewer wordt geopend.
Uitgebreide uitleg over de documentenviewer vindt u in hoofdstuk 6A.

Stap 3 Wanneer u meerdere, achtereenvolgende scans uit een inventarisnummer wilt betalen met
scantegoed dan kan dat door op "volgende” te klikken. U hoeft dus niet steeds het venster te sluiten.

1. Klik op “volgende”

2. En betaal direct met

scantegoed
D. Scantegoed opwaarderen

Situatie 1: Uw tegoed is op en u wilt nieuw aanschaffen. Volg dan de stappen zoals beschreven in onderdeel
A van dit hoofdstuk (scantegoed aanschaffen)

Situatie 2: Uw gegoed is nog niet op, maar u wilt al eerder credits bijkopen. Kies in dit geval voor “nee”
wanneer het venster verschijnt waarin gevraagd wordt of u met credits wilt betalen . Vervolgens verschijnt
het betaalvenster en kiest u voor scantegoed. De credits worden na betaling bij uw actuele tegoed opgeteld.

U wilt uw scantegoed opwaarderen,

maar heeft nog tegoed: kies dan
voor “nee”.

Kies vervolgens voor

“scantegoed” en
selecteer het aantal
gewenste credits
4. Betaalmethoden

Kiezen voor electronische of handmatige wijze van betalen

Nadat u in het betaalvenster voor een product heeft gekozen (zie hoofdstuk 2, kopen van scans) kiest u voor
een betaalmethode.

U kunt elektronisch of via handmatige overboeking betalen. We adviseren echter om elektronisch te betalen
omdat dit:
- u aanzienlijk scheelt in transactiekosten
- u na betaling direct de beschikking heeft over de scans

Selecteer een product (in

dit geval van 5
scancredits)

Kies vervolgens een

betaalmethode:
handmatige overboeking,
of elektronisch via iDEAL
of creditcard

Transactiekosten voor elektronisch betalen

zijn aanmerkelijk lager dan bij een
handmatige overboeking. De reden
hiervoor is dat een handmatige
overboeking relatief veel administratieve
handelingen met zich meebrengt.

A. Electronisch betalen via iDEAL of Creditcard

Bevestiging van de aankoop van het door u gewenste product, bedrag en betaalmethode (electronisch)

Kies “volgende” om naar de

kassa te gaan om af te
rekenen.
Kies vervolgens voor betalen via Creditcard (VISA of MasterCard) of iDeal

Hier vindt u het

ordernummer, het te
U bevindt zich nu in de verrekenen bedrag en
beveiligde omgeving van de begunstigde
Ogone

Kies voor de gewenste

betaalwijze door op
het betreffende icoon
te klikken

Vanaf deze pagina bevindt u zich niet meer in de omgeving van het Stadsarchief Amsterdam, maar
bent u naar de beveiligde pagina’s van Ogone geleid. Dit is de zogenaamde “payment-service-provider”
die het betaalverkeer mogelijk maakt. Deze omgeving voldoet aan de allerhoogste normen voor veilige
betaling.

iDEAL
iDEAL is de meest toegepaste elektronische betaalwijze. Inmiddels ondersteunen de grote banken in
Nederland deze wijze van betalen. Betaling via iDEAL is vergelijkbaar met een overboeking internetbankieren
(en wordt ook afgehandeld door uw eigen bank), met als verschil dat de overboeking direct wordt
geregistreerd, en u dus ook direct de beschikking hebt over de scans. Wat betreft snelheid van betaling en
levering is er dus geen verschil met een betaling via creditcard.

Selecteer uw bank

En klik vervolgens op
“continue”

In deze handleiding gaan we niet in op de wijze waarop een betaling via iDEAL wordt afgehandeld. De
methode is bank-specifiek. Als u wilt weten hoe u via uw bank met iDEAL kunt betalen bezoek dan de
website van de betreffende bank. Hier vindt u uitgebreide uitleg.
Creditcard
U kunt in de Archiefbank betalen met VISA en Mastercard creditcards.

Gekozen voor betalen

met MasterCard
Creditcard

Vul in deze velden uw

creditcard gegevens
in
Selecteer uw bank

En klik vervolgens op
“continue”

Terug naar vorig Betaling annuleren, terug

scherm naar de Archiefbank

Voorbeeld van scherm met alle gegevens ingevuld

1234567890

123

De Card verification code (of

CVC) betreft de laatste drie
cijfers van de cijfercode die
achterop uw creditcard staat.
Klik hier wanneer
Klik op “What is this” voor
u alle gegevens
een aantal voorbeelden
heeft ingevuld
Electronische betaling afgerond
Na afronding van een betaling via creditcard of iDeal keert u direct terug naar de Archiefbank. Als u heeft
gekozen voor het kopen van alleen de scan waarop u heeft geklikt, of voor het gehele betreffende
inventarisnummer dan opent de documentenviewer direct en zijn de betreffende scans automatisch aan uw
portefeuille toegevoegd.

Voorbeeld van een afgeronde betaling bij aanschaf van 5 scancredits:

De 5 scancredits zijn
toegekend en u kunt nu de
geklikte thumbnail openen
door op "ja” te klikken
De 5 scancredits zijn
(waarna 1 credit wordt
toegekend en u kunt nu de
afgeschreven)
geklikte thumbnail openen
door op "ja” te klikken
(waarna 1 credit wordt
afgeschreven)
B. Handmatige overboeking per bank of giro

Bevestiging van de aankoop van het door u gewenste product, bedrag en gegevens benodigd voor
overboeking

Uitleg over betaalwijze in te vullen

gegevens bij overboeking (uw
gebruikersnaam en het betreffende Terug naar de
ordernummer). pagina in de
Archiefbank

U krijgt geen aparte mail van deze order. Noteer (of knip en plak) de gegevens die u nodig heeft voor
de betaling en dus voordat u teruggaat naar de zoekpagina's.

Een handmatige overboeking kan enkele dagen in beslag nemen. De scans worden pas aan uw
account toegekend op het moment dat de betaling op de bankrekening van het Stadsarchief
Amsterdam is bijgeschreven. Wilt u meteen de beschikking over de scans, dan kunt u beter voor een
elektronische betalingswijze kiezen.

Na ontvangst van de betaling krijgt u een email en kunt u de scans bekijken

In principe koopt u bij een handmatige overboeking altijd scantegoed. Om de door u gewenste
scan(s) te bekijken moet u ze opnieuw zoeken in de Archiefbank. U kunt het tegoed ook voor andere
scans dan aangeklikt bij de betaling gebruiken.
5. Portefeuille

Scans die u heeft gekocht worden aan uw portefeuille toegevoegd. Deze scans kunt u op elke moment
opnieuw bekijken en downloaden.

Op dit moment zijn scans die u heeft gekocht te herkennen aan een vinkje dat aan de betreffende thumbnails
wordt toegevoegd. U moet deze scans eerst opzoeken in de betreffende zoeksystemen.

Een functionaliteit die nog aan de Archiefbank wordt toegevoegd is een pagina waarin u in één oogopslag een
overzicht krijgt van de de scans in uw portefeuille, en van waaruit u deze direct kunt openen.

! Om toegang te krijgen tot de door u gekochte scans dient u te zijn ingelogd.

Herkennen van de door u gekochte scans

A. Een enkele scan

De scan met het

rode vinkje is
gekocht

B. Een compleet invenatarisnummer

De scan het het Alle scans in dit

rode vinkje is inventarisnummer
gekocht gekocht
6. Bekijken, printen en downloaden van scans

De Archiefbank Documentenviewer

Nadat u scans heeft gekocht krijgt u toegang tot de Documentenviewer. Deze viewer is speciaal ontwikkeld
voor het lezen van tekstdocumenten via het beeldscherm. Daarnaast kunt u de scans via de
documentenviewer eventueel downloaden waarna u deze op uw eigen pc kunt opslaan.

Na aanschaf van een scan krijgt u een half jaar lang - via een gratis abonnement op de Archiefbank - toegang
tot uw scans via de documentenviewer. Na dit half jaar wordt het abonnement stilzwijgend en kosteloos
verlengd.

A. Bekijken
De Documentenviewer Gegevens over Naar volgende
de scan scan

Documenten-
viewer sluiten

Schuifregelaars Printen en Voorkeurs- Navigatie-

voor inzoomen en downloaden instellingen venster
contrastbewerking
Inzoomen
Document uitgezoomd

Schuifregelaar om
in en uit te zoomen.

Op detail ingezoomd

Ingezoomd tot
formaat 100%

Het groene kader

geeft weer op welk
deel van het
document is
ingezoomd
Contrastfilter

Met de contrastfilter kunt u zelf de mate van contrast bepalen waarop u de tekst het prettigst leesbaar vindt

Scan zonder toepassing van contrastfilter:

Schuifregelaar om
contrast in te stellen

Contrast op 100%:

Schuifregelaar op 100%
 voorkeursinstellingen

Stel in dit venster uw

voorkeursintellingen voor
weergave van de documenten in.
Uw instellingen worden in de
browser van de computer waarop
u deze instelling vastlegt
onthouden. U kunt de instellingen
zo vaak als u wilt wijzigen.

Klik op “voorkeuren” om
het venster te openen
en te sluiten
B. Downloaden en printen

Als u de scans op uw eigen computer op wilt slaan of een print wilt maken, dan kunt u de scans als PDF
bestand downloaden.

Bij het maken van de download kunt u kiezen uit 2 kwaliteiten, en heeft u de optie om de instellingen van het
contrastfilter mee te nemen in het PDF bestand.

U kunt de hele afbeelding downloaden, of

alleen het deel dat in het zichtbare venster
wordt getoond. Dit is handig om bijvoorbeeld
een enkele inschrijving uit een pagina van
een register te downloaden.

Kies de kwaliteit van de download. Bij

kwaliteit “normaal” is de tekst over het
algemeen al prima leesbaar. Bij kwaliteit
”maximaal” zult u meer details zien, maar de
bestanden worden aanzienlijk groter
(gemiddeld 2 MB, maar bij groot formaat
originelen kan dit oplopen tot 8 MB per scan).

U kunt de mate van contrast die u met de

contrast schuifregelaar heeft ingesteld
meenemen in de PDF download

Klik op “print /
download” om het Klik op “download PDF”
venster te openen en te om het PDF bestand te
sluiten opnen

U mag zo vaak een download maken als u wilt.

Wanneer u een Gezinskaart download, zet het contrastfilter voordat u het dowloadvenster opent
op maximaal en kies bij download voor de instellingen kwaliteit “maximaal” en contrast “zoals
ingesteld in dit venster.
Downloaden van een compleet inventarisnummer in één PDF bestand

Wanneer u het hele inventarisnummer heeft

gekocht dan kunt u alle afbeeldingen in 1 PDF
bestand downloaden.

Deze functie werkt alleen wanneer u alle afbeeldingen uit het betreffende inventarisnummer heeft
gekocht.

Deze functie wordt op dit moment alleen aangeboden bij scans uit het zoeksysteem op de
inventarissen.

Wanneer het inventarisnummer veel scans bevat dan zal het te downloaden PDF bestand met daarin
alle scans groot kunnen worden, zeker wanneer u bij kwaliteit voor “hoge resolutie” heeft gekozen.
Openen en opslaan van het PDF bestand

Om het PDF bestand te kunnen openen heeft moet minimaal de - gratis te dowloaden - Acrobat Viewer
van Adobe op uw computer geïnstalleerd zijn

Weergave en beschikbare functies kunnen afhankelijk van de door u gebruikte type en versie van de
PDF Viewer anders zijn dan in het hier getoonde schermvoorbeelden

Functies om op te slaan, printen, inzoomen etc. zijn vanaf deze plek onderdeel van de PDF viewer, en
niet van de Archiefbank. De hieronder getoonde schermvoorbeelden kunnen afwijken van wat u op uw
eigen beeldscherm ziet, afhankelijk van de gebruikte versie en voorkeursinstellingen van de PDF
viewer.

Opslaan

Klik op kopie opslaan om het PDF bestand op uw

eigen computer op te slaan. U kunt het bestand
dan van een eigen naam voorzien. Als u het PDF
bestand niet opslaat zal het niet worden bewaard
wanneer u terugkeert naar de Archiefbank of de
viewer sluit.

Printen

Klik op het printer icoon om het PDF bestand te

printen. Als u het PDF bestand ook op uw
computer op wilt slaan kies dan voor “kopie
opslaan” (zie het schermvoorbeeld hierboven).
7. Aanvragen voor digitalisering

Op dit moment is nog maar een fractie van alle inventarisnummers gedigitaliseerd. Achter inventarisnummers
die nog niet zijn gedigitaliseerd, vindt u daarom de knop “aanvragen”. Hiermee kunt u het betreffende
inventarisnummer op verzoek laten digitaliseren.

Alle inventarisnummers kunnen op aanvraag worden gedigitaliseerd, tenzij er beperkingen zijn op de

openbaarheid, er privacy issues spelen, er copyright op de stukken berust, of wanneer het zeer
kwetsbaar of op onconventionele wijze verpakt materiaal betreft.

Plaatsen van een aanvraag voor digitalisering

Inventarisnummers beschikbaar voor aanvragen voor digitalisering

Dit inventarisnummer is
gedigitaliseerd. U kunt
meteen de scans
aanschaffen

De inventarisnummers
met “aanvragen” kunt u
aanvragen voor
digitalisering

Een inventarisnummer
kan niet digitaal “niet
leverbaar” zijn vanwege
openbaarheids-
beperkingen of copyrights

Klik op “aanvragen”

Na klik op “aanvragen”
wordt u gevraagd de
aanvraag te bevestigen
Aanvraag geplaatst

U heeft de aanvraag
geplaatst

Bij het plaatsen van een aanvraag verplicht u zich nergens toe. Nadat de digitalisering is
afgrond kunt u besluiten geen, 1 of meerdere scans te kopen. Let wel: de scans kunnen pas na
betaling op leesbare kwaliteit worden getoond.

In alle gevallen wordt het complete inventarisnummer gedigitaliseerd. U kunt dus niet een enkele
pagina laten digitaliseren via de Archiefbank, maar u mag dus na digitalisering wel besluiten om
alleen die pagina te kopen.

Annuleren van een aanvraag voor digitalisering

U kunt een door u geplaatste aanvraag voor digitalisering annuleren door op “annuleer” te klikken bij het
betreffende inventarisnummer.

Annuleer de aanvraag
door op “annuleren” te
klikken
Beoordeling van een aanvraag voor digitalisering

Voordat uw aanvraag wordt gedigitaliseerd vindt eerst een materiële en inhoudelijke beoordeling van de
originelen plaats. Zeer kwetsbare documenten kunnen niet worden gedigitaliseerd binnen dit
reproductieproces. Een aanvraag kan om inhoudelijke redenen worden geannuleerd wanneer bijvoorbeeld
blijkt dat er copyrights op de stukken berusten.

In alle gevallen krijgt u een email met bevestiging of annulering van uw aanvraag

Voorbeeld email aanvraag gehonoreerd

Voorbeeld email aanvraag niet gehonoreerd

Aanvraag voor digitalisering afgerond

Wanneer de digitalisering is afgerond en de scans online zijn krijgt u daarvan bericht. Vanaf dat moment kunt
u de scans aanschaffen. De wijze van aanschaf is gelijk aan die voor het kopen van scans die al eerder
digitaal beschikbaar waren. Ook is het op uw verzoek gedigitaliseerde inventarisnummer voor elke gebruiker
beschikbaar.

In alle gevallen krijgt u een email met bevestiging of annulering van uw aanvraag.

Voorbeeld email aanvraag gehonoreerd

Klik op de link om
de scans te
bekijken

Klik op link naar de scans

Het op uw verzoek
gedigitaliseerde
inventarisnummer. U kunt
1 of meerdere scans kopen