Lampiran B

PERAKUAN PROJEK DUTA MAHASISWA JOHOR 2022 / 2023

1. Skop Pelaksanaan Projek

Kumpulan Pelaksana Projek bagi Program Duta Mahasiswa Johor 2022 / 2023 adalah
bertanggungjawabsepenuhnya melaksanakan dan mematuhi sepertimana berikut:

(A) Menyediakan dan menyerahkan apa-apa maklumat atau dokumen yang berkaitan projek
kumpulan kepada pihak Yayasan Pelajaran Johor mengikut tempoh masa yang ditetapkan
atau apabila diminta berbuat demikian ;

(B) Menghadiri atau menyertai setiap bengkel latihan, bimbingan atau program booster yang
dijalankan dari semasa ke semasa sepanjang pelaksanaan program;

(C) Membuat kerja lapangan atau lawatan berkala ke lokasi projek atau kunjungan ke pejabat
agensi berkaitan mengikut pelan atau jadual pelaksanaan projek ;

(D) Memberikan maklumat perkembangan semasa kumpulan projek dengan menyediakan

laporan berkala kepada pihak konsultan dan pihak YPJ ;

(E) Tidak dibenarkan membuat sebarang perubahan tajuk atau lokasi atau penyelia atau
Pengurus Projek atau ahli projek tanpa kebenaran pihak YPJ ;

(F) Membelanjakan dana projek yang diluluskan dengan berhemah dan beretika mengikut bajet
perbelanjaan projek, dan menyediakan laporan perbelanjaan dana projek kepada pihak YPJ
mengikut tempoh masa yang ditetapkan ;

(G) Dengan inisiatif tersendiri, boleh membuat promosi publisiti projek melalui media cetak
mahupun media elektronik dengan merujuk terlebih dahulu pihak YPJ ;

(H) Memastikan mencapai 100% pelaksanaan projek dan sasaran kejayaan projek pada tahap
80% - 100% ;

(I) Menyediakan Laporan Akhir Projek mengikut format yang ditetapkan sewaktu diminta.

(J) Memastikan keberlangsungan projek supaya memberi manfaat secara berterusan.

(K) Mengambil vaksin dan melaksanakan langkah-langkah yang perlu bagi pencegahan
Penyakit Covid-19.

(L) Hendaklah dengan penuh daya dan komitmen yang tinggi, memelihara dan memartabatkan
nama baik serta imej Kerajaan Negeri Johor, Yayasan Pelajaran Johor, Institusi Pengajian
dan semua pihak yang terlibat ;

(M) Apa-apa perkara atau syarat atau terma semasa yang ditetapkan.

2. Peruntukan Dana

Tertakluk kepada kelulusan Yayasan Pelajaran Johor berdasarkan Kertas Cadangan Projek dan
Belanjawan Keseluruhan Projek.
3. Tuntutan Perbelanjaan
Mengemukakan Tuntutan Perbelanjaan Projek mengikut kaedah yang ditetapkan kepada pihak
Yayasan Pelajaran Johor. Proses pembayaran peruntukan adalah seperti berikut :
(A) Dibayar setelah Belanjawan Keseluruhan Projek dihantar dan diluluskan beserta salinan
asal Surat Kelulusan / Lantikan ditandatangani dan dikembalikan ;

4. Tempoh Perkhidmatan
Bermula dari tarikh surat lantikan dikeluarkan sehingga tamat Program Duta Mahasiswa Johor.

5. Perlindungan Insurans
Setiap ahli dan peserta projek yang didaftarkan adalah tertakluk di bawah Skim Perlindungan
Insurans Pelajar Berkelompok oleh institusi pengajian masing-masing.

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengaku menerima dan bersetuju pelantikan ini melalui surat
tersebut di atas dan salinannya yang mana telah disimpan.

………………………...........…….…... ………………………............…………
Tandatangan Pengurus Projek Tandatangan Penyelia Projek

DIENA QISTINA BINTI HAIRUL AZDI

Nama : ………………………............. Nama : ……………………….............

000307-10-1456
No. K/P : ……………………….…….. No. K/P : ………………………………

A20EB0014
No. Pelajar : …………………………. No. Pekerja : ………………………….

Tarikh : ………………………………. Tarikh : ………………………………..

………………………...........…….…...
Tandatangan & Cop Rasmi Pengurusan Tertinggi

Nama : ………………………............. .

Jawatan : ……………………….……..

Tarikh : ………………………………..