Rens Bolckmans

Toelichting bewijsstuk
OLR 12 – De omschrijving van het onderdeel van de OLR 12 – persoonlijke ontwikkeling –
onderdeel coördineren en plannen van taken.
persoonlijke
ontwikkeling

SITUATIE Mijn situatie speelt zich af tijdens BOP lean. Dit was een zeer groot groepswerk dat
we tijdens de eerste semester van het 2de jaar moesten maken.
Onze groep bestond uit 5 personen.

TAAK Aangezien ik projectleider was, was het mijn taak om het overzicht te behouden en
iedereen te controleren. Zo moest ik in de gaten houden dat de verdeling van de
taken eerlijk gebeurde. Ook moest ik controleren of iedereen zijn juiste deadlines
haalde en het werk met een juiste kwaliteit afleverde.
Het was dus ook mij taak om de mensen op hun fouten te wijzen wanneer ze
deadlines miste of een onvolledig bestand hadden gemaakt.

ACTIE We hebben voor de afspraken duidelijk te maken aan iedereen, hebben we

gezamenlijk een planning opgesteld. In deze planning is goed zichtbaar wie welke
taken moet uitvoeren en wanneer men hieraan gaat werken. Alvorens we een
werkdag starten overliepen we ook altijd de planning zodat iedereen wist wat er al
gebeurt was en wat er nog diende te gebeuren.
Als mensen zich niet aan de gegeven afspraken hielden dan sprak ik hen hierop aan.
Ik deed dit met opbouwende kritiek omdat ik ervan overtuigd ben dat dit effectiever
werkt dan dingen kortaf te zeggen.
Ik verwacht nadien dat de mensen zich gaan herpakken en wel de gewenste
deadlines halen.

RESULTAAT De reacties van de ontvanger waren zeer positief omdat ik telkens de feedback
rustig aanpakte en hier mijn tijd voor nam.
We hebben als afspraak gemaakt dat niet gehaalde deadlines voortaan minstens 1
dag op voorhand aan de groep gemeld moeten worden. Zo kan het werk nog
overgenomen worden.
Ook word dit dan aangepast in onze planning.

REFLECTIE Ik vind dat ik het goed heb gedaan door vooraf een planning op te maken en deze
ook telkens te overlopen aan het begin van een nieuwe werkdag. Ik geraakte altijd
gestresseerd wanneer er niet aan de planning gehouden werd. Hier kon ik beter in
doen door meer vertrouwen te hebben in mijn medestudenten.
Uiteindelijk heb ik vooral geleerd dat een goede planning die goed gecoördineerd
word noodzakelijk is voor het verloop van een groot project.

toelichting OLR 12 bewijsstuk 1 Pagina 1 van 2

 Rens Bolckmans

• Onderstaand zie je een knipsel van de planning die we gezamenlijk opgesteld hadden.

toelichting OLR 12 bewijsstuk 1 Pagina 2 van 2