Naam Voornaam

Grauwels Alexader

Toelichting bewijsstuk
OLR X – OLR 11 Samenwerking – actief luisteren.
onderdeel Y

SITUATIE
In de lessen BOP Duurzaamheid werden we in groepen verdeeld en kreeg iedereen
een rol toegewezen. Tijdens blok 2 was ik aangesteld als projectleider.

TAAK
Voor mijn rol als projectleider is was het mijn taak om de groep aan te sturen.
Daarvoor werd er om de twee weken een teamvergadering gehouden om de stand
van zaken te bespreken en te kijken wat onze volgende stappen zouden zijn.

ACTIE
Opdat ons team goed kon samen werken, en we een goed eindopdracht zouden
maken was het noodzakelijk om minstens om de twee weken een vergadering te
plannen. Maar als projectleider was het mijn taak om deze voor te bereiden:
1. Voor de eerste groepsvergadering werd de opdracht nog eens duidelijk
uitgelegd en werd er onderling besproken hoe we aan deze opdracht konden
beginnen. Hierbij werden er al 1 of 2 taken toegewezen aan elk groepslid.
Deze taken zouden dan zo goed mogelijk worden uitgevoerd voor zover dit
al kon.
2. Voor de volgende vergaderingen was het wel nodig om deze voor te
bereiden. Om te beginnen maakte ik al een eerste versie van de planning.
Hierin stonden alle deadlines, alle taken en werkmomenten opgesomd en
ook werden bij deze opdrachten de groepsleden vermeld die deze zouden
uitvoeren.
3. Vervolgens maakte ik een agenda op waarin het verloop / de punten van de
volgende vergadering werden opgelijst.
4. Nadien stuurde ik beide documenten op naar ieder groepslid.
5. Op de vergadering werden deze punten besproken en werd het vervolg van
de opdracht uitgelegd. Ik vroeg daarbij aan iedereen van de groep of iemand
nog vragen had over een besproken onderwerp, en of dat er iemand nog
verdere ideeën had voor het verder uitwerken van onze eindopdracht.

RESULTAAT
Iedereen wist zeer duidelijk wat er van hem verwacht werd. Niemand had nog
vragen over zijn taak en moest er iemand toch nog iets niet weten kon die het altijd
aan de groep vragen. Door deze goede communicatie was onze groep altijd goed
voorbereid voor de volgende les.
REFLECTIE
Ik ben tevreden over hoe onze groep werkte. Elk teamlid kwam altijd goed
voorbereid naar de les en kon ook vragen stellen aan de groep indien iets niet
duidelijk was.
Wat ik wel meer had kunnen doen is, doordeweeks online eens navragen bij de
groep of iemand iets niet begreep en of iemand hulp nodig had bij zijn opdrachten.

661004097.docxAlexander Pagina 1 van 1