PERKARA

UNIT PEMBANGUNAN MINIT CURAI MESYUARAT/

SAHSIAH TAKLIMAT/KURSUS LUAR
DAERAH KLANG

JAWATAN : JAWATANKUASA UNIT PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID DAERAH KLANG

MESYUARAT/ : MESYUARAT JAWATANKUASA UNIT PEMBANGUNAN SAHSIAH DAERAH
KLANG BIL 1/2023
TARIKH : 11 APRIL 2023
TEMPAT : BILIK MESYUARAT 2, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG
ANJURAN : UNIT PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID DAERAH KLANG
KEHADIRAN : 1 ORANG PEGAWAI PPD, 22 ORANG GURU

BIL PERKARA TINDAKAN

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Puan Emy mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa.
2 PERUTUSAN PUAN EMY HASLINDA
2.1 Perancangan Aktiviti Melibatkan Organisasi Luar
a. Untuk sebarang program di sekolah dan daerah sekiranya
melibatkan organisasi luar, organisasi luar tersebut perlu memohon
kelulusan JPS (Sektor Perancangan PPD) secara terus. Penyelaras
b. Permohonan perlu disertakan kertas kerja dan tentatif. Program
c. Permohonan boleh dibuat secara ‘hardcopy’ dan ‘softcopy’.
d. Untuk permohonan program peringkat daerah, organisasi boleh
memohon kelulusan terus untuk setahun.
2.2 Aktiviti Luar Sekolah
a. Perkhemahan tidak dibenarkan di mana-mana kem (hanya hotel Sekolah
dibenarkan)
b. Sekiranya program peringkat daerah dirancang, program perlu PPD
dibentangkan ke Majlis Guru Besar/Pengetua (MGB). Selepas
mendapat kelulusan Pengetua dan Guru Besar, baru boleh mohon ke
jabatan.
2.3 Disiplin
a. Laporan Disiplin dalam SSDM hanya dicetak untuk simpanan sekolah Setiausaha
dan siasatan polis sahaja. Sekiranya murid pindah atau memerlukan SSDM
laporan untuk rayuan bersekolah semula, pihak sekolah tidak boleh
mengeluarkan laporan disiplin tersebut.
b. Laporan Sahsiah boleh diberikan kepada murid (Amalan Baik sahaja) Setiausaha
SSDM
 c. Untuk murid yang dibuang sekolah, jangan padam dalam APDM Penyelaras
sehingga diberi arahan APDM
d. Rayuan bersekolah semula boleh dibuat ke PPD dalam tempoh tiga
puluh hari bekerja dari tarikh dibuang. Selepas hari ke 30, ia tidak Makluman
dikira sebagai rayuan, tetapi sebagai permohonan masuk sekolah
semula.
e. Permohonan masuk sekolah semula bukan dibuat kepada Puan Emy, Makluman
tetapi di Sektor Pengurusan Sekolah. Penempatan bergantung
kepada keputusan Sektor Pengurusan Sekolah.
f. Untuk kes murid dibuang dari Sekolah Rendah, perlu telefon Puan Guru
Emy dahulu untuk makluman kerana murid Sekolah Rendah Besar/Pengetua
tertakluk di bawah Akta Pendidikan Wajib.
g. Untuk kes rayuan, ibu bapa perlu bawa anak berjumpa Puan Emy.
h. Borang RPS perlu ambil di PPD, bukan dari sekolah.
i. Telefon Puan Emy dahulu untuk temujanji, jangan datang tanpa Makluman
temujanji (ibu bapa perlu bawa dokumen yang lengkap)
j. Pengesahan Amaran, perlu ada surat turun kuasa dari Guru Besar Guru
/Pengetua Besar/Pengetua
k. Surat Gantung dan Buang, perlu dari Guru Besar/Pengetua- tidak
boleh dari HEM atau Guru Disiplin.
2.4 Kehadiran
a. KPM tetapkan 90% kemasukan kehadiran. Selangor menetapkan 90-
95% Makluman
b. ‘Cut off’ sesi pagi- pukul 12.00 tengah hari
‘Cut off’ sesi petang- pukul 5.00 petang
c. Guru tingkatan perlu isi kehadiran ikut ‘cut off time’
d. Murid masuk waktu pertama sudah dikira lewat
e. Walaupun murid hanya hadir waktu terakhir masih perlu dikira hadir Makluman
f. Walaupun selepas cut off time, sekiranya murid hadir, perlu tukar
status kehadiran murid kepada hadir dalam APDM. Guru Tingkatan
g. Untuk kes disiplin melibatkan kes lewat ke sekolah, dikira sebagai
ponteng kelas luar sekolah- dalam SSDM Guru Disiplin
h. Murid yang masuk ke dalam kawasan sekolah, tidak boleh
dibenarkan keluar. Sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk ambil
murid sekiranya perlu.
2.5 Kuasa Menjatuhkan Hukuman
a. Hukuman yang dijatuhkan perlu berdasarkan keberatan kes.
b. Surat Amaran, Gantung dan Pelucutan Jawatan perlu ditandatangani
Guru Besar atau Pengetua kecuali ada surat turun kuasa- surat turun Guru Besar/
kuasa boleh digabungkan dalam satu surat. Pengetua
c. Pengetua berkuasa penuh untuk menjatuhkan hukuman.
 3 PERANCANGAN AKTIVITI
3.1 Sila rujuk lampiran Perancangan Takwim Jawatankuasa Pembangunan Makluman
Sahsiah 2023/2024
3.2 Sekiranya ahli jawatankuasa tidak boleh menjalankan program,
maklumkan kepada Ketua Bahagian Makluman
4 HAL-HAL LAIN
4.1 Pn Naila- Mercun di bawah kategori apa di dalam SSDM
Maklumbalas:
a. Mercun di bawah Kes K06- Kenakalan Makluman
4.2 En Sufian – Pekeliling berkaitan jam pintar
Maklumbalas:
a. Tidak ada pekeliling mengenai jam pintar di sekolah, tetapi berkait
dengan Pekeliling telefon bimbit
b. Sekiranya perlu rampas barang larangan, guru perlu rekod, tulis Makluman
gambaran item dan perlu ada saksi
4.3 En Khairil- tindakan yang boleh diambil sekiranya kes khas berlaku di
dalam kawasan sekolah (contoh: dadah)
Maklumbalas:
a. Guru jangan pegang bahan yang dijumpai, minta murid bawa ke
pejabat sendiri, call PPS dan kaunselor PPDA- jika kes disahkan
benar, PPS akan ambil alih siasatan Makluman
b. Tidak boleh buang atau gantung murid terlibat dengan dadah
kerana mereka dianggap sebagai pesakit
c. Sekolah tidak boleh memberikan ‘double penalty’ kepada kes yang
masih berada dalam siasatan polis.
d. Guru Disiplin jangan bertindak di luar bidang kuasa.
5 PENUTUP
5.1 Puan Emy mengingatkan bahawa pada 7 Jun 2023, mesyuarat
seterusnya akan diadakan di SMK Bandar Baru Sultan Suleiman.
5.2 Mesyuarat ditamatkan pada pukul 12.40 tengah hari.

Disediakan oleh,

_____________________
(NOR AQIDA BINTI JEFFRIDIN)
Setiausaha,
Jawatankuasa Unit Pembangunan Sahsiah Murid Daerah Klang
 PERANCANGAN TAKWIM JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH 2023/2024

BULAN TARIKH AKTIVITI PIC

MAC Mesyuarat Pemuafakatan Bil 2/2023 bersama HEM
IPD Klang Selatan
IPD Klang Utara
APR 11 Mesyuarat Jawatankuasa Bilangan 1/2023
16 Majlis Iftar
MEI 2 Modul KPJ fasa akhir- edit alignment, watermark dan cetakan
10 Mesyuarat AJK Pengawas (SMK Bukit Kapar) En Sufian
- Kertas Kerja Kem Kepimpinan Pengawas
- Kertas Kerja Pidato Pengawas
11 Majlis Apresiasi (Ar-Rawsha/ Mios Café/ Dewan Alnia) Pn Yusrina
24 Taklimat Pembugaran Pengurusan KPJ En Irwan
JUN 7 Mesyuarat Jawatankuasa Bilangan 2/2023 (SMK Bandar Baru
Sultan Suleiman)
- Kertas Kerja Kem MERIAH
- Kertas Kerja Kem MERIANG
- Maklumat TVET
- Maklumat Fun Run
13-15 Kem Kepimpinan Pengawas (Kem Bumi Jati)- RM230 per pax En Sufian
26 & 27 Pidato Pengawas En Sufian
JUL Mesyuarat Pemuafakatan Bil 2/2023 bersama
12 IPD Klang Selatan Pn Shabita
13 IPD Klang Utara En Mahmud
20 Taklimat Ketua Guru Disiplin En Hasmizar
25 & 26 Simposium HEM Daerah Bersama Unit Kaunseling AJK Tertinggi
OGOS 3 Mesyuarat Jawatankuasa Bilangan 3/2023 (SK Bukit Naga)
10 Ekspo TVET (Klang Parade) Pn Shabita
15-17 Kem MERIAH – Sekolah Rendah Tahap 2 En Hasmizar
OKT 5 Mesyuarat Jawatankuasa Bilangan 4/2023 (SMK Tengku Ampuan
Rahimah)
17-19 Kem MERIANG En Hasmizar
25 Fun Run Anti Buli AJK
NOV Mesyuarat Pemuafakatan Bil 3/2023 bersama
8 IPD Klang Selatan Pn Shabita
9 IPD Klang Utara En Mahmud
28 & 29 Lawatan Titian Sinar AJK
FEB 04 Mesyuarat Pemuafakatan Bil 3/2023 bersama
6 IPD Klang Selatan Pn Shabita
7 IPD Klang Utara En Mahmud
*TBD- Program Buli dengan Kerjasama Kementerian Belia dan Sukan
PEMBAHAGIAN KUMPULAN JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH 2023/2024

KUMPULAN NAMA AHLI PROGRAM FOKUS

Shabita Binti Md Hussian (Penyelaras)

Hasmizar bin Sahaili (K)
Mohd Khairil bin Misni
KEM MERIAH
DISIPLIN Norkhairul bin Mohamed Ariffin
Siti Syahirah binti Mohamad Rasidi
KEM MERIANG
Nur Nadrah bt Azami
Gobinath

Mahmud Bin Mukhuyuddin (Penyelaras)

Mohd Sufian bin Omar (K)
Nor Aqida binti Jeffridin
Gan Sock Foon KEM PENGAWAS
PENGAWAS
Nurul Yusrina bt Yunus PIDATO PENGAWAS
Aminah Syuhadah binti Zulkefli
Ishak bin Borhan
Ahmad Jafry bin Awalluddin

Terecia Johanis (Penyelaras)

Mohd Irwan bin Idris (K)
Nahdzah binti Abdul Wahab
Siti Naila Binti Abdullah BENGKEL KPJ
KPJ
Nadiah bt Mohd Salleh KARNIVAL KPJ
Mohamad Muzafar bin Maasom
Mohd Taufik bin A. Rahman
Norhayati bt Lasimin
 LAMPIRAN KEHADIRAN

Pengerusi Mesyuarat: Puan Emy Haslinda bt Mahamood