Beleidsplan Stichting Pianoduo Festival

1. Inleiding
Dit document beschrijft het beleid van de Stichting Pianoduo Festival, opgericht te Katwijk op 2
februari 2017 en gevestigd te Amsterdam. Deze versie van het beleidsplan is vastgesteld op 12
september 2017 in een gezamenlijke vergadering van Bestuur en Raad van Toezicht.

De stichting heeft een Raad van Toezicht om de controle op de financiën te borgen. Het
besturingsmodel wordt eens in de vier jaar geëvalueerd. De stichting gebruikt de Governance Code
Cultuur als leidraad.

2. Doelstelling
De doelstelling van de stichting is opgenomen in artikel 2.1 van de statuten en luidt als volgt:
Het bevorderen en ondersteunen van de ontwikkeling, kwaliteit en bekendheid van het genre
pianoduo in Nederland en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk
kan zijn.

Met haar doelstelling beoogt de stichting het algemeen belang te dienen, in het bijzonder op het
gebied van cultuur.

Afwezigheid winstoogmerk
De instelling heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 2.3 van de statuten, en uit de feitelijke
werkzaamheden. De instelling streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit
dat de instelling de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar
doelstelling.

Bestemming liquidatiesaldo
Zoals blijkt uit artikel 15.2 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo moeten worden besteed ten
behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling, bij voorkeur en
wanneer mogelijk de Stichting The Young Pianist Foundation.

Stichting Pianoduo Festival

Turnerstraat 3-I hoog – 1076 VA Amsterdam
T +31622101897 – E info@pianoduofestival.nl – www.pianoduofestival.nl
IBAN NL23 FVLB 0226 7921 02 – KvK 68007558
3.1. Te verrichten werkzaamheden van de instelling
De instelling verricht de volgende werkzaamheden:
 Het organiseren van het Pianoduo Festival Amsterdam
 Het organiseren van pianoduoconcerten, anders dan als onderdeel van het Pianoduo Festival
Amsterdam
 het organiseren van masterclasses voor professionele en/of semi-professionele pianoduo's
(onder de noemer Pianoduo Festival Academy)
 Het organiseren van workshops voor amateurduo's
 het stimuleren van de uitbreiding van het repertoire voor het genre pianoduo door het verlenen
van compositie- en arrangeeropdrachten.

Op de navolgende wijzes draagt de stichting bij aan de realisatie van de doelstelling zoals vermeld in
artikel 2.1 van de statuten, waarbij de werkzaamheden zijn opgehangen aan vier kernbegrippen

 Topkwaliteit: in concerten, al dan niet onderdeel van het Pianoduo Festival Amsterdam, worden
alleen artiesten van topkwaliteit geprogrammeerd, te weten de top van het genre uit Nederland
en het buitenland.
 Talentontwikkeling: gevestigde musici van nu dragen hun kennis over aan jong talent dat zo
kansen krijgt zicht te ontwikkelen en ervaring op te doen.
 Repertoireverbreding: het genre pianoduo kent een breed en veelzijdig repertoire waarbij er
altijd een balans wordt gezocht tussen bekend repertoire en onbekend repertoire, om zo
enerzijds de aantrekkingskracht en het commerciële belang (kaartverkoop) te beschermen en
anderzijds de veelzijdigheid van het pianoduorepertoire in de volle breedte uit te dragen.
 Vernieuwing: een groot deel van de klassieke muziek bestaat uit het herhalen van kunstwerken
uit het verleden. De ontwikkeling van de muziek kan echter alleen doorgaan wanneer ook
nieuwe initiatieven een kans krijgen gehoord te worden. Hiervoor is het van belang dat nieuwe
initiatieven zoals compositieopdrachten en opdrachten tot arrangementen voor het pianoduo
worden ontplooid en ondersteund.

3.2. Werving en beheer van gelden

De instelling werft gelden ten behoeve van de doelstelling door middel van de volgende
wervingsactiviteiten:
 Fondsenwerving, bij cultuurfondsen
 Donaties
 Een Vriendenkring
 Sponsoring door het bedrijfsleven
 Kaartverkoop voor de diverse activiteiten
 Fundraising-evenementen

Het beheer van de verkregen inkomsten vindt als volgt plaats:

Voor het Pianoduo Festival Amsterdam vindt een jaarlijkse ronde van fondsenwerving plaats door de
directie. De mate van fondsenwerving en de gevraagde bedragen worden opgesteld op basis van de
conceptprogrammering en bijbehorende begroting voor het festival. In deze begroting zijn ook de te
verwachten inkomsten uit overige wervingsactiviteiten opgenomen. Via flyers, nieuwsbrief en de
website van het festival worden Vrienden geworven. Kaartverkoop vindt plaats via een webshop en
aan de deur bij evenementen.

2
De inkomsten worden beheerd in een elektronische boekhouding door het bestuur. Het bestuur
stemt de uitgaven op basis van de inkomsten en verwachte inkomsten af met de Raad van Toezicht.
Indien de inkomsten de geplande uitgaven overschrijden, wordt de winst als bestemmingsreserve
geboekt voor een volgende activiteit. Indien de uitgaven de inkomsten overschrijden, wordt in
overleg met de Raad van Toezicht bepaald op welke uitgaven bezuinigd kan worden en op welke
manier. De balans, overzicht van inkomsten en uitgaven, en winst- en verliesrekening wordt jaarlijks
opgesteld in de jaarcijfers door een bevoegde accountant.

De instelling streeft ernaar om de beheerskosten niet meer te laten bedragen dan 5% van de omzet.
Onder beheerskosten wordt verstaan de kosten voor administratie (accountant,
kantoorbenodigdheden) en bankkosten (transactiekosten, SEPA-contract, webshop, pinautomaat).
Hierin is niet opgenomen de vergoeding voor de productie van activiteiten.

3.3. Vermogen van de instelling

De instelling houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de
voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de instelling.

3.4. Bestedingsbeleid
De instelling besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten:
 Het Pianoduo Festival Amsterdam.
 Pianoduoconcerten, anders dan als onderdeel van het Pianoduo Festival Amsterdam.
 Masterclasses voor professionele, semi-professionele pianoduo's (onder de noemer Pianoduo
Festival Academy).
 Workshops voor amateurduo's.
 Compositie- en arrangeeropdrachten.

Masterclasses, workshops en compositie- en arrangeeropdrachten kunnen als onderdeel van het

Pianoduo Festival Amsterdam worden georganiseerd.

Het bestedingsbeleid is erop gericht dat inkomsten uit fondsenwerving, bijdragen van Vrienden en
kaartverkoop worden besteed aan de activiteit waarvoor wordt geworven. Het bestuur beslist aan
welke activiteiten de inkomsten uit (structurele) sponsoring en donaties worden besteed.

Voor het organiseren van de diverse activiteiten wordt maximaal een marktconforme vergoeding
betaald aan de producerende partij. Voor het geven van masterclasses en workshops wordt
maximaal een marktconforme vergoeding betaald aan de betreffende docent.
Het organiseren van het Pianoduo Festival Amsterdam en andere concerten heeft diverse
componenten: marktconforme honoraria voor artiesten en overige personele kosten; materiële
kosten zoals zaalhuur, instrumenthuur en -stemming, techniek en aankleding; kosten voor promotie
zoals ontwerp en drukwerk van posters en flyers, inhuur van experts voor free publicity,
advertenties, onderhoud en ontwerp van de website; overige kosten zoals bloemen, sejours voor
medewerkers en vrijwilligers, reis- en verblijfskosten. Dergelijke kosten kunnen ook gemaakt worden
voor organisatie van andere bovengenoemde activiteiten waar nodig.

3
3.5. Beschikking over het vermogen
Op grond van artikel 6 van de statuten van de instelling en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen
enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de instelling. Aldus kan geen enkele
(rechts)persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen vermogen.

4.1. Beloningsbeleid
De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden conform artikel 3.6
van de statuten van de instelling. Onkosten, gemaakt in het kader van het uitoefenen van de
bestuursfunctie kunnen worden vergoed, mits niet bovenmatig. De stichting heeft geen personeel in
vaste dienst.

De leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden conform
artikel 8.5 van de statuten van de instelling. Onkosten, gemaakt in het kader van het uitoefenen van
de Raad van Toezichtfunctie kunnen worden vergoed, mits niet bovenmatig.

De leden van het Comité van Aanbeveling krijgen geen kosten vergoed.

4.2. Beschrijving administratieve organisatie

De administratie van de instelling wordt gevoerd door het bestuur.
De jaarrekening van de instelling wordt opgesteld door Expatax B.V., gevestigd te Utrecht.

4.3. Publicatieplicht
De instelling voldoet aan haar publicatieplicht door middel van de website www.pianoduofestival.nl.