AANVRAAG VAN EEN

SUBSIDIE VOOR EEN

INITIATIEF MET
HET ZUIDEN
Voorbehouden voor administratie:

Wereldhuis West-Vlaanderen NZ-202_ - _ _ _

Hugo Verrieststraat 22,
Datum indiening: _ _ / _ _ / 202_
8800 Roeselare.
0 Investeringssubsidie
051 26 50 50
0 Projectsubsidie
wereldhuis@west-vlaanderen.be

De aanvraag kan enkel gebeuren via dit aanvraagformulier en moet via mail (met handtekening)
als bijlage ingediend worden bij wereldhuis@west-vlaanderen.be vóór 15 maart of voor 15
september van het lopende jaar.
Dit formulier is een toepassing van Provinciaal reglement voor ondersteuning van initiatieven
met het Zuiden. Dit reglement is digitaal beschikbaar op
www.west-vlaanderen.be/wereldhuis

Bijkomende tekst en uitleg is te vinden in de bijhorende inspiratiegids. Maar even langskomen

in het Wereldhuis om uw projectidee voor te leggen, is zeker een goed idee. Onderstaande zaken
kunnen door het Wereldhuis worden gebruikt in externe communicatie. Het is dus belangrijk de
essentie correct en volledig weer te geven.

Titel van het project (max 1 zin):

Youth Employment and Entrepreneurship for a Sustainable Agriculture in Somalia

Organisatie in West-Vlaanderen:
KAALO
Organisatie in het Zuiden:
Puntland Development and Research Center (PDRC)
Land waar project wordt uitgevoerd:
Puntland State of Somalia
Projectomschrijving (max 10 regels):

1
I. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS
1. Aanvrager in West-Vlaanderen

1.1 Aanvragende organisatie

1.1.1 Naam organisatie: ………………………………………………………................................................
1.1.2 Straat & nr.: ………………………………………………………................................................
1.1.3 Postcode en gemeente: ………………………………………………………................................................
1.1.4 Organisatievorm: Andere
Internationale
vzw
Feitelijke
Stichting
Bedrijf Vereniging
vzw
1.1.5 De organisatie behoort tot:
3de Pijler
4de

1.1.6 Website organisatie:

Om de werking van uw organisatie in West-Vlaanderen beter te leren kennen, is het belangrijk

volgende vragen te beantwoorden:

1.1.7 Wanneer en hoe is de organisatie ontstaan?

1.1.8 Wat is het hoofddoel van de organisatie?

1.1.9 Hoe werkt jullie organisatie en hoe is het bestuur samengesteld?

1.1.10 Hoeveel leden telt jullie organisatie?

2
1.2 Contactpersoon in West-Vlaanderen (staat in voor alle communicatie)
1.2.1 Naam: ………………………………………………………................................
1.2.2 Straat & nr.: ………………………………………………………................................
1.2.3 Postcode en gemeente: ………………………………………………………................................
1.2.4 Telefoon / GSM: ………………………………………………………................................
1.2.5 E-mail: ………………………………………………………................................
1.2.6 Functie binnen de organisatie: ……………………………………………………...................................

1.3 Overkoepelende organisatie (enkel invullen indien de organisatie deel uitmaakt

van een groter geheel – niet van toepassing wanneer overkoepelende organisatie
enkel voor fiscale attesten dient)
1.3.1 Naam organisatie: FMDO vzw
………………………………………………………................................
1.3.2 Straat & nr.: Sainctelettesquare 19
………………………………………………………................................
1.3.3 Postcode en gemeente: 1000 Brussel
………………………………………………………................................
1.3.4 Organisatievorm: vzw
1.3.5 Website organisatie: www.fmdo.be
………………………………………………………................................
1.3.6 Wat is de relatie tussen de aanvragende organisatie en de overkoepelende organisatie.
KAALO is een lidvereniging van FMDO Kortrijk

1.4 Financiële gegevens

1.4.1 Rekeningnummer (IBAN): BE ………………………………………………………...........................
1.4.2 Rekening op naam van:
0 Organisatie (1.1): ………………………………………………………
0 Overkoepelende organisatie (1.3): ……………………………................................
(als uw organisatie een feitelijke vereniging is, vergeet dan niet om bijlage 1 in te vullen.)
1.4.3 Ondernemingsnummer: ………………………………………………………................................
1.4.4 Straat en nummer: ………………………………………………………................................
1.4.5 Postcode en gemeente: ………………………………………………………................................
1.4.6 Met de mededeling:

3
2. Organisatie in het Zuiden

2.1 Organisatie in het Zuiden

Puntland Development and Research Center (PDRC)
2.1.1 Naam van de organisatie: .......................................................................................
NGO
2.1.2 Statuut van de organisatie: .......................................................................................
Main Street
2.1.3 Straat en nr.: .......................................................................................
Garowe
2.1.4 Postcode en gemeente: .......................................................................................
2.1.5 Provincie / Staat: Puntland
.......................................................................................
2.1.6 Somalia
Land: .......................................................................................
2.1.7 Website:
https://pdrcsomalia.org

Je antwoorden op de volgende vragen moeten ons toelaten om de werking van je organisatie in

het globale Zuiden beter te leren kennen.

2.1.8 Wanneer en hoe is de organisatie ontstaan?

1999 as a research-based peace, governance and development organization

2.1.9 Wat is het hoofddoel van de organisatie?

PDRC aspires to participate, as an actor and beneficiary, in peacebuilding and reconstruction
of Somalia; and to contribute to the creation of a democratic system of government, social
and economic development, and respect of human rights for all. Over the years, PDRC has
carried out numerous programs towards fulfilling its mandate and role in Puntland and the
larger Somalia society. PDRC believes in evidence-based solutions to issues that bedevil
communities, and using participatory action research, PDRC has been able to support
communities come up with solutions to issues that affect them. PDRC relies on its expertise
and staff to achieve its goals and objectives.

2.1.10 Hoe werkt de organisatie en hoe is het bestuur samengesteld?

PDRC is a 40 staffed organization with a board of directors, management team composed of
the executive director, program director and operations director, the rest of the staff work in
the different departments of the organization

2.1.11 Hoeveel leden telt de organisatie?

40

4
2.1.12 Voor welke belangrijke projecten/realisaties staat de organisatie in?

1. Road to Sustainable Peace between the communities of Puntland and Somaliland &
Puntland and Galmudug, Supported by: Swiss Embassy and UNDP, $250,000
2. Community Dialogue on Market Needs, Jobs and Skills through Technology – Pilot Project,
Supported by the Nederlands Embassy; $117,758
3. Nexus Skills and Jobs, Supported by the Nederlands Embassy, $250,000
4. Strengthening Citizens Engagement in Local Governance through Civic Education,
UNICEF,$399,110.

2.2 Contactpersoon in het Zuiden

2.2.1 Voor- en familienaam: Fardowsa Axmed Ibrahim
.......................................................................................
2.2.2 Taak en rol binnen organisatie: Grants and International Relations Manager
.......................................................................................
2.2.3 Straat en nr.: Hantiwadaag
.......................................................................................
2.2.4 Postcode en gemeente: Garowe
.......................................................................................
2.2.5 Puntland
Provincie / Staat:
.......................................................................................
2.2.6 Somalia
Land: .......................................................................................
2.2.7 fardowsa@pdrcsomalia.org
E-mail: .......................................................................................

5
I I. INITIATIEF MET HET ZUIDEN
3. Regio / Locatie van het initiatief

Probeer hieronder zo precies mogelijk te zijn en voeg een kaart toe bij het dossier (bijlage 2).
Somalia
Land: ………………………………………………………................................................
Puntland State of Somalia
Provincie/staat: ………………………………………………………................................................
Nugaal Region
Gemeente: ………………………………………………………................................................
Straat en nummer: Main Road
………………………………………………………................................................
Coördinaten (via Google Maps): https://www.google.com/maps/place/Nugal/@8.1592271,47.8617464
………………………………………………………................................................

4. Context – probleemstelling – doelstellingen - doelgroep

4.1 Op welke duidelijke nood wil je met dit project een antwoord bieden? Omschrijf de
algemene situatie van het probleem: ontstaan van het probleem, wie wordt of werd erdoor
getroffen, wat is de grootorde van de situatie…?

Youth, and children, constitute the majority of the population in Somalia, with 46% of the
population below 14, and 70% of the population younger than 30. According to the
International Labour Organization, the unemployment rate for youth (15-24 years old) is
19.8% but unemployment rates vary regionally, and there are limited statistics on youth
underemployment As the economy expands, and the demand for a skilled workforce increases,
a more in depth understanding of the complex and fluid factors affecting youth will contribute
to mitigating vulnerabilities and empowering youth. This includes: lack of educational
opportunities, skills and jobs mismatch, limited employment opportunities, climate change
and environmental degradation, and mental health crisis.The above factors have greatly
contributed to making youth in Somalia vulnerable to unemployment, underemployment,
poverty, recruitment by Al-Shabaab and criminal networks.. This has only traumatized youth
and has led to a vicious cycle of exploitation and further disenfranchisement. With such bleak
prospects for youth, many youth have adopted negative coping mechanisms or have opted to
trek perilous journeys to Europe in order to seek opportunities that appear not to be present in
Somalia. There is a critical need to address youth unemployment to improve the quality of life
for Somali youth. Skills training, employment and empowerment of the youth can be
transformative and harness the skills of youth to contribute to sustainable development.

4.2 Omschrijf de doelstellingen: wat wil je tegen wanneer bereiken met dit project?

The objective of the proposal is that youth are economically integrated in their communities
through employment and entrepreneurship. The expected overall impact is that 100 youth will
be employed or self-employed at the conclusion of the multi-year (3 years) project.

6
4.3 Omschrijf de doelgroep van dit project. Hoeveel mensen, gezinnen… bereik je
rechtstreeks of onrechtstreeks? Als je een selectie moet maken (vrouwen, boeren, jongeren,…),
op wat baseer je je dan?

The rural area within the Nugaal region with lands for agriculture will be targeted by the
interventions of the programme. The geographic location was selected due to the high
population of unemployed youth, the limited number of community-based skills and jobs
programs addressing youth unemployment, and the long-standing experience, and local
knowledge of the PDRC in the region.
Hard to reach (off-the tarmac) communities within Nugaal Puntland, were selected due to
their economic marginalization and the need for investment in skills building and employment
for youth. Furthermore, KAALO owns agricultural land of 2 hectares which could serve as a
pilot phase of this program. The aim is to create sustainable agriculture where skills,
employment and self-employment are harnessed for the local youth through the support of
western knowledge, technology, and funding. The trained youth will be employment in the
land itself, youth with entrepreneurial ideas will be supported with further trainings, seed
funding and support to find investments to make their ideas concrete. In 3 years’ time, the pro

4.4 Geef aan wanneer het doel volgens je organisatie bereikt is. Druk dit zoveel mogelijk
uit in meetbare cijfers (bijvoorbeeld aantal nieuw aangeplante bomen, aantal leerlingen, aantal
begeleide landbouwers…)

1. Vulnerable youth are economically integrated in their communities through employment

and entrepreneurship: IMPACT-Ind-1 Number of project youth employed or self-employed: 100
throughout the 3 years( year 1: 30, year 2: 30, year 3: 40).

7
5. Stappenplan - timing - partnerschap
5.1 Geef in de tabel hieronder een zo concreet mogelijke planning met de verschillende stappen en/of de voorziene activiteiten om het doel te bereiken. Het kan zijn dat
je al langer werkt met dezelfde mensen en organisaties en in het verleden al een aantal zaken realiseerde. Dan maakt deze aanvraag deel uit van een groter geheel. Omschrijf
hieronder het grotere geheel. Zet de fases waarvoor je ondersteuning vraagt in het vet. Toekomstige plannen kunnen onderaan de tabel dus ook al meegenomen worden.

Begindatum Einddatum Projectfase met korte omschrijving Betrokken Rol van de partner
projectfase projectfase partner

(Aanvang project) December 2023 Focus on preparing the agricultural KAALO and PDRC KAALO: land, experts and training.
January 2023 land, providing training and PDRC: Support with training assistants,
experience to youth hall, linkages (bank and investors

January 2024 December 2024 Expansion, Mechanization,Youth KAALO and PDRC Seed funding, linkages (bank and
Entrepreneurs though trainings, seed investors, support with documentations
funding, investment, loans and tools

January 2025 December 2025 building embedded training center in KAALO and PDRC Linkages with universities and existing
the farm, linking university students cooperatives
with the center and cooperatives

(Einde project)
 5.2 Welke problemen/risico’s zijn verbonden aan de uitvoering van dit project? Hoe ga je
die zoveel mogelijk beperken of vermijden?

Problemen / Risico’s Hoe beperken?

Political/ conflict Insecure areas • Setup timely mechanisms for responding to safety/security
especially in rural and pastoral incidents when they do occur, Training of staff on security,
communities. Tribal disputes can Threat Assessments, Security arrangements and improvements

Infrastructure/Lack of • First aid training

infrastructure such as • Fire extinguishers and first aid kits available in all traveling
community centers, schools, road cars.

Environment/Droughts as well as • Timely and adequate humanitarian response

heavy rains affect the • Strengthen 3-nexus programming
preparation and implementation • Climate assessment essential part of context analysis

5.3 Zijn er nog andere organisaties, partners, overheden… die je niet in de tabel kon
verwerken, betrokken bij de uitvoering van dit project? Wat is hun inbreng (inhoudelijk/
financieel)?

No

9
6. De ‘Sustainable Development Goals’ (SDG’s) of Duurzame
Ontwikkelingsdoelstellingen
De ‘Sustainable Development Goals’ (SDG’s) of ‘Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen” werden
goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties in september 2015.
Het zijn 17 doelstellingen, 169 subdoelstellingen en 229 indicatoren die tegen 2030 bereikt
moeten worden. De SDG’s zorgen voor evenwicht tussen de drie dimensies van duurzame
ontwikkeling (de economische, sociale en ecologische dimensie) binnen het kader van vrede en
samenwerking. De SDG’s halen is een gedeelde verantwoordelijkheid. Initiatieven in het Zuiden
kunnen ertoe bijdragen alle 17 de SDG’s te behalen.

Wil je meer weten over deze SDG’s? Neem dan eens een kijkje op www.sdgs.be.

6.1 Vul deze tabel in en maak duidelijk op welke manier je project meewerkt aan de
uitvoering van de SDG’s.

10
SDG Het project heeft direct een
positieve impact op deze SDG
door…
The provision of healthy fruits
and vegetables through the
leaning-farm.
The promotion of sustainable
agriculture
The provision of quality
education through skills building
for youth
Empowerment of girls by
reaching a minimum of 30%
quota of trained, employed, and
self-employed each year.
Het project heeft indirect een
positieve impact op deze SDG
door…
Families benefit from the
employment of their youth and
have access to food
Achieving food security and
improved nutrition is an indirect
impact of the program
Indirectly the learning-farm
intends to create a lifelong
learning opportunities for all
agriculture interested parties
Girls and women have more
interest in farming
Het project heeft een tijdelijke
negatieve impact op deze SDG
door…
none
none
Students preferring to join the
learning-farm courses than
universities, which creates
negative competition and
distrust
Empowerment of girls/women
seen as pushing a foreign
agenda and anti Somali culture
Willen we in de toekomst meer op
inzetten door…
The more the learning farm
expands, the more fruits and
vegetables will be produced for
the communities and more
employment opportunities
Having cooperatives from the
whole region working together
towards this goal is a long-term
aim of the program
Linking learning centers,
universities to the learning-farm
Increased girls and women
working in the agriculture sector
11
SDG Het project heeft direct een Het project heeft indirect een Het project heeft een tijdelijke Willen we in de toekomst meer op
positieve impact op deze SDG positieve impact op deze SDG negatieve impact op deze SDG inzetten door…
door… door… door…

Increased opportunities for Less unemployed youth, interest none More youth employed by the
economic participation through in agricultural sector by youth agricultural sector in Puntland
employment or self-employment

12
SDG Het project heeft direct een Het project heeft indirect een Het project heeft een tijdelijke Willen we in de toekomst meer op
positieve impact op deze SDG positieve impact op deze SDG negatieve impact op deze SDG inzetten door…
door… door… door…

Reduced deforestation and none

charcoal production

13
SDG Het project heeft direct een Het project heeft indirect een Het project heeft een tijdelijke Willen we in de toekomst meer op
positieve impact op deze SDG positieve impact op deze SDG negatieve impact op deze SDG inzetten door…
door… door… door…

14
 7. De Provincie West-Vlaanderen als partner
7.1 Werd je organisatie in het verleden al ondersteund? Indien wel, gelieve hieronder het
overzicht in te vullen.

Projectnummer Ontvangen Korte inhoud van het Project volledig

subsidiebedrag project afgerond en
gerapporteerd
NZ-

7.2 Wat heb je geleerd uit vorige projecten en hoe hou je er rekening mee?

15
 I I I. WERKING IN WEST-VLAANDEREN
8. Communicatie
8.1 Over welke communicatiemiddelen beschik je? Vul ze aan in de tabel en geef een
schatting mee van het bereik.

Middel Ja/nee Frequentie en/of bereik Opmerking

Website
Nog niet Project Reports, Annual Website under
Reports construction

Nieuwsbrief (papier) Nee

Nieuwsbrief (digitaal) Nee

Facebook
Ja After each activity

Instagram

Persberichten

Andere: ...
Twitter: Ja After each activity

Andere: ...

16
9. Activiteiten en educatief materiaal in West-Vlaanderen
9.1 Welke activiteiten werden de voorbije 2 jaar georganiseerd waarbij informatie
gegeven werd over je organisatie/project?

Datum Naam Omschrijving van de Plaats/ Aantal In samen-

activiteit (wat deed je) gemeente deelnemers werking met

17
 9.2 Welke activiteiten worden nog gepland de komende 2 jaar waarbij informatie zal
gegeven worden over de organisatie en/of het project?

Datum Naam Omschrijving van de Plaats/ Aantal In samen-

activiteit (wat ga je doen) gemeente deelnemers werking met

January KAALO Soil testing in a Kortijk 3 Ghent

2023 university in Vlanderen Universiteit

February KAALO and Land preparation Nugaal 10 Youth,

2023 PDRC rural area Farmers

April 2023 KAALO and Youth training Garowe 50 Youth

PDRC

May 2023 KAALO Farming Nugaal 15 KAALO ,

rural area youths

October KAALO Produce exhibition and Garowe 100 PDRC

marketing

November KAALO, PDRC youth entrepreneurs Garowe 20 PDRC

selection

9.3 Beschikt de organisatie over educatief materiaal (anders dan het hierboven
beschreven communicatiemateriaal) in verband met het project? Zo ja, welk educatief
materiaal en voor welke doelgroep(en)?

Materiaal (filmpje, Inhoud Doelgroep

materialenkoffer,
computerspel…)

1 Agricultural Sector of Showcase of Puntland agricultural All interested parties

Puntland Film sector: challenges & opportunities

1 Youth in agriculture success Story of a successful youth youth

story film entrepreneur in farming

1 youth motivational speech taking advantage of the available youth

sectors instead of migrating

training content for Finance&Accounting, Business etc All interested parties

entrepreneurs

18
10. Beeldvorming
10.1 Waarom vindt je organisatie het belangrijk om zich in te zetten voor
internationale samenwerking’?

Working with a local partner in Somalia allows the program to get technical support and have
a local network that enables them to reach local communities. The local partner also has a
strong understanding of the social-cultural, economic and ecological conditions of the urban
and rural territories in Puntland. Developing local capacity, and knowledge, to implement
youth employment programming is an impactful approach because locally-based
organizations are critical to the restoration of the workforce and business ecosystem. Local
organizations are well placed to coordinate and facilitate stakeholder engagements and
cooperation using best practices and tools.

10.2 Hoe zorg je ervoor dat je genuanceerd en constructief over het project en je partner in
het Zuiden communiceert?

Kaalo has been engaging with PDRC for many years, we have the same objectives in terms of

economic development of Puntland. Furthermore, we plan to hold regular meetings to update
each other on the progress, challenges and way forward. Being an attentive and understanding
partner is key to having better communication between partners.

10.3 Hoe wordt in je communicatie over het project ook de stem van de lokale partners
opgenomen?

Our local partner will play a key role in the development of the narrative report that elaborates
on the program, nothing will be share with the donor without prior agreement with the local

partner.

10.4 Hoe versterkt je communicatie over het project de kennis over de SDG’s (zie
vraag 2.4.1) en Wereldburgerschap?

Making our program beneficiaries understand the program, the support from West-vlanderen
as well as the work behind by the Somali-Belgian diaspora is key. Furthermore the SDGs and
their importance in the work we do will be taught to the beneficiaries as well.

19
IV. FINANCIELE GEGEVENS I.V.M
HET INITIATIEF IN HET ZUIDEN
Volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidie:
- Reis- en verblijfskosten voor bezoeken aan het project in het globale Zuiden;
- Studiebeurzen;
- Kosten gemaakt voorafgaand aan de datum waarop je de projectaanvraag indient;
- Kosten die eigen zijn aan de reguliere, permanente of gewone werking van de
organisatie in het globale Zuiden;
- Bankkosten of kosten gelinkt aan wisselkoersen of inflatie.

Sinds 1 november 2019 komt de Provincie aan bovenstaande kosten tegemoet door een
forfaitaire overheadkost te voorzien. De grootte van dit bedrag is afhankelijk van de
toegekende subsidie:

Hoogte van het bedrag ter ondersteuning Bedrag voor de overheadkost

Tot 5.000 euro 250 euro
Van 5.001 euro tot 10.000 euro 500 euro
Van 10.001 euro tot 20.000 euro 750 euro
Vanaf 20.001 euro 1.000 euro

11. Begroting
Omschrijf in de tabel hieronder alle uitgaven én alle inkomsten (die laatste kunnen financieel
en/of materieel zijn).

11.1 Wat is de munt van het land waar je jouw project uitvoert?

Dollar

11.2 Wat is de wisselkoers op het moment van indienen?

EUR 1 = USD 1,001 Source: Bloomberg

11.3 In de schema’s hieronder moeten alle uitgaven en inkomsten worden ingevoerd.

De verschillende tabellen zijn respectievelijk voor investeringskosten, verbruiksgoederen,
werkingskosten en eventuele andere kosten. Zie de tabellen als een balans. Zijn er
bijdrages in natura (bijvoorbeeld bakstenen), dan noteer je het bijhorend bedrag in de tabel
investeringskosten, maar wel aan de rechterzijde bij de inkomsten. Eventuele geldelijke
subsidies en alle geldelijke bijdrages van partneroranisaties komen dan in de tabel ‘andere’,
eveneens als inkomst. Op die manier zou uit de totalen helemaal onderaan moeten blijken
dan je beschikt over 25% van de totale projectkost. De provinciale steun zou dan maximaal de
overige 75% kunnen dekken.

20
 Uitgaven Inkomsten
Soort Omschrijving
Lokale munt Euro Lokale munt Euro

Bodemtest
A. INVESTERING

Subtotaal A
 Uitgaven Inkomsten
Soort Omschrijving
Lokale munt Euro Lokale munt Euro
B. VERBRUIKSGOEDEREN

Subtotaal A
 Uitgaven Inkomsten
Soort Omschrijving
Lokale munt Euro Lokale munt Euro
C. WERKINGSKOSTEN

Subtotaal A
 Uitgaven Inkomsten
Soort Omschrijving
Lokale munt Euro Lokale munt Euro
D. ANDERE

Subtotaal D

Algemeen totaal
(in euro)
GEVRAAGDE SUBSIDIE (IN EURO)
(max. 75 % van de totale kost!)
11.3 Voor een investeringsproject is het mogelijk om de toegekende steun in 1, in 2 of in 3
schijven uit te betalen. Indien er maar één schijf is, dan ontvang je eerst 70 % van het bedrag,
na je rapportage volgt dan het saldo. Dit geldt ook voor de laatste schijf. Als je een voorkeur
aanduidt voor één schijf, houd er dan rekening mee dat je - naast je eigen inbreng van
25 % - ook nog een saldo van 30 % van het totaal toegekende bedrag moet voorfinancieren.
Zorg dus dat dit haalbaar blijft. We proberen rekening te houden met je voorkeuren, maar we
moeten ook werken binnen de grenzen van het budget. Het is de deputatie - na advies door de
commissie - die beslist over het aantal schijven.

11.4 Indien van toepassing: wie is/wordt eigenaar van de infrastructuur/

investeringsgoederen van het project?

KAALO

11.5 Zal er na afronding van dit project nog financiële ondersteuning nodig zijn voor dit
project? Zo ja, waarvoor? Wie zal instaan voor deze ondersteuning? Welke stappen worden
gezet om het project zelfbedruipend te maken?

KAALO hopes to develop a self-sufficient learning-farm center through a combination of

philanthropic support, project support, private-public partnerships and income-generating
activities.

25
V. CHECKLIST VOOR INDIENING

Een subsidieaanvraag is pas ontvankelijk en geldig wanneer ze volledig is ingevuld én wanneer

alle vereiste bijlages zijn toegevoegd. Onderstaande checklist overlopen is dus in
je eigen belang.

Verplichte bijlages:
- Bijlage 1: Attest betalingen aan feitelijke verenigingen, uiteraard enkel in te vullen
indien van toepassing. (zie bijlage achteraan dit document)
- Bijlage 2: Een kaart waarop je de locatie/regio van het project aanduidt. Gebruik
hiervoor www.google.be/maps.
- Bijlage 3: Offertes. Voor bedragen hoger dan 5.000 euro moet je de offerte(s)
voorleggen in de lokale munt.
- Bijlage 4: Bij een investeringsproject moet je ook volgende documenten toevoegen:
o Een bewijs van eigenaarschap van de grond of de gebouwen, een
huurovereenkomst…
o Een bouwplan
o Een inplantingsplan

Andere bijlages:
De hieronder vermelde zaken zijn heel handig om je dossier correct te kunnen beoordelen. Het
pleit dus in je voordeel als je zo volledig mogelijk bent.
1) Foto’s van de bestaande situatie
2) Een bouwvergunning (voor zover van toepassing/mogelijk)
3) Eventueel een folder van de organisatie
4) Eventuele info m.b.t. de beschikbare educatieve materialen (foto’s, lijst, folder…)

Gelieve alle bijlages mee te sturen met de aanvraag bij indiening.

26
VI. INDIENING
Ik bevestig dat ik alle gegevens in dit aanvraagformulier volledig en naar waarheid heb
ingevuld. Ik verbind me ertoe:
- Dat ik het project in het Zuiden en de lokale verantwoordelijken ervan ken;
- Dat ik de aanvragende organisatie in West-Vlaanderen vertegenwoordig;
- Dat ik alle wijzigingen die betrekking hebben op de gegevens van deze aanvraag,
onmiddellijk zal meedelen aan het Wereldhuis. Hierbij ben ik ervan op de hoogte dat
elke dergelijke wijziging tot een nieuwe beslissing van de deputatie kan leiden;
- Dat ik zowel tijdens als na afloop van het project de nodige schikkingen zal treffen om
controle en toezicht op de uitvoering van het project mogelijk te maken;
- Om na uitbetaling van elke schijf en na voltooiing van het project waarvoor deze
subsidie aangevraagd wordt, een financieel en werkingsverslag over het project via het
daartoe bestemde formulier te bezorgen;
- Om publiciteit te voeren over de Provincie West-Vlaanderen als subsidiërende
overheid. Het reglement provinciale zichtbaarheid is van toepassing eenmaal subsidie
wordt verleend;
- Ervoor te zorgen dat onze organisatie jaarlijks op minstens één educatieve en op
minstens één netwerkactiviteit van het Wereldhuis vertegenwoordigd is;
- Om de door ons via het project opgedane kennis en expertise te delen met anderen.
Ook wanneer binnen, voor of door het project educatief materiaal wordt opgemaakt,
dan kan dat ter beschikking gesteld worden van het provinciaal
documentatiecentrum in het Wereldhuis;
- Te aanvaarden dat de indiening van de aanvraag geen rechten doet ontstaan op het
vlak van de aangevraagde overheidssteun voor de persoon die dit formulier
ondertekent.

Ik geef toestemming aan de Provincie West-Vlaanderen om de gegevens van mijn project en

mijn organisatie én mijn contactgegevens te gebruiken bij externe communicatie over het
project in kwestie.

De Provincie zal ook je e-mailadres gebruiken om je voortaan de elektronische nieuwsbrief

van het Wereldhuis toe te sturen. Dit heeft te maken met de subsidievereiste dat je minstens
2 activiteiten per jaar bijwoont. Via de nieuwsbrief brengen we je op de hoogte van het
activiteitenaanbod van het Wereldhuis.

22 August 2022
Datum: ...............................................................................................................................
Gambol Cabdicassis
Voor- en familienaam: ...............................................................................................................................
Functie: ...............................................................................................................................

Je aanvraag moet met dit formulier gebeuren. Werk je met outlook, dan kan je
klikken op deknop ‘versturen’ hieronder. Dan opent automatisch een mail gericht
aan het Wereldhuis. Werk je met een ander mailprogramma, dan stuur je een mail
naar wereldhuis@west-vlaanderen.be met deze aanvraag in bijlage. In beide gevallen
mogen bijlages meegestuurd worden.

27
VII. HOE GAAT HET NU VERDER MET MIJN
AANVRAAG?
De aanvraag wordt voorgelegd aan de adviescommissie. Die brengt dan advies uit aan de
deputatie over inhoudelijke goedkeuring, het subsidiebedrag en de verdeling van de schijven.
De deputatie van de Provincie West-Vlaanderen neemt de uiteindelijke beslissing.
Je krijgt een brief om je op de hoogte te brengen van de genomen beslissing.

VERSTUREN AFDRUKKEN

VIII. BIJLAGES
Bijlage 1: Attest betalingen aan feitelijke verenigingen

Dit attest moet je alleen invullen als je organisatie een feitelijke vereniging is of een vereniging
zonder rechtspersoonlijkheid.

3.2.1 Officiële naam van de vereniging: ..................................................................................

Adresgegevens gekoppeld aan het
rekeningnummer: ..................................................................................

3.2.2 Straat en nummer: ..................................................................................

3.2.3 Postcode en gemeente: ..................................................................................

3.2.4 Volmachthouder van het

rekeningnummer: ..................................................................................

3.2.5 Rijksregisternummer van de

volmachthouder: ..................................................................................

3.2.6 Rekeningnummer: ..................................................................................

Ondergetekende verzoekt hierbij het provinciebestuur van West–Vlaanderen de (eventueel)

toegekende subsidies op bovenstaande rekening te storten en verklaart dat de betaling gebeurt
op een financiële rekening op naam van de vereniging.

Datum: ................................................................................................................................................................

Naam: ................................................................................................................................................................

28