CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI

Link tham khảo:

1. https://sps.org.vn/tai-sao-phai-thuc-hien-5s.html
2. https://sps.org.vn/thuan-loi-va-kho-khan-khi-thuc-hien-5s.html
3.https://phobienkienthuc.doimoisangtao.vn/pluginfile.php/5117/mod_resource/content/
1/2%20huan%20luyen%205s%20thuc%20hanh%20-%20cong%20dong%20-
%202018.pdf
4. https://www.academia.edu/6804082/B%C3%80I_5S
Câu 1: Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện 5S là gì?
* Thuận lợi
- Tiêu chuẩn 5S phù hợp với mọi đối tượng: 5S là một công cụ mang tính nền tảng với mục đích
tạo ra một môi trường làm việc khoa học và làm giảm hay loại bỏ các lãng phí tỏng hoạt động.
Mục tiêu này chính là mong muốn chung của các tổ chức/doanh nghiệp nên 5S có thể áp dụng
cho mọi tổ chức/ doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp hay dịch vụ.
- Không khó để hiểu lý thuyết 5S: các bước Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng
được diễn giải một cách dễ hiểu, các hoạt động triển khai thực hiên cũng không hề phức tạp.
- Ai cũng có thể thực hiện 5S dễ dàng: dựa trên sự dễ hiểu của lý thuyết 5S chỉ cần một khóa đào
tạo, huấn luyện ban đầu là mọi cá nhân đều có thể hiểu và bắt đầu 5S.
- Có thể nhìn thấy ngay hiệu quả từ việc áp dụng 5S: Hiệu quả được thể hiejn rõ nhất sau khi
thực hiện phương pháp là nhận biết được sự thay đổi của môi trường làm việc trở nên sạch sẽ và
gọn gàng hơn. Lợi ích mang lại thể hiện qua việc năng suất và hiệu quả lao động được nâng cao,
giảm thiểu thời gian gián đoạn, tiết kiệm chi phí.
* Khó khăn
- Thiếu sự cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp khi thực hiện 5S: Lãnh đạo là người đóng vai trò
trong việc định hướng chiến lược cũng như lên kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp bao gồm
cả việc thực hiện 5S. Sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo doanh nghiệp giúp nâng cao nhận thức
của nhân viên và khuyến khích họ thực hiện hiệu quả 5S. Do đó, khi thiếu sự cam kết cảu lãnh
đạo sẽ là một khó khăn quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả của doanh nghiệp khi áp dụng 5S.
- Việc tuyên truyền về 5S chưa thực sự hiệu quả: Dù khái niệm 5S đã xuất hiện ở Việt Nam từ
lâu nhưng với nhiều doanh nghiệp đây vẫn có thể xem là một khái niệm mới. Do việc tuyên
truyền phổ biến phương pháp này tới các doanh nghiệp chưa hiệu quả nên số lượng biết tới, áp
dụng và khai thác lợi ích từ 5S còn hạn chế.
- Thiếu sự hỗ trợ từ các chuyên hía 5S: Hiện nay số lượng chuyên gia về 5S tại Việt Nam chưa
nhiều dẫn đến việc các doanh nghiệp muốn áp dụng 5S gặp không ít khó khăn bởi sự khác nhau
về môi trường kinh doanh và văn hóa làm việc giữa Việt Nam và Nhật Bản - nơi ra đời phương
pháp 5S - đòi hỏi những chuyên gia không chỉ am hiểu về phương pháp mà còn cả về các đặc
điểm cảu doanh nghiệp VN, từ đó mới có thể đưa ra những chương trình đào tạo và tư vấn phù
hợp, kịp thời.
- Thiếu sự đào tạo bài bản về 5S tại doanh nghiệp: Để có thể tiếp cận, hiểu, áp dụng và khai thác
hiệu quả những lợi ích mà phương pháp 5S đem lại, đào tạo là yêu cầu cơ bản trong các bước
triển khai. Các chương trình đào tạo cần rõ ràng theo từng giai đoạn, phù hợp với điều kiện của
doanh nghiệp và đối tượng học. Việc đào tạo sẽ cung cấp cái nhìn đúng và đầy đủ cho các doanh
nghiệp cũng như những người sẽ thực hiện triển khai 5S.
- Thiếu sự kiểm tra giám sát chặt ché khi thực hiện 5S: Viejecjc giám sát thường xuyên và sâu
sát sẽ đảm bảo cho việc áp dụng các phương pháp mới toàn diện và hiệu quả hơn. Nhiều doanh
nghiệp sản xuát vừa và nhỏ có đặc điểm là lực lượng lao động có trình độ chưa cao, thói quen
tùy tiện và ý thức chưa tốt, đây được coi là rào cản mà các doanh nghiệp cần vượt qua để có thể
triển khai thành công 5S. Việc thiếu kiểm tra, giám sát sẽ làm giảm hiệu quả, thậm chí làm sai
lệch các khái niệm ban đầu và dẫn đến việc ảnh hưởng sai tới hiệu quả sản xuất gây lãng phí cho
doanh nghiệp.