‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫إدارة املخزون‬
‫الخياطة الرجالية‬
‫‪1‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫مقدمة‬
‫احلمد هلل الذي علَّم بالقلم‪ ،‬علَّم اإلنسان ما مل يعلم‪ ،‬والصالة والسالم على من بُعث مُعلماً‬
‫للناس وهادياً وبشرياً‪ ،‬وداعياً إىل اهلل بإذنه وسراجاً منرياً؛ فأخرج الناس من ظلمات اجلهل والغواية‪،‬‬
‫إىل نور العلم واهلداية‪ ،‬نبينا ومعلمنا وقدوتنا األول حممد بن عبداهلل وعلى آله وصحبه أمجعني‪،‬‬
‫أما بعد‪:‬‬
‫تسعى املؤسسة العامة للتدريب التقين واملهين لتأهيل الكوادر الوطنية املدربة القادرة على‬
‫شغل الوظائف التقنية والفنية واملهنية املتوفرة يف سوق العمل السعودي‪ ،‬ويأتي هذا االهتمام نتيجة‬
‫للتوجهات السديدة من لدن قادة هذا الوطن اليت تصب يف جمملها حنو إجياد وطن متكامل يعتمد‬
‫ذاتياً على اهلل ثم على موارده وعلى قوة شبابه املسلح بالعلم واإلميان من أجل االستمرار قدماً يف‬
‫دفع عجلة التقدم التنموي؛ لتصل بعون اهلل تعاىل ملصاف الدول املتقدمة صناعياً‪.‬‬

‫وقد خطت اإلدارة العامة للمناهج خطوة إجيابية تتفق مع التجارب الدولية املتقدمة يف بناء‬
‫الربامج التدريبية‪ ،‬وفق أساليب علمية حديثة حتاكي متطلبات سوق العمل بكافة ختصصاته لتليب‬
‫تلك املتطلبات‪ ،‬وقد متثلت هذه اخلطوة يف مشروع إعداد املعايري املهنية الوطنية ومن بعده مشروع‬
‫املؤهالت املهنية الوطنية‪ ،‬والذي ميثل كل منهما يف زمنه‪ ،‬الركيزة األساسية يف بناء الربامج‬
‫التدريبية‪ ،‬إذ تعتمد املعايري وكذلك املؤهالت الحقاً يف بنائها على تشكيل جلان ختصصية متثل‬
‫سوق العمل واملؤسسة العامة للتدريب التقين واملهين حبيث تتوافق الرؤية العلمية مع الواقع العملي‬
‫الذي تفرضه متطلب ات سوق العمل‪ ،‬لتخرج هذه اللجان يف النهاية بنظرة متكاملة لربنامج تدرييب‬
‫أكثر التصاقاً بسوق العمل‪ ،‬وأكثر واقعية يف حتقيق متطلباته األساسية‪.‬‬

‫وتتناول هذه احلقيبة التدريبية "إدارة املخزون" ملتدربي برنامج "اخلياطة الرجالية" يف املعاهد‬
‫الصناعية الثانوية ومعاهد العمارة والتشييد‪ ،‬موضوعات حيوية تتناول كيفية اكتساب املهارات‬
‫الالزمة هلذا الربنامج لتكون مهاراتها رافداً هلم يف حياتهم العملية بعد خترجهم من هذا الربنامج‪.‬‬
‫واإلدارة العامة للمناهج وهي تضع بني يديك هذه احلقيبة التدريبية تأمل من اهلل عز وجل أن تسهم‬
‫بشكل مباشر يف تأصيل املهارات الضرورية الالزمة‪ ،‬بأسلوب مبسط خالٍ من التعقيد‪.‬‬

‫واهلل نسأل أن يوفق القائمني على إعدادها واملستفيدين منها ملا حيبه ويرضاه؛ إنه مسيع‬
‫جميب الدعاء‪.‬‬
‫اإلدارة العامة للمناهج‬

‫‪2‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الفهرس‬

‫رقم الصفحة‬ ‫املوضـــــوع‬

‫‪2‬‬ ‫مقدمة‬
‫‪3‬‬ ‫الفهرس‬
‫‪5‬‬ ‫متهيد‬
‫‪7‬‬ ‫الوحدة األوىل‪ :‬أساسيات إدارة املخزون‬
‫‪8‬‬ ‫مفهوم املخزون وأهميته‬
‫‪9‬‬ ‫أهمية املخزون‬
‫‪10‬‬ ‫مبادئ إدارة املخزون‬
‫‪14‬‬ ‫أنواع املخزون‬
‫‪15‬‬ ‫أسباب االحتفاظ باملخزون‬
‫‪17‬‬ ‫التكاليف املرتبطة باملخزون‬
‫‪18‬‬ ‫الكمية االقتصادية للشراء‬
‫‪22‬‬ ‫متارين "نظري"‬
‫‪26‬‬ ‫متارين "عملي"‬
‫‪30‬‬ ‫الوحدة الثانية‪ :‬تنظيم املخزون‬
‫‪31‬‬ ‫موقع املخزون‬
‫‪32‬‬ ‫تصميم مباني املخزون‬
‫‪33‬‬ ‫توصيف وترميز املخزون‬

‫‪43‬‬ ‫طرق التخزين والرتتيب يف املخازن‬

‫‪50‬‬ ‫املناولة الداخلية للمواد واألصناف‬

‫‪59‬‬ ‫متارين "نظري"‬

‫‪3‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫رقم الصفحة‬ ‫املوضـــــوع‬

‫‪61‬‬ ‫متارين "عملي"‬
‫‪66‬‬ ‫الوحدة الثالثة‪ :‬جرد املخزون‬
‫‪67‬‬ ‫مفهوم جرد املخزون وأهدافه‬
‫‪70‬‬ ‫طرق جرد املخزون‬
‫‪75‬‬ ‫نظام تقسيم املخزون ‪ABC Classification system‬‬

‫‪78‬‬ ‫اإلجراءات التنظيمية جلرد املخزون‬

‫‪87‬‬ ‫انتهاء صالحية األصناف واملخزون الراكد‬
‫‪92‬‬ ‫تطبيقات جرد املخزون باستخدام برامج األعمال‬
‫‪96‬‬ ‫تطبيقات جرد املخزون باستخدام برنامج ‪Excel‬‬

‫‪108‬‬ ‫متارين "نظري"‬

‫‪112‬‬ ‫متارين "عملي"‬
‫‪118‬‬ ‫الوحدة الرابعة‪ :‬التطورات احلديثة يف إدارة ومراقبة املخزون‬
‫‪119‬‬ ‫مفهوم مراقبة املخزون وأنواعه‬
‫‪120‬‬ ‫نظام ختطيط االحتياجات من املواد ‪MRP‬‬

‫‪123‬‬ ‫نظام اإلنتاج يف الوقت املناسب (اإلنتاج اآلني) ‪Just In Time‬‬

‫‪131‬‬ ‫التحكم يف املخزون ‪Inventory Control‬‬

‫‪133‬‬ ‫التقنيات احلديثة يف مراقبة والتحكم يف املخزون (‪ 2020‬وما بعده)‬

‫‪137‬‬ ‫متارين "نظري"‬
‫‪141‬‬ ‫متارين "عملي"‬
‫‪144‬‬ ‫املراجع‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متهيد‬

‫اهلدف العام من احلقيبة‪:‬‬

‫تهدف هذه احلقيبة إىل إكساب املتدرب املعارف واملهارات التأسيسية يف إدارة املخزون‬

‫تعريف باحلقيبة‪:‬‬
‫تقدم هذه احلقيبة املفاهيم األساسية للمخزون وكيفية إدارته وذلك بالتعرف على أنواعه‬
‫والتكاليف املرتبطة به‪ .‬كما سيتم التعرف على وسائل وطرق تنظيم املخزون من حيث حتديد‬
‫موقع املخزن وتوصيف وترميز املواد وكذلك التعرف على طرق التخزين املتنوعة وطرق مناولة‬
‫املواد داخل املستودع‪ .‬وسيتم بعد ذلك التعرف على مفهوم جرد املخزون وطرق اجلرد املختلفة ثم‬
‫التطرق إىل تطبيقات عملية جرد املخزون باستخدام الربامج املتنوعة واليت تساعد يف سهولة‬
‫وسرعة ودقة عمليات جرد املخزون‪ .‬أخرياً سيتم التعرف على مفهوم مراقبة املخزون واألنظمة‬
‫املستخدمة يف هذا اجملال كذلك استعراض بعض التقنيات احلديثة اليت نشأت مع التطور التقين‬
‫للمراقبة والتحكم يف املخزون‪.‬‬

‫الوقت املتوقع إلمتام التدريب على مهارات هذه احلقيبة التدريبية‪:‬‬

‫يتم التدريب على مهارات هذه احلقيبة يف ‪ 80‬ساعة تدريبية‪ ،‬موزعة كالتالي‪:‬‬
‫‪ 20‬ساعة تدريبية‬ ‫أساسيات إدارة املخزون‬ ‫الوحدة األوىل‪:‬‬
‫‪ 20‬ساعة تدريبية‬ ‫تنظيم املخزون‬ ‫الوحدة الثانية‪:‬‬
‫‪ 20‬ساعة تدريبية‬ ‫جرد املخزون‬ ‫الوحدة الثالثة‪:‬‬
‫‪20‬ساعة تدريبية‬ ‫التطورات احلديثة يف إدارة ومراقبة املخزون‬ ‫الوحدة الرابعة‪:‬‬

‫األهداف التفصيلية للحقيبة‪:‬‬

‫من املتوقع يف نهاية هذه احلقيبة التدريبية أن يكون املتدرب قادراً وبكفاءة على أن‪:‬‬
‫‪ .1‬يعرف اجلوانب األساسية يف إدارة املخزون‪.‬‬
‫‪ .2‬يذكر الطرق اليت تساعد على تنظيم املخزون‪.‬‬
‫‪ .3‬يذكر أنواع جرد املخزون‪.‬‬
‫‪ .4‬يشرح التقنيات احلديثة يف إدارة ومراقبة املخزون‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة األوىل‬

‫أساسيات إدارة املخزون‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة األوىل‬
‫أساسيات إدارة املخزون‬

‫اهلدف العام للوحدة‪:‬‬

‫تهدف هذه الوحدة إىل إكساب املتدرب املعارف واملهارات التأسيسية يف أساسيات إدارة‬
‫املخزون‪.‬‬

‫األهداف التفصيلية‪:‬‬
‫من املتوقع يف نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادراً وبكفاءة على أن‪:‬‬
‫‪ .1‬يشرح أنواع املخزون‪.‬‬
‫‪ .2‬يعدد األساليب العلمية يف إدارة املخزون‪.‬‬
‫‪ .3‬يذكر األسباب اليت تدفع املنظمة لالحتفاظ باملخزون‪.‬‬
‫‪ .4‬يشرح أنواع التكاليف املرتبطة باملخزون‪.‬‬
‫‪ .5‬يتقن طريقة حساب الكمية االقتصادية للشراء‪.‬‬

‫الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة‪ 20 :‬ساعة تدريبية‪.‬‬

‫الوسائل املساعدة‪:‬‬
‫‪ .1‬عرض بوربوينت مبحتوى الوحدة‬
‫‪ .2‬جهاز بروجكتور لعرض املادة التدريبية‬
‫‪ .3‬أقالم سبورة‬

‫‪7‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫يُعترب املخزون من الوظائف املهمة يف املنظمات قدمياً وحديثاً‪ .‬حيث يلعب دوراً كبرياً يف‬
‫جتهيز الكميات وضخها للسوق ملواجهة الطلب عليها والتعويض يف حال نقص األصناف يف فروع‬
‫املنشأة‪ .‬وتتعدد األنواع اليت يتم ختزينها يف مستودعات املنشأة حيث يتم ختزين األصناف اليت‬
‫تساهم يف عمليات اإلنتاج أو البيع بشكل مباشر أو غري مباشر وكذلك ختتلف األسباب اليت‬
‫تقود الشركات لالحتفاظ باملخزون‪ .‬فتخزين البضائع واألصناف ال يتم بدون تكلفة‪ ،‬لذلك‬
‫حترص كثري من املنشآت على حماولة تقليل تكاليف التخزين مع تطبيق أفضل الوسائل يف‬
‫خت زين املواد واألصناف لتحقيق أهداف املنظمة‪ .‬ومن األهمية مبكان اإلشارة لألنظمة‬
‫املُستخدمة يف إدارة عملية املخزون حيث يتم تطبيق التقنية لرفع كفاءة إدارة املخازن يف املنشآت‪.‬‬

‫مفهوم املخزون وأهميته‪:‬‬

‫تتعدد تعريفات كلمة (املخزون) يف الكثري من املصادر وسنستعرض بعضها يف هذه الوحدة‪.‬‬
‫من املمكن تعريف املخزون بأنه "قائمة مكتملة من املنتجات‪ ،‬واألصناف‪ ،‬والبضائع ألهداف‬
‫جتارية أو تصنيعية"‬
‫وكذلك ميكن تعريفه بأنه "أية كمية من املواد (سواء خامات‪ ،‬أو أجزاء‪ ،‬أو منتجات‬
‫حتت التشغيل‪ ،‬أو منتجات تامة الصنع) وتكون حتت إدارة مشروع معني أو منشاة معينة لفرتة‬
‫زمنية حمددة وتكون هذه املواد يف حالة سكون نسبية انتظاراً لعمليات بيع أو استخدام"‪.‬‬
‫كذلك عرّفته اجلمعية األمريكية للرقابة على املخزون واإلنتاج بأنه "إمجالي األموال‬
‫املستثمرة يف الوحدات من املادة اخلام واألجزاء والسلع الوسيطة‪ ،‬وكذلك وحدات حتت‬
‫التشغيل‪ ،‬باإلضافة إىل املنتجات النهائية املتاحة للبيع"‪.‬‬
‫يتضح للقارئ بأنه ال يوجد اتفاق عام على تعريف مفردة (املخزون) ولكن هناك بعض‬
‫األساسيات املشرتكة يف التعريفات اليت مت ذكرها يف هذه الوحدة أو املوجودة يف أدبيات علم‬
‫التخزين وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬املخزون شيء مادي ملموس وله قيمة‪.‬‬
‫‪ )2‬حتتفظ املنشأة باملخزون ولو لفرتة بسيطة‪.‬‬
‫‪ )3‬تعترب ملكية املخزون والسيطرة عليه خاصة باملنشأة‪.‬‬
‫‪ )4‬ختتلف طبيعة املخزون وفقاً لنوع النشاط الذي تزاوله املنشأة‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫أهمية املخزون‪:‬‬
‫من أهم األهداف لوجود املنظمات (الشركات) يف األسواق هو تعظيم أرباحها ولتحقيق هذا‬
‫اهلدف جيب أن حتتفظ الشركات باملواد اليت تساعدها على استمرار العملية اإلنتاجية دون‬
‫توقف بنا ًء على خططها‪ ،‬مما يستدعي وجود خمزون قائم يدعم هذه التوجهات‪ .‬وتكمن أهمية‬
‫املخزون يف أنه يعترب من أهم األصول التابعة للمنشأة حيث يعترب من األصول املتداولة وكذلك‬
‫حيقق االستقرار للمنشأة ويساعدها على املنافسة داخل السوق‪ .‬وميكن توضيح النقاط اليت‬
‫متثل أهمية املخزون كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬ميثل املخزون نسبة كبرية من األموال املستثمرة يف املنشأة حيث تصل هذه النسبة يف بعض‬
‫املنشآت الصناعية إىل ‪.%50‬‬
‫‪ )2‬نظراً للنسبة الكبرية اليت ميثلها املخزون من إمجالي حجم األموال املستثمرة فإنه يؤثر على‬
‫اجلوانب االقتصادية للمنشأة حيث ترتفع تكلفة االحتفاظ باملخزون‪.‬‬
‫‪ )3‬تلعب وظيفة التخزين دوراً هاماً يف حتقيق التناسق والتكامل بني اإلدارات املختلفة حيث‬
‫تُمكّن السياسات التخزينية الواضحة مجيع اإلدارات من العمل على خططها والقيام‬
‫بأعماهلا املختلفة‪.‬‬
‫‪ )4‬وجود سياسة ختزينية واضحة ومبنيّة على أُسس عملية تساهم يف ختفيض حجم االستثمارات‬
‫يف املخزون إىل احل دود اليت تساعد يف استمرار العملية اإلنتاجية وحتقيق التوازن بني‬
‫متطلبات العملية اإلنتاجية مع تفادي الزيادة أو النقص يف املخزون‪.‬‬
‫‪ )5‬ارتباط إدارة املخزون باإلدارات األخرى يؤثر بشكل مباشر وغري مباشر حيث إن ارتفاع‬
‫تكاليف االحتفاظ باملخزون يؤثر على التكاليف الكلية لإلنتاج مما يؤدي إىل زيادة أسعار‬
‫املنتجات النهائية وبالتالي التأثري على االحتفاظ بالعمالء‪.‬‬
‫‪ )6‬املخزون يعترب من األصول األقل سيولة (أي اليت ال ميكن حتصيل النقد منها بسرعة عند‬
‫احلاجة لذلك) وبالتالي فإن سوء إدارة املخزون من املمكن أن يسبب مشاكل ال ميكن‬
‫معاجلتها بسرعة مما يؤثر بشكل عام على وضع املنشأة‪.‬‬
‫‪ )7‬يعترب املخزون هو عامل األمان بالنسبة لعجلة دوران اإلنتاج حيث يضمن توفري السلع واخلامات‬
‫الالزمة الستمرار عملية اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ )8‬تزداد أهمية املخزون وذلك الحتوائه على بعض األصناف أو السلع اليت تعترب مدخالت رئيسة‬
‫يف أنشطة املؤسسة أو الشركة مثل القماش يف إنتاج الثياب‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫مبادئ إدارة املخزون‪:‬‬

‫يُعترب املخزون من الوظائف املهمة واألساسية يف الكثري من املنشآت‪ .‬وميكن تعريف إدارة‬
‫املخزون كالتالي‪:‬‬
‫"إدارة املخزون هي حتديد الوظائف والسياسات والتقنيات واملمارسات اإلدارية لألنشطة‬
‫املختلفة واملرتبطة مبوارد إدارة املخزون"‪.‬‬
‫بناءً على هذا التعريف نستطيع القول بأن إدارة املخزون تشتمل على التخطيط والتنظيم‬
‫والتنسيق (بني العديد من اإلدارات داخل املنظمة مع إدارة املخزون) وكذلك التحكم يف‬
‫املخزون‪ .‬وعند تطبيق السياسات واإلجراءات واملمارسات اإلدارية على هذه الوظائف سيتم حتقيق‬
‫أهداف املنشأة‪ ،‬إذاً نستطيع القول بأن عملية إدارة املخزون عملية تكاملية حيث إن كل إدارة‬
‫متتلك كمية من املعلومات حتتاجها إدارات أخرى وبالتنسيق بينها سيتم توجيه اجلهود لتحقيق‬
‫أهداف املنشأة‪ .‬لذلك من املهم لإلدارة املسؤولة عن وظيفة املخزون االهتمام بالنقطتني التاليتني‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬جيب على إدارة املخزون احلفاظ على مستوى خمزون مناسب وكاف وذلك لتجنّب نفاذ‬
‫املخزون مما سيكون له تبعات على العملية اإلنتاجية وكذلك على رضا العمالء‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬االستثمار بشكل مبالغ فيه يف املخزون وتكديسه يف املستودعات سريفع التكلفة على‬
‫املنشأة وسيؤثر على مستوى الربح املستهدف‪.‬‬

‫ال ترغب املنشآت أن يزداد املخزون فوق املستويات املطلوبة أو ينقص عن املستويات املثالية‪ ،‬لذلك‬
‫فإن هدف إدارة املخزون هو حتديد واحملافظة على املستوى األمثل للمخزون‪ .‬ونستطيع استعراض‬
‫اجلوانب اليت تؤثر بشكل سليب على املنشأة يف حال زيادة املخزون عن املستوى املثالي كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬الضغط غري الضروري على رأمسال املنشاة وخسارة بعض األرباح‪.‬‬
‫‪ -‬حتمُّل تكاليف عالية للمخزون الزائد‪.‬‬
‫‪ -‬خماطر عدم توفر سيولة بسبب وضعها يف أصناف زائدة عن احلاجة‪.‬‬

‫يف اجلانب اآلخر‪ ،‬يف حالة نقص املخزون عن املستويات املثالية فإن هذا اإلجراء قد يؤدي إىل‪:‬‬
‫‪ -‬تعطيل اإلنتاج بسبب النقص يف املواد املساعدة يف العملية اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ -‬تأخر ورمبا فشل املنشاة يف تنفيذ التزاماتها جتاه العمالء‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫اجلدير بالذكر أن بعض إدارات املنشأة تكون مهتمةً يف زيادة املخزون مثل إدارات التسويق‬
‫واملبيعات وذلك حلرصهم على توفري مجيع احتياجات العمالء من املنتجات يف السوق‪ .‬بينما هناك‬
‫إدارات ال ترغب يف زيادة املخزون عن احلد املثالي مثل اإلدارة املالية وذلك حلرصها على إدارة‬
‫أموال املنشأة بشكل أمثل وصرفها يف اجلوانب اليت حتقق األهداف وحتافظ على السيولة دون‬
‫تعطيلها‪ .‬هذا النقاش يقودنا للخصائص اليت جيب أن تتحلى بها إدارة املخزون وذلك لتطبيق‬
‫األسس العلمية على طريقة العمل يف إدارة املخزون‪:‬‬
‫التنسيق على مستوى عال بني اإلدارات واألقسام املرتبطة أعماهلا بشكل أو بآخر مع‬
‫إدارة املخزون مثل‪ :‬املشرتيات‪ ،‬واستالم البضائع‪ ،‬واإلشراف‪ ،‬واملستودعات‪ ،‬واألقسام‬ ‫‪1‬‬
‫املالية‪ ،‬إخل‪.‬‬
‫الفعالية يف تصنيف املواد‪ ،‬وترميزها‪ ،‬ووضع معايري خاصة بها‪ ،‬وجتهيز النماذج املطلوبة‬
‫‪2‬‬
‫إلدارتها مثل مناذج االستالم والتسليم وغريها‪.‬‬
‫التأكد من استخدام الطرق الصحيحة يف مناولة املواد واتباع اإلجراءات الصحيحة يف‬
‫‪3‬‬
‫إدارة نقل املواد من وإىل املخازن‪.‬‬
‫التأكد من توفر نظام حتكم داخلي فعّال وكذلك نظام متابعة للمخزون وجوانبه‬
‫‪4‬‬
‫املالية وكذلك عمليات النقل املادي للمخزون‪.‬‬
‫التخطيط السليم ووضع برامج إدارة املخزون وكذلك جدولة االستالم والتسليم‬
‫‪5‬‬
‫ملتطلبات العمليات اإلنتاجية‪.‬‬
‫التخطيط السليم لعمليات حتديد املستودعات والتحكم بالبضائع داخلها ومنح‬
‫‪6‬‬
‫الصالحيات لألشخاص املخوّلني باستالم البضائع والصرف من املخزون‪.‬‬
‫حتديد اإلجراءات والسياسات الصحيحة من حيث التأكد من صالحية األصناف‬
‫‪7‬‬
‫بشكل مفاجئ‪ ،‬أو دوري‪ ،‬أو بشكل عشوائي‪.‬‬
‫حتديد مستويات املخزون بشتى أنواعها مثل مستوى خمزون عال‪ ،‬أو مستوى خمزون‬
‫‪8‬‬
‫خطري‪ ،‬أو مستوى األمان للمخزون‪ ،‬أو املستوى األدنى للمخزون‪.‬‬
‫وجود سجالت لصيانة ومتابعة املخزون للتحكم فيه خالل فرتات اإلنتاج والتخزين‬ ‫‪9‬‬
‫وجود نظام معلومات فعّال لتقديم املعلومات والتقارير بشكل دوري وسريع عند احلاجة‬
‫‪ 10‬هلا وذلك ملتابعة مجيع اجلوانب املتعلقة باملخزون والتصرف بشكل مباشر حال وجود‬
‫خلل معني‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫حتليل أصناف ومواد املخزون بشكل دوري وذلك للرتكيز أكثر على األصناف واملواد‬
‫‪11‬‬
‫ذات األهمية الكبرية والتأكد من توافرها وسالمتها‪.‬‬
‫استخدام أجهزة احلاسب والعمليات اإللكرتونية ملعاجلة البيانات وكذلك الطرق‬
‫‪12‬‬
‫الكمية وطرق حبوث العمليات للتحكم باملخزون‪.‬‬

‫اجلدول رقم (‪)1-1‬‬

‫يُغطي النطاق اخلاص بإدارة املخزون العناصر التالية‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬ختطيط املخزون‪ :‬وإلمتام هذه اخلطوة جيب احلصول على معلومات عن التنبؤ مببيعات‬
‫املنشأة وخطط اإلنتاج للمرحلة املقبلة وكذلك حتديد املوازنة املطلوبة وترميز األصناف داخل‬
‫املخزون‪.‬‬
‫ثانياً‪ :‬تنفيذ خطط املخزون‪ :‬وتتم هذه اخلطوة بالقيام بتحديد مستويات املخزون املطلوبة وحتديد‬
‫مستويات األمان لكل صنف داخل املستودع‪ ،‬حساب وحتليل تكاليف املخزون وغريها من‬
‫العناصر املرتبطة بشكل عام باملخزون‪.‬‬
‫ثالثاً‪ :‬املستودعات والتحكم باملخزون‪ :‬يف هذه اخلطوة تقوم إدارة املخزون بالتحكم املادي‬
‫باملخزون‪ ،‬واحملافظة على املستودعات واألصناف بداخلها‪ ،‬كما يتم التقليل من األصناف‬
‫التالفة أو املتقادمة والتخلص من املخلفات املخزنية‪ ،‬أيضاً تهتم هذه اخلطوة جبوانب التقارير‬
‫اخلاصة باملخازن‪.‬‬

‫أنواع املخزون‬
‫كما ذكرنا سابقاً بأن التخزين خيتلف باختالف نشاط املنشأة وال يقتصر على منشأة دون‬
‫غريها‪ ،‬لذلك فإنه يعترب نشاطا أساسيا يف غالبية املنشآت إن مل يكن مجيعها‪ .‬وهناك العديد‬
‫من أنواع املخزون ميكن استعراضها من زاويتني‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬أنواع املخزون يف النظام اإلنتاجي طبق ًا الستخدامات املواد املُخزنة ويطلق عليه‬
‫أنواع املخزون يف إطار التوصيف اهليكلي‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫املنتجات قيد التصنيع‬

‫املواد األولية‬ ‫عمليات اإلنتاج املستمرة‬ ‫املنتجات التامة‬

‫االستهالكات‬ ‫األجزاء وقطع الغيار‬

‫الشكل رقم (‪)1-1‬‬

‫وهذا النوع يشتمل على اجلوانب املادية للمخزون كالتالي‪:‬‬

‫‪ )1‬املواد األولية (اخلامات)‪ :‬واملقصود بها املواد اخلام اليت تقوم املنشأة بشرائها لكي‬
‫تستخدمها يف تشكيل أو حتوير أو إدماج مواد أخرى لغرض إنتاج أجزاء أو منتجات تامة‬
‫الصنع‪ .‬بعض أنواع املواد اخلام يتم شراؤها من منشآت أخرى ألغراض إنتاجية والبعض اآلخر‬
‫تكون يف طبيعتها مواداً خاماً مثل املعادن أو املنتجات الزراعية ومن أمثلتها الصوف والقطن‬
‫وغريها من املواد‪.‬‬
‫‪ )2‬األجزاء أو التجميعات اجلزئية‪ :‬ويُقصد بها املواد أو األجزاء اليت يتم استخدامها يف إنتاج‬
‫جتميعات جزئية أو تُباع للعمالء كـقطع غيار‪.‬‬
‫‪ )3‬املخزون حتت التشغيل‪ :‬وهي كافة املواد اليت تكون ضمن العملية التشغيلية ليتم حتويلها‬
‫من مواد خام إىل منتجات تامة وغالباً تكون نصف مُصنعة أو مُجمعة بشكل جزئي ويتم‬
‫االحتفاظ بها بني العمليات الصناعية‪.‬‬
‫‪ )4‬املنتجات تامة الصنع‪ :‬ويشمل هذا النوع من املخزون املنتجات املكتملة التصنيع (التامة‬
‫الصنع) واليت تكون جاهزة لتسليمها للعمالء سواءً عمالء نهائيني (مستهلك نهائي) أو وسطاء‬
‫مثل جتار اجلملة أو التجزئة‪.‬‬
‫‪ )5‬مواد اإلصالح والصيانة‪ :‬ويشمل هذا النوع املواد اليت تساعد يف عملية اإلنتاج وال تدخل يف‬
‫تصنيع املنتجات بشكل مباشر حيث يكون دورها دعم عملية اإلنتاج مثل مكائن اخلياطة‬
‫وأدوات القياس اليت تُستخدم يف تفصيل املالبس وغريها‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫ومن اجلدير بالذكر أن األنواع املذكورة أعاله ليس بالضرورة أن تظهر يف كل نظام إنتاجي‪،‬‬
‫بل إن ذلك يعتمد على نوع اإلنتاج املتبع ونوع العملية اإلنتاجية‪ .‬على سبيل املثال‪ :‬يف خطوط اإلنتاج‬
‫املتصلة ال يتم ختزين املواد حتت التشغيل‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬أنواع املخزون يف النظام اإلنتاجي على أساس الوظيفة اليت يؤديها املخزون‬
‫ويطلق عليه أنواع املخزون يف إطار التوصيف السلوكي‬

‫الشكل رقم (‪)2-1‬‬

‫يف هذا النوع من املمكن حتديد أنواع املخزون حسب الوظيفة اليت يؤديها كل نوع كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬املخزون االسرتاتيجي‪ :‬يهدف هذا النوع من التخزين إىل االحتفاظ باإلمدادات طويلة األجل‬
‫واليت رمبا حتتاجها املنشأة ألي سبب كان مثل النقص املفاجئ يف إمداد مواد اخلام أو‬
‫ارتفاع األسعار أو األزمات السياسية واالقتصادية وبالتالي فإن حتديد حجم املخزون طبقاً‬
‫هلذا النوع يعتمد بشكل كبري على آراء اخلرباء‪.‬‬
‫‪ )2‬املخزون االحتياطي (األمان)‪ :‬يهدف هذا النوع من املخزون إىل تلبية طلب العمليات اإلنتاجية‬
‫خالل الفرتة بني إصدار طلبية جديدة من نفس األصناف حتى استالمها‪ .‬وميكن حتديد‬
‫ثالث حاالت يتم فيها االعتماد على املخزون االحتياطي كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬عندما يتأخر التوريد املطلوب ويكون الطلب على املخزون املتوفر متوسطاً‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬عندما يكون الطلب على املخزون املتوفر أعلى من املتوسط بسبب بعض الظروف االستثنائية‬
‫يف العمليات اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ -‬عندما تسود حالة من عدم التأكد على فرتة توريد األصناف اجلديدة للمخزن ومعدل الطلب‬
‫على البضاعة املتوفرة‪.‬‬
‫‪ )3‬املخزون احلركي (الدوري)‪ :‬وهذا النوع من املخزون يُستخدم يف املنشآت بسبب أن بعض‬
‫العمليات اإلنتاجية تتم بشكل دوري ويهدف إىل توفري األصناف (خامات وغريها) على‬
‫شكل طلبيات ثابتة لفرتات دورية متباعدة زمنياً لتلبية طلبات اإلنتاج حلني توريد طلبية‬
‫املخزون الرئيس‪.‬‬

‫أسباب االحتفاظ باملخزون‪:‬‬

‫تكمن أهمية االحتفاظ باملخزون للمنشآت اإلنتاجية يف امتصاص التغريات بني معدالت‬
‫الطلب على األصناف املستودعية ومعدالت التوريد وذلك يف كافة مراحل العملية اإلنتاجية‪ .‬ومن‬
‫املنطقي أن يكون هنالك احنراف بني معدالت الطلب على األصناف ومعدالت توريدها للمخازن‬
‫مما يستدعي أن تقوم املنشآت باالحتفاظ باملخزون مع األخذ يف االعتبار أن أسباب االحتفاظ‬
‫باملخزون ختتلف من منشأة إىل أخرى وسنستعرضها فيما يلي‪:‬‬
‫‪ )1‬حتقيق االستقرار يف اإلنتاج‪ :‬بعض املنتجات يكون الطلب عليها متقلباً بسبب عدة عوامل‬
‫مثل املومسية واجلدول الزمين لإلنتاج وغريها من األسباب‪ ،‬لذلك ينبغي أن تتوفر املواد‬
‫اخلام واألصناف الالزمة لعمليات اإلنتاج وقت طلبها وإال سيتوقف اإلنتاج وتتضرر املنشأة‪.‬‬
‫لذلك تقوم املنشآت باالحتفاظ باملخزون ملواجهة هذه التقلبات ولتحقيق استقرار عملياتها‬
‫اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ )2‬االستفادة من خصومات األسعار‪ :‬تقدم بعض الشركات خصومات للمؤسسات اليت تشرتي‬
‫كميات كبرية من منتجاتها (مواد خام وغريها) دفعة واحدة لذلك يساعد وجود املخازن‬
‫على حفظ هذه الكميات الكبرية حتى يتم استخدامها وتستفيد املؤسسات من اخلصومات‬
‫اليت مت تقدميها‪.‬‬
‫‪ )3‬تلبية الطلب خالل فرتة التوريد‪ :‬عند القيام بطلب كميات جديدة من املواد واألصناف يكون‬
‫هناك وقت بني تاريخ طلب الشراء وتاريخ التسليم اعتماداً على موقع املورد وشروط العرض‬
‫وغريها من األمور اليت من املمكن أن تؤخر عملية التوريد لذلك يتم االحتفاظ باملخزون‬
‫ملقابلة الطلب يف العمليات اإلنتاجية احلالية‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )4‬تفادي فقدان املبيعات‪ :‬يساهم االحتفاظ باملخزون يف دعم املنشأة لتسليم املبيعات املطلوبة‬
‫منها بشكل كامل ويف الوقت املطلوب خصوصاً مع تنافسية األسواق اليت تُجرب املنشآت‬
‫على مواكبة طلبات العمالء بشكل دقيق وسريع‪.‬‬
‫‪ )5‬مواجهة ظروف السوق املتغرية‪ :‬يُسهم االحتفاظ باملخزون يف مواجهة أية تغيريات يف األسواق‬
‫من حيث عدم توفر املواد أو التغري املفاجئ يف األسعار‪.‬‬
‫‪ )6‬دعم اجلودة يف العملية اإلنتاجية‪ :‬عندما حتتفظ املنشأة باملخزون فإنه ميكنها التعويض عن‬
‫الفاقد أو املشاكل النوعية يف مدخالت عملية اإلنتاج‪.‬‬
‫وعلى الرغم من أهمية االحتفاظ باملخزون إال أن هناك بعض املزايا والعيوب هلذا اإلجراء وهي‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬مزايا االحتفاظ باملخزون‪:‬‬

‫‪ -‬عندما حتتفظ املنشأة باملخزون فإنه ميكنها البدء باإلنتاج يف أي وقت وميكنها االستمرار‬
‫فيه‪.‬‬
‫‪ -‬يف حاالت السوق التنافسية‪ ،‬يساهم االحتفاظ باملخزون يف دعم األوامر الطارئة من املنتجات‪.‬‬
‫‪ -‬عند شراء كميات كبرية خبصومات جيدة وختزينها فإن ذلك يساهم يف ختفيض التكاليف‬
‫اخلاصة بنقل الوحدة الواحدة من املخزون‪ ،‬كما يقلل من أوامر التموين الالزمة‪.‬‬
‫‪ -‬يف احلاالت اليت ال تتوفر بها املواد يف السوق فإن املخزون يقوم بدعم عملية اإلنتاج واملبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬االستفادة من وفورات احلجم املتوفرة يف املخازن وذلك يف حال تقلبات أسعار املواد وارتفاعها‬
‫يف السوق‪.‬‬
‫‪ -‬عندما يزداد الطلب فجأة على منتجات املنشاة يساهم املخزون يف تسريع عملية اإلنتاج ملواكبة‬
‫متطلبات العمالء‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬عيوب االحتفاظ باملخزون‪:‬‬

‫‪ -‬على الرغم من أهمية املخزون يف دعم العملية اإلنتاجية إال أنه يُعترب ما ًال غري مُستغل وغري‬
‫متوفر الستخدامات أخرى داخل املنشاة‪.‬‬
‫‪ -‬االحتفاظ باملخزون سرتتفع معه التكاليف اخلاصة باإلجيار والتأمني وغريه‪.‬‬
‫‪ -‬من املمكن أن يتعرض املخزون للتلف والتقادم‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬قد تكون بعض األصناف املُخزنة من املواد اخلطرة (املذيبات القابلة لالشتعال‪ ،‬أو املواد‬
‫الكيميائية) وهذه املواد تتطلب خمازن خاصة وأنظمة أمن وسالمة‪.‬‬
‫‪ -‬املخزون (الذي يبقى وقتاً طويالً) يشغل حيزاً من مستودعات املنشأة وهذا احليز من املمكن‬
‫االستفادة منه ألغراض أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬عند ارتفاع املخزون فإنه من املمكن أن يكون لدى املنشأة مشاكل أخرى سواءً يف التسويق‬
‫أو املبيعات‪ ،‬لذلك فإن ارتفاع املخزون من املمكن ان يُخفي مشاكل ال تعلم عنها املنشأة‪.‬‬

‫التكاليف املرتبطة باملخزون‪:‬‬

‫من البديهي أن يرتبط املخزون بتكاليف معينة حيث إنه حيتاج ملوقع يُحفظ فيه وأدوات‬
‫تنقله للمستودعات وقوى عاملة تقوم بإدارته‪ ،‬لذلك تنوعت التكاليف املرتبطة باملخزون‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬تكلفة حتمّل املخزون‪ :‬وهذا النوع من التكاليف من املمكن أن يكون متغرياً‪ ،‬وشبه متغري‪،‬‬
‫وثابت‪ .‬واملقصود به احلفاظ على املخزون من وقت استالمه حتى استخدامه يف االنتاج أو‬
‫بيعه‪ ،‬وميكن تقسيم هذا النوع للتالي‪:‬‬
‫‪ -‬التكلفة الرأمسالية‪ :‬وهي تكلفة شراء املخزون (االقرتاض) أو تكلفة الفرصة البديلة اليت‬
‫من املمكن أن املنشأة استفادت منها لو مل تقرر شراء املخزون‪.‬‬
‫‪ -‬تكلفة التخزين‪ :‬وهي تكلفة احملافظة على املخزون‪ ،‬وختزينه يف مكان معني‪ ،‬وتسجيل‬
‫بيانات املخزون‪ ،‬ومتابعة األصناف واملواد‪ ،‬وتكلفة التالف واملتقادم منها‪ ،‬وتكلفة التأمني‪،‬‬
‫إخل‪.‬‬
‫‪ -‬تكلفة التوريد‪ :‬وهي التكاليف املرتبطة بأوامر الشراء‪ ،‬وتكاليف إكمال أو اسرتجاع‬
‫املخزون بعد خروجه من املستودعات‪ ،‬والتكاليف الورقية واملراقبة للمخزون وكذلك متابعة‬
‫مجيع اجلوانب املتعلقة باملخزون وما يرتبط بها من تكاليف إدارية خمتلفة‪.‬‬
‫‪ -‬تكلفة تشغيل املعدات‪ :‬وهي التكلفة املرتبطة بتجهيز وتشغيل املعدات للبدء باإلنتاج وما‬
‫يرتبط بها من تكاليف ساعات العمل وتشغيل خطوط اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ )2‬تكلفة نفاذ املخزون‪ :‬وهذه التكلفة يُقصد بها التكلفة اليت تتحملها املنشأة يف حال مل يتوفر‬
‫املخزون الالزم لعمليات اإلنتاج مما يؤثر على جوانب عديده منها‪:‬‬
‫‪ )1‬تعطيل املوارد املتوفرة يف املنشاة‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )2‬خسارة األرباح‪.‬‬
‫‪ )3‬خسارة العمالء (سواء عمالء نهائيني أو وسطاء كتجار التجزئة واجلملة)‪.‬‬

‫أشارت بعض األحباث إىل أن املخزون يشبه ضغط الدم يف اجلسم‪ ،‬حيث إن النقص أو الزيادة‬
‫يف املخزون تشبه إىل حد كبري يف أضرارها االرتفاع واالخنفاض يف ضغط الدم على اجلسم‪.‬‬
‫لذلك فإن احملافظة على مستوى معني من املخزون طبقاً حلاجة السوق عملية مهمة جداً للمنشاة‬
‫وذلك يتم باملتابعة املستمرة للمخزون ومستوياته وكذلك ضبط الكميات واألصناف داخل‬
‫املستودع مع سجالت املنشاة‪.‬‬

‫وتستخدم بعض املنشآت العديد من األساليب لتخفيض التكاليف املرتبطة باملخزون ومنها‪:‬‬
‫‪ )1‬ترتيب األصناف لتسليمها وقت احلاجة هلا حسب أولويات استخدامها‪ .‬على سبيل املثال‬
‫(ترتيب األصواف الشتوية قبل بدء فصل الشتاء لتسليمها لتجار اجلملة والتجزئة‪ ،‬وكذلك‬
‫احلال قبل بدء فصل الصيف يتم جتهيز األقمشة اخلفيفة البيضاء)‪.‬‬
‫‪ )2‬تقليل تكاليف أوامر الشراء وتقليل وقت التأخري يف التسليم حيث إن لكل منهما تكاليف‬
‫ذات عالقة ورمبا تؤثر على هيكل التكاليف بشكل عام‪.‬‬
‫‪ )3‬زيادة دقة التنبؤ بالطلب وتطوير نظم املعلومات اليت تساعد على دعم قرارات املخزون وحتسني‬
‫أساليب املنشاة يف التخطيط لسالسل اإلمدادات‪.‬‬

‫ومن اجلدير بالذكر أنه كلما استثمرت املنشأة يف تطوير نظام خمزون فعّال وقادر على توفري‬
‫احتياجاتها من األصناف املختلفة كلما ضمنت املنشأة سري عمليات اإلنتاج والتشغيل بشكل‬
‫أفضل وأصبحت املنشاة قادرة على حتديد الكمية املناسبة لكل طلب‪ .‬وهذا النقاش يقودنا إىل‬
‫املفهوم التالي‪:‬‬

‫الكمية االقتصادية للشراء‪:‬‬

‫يتم حتديد الكمية االقتصادية للشراء بناءً على دراسة التكاليف املرتبطة بالشراء والتخزين‬
‫واليت بدورها تتغري طبقاً لتغري الكمية اليت يتم شراؤها وختزينها كما سيتم توضيحه يف النقاط‬
‫التالية‪:‬‬

‫‪18‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )1‬تكون هناك عالقة عكسية بني تكاليف الشراء والكمية اليت مت شراؤها حيث تنخفض‬
‫تكاليف الشراء كلما زادت الكمية املُشرتاة‪ .‬وهذه العالقة تنشأ بسبب زيادة اخنفاض‬
‫عدد مرات الشراء واخنفاض التكاليف املصاحبة هلا‪.‬‬
‫‪ )2‬تكون هناك عالقة طردية بني تكاليف املخزون وحجم األصناف املُخزنة فكلما زاد‬
‫املخزون زادت التكاليف والعكس صحيح حيث إن اخنفاض املخزون يؤدي إىل اخنفاض‬
‫تكلفة التخزين‪.‬‬

‫وم ن املمكن القول بأن توفر البيانات واملعلومات الدقيقة عن احتياجات املنشأة وإمكاناتها‬
‫املتاحة وكذلك معلومات السوق واملوردين مع وجود نظام خمزون فعّال مجيعها تساعد على‬
‫حتديد الكمية االقتصادية للشراء‪ .‬وميكن تعريف الكمية االقتصادية للشراء بأنها‪ :‬الكمية‬
‫اليت تتساو ى عندها تكاليف الشراء لألصناف مع تكاليف ختزينها‪ .‬وميكن حساب هذه‬
‫الكمية بعدة طرق سنتطرق لطريقتني منها وهما‪:‬‬
‫‪ )1‬طريقة استخدام جداول التكاليف‪ :‬وتعتمد هذه الطريقة على حماولة التعرف على توزيع‬
‫احتياجات املنشأة على عدد أوامر الشراء (مرة‪ ،‬أو مرتان‪ ،‬أو ثالث مرات) والقيام حبساب‬
‫تكلفة الشراء ومقارنتها مع تكلفة التخزين للتوصل إىل التكلفة االقتصادية للشراء واليت‬
‫تتساوى عندها تكلفة أمر الشراء مع تكلفة التخزين‪ .‬وللتوضيح نستعرض اجلدول التالي‬
‫لنستخرج منه الكمية االقتصادية للطلب بناءً على القاعدة املذكورة أعاله‪:‬‬

‫امجالي التكاليف‬ ‫تكاليف‬ ‫قيمة متوسط تكاليف‬ ‫قيمة املشرتيات‬ ‫عدد أوامر‬
‫(الشراء ‪ +‬املخزون)‬ ‫املخزون‬ ‫الشراء‬ ‫املخزون‬ ‫(لكل أمر شراء)‬ ‫الشراء‬
‫‪400‬‬ ‫‪360‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪3600‬‬ ‫‪7200‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪260‬‬ ‫‪170‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪1800‬‬ ‫‪3600‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪240‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪120‬‬ ‫‪1200‬‬ ‫‪2400‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪250‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪160‬‬ ‫‪900‬‬ ‫‪1800‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪272‬‬ ‫‪72‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪720‬‬ ‫‪1440‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪300‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪240‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪1200‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪331‬‬ ‫‪51‬‬ ‫‪280‬‬ ‫‪514‬‬ ‫‪1028‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪365‬‬ ‫‪45‬‬ ‫‪320‬‬ ‫‪450‬‬ ‫‪900‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪400‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪360‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪436‬‬ ‫‪36‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪360‬‬ ‫‪720‬‬ ‫‪10‬‬

‫اجلدول رقم (‪)2-1‬‬

‫‪19‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫نالحظ من اجلدول أعاله بأن الكمية االقتصادية للطلب تتحدد عند عدد (‪ )3‬أوامر شراء‬
‫بتكلفة مشرتيات (‪ 2400‬ريال سعودي)‪ .‬وعند نفس عدد أوامر الشراء نالحظ تعادل تكاليف‬
‫الشراء والتخزين بـ (‪ 120‬ريال سعودي) لكل منهما وإمجالي التكاليف للشراء والتخزين عند‬
‫هذا العدد من أوامر الشراء تكون (‪ 240‬ريال سعودي)‪ .‬كما نالحظ من البيانات أعاله أن‬
‫تكاليف الشراء قليلة قبل الوصول للكمية االقتصادية وتبدأ يف التزايد بعدها‪.‬‬

‫‪ )2‬الطريقة اجلربية (املعادالت)‪ :‬وتعتمد هذه الطريقة على بعض املعطيات اليت جيب احلصول‬
‫عليها لتطبيقها يف املعادلة التالية للحصول على الكمية االقتصادية للشراء كالتالي‪:‬‬

‫قيمة االحتياجات املطلوبة ∗ تكلفة أمر الشراء ∗ ‪√2‬‬

‫= الكمية االقتصادية للشراء‬
‫نسبة تكلفة املخزون للوحدة‬

‫‪√2 ∗ 40 ∗ 7200‬‬
‫= الكمية االقتصادية للشراء‬
‫‪0.1‬‬

‫= ‪ 2400‬وحدة‬
‫من خالل الناتج أعاله باإلمكان إكمال العملية احلسابية كالتالي‪:‬‬

‫‪ -‬عدد أوامر الشراء = االحتياجات املطلوبة ‪ /‬الكمية االقتصادية‬

‫= ‪ 3 = 2400 / 7200‬أوامر شراء‬
‫‪ -‬تكاليف عمليات الشراء = عدد أوامر التوريد * تكلفة األمر الواحد‬
‫= ‪ 120 = 40 * 3‬ريال سعودي‬

‫‪ -‬تكاليف التخزين = متوسط املخزون * تكلفة الوحدة الواحدة (يتم احلصول عليها بقسمة‬
‫تكلفة املخزون لعدد (‪ )3‬أوامر شراء (‪ )120‬على قيمة متوسط املخزون (‪.))1200‬‬
‫= ‪ 120 = 0.1 * 1200‬ريال سعودي‬

‫‪ -‬التكلفة الكلية = تكلفة الشراء ‪ +‬تكلفة التخزين‬

‫= ‪ 240 = 120 + 120‬ريال سعودي‬

‫‪20‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫ويف ختام هذه الوحدة من املهم معرفة أن املخزون هو أحد الوظائف داخل املنشأة والعالقة‬
‫بني هذه الوظيفة والوظائف املختلفة يف املنشاة هي عالقة تكاملية حيث إن لكل وظيفة مهام‬
‫معينة جيب تأديتها لتحقق مجيعها أهداف املنشأة‪ .‬وجيب العمل على التنسيق املستمر بني‬
‫اإلدارات املختلفة للمحافظة على مستوى خمزون مثالي يكون متوائما مع احتياجات املنشأة‬
‫والسوق وكذلك خيفف من التكاليف املتوقعة على املنشاة يف حال زيادته‪ .‬فاألساليب العلمية‬
‫إلدارة املخزون تساعد بشكل أو بآخر على حتقيق املستوى املثالي من ختزين األصناف واملواد‬
‫وتساعد كذلك يف تقليل التكاليف املرتبطة باملخزون ومن جانب آخر كلما حتسّنت إدارة‬
‫املخزون كلما قّلت كميات الفاقد واملواد أو األصناف املتقادمة‪.‬‬

‫‪21‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "نظري"‬

‫‪ .1‬عرف املخزون ثم قم بتلخيص النقاط اليت توضح أهمية املخزون للمنشآت‪.‬‬

‫‪ .2‬اذكر خصائص إدارة املخزون باألسلوب العلمي‪.‬‬

‫‪ .3‬اذكر مع الشرح أنواع املخزون يف النظام اإلنتاجي‪.‬‬

‫‪ .4‬ماهي األسباب اليت تدفع املنشآت لالحتفاظ باملخزون؟‬

‫‪ .5‬اذكر مزايا االحتفاظ باملخزون‪.‬‬

‫‪ .6‬اذكر عيوب االحتفاظ باملخزون‪.‬‬

‫‪ .7‬اشرح بالتفصيل التكاليف املرتبطة باملخزون‪.‬‬

‫‪ .8‬عرف الطريقة االقتصادية لتحديد كميات الشراء ثم اذكر طرق حتديد هذه الكمية‪.‬‬

‫‪ .9‬ضع عالمة (√) أو عالمة (×) أمام العبارات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬يُعترب املخزون من الوظائف املهمة يف املنظمات يف السابق‪ .‬حيث يلعب دوراً حمدوداً يف‬
‫جتهيز الكميات وضخها للسوق ملواجهة الطلب عليها والتعويض يف حال نقص األصناف‬
‫)‪.‬‬ ‫يف فروع املنشأة (‬

‫‪ -‬ختزين البضائع واألصناف ال حيتاج تكلفة‪ ،‬لذلك حترص كثري من املنشآت على حماولة‬
‫زيادة مستوى التخزين مع تطبيق أفضل الوسائل يف ختزين املواد واألصناف لتحقيق‬
‫)‪.‬‬ ‫أهداف املنظمة (‬

‫‪ -‬ميكن تعريف املخزون بأنه أية كمية من املواد (سواء خامات‪ ،‬أو أجزاء‪ ،‬أو منتجات‬
‫حتت التشغيل‪ ،‬أو منتجات تامة الصنع) وتكون حتت إدارة مشروع معني أو منشاة معينة‬
‫لفرتة زمنية حمددة وتكون هذه املواد يف حالة سكون نسبية انتظاراً لعمليات بيع أو‬
‫)‪.‬‬ ‫استخدام (‬

‫‪22‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬يهدف املخزون االسرتاتيجي إىل االحتفاظ باإلمدادات طويلة األجل واليت رمبا حتتاجها‬
‫املنشأة ألي سبب كان مثل النقص املفاجئ يف إمداد مواد اخلام أو ارتفاع األسعار أو‬
‫)‪.‬‬ ‫األزمات السياسية واالقتصادية (‬
‫‪ -‬يرتبط ختطيط املخزون باحلصول على معلومات عن التنبؤ مببيعات املنشأة وخطط اإلنتاج‬
‫)‪.‬‬ ‫للمرحلة املقبلة وكذلك حتديد املوازنة املطلوبة وترميز األصناف داخل املخزون (‬

‫‪ -‬املواد األولية (اخلامات) هي املواد اليت تقوم املنشأة بشرائها الستخدامها يف تشكيل أو‬
‫)‪.‬‬ ‫حتوير أو إدماج مواد أخرى لغرض إنتاج أجزاء أو منتجات تامة الصنع (‬

‫‪ -‬يشتمل مفهوم إدارة املخزون على التخطيط والتنظيم والتنسيق (بني العديد من اإلدارات‬
‫)‪.‬‬ ‫داخل املنظمة مع إدارة املخزون) وكذلك التحكم يف املخزون (‬

‫‪ -‬عندما حتتفظ املنشأة باملخزون فإنه ميكنها البدء باإلنتاج يف أي وقت وميكنها االستمرار‬
‫)‪.‬‬ ‫فيه (‬

‫‪ -‬يتم حتديد الكمية االقتصادية للشراء بناءً على دراسة التكاليف املرتبطة باحلوافز‬
‫)‪.‬‬ ‫والبدالت للموظفني (‬

‫‪ -‬ارتفاع مستوى املخزون أو اخنفاضه بشكل كبري يف كال احلالتني غري مفيد للمنشأة‬
‫)‪.‬‬ ‫لذلك جيب احملافظة على مستوى مناسب للمخزون (‬

‫‪ .10‬اخرت اإلجابة الصحيحة مما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬من األساسيات املشرتكة يف تعريف مفهوم املخزون ما يلي‪:‬‬
‫أ‪ -‬املخزون شيء مادي ملموس وله قيمة‪.‬‬
‫ب‪ -‬حتتفظ املنشأة باملخزون ولو لفرتة بسيطة‪.‬‬
‫ج‪ -‬تعترب ملكية املخزون والسيطرة عليه خاصة باملنشأة‪.‬‬
‫د‪ -‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬من اجلوانب اليت تؤثر بشكل سليب على املنشأة يف حال زيادة املخزون عن املستوى املثالي‬
‫هي‪:‬‬
‫أ‪ -‬الدعم الضروري لرأمسال املنشأة وكسب بعض األرباح‪.‬‬
‫ب‪ -‬حتمل تكاليف عالية للمخزون الزائد‪.‬‬
‫ج‪ -‬توفر سيولة زائدة بسبب املبيعات العالية‪.‬‬
‫د‪ -‬مجيع ما سبق صحيح‬

‫‪ -‬يُغطي النطاق اخلاص بإدارة املخزون العناصر التالية‪:‬‬

‫أ‪ -‬ختطيط املخزون‪.‬‬
‫ب‪ -‬تنفيذ خطط املخزون‪.‬‬
‫ج‪ -‬املستودعات والتحكم باملخزون‪.‬‬
‫د‪ -‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬تتنوع التكاليف املرتبطة باملخزون ومنها التالي‪:‬‬

‫أ‪ -‬التكلفة الرأمسالية‪.‬‬
‫ب‪ -‬تكلفة التخزين‪.‬‬
‫ج‪ -‬اإليرادات‪.‬‬
‫د‪ -‬اإلجابات ‪ 1‬و‪ 2‬صحيحة‪.‬‬

‫‪ -‬يؤثر ارتفاع تكاليف االحتفاظ باملخزون على كلٍ من‪:‬‬

‫أ‪ -‬التكاليف احلدية لإلنتاج‪.‬‬
‫ب‪ -‬التكاليف الكلية لإلنتاج‪.‬‬
‫ج‪ -‬اخنفاض األسعار‪.‬‬
‫د‪ -‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬
‫‪ -‬من مزايا االحتفاظ باملخزون ما يلي‪:‬‬
‫أ‪ -‬البدء باإلنتاج يف أي وقت واالستمرار فيه‪.‬‬
‫ب‪ -‬دعم األوامر الطارئة من املنتجات‪.‬‬
‫ج‪ -‬احلصول على خصومات عند شراء كميات كبرية‪.‬‬
‫د‪ -‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬من عيوب االحتفاظ باملخزون ما يلي‪:‬‬

‫أ‪ -‬اخنفاض تكاليف اإلجيار والتأمني‪.‬‬
‫ب‪ -‬احتمال تعرض املخزون للتلف والتقادم‪.‬‬
‫ج‪ -‬االستفادة من اخلصومات‪.‬‬
‫د‪ -‬ال شيء مما سبق‪.‬‬

‫‪ -‬تستخدم بعض املنشآت العديد من األساليب لتخفيض تكاليفها املرتبطة باملخزون ومن‬
‫هذه األساليب ما يلي‪:‬‬
‫أ‪ -‬تقليل تكاليف أوامر الشراء‪.‬‬
‫ب‪ -‬ترتيب األصناف حسب األولوية يف التسليم‪.‬‬
‫ج‪ -‬زيادة دقة التنبؤ بالطلب‪.‬‬
‫د‪ -‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬
‫‪ -‬عند نفاذ املخزون فإن املنشأة من املمكن أن تتعرض للتالي‪:‬‬
‫أ‪ -‬استثمار املوارد املتوفرة يف املنشأة‪.‬‬
‫ب‪ -‬زيادة األرباح‪.‬‬
‫ج‪ -‬خسارة العمالء‪.‬‬
‫د‪ -‬ال شيء مما سبق‪.‬‬
‫‪ -‬ميكن حتديد ثالث حاالت يتم فيها االعتماد على املخزون االحتياطي كالتالي‪:‬‬
‫أ‪ -‬عندما يتأخر التوريد املطلوب ويكون الطلب على املخزون املتوفر متوسطاً‪.‬‬
‫ب‪ -‬عندما يكون الطلب على املخزون املتوفر أعلى من املتوسط بسبب بعض الظروف‬
‫االستثنائية يف العمليات اإلنتاجية‪.‬‬
‫ج‪ -‬عندما تكون هناك حالة تأكد من الطلب على البضاعة املتوفرة‪.‬‬
‫د‪ -‬اإلجابات ‪ 1‬و ‪ 2‬صحيحة‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "عملي"‬

‫‪ .1‬إذا علمت أن إمجالي االحتياجات السنوية من القماش الرجالي (صوف) يبلغ ‪ 3000‬ريال‬
‫وتكلفة أمر الشراء الواحد ‪ 90‬ريال وتكلفة التخزين ‪ ،%15‬احسب الكمية‬
‫االقتصادية للطلب بطريقة اجلداول والطريقة اجلربية (املعادالت)‪.‬‬

‫‪ .2‬طلب قسم التسويق من قسم اإلنتاج يف شركة القمة لألقمشة الرجالية تصنيع عدد‬
‫‪ 15.000‬ثوب رجالي لطرحها يف األسواق خالل الستة أشهر القادمة‪ .‬تواصل قسم اإلنتاج‬
‫مع إدارة املشرتيات وطلب شراء املواد اخلام للقيام بالتصنيع‪ .‬مت شراء املواد اخلام حسب‬
‫الطلب املقدم ثم مت توجيهها للمخازن‪ .‬عند وصول الكمية املطلوبة للمخازن تفاجات إدارة‬
‫النقل برفض إدارة املخزون لدخول البضاعة وذلك بسبب امتالء املخازن وتكدس‬
‫البضاعة السابقة فيها‪.‬‬

‫‪ -‬يتم تقسيم املتدربني إىل جمموعات صغرية (‪ 2‬أو ‪ 3‬كحد اقصى) ويُطلب منهم بناءً على‬
‫احملتوى املوجود يف هذه الوحدة اإلجابة على األسئلة التالية‪:‬‬

‫‪ -‬ما هو اخلطأ الذي حصل يف هذه احلالة؟‬

‫‪ -‬لو كنت مسؤوالً يف هذه الشركة كيف ستتصرف يف بداية األمر (عندما طلب قسم‬
‫التسويق من قسم اإلنتاج تصنيع ‪ 15.000‬ثوب)؟‬

‫‪ -‬لو كنت مسؤوالً يف هذه الشركة كيف ستتصرف بعد وقوع هذا اخلطأ؟‬

‫‪ -‬ماذا تنصح شركة القمة لألقمشة الرجالية لتفادي هذا النوع من املشاكل مستقبالً؟‬

‫‪26‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املتدرب ملستوى أدائه‬

‫يعبأ من قبل املتدرب نفسه وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫بعد االنتهاء من التدرب على وحدة "أساسيات إدارة املخزون"‪ ،‬قيم نفسك وقدراتك بواســـطة‬
‫إكمال هذا التقييم الذاتي بعد كل عنصر من العناصر املذكورة‪ ،‬وذلك بوضع عـــــالمة‬
‫(‪ )‬أمام مستوى األداء الذي أتقنته‪ ،‬ويف حالة عدم قابلية املهمة للتطبيق ضع العالمة يف‬
‫اخلانة اخلاصة بذلك‪.‬‬
‫مستوى األداء (هل أتقنت األداء)‬
‫غري قابل‬ ‫العناصـــــر‬ ‫م‬
‫كليا‬ ‫جزئيا‬ ‫ال‬
‫للتطبيق‬
‫القدرة على تعريف املخزون وتبيان أهميته‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على معرفة األسلوب العلمي إلدارة املخزون‬ ‫‪2‬‬
‫القدرة على معرفة األنواع املختلفة للمخزون‬ ‫‪3‬‬
‫القدرة على حتديد األسباب اليت تدفع املنشآت‬
‫‪4‬‬
‫لالحتفاظ باملخزون‬
‫القدرة على معرفة مميزات وعيوب االحتفاظ باملخزون‬ ‫‪5‬‬
‫القدرة على معرفة التكاليف املرتبط باملخزون‬ ‫‪6‬‬
‫القدرة على حساب الكمية االقتصادية للشراء‬ ‫‪7‬‬
‫جيب أن تصل النتيجة جلميع املفردات (البنود) املذكورة إىل درجة اإلتقان الكلي أو إنها غري‬
‫قابلة للتطبيق‪ ،‬ويف حالة وجود مفردة يف القائمة "ال" أو "جزئيا" فيجب إعادة التدرب على هذا‬
‫النشاط مرة أخرى مبساعدة املدرب‪.‬‬

‫‪27‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املدرب ملستوى أداء املتدرب‬

‫يعبأ من قبل املدرب وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫التاريخ‪.................................... :‬‬ ‫اسم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫احملاولة ‪:‬‬
‫رقم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫العالمة ‪...... ...... ...... ...... :‬‬
‫كل بند أو مفردة يقيم بـ ‪ 10‬نقاط‬
‫احلد األعلى‪ :‬ما يعادل ‪ %100‬من جمموع النقاط‪.‬‬ ‫احلد األدنى‪ :‬ما يعادل ‪ %80‬من جمموع النقاط‪.‬‬
‫النقاط ( حسب رقم احملاوالت )‬
‫بنود التقييم‬ ‫م‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على تعريف املخزون وتبيان أهميته‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على معرفة األسلوب العلمي إلدارة املخزون‬ ‫‪2‬‬
‫القدرة على معرفة األنواع املختلفة للمخزون‬ ‫‪3‬‬
‫القدرة على حتديد األسباب اليت تدفع املنشآت‬
‫‪4‬‬
‫لالحتفاظ باملخزون‬
‫القدرة على معرفة مميزات وعيوب االحتفاظ‬
‫‪5‬‬
‫باملخزون‬
‫القدرة على معرفة التكاليف املرتبط باملخزون‬ ‫‪6‬‬
‫القدرة على حساب الكمية االقتصادية للشراء‬ ‫‪7‬‬
‫اجملموع‬
‫ملحوظات‪:‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫توقيع املدرب‪............................. :‬‬

‫‪28‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة الثانية‬

‫تنظيم املخزون‬

‫‪29‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة الثانية‬
‫تنظيم املخزون‬

‫اهلدف العام للوحدة‪:‬‬

‫تهدف هذه الوحدة إىل إكساب املتدرب املعارف واملهارات التأسيسية يف تنظيم املخزون‪.‬‬

‫األهداف التفصيلية‪:‬‬
‫من املتوقع يف نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادراً وبكفاءة على أن‪:‬‬
‫‪ .1‬خيتار موقع املخزون‪.‬‬
‫‪ .2‬يُصمم مباني املخزون‪.‬‬
‫‪ .3‬يشرح رموز توصيف املخزون‪.‬‬
‫‪ .4‬يذكر أنواع الرتميز الشائعة‪.‬‬
‫‪ .5‬يتبع طرق ختزين وترتيب األصناف‪.‬‬
‫‪ .6‬يشرح طرق املناولة الداخلية للمواد‪.‬‬

‫الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة‪ 20 :‬ساعة تدريبية‪.‬‬

‫الوسائل املساعدة‪:‬‬
‫‪ .1‬عرض بوربوينت مبحتوى الوحدة‬
‫‪ .2‬جهاز بروجكتور لعرض املادة التدريبية‬
‫‪ .3‬أقالم سبورة‬

‫‪30‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫مت التحدث يف الوحدة السابقة عن األساليب العلمية يف إدارة املخزون وحتديد الكمية‬
‫االقتصادية وذلك لتفادي التكدس أو النقص يف األصناف مما يساهم يف حتقيق أهداف املنشأة‪.‬‬
‫و من ضمن اجلوانب اليت جيب مراعاتها لتحقيق أهداف املنشأة هي عملية تنظيم املخزون من‬
‫حيث حتديد موقعه وطريقة تصميم مبانيه وكذلك سهولة الوصول إىل األصناف وسرعة تدفقها‬
‫من املخزن إىل املصنع باستخدام طرق املناولة السليمة للمواد واليت تراعي الوقت والتكلفة‬
‫وحتافظ على األصناف من التلف‪ .‬لذلك سيتم استعراض هذه اجلوانب كالتالي‪:‬‬

‫موقع املخزون‪:‬‬
‫يعترب حتديد موقع املخزون للمواد (مثالً‪ :‬األقمشة الرجالية)‪ ،‬من العوامل اليت متثل أهمية كبرية‬
‫يف تسهيل تدفق وانسياب األصناف بالسرعة والدقة املطلوبة‪ .‬لذلك ميكن القول إن اختيار موقع‬
‫املخزون يعترب قرارا اسرتاتيجيا حيث يستمر أثره على املدى الطويل‪ .‬ودائماً يُراعى عند اختيار‬
‫موقع املخزون أن يرتبط بدرجة كبرية بتصميم وموقع املصنع حيث إنهما مرتبطان ببعضهما‬
‫ارتباطاً وثيقاً‪ .‬وختتلف حاجة املنشآت حلجم املخازن وانتشارها‪ ،‬فبعض املنشآت حتتاج إىل‬
‫خمازن ومستودعات كبرية والبعض اآلخر حيتاج إىل خمزن مركزي وخمازن أخرى فرعية‬
‫منتشرة يف أماكن عديدة والبعض اآلخر حيتاج إىل خمازن صغرية قياساً على نشاطها‪.‬‬

‫عوامل اختيار موقع املخزون‬

‫‪ .1‬القرب من املصنع (وحدات اإلنتاج)‪:‬‬
‫يعترب من أهم العوامل يف اختيار موقع املخزون حيث إن بعض وحدات اإلنتاج تستهلك كميات‬
‫كبرية من املواد األولية (القماش إلنتاج الثياب يف املواسم بشكل خاص) وبصفة مستمرة‬
‫لذلك يتم اختيار موقع املخزون بالقرب من الوحدة اإلنتاجية‪ .‬ويف حال كان هناك فروع يف‬
‫أماكن خمتلفة وحتتاج الستهالك املواد األولية بصفة مستمرة فإنه يتم إنشاء خمزون فرعي‬
‫لكل وحدة إنتاجية ملقابلة االحتياج من املواد اخلام‪.‬‬

‫‪ .2‬خصائص األصناف املُخزّنة‪:‬‬

‫عند قيام املنشأة باختيار موقع املخزون جيب أن تُراعى اخلصائص اليت تُميّز املواد اليت سيتم‬
‫ختزينها‪ .‬حيث جيب أن يتم تهيئة املستودع ليكون مناسباً لتخزين األصناف طبقاً لطبيعتها‪.‬‬

‫‪31‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫مثالً‪ :‬األقمشة الرجالية يُراعى عند ختزينها وجود تهوية يف املستودع وكذلك إبعادها عن‬
‫الرطوبة قدر اإلمكان‪.‬‬

‫‪ .3‬املساحة الالزمة للتخزين‪:‬‬

‫يؤثر هذا العنصر على اختيار موقع ومساحة املستودع حيث جيب أن يتم اختيار املوقع واملساحة‬
‫بناءً على أحجام وكميات املواد املُخزنة‪ .‬مثالً‪ :‬عند ختزين األقمشة الرجالية يُراعى وضع‬
‫مساحة كافية لألقمشة وكذلك تصميم املخزن حبيث يسهل الوصول للنوع املطلوب وعدم‬
‫تأثره باألتربة وأشعة الشمس‪.‬‬

‫‪ .4‬طبيعة وسائل املناولة والنقل الداخلية‪:‬‬

‫جيب مراعاة طبيعة املواد املُخزنة وكيفية مناولتها داخل املخزن وإخراجها منه حيث يتم‬
‫اختيار موقع ومساحة املخزن وممراته بناءً على الوسائل اليت سيتم استخدامها الستخراج‬
‫املواد واألصناف منه أو نقلها داخل املستودع من مكان آلخر‪ .‬وسيتم التطرق لوسائل املناولة‬
‫بشكل أكثر تفصيالً يف هذه الوحدة‪.‬‬

‫‪ .5‬عوامل اقتصادية‪:‬‬
‫هناك عوامل اقتصادية جيب أخذها بعني االعتبار عند حتديد موقع وحجم املخزن حيث‬
‫ختتلف تكلفة األراضي من مكان إىل آخر وكذلك تكلفة البناء وطريقة التصميم‪.‬‬

‫تصميم مباني املخزون‪:‬‬

‫بعد حتديد موقع املخزون طبقاً لالعتبارات اليت مت ذكرها سابقاً يتم اآلن العمل على تصميم‬
‫مبنى أو موقع املخزون بشكل يُسهّل أداء مهمات التخزين بأقل قدر من التكلفة وبأقصى كفاءة‬
‫ممكنة يف األداء‪ .‬وبشكل عام هناك جمموعة من االعتبارات اليت جيب االهتمام بها عند‬
‫تصميم املستودع بغض النظر عن مساحته أو طاقته االستيعابية كالتالي‪:‬‬
‫‪ .1‬سهولة إدخال املواد للمستودع وسهولة إخراجها‪.‬‬
‫‪ .2‬االستخدام األمثل ملساحات املستودع خصوصاً املساحات العلوية‪.‬‬
‫‪ .3‬تصميم املمرات داخل املخزن بالشكل الذي يسمح باستخدامها سواءً من قبل العاملني أو‬
‫وسائل املناولة‪.‬‬
‫‪ .4‬توفري وسائل األمن والسالمة للحفاظ على العاملني وعلى املواد‪.‬‬

‫‪32‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ .5‬جيب أن يُراعي التصميم حفظ املواد ومحايتها من التلف والسرقة والضياع‪.‬‬

‫‪ .6‬جيب أن يراعي التصميم تسهيل عمليات اجلرد والرقابة على املخزون‪.‬‬

‫هناك أيضاً بعض اجلوانب األخرى اليت جيب االهتمام بها والرتكيز عليها وسنوردها كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬تصميم حمطات االستالم والصرف داخل املخازن بشكل يسمح هلا مبجابهة الضغط يف العمل‬
‫وأن تكون مهيئة للعمل طوال اليوم دون توقف‪.‬‬
‫‪ -‬جيب أن تعتمد املخازن على اإلضاءة الطبيعية واليت عادةً تأتي من الفتحات اجلانبية أو من‬
‫األسقف وتُعترب طريقة اقتصادية وتوفر يف االستهالك لذا جيب مراعاتها عند التصميم‪.‬‬

‫توصيف وترميز املخزون‬

‫يشتمل املخزون يف أية منشاة على العديد من األصناف وللتمييز بينها يتم استخدام أسلوب‬
‫التوصيف أو الرتميز حتى تتمكن املنشأة من معرفة خصائص كل صنف وجتنّب اإلشكاالت‬
‫والتشابه بني األصناف املختلفة‪ .‬بعض األصناف تكون متشابهة لدرجة كبرية لكن يوجد بينها‬
‫فرق بسيط لذلك يتم استخدام الرتميز والتصنيف ملعرفة هذا الفرق وتبيانه للعمالء‪ .‬على سبيل‬
‫املثال‪ :‬تتشابه األقمشة الرجالية بشكل كبري جداً وأحياناً تكون (اخلامة) املادة اليت صُنع‬
‫منها القماش هي نفس املادة لكن ختتلف درجات ثقل القماش أو لونه وبالتالي جيب ترميزها‬
‫وتصنيفها حتى يسهل التمييز بينها‪ .‬ويتم يف عملية الرتميز والتصنيف استخدام احلروف أو‬
‫األرقام أو كالهما للتعبري عن نوع وخصائص الصنف ويتم تقسيم األصناف إىل جمموعات‬
‫رئيسة ثم إىل أقسام ثم إىل فروع وهكذا‪ .‬لذلك من املهم أن يتم استخدام الرتميز لتوصيف‬
‫املنتجات بشكل دقيق يُميز كل منتج عن اآلخر‪ ،‬ومن هذا املنطلق ميكننا استعراض املزايا‬
‫الرئيسة للتوصيف أو الرتميز كالتالي‪:‬‬
‫‪ ) 1‬السرعة والسهولة يف التعرف على مكان الصنف مما يساهم يف تسهيل عمليات املناولة‬
‫والصرف ويقلل من األخطاء يف هذا النوع من العمليات‪.‬‬
‫‪ )2‬تسهيل عمليات تسجيل األصناف بعد ترميزها يف السجالت‪.‬‬
‫‪ )3‬تسهيل عمليات اجلرد للمخزون‪.‬‬
‫وهناك أيضاً ما يُسمى دليل توصيف األصناف حيث يتم ترتيب كل أنواع املخزون يف هذا الدليل‬
‫بطريقة منطقية وتكون األصناف املتشابهة مُرتبة يف قوائم حبيث يتم إعطاء كل صنف رقم أو‬

‫‪33‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫رمز يُميز ه عن غريه اعتماداً على اجلودة واأللوان وغريها من املواصفات‪ .‬ومن خصائص دليل‬
‫توصيف األصناف ما يلي‪:‬‬

‫يُغطي كافة أنواع املواد واألصناف املستخدمة حالياً يف املنشأة أو اليت سيتم استخدامها‬
‫‪1‬‬
‫مستقبالً‪.‬‬
‫جيب أن يكون الدليل مشتمالً على حروف وأرقام ثابتة وحمددة وتعرب عن مواصفات‬
‫‪2‬‬
‫األصناف‪.‬‬
‫جيب أن يتم تنظيم احلروف واألرقام يف الدليل حبيث يُسمح بإضافة أنواع جديدة من‬
‫‪3‬‬
‫األصناف بدون تغيري األرقام احلالية‪.‬‬
‫‪ 4‬عند حتديد أرقام وحروف ألحد األصناف فال ميكن تكرارها ألصناف أخرى‪.‬‬
‫‪ 5‬تُكتب املواصفات جبانب احلروف واألرقام لتُعرب بدقة عن حمتواها ومضمونها‪.‬‬
‫‪ 6‬الرموز واألرقام يف الدليل جيب أن تكون سهلة لفهمها واستعماهلا وتطبيقها‪.‬‬

‫اجلدول رقم (‪)1-2‬‬

‫أنواع أنظمة الرتميز‪:‬‬

‫ميكن تقسيم أنظمة ترميز األصناف إىل ثالث فئات كالتالي‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬الرتميز التعبريي (التحليلي)‪:‬‬

‫هذا النوع من الرتميز يستخدم حرف أو كلمة لوصف صفة أو مسة من صفات أو مسات املواد‬
‫املخزنية (مثالً‪ :‬صوف أو قطن)‪ ،‬كما يُشري هذا النوع ملعلومات عن اخلصائص الفيزيائية‬
‫للصنف (مثل الطول‪ ،‬أو اللون)‪ .‬ويتميز هذا النوع من الرتميز بالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬يسهل تذكر الرموز‬
‫‪ -‬ميكن تصنيف وجتميع األصناف طبقاً هلذا النوع‪.‬‬
‫ومن اجلدير بالذكر أن هذا النوع من الرتميز له عيوب كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬ال توجد مرونة يف الرموز لذلك يصعب استمرارية هذا النظام‪.‬‬
‫‪ -‬أحياناً تكون الرموز طويلة‪.‬‬

‫‪34‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫مثال على الرتميز التعبريي (التحليلي)‪:‬‬

‫صوف بُين – ‪ 3‬أمتار‬ ‫‪1‬‬
‫قطن أبيض – ‪ 5‬أمتار‬ ‫‪2‬‬
‫صوف ثقيل – ‪ 4‬أمتار‬ ‫‪3‬‬

‫اجلدول رقم (‪)2-2‬‬

‫ثانياً‪ :‬الرتميز البسيط‪:‬‬

‫يتم يف هذا النوع الرتميز باستخدام األرقام املتجانسة (بدون معنى) أي إنها أرقام فقط بدون أية‬
‫دالالت امسية على الصنف‪ .‬وميكن منح هذه األرقام بطريقة عشوائية وفقاً لقائمة حمددة‬
‫مسبقاً‪ ،‬كما ميكن تعيني األرقام بطريقة متسلسلة حبيث يتم تسجيل األصناف واحداً تلو‬
‫اآلخر‪ ،‬ومن مزايا الرتميز البسيط ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬السرعة يف إنشاء الرموز‬
‫‪ -‬غالباً تكون الرموز قصرية‬

‫ومن أهم عيوب هذا النوع من الرتميز ما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬رمبا حتصل االزدواجية بني الرموز‬
‫‪ -‬ال توجد إمكانية لتجميع األصناف‬
‫‪ -‬يصعب أحياناً تذكُر الرمز‬

‫مثال على الرتميز البسيط‪ :‬عند وصول كمية من األقمشة للمستودعات يتم البدء برتميزها‬
‫بشكل تسلسلي بدءاً من رقم حمدد واالستمرار على ذلك (مثالً‪ :‬البدء برقم (‪ )1‬ألول صنف من‬
‫األقمشة واالستمرار على ذلك بإعطاء رقم (‪ )2‬للصنف التالي وهكذا (‪... ،)4( ،)3‬‬

‫ثالثاً‪ :‬الرتميز املختلط‪:‬‬

‫وهذا النوع يعترب خليطا بني النوعني السابقني حيث يستخدم احلقول التعبريية واألرقام مع بعضها‬
‫وهو النوع الشائع بني كثري من املؤسسات ومن املهم يف هذا النوع اختيار اجلزء التعبريي بدقة‬
‫حتى ال يكون هناك تداخل مستقبالً مع أصناف أخرى‪ .‬ومن أمثلة هذا النوع ما يلي‪:‬‬
‫مؤسسة الرداء األبيض لديها ترميز لألقمشة يف خمازنها كالتالي‪:‬‬

‫‪35‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪WB101.2‬‬ ‫الرتميز املختلط‬

‫‪W‬‬ ‫احلرف اإلجنليزي األول يعين النوع (صوف)‬
‫‪B‬‬ ‫احلرف اإلجنليزي الثاني يعين اللون (أزرق)‬
‫‪101‬‬ ‫يعين املتسلسلة اخلاصة بهذا التجميع من‬
‫الصوف‬
‫‪2‬‬ ‫يعين اإلصدار الثاني من هذا الصوف‬

‫اجلدول رقم (‪)3-2‬‬

‫تتبع بعض املنشآت طريقة تصنيف وترميز خمتلفة حيث يتم يف البداية تصنيف أنواع املخزون ثم‬
‫الرتميز بناءً على تصنيف األنواع‪ .‬فيما خيص التصنيف تقوم بعض املنشآت بتقسيم املخزون على‬
‫النحو التالي‪:‬‬

‫‪ )1‬املواد األولية‪ :‬وهي جمموعة املواد اخلام اليت تُستخدم يف إنتاج منتجات نهائية حيث ختضع‬
‫هذه املواد لتغيريات جوهرية أثناء عملية اإلنتاج‪ .‬مثل‪ :‬قطع القماش أو ما تُسمى حملياً طاقة‬
‫الثياب‪ .‬كما يف الشكل رقم (‪ )1-2‬التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)1-2‬‬

‫‪36‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )2‬األجزاء املُصنعة‪ :‬وهي األجزاء اليت تكون جزءا من العمليات التشغيلية لإلنتاج وال يتم إجراء‬
‫أية تعديالت عليها‪ .‬مثل‪ :‬اإلطارات واملسجالت يف مصانع السيارات‪ ،‬ويف صناعة األثواب‬
‫تكون هذه األجزاء‪ .‬مثل‪ :‬أزرار الثياب‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)2-2‬‬

‫الشكل رقم (‪)3-2‬‬

‫‪ )3‬األصول الرأمسالية‪ :‬وهي اآلالت واملعدات واألجهزة اليت يتم االحتفاظ بها يف املخازن حلني‬
‫إحالهلا حمل اآلالت واملعدات القدمية‪ .‬مثالً‪ :‬آالت اخلياطة للثياب‪ .‬كما يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)4-2‬‬

‫‪37‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )4‬األدوات والقوالب وقطع الغيار‪ :‬وهذه املواد تساعد يف بعض العمليات اإلنتاجية واخلدمية يف‬
‫املنشأة لذلك يتم االحتفاظ بها‪ .‬ومن أمثلتها‪ :‬حشوة الياقة اليت تُستخدم يف الثياب أو اخليوط‬
‫املستخدمة يف اخلياطة‪ .‬كما يف األشكال التالية‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)5-2‬‬

‫الشكل رقم (‪)6-2‬‬

‫‪ )5‬مستلزمات التعبئة والتغليف‪ :‬هذا التصنيف يتعلق بالعلب الكرتونية واخلشبية والعبوات‬
‫الزجاجية والبالستيكية وورق اللف وما شابهها من األدوات اليت تستخدم يف املصانع‬
‫للمساعدة يف العمليات اإلنتاجية‪ .‬يف مصانع الثياب تكون مستلزمات التعبئة على شكل‬
‫قطع بالستيكية أو ورق مقوى الذي يُستخدم ألكمام الثياب والياقات بأنواعها كما يف‬
‫األشكال التالية‪:‬‬

‫‪38‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)7-2‬‬

‫الشكل رقم (‪)8-2‬‬

‫‪ )6‬األثاث واألدوات املكتبية والقرطاسية‪ :‬وهذه املواد تتعلق باألعمال اإلدارية واحملاسبية يف‬
‫املنشأة وتُصرف طبقاً للطلبات الواردة من األقسام ذات العالقة‪.‬‬

‫‪ )7‬مستلزمات الطاقة‪ :‬مثل الفحم واحملروقات والزيوت‪ ،‬وهذا التصنيف ينطبق على املنشآت‬
‫ذات العالقة باإلنتاج الصناعي البحت واليت حتتاج معداتها ملستلزمات الطاقة لتشغيلها‪.‬‬

‫‪ )8‬خملفات اإلنتاج والعوادم‪ :‬ويتم االحتفاظ بها يف املستودع حتى يتم التخلص منها بالبيع أو‬
‫اإلتالف‪ ،‬مثل‪ :‬القصاصات املتبقية من األقمشة بعد تصنيع املالبس كما يف الشكل التالي‪:‬‬

‫‪39‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)9-2‬‬

‫‪ )9‬املنتجات النهائية‪ :‬وهي املنتجات يف صورتها النهائية واليت يتم االحتفاظ بها يف املخزون حتى‬
‫يتم طلبها من األقسام ذات العالقة إلعادة صرفها وبيعها‪ ،‬كما يف األشكال التالية‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)10-2‬‬

‫الشكل رقم (‪)11-2‬‬

‫‪40‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫وبعد القيام بتصنيف املواد طبقاً لألنواع املذكورة أعاله تقوم إدارة املخازن بإعداد دليل‬
‫لألصناف يُسمى دليل املخزون ويتضمن هذا الدليل بيانات ومعلومات تفصيلية لكل صنف أو‬
‫منتج ويُستخدم دليل املخزون كقاعدة للمعلومات وذلك للقيام بعملية الرتميز‪.‬‬
‫هناك أسلوبان للرتميز بعد القيام بالتصنيف وهما كالتالي‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬الرتميز على أساس طبيعة املخزون‪ :‬يعتمد هذا األسلوب على جتميع البنود املتشابهة يف‬
‫جمموعات كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬اجملموعة األوىل‪ :‬املواد األولية واخلامات‬
‫‪ -‬اجملموعة الثانية‪ :‬جمموعة األجزاء املصنعة‬
‫‪ -‬اجملموعة الثالثة‪ :‬جمموعة األصول اإلنتاجية‬
‫‪ -‬اجملموعة الرابعة‪ :‬جمموعة املنتجات النهائية‬

‫ويتم بعد ذلك تقسيم كل جمموعة من اجملموعات األربع إىل جمموعات فرعية ليتم ترميزها‪.‬‬
‫والرموز املستخدمة عادةً تكون حروفا أجبدية أو رقمية‪ .‬مثالً‪ :‬يف نظام الرتميز األجبدي تُستخدم‬
‫احلروف لوصف الصنف أو أي بند من بنود التخزين‪ .‬ويف الرتميز الرقمي يتم استخدام األرقام‬
‫من (‪ 0‬إىل ‪ )9‬لإلشارة إىل خمتلف األصناف‪ .‬كما ميكن استخدام األرقام املركبة على النحو‬
‫الذي يسمح باحتواء أي رقم من بنود املخزون‪.‬‬
‫ونظراً لكرب حجم مثل هذه األرقام تقوم بعض املنشآت برتميز موادها على أساس وضعها يف‬
‫جمموعات مؤلفة من رقمني أو ثالثة أرقام بشكل يساعد يف قراءتها بسرعة ويقلل كذلك من‬
‫الوقوع يف اخلطأ‪ .‬على سبيل املثال‪ :‬لو مت منح رقم لكل جمموعة بناءً على طبيعة املخزون‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫الرمز‬ ‫نوع املواد‬
‫‪0‬‬ ‫املواد األولية‬
‫‪1‬‬ ‫األجزاء املصنعة‬
‫‪2‬‬ ‫األصول اإلنتاجية‬
‫‪3‬‬ ‫املنتجات النهائية‬

‫اجلدول رقم (‪)4-2‬‬

‫‪41‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫بعد القيام بالتقسيم أعاله يتم إضافة رقم ثان على ميني الرقم األساسي كتصنيف فرعي‬
‫وليكن على سبيل املثال للمواد األولية كالتالي‪:‬‬
‫الرمز‬ ‫نوع املواد األولية‬
‫‪01‬‬ ‫الصوف‬
‫‪02‬‬ ‫القطن‬
‫‪03‬‬ ‫اجلريسيه‬
‫‪04‬‬ ‫اللينني‬

‫اجلدول رقم (‪)5-2‬‬

‫‪ -‬قماش اللينني يشمل أي نوع من األقمشة اليت صنعت من ألياف الكتان‪.‬‬
‫‪ -‬قماش اجلريسيه القماش هذا يصنع إما من القطن أو من دمج القطن مع أقمشة أخرى‬
‫طبيعية مثل احلرير‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬الرتميز على أساس االستخدام النهائي للمخزون‪ :‬يف هذا النوع يتم الرتميز بناءً على‬
‫االستخدام النهائي ألصناف املخزون على حنو يالئم االستخدامات النهائية للمخزون‪ ،‬مثالً‪ :‬املواد‬
‫اخلام (القماش) يُرمّز الستخداماته النهائية يف عملية اإلنتاج‪ ،‬وكذلك مستلزمات التعبئة‬
‫والتغليف يتم ترميزها الستخداماتها النهائية وهكذا‪ .‬وسيتم التوضيح مبثال كالتالي‪:‬‬
‫أرقام التصنيف‬ ‫نوع مواد املخزون‬
‫‪0-99‬‬ ‫املواد اخلام (القماش)‬
‫‪100-199‬‬ ‫مستلزمات التعبئة والتغليف‬
‫‪200-299‬‬ ‫األدوات والقوالب‬
‫‪300-399‬‬ ‫األصول الرأمسالية‬

‫اجلدول رقم (‪)6-2‬‬

‫‪42‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫طرق التخزين والرتتيب يف املخازن‬

‫تُعترب مشكلة توفري مساحة داخل املخزن من املشاكل الشائعة اليت تُصاحب عملية ختزين‬
‫األصناف‪ .‬حيث حتاول املؤسسات املُهتمة بتصنيع أنظمة التخزين العمل على حتسني عمل‬
‫املخزون مما يساهم ب انسيابية خروج ودخول أصناف املخزون بالكمية املناسبة ويف الوقت‬
‫املناسب‪ .‬وتتعدد طرق ختزين وحفظ املواد واألصناف داخل املخازن طبقاً لطبيعة املواد وحجمها‬
‫والوزن ‪ ...‬إخل‪ .‬ومن أنواع التخزين األكثر شيوعاً ما يلي‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬التخزين الثابت‪ :‬وهو ختزين املواد واألصناف بواسطة خزائن األرفف ويعترب من أقدم طرق‬
‫التخزين حيث يتم ختزين املواد واألصناف يف كال اجلانبني من اخلزائن الثابتة‪ .‬ومن مواصفات‬
‫هذا النوع من اخلزائن أال تقل املمرات بينها عن ‪ 80‬سم إذا كان مُجهزاً للسري على األقدام‬
‫وتناول املواد واألصناف‪ .‬وإذا كان مُجهزاً ليتم تناول املواد منه باستخدام وسائل مناولة املواد‬
‫األخرى فيجب أن تكون املسافة من ‪ 1.20‬إىل ‪ 1.40‬مرت‪.‬‬
‫واألشكال التالية توضح التخزين الثابت لألقمشة على الرفوف‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)12-2‬‬

‫الشكل رقم (‪)13-2‬‬

‫‪43‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫ثانياً‪ :‬التخزين على الرفوف املتنقلة‪ :‬يسمح هذا النوع من التخزين بتوفري مساحة كبرية من أرضية‬
‫املخزن كما يزيد من قدرة التخزين لنسب تصل إىل ‪ 80‬و‪ %90‬مقارنةً بنظام التخزين الثابت‪.‬‬
‫كما ميكن يف هذا النوع من التخزين أن تكون حركة عربات النقل يدوية أو ميكانيكية‬
‫أو كهربائية وذلك بناءً على اهلندسة األولية للمخزون‪ .‬كما جتدر اإلشارة إىل أن طول الرفوف‬
‫يف هذا النوع من التخزين يصل إىل ‪ 12‬مرتاً وحبمولة قد تصل إىل مثانية أطنان من املواد وعادةً‬
‫يُستخدم لتخزين امللفات أو املواد اخلفيفة‪ .‬والشكل التالي يوضح هذا النوع من التخزين‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)14-2‬‬

‫ويكمن عيب طريقة الرفوف املتنقلة يف أنه جيب حتريك الرفوف يف كل مرة للوصول إىل املواد‬
‫واألصناف‪ ،‬لذلك فإن هذا النوع من التخزين يُستخدم للمخزون الذي تقل مرات إدخاله وإخراجه‬
‫من املخزن‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬التخزين الدوراني‪ :‬تعمل هذه الطريقة على استغالل كامل ارتفاع املبنى بشكل عمودي‬
‫لكن دائماً تكون املواد بعيدة عن متناول اليد‪ ،‬كما أن هذه الطريقة تساعد على ختزين املواد‬
‫وذلك عن طريق االستفادة بشكل مثالي من االرتفاعات دون خسارة فضاء املخزن مما يوفر‬
‫أيضاً سعة ختزينية كبرية‪ .‬هذه الطريقة تعترب مثالية لتخزين القطع الصغرية سواءً كانت مواد‬
‫أولية أو قطع غيار للعملية اإلنتاجية‪ .‬والشكل التالي يوضح هذا النوع من التخزين‪:‬‬

‫‪44‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)15-2‬‬

‫جتدر اإلشارة إىل أن طرق وأنظمة التخزين السابقة يُطلق عليها التخزين بالرتاكم واملقصود‬
‫أن املواد أو األصناف الداخلة أخرياً ستخرج من املخزن أوالً وتسمى (‪)LIFO: Late in First out‬‬
‫ومن عيوب هذه املنهجية أن بعض املنتجات رمبا تتقادم وتصبح خسارة على املنشأة‪.‬‬
‫والطريقة التالية يف أنظمة التخزين تساعد على حل هذه اإلشكالية‪.‬‬

‫رابعاً‪ :‬التخزين الديناميكي‪ :‬تستخدم هذه الطريقة منهجية (‪ )FIFO: First in First out‬أي إن‬
‫املواد أو األصناف اليت تدخل املخزون أوالً خترج أوالً وبالتالي تتم معاجلة العيوب يف الطرق‬
‫السابقة من خالل ديناميكية التعامل مع املواد داخل املخزون‪ .‬وتسمح هذه الطريقة بـ‪:‬‬
‫‪ -‬حتسني وترشيد عمل حتضري الطلبات من مواد املخزون وذلك عن طريق تقليل التنقالت‬
‫وتقليل حتميل املواد من قبل عمال املخزون‪.‬‬
‫‪ -‬زيادة قدرة التخزين من ‪ 20‬إىل ‪ %30‬عن طريق إزالة املمرات‪.‬‬
‫‪ -‬إنشاء منطقة منفصلة ألخذ العينات من منطقة العرض‪.‬‬
‫‪ -‬عرض سريع حلالة املخزون‪.‬‬
‫‪ -‬تقليل أخطار التعرض للحوادث عن طريق احلد من كثرة حركة العمال داخل املخزون‪.‬‬
‫‪ -‬يكون التخزين يف هذه احلالة يف دوران مستمر‪.‬‬

‫‪45‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫والشكل التالي يوضح هذه الطريقة‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)16-2‬‬

‫ومن املهم معرفة أنه مهما كانت الطريقة اليت تستخدمها املنشأة يف التخزين فإن التخطيط‬
‫والتصميم املناسبني للمخزن ولطبيعة املواد املوجودة فيه تساعد على سرعة الوصول للمنتجات‬
‫واحملافظة عليها‪.‬‬
‫كما ميكن اإلشارة إىل بعض أنواع التخزين املستخدمة يف السوق (يتم استخدامها من قبل‬
‫الشركات على خمتلف أحجامها) واليت تهتم بتحديد نظام التخزين بناءً على حجم املنتجات‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬التخزين باستخدام الرفوف للحموالت الثقيلة‪ :‬ويهتم هذا النوع من التخزين بتوفري رفوف‬
‫لتخزين األصناف ثقيلة الوزن وهلذا النوع أنواع عديدة نذكر منها على سبيل املثال‪:‬‬
‫‪ -‬رفوف للحمولة الثقيلة املتحركة ‪ :Movirack‬باستخدام هذا النظام تصبح وحدات األرفف‬
‫أصغر وتزداد سعتها التخزينية بشكل أكرب‪ .‬حيث يتم تركيب وحدات للرفوف على‬
‫قواعد دليلية متنقلة واليت تنزلق بشكل جانيب وبذلك تُزيل احلاجة إىل ممرات وتفتح‬
‫مبجرد الوصول إليها حيث يعطي املشغل األمر لفتح الوحدة بشكل تلقائي إما باستخدام‬
‫وحدة التحكم عن بُعد أو من خالل حتريك املفتاح يدوياً‪ .‬وتتميز القواعد املتنقلة‬
‫مبحركات ومنزلقات وكذلك العديد من أنظمة السالمة لضمان تشغيل آمن وكفؤ‪.‬‬

‫‪46‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)17-2‬‬

‫‪ -‬رفوف للحمولة الثقيلة بنظام الدفع اخللفي‪ :‬نظام ختزين تراكمي يتيح إمكانية ختزين‬
‫ما يصل إىل أربعة أرفف متحركة يف كل مستوى‪ .‬مجيع األرفف املتحركة املوجودة يف‬
‫كل مستوى‪ ،‬باستثناء الرف املتحرك األول‪ ،‬يتم وضعها على جمموعة من عربات الرتولي‬
‫اليت يتم دفعها بطول القضبان األسطوانية‪ .‬يُعترب هذا النوع مثالياً لتخزين املنتجات‬
‫متوسطة العمر االفرتاضي باستخدام نظام ‪( LIFO‬آخر ما يدخل هو أول ما خيرج)‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)18-2‬‬

‫التخزين باستخدام رفوف للحمولة اخلفيفة واملتوسطة‪ :‬وهذا النوع من الرفوف يتعلق بتخزين‬
‫البضائع الفردية وهي مثالية لكي يتم ختزينها واستعادتها بشكل يدوي ومن أنواعها‪:‬‬
‫‪ M7 -‬رفوف للحمولة اخلفيفة‪ :‬األرفف الطويلة مصممة للمستودعات اليت يتم فيها إيداع‬
‫البضائع ويتم إزالتها بشكل يدوي من على األرفف‪ .‬هذا النظام يستفيد بشكل مثالي‬

‫‪47‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫من ارتفاع سقف املستودعات حيث يتم استخدامها للتخزين ويتم الوصول إليها بطريقة‬
‫ميكانيكية بواسطة األجهزة اليت ترفع املُشغّل إىل االرتفاع املطلوب‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)19-2‬‬

‫‪ -‬التخزين اخلفيف على الدعامات املُعلقة‪ :‬وهذا النوع مصمم خصيصاً لتخزين العناصر‬
‫الطويلة أو متنوعة الطول‪ ،‬حيث يتألف النظام من بُنية بسيطة للغاية تتألف من أعمدة‬
‫مزودة بسلسلة من أذرع األعمدة املعلقة اليت يتم وضع احلمل عليها‪ .‬ويرتبط هذا النظام‬
‫باألمحال اليدوية املخزنة‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)20-2‬‬

‫‪ )2‬حلول أوتوماتيكية للحمولة الثقيلة‪ :‬وهذه احللول تتعلق بعمليات استقبال وختزين وإخراج‬
‫العناصر املوضوعة على األرفف املتحركة وتساعد يف تطوير سعة وسرعة وسالمة عملية‬
‫التخزين‪ .‬ومن أنواعها‪:‬‬
‫‪ -‬ناقالت بضائع لألرفف املتحركة‪ :‬وهي جمموعة من العناصر مت تصميمها لنقل وتوزيع‬
‫البضائع إىل مواضع حمددة مطلوبة حسب العمليات اللوجستية‪ .‬ومتثل هذه الناقالت‬

‫‪48‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫األوتوماتيكية جمموعة مثالية بني كفاءة رافعات التكديس واإلدخال والتفريغ‬

‫وكذلك التعامل مع وحدات التحميل‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)21-2‬‬

‫‪ -‬التخزين باستخدام نظام مكوك الراديو‪ :‬وهو نظام ختزين لألرفف املتحركة عالية‬
‫الكثافة مما جيعل من السهل حتميل وتفريغ البضائع بفضل حامل كهربائي يُسمى‬
‫مكوك الراديو‪ .‬يستخدم هذا النظام النقل املكوكي للتحرك بشكل مستقل داخل‬
‫احلامل نفسه‪ ،‬مما يعين أن الشوكات الرافعة ال حاجة إليها للوصول داخل ممرات‬
‫التخزين‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)22-2‬‬

‫‪49‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫املناولة الداخلية للمواد واألصناف‬

‫تُعترب عملية مناولة املواد داخل املخزن من العوامل املهمة يف احملافظة على املخزون وسرعة‬
‫انتقاله من وإىل املخازن كما أن طريقة مناولة املواد سواءً داخل املخزن أو من املخزن إىل اخلارج‬
‫تلعب دوراً مهماً يف عمليات مناولة املواد بشكل عام‪ .‬وسنتطرق اآلن ملفهوم مناولة املواد وأهدافها‪.‬‬

‫مفهوم مناولة املواد‪ :‬الوسائل واملعدات واألنظمة الالزمة لنقل املواد ملختلف اآلالت وجتهيز املناطق‬
‫لنقل األدوات واألصناف وقطع الغيار إىل خطوط اإلنتاج ومناطق التجميع والتعبئة والتغليف‬
‫والشحن‪ .‬من املهم أن تتم عملية مناولة املواد بكفاءة عالية وذلك باختيار أفضل وسائل املناولة‬
‫املناسبة لطبيعة املواد واألصناف املخزنية وحسن استخدامها‪ .‬عملية اختيار الوسائل املناسبة يف‬
‫مناولة املواد تساهم يف ختفيض الوقت لنقل املواد مما يساهم بدوره يف حتقيق وفورات كثرية‬
‫للمنشأة من حيث الوقت والتكلفة‪.‬‬

‫يف جماالت الصناعة املختلفة نالحظ أن عمليات مناولة املواد متثل جزءاً هاماً من التكاليف‬
‫اإلنتاجية حيث تتمثل عمليات مناولة املواد يف نقل املواد من‪:‬‬
‫‪ -‬عملية إنتاجية إىل عملية إنتاجية أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬آلة إىل أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬قسم إىل آخر‪.‬‬
‫‪ -‬ورشة عمل فرعية إىل أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬املخازن إىل الورش اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ -‬الورش اإلنتاجية إىل املخازن (سواءً بعد االنتهاء من اإلنتاج أو املواد اليت مل يتم استخدامها‬
‫يف الورش إلعادة ختزينها)‪ .‬بعض املنتجات يتم االنتهاء من إنتاجها ثم يتم توجيهها إىل‬
‫قسم التعبئة والتغليف ليتم نقلها إىل املستهلك أو إىل تاجر اجلملة أو التجزئة‪ .‬مثالً‪:‬‬
‫منتجات الثياب يتم توجيهها إىل أقسام التعبئة والتغليف ثم توجيهها إىل قسم املبيعات يف‬
‫املنشأة ومن ثم إىل السوق‪.‬‬

‫ومن اجلدير بالذكر أن كثرة عمليات نقل أو مناولة املواد (املنتجات) تُعترب ضياعاً للموارد حيث‬
‫إنها تكلفة ال تُغري يف شكل املواد أو املنتجات لذلك فإن تقليل سلسلة النقل أو املناولة يساهم‬
‫يف تقليل التكلفة واخلطر املرتتب عليها وبالتالي زيادة مكتسبات املنشأة‪ .‬كما أن التصميم‬

‫‪50‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫اجليد لعمليات املناولة يؤدي إىل حتسني كفاءة وفاعلية أداء العمل حيث يساهم يف متكني‬
‫العاملني من أداء أعماهلم بشكل سهل ومُيسّر ويزيد من األمان يف مناولة املواد كما يقلل من‬
‫التعب واإلجهاد الناتج عن هذه العمليات‪.‬‬

‫أهداف مناولة املواد‪ :‬تهدف عملية مناولة املواد إىل حتقيق التالي‪:‬‬
‫‪ )1‬تقليل تكلفة مناولة املواد وذلك بتحسني عملية التصميم اخلاصة بهذه املهمة‪.‬‬
‫‪ )2‬تقليل تأخر أو توقف العمليات اإلنتاجية وذلك بتوفري املواد األولية الالزمة يف الوقت‬
‫والكمية املناسبة‪.‬‬
‫‪ )3‬حتسني معدالت اإلنتاج من خالل استغالل الطاقة القصوى لآلالت‪.‬‬
‫‪ )4‬توفري األمان يف مناولة املواد من خالل حتسني شروط العمل‪.‬‬
‫‪ )5‬االستفادة القصوى من أجهزة املناولة املادية املتوفرة‪.‬‬
‫‪ )6‬منع اإلضرار مبواد املخزون‪.‬‬
‫‪ )7‬تقليل تكاليف املخزون من خالل احملافظة على املواد وسرعة تدفقها‪.‬‬

‫ولكي يتم حتقيق األهداف املذكورة أعاله جيب القيام باخلطوات التالية‪:‬‬
‫‪ )1‬استخدام التقنيات احلديثة واملناسبة لتطوير نظام مناولة املواد يف املخزون‪.‬‬
‫‪ )2‬جتنب التعامل مع املواد من قبل العاملني بشكل مباشر‪.‬‬
‫‪ )3‬جتنب استخدام معدات مناولة أقل من طاقتها الفعلية‪.‬‬
‫‪ )4‬استخدام املساحة بشكل فعّال لتخزين ونقل املواد‪.‬‬
‫‪ )5‬تقليل املسافة اليت تقطعها املواد عن طريق التخطيط السليم‪.‬‬
‫‪ )6‬جتنب عملية إرجاع املواد قدر اإلمكان‪.‬‬
‫‪ )7‬جتنب إعادة مناولة املواد لتلك اليت قد تُفسد جودتها‪.‬‬
‫‪ )8‬اختيار معدات مناولة املواد املناسبة حلجم املواد املوجودة يف املخزن (املواد صغرية احلجم‬
‫يتم استخدام العُلب لنقلها‪ ،‬واملواد متوسطة احلجم يتم استخدام الرافعات اليدوية لنقلها‪،‬‬
‫واملواد كبرية احلجم يتم استخدام الرافعات العلوية لنقلها)‪.‬‬
‫‪ )9‬توفري وسائل السالمة أثناء نقل ومناولة املواد‪.‬‬
‫‪ )10‬االبتعاد عن اخللط غري الضروري للمواد املختلفة‪.‬‬
‫‪ )11‬القيام بعمل صيانة بشكل منتظم ملعدات مناولة املواد‪.‬‬

‫‪51‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )12‬احلفاظ على نظافة املساحات اليت تتنقل فيها اآلالت ملناولة املواد‪.‬‬
‫‪ )13‬القيام بتدريب وتأهيل كوادر مناولة املواد على أحدث التقنيات يف هذا اجملال‪.‬‬

‫مبادئ مناولة املواد‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬مبدأ التخطيط‪ :‬دراسة الوضع القائم فيما يتعلق بعمليات املناولة احلالية ووضع خطة تشمل‬
‫االحتياجات األساسية وخيارات املناولة املرغوب فيها واألخذ يف االعتبار احلاالت الطارئة اليت‬
‫من املمكن حدوثها يف أنشطة مناولة املواد والتخزين‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬مبدأ التنظيم‪ :‬يقتضي هذا املبدأ دمج أنشطة املناولة والتخزين القابلة للتطبيق اقتصادياً‬
‫وربطها مع بعضها يف نظام عمليات واحد مبا يف ذلك أنشطة االستقبال والفحص والتخزين‬
‫واإلنتاج والتجميع والتعبئة وكذلك التغليف والشحن والنقل‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬مبدأ التوجيه‪ :‬يتم توجيه اجلهود وتنسيقها لتحقيق أهداف املنشأة بشكل عام وأهداف‬
‫عمليات مناولة املخزون‪.‬‬

‫رابعاً‪ :‬مبدأ وحدة التحميل‪ :‬ويتم طبقاً هلذا املبدأ حتميل املنتجات واألصناف يف وحدة حتميل‬
‫كبرية قدر اإلمكان‪.‬‬

‫خامساً‪ :‬مبدأ استخدام فضاء املخزون‪ :‬يفرتض هذا املبدأ االستغالل الفعّال لكافة مساحات‬
‫املخزن وبشكل خاص املساحات العلوية‪.‬‬

‫سادساً‪ :‬مبدأ الراحة‪ :‬يقتضي هذا املبدأ تصميم معدات وأدوات املناولة حبيث تكون مناسبة‬
‫للقوى البشرية اليت تستخدمها داخل املخزن‪.‬‬

‫سابعاً‪ :‬مبدأ الطاقة‪ :‬االهتمام بعملية استهالك الطاقة وتضمينها يف النظام اخلاص مبناولة املواد‪.‬‬

‫ثامناً‪ :‬مبدأ البيئة‪ :‬احلرص على استخدام معدات مناولة املواد اليت تقلل من تلوث البيئة‪.‬‬

‫تاسعاً‪ :‬مبدأ األمتتة وامليكنة واحلوسبة‪ :‬أمتتة وميكنة عمليات املناولة قدر اإلمكان وذلك‬
‫لزيادة كفاءة العمليات وتقليل التكاليف‪ .‬كذلك حوسبة العمليات اخلاصة باملناولة ملراقبتها‬
‫ومتابعتها‪.‬‬

‫‪52‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫عاشراً‪ :‬مبدأ املرونة‪ :‬استخدام األساليب واملعدات اليت ميكن أن تؤدي جمموعة متنوعة من‬
‫املهام يف إطار جمموعة متنوعة من ظروف التشغيل‪.‬‬

‫احلادي عشر‪ :‬مبدأ التبسيط‪ :‬تبسيط عمليات املناولة عن طريق تقليل أو إلغاء أية إجراءات غري‬
‫ضرورية يف عمليات املناولة‪.‬‬

‫الثاني عشر‪ :‬مبدأ السالمة‪ :‬توفري األمن والسالمة يف عمليات املناولة سواءً فيما خيص العاملني‬
‫أو املعدات وتقييم جوانب السالمة بشكل دوري‪.‬‬

‫الثالث عشر‪ :‬مبدأ التكلفة‪ :‬العمل على مقارنة املربرات االقتصادية للحلول البديلة فيما خيص‬
‫املعدات واألجهزة على أساس الفعالية االقتصادية والتكلفة‪.‬‬

‫الرابع عشر‪ :‬مبدأ الصيانة‪ :‬إعداد اخلطة اخلاصة بالصيانة الوقائية جلميع معدات املناولة‪.‬‬

‫اخلامس عشر‪ :‬مبدأ التقادم‪ :‬ويقتضي هذا املبدأ إعداد سياسة طويلة املدى فيما خيص استبدال‬
‫املعدات القدمية ملناولة املواد مع األخذ يف االعتبار جانب التكاليف‪.‬‬

‫أنواع املناولة‪:‬‬
‫‪ )1‬املناولة اليدوية‪:‬‬
‫وهي استخدام العمال ملناولة املواد بشكل يدوي من قسم إىل آخر أو من املستودع إىل خطوط‬
‫اإلنتاج‪ .‬وغالباً هذه الطريقة يف املناولة تتم لألصناف واملواد اخلفيفة وقد تتطلب بعض األدوات‬
‫املساعدة للمحافظة على املواد املنقولة‪ .‬وتُعترب هذه الطريقة قليلة التكلفة ونفقاتها التشغيلية‬
‫قليلة وبشكل عام املواد اخلفيفة يتم نقلها يدوي ًا إال إذا ثبت عدم جدواها اقتصادياً‪.‬‬

‫‪ )2‬املناولة اآللية‪:‬‬
‫بعد التطور الكبري يف اجلوانب التقنية والذي شهدته الكثري من جوانب احلياة‪ ،‬بدأ االجتاه‬
‫حنو أمتتة وميكنة عمليات املناولة فيما خيص مواد املخزون‪ .‬ومت ذلك من خالل تصميم أنظمة‬
‫آلية متكاملة ملراحل املناولة الداخلية للمواد واألصناف كوسيلة بديلة لألسلوب اليدوي يف‬
‫املناولة‪ .‬وخطوة التحول التقين وكذلك التطور السريع لألجهزة اإللكرتونية أسست لنظم‬
‫حتكم آلي يف أساليب املناولة يف املخازن‪.‬‬

‫‪53‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫كما هو معلوم أن عمليات املناولة تُشكل نسبة كبرية من إمجالي وقت العمليات اإلنتاجية وما‬
‫ي تبع ذلك من عمليات ختزين وتكلفة‪ ،‬لذلك فإن أسلوب وأدوات املناولة جيب اختيارها وفق‬
‫منهجية تضمن حتقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬سرعة مناولة املواد واختصار الوقت‪.‬‬
‫‪ -‬اختصار العمل (مسارات املناولة خلفض تكلفة التشغيل)‪.‬‬
‫‪ -‬خفض املساحات التخزينية يف املستودع‪.‬‬

‫ومن املهم التأكيد على أن طريقة املناولة اآللية حتقق األهداف املذكورة أعاله حيث متتلك‬
‫هذه الطريقة املزايا التالية‪:‬‬
‫‪ )1‬فيما خيص عنصر السرعة والوقت‪ :‬فإن أجهزة املناولة اآللية ترفع املواد ذات األحجام‬
‫الثقيلة والكبرية بسرعة أكرب من الطريقة اليدوية‪ .‬كما أن وصول املواد األولية‬
‫واخلامات إىل خطوط اإلنتاج بوقت قصري وبسرعة يساعد يف زيادة معدل اإلنتاج اليومي‬
‫وبالتالي سرعة دوران املخزون‪.‬‬
‫‪ )2‬فيما خيص التكلفة التشغيلية‪ :‬استخدام الطريقة اآللية يف املناولة يساهم يف ختفيض‬
‫تكلفة عنصر العمل (األيدي العاملة يف الطريقة اليدوية) وهذا العنصر يُعترب أعلى‬
‫تكلفة من تشغيل األجهزة‪.‬‬
‫‪ )3‬فيما خيص خفض املساحات التخزينية يف املستودع‪ :‬استخدام الطريقة اآللية يف مناولة‬
‫املواد يساهم يف سرعة نقل املواد من املخزن إىل خطوط اإلنتاج بشكل متكرر‬
‫وبكميات كبرية مما يساهم يف سرعة دوران املخزون وبالتالي تقليل مساحات املستودع‪.‬‬

‫آالت املناولة من وإىل املخازن‪:‬‬

‫تتعدد أنواع األجهزة املستخدمة يف مناولة املواد فمنها ما يتم تشغيله يدوياً والبعض اآلخر‬
‫ميكانيكياً وأخرى يتم التحكم فيها بشكل آلي ومنها الكهربائية أو اإللكرتونية‪ ،‬وميكن‬
‫تقسيمها إىل أربعة أنواع رئيسة كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬الناقالت‪ :‬وهي أدوات مادية تُستخدم ملناولة وحتريك املواد بشكل أفقي أو عمودي من‬
‫نقطة ثابتة إىل أخرى ومنها على سبيل املثال‪:‬‬
‫‪ -‬احلزام الناقل‪.‬‬
‫‪ -‬ناقالت متدحرجة‪.‬‬

‫‪54‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬ناقالت عربة‪.‬‬
‫‪ -‬ناقالت هوائية (عن طريق الضغط اهليدروليكي)‪.‬‬
‫‪ -‬املزالق‪.‬‬
‫‪ -‬األنابيب‪.‬‬
‫والشكل التالي يوضح أحد هذه األنواع‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)23-2‬‬

‫‪ )2‬الشاحنات الصناعية‪ :‬قد تعمل هذه اآلالت بالكهرباء أو البنزين أو غريه من مواد الطاقة‬
‫حيث تُستخدم لألمحال املختلطة أو املوحدة على طرق خمتلفة‪ ،‬كما ميكنها التحرك‬
‫يف أي مكان وال تشغل حيزاً من املخزن وتُعترب أكثر مرونةً من الناقالت وبعض أنواعها‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬شاحنات العجلتني اليدوية‬
‫‪ -‬شاحنات الرفع بالشوكة‬
‫‪ -‬شاحنات الرفع بالشوكة اليدوية‬
‫‪ -‬شاحنة الرصيف‬
‫والشكل التالي يوضح أحد هذه األنواع‪:‬‬

‫‪55‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)24-2‬‬

‫‪ )3‬الرافعات‪ :‬وهذه اآلالت تقوم بتحريك املواد أفقياً وعمودياً ومتتاز باملرونة يف حتريك ونقل‬
‫املواد وبعض أنواعها كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬رافعات بهيكل‬
‫‪ -‬رافعات ذراع‬
‫‪ -‬رافعات جوالة فوقية‬
‫والشكل التالي يوضح أحد هذه األنواع‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)25-2‬‬

‫‪ )4‬األجهزة املساعدة‪ :‬وهي امللحقات اليت تُستخدم مع األجهزة املستخدمة يف مناولة املواد‬
‫وبعض أنواعها كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬مفارش‬
‫‪ -‬حاويات‬
‫‪ -‬خطافات للرافعات‬

‫‪56‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫رمبا يتبادر للذهن كيف ختتار املنشأة بني مجيع هذه اآلالت واألدوات؟ هذا القرار يعترب قراراً‬
‫مهماً يف املنشاة ألنه يؤثر على التكلفة من جهة وعلى الكفاءة يف القيام مبهام املناولة من جهة‬
‫أخرى‪ ،‬لذا فإن هناك بعض العوامل اليت جيب مراعاتها عند اختيار هذه اآلالت كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬خصائص املواد املخزنية‪:‬‬
‫يعتمد اختيار اآلالت أو الوسائل املستخدمة ملناولة املواد على طبيعة املواد واألصناف املوجودة يف‬
‫املخزن حيث إن املواد الصلبة أو السائلة أو الغازية مجيعها جيب أن تتناسب أدوات مناولتها مع‬
‫طبيعة هذه األصناف‪.‬‬

‫‪ )2‬خصائص وختطيط مباني املخزون‪:‬‬

‫تصميم املبنى (املستو دع) من حيث االرتفاع والطول والعرض يُحدد حجم األجهزة املُستخدمة يف‬
‫مناولة املواد‪.‬‬

‫‪ )3‬تدفق اإلنتاج‪:‬‬
‫ثبات تدفق اإلنتاج أو عدم ثباته يؤثر على اختيار األجهزة املستخدمة يف مناولة املواد حيث ميكن‬
‫استخدام املزالق يف حال ثبات اإلنتاج ويف عدم ثباته يكون من األفضل استخدام الشاحنات‪.‬‬

‫‪ )4‬اعتبارات التكلفة‪:‬‬
‫وتُعترب تكلفة أدوات املناولة من أهم العناصر اليت تُحدد اخليارات املناسبة الستخدام الوسيلة‬
‫املناسبة حيث إن حساب تكاليف احلصول على أجهزة املناولة حيدد القرار النهائي الذي جيب‬
‫على املنشأة اتباعه‪.‬‬

‫‪ )5‬طبيعة العمليات‪:‬‬
‫يعتمد اختيار أدوات وأجهزة املناولة على طبيعة العمليات فمن املمكن أن تكون عمليات املناولة‬
‫مؤقتة أو دائمة أو يكون منط التدفق مستمرا أو متقطعا‪ ،‬عموديا أو أفقيا‪.‬‬

‫‪ )6‬العوامل اهلندسية للمبنى‪:‬‬

‫من املهم كذلك أن يعتمد اختيار األجهزة على عوامل هندسة املبنى مثل أبعاد السقف والباب‬
‫وفضاء املبنى وأرضيته‪.‬‬

‫‪57‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )7‬جودة أجهزة املناولة‪:‬‬

‫الدقة يف اختيار اآلالت واألدوات مع مراعاة خدمة الصيانة بعد الشراء تلعب دوراً هاماً يف عملية‬
‫االختيار النهائي‪.‬‬

‫ويف ختام هذه الوحدة‪ ،‬جيب على املنشأة االهتمام باختيار موقع املستودع ومراعاة مجيع‬
‫اجلوانب ال يت تؤثر على سالسة وانسياب املواد واألصناف من املخازن إىل الوحدات اإلنتاجية‬
‫وكذلك االهتمام باجلوانب الوقائية واألمن والسالمة للعاملني واملنتجات‪ .‬كما جيدر االهتمام‬
‫بطرق التخزين اليت تالئم مواد وأصناف الشركة أياً كان نوعها سواء مواد أولية أو منتجات‬
‫نهائية‪ .‬وم ن املهم كذلك اختيار طرق مناولة املواد داخل املخزون واليت تتناسب من نوعية املواد‬
‫واألصناف واالستفادة من اجلوانب التقنية إلمتام هذه الوظائف‪.‬‬

‫‪58‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "نظري"‬

‫‪ .1‬حتدث باختصار عن أهمية اختيار موقع املخزون بالنسبة للمنشأة‪.‬‬

‫‪ .2‬اذكر مع الشرح العوامل اليت تساعد يف اختيار موقع املخزون‪.‬‬

‫‪ .3‬ماهي االعتبارات الواجب االهتمام بها عند تصميم املكان املُعد للتخزين؟‬

‫‪ .4‬ماهو ترميز مواد املخزون وماهي أنواعه؟‬

‫‪ .5‬اذكر نوعني من أنواع نظم التخزين مع شرح كل نوع‪.‬‬

‫‪ .6‬ضع عالمة (√) أو عالمة (×) اما العبارات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬من مزايا ترميز وتوصيف املواد السرعة والسهولة يف احلصول على املواد من املخزون ( )‪.‬‬
‫‪ -‬األجزاء املصنعة هي جمموعة املواد اخلام اليت تُستخدم يف إنتاج املنتجات النهائية ( )‪.‬‬
‫‪ -‬القرب من املصنع يعترب من الوسائل املستخدمة لتصنيف املخزون ( )‪.‬‬
‫‪ -‬األصول الرأمسالية هي اآلالت واملعدات واألجهزة اليت يتم االحتفاظ بها يف املخازن حلني‬
‫إحالهلا حمل اآلالت واملعدات القدمية ( )‪.‬‬
‫‪ -‬من العوامل االقتصادية اليت جيب أخذها بعيم االعتبار عند حتديد موقع وحجم املخزن‬
‫هي تكلفة األرض وتكلفة املبنى والتصاميم ( )‪.‬‬
‫‪ -‬املناولة اليدوية هي االستعانة باآلالت واملعدات لنقل البضائع واألصناف داخل املخزن ( )‪.‬‬
‫‪ -‬تستخدم طريقة التخزين الديناميكي منهجية )‪.) (FIFO (First in first out‬‬
‫‪ -‬يُقصد مببدأ التخطيط يف مناولة املواد حتميل املنتجات واألصناف يف وحدة حتميل كبرية‬
‫قدر اإلمكان ( )‪.‬‬

‫‪ )7‬اخرت اإلجابة الصحيحة فيما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬من خصائص دليل توصيف األصناف ما يلي‪:‬‬
‫‪ )1‬يُغطي كافة أنواع املواد واألصناف املستخدمة حالياً يف املنشأة أو اليت سيتم استخدامها‬
‫مستقبالً‪.‬‬
‫‪ )2‬ال جيب أن يكون الدليل مشتمالً على حروف وأرقام ثابتة وحمددة وتعرب عن مواصفات‬
‫األصناف‪.‬‬

‫‪59‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )3‬الرموز واألرقام يف الدليل جيب أن تكون صعبة لفهمها واستعماهلا وتطبيقها‪.‬‬

‫‪ -‬أنواع أنظمة الرتميز هي‪:‬‬

‫‪ )1‬الرتميز التعبريي (التحليلي)‬
‫‪ )2‬الرتميز التخطيطي‬
‫‪ )3‬الرتميز املستمر‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق‬
‫‪ -‬يعتمد مفهوم الرتميز على أساس طبيعة املخزون على ‪:‬‬
‫‪ )1‬جمموعة واحدة فقط‬
‫‪ )2‬جمموعتني‬
‫‪ )3‬ثالث جمموعات‬
‫‪ )4‬أربع جمموعات‬

‫‪ -‬من أهداف مناولة املواد ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬تقليل تكلفة مناولة املواد وذلك بتحسني عملية التصميم اخلاصة بهذه املهمة‪.‬‬
‫‪ )2‬تقليل تأخر أو توقف العمليات اإلنتاجية وذلك بتوفري املواد األولية الالزمة يف الوقت‬
‫والكمية املناسبة‪.‬‬
‫‪ )3‬حتسني معدالت اإلنتاج من خالل استغالل الطاقة القصوى لآلالت‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق‬

‫‪ -‬من مزايا طرق املناولة اآللية ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬السرعة واختصار الوقت‬
‫‪ )2‬ختفيض التكلفة التشغيلية‬
‫‪ )3‬مجيع ما سبق صحيح‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق خاطئ‬

‫‪ -‬من املبادئ اليت جيب مراعاتها يف مناولة املخزون ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬مبدأ التخطيط‬
‫‪ )2‬مبدأ التنظيم‬

‫‪60‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )3‬مبدأ التوجيه‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‬

‫‪ -‬من الطرق املتبعة يف ختزين وترتيب املخزون ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬التخزين الثابت‬
‫‪ )2‬التخزين الدوراني‬
‫‪ )3‬التخزين االستباقي‬
‫‪ )4‬اإلجابات ‪ 1‬و ‪ 2‬صحيحة‬

‫‪ -‬الرافعات هي اآلالت اليت تقوم بتحريك املواد أفقياً وعمودياً ومتتاز باملرونة يف حتريك ونقل‬
‫املواد ومن أنواعها التالي‪:‬‬
‫‪ )1‬رافعات بهيكل‬
‫‪ )2‬رافعات ذراع‬
‫‪ )3‬اإلجابات ‪ 1‬و ‪2‬‬
‫‪ )4‬ال شيء مما سبق‬

‫‪61‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "عملي"‬

‫سؤال للنقاش‪ :‬يتم تقسيم املتدربني إىل جمموعات لقراءة املشكلة التالية واالجابة على‬
‫األسئلة املتعلقة بها‪:‬‬

‫قررت شركة األصواف الذهبية افتتاح فرع هلا يف إحدى مدن اململكة مع العلم أن نشاط‬
‫الشركة الرئيس هو صناعة األثواب الرجالية بألوانها املختلفة‪ .‬يبعد املركز الرئيس‬
‫للشركة (الشركة وخمازنها) حوالي ‪ 1000‬كم عن الفرع اجلديد‪ ،‬ماذا تنصح‬
‫الشركة لإلجابة عن األسئلة التالية‪:‬‬

‫‪ -‬هل حنتاج إنشاء مستودع يف مدينة الفرع اجلديد أم ال؟‬

‫‪ -‬إذا كانت الشركة حتتاج ملستودع للفرع اجلديد‪ ،‬ما هي اخلطوات اليت تنصح الشركة‬
‫بالقيام بها إلنشاء هذا املستودع؟‬

‫‪ -‬ماهي الطريقة اليت تنصح الشركة بها للقيام بوضع نظام مناولة ملواد خمزونها؟‬

‫‪ -‬إذا كان الفرع اجلديد سيبدأ باألصناف التالية (قماش أبيض‪ ،‬وصوف ثقيل لون بُين‪،‬‬
‫وصوف خفيف لون أزرق غامق) اقرتح على الشركة ترميز معني لألصناف املذكورة؟‬

‫‪62‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املتدرب ملستوى أدائه‬

‫يعبأ من قبل املتدرب نفسه وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫بعد االنتهاء من التدرب على وحدة "تنظيم املخزون"‪ ،‬قيم نفسك وقدراتك بواســـطة إكمال‬
‫هذا التقييم الذاتي بعد كل عنصر من العناصر املذكورة‪ ،‬وذلك بوضع عـــــالمة (‪ )‬أمام‬
‫مستوى األداء الذي أتقنته‪ ،‬ويف حالة عدم قابلية املهمة للتطبيق ضع العالمة يف اخلانة اخلاصة‬
‫بذلك‪.‬‬
‫مستوى األداء (هل أتقنت األداء)‬
‫غري قابل‬ ‫العناصـــــر‬ ‫م‬
‫كليا‬ ‫جزئيا‬ ‫ال‬
‫للتطبيق‬
‫معرفة أهمية اختيار موقع املخزون‬ ‫‪1‬‬
‫معرفة العوامل اليت تساعد يف اختيار موقع املخزون‬ ‫‪2‬‬
‫معرفة االعتبارات الواجب االهتمام بها عند تصميم‬
‫‪3‬‬
‫املستودع‬
‫معرفة معنى ترميز وتصنيف املنتجات وأنواعه‬ ‫‪4‬‬
‫معرفة أنواع نُظم التخزين لألصناف يف املستودعات‬ ‫‪5‬‬
‫معرفة مفهوم املناولة‪ ،‬وأهدافها‪ ،‬وأنواعها‬ ‫‪6‬‬
‫جيب أن تصل النتيجة جلميع املفردات (البنود) املذكورة إىل درجة اإلتقان الكلي أو إنها غري‬
‫قابلة للتطبيق‪ ،‬ويف حالة وجود مفردة يف القائمة "ال" أو "جزئيا" فيجب إعادة التدرب على هذا‬
‫النشاط مرة أخرى مبساعدة املدرب‪.‬‬

‫‪63‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املدرب ملستوى أداء املتدرب‬

‫يعبأ من قبل املدرب وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫التاريخ‪.................................... :‬‬ ‫اسم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫احملاولة ‪:‬‬
‫رقم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫العالمة ‪...... ...... ...... ...... :‬‬
‫كل بند أو مفردة يقيم بـ ‪ 10‬نقاط‬
‫احلد األعلى‪ :‬ما يعادل ‪ %100‬من جمموع النقاط‪.‬‬ ‫احلد األدنى‪ :‬ما يعادل ‪ %80‬من جمموع النقاط‪.‬‬
‫النقاط ( حسب رقم احملاوالت )‬
‫بنود التقييم‬ ‫م‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫معرفة أهمية اختيار موقع املخزون‬ ‫‪1‬‬
‫معرفة العوامل اليت تساعد يف اختيار موقع املخزون‬ ‫‪2‬‬
‫معرفة االعتبارات الواجب االهتمام بها عند تصميم‬
‫‪3‬‬
‫املستودع‬
‫معرفة معنى ترميز وتصنيف املنتجات وأنواعه‬ ‫‪4‬‬
‫معرفة أنواع نُظم التخزين لألصناف يف املستودعات‬ ‫‪5‬‬
‫معرفة مفهوم املناولة‪ ،‬وأهدافها‪ ،‬وأنواعها‬ ‫‪6‬‬
‫اجملموع‬
‫ملحوظات‪:‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫توقيع املدرب‪............................. :‬‬

‫‪64‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة الثالثة‬

‫جرد املخزون‬

‫‪65‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة الثالثة‬
‫جرد املخزون‬

‫اهلدف العام للوحدة‪:‬‬

‫تهدف هذه الوحدة إىل إكساب املتدرب املعارف واملهارات التأسيسية يف أنواع جرد‬
‫املخزون‪.‬‬

‫األهداف التفصيلية‪:‬‬
‫من املتوقع يف نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادراً وبكفاءة على أن‪:‬‬
‫‪ .1‬يذكر األهداف املرتبطة جبرد املخزون‪.‬‬
‫‪ .2‬يشرح الطرق املتعددة لعملية جرد املخزون‪.‬‬
‫‪ .3‬يتبع اإلجراءات املناسبة يف عمليات جرد املخزون‪.‬‬
‫‪ .4‬يتبع الطرق املناسبة للتعامل مع املخلفات واملخزون الراكد‪.‬‬
‫‪ .5‬يستخدم الربامج املناسبة لتسجيل وجرد املخزون‪.‬‬

‫الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة‪ 20 :‬ساعة تدريبية‪.‬‬

‫الوسائل املساعدة‪:‬‬
‫‪ .1‬عرض بوربوينت مبحتوى الوحدة‬
‫‪ .2‬جهاز بروجكتور لعرض املادة التدريبية‬
‫‪ .3‬مناذج جرد املخزون املتوفرة يف هذه الوحدة‬
‫‪ .4‬حتميل برنامج (سهل) لتسجيل وجرد األصناف‬
‫‪ .5‬برنامج إكسل لتطبيق التدريبات العملية‬
‫‪ .6‬أقالم سبورة‬

‫‪66‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫يُعترب جرد املخزون من أهم الوسائل واألساليب اليت تُستخدم للرقابة على املخزون وترتيبه‬
‫بشكل يساعد على أداء األعمال يف املنشأة‪ .‬ويساهم اجلرد يف الرقابة على املخزون من حيث‬
‫مكان املخزون‪ ،‬والزمان‪ ،‬والقيد يف السجالت اخلاصة باملنشأة‪ .‬بالنسبة ملكان املخزون‬
‫فاجلرد يساعد على معرفة املخزن الذي توجد به البضاعة‪ .‬مثالً‪ :‬األقمشة الرجالية‪ ،‬وهل هذا‬
‫امل خزن هو املكان املناسب للبضاعة أم هناك حاجة لنقلها‪ .‬بالنسبة للزمان‪ ،‬فإن اجلرد يساعد‬
‫على معرفة املدة اليت بقيت فيها البضاعة داخل املخزن وهل هذه املدة قد جتاوزت احلدود اليت‬
‫تسمح بها املنظمة للتعامل مع املخزون من حيث اعتباره تالفاً أو راكداً‪ .‬كذلك تفيد معرفة املدة‬
‫الزمنية لبقاء البضاعة يف املستودع يف حتديد القرار املناسب من حيث سرعة بيع البضاعة أو‬
‫إعادة استخدامها يف حال كانت مدة بقائها طويلة‪ .‬وبالنسبة للعنصر الثالث وهو القيد يف‬
‫السجالت فإن اجلرد يفيد املنشأة يف معرفة هل البضاعة املوجودة يف املخازن قد مت قيدها أم‬
‫أنها مقيدة يف السجالت ولكنها غري موجودة فعلياً‪ .‬كذلك من املهم التعرف على التقنيات‬
‫احلديثة اليت تُستخدم يف جرد املخزون‪.‬‬

‫مفهوم جرد املخزون وأهدافه‪:‬‬

‫جرد املخزون هو األنشطة املختلفة واليت تتعلق حبصر أو عَد أو قياس الكميات املوجودة‬
‫يف مس تودعات وخمازن املنشأة وتسجيل املعلومات الناجتة عن هذه األنشطة يف السجالت‬
‫والنماذج احملددة لذلك ألجل اختاذ القرارات اإلدارية الالزمة‪.‬‬
‫تكون مهمة جرد املخزون من ضمن املهام اخلاصة باإلدارة أو اجلهة املسؤولة عن مراقبة‬
‫املخزون حيث تقوم هذه اجلهة بتحديد اإلجراءات واخلطط الالزمة لعملية اجلرد ومواعيد وآليات‬
‫التنفيذ وبعد االنتهاء من عملية اجلرد يتم تزويد اإلدارة املختصة بالتقارير الالزمة للمساعدة يف‬
‫اختاذ القرارات‪ .‬وميكن التفريق بني اجلرد املادي واجلرد احملاسيب للمخزون‪ .‬فاجلرد املادي‬
‫للمخزون هو عملية العد الفعلي لألصناف والتحقق منها والذي يتم إجراؤه يف املستودعات‬
‫اخلاصة باملنشأة‪ .‬بينما اجلرد احملاسيب هو اجلرد الذي تقوم به املنشأة من خالل أقسام احملاسبة‬
‫للمقارنة بني اجلرد املادي وبني ما هو مسجل يف دفاترها احملاسبية بهدف القيام بالتسويات‬
‫املختلفة وتصحيح األخطاء املسجلة خالل الدورة احملاسبية (الفرتة الزمنية احملددة ملراجعة‬
‫سجالت املنشأة)‪ .‬ويتضح مما سبق أن اجلرد املادي للمخزون ال يتطلب أية جوانب حماسبية من‬
‫حيث كتابة قيود أو إعداد قائمة توضح األصول أو اخلصوم‪ .‬بينما اجلرد احملاسيب يهتم بشكل‬
‫أساسي بتسجيل القيود احملاسبية اخلاصة باملخزون بناءً على سجالت اجلرد الفعلي ويقوم‬

‫‪67‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫بتحويلها إىل دفرت األستاذ (سجل حماسيب جيمع العمليات احملاسبية) وذلك للمساعدة يف إعداد‬
‫قوائم املنشأة املالية وإيضاح جانب األصول واخلصوم يف ميزانية املنشأة‪.‬‬

‫أهداف جرد املخزون‪:‬‬

‫ميكن تلخيص أهداف جرد املخزون من خالل الشكل التالي‪:‬‬
‫اهلدف األول‪ :‬مطابقة األرصدة الفعلية مع األرصدة الدفرتية‬

‫اهلدف الثاني‪ :‬التأكد من سالمة السجالت واملستندات بني الفروع املختلفة‬

‫اهلدف الثالث‪ :‬التعرف على مدى حفظ وصيانة وسالمة موجودات املخزون‬

‫اهلدف الرابع‪ :‬تقديم املستندات الالزمة للجهات الرقابية يف حال طلبها‬

‫الشكل رقم (‪)1-3‬‬

‫وفيما يلي تفصيل لألهداف األربعة اخلاصة جبرد املخزون‪:‬‬

‫اهلدف األول‪ :‬حترص املنشأة على القيام بعملية جرد املخزون للتأكد من مطابقة األرصدة الفعلية‬
‫للمخزون من األصناف والبضائع املختلفة مع األرصدة الدفرتية اخلاصة بهذه البضائع داخل‬
‫املنشأة‪ .‬وهذا اهلدف يساعد على اكتشاف االحنرافات اليت حتدث مثل األخطاء يف التسجيل‬
‫أو أثناء النقل والتنزيل ومن ثم القيام مبعاجلتها‪.‬‬

‫اهلدف الثاني‪ :‬يرتبط هذا اهلدف مبطابقة سجالت املخزون (عمليات التسليم والصرف) بني‬
‫املخزن الرئيس واملخازن الفرعية وكذلك التأكد من صحة القيود احملاسبية يف إدارة احملاسبة‬
‫داخل املنشأة لكشف أية ثغرات أو أخطاء رمبا وقعت أثناء تسجيل املخزون أو نقله من مستودع‬
‫آلخر‪ .‬هذا اهلدف سيساعد على حتديد األخطاء ومعاجلتها وبالتالي تطوير مناذج املتابعة واآلليات‬
‫املستخدمة لذلك‪.‬‬

‫اهلدف الثالث‪ :‬هذا اهلدف يركز على اآلليات املتبعة حلفظ وصيانة موجودات املخازن وكذلك‬
‫التأكد من اتباع إجراءات السالمة عند التخزين سواءً للبضائع املختلفة أو للعاملني يف املخازن‪.‬‬

‫‪68‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫اهلدف الرابع‪ :‬عملية جرد املخزون تساهم يف توفري األدلة املادية (مناذج ومستندات اجلرد) واليت‬
‫يتم تقدميها للجهات الرقابية عند احلاجة لذلك‪.‬‬

‫هناك بعض االعتبارات اليت جيب مراعاتها للمساعدة يف حتقيق أهداف جرد املخزون‪ ،‬نلخصها‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫ثالثاً‪ :‬توقف مجيع‬

‫ثانياً‪ :‬مشولية اجلرد‬ ‫أوالً‪ :‬حسن اختيار أعضاء‬
‫عمليات تداول املخزون‬
‫جلميع موجودات املخزون‬ ‫جلنة اجلرد‬
‫أثناء اجلرد‬

‫خامساً‪ :‬تصميم قوائم‬ ‫رابعاً‪ :‬اختيار توقيت‬

‫اجلرد بالشكل املناسب‬ ‫مفاجئ للجرد‬

‫الشكل رقم (‪)2-3‬‬

‫وفيما يلي تفصيل لالعتبارات اليت جيب مراعاتها للمساعدة يف حتقيق أهداف اجلرد‪:‬‬
‫أوالً‪ :‬من املهم أن يكون اختيار أعضاء اللجنة املُشكّلة للقيام بعملية اجلرد مبينّ على معايري‬
‫حمددة حتى يتم إجناز عملية اجلرد بشكل ناجح‪ .‬من املعايري املتبعة يف عملية اختيار أعضاء‬
‫جلنة اجلرد‪ )1 :‬استقالل األعضاء وظيفياً‪ )2 ،‬لديهم اخلربة واملهارة الالزمة ألداء العمل‪،‬‬
‫كذلك من املهم الرتكيز على األمناط الشخصية لألعضاء الختيار األنسب هلذه العملية‪.‬‬
‫ثانياً‪ :‬جيب أن تشمل عملية اجلرد مجيع ما يوجد داخل املخازن سواءً كانت املوجودات مملوكة‬
‫للمنشأة‪ ،‬مت إيداعها يف املخازن على شكل أمانات‪ ،‬أو كانت مستأجرة من منشآت خمتلفة‪.‬‬
‫جيب كذلك أن يتم تسجيل حالة كل املوجودات (مملوكة‪ ،‬أو مستأجرة‪ ،‬أو أمانات) على‬
‫اختالفها يف السجالت ومناذج اجلرد‪.‬‬
‫ثالثاً‪ :‬جيب عند البدء بعملية اجلرد أن تتوقف مجيع العمليات اليت يتم فيها تداول املخزون وذلك‬
‫لضمان دقة تنفيذ عملية اجلرد وجتنب حدوث االرتباك يف عمليات اجلرد والتسجيل‪.‬‬

‫‪69‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫رابعاً‪ :‬من املهم أن تتم عملية اجلرد بشكل مفاجئ مع األخذ يف االعتبار عدم التسبب يف تعطيل‬
‫العمل داخل املنشأة‪ .‬اهلدف من القيام بعملية اجلرد بشكل مفاجئ هو ضمان عدم التالعب يف‬
‫السجالت من قِبل البعض وذلك بالتعويض املؤقت لبعض األصناف‪.‬‬
‫خامساً‪ :‬من املهم أن تتم عملية اجلرد باستخدام النماذج اليت تُفيد يف عملية اختاذ القرار وذلك‬
‫يكون بتصميم النماذج بشكل يوضح األصناف والكميات بشكل مفصل لكل صنف مع‬
‫توضيح اجملموع الفرعي واجملموع الكلي حتى يسهل اختاذ القرار‪.‬‬

‫طرق جرد املخزون‪:‬‬

‫تُقسّم طرق جرد املخزون إىل مخسة أنواع رئيسة بناءً على املعيارين التاليني‪:‬‬

‫املعايري اليت يتم بناءً عليها‬

‫تقسيم طرق جرد املخزون‬

‫املعيار الثاني‪ :‬توقيت‬ ‫املعيار األول‪ :‬درجة‬

‫إجراء اجلرد‬ ‫مطابقة األرصدة‬

‫الشكل رقم (‪)3-3‬‬

‫بالنسبة للمعيار األول درجة مطابقة األرصدة‪ ،‬فهناك طريقتان يتم بهما جرد املخزون كالتالي‪:‬‬
‫اجلرد الدفرتي‪:‬‬
‫وهذه الطريقة يُقصد بها القيام مبجموعة من اإلجراءات اليت تتعلق مبراجعة بيانات وأرصدة‬
‫املخزون من واقع السجالت واملستندات والنماذج املوجودة يف قسم مراقبة املخزون مع املستندات‬
‫والنماذج والسجالت املوجودة يف املخازن واملستودعات التابعة للمنشأة وذلك للتأكد من‬
‫تطابقهما وكذلك مالحظة االحنرافات واالختالفات فيما بينهما وذلك ملعاجلة وإصالح هذه‬
‫االحنرافات‪.‬‬

‫اجلرد الفعلي‪:‬‬
‫وهذه الطريقة يُقصد به ا احلصر الفعلي واملباشر لألصناف املختلفة من املخزون يف وقت‬
‫معني‪ .‬اجلرد الفعلي قد يأتي بعد اجلرد الدفرتي ويكون دوره التأكد مما سُجل يف املستندات‬

‫‪70‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫والسجالت حيث يتم القيام باجلرد الدفرتي ومعرفة موجودات املخزون املسجلة يف املستندات ثم‬
‫يتم بعد ذلك التأكد فعلياً مما مت ذكره يف السجالت واملستندات مع ما هو موجود فعلياً يف‬
‫املخازن‪.‬‬
‫من املهم كذلك اإلشارة إىل أن اجلرد الدفرتي ال يُغين عن اجلرد الفعلي وذلك ألن جرد‬
‫املخزون فعلياً وبشكل مباشر يساهم يف حتقيق بعض األهداف اليت ال ميكن حتقيقها‬
‫باستخدام اجلرد الدفرتي فقط‪ ،‬ومن األخطاء اليت من املمكن أن تكون موجودة ويتم‬
‫اكتشافها باستخدام اجلرد الفعلي ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬أخطاء القيد والتسجيل يف سجالت املخازن وما يتبعها من أخطاء حسابية‪.‬‬

‫‪ )2‬أخطاء ناجتة عن عمليات العد والوزن أو القياس عند القيام بعمليات‬

‫الصرف أو التسليم سواء بالزيادة أو النقص‪.‬‬

‫‪ )3‬األخطاء الناجتة عن عدم التمييز الدقيق لألصناف وصرف بعضها مكان‬

‫البعض اآلخر‪.‬‬

‫‪ )4‬األخطاء الناجتة عن صرف أو تسلّم بعض األصناف أو الكميات دون‬

‫وجود مستندات معتمدة من اجلهة املختصة‪ ،‬أو دون تسجيل حركة هذه‬
‫األصناف يف السجالت مع وجود مستنداتها‪.‬‬

‫‪ )5‬األخطاء الناجتة عن االحنرافات بني األرصدة الفعلية والدفرتية نتيجة تلف‬

‫بعض األصناف أو سرقتها‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)4-3‬‬

‫‪71‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫بالنسبة للمعيار الثاني توقيت إجراء اجلرد‪ ،‬فهناك ثالثة أنواع رئيسة هلذا املعيار وهي كالتالي‪:‬‬
‫اجلرد الدوري‪:‬‬
‫وهذا النوع يُقصد به احلصر الشامل جلميع األصناف املتوفرة يف املخازن يف تاريخ حمدد‬
‫(عادةً يكون التاريخ مرتبط بنهاية السنة املالية للمنشأة)‪ .‬هذا النوع من اجلرد يستغرق غالباً‬
‫فرتة أسبوع إىل أسبوعني وكما ذكرنا سابقاً يتم إيقاف مجيع عمليات الصرف والتسليم خالل‬
‫فرتة اجلرد لضمان الدقة وعدم إرباك العمل‪ .‬ونظراً للجهد الكبري واخلربة املطلوبة يف هذا النوع‬
‫من اجلرد فإنه ميكن القول إنه يناسب املخازن الصغرية ومتوسطة احلجم واليت تكون أصنافها‬
‫حمدودة العدد‪ .‬وميكن استعراض هذا النوع من اجلرد حماسبياً عند استخدام أنظمة اجلرد‬
‫اإللكرتونية كما يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)5-3‬‬

‫اجلرد املستمر‪:‬‬
‫يُقصد بهذا النوع من اجلرد استمراريته طوال السنة املالية وذلك بناءً على برنامج زمين يتم‬
‫حتديده مسبقاً (على سبيل املثال‪ :‬يتم تقسيم األصناف املوجودة يف املخازن إىل فئات‪ :‬أقمشة‬
‫يابانية‪ ،‬وأقمشة حملية الصنع‪ ،‬إخل‪ ،‬ثم يتم حتديد فرتة معينة شهر أو شهرين جلرد كل صنف)‪.‬‬
‫جيب أن يُراعى يف هذا النوع من اجلرد أن يتم االنتهاء منه مع قرب انتهاء السنة املالية للمنشأة‬
‫لكي يتم استخدام البيانات املُقدمة من سجالت اجلرد يف اختاذ القرار للسنة املالية القادمة‪.‬‬
‫ويتميز هذا النوع من اجلرد بأنه ال يتطلب إيقاف العمل يف املنشأة أثناء عملية اجلرد كما أن‬
‫هذا النوع يوفر الوقت للجهة املختصة بالقيام بعملية اجلرد أكثر من مرة يف حال احلاجة لذلك‬

‫‪72‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫مما يزيد من دقة نتائج اجلرد‪ .‬وميكن استعراض هذا النوع من اجلرد حماسبياً عند استخدام‬
‫أنظمة اجلرد اإللكرتونية كما يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)6-3‬‬

‫اجلرد املفاجئ‪:‬‬
‫وهذا النوع من اجلرد يُقصد به عدم اإلعالن عن عملية اجلرد هلدف التفتيش أو الرقابة‬
‫بشكل مباشر على حركة األصناف داخل املخازن‪ .‬يكون اختاذ قرار القيام بهذا النوع من‬
‫اجلرد من قبل اإلدارة العليا أو اإلدارة املسؤولة عن حركة املواد داخل املنشأة وتتم العملية‬
‫بشكل عشوائي داخل املخازن وخصوصاً مع األصناف ذات األهمية العالية أو اليت تكون أكثر‬
‫عُرضة للتالعب‪ .‬و ال يوجد وقت حمدد هلذا النوع من جرد املخزون ومن املمكن أن يكون قبل‬
‫أو أثناء أو بعد اجلرد الدوري أو املستمر‪.‬‬
‫هناك اسرتاتيجية مشابهة للجرد املفاجئ تُسمى اجلرد األعمى ‪ Blind Counting‬واملقصود‬
‫به أن يتم تكليف فريق معني مبهمة اجلرد حيث يقوم الفريق بدخول املخزن مع علم مُسبق بأرقام‬
‫األصناف اليت حتتاج للجرد وأنواعها وبدون علم مُسبق بعددها املسجل يف السجالت اخلاصة‬
‫باملخزون‪ .‬وبعد االنتهاء من هذه العملية يتم مطابقة النتائج مع األرقام املسجلة يف الدفاتر‬
‫والسجالت‪ ،‬إذا تطابقت األرقام فهذا مؤشر عالٍ على الثقة يف السجالت ودقتها‪ .‬يوفر هذا النوع‬
‫درجة اعتمادية عالية على سجالت املخزون يف حال تطابقت نتائجه مع هذه السجالت كما يُعترب‬
‫من أكثر الطرق قوةً وموثوقيةً يف عمليات التحكم يف املخزون‪ .‬من املهم عند تطبيق هذا النوع‬
‫من اجلرد أن يتم تزويد فريق العمل باألدوات الالزمة قبل البدء بعملية اجلرد‪ ،‬كما جيب أن يتم‬

‫‪73‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫التأكد من منحهم الصالحيات املطلوبة للقيام بهذه املهام‪ ،‬وأخرياً جيب أن يتميز الفريق باخلربة‬
‫واملعرفة الالزمة للقيام جبرد املخزون بنا ًء على أفضل املمارسات‪.‬‬

‫من اجلدير بالذكر أن من أفضل املمارسات العاملية يف جرد املخزون هو عملية تكرار‬
‫اجلرد طبقاً ألهمية الصنف املوجود يف املخازن وتعتمد الشركات العاملية على عملية تكرار‬
‫اجلرد لبعض األصناف األكثر أهمية يف عملية اإلنتاج حيث جيب حترّي الدقة يف عملية اجلرد‬
‫هلذا النوع من األصناف مع تكرارها املستمر‪ .‬بعض األصناف اليت ال تُشكل أهمية يف عملية‬
‫اإلنتاج من املمكن أن يُحدد وقت للجرد ويكون ثابتاً وال يستلزم التكرار‪.‬‬

‫توصي الشركات الرائدة يف هذا اجملال باالسرتاتيجيات التالية عن حتديد األصناف لتطبيق‬
‫تكرار اجلرد عليها وذلك بعد تقييم املوارد املتوفرة والوقت الالزم لتطبيق هذا اإلجراء‪:‬‬

‫االسرتاتيجية األوىل‪ :‬حتديد وتقييم أنواع األصناف ودرجات أهميتها لتحديد درجة التحكم‬
‫املطلوبة يف هذا اإلجراء بنا ًء على‪:‬‬
‫‪ -‬أهمية الصنف ومدى نفاذه من املخزون‬
‫‪ -‬قيمته النقدية‬
‫‪ -‬األصناف ذات األهمية يف عمليات اإلنتاج‬
‫‪ -‬األصناف األكثر عُرضة للسرقة أو التلف‪.‬‬

‫االسرتاتيجية الثانية‪ :‬حتديد مدى (وقت) تكرار عملية اجلرد لألصناف املرتفعة اخلطورة أو‬
‫اليت حتتاج إىل درجة حتكم معينة كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬يومي‬
‫‪ -‬أسبوعي‬
‫‪ -‬شهري‬
‫‪ -‬نصف سنوي‬
‫‪ -‬سنوي‬

‫االسرتاتيجية الثالثة‪ :‬حتديد الطريقة املستخدمة الختيار عناصر املخزون لتطبيق إجراء تكرار‬
‫اجلرد عليها كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬بشكل متتابع بنا ًء على (صف التخزين) أو املنطقة املوجودة يف املخزن‬

‫‪74‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬االختيار بشكل عشوائي‬

‫‪ -‬االختيار بنا ًء على الوزن النسيب لقيمة الصنف أو ألهمية نشاطه يف عملية اإلنتاج‪.‬‬

‫تقوم بعض املنظمات (وذلك للتأكد من دقة عملية اجلرد) بتطبيق اجلرد التتابعي ويهدف هذا‬
‫النوع من اجلرد إلجياد أية احنرافات أو عدم تطابق بني سجالت املنشأة من املخزون واألصناف‬
‫الفعلية يف املستودع‪ .‬ويتم مباشرة تعديل أي احنراف يف النظام وتتم هذه الطريقة بشكل عشوائي‬
‫ومتكرر على أصناف حمددة‪ .‬من املمكن أن حتقق هذه الطريقة التالي‪:‬‬
‫‪ )1‬حتقيق قدر عالٍ من الدقة يف جرد املخزون‪.‬‬
‫‪ )2‬تقلل من املخزون الراكد أو غري املستخدم‪.‬‬
‫‪ )3‬تقيس الدقة يف عملية اجلرد بشكل مستمر‪.‬‬
‫‪ )4‬تتم هذه العملية بدون التأثري على العمليات اليومية يف املنشأة أو املستودعات‪.‬‬
‫‪ )5‬تساعد على تطوير اإلجراءات اخلاصة جبرد املخزون‪.‬‬
‫‪ )6‬تقلل أو تلغي اجلرد السنوي للمخزون‪.‬‬
‫ومن الطرق املتبعة يف عملية جرد املخزون طريقة تقسيم املخزون إىل فئات حسب أهمية الصنف‪:‬‬

‫نظام تقسيم املخزون ‪ABC Classification system‬‬

‫نظام تقسيم األصناف إىل ثالثة أقسام ‪ A,B, & C‬هي طريقة تتبعها املنشآت لتقسيم املخزون‬
‫حسب أهميته إىل ثالثة أقسام أو أكثر‪ ،‬حيث حيتوي القسم ‪ A‬على األصناف ذات األهمية‬
‫العالية واليت جيب أن ينتبه هلا العاملون يف املخزون من حيث متابعة كمياتها أوالً بأول‪ .‬القسم‬
‫‪ B‬من األصناف يكون يف املرتبة الثانية من األهمية وجيب االهتمام به لكن مبستوى أقل من‬
‫الصنف ‪ .A‬أخرياً الصنف ‪ C‬وهو األقل أهمية واملقصود باألقل أهمية أي أن العاملني ال يُعريون‬
‫النقص يف مستوى خمزونه األهمية الكبرية‪.‬‬
‫حتليل املخزون باستخدام طريقة ‪ A,B,C‬هي خطوات تُستخدم لتصنيف مواد املنشأة (أقمشة‬
‫وغريها من املواد املستخدمة يف صناعة الثياب) إىل ثالث جمموعات كالتالي‪:‬‬

‫اجملموعة األوىل ‪ :A‬هي األ صناف اليت تُمثل األعلى قيمة بني أصناف املخزون وكذلك األعلى‬
‫معدل دوران خالل فرتة معينة (األكثر استهالكاً)‪ .‬فئة األصناف ‪ A‬جيب أن تُمثل ‪%15- 10‬‬
‫من األصناف املوجودة باملخزن‪.‬‬

‫‪75‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫اجملموعة الثانية ‪ : B‬هي األصناف اليت تُمثل األعلى قيمة بني األصناف ولكن معدل دورانها‬
‫حمدود أو تكون قيمتها حمدودة ولكن معدل دورانها عال وعادةً تُمثل ‪ %30-20‬من أصناف‬
‫املخزون‪.‬‬

‫اجملموعة الثالثة ‪ :C‬هي اجملموعة املتبقية من األصناف يف املخزون وعادةً تكون قيمتها منخفضة‬
‫ومعدل دورانها منخفض‪.‬‬

‫كيف ميكن حتديد األصناف اليت تنتمي لكل جمموعة؟ ميكن عمل ذلك عن طريق‬
‫القيام باستخراج تقرير يوضح أسعار الوحدات ومعدل الدوران جلميع األصناف املخزنية‪ .‬بعد‬
‫ذلك يتم حتديد ‪ %15-10‬من أعلى القائمتني وتكون هي الفئة ‪ ،A‬على سبيل املثال لو كان‬
‫لدينا ‪ 2000‬صنف يف املخازن يتم حتديد ‪ 200‬إىل ‪ 300‬صنف لتكون فئة ‪ .A‬ويتم حتديد‬
‫‪ %30-20‬من اجملموع أي ما يعادل ‪ 400‬إىل ‪ 600‬لتكون الفئة ‪ B‬واملتبقي تكون الفئة ‪ .C‬بعد‬
‫حتديد األصناف يتم إدخاهلا يف نظام املخزون لكي تسهل عملية متابعتها‪ .‬طريقة تقسيم‬
‫األصناف ‪ A,B,C‬تساهم يف إدارة املخزون بشكل يساهم يف تقليل التكلفة ومقابلة احتياجات‬
‫العمالء حيث تُوضح هذه الطريقة أن الفئة ‪ A‬قد تُشكّل تقريباً ‪ %80‬من تكلفة املخزون لذلك‬
‫وجب االهتمام بها‪.‬‬
‫وفيما خيص اجلرد فإن هذه الطريقة تفرتض أن األصناف يف فئة (‪ )A‬يتم جردها مرة كل‬
‫شهر‪ ،‬واألصناف يف فئة (‪ )B‬يتم جردها كل ثالثة أشهر مرة واحدة‪ ،‬واألصناف يف فئة (‪)C‬‬
‫يتم جردها مرتني يف السنة‪ .‬أدناه مثال هلذه الطريقة‪:‬‬
‫‪ %‬اجلرد من‬ ‫عدد مرات اجلرد‬ ‫تكرار اجلرد‬
‫عدد القطع‬ ‫التصنيف‬
‫العدد الكلي‬ ‫خالل العام‬ ‫خالل العام‬
‫‪52.2‬‬ ‫‪24,000‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪A‬‬
‫‪26.1‬‬ ‫‪12,000‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3000‬‬ ‫‪B‬‬
‫‪21.7‬‬ ‫‪10,000‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4000‬‬ ‫‪C‬‬
‫‪46,000‬‬ ‫إمجالي اجلرد خالل العام‬

‫اجلدول رقم (‪)1-3‬‬

‫‪76‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫هناك أيضاً طريقة حتليل املخزون ‪ X,Y,Z‬واليت يُفضل أن ترتبط بالطريقة السابقة ‪A,B,C‬‬
‫لكي يكون حتليل جرد املخزون أكثر تكامالً ومشولية‪ .‬تُقسّم طريقة ‪ X,Y,Z‬أصناف املخزون‬
‫إىل فئات طبقا لتذبذب الطلب اخلاص بهذه األصناف خالل فرتة زمنية معينة‪ ،‬مثالً‪:‬‬
‫األصناف ‪ :X‬هي األصناف األقل تذبذباً يف الطلب اخلاص بها وعادةً هذه األصناف من املخزون‬
‫يكون طلبها ثابتاً وميكن التنبؤ به‪ .‬والشكل التالي يوضح هذه الفئة‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)7-3‬‬

‫األصناف ‪ :Y‬هذا النوع من األصناف يكون الطلب عليه ثابتاً إىل حد ما ويكون فيه بعض‬
‫التذبذب وعدم التأكد‪ .‬حيث تؤثر بعض العوامل على عدم ثبات الطلب مثل األصناف املومسية‬
‫أو دورة حياة املنتجات‪ .‬وكذلك يكون من الصعب إىل حد ما التنبؤ بالطلب يف األصناف ‪.Y‬‬
‫والشكل التالي يوضح هذه الفئة‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)8-3‬‬

‫األصناف ‪ :Z‬هذا النوع من األصناف يكون األكثر تذبذباً وبشكل قوي جداً حيث ال ميكن‬
‫للمنشأة التنبؤ بالطلب لألصناف اليت تقع يف هذه الفئة‪ .‬والشكل التالي يوضح هذه الفئة‪:‬‬

‫‪77‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)9-3‬‬

‫اإلجراءات التنظيمية جلرد املخزون‪:‬‬

‫عملية جرد املخزون ختضع إلجراءات تنظيمية تتكون من القواعد والتعليمات اخلاصة‬
‫بعملية اجلرد وكذلك اإلرشادات واخلطوات اليت جيب اتباعها لتنظيم عملية جرد املخزون‪،‬‬
‫أيضاً تشتمل هذه اإلجراءات التنظيمية على حتديد الوحدات التنظيمية املختصة بعملية اجلرد‪.‬‬
‫وجدير بالذكر أن اإلجراءات التنظيمية لعملية جرد املخزون ختتلف من دولة إىل أخرى ومن‬
‫منشأة إىل أخرى وذلك حسب نشاط املنشأة وحجمها وكذلك بعض املتغريات األخرى‪ ،‬لذلك‬
‫فإنه سيتم االكتفاء يف هذا اجلزء باإلشارة ألهم العناصر اليت تتكون منها هذه اإلجراءات‬
‫التنظيمية‪ ،‬وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬تعليمات جرد املخزون‪ :‬من املهم أن تشتمل لوائح املنشأة على تعليمات وإرشادات مكتوبة فيما‬
‫خيص املخزون واجلوانب املتعلقة به بشكل تفصيلي حتى يتم التقيد بها عند القيام بعمليات‬
‫جرد املخزون‪ ،‬بشكل عام فإن التعليمات املتعلقة بهذا اجلانب تدور حول التالي‪:‬‬
‫التعليمات العامة فيما يتعلق بعملية جرد املخزون‬ ‫م‬
‫حتديد جدول زمين لبدء أعمال جرد املخزون واالنتهاء منها‬ ‫‪1‬‬
‫حتديد األفراد أو الوظائف الذين سيقومون مبهمة جرد املخزون والشكل التنظيمي‬
‫الذي جيمعهم وينظم عملهم (جلنة رئيسة أو فرعية)‪ ،‬وكذلك حتديد طريقة الرتابط‬
‫‪2‬‬
‫بني هؤالء األفراد وتوزيع املهام املطلوبة منهم وكذلك حتديد عملية التواصل والتنسيق‬
‫فيما بينهم‪.‬‬
‫حتديد توزيع األدوار املطلوبة من كل إدارة أو قسم داخل املنشأة فيما خيص عملية‬
‫جرد املخزون سواءً من حيث العمل بشكل مباشر على اجلرد أو الدعم لفريق العمل‬ ‫‪3‬‬
‫من حيث تزويدهم بالبيانات واملستندات الالزمة إلمتام العملية‪.‬‬

‫‪78‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫التعليمات العامة فيما يتعلق بعملية جرد املخزون‬ ‫م‬

‫توجيه القائمني بعملية اجلرد من حيث تزويدهم بنوع اجلرد املطلوب العمل عليه‬
‫وكيفية استخدام النماذج إلمتام عملية اجلرد‪ .‬كذلك تزويد فريق العمل باآلليات‬ ‫‪4‬‬
‫الواجب اتباعها يف تسعري األصناف املتوفرة يف املخازن‪.‬‬
‫التعليمات اخلاصة بتحضري الفريق لبدء عملية اجلرد وعادةً تشمل التالي‪:‬‬ ‫‪5‬‬
‫التواصل مع أقسام املشرتيات واملبيعات لتحديد األصناف اليت مت شراؤها أو بيعها ومل‬
‫يتم فعلياً استالمها يف املخازن وتزويد فريق العمل باملستندات اخلاصة بها‪ .‬اهلدف من‬
‫‪5.1‬‬
‫هذا اإلجراء مساعدة فريق العمل على القيام بعملية اجلرد بشكل يضمن الدقة‬
‫والشمولية يف التنفيذ‪.‬‬
‫التواصل مع إدارة املخازن للقيام بالعمليات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬حتديد قائمة باألصناف اململوكة للمنشأة واملوجودة يف املخزن الرئيس‪.‬‬
‫‪ -‬حتديد قائمة باألصناف اململوكة للمنشأة واملوجودة يف خمازن فرعية‪.‬‬
‫‪ -‬حتديد قائمة باألصناف املوجودة يف املخازن ولكنها غري مملوكة للمنشأة‬ ‫‪5.2‬‬
‫(أمانات أو إعارة)‪.‬‬
‫‪ -‬جتهيز املستندات املتعلقة بعمليات الصرف واالستالم مع توضيح الكميات‬
‫التالفة من املخزون‪.‬‬
‫التواصل مع قسم احملاسبة أو املراجعة للتأكد من سالمة العمليات احملاسبية اليت‬
‫‪ 5.3‬متت على سجالت املخازن وحتديد األسلوب الذي جيب اتباعه يف تسعري األصناف‬
‫املوجودة يف املخازن‪.‬‬

‫اجلدول رقم (‪)2-3‬‬

‫‪ )2‬إجراءات اجلرد‪ :‬من املمكن تلخيص أهم اإلجراءات املتعارف عليها يف جرد املخزون من‬
‫البضائع واألصناف فيما يلي‪:‬‬
‫إجراءات اجلرد‬ ‫م‬
‫يف نهاية اليوم السابق لليوم احملدد لعملية اجلرد‪ ،‬يتم إيقاف مجيع عمليات الصرف‬
‫‪1‬‬
‫والتسلّم يف املخازن‪ ،‬مع التأكيد على قيام أمناء املخازن بتسجيل العمليات املرتبطة‬

‫‪79‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫إجراءات اجلرد‬ ‫م‬

‫باملخزون (الصرف والتسلّم) كاملة من كل صنف يف اليوم األخري قبل عملية اجلرد‪.‬‬
‫كذلك يتم إيقاف إجراء أي قيود يف السجالت كافة حتى انتهاء عملية جرد املخزون‪.‬‬
‫يقوم أعضاء جلنة اجلرد بالذهاب إىل املخازن احملددة يف عملية اجلرد والبدء بعملية‬
‫اجلرد حسب التعليمات احملددة هلم ويتم تسجيل كل األصناف املوجودة يف األماكن‬
‫‪2‬‬
‫املخصصة لعملية اجلرد يف البطاقات أو النماذج احملددة هلذه العملية مع أهمية وضع‬
‫عالمة على األصناف أو البضائع اليت مت حصرها حتى ال يتكرر احلصر مرة أخرى‪.‬‬
‫القيام بإدراج األصناف التالية يف قوائم منفصلة عن قوائم اجلرد العادية‪:‬‬ ‫‪3‬‬
‫األصناف املوجودة يف املخازن وهي غري مملوكة للمنشأة (أمانات أو مستأجرة) مع‬
‫‪3.1‬‬
‫أهمية بيان حالتها يف النماذج املخصصة لذلك‪.‬‬
‫األصناف اململوكة للمنشأة وهي غري موجودة يف املخازن (متت إعارتها لبعض املوظفني‬
‫‪ 3.2‬أو األقسام يف املنشأة أو متت إعارتها جلهة خارج املنشأة) مع إرفاق املستندات اليت‬
‫توضح ذلك‪.‬‬
‫‪ 3.3‬األصناف أو البضائع التالفة واملستعملة وما شابه ذلك‪.‬‬
‫األصناف أو البضائع اليت مت تسليمها إىل املخازن ولكن مل ترد مستنداتها بعد‪ ،‬أو‬
‫‪ 3.4‬تلك اليت تتوفر مستندات الصرف اخلاصة بها ولكن مل يتم تسليمها إىل اجلهة الطالبة‬
‫هلا بعد‪.‬‬
‫إثبات نتيجة اجلرد لكل صنف يف السجالت اخلاصة به مع إيضاح الفروق بني األرصدة‬
‫الفعلية والدفرتية للصنف ثم القيام بتقييم تلك الفروق (إن وجدت) من ناحية مالية حسب‬ ‫‪4‬‬
‫طريقة التسعري احملددة يف تعليمات اجلرد‪ ،‬ثم إثبات ذلك يف السجالت‪.‬‬
‫تبويب نتائج اجلرد حسب اجملموعات واألصناف اليت شُملت يف عملية اجلرد ثم القيام‬
‫بتحديد القوائم املالية لكل جمموعة من هذه اجملموعات حسب األرصدة الفعلية لكي‬
‫تظهر ضمن بنود املركز املالي للمنشأة وبعد ذلك اعتماد نتائج اجلرد من رئيس جلنة‬ ‫‪5‬‬
‫اجلرد‪ .‬يتم بعد هذه اخلطوة البحث والتحليل يف أسباب االحنرافات أو الفروق إن وُجدت‬
‫ملعاجلتها‪.‬‬

‫اجلدول رقم (‪)3-3‬‬

‫‪80‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )3‬مستندات اجلرد‪ :‬من املهم التأكيد على أن تصميم النماذج واملستندات املستخدمة يف جرد‬
‫املخزون تعتمد على الظروف اخلاصة بكل منشأة‪ ،‬لذلك فإنه ال توجد مناذج ثابتة للمستندات‬
‫ومناذج مستخدمة يف إجراءات اجلرد‪ ،‬وبناءً عليه سيتم اإلشارة يف هذا اجلزء ألهم املستندات‬
‫اليت يتطلبها جرد املخزون وما حتتويه من بيانات مهمة لعملية اجلرد‪:‬‬
‫‪ )1‬بطاقات الصنف‬
‫رقم حساب‬ ‫الرصيد‬ ‫تاريخ‬ ‫الكميات‬ ‫تاريخ‬ ‫الكميات‬ ‫املوقع يف‬ ‫وصف‬ ‫اسم‬
‫الرمز‬
‫الصنف‬ ‫املتبقي‬ ‫اإلصدار‬ ‫الصادرة‬ ‫التسلم‬ ‫الواردة‬ ‫املخازن‬ ‫الصنف‬ ‫الصنف‬

‫اجلدول رقم (‪)4-3‬‬

‫وباإلضافة لفوائد بطاقة الصنف يف عملية اجلرد‪ ،‬فإن هلا فوائد أخرى كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬إظهار الكمية أو الرصيد املتبقي من الصنف يف تاريخ معني‪.‬‬
‫‪ -‬التأكد واملراجعة لسجالت املخزون‪ ،‬حيث جيب أن تتطابق الكميات على بطاقة الصنف‬
‫مع األرصدة املسجلة يف مستندات املخازن‪.‬‬
‫‪ -‬جتنُب أخطاء صرف أصناف غري مطلوبة‪ ،‬وذلك مبطابقة إذن الصرف من املخازن مع رمز‬
‫أو رقم الصنف على بطاقة الصنف‪.‬‬
‫‪ )2‬إذن صرف مواد‬
‫اسم اجلهة‬ ‫الكمية‬ ‫رقم حساب‬ ‫رموز املواد‬ ‫وصف املواد‬ ‫رقم إذن‬ ‫تاريخ إذن‬
‫تاريخ التسليم‬
‫الطالبة‬ ‫املطلوبة‬ ‫املواد‬ ‫املطلوبة‬ ‫املطلوبة‬ ‫الصرف‬ ‫الصرف‬

‫التوقيع واالعتماد‬
‫اجلدول رقم (‪)5-3‬‬

‫من املهم التأكيد على أنه جيب أال خترج املواد من املخازن إال باستخدام مستند رقم (‪ -2‬إذن‬
‫صرف املواد)‪.‬‬
‫‪ )3‬منوذج رد مواد إىل املخازن‬
‫رقم حساب‬ ‫رموز املواد اليت‬ ‫رقم إذن‬ ‫تاريخ إذن‬
‫سبب إرجاع املواد‬ ‫حالة املواد‬
‫املواد‬ ‫مت صرفها‬ ‫الصرف‬ ‫الصرف‬
‫تالفة‬ ‫صاحلة‬

‫التوقيع واالعتماد‬
‫اجلدول رقم (‪)6-3‬‬

‫‪81‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫يف بعض األحيان يتم إرجاع بعض املواد إىل املخازن بعد صرفها ويف هذه احلالة جيب استخدام‬
‫النموذج رقم (‪ )3‬منوذج رد مواد إىل املخازن‪ .‬حيث يتم تسجيل بعض البيانات للتعرف على املواد‬
‫اليت مت صرفها ومن هي اجلهة اليت قامت بإرجاعها وسبب عملية إرجاع املواد للمخازن‪ .‬كذلك‬
‫من اجلوانب املهمة التأكد من حالة املواد قبل اإلرجاع فإن كانت سليمة يتم إرجاعها وإن كانت‬
‫تالفة أو فيها خلل فإنها تُرجع إىل املخازن على شكل خردة ويتم استخدام منوذج خاص بهذا‬
‫اإلجراء‪.‬‬
‫‪ )4‬سجل املخازن (أستاذ املخزون)‬
‫الكميات املتاحة‬ ‫الكميات‬ ‫االحتياج‬
‫الكميات‬ ‫الكميات‬
‫لالستخدام‬ ‫املطلوبة – مل‬ ‫اإلمجالي من‬ ‫الرصيد املتبقي‬ ‫الكميات الواردة‬
‫احملتجزة لإلنتاج‬ ‫املطلوبة‬
‫مستقبالً‬ ‫تُسلم بعد‬ ‫كل صنف‬

‫اجلدول رقم (‪)7-3‬‬

‫النموذج الرابع هو منوذج سجل املخازن‪ ،‬ويُطلق عليه أيضاً اسم أستاذ املخزون‪ .‬وهذا السجل‬
‫حيتوي على بيانات مجيع األصناف من املواد اليت يتم استخدامها يف املنشأة ويوضح هذا السجل‬
‫األصناف املتوفرة‪ ،‬واحملتجزة‪ ،‬وكذلك الكميات اليت مت طلبها ومل تُسلم بعد واملتاحة‬
‫لالستخدام مستقبالً‪.‬‬
‫‪ )5‬قوائم وبطاقات اجلرد‪ :‬يتم استخدام بطاقات اجلرد كخطوة متهيدية إلعداد قوائم اجلرد‬
‫وتتكون بطاقة اجلرد من وجهني (يف كل وجه معلومات معينة) كالتالي‪:‬‬
‫بطاقة اجلرد (الوجه األول)‬
‫الكمية عند اجلرد‬ ‫وصف الصنف‬ ‫رمز الصنف‬ ‫اسم الصنف‬

‫اجلدول رقم (‪)8-3‬‬

‫بطاقة اجلرد (الوجه الثاني)‬

‫حركة الصنف أثناء اجلرد‬
‫وارد‬ ‫صادر‬ ‫رمز الصنف‬ ‫اسم الصنف‬

‫اجلدول رقم (‪)9-3‬‬

‫‪82‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫يتم تعليق البطاقة أعاله على كل صنف يتم جرده مع تسجيل البيانات املوجودة على البطاقة‬
‫(بوجهيها) وبعد التأكد من جرد مجيع األصناف وإدراجها يتم نقل البيانات املدونة على‬
‫البطاقات إىل قوائم اجلرد‪.‬‬
‫قوائم اجلرد عادة تتكون من التالي‪:‬‬
‫قوائم اجلرد‬
‫مالحظات‬ ‫فرق‬ ‫حالة‬ ‫قيمة‬ ‫الكمية‬ ‫وحدة‬ ‫رمز‬ ‫مكان‬ ‫مكان‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬
‫القائم‬ ‫الرصيد‬ ‫الصنف‬ ‫املخزون‬ ‫املتوفرة‬ ‫القياس‬ ‫الصنف‬ ‫الصنف‬ ‫اجلرد‬ ‫اجلرد‬ ‫القائمة‬
‫باجلرد‬ ‫املسجل‬ ‫(جديد‪-‬‬ ‫وقت اجلرد‬ ‫داخل‬
‫والفعلي‬ ‫مستعمل‪-‬‬ ‫املخزن‬
‫تالف)‬

‫اجلدول رقم (‪)10-3‬‬

‫‪ )4‬نتائج اجلرد‪ :‬بعد القيام بعملية اجلرد الفعلي من املمكن أال تتطابق نتائج اجلرد الفعلي مع‬
‫سجالت املخزون وهناك احتماالن لعدم التطابق إما أن يكون هناك زيادة أو عجز يف املخزون‪،‬‬
‫كيف ميكن التصرف يف حاليت الزيادة أو العجز؟‬
‫قبل اإلجابة على هذا التساؤل جيب التذكري بأن عملية جرد املخزون هي جهد بشري وختتلف‬
‫من شخص آلخر ومن أدوات قياس ألخرى لذلك فإنه من احملتمل أن تكون هناك فروقات بني‬
‫األرصدة الفعلية واألرصدة الدفرتية بعد عملية جرد املخزون‪ .‬كذلك من املهم التنويه على أنه‬
‫يُفضل قبل اعتماد وجود عجز أو زيادة يف أرصدة املخزون الرجوع إىل أمناء املخازن لألسباب‬
‫التالية‪:‬‬

‫السبب األول‪ :‬قد يكون هناك خطأ من الشخص أو الفريق القائم باجلرد يف متييز‬
‫األصناف لذلك يتم إعطاء أمني املخزن فرصة مراجعة العمل للتأكد والتدقيق حيث‬
‫أنه أكثر األشخاص معرفةً باألصناف داخل املخزن‪.‬‬

‫السبب الثاني‪ :‬قد تكون بعض األصناف مُخزنة يف أماكن خمتلفة داخل املخزن‬
‫وبالتالي مل يتم تسجيلها يف األرصدة الفعلية لذلك أمني املخزن سيحدد مجيع‬
‫األصناف وأماكن ختزينها‪.‬‬

‫‪83‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫السبب الثالث‪ :‬من املهم إطالع أمني املخزن على نتائج تسجيل األرصدة وطلب وجهة‬
‫نظره عن الفروقات بني األرصدة حتى ال يكون جتاهله مؤشرًا على التشكيك‬
‫بنزاهته‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)10-3‬‬

‫عند اتفاق الشخص أو الفريق القائم باجلرد مع أمني املخزن على وجود فروقات بني األرصدة‬
‫الفعلية والدفرتية فإن اإلجراء الذي يلي هذه العملية يتوقف على طبيعة هذه الفروق وذلك على‬
‫النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬الفروق البسيطة أو احملدودة‪ :‬هذه الفروق تكون عادةً مقبولة وذلك لطبيعة الصنف أو‬
‫لطريقة صرفه حيث إن بعض األصناف املخزنة تفقد بعض أجزائها نظراً لطبيعتها وعادةً‬
‫هذا الفقد من املمكن تربيره يف السجالت‪ .‬بينما بعض األصناف‪ ،‬مثالً‪ :‬األقمشة‪ ،‬فإنها‬
‫عادة تكون بكميات حمسوبة باألمتار ويكون كل عدد معني من األمتار مُغلف فيما‬
‫يُسمى (طاقة ثياب) كاملثال املوجود يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)11-3‬‬

‫‪84‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫هذه الكميات من الثياب عند فقدانها فإنها تستدعي البحث والتحليل لكشف سبب‬
‫عدم وجودها‪.‬‬
‫‪ -‬الفروق الكبرية‪ :‬هذه الفروق تستلزم الدراسة والتحليل ملعرفة أسبابها حسب كل حالة‪،‬‬
‫وميكن اتباع اإلجراءات التالية ملعرفة مصادر هذه الفروق‪:‬‬

‫اإلجراء‬ ‫م‬
‫مراجعة سجالت مراقبة املخزون مع سجالت املخازن منذ تاريخ آخر جرد للتأكد من‬
‫‪1‬‬
‫عدم وجود خطأ حسابي أو تكرار لقيد الصنف‪.‬‬
‫التأكد من عدم وجود خطأ يف استخدام وحدات قياس أو صرف الكميات املختلفة‬
‫‪2‬‬
‫من الصنف (مرت‪ ،‬أو كيلو‪ ،‬إخل)‪.‬‬
‫مراجعة مستندات املخزون حلركات التداول الكبرية من الصنف سواءً كانت صرفاً‬
‫أو تسلماً حيث إن عدم تسجيل هذه احلركات املخزنية هو السبب يف حدوث الفرق‬ ‫‪3‬‬
‫الكبري‪.‬‬
‫فحص املخزون اجملاور للصنف الذي يوجد به الفرق للتأكد من عدم تداخل األصناف‬
‫‪4‬‬
‫مع بعضها أثناء عمليات التسليم والصرف بسبب التشابه‪.‬‬
‫إذا مل تكتشف اإلجراءات السابقة عن أسباب الفروق املوجودة فإن اإلجراء التالي هو‬
‫القيام مبراجعة مستندات الصنف كاملة منذ آخر جرد مع القيام مبراجعة نتيجة آخر‬
‫‪5‬‬
‫جرد للتأكد من عدم وجود فرق فيه‪ ،‬فرمبا كان الفرق يف اجلرد السابق بالزيادة‬
‫مثالً يوازي العجز يف اجلرد احلالي أو العكس‪.‬‬
‫التأكد من اجلهات اليت عادةً تستخدم الصنف فرمبا تكون هناك عمليات تسلم أو‬
‫صرف أو إرجاع حدثت دون وجود مستندات رمسية وذلك بسبب احلاالت الطارئة لطلب‬ ‫‪6‬‬
‫الصنف واليت رمبا حدثت خارج وقت العمل الرمسي‪.‬‬
‫االستعانة بأمني املخزن إليضاح أسباب الفروق أو تربيرها‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫عند عدم الوصول إىل حل باستخدام اإلجراءات السابقة‪ ،‬يتم إعادة أعمال اجلرد‬
‫‪8‬‬
‫بواسطة جلنة أخرى أو مستوى أعلى داخل املنشأة‪.‬‬
‫يف حالة الشك يف حدوث سرقة أو اختالس يتم التحفظ على السجالت واملستندات‬
‫‪9‬‬
‫اخلاصة بعملية اجلرد واختاذ اإلجراءات القانونية يف هذا الشأن‪.‬‬

‫‪85‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫اإلجراء‬ ‫م‬
‫بعد التحقق من الفرق والتأكد من وجوده‪ ،‬يتم ضبط سجالت املخزون بتسوية هذا‬
‫‪10‬‬
‫الفرق حماسبياً واعتماد نتيجة التسوية من اجلهات املختصة‪.‬‬

‫اجلدول رقم (‪)11-3‬‬

‫تقارير اجلرد‪:‬‬
‫تُعترب تقارير اجلرد املستندات الرمسية اليت تُقدم إىل املسؤولني باملنشأة أو األجهزة الرقابية‬
‫وذلك لعرض النتائج الفعلية جلرد املخزون‪ ،‬وعادةً تتكون تقارير اجلرد من نوعني هما‪:‬‬

‫التقارير الدورية للجرد املستمر‪ :‬ويتم إعداد هذه التقارير يف نهاية كل فرتة يتم فيها جرد‬
‫موجودات املخزون سواءً كان اجلرد دورياً أو مفاجئاً‪ ،‬ويتكون كل تقرير من جزأين هما‪:‬‬

‫اجلزء األول‪ :‬ويتناول هذا اجلزء حجم نشاط اجلرد وما ينتج عنه من تسويات ويشتمل على التالي‪:‬‬
‫أرقام املواد أو األصناف اليت مت جردها‪.‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫عدد األصناف اليت مت جردها‪.‬‬ ‫‪2-1‬‬
‫النسبة املئوية إلمجالي األصناف اليت مت جردها حتى تاريخ التقرير‪.‬‬ ‫‪3-1‬‬
‫عدد التسويات اليت متت‪.‬‬ ‫‪4-1‬‬

‫اجلزء الثاني‪ :‬ويتناول هذا اجلزء بالتفصيل والشرح عمليات اجلرد ذاتها‪ ،‬ويشتمل على البيانات‬
‫التالية‪:‬‬
‫املواد أو األصناف اليت وجدت مُخزنة باخلطأ أو بطريقة غري سليمة‪.‬‬ ‫‪1-2‬‬
‫األصناف اليت حتتاج إىل متابعة ورقابة أكثر دقة‪.‬‬ ‫‪2-2‬‬
‫األخطاء اليت مت ارتكابها يف عمليات االستالم والصرف والقيود احملاسبية‪.‬‬ ‫‪3-2‬‬
‫خمالفات التعليمات اإلدارية ونظم األمن والسالمة ولوائح التخزين‪.‬‬ ‫‪4-2‬‬
‫املقرتحات والتوصيات الالزمة ملعاجلة األخطاء أو املشكالت القائمة‪.‬‬ ‫‪5-2‬‬

‫اجلدول رقم (‪)12-3‬‬

‫التقارير السنوية للجرد‪ :‬غالباً ما يتم إعداد هذا التقرير يف نهاية السنة املالية للمنشأة ويتضمن‬
‫ملحوظات جلان اجلرد فيما يتعلق باجلوانب التالية‪:‬‬

‫‪86‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫أخطاء يف وصف أو تصنيف أو وحدة صرف أي صنف من املواد‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫سوء حالة األصناف أو وجود قصور يف اإلجراء املُتبع حلفظها‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫أي أخطاء يف طرق ختزين البضائع أو املواد مما يُعطل عمليات اجلرد‬ ‫‪3‬‬
‫عدم سالمة طرق أو وسائل التخزين أو املناولة وما يرتتب عليها من تلف املواد أو‬
‫‪4‬‬
‫تعرضها للحرق‪.‬‬
‫املواد واألصناف اليت حتتاج إىل املزيد من الرقابة واملتابعة املستمرة‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫الفروق الكبرية اليت اُكتشفت أثناء اجلرد‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫مدى االلتزام بتنفيذ التعليمات والتعاميم اإلدارية اليت تصدر بشأن املخازن‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫أية توصيات لتاليف األخطاء وتذليل العقبات فيما يتعلق باملخازن‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫اجلدول رقم (‪)13-3‬‬

‫انتهاء صالحية األصناف واملخزون الراكد‪:‬‬

‫تنتهي صالحية األصناف عندما تكون زائدة عن حاجة االستخدام الفعلي يف املنشأة أو‬
‫تطول فرتة ختزينها دون حركة أو طلب عليها وكذلك تُسمى خمزون راكد‪ .‬وهناك عدة أنواع‬
‫للمخزون الراكد سنستعرضها فيما يلي‪:‬‬

‫النوع األول‪ :‬املواد الزائدة عن احلاجة ويُقصد بها املواد الزائدة عن احلاجة الفعلية لالستخدام‬
‫باملنشأة أو يف الغرض احملدد هلا‪ ،‬وتلك اليت ال تتوقع املنشأة استخدامها خالل الفرتة القادمة‪،‬‬
‫أيضاً األصناف اليت مت شراؤها ألغراض خاصة ومل تعد املنشأة يف حاجة إىل الرصيد املتبقي‬
‫منها‪ .‬مثالً‪ :‬شراء كميات كبرية من األقمشة الرجالية وختزينها واستخدام كمية قليلة منها‬
‫وذلك ينتج عن سوء التخطيط يف حتديد الكميات املطلوبة‪.‬‬

‫النوع الثاني‪ :‬املواد واألصناف املتقادمة وهي املواد واألصناف اليت مازالت صاحلة لالستخدام‬
‫من الناحية الفنية ولكنها مل تعد مطلوبة من قبل اجلهات املستخدمة نتيجة التقدم التقين وظهور‬
‫أصناف بديلة هلا مبواصفات أفضل أو بتكلفة أقل‪ .‬على سبيل املثال‪ :‬تقادم بعض أنواع األقمشة‬
‫الرجالية نظراً لظهور نوعيات أفضل للمستهلكني‪.‬‬

‫‪87‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫النوع الثالث‪ :‬املواد واألصناف اليت اخنفض الطلب عليها وهي األصناف اليت مازالت حبالة جيدة‬
‫ولكن حدث حتول أو ركود يف الطلب عليها بسبب تغري أذواق ورغبات املستهلكني بشأنها‬
‫نتيجة ظهور سلع منافسة حملية أو مستوردة بتكلفة أقل أو جودة أفضل‪ .‬على سبيل املثال‪ :‬بعض‬
‫األنواع من األقمشة الرجالية تتقادم ويقل الطلب عليها بسبب تغري أذواق املستهلكني أو صناعة‬
‫أقمشة ذات جودة أفضل وبسعر أقل‪.‬‬

‫النوع الرابع‪ :‬املخلفات وبواقي اإلنتاج وتشمل األصناف اليت مل يعد هناك حاجة إىل االستفادة‬
‫منها وتلك اليت حتتاج إىل إصالح مثل اآلالت واملعدات واألثاث والتجهيزات‪ ،‬كما تشمل عوادم‬
‫التشغيل والفضالت الصناعية واملتبقي من اخلامات املعيبة واألصناف اليت تتخلف عن فك‬
‫العبوات والصناديق وغريها‪ .‬وفيما خيص األقمشة الرجالية‪ ،‬من املمكن أن يكون هذا النوع‬
‫املتبقي من قطع القماش املستخدم يف اخلياطة حيث تكون هناك زوائد ال ميكن استخدامها‪.‬‬

‫بصفة عامة‪ ،‬ميكن تصنيف املخلفات واملخزون الراكد إىل قسمني رئيسني هما‪:‬‬
‫القسم األول‪ :‬املخلفات وما يف حكمها وهذا القسم بدوره ينقسم إىل ثالثة أقسام كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬خملفات ذات قيمة‪ :‬وهي اليت يتقرر إصالحها بهدف إعادتها للمخزن حلني الطلب عليها‬
‫وكذلك ميكن بيعها جلهات أخرى باحلالة اليت هي عليها‪.‬‬
‫‪ )2‬اخلردة‪ :‬وهي اليت تعترب يف حكم املستهلكة وال توجد فائدة من إصالحها إلعادة‬
‫استخدامها أو االستفادة منها‪.‬‬
‫‪ )3‬عوادم التشغيل‪ :‬وهي األصناف املتخلفة من التشغيل نتيجة تلف أو عيب يف عملية التصنيع‪.‬‬
‫القسم الثاني‪ :‬املواد الزائدة عن احلاجة‪ :‬وهذا القسم أيضاً ينقسم إىل ثالثة أقسام كالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬مواد يزيد املخزون منها عن معدل االستهالك العادي املتوقع ألكثر من عامني‪.‬‬
‫‪ )2‬مواد كانت خمزنة ألغراض أو أسباب خاصة ثم زالت هذه األسباب‪.‬‬
‫‪ )3‬مواد خمزنة ومن احملتمل أال تُستخدم مستقبالً‪.‬‬

‫معاجلة املخزون الراكد‪:‬‬

‫إن املشكلة احلقيقية ليست يف التخلص من املخزون الراكد وإمنا يف كيفية جتنب‬
‫حدوثه‪ ،‬لذلك فإن السؤال املهم هو كيف تستطيع املنشأة أن متنع تراكم املخزون أو تلف‬
‫األصناف املخزنية؟ ومما ال شك فيه أن من أهم األسباب الرئيسة لرتاكم املخزون أو تلفه هو‬

‫‪88‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫القصور يف اتباع األساليب واخلطط السليمة يف عمليات الشراء والتخزين معاً‪ .‬ومن ثم فإن احلل‬
‫هلذا النوع من املشاكل هو اتباع األساليب العلمية للشراء والتخزين وما يرتبط بهما من سياسات‬
‫وإجراءات وأنشطة ومتطلبات مادية وبشرية‪ .‬ونستعرض فيما يلي جمموعة من اإلرشادات اليت‬
‫يُتوقع أن تُسهم بشكل مباشر يف تدني أو على األقل ختفيض حجم املخزون الراكد والتالف‪:‬‬
‫‪ )1‬خفض االستثمار يف املخزون بقدر اإلمكان جتنباً ملخاطر التخزين وحتقيقاً ألكرب عائد‬
‫اقتصادي ممكن‪.‬‬
‫‪ )2‬تقدير االحتياجات املختلفة بالطرق العلمية ومبا يتناسب مع جداول اإلنتاج واحتياجات‬
‫اجلهات الطالبة لألصناف‪.‬‬
‫‪ )3‬حتديد مواصفات جودة هذه االحتياجات مبا يتناسب ومستوى اجلودة املطلوبة وااللتزام‬
‫بهذه املواصفات عند الشراء‪.‬‬
‫‪ )4‬استخدام األسلوب العلمي يف فحص األصناف الواردة والتأكد من مطابقة املواصفات‬
‫الفعلية للمواصفات احملددة‪.‬‬
‫‪ )5‬ختطيط وتنظيم املخازن منعاً لتكرار الشراء وتكدس األصناف باملخازن وتعرضها‬
‫للرتاكم والركود‪.‬‬
‫‪ )6‬توفري أوعية التخزين ومعدات مناولة املواد وتهيئة الظروف املناخية املالئمة للتخزين حفاظاً‬
‫على األصناف من التلف‪.‬‬
‫‪ )7‬تصنيف البضائع وترميزها وحتديد مواقعها حتى يسهل التعرف عليها بسرعة أثناء‬
‫عمليات الصرف والتسلم‪.‬‬
‫‪ )8‬إعداد وتصميم السجالت واملستندات املخزنية وقيد حركة املخازن أوالً بأول يف هذه‬
‫املستندات والسجالت‪.‬‬
‫‪ )9‬استخدام األسلوب العلمي يف ختطيط املخزون وحتديد مستويات التخزين وحتديد كمية‬
‫املخزون االسرتاتيجي واالحتياطي واحلد األعلى للتخزين‪.‬‬
‫‪ )10‬تصنيف املخزون إىل جمموعات طبقاً ألهمية املُستخدم من هذه األصناف وحتديد‬
‫أولويات الرقابة على املخزون‪.‬‬
‫‪ )11‬استخدام األسلوب العلمي يف حتقيق رقابة فعالة على املخزون بتحديد الكمية‬
‫االقتصادية للطلب وحتديد نقطة إعادة الطلب‪.‬‬

‫‪89‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )12‬اجلرد الفعلي ملوجودات املخازن وإجراء املراجعة الدورية واملستمرة ألرصدة األصناف‬
‫الكتشاف األصناف الراكدة والتالفة والتخلص منها‪.‬‬
‫‪ )13‬االهتمام بنشاط التخزين وتزويده بعناصر من ذوي الكفاءات العالية حتى ميكن القيام‬
‫بالعمليات واإلجراءات املخزنية وتأدية هذه اخلدمة بكفاءة تتناسب مع أهمية هذا‬
‫النشاط‪.‬‬

‫مراحل التصرف يف املخلفات واملخزون الراكد‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬جتميع البيانات‪ :‬تتلخص مصادر البيانات املتعلقة باملخلفات واملواد الزائدة عن احلاجة‬
‫واملستغنى عنها وما يف حكمها فيما يلي‪:‬‬
‫‪ )1‬كشوف اجلرد السنوي‬
‫‪ )2‬التقارير الدورية عن حركة املخزون‬

‫عند مجع البيانات اخلاصة باملخلفات واملخزون الراكد يقوم القسم املختص مبراقبة‬
‫املخزون بدراسة التقارير والكشوف وتقديم امللحوظات من حيث مدة التخزين اخلاصة‬
‫باألصناف واالستهالك السنوي وما إىل ذلك‪ .‬ويتم بعد ذلك عرض هذه امللحوظات على اإلدارات‬
‫وا ألقسام املختصة إلبداء الرأي الفين واالحتماالت املمكنة إلعادة استخدام بعض األصناف‬
‫واملواد‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬دراسة وحتليل البيانات‪:‬‬

‫يتم تقسيم الكشوف والتقارير املخزنية املعدة مسبقاً فيما خيص امللحوظات حسب األنواع التالية‬
‫للمخلفات واملخزون الراكد‪:‬‬

‫عوادم التشغيل‬ ‫اخلردة‬ ‫خملفات ذات قيمة‬

‫أدوات ومهمات‬ ‫مواد مستبعد‬ ‫مواد انتفى الغرض‬

‫مُستغنى عنها‬ ‫استعماهلا مستقبالً‬ ‫من استعماهلا‬

‫الشكل رقم (‪)12-3‬‬

‫‪90‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫بعد االنتهاء من تقسيم الكشوف والتقارير بناءً على أنواع املخلفات واملخزون الراكد‪ ،‬يتم‬
‫تشكيل جلنة فنية تقوم مبراجعة الكشوف وتقديم امللحوظات الفنية على املواد واملهمات‬
‫واملعدات اليت مت تدوينها بالكشوف ثم يتم تقديم التوصيات املبدئية بشأن املخلفات واملخزون‬
‫الراكد‪.‬‬

‫ثالثاً‪ :‬اختاذ القرارات بشأن املخلفات واملخزون الراكد‪:‬‬

‫‪ )1‬املخلفات ذات القيمة واليت تكون حباجة إىل إصالح يقرر الفنيون إمكانية إصالحها‬
‫سواءً داخل املنشأة أو االستعانة بأشخاص من اخلارج وفقاً لنظام املنشأة املُتبع يف هذه‬
‫احلاالت‪ ،‬مع أهمية اإلشارة لذلك يف املستندات والبطاقات املخزنية سواءً عند خروج‬
‫املواد من املخزن (عملية الصرف) أو عند دخوهلا إىل املخزن (عملية االستالم)‪ ،‬كما‬
‫يُشرتط لقبول املخلفات ذات القيمة يف املخازن أن تكون صاحلة لالستعمال ويتم حتديد‬
‫اجلوانب اليت ميكن أن تُستخدم فيها‪.‬‬
‫‪ )2‬يتم تقييم املخلفات ذات القيمة على أساس نسبة صالحيتها إىل مثيالتها من األصناف‬
‫اجلديدة‪ ،‬ويُراعى عمل بطاقة خاصة للصنف إذا متت إضافته للمخزون بقيمة منخفضة‪.‬‬
‫أما إذا أضيفت هذه املخلفات بقيمة مثيلة لألصناف اجلديدة فيتم قيدها يف البطاقة‬
‫األصلية للصنف‪.‬‬
‫‪ )3‬األصناف اليت يقرر فريق العمل (الفنيون ) إمكانية استخدامها مرةً أخرى بنفس احلالة‬
‫اليت هي عليها (أي ال حتتاج إىل أية إصالحات) فيتم إصدار تعميم داخل املنشأة مبنحها‬
‫األولوية يف الصرف‪.‬‬
‫‪ )4‬بعض األصناف يتعذر إصالحها أو االستفادة منها لذلك من املهم أن يتم تقييمها من حيث‬
‫إمكانية االستفادة من أي جزء منها قبل إتالفها أو التصرف فيها‪.‬‬
‫‪ )5‬بعض األصناف (مثالً‪ :‬مكائن اخلياطة) اليت تُصنف على أنها خردة فيتم مجعها من‬
‫املخازن املختلفة وختصيص مساحة مناسبة إلعادة ختزينها مع بعضها حتى يتم التصرف‬
‫فيها من قبل الفريق املختص‪.‬‬
‫‪ )6‬املواد الزائدة عن حاجة املنشأة (اليت عادةً يتغري سلوك املشرتين جتاهها أو اليت استغنت‬
‫عنها املنشأة ألي سبب كان) يتم جتميعها وختزينها يف خمزن مستقل أو يف مساحة معينة‬
‫من أحد املخازن للتصرف فيها‪.‬‬

‫‪91‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )7‬بعض املواد اليت يتوفر هلا خمزون عالٍ يزيد عن معدل استهالكها خالل فرتة عامني أو‬
‫أكثر يتم مجع بياناتها وتسجيلها يف الكشوف لعرضها للبيع وإذا مل يتم بيعها من‬
‫املمكن أن تقرر اللجنة املختصة إتالفها بعد اعتماد هذا اإلجراء من اإلدارات املختصة‪.‬‬

‫تطبيقات جرد املخزون باستخدام برامج األعمال‪:‬‬

‫مع التطور التقين الذي غيّر الكثري من معامل احلياة وساهم يف تطوير بيئات األعمال‬
‫بالشكل الذي حيقق الدقة والشمولية‪ ،‬مت تصميم الكثري من الربامج اليت ساهمت يف االستغناء‬
‫عن املستندات الورقية والطرق التقليدية يف جرد املخزون وأصبحت طرق اجلرد عن طريق نظام‬
‫يرتبط بأنظمة أخرى ليوفر للمنشأة املعلومة بالشكل الكامل والدقيق والسريع‪ .‬على سبيل‬
‫املثال سنستعرض النظام التالي واملسمى (سهل) وهو نظام إلدارة احملالت واملخازن وميكن‬
‫‪http://getsahl.com/‬‬ ‫حتميل الربنامج من الرابط التالي‪:‬‬
‫والشكل التالي يوضح واجهة الربنامج‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)13-3‬‬

‫يشتمل الربنامج على مهام كثرية لكن ما يهمنا يف هذه الوحدة هو إدخال األصناف وجرد‬
‫املخزون‪ .‬يتم إدخال األصناف (قماش أبيض‪ ،‬وقماش مُلوّن‪ ،‬إخل) من خالل نافذة إدخال‬
‫األصناف ومبجرد الضغط عليها يظهر الشكل التالي‪:‬‬

‫‪92‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)14-3‬‬

‫يتم يف هذه الصفحة (يف تبويب عام) كتابة اسم الصنف وسعر البيع وكذلك أقل سعر للبيع‬
‫من املمكن أن تبيع به املنشأة باإلضافة لنسبة اخلصم يف حال وجودها‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪)15-3‬‬

‫يف الصورة أعاله مت البدء بتسجيل األصناف ونالحظ أنه يوجد تبويب يُسمى (أكواد) هذا‬
‫التبويب يساعد يف إنشاء كود جديد للصنف يف حال عدم وجود كود أو ترك مساحة لتسجيل‬
‫الكود احلالي‪.‬‬

‫‪93‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)16-3‬‬

‫يف التبويب الذي يليه (أخرى) ميكن تسجيل أقل كمية للصنف ترغب بها املنشأة واليت يقوم‬
‫النظام بالتنبيه عند نقص الكمية عن الرقم احملدد (مثالً‪ :‬لو مت تسجيل أقل كمية للصنف ‪40‬‬
‫ثوبا ونقص هذا الرقم يف املخازن إىل ‪ 39‬ثوبا فإن النظام يقوم مباشرةً بتنبيه املسؤول لطلب‬
‫كمية جديدة)‪ .‬بعد هذه اخلطوة وللقيام بتسجيل صنف جديد يتم الضغط على أيقونة‬
‫(حفظ‪/‬جديد) للبدء بتسجيل صنف آخر وهكذا حتى االنتهاء من مجيع األصناف ثم الضغط‬
‫على أيقونة (حفظ)‪ .‬وبعد ذلك تظهر صفحة تسجيل األصناف يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)17-3‬‬

‫‪94‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫ننتقل اآلن إىل أيقونة جرد املخزون من الصفحة الرئيسة للربنامج‪ ،‬وبعد الضغط عليها ستظهر‬
‫هذه الشاشة‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)18-3‬‬

‫يتم يف البداية طباعة األصناف كاملة من النظام للبدء بعملية اجلرد وبعد االنتهاء من عملية‬
‫اجلرد الفعلي يتم فتح النظام وحتديث الكميات واألسعار بالبحث عن الصنف وتعديل الكمية‬
‫والسعر ثم الضغط على (‪ 4‬أضف) كما يف الصورة أعاله‪ .‬من املمكن ربط النظام بأجهزة‬
‫إلكرتونية تقوم باملسح على الكود (التسلسل الرقمي) للصنف وحتديثه مباشرةً يف النظام‪.‬‬
‫وملزيد من املعلومات واملصادر اليت تشرح هذا النظام بشكل خاص ميكن االطالع على هذا‬
‫الرابط‪:‬‬
‫‪http://getsahl.com/learn‬‬

‫كما جتدر اإلشارة إىل تقنيات موجات الراديو ‪ RFID‬واليت بدأت متاجر التجزئة استخدامها‬
‫بشكل واسع وربطها بالتطبيق اخلاص باملتجر على أجهزة اجلوال لكي يتمكن العمالء من‬
‫البحث عن األصناف والكميات قبل زيارة املتاجر‪ .‬كذلك أفادت هذه التقنية مسؤولي املتاجر‬
‫يف التأكد من املخزون املتوفر والكميات املتبقية قبل وصوهلا للحد األدنى‪ .‬ويوضح الفيديو‬
‫التالي جتربة متاجر املالبس الشهرية ‪ River Island‬يف تطبيق تقنية ‪ RFID‬جلرد ومراقبة‬
‫املخزون اخلاص بها‪:‬‬
‫‪https://youtu.be/KPt_e3ob_ZA‬‬

‫‪95‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫تطبيقات جرد املخزون باستخدام برنامج ‪:Excel‬‬

‫من املعروف أن برنامج اجلداول اإللكرتونية يُعترب من أهم التطبيقات املكتبية اليت تساعد‬
‫على أداء وتسهيل األعمال‪ .‬يتميز برنامج إكسل بوظائفه العديدة اليت تتنوع من حيث القيام‬
‫بالعمليات احلسابية‪ ،‬وتسجيل األرقام وحفظها‪ ،‬واستخدام الدوال املتعددة للمساعدة يف عمليات‬
‫احلساب املتنوعة‪ ،‬إخل‪ .‬ومن هذا املنطلق ميكن استخدام برنامج إكسل للمساعدة يف عمليات‬
‫جرد املخزون وذلك باستخدام داليت‪:‬‬
‫‪If & Vlookup‬‬

‫دالة (‪ :)If‬تعترب من الدوال األكثر شيوعاً يف برنامج إكسل حيث تتيح هذه الدالة إجراء‬
‫مقارنات منطقية بني قيمة معينة وما كنت تتوقعه بشأنها‪ .‬ولذلك فإنه من املمكن أن تكون‬
‫لعبارة (‪ ) If‬نتيجتان‪ :‬النتيجة األوىل هي إذا كانت املقارنة اليت ستقوم بها صحيحة (‪)True‬‬
‫والنتيجة الثانية إذا كانت املقارنة خاطئة (‪ .)False‬على سبيل املثال‪:‬‬
‫إذا كانت الدالة كالتالي‪If(C2=”Yes”,1,2( :‬‬
‫إذا كانت اخللية ‪ C2‬تساوي ‪ Yes‬فسيتم إرجاع ‪ 1‬وإذا كان خالف ذلك سيتم إرجاع ‪.2‬‬

‫دالة (‪ :)Vlookup‬هي دالة تُستخدم للبحث عن قيم معينة داخل اجلداول يف برنامج اإلكسل‬
‫وتُفيد هذه الدالة يف املساعدة على استخراج القيم بشكل سريع من داخل اجلداول اليت حتتوي‬
‫على بيانات كثرية‪.‬‬

‫مثال للتوضيح‪:‬‬
‫توفرت لديك بيانات جرد املخزون اخلاص بأقمشة شركة اهلدف التجارية كالتالي‪:‬‬
‫الكمية يف‬ ‫الكمية يف‬ ‫رقم‬ ‫اسم‬
‫النقص الزيادة مالحظات‬
‫املخزن‬ ‫السجالت‬ ‫الصنف‬ ‫الصنف‬
‫‪200‬‬ ‫‪210‬‬ ‫‪W-101‬‬ ‫صوف‬
‫وطين‬
‫‪150‬‬ ‫‪145‬‬ ‫‪J-201‬‬ ‫قماش‬
‫ياباني‬

‫‪96‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪300‬‬ ‫‪335‬‬ ‫‪C-110‬‬ ‫ثياب‬

‫أطفال‬
‫جاهزة‬
‫‪70‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪F-20‬‬ ‫أقمشة خام‬
‫‪110‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪W-330‬‬ ‫صوف‬
‫مستورد‬

‫اجلدول رقم (‪)14-3‬‬

‫املطلوب‪ :‬استخدم دالة ‪ If‬ودالة ‪ Vlookup‬لتسجيل بيانات جرد املخزون أعاله يف برنامج إكسل‬
‫مع تنسيق حقول الزيادة باللون األخضر وحقول النقص باللون األمحر؟‬

‫احلل‪:‬‬
‫‪ )1‬يتم فتح برنامج إكسل ونقل البيانات يف اجلدول أعاله داخل ورقة العمل يف برنامج‬
‫إكسل كما هو موضح يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)19-3‬‬

‫‪ )2‬للبدء باستخدام دالة (‪ )If‬يتم وضع املؤشر داخل أول خلية يف عمود (النقص) ثم الضغط‬
‫على عالمة ‪ fx‬يف شريط األدوات أو فتح نافذة الدوال من قائمة إدراج واختيار دالة (‪)If‬‬
‫لتظهر الصفحة التالية‪:‬‬

‫‪97‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)20-3‬‬

‫ستظهر نافذة إدخال الشروط كالتالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)21-3‬‬

‫يتم اآلن إدخال الشروط املطلوبة لتطبيق الدالة الشرطية كالتالي‪:‬‬

‫يف العمود اخلاص بالنقص يف املخزون (االختالف بالنقص بني الكميات يف السجالت‬
‫والكميات الفعلية يف املخزن) يتم وضع املؤشر يف حقل ‪ Logical_test‬ثم القيام بوضع املؤشر‬
‫يف أول خلية يف عمود (الكمية يف السجالت) سيتم نقل رقم اخللية مباشرةً إىل نافذة الدالة‬
‫الشرطية بعد ذلك يتم وضع عالمة > (تعين أصغر من) ثم يتم الضغط على أول خلية يف عمود‬
‫(الكمية يف املخزن)‪ ،‬بعد ذلك يتم نقل املؤشر للمربع الثاني يف النافذة الشرطية املسمى‬
‫‪ Value_if_true‬ويُقصد بها إذا كان الشرط يف املربع األول صحيحاً فإن النتيجة ستكون‬
‫كما هو موضح يف املربع الثاني (أي إذا كان ‪ 210‬أصغر من ‪ 200‬فإن النتيجة ستظهر كرقم‬

‫‪98‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫يف اخللية وإذا كانت النتيجة خاطئة سننتقل للشرط يف املربع الثالث يف الدالة الشرطية‬
‫‪ Value_if_false‬فإن النتيجة ستكون (‪ ))0‬كما يوضح الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)22-3‬‬

‫ستظهر بعد ذلك نتيجة املعادلة يف اخللية األوىل يف عمود (النقص) كالتالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)23-3‬‬

‫يتم بعد ذلك وضع املؤشر على النقطة السفلى من اخللية األوىل حتى يتحول املؤشر إىل‬
‫عالمة (‪ )+‬ثم يتم السحب على اخلاليا األخرى (أسفل منه) لكي يتم تطبيق الدالة الشرطية‬
‫على كافة اخلاليا يف عمود (النقص) كالتالي‪:‬‬

‫‪99‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)24-3‬‬

‫اخلطوة التالية تتعلق بالعمود اخلاص بالزيادة يف املخزون (االختالف بالزيادة بني الكميات‬
‫يف السجالت والكميات الفعلية يف املخزن) يتم وضع املؤشر يف حقل ‪ Logical_test‬ثم القيام‬
‫بوضع املؤشر يف أول خلية يف عمود (الكمية يف السجالت) سيتم نقل رقم اخللية مباشرةً إىل‬
‫نافذة الدالة الشرطية بعد ذلك يتم وضع عالمة < (تعين أكرب من) ثم يتم الضغط على أول خلية‬
‫يف عمود (الكمية يف املخزن)‪ ،‬بعد ذلك يتم نقل املؤشر للمربع الثاني يف النافذة الشرطية املسمى‬
‫‪ Value_if_true‬ويُقصد بها إذا كان الشرط يف املربع األول صحيحاً فإن النتيجة ستكون‬
‫كما هو موضح يف املربع الثاني (أي إذا كان ‪ 210‬أكرب من ‪ 200‬فإن النتيجة ستظهر كرقم‬
‫يف اخللية وإذا كانت النتيجة خاطئة سننتقل للشرط يف املربع الثالث يف الدالة الشرطية‬
‫‪ Value_if_false‬فإن النتيجة ستكون (‪ )0‬كما يوضح الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)25-3‬‬

‫‪100‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫وبعد الضغط على زر (موافق) ستظهر النتيجة يف اخللية األوىل يف عمود (الزيادة) ويتم بعد‬
‫ذلك السحب على باقي اخلاليا يف نفس العمود ليتم تطبيق الدالة الشرطية على مجيع اخلاليا‬
‫يف عمود (الزيادة) لتظهر كالتالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)26-3‬‬

‫بعد تطبيق الدالة الشرطية على الكميات الناقصة والزائدة باملقارنة بني املخزون الفعلي‬
‫والسجالت يتم اآلن تطبيق تنسيق شرطي على كامل اجلدول لتحديد تنسيق خمتلف للنقص‬
‫والزيادة يف املخزون لكي يسهل مشاهدتها يف اجلدول خصوصاً يف حال كثرة البيانات اخلاصة‬
‫باملخزون‪.‬‬

‫وللبدء بالتنسيق الشرطي يتم عمل التالي‪:‬‬

‫‪ -‬حتديد مجيع خاليا اجلدول بدون عناوين األعمدة كما هو موضح يف الصورة أدناه‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)27-3‬‬

‫‪ -‬بعد ذلك من القائمة الرئيسة يف صفحة اإلكسل يتم اختيار أمر تنسيق شرطي‪ ،‬ثم اختيار‬
‫قاعدة جديدة كما يف الشكل التالي‪:‬‬

‫‪101‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)28-3‬‬

‫بعد الضغط على قاعدة جديدة تظهر نافذة يتم اختيار آخر خيار يف القائمة كما هو واضح‬
‫يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)29-3‬‬

‫بعد ذلك يتم وضع املؤشر يف املربع اخلاص بالقيم اليت سيتم تطبيق التنسيق عليها مع األخذ‬
‫يف االعتبار أنه بعد حتديد القيم جيب حذف عالمة الدوالر ‪ $‬اليت تكون بني حرف اخللية ورقم‬
‫اخللية ثم وضع عالمة < (أكرب من ‪ )0‬بعد قيمة اخللية كما هو موضح يف الشكل التالي‪:‬‬

‫‪102‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)30-3‬‬

‫الصورة أعاله قبل حذف عالمة الدوالر ‪ $‬بني احلرف والرقم اخلاصة باخللية‪ ،‬والصورة‬
‫التالية بعد حذف عالمة الدوالر ‪ $‬لكي تتم العملية بشكل صحيح‬

‫الشكل رقم (‪)31-3‬‬

‫بعد ذلك يتم الضغط على زر تنسيق واختيار اللون األمحر (لكي يُعرب عن النقص) ثم‬
‫الضغط على موافق إلمتام العملية ويكون جدول املخزون كالتالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)32-3‬‬

‫‪103‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫يتم تطبيق نفس الطريقة على عمود الزيادة وتنسيقه باللون األخضر ليكون شكل اجلدول‬
‫النهائي كالتالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)33-3‬‬

‫للبدء باستخدام دالة البحث عن القيم يف اجلدول اخلاص جبرد املخزون يتم استخدام دالة‬
‫‪Vlookup‬كالتالي‪:‬‬
‫عند البحث عن أرقام جرد املخزون يتم البحث عادةً عن النقص أو الزيادة‪ ،‬لذلك سيتم‬
‫إنشاء جدول منفصل أسفل اجلدول الرئيس ويتم تضمني أعمدة (اسم الصنف‪ ،‬والنقص‪،‬‬
‫والزيادة) كما يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)34-3‬‬

‫يف اجلدول املنفصل سيتم قبل تطبيق الدالة القيام برتتيب أمساء األصناف (يف العمود األول‬
‫– اسم الصنف) على شكل قائمة منسدلة وذلك بوضع املؤشر يف اخللية أسف اسم الصنف يف‬
‫اجلدول املنفصل ثم الذهاب إىل عالمة تبويب (بيانات) ثم اختيار األمر (التحقق من صحة‬
‫البيانات) ثم ستظهر نافذة يتم حتديد اخليار (قائمة) من األمر (مساح) وبعد ذلك يتم وضع املؤشر‬

‫‪104‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫يف مربع (املصدر) ويتم حتديد اخلاليا يف اجلدول الرئيس واليت حتتوي على اسم الصنف ثم‬
‫الضغط على (موافق)‪ ،‬كما يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)35-3‬‬

‫بعد ذلك ستظهر يف اجلدول املنفصل أيقونة جبانب (اسم الصنف) بعد الضغط على األيقونة‬
‫ميكن االطالع على كامل أمساء األصناف من اجلدول الرئيس كالتالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)36-3‬‬

‫يتم اختيار أحد أمساء األصناف يف اجلدول املنفصل وبعد إمتام هذه اخلطوة‪ ،‬يتم وضع‬
‫املؤشر يف اخللية األوىل حتت عمود (النقص) ثم اختيار دالة‬
‫‪Vlookup‬‬
‫وستظهر النافذة التالية‪:‬‬

‫‪105‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)37-3‬‬

‫نالحظ من الصورة أعاله أن دالة البحث عن القيم يف اجلدول حتتوي على أربعة مربعات يتم‬
‫إدخال قيم معينة فيها قبل االستمرار وذلك إلمتام عمل الدالة‪ ،‬والقيم املطلوبة يف هذه الدالة‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫املربع األول‪ :‬خلية (اسم الصنف) يف اجلدول املنفصل‪.‬‬
‫املربع الثاني‪ :‬كامل اجلدول الرئيس بدون العناوين‪.‬‬
‫املربع الثالث‪ :‬رقم العمود املُراد البحث عن القيم فيه (رقم العمود يكون بالقيام بـ عَدْ األعمدة‬
‫بدءاً من اسم الصنف وانتهاءً باملالحظات وبالتالي يكون رقم عمود (النقص) = ‪5‬‬
‫املربع الرابع‪ :‬يتم وضع قيمة (‪ )0‬وذلك يف حال مل يكن الشرط صحيحاً هلذه الدالة‪.‬‬
‫وبالتالي يصبح شكل اجلدول كما هو موضح يف الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)38-3‬‬

‫يتم بعد ذلك اتباع نفس اإلجراءات فيما خيص الزيادة يف املخزون‪ .‬تُفيد هذه الدالة يف سرعة‬
‫البحث عن النقص والزيادة يف األصناف املخزنية بطريقة سريعة يف حال كانت األصناف كثرية‪.‬‬

‫‪106‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫ويف ختام هذه الوحدة جتدر اإلشارة إىل أن طرق جرد املخزون أصبحت أسرع وأكثر دقة وأسهل‬
‫يف التعامل بعد التطور التقين امللحوظ‪ .‬فقد توجهت الكثري من املنشآت لتبنّي تقنيات جرد‬
‫املخازن لضمان الدقة يف حتديد الكميات‪ ،‬والسرعة يف معرفة املعلومة اخلاصة باملخزون‬
‫وكذلك ختفيضاً للتكاليف وزيادةً لرضا العمالء من حيث توفري املعلومات هلم بشكل سريع‬
‫ودقيق‪.‬‬

‫‪107‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "نظري"‬

‫‪ .1‬عرف عملية جرد املخزون يف املنشآت‪.‬‬

‫‪ .2‬ماهي أهداف جرد املخزون يف املنشآت؟‬

‫‪ .3‬حدد املعايري اليت يتم بناءً عليها تقسيم طرق جرد املخزون ثم اذكر طرق اجلرد املندرجة‬
‫حتت كل معيار‪.‬‬

‫‪ .4‬أجب بعالمة ( √ ) أو ( × ) على العبارات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬يُعترب جرد املخزون من أقل الوسائل أهمية واليت تُستخدم للرقابة على املخزون وترتيبه‬
‫بشكل يساعد على أداء األعمال يف املنشأة ( )‪.‬‬

‫‪ -‬اجلرد املادي للمخزون هو عملية العد الفعلي لألصناف والتحقق منها والذي يتم إجراؤه يف‬
‫املستودعات اخلاصة باملنشأة ( )‪.‬‬

‫‪ -‬من أهداف جرد املخزون عدم التأكد من سالمة السجالت واملستندات بني فروع املنشأة‬
‫( )‪.‬‬

‫‪ -‬اجلرد احملاسيب هو اجلرد الذي تقوم به املنشأة من خالل أقسام احملاسبة للمقارنة بني‬
‫اجلرد املادي وبني ما هو مسجل يف دفاترها احملاسبية بهدف القيام بالتسويات املختلفة‬
‫وتصحيح األخطاء املسجلة خالل الدورة احملاسبية ( )‪.‬‬

‫‪ -‬حتليل املخزون باستخدام طريقة ‪ A,B,C‬هي خطوات تُستخدم لتصنيف مواد املنشأة إىل‬
‫ثالث فئات من حيث أهميتها ومعدل دورانها ( )‪.‬‬

‫‪ -‬ختضع عملية جرد املخزون إلجراءات تنظيمية تتكون من القواعد والتعليمات اخلاصة‬
‫بعملية اجلرد وكذلك اإلرشادات واخلطوات اليت جيب اتباعها لتنظيم هذه العملية ( )‪.‬‬

‫‪ -‬اجلرد الدفرتي ال يُغين عن اجلرد الفعلي وذلك ألن جرد املخزون فعلياً وبشكل مباشر‬
‫يساهم يف حتقيق بعض األهداف اليت ال ميكن حتقيقها باستخدام اجلرد الدفرتي فقط‬
‫( )‪.‬‬

‫‪108‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬فيما خيص املخزون الراكد فإن املشكلة احلقيقية ليست يف التخلص منه وإمنا يف‬
‫كيفية جتنب حدوثه ( )‪.‬‬
‫‪ -‬تُعترب تقارير اجلرد هي املستندات غري الرمسية اليت تُقدم إىل املسؤولني باملنشأة أو األجهزة‬
‫الرقابية وذلك لعرض النتائج الفعلية جلرد املخزون ( )‪.‬‬
‫‪ -‬من املهم التأكيد على أن تصميم النماذج واملستندات املستخدمة يف جرد املخزون جيب أن‬
‫يكون بشكل موحّد بني مجيع املنشآت ( )‪.‬‬
‫‪ .5‬اخرت اإلجابة الصحيحة مما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬من األخطاء اليت من املمكن اكتشافها عند القيام باجلرد الفعلي ما يلي‪:‬‬
‫‪ )1‬أخطاء القيد والتسجيل يف سجالت املخازن وما يتبعها من أخطاء حسابية‪.‬‬
‫‪ )2‬أخطاء ناجتة عن عمليات العد والوزن أو القياس عند القيام بعمليات الصرف أو التسليم‬
‫سواء بالزيادة أو النقص‪.‬‬
‫‪ )3‬األخطاء الناجتة عن عدم التمييز الدقيق لألصناف وصرف بعضها مكان البعض اآلخر‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬طبقاً لنظام حتليل املخزون باستخدام طريقة ‪:A,B,C‬‬

‫‪ A )1‬يُقصد بها األصناف ذات الدوران املنخفض واألهمية املنخفضة‬
‫‪ B )2‬يُقصد بها األصناف ذات الدوران العالي ويف نفس الوقت ذات أهمية عالية‪.‬‬
‫‪ C )3‬يُقصد بها األصناف ذات الدوران املتوسط واألهمية العالية‪.‬‬
‫‪ )4‬ال شيء مما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬تقوم بعض املنظمات بتطبيق طريقة اجلرد التتابعي وهذه الطريقة حتقق التالي‪:‬‬
‫‪ )1‬حتقيق قدر منخفض من الدقة يف جرد املخزون‪.‬‬
‫‪ )2‬تزيد من املخزون الراكد أو غري املستخدم‪.‬‬
‫‪ )3‬تقيس الدقة يف عملية اجلرد بشكل غري ثابت‪.‬‬
‫‪ )4‬تساعد على تطوير اإلجراءات اخلاصة جبرد املخزون‪.‬‬

‫‪ -‬من ضمن التعليمات اخلاصة بتحضري فريق اجلرد للقيام بأعماله القيام بالتواصل مع إدارة‬
‫املخازن لعمل التالي‪:‬‬

‫‪109‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )1‬حتديد قائمة باألصناف اململوكة للمنشأة واملوجودة يف املخزن الرئيس‪.‬‬

‫‪ )2‬حتديد قائمة باألصناف اململوكة للمنشأة واملوجودة يف خمازن فرعية‪.‬‬
‫‪ )3‬حتديد قائمة باألصناف املوجودة يف املخازن ولكنها غري مملوكة للمنشأة (أمانات أو‬
‫إعارة)‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬من االعتبارات اليت جيب مراعاتها للمساعدة يف حتقيق أهداف جرد املخزون ما يلي‪:‬‬
‫‪ )1‬حسن اختيار أعضاء جلنة اجلرد‪.‬‬
‫‪ )2‬اختيار توقيت مفاجئ للجرد‪.‬‬
‫‪ )3‬استمرار مجيع عمليات تداول املخزون أثناء اجلرد‪.‬‬
‫‪ )4‬اإلجابات ‪ 1‬و‪ 2‬صحيحة‪.‬‬

‫‪ -‬من اإلرشادات اليت يُتوقع أن تُسهم بشكل مباشر يف تدني أو على األقل ختفيض حجم‬
‫املخزون الراكد والتالف ما يلي‪:‬‬
‫‪ )1‬خفض االستثمار يف املخزون بقدر اإلمكان جتنباً ملخاطر التخزين وحتقيقاً ألكرب عائد‬
‫اقتصادي ممكن‪.‬‬
‫‪ )2‬تقدير االحتياجات املختلفة بالطرق العلمية ومبا يتناسب مع جداول اإلنتاج واحتياجات‬
‫اجلهات الطالبة لألصناف‪.‬‬
‫‪ )3‬حتديد مواصفات جودة هذه االحتياجات مبا يتناسب ومستوى اجلودة املطلوبة وااللتزام‬
‫بهذه املواصفات عند الشراء‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬عند وجود فروق كبرية بني املخزون الفعلي والدفرتي فإنه ميكن اتباع اإلجراءات التالية‬
‫ملعرفة سبب هذه الفروق‪:‬‬
‫‪ )1‬مراجعة سجالت مراقبة املخزون مع سجالت املخازن منذ تاريخ آخر جرد للتأكد من‬
‫عدم وجود خطأ حسابي أو تكرار لقيد الصنف‪.‬‬
‫‪ )2‬التأكد من وجود خطأ يف استخدام وحدات قياس أو صرف الكميات املختلفة من‬
‫الصنف (مرت‪ ،‬أو كيلو‪ ،‬إخل)‪.‬‬
‫‪ )3‬االستعانة مبحاسب الشركة إليضاح أسباب الفروق أو تربيرها‪.‬‬

‫‪110‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬يتم تقسيم الكشوف والتقارير املخزنية املعدة مسبقاً فيما خيص امللحوظات حسب األنواع‬
‫التالية للمخلفات واملخزون الراكد‪:‬‬
‫‪ )1‬اخلردة‪.‬‬
‫‪ )2‬خملفات ذات قيمة‪.‬‬
‫‪ )3‬مواد مستبعد استعماهلا مستقبالً‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬تُقسّم طريقة ‪ X,Y,Z‬أصناف املخزون إىل فئات طبقاُ لتذبذب الطلب اخلاص بهذه‬
‫األصناف خالل فرتة زمنية معينة حيث إن‪:‬‬
‫‪ X )1‬األصناف األقل تذبذب ًا يف الطلب وميكن التنبؤ به‪.‬‬
‫‪ Y )2‬األصناف األكثر تذبذب ًا يف الطلب وال ميكن التنبؤ به‪.‬‬
‫‪ Z )3‬األصناف األقل تذبذباً يف الطلب وميكن التنبؤ به‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق خاطئ‪.‬‬

‫‪ -‬يُقصد باجلرد املفاجئ التالي‪:‬‬

‫‪ )1‬اإلعالن عن عملية اجلرد هلدف التفتيش أو الرقابة بشكل مباشر على حركة األصناف‬
‫داخل املخازن‪.‬‬
‫‪ )2‬عدم اإلعالن عن عملية اجلرد هلدف التفتيش أو الرقابة بشكل مباشر على حركة‬
‫األصناف داخل املخازن‪.‬‬
‫‪ )3‬عدم اإلعالن عن عملية اجلرد هلدف زيادة حركة األصناف داخل املخازن‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪111‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "عملي"‬

‫‪ .1‬يتم تقسيم املتدربني إىل جمموعات وتقوم كل جمموعة مبناقشة االعتبارات اليت جيب‬
‫مراعاتها لتحقيق أهداف جرد املخزون‪،‬وترتيب هذه االعتبارات من حيث األهمية‪.‬‬
‫‪ .2‬أ) يتم تقسيم املتدربني إىل جمموعات ثم يُطلب من كل جمموعة استخدام – ما أمكن‬
‫– من النماذج املدرجة يف هذه الوحدة حتت عنوان مستندات اجلرد (النماذج ‪)4،3،2،1‬‬
‫ثم يقوم مدرب املقرر بالتنسيق مع املستودع اخلاص باملعهد (أو أحد املستودعات يف املدينة‬
‫أو احملافظة) ثم يُطلب من كل جمموعة اتباع التعليمات الواردة يف احلقيبة والبدء بعملية‬
‫اجلرد وتعبئة النماذج (يتم حتديد صنفني أو ثالثة أصناف لكل جمموعة) وبعد االنتهاء‬
‫من عملية اجلرد يُطلب من كل جمموعة كتابة تقرير يوضح إجراءات ونتائج عملية‬
‫اجلرد وتقدميه للمدرب (نشاط مجاعي عملي)‪.‬‬
‫ب) بعد االنتهاء من النشاط أعاله‪ ،‬يتم التنسيق مع أحد املستودعات احمللية وطلب صور‬
‫من سجالت األصناف الراكدة أو اليت تُعترب خملفات بالنسبة للمنشأة ثم يُطلب من‬
‫املتدربني (اجملموعات احملددة مسبقاً) القيام بتطبيق خطوات التعامل مع املخلفات‬
‫واألصناف الراكدة وتقديم التوصيات بشأن التصرف فيها ملدرب املقرر‪.‬‬

‫‪ .3‬قدمت شركة الرداء األبيض بيانات اجلرد التالية‪:‬‬

‫الكمية املتوفرة فعلياً يف‬ ‫الكمية املسجلة يف‬
‫اسم الصنف‬
‫املخزن‬ ‫املستندات‬
‫‪380‬‬ ‫‪400‬‬ ‫قماش ياباني ‪ -‬قطن‬
‫‪370‬‬ ‫‪320‬‬ ‫قماش صوف ملون‬
‫‪140‬‬ ‫‪140‬‬ ‫قماش ياباني خفيف‬
‫‪490‬‬ ‫‪500‬‬ ‫أثواب رجالية جاهزة‬
‫‪410‬‬ ‫‪450‬‬ ‫أثواب أطفال جاهزة‬
‫‪360‬‬ ‫‪360‬‬ ‫أقمشة قطنية ملونة‬
‫‪20‬‬ ‫‪40‬‬ ‫مكائن خياطة يابانية‬
‫اعتمد على الشرح املوجود يف اجلزء اخلاص باستخدام برنامج إكسل واستخرج القيم‬
‫التالية‪:‬‬

‫‪112‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )1‬الدالة الشرطية ‪ If‬للكميات الناقصة والزائدة عند جرد املخزون‪.‬‬

‫‪ )2‬قم بتنسيق اخلاليا اليت حتتوي على كميات ناقصة لتكون باللون األمحر‪ ،‬واخلاليا‬
‫اليت حتتوي على كميات زائدة باللون األخضر‪.‬‬
‫‪ )3‬استخدم دالة ‪ Vlookup‬إلنشاء جدول منفصل لكي يساعدك يف البحث عن قيم حمددة‬
‫لألصناف التابعة لشركة الرداء األبيض‪.‬‬
‫‪ .4‬بعد قيام املدرب بالتطبيق العملي على برنامج (سهل) يُطلب من املتدربني حتميل الربنامج‬
‫من الرابط التالي‪( :‬ملحوظة‪ :‬الربنامج مينح فرتة جتربة ملدة شهر جماناً)‬
‫‪http://getsahl.com/‬‬
‫ثم إدخال األصناف التالية‪:‬‬
‫أقل كمية‬
‫باركود‬ ‫التصنيف‬ ‫أقل سعر بيع‬ ‫سعر البيع‬ ‫اسم الصنف‬
‫للصنف‬
‫‪100‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أثواب‬ ‫‪140‬‬ ‫‪150‬‬ ‫ثوب جاهز‬
‫تلقائياً‬
‫‪250‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫مالبس‬ ‫‪13‬‬ ‫‪15‬‬ ‫مالبس‬
‫تلقائياً‬ ‫داخلية‬
‫‪90‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أقمشة‬ ‫‪450‬‬ ‫‪500‬‬ ‫قماش أبيض‬
‫تلقائياً‬
‫‪70‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أقمشة‬ ‫‪560‬‬ ‫‪600‬‬ ‫قماش قطين‬
‫تلقائياً‬ ‫أبيض‬
‫‪80‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أقمشة‬ ‫‪650‬‬ ‫‪700‬‬ ‫قماش مُلون‬
‫تلقائياً‬
‫بعد مُضي أسبوع منذ إدخال األصناف يف اجلدول أعاله قام فريق اجلرد بطباعة البيانات‬
‫اخلاصة باألصناف يف املخزون والقيام بعمل جرد مفاجئ فتغريت البيانات بعد اجلرد كالتالي‪:‬‬
‫أقل كمية‬
‫باركود‬ ‫التصنيف‬ ‫أقل سعر بيع‬ ‫سعر البيع‬ ‫اسم الصنف‬
‫للصنف‬
‫‪140‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أثواب‬ ‫‪140‬‬ ‫‪180‬‬ ‫ثوب جاهز‬
‫تلقائياً‬

‫‪113‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫أقل كمية‬
‫باركود‬ ‫التصنيف‬ ‫أقل سعر بيع‬ ‫سعر البيع‬ ‫اسم الصنف‬
‫للصنف‬
‫‪270‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫مالبس‬ ‫‪13‬‬ ‫‪18‬‬ ‫مالبس‬
‫تلقائياً‬ ‫داخلية‬
‫‪90‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أقمشة‬ ‫‪450‬‬ ‫‪500‬‬ ‫قماش أبيض‬
‫تلقائياً‬
‫‪120‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أقمشة‬ ‫‪560‬‬ ‫‪610‬‬ ‫قماش قطين‬
‫تلقائياً‬ ‫أبيض‬
‫‪80‬‬ ‫يتم توليده‬ ‫أقمشة‬ ‫‪650‬‬ ‫‪700‬‬ ‫قماش مُلون‬
‫تلقائي ًا‬

‫املطلوب‪:‬‬
‫‪ .1‬القيام بتعديل البيانات اليت مت إدخاهلا سابقاً من خالل نافذة جرد املخزون‪.‬‬
‫‪ .2‬التأكد من حفظ البيانات بعد عملية اإلدخال‪.‬‬

‫‪114‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املتدرب ملستوى أدائه‬

‫يعبأ من قبل املتدرب نفسه وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫بعد االنتهاء من التدرب على وحدة "جرد املخزون"‪ ،‬قيم نفسك وقدراتك بواســـطة إكمال هذا‬
‫التقييم الذاتي بعد كل عنصر من العناصر املذكورة‪ ،‬وذلك بوضع عـــــالمة (‪ )‬أمام مستوى‬
‫األداء الذي أتقنته‪ ،‬ويف حالة عدم قابلية املهمة للتطبيق ضع العالمة يف اخلانة اخلاصة بذلك‪.‬‬
‫مستوى األداء (هل أتقنت األداء)‬
‫غري قابل‬ ‫العناصـــــر‬ ‫م‬
‫كليا‬ ‫جزئيا‬ ‫ال‬
‫للتطبيق‬
‫القدرة على تعريف جرد املخزون وأهدافه‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على معرفة أنواع جرد املخزون وتوقيتاته‬ ‫‪2‬‬
‫القدرة على معرفة اإلجراءات املتبعة يف عملية جرد‬
‫‪3‬‬
‫املخزون‬
‫القدرة على معرفة آليات التعامل مع املخلفات واملخزون‬
‫‪4‬‬
‫الراكد‬
‫القدرة على تطبيق الدالة الشرطية على بيانات املخزون‬
‫‪5‬‬
‫باستخدام إكسل‬
‫القدرة على تطبيق التنسيق الشرطي ودالة البحث عن‬
‫‪6‬‬
‫القيمة على بيانات املخزون باستخدام إكسل‬
‫القدرة على التطبيق املبدئي ألنظمة جرد املخازن‬ ‫‪7‬‬
‫جيب أن تصل النتيجة جلميع املفردات (البنود) املذكورة إىل درجة اإلتقان الكلي أو إنها غري‬
‫قابلة للتطبيق‪ ،‬ويف حالة وجود مفردة يف القائمة "ال" أو "جزئيا" فيجب إعادة التدرب على هذا‬
‫النشاط مرة أخرى مبساعدة املدرب‪.‬‬

‫‪115‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املدرب ملستوى أداء املتدرب‬

‫يعبأ من قبل املدرب وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫التاريخ‪.................................... :‬‬ ‫اسم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫احملاولة ‪:‬‬
‫رقم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫العالمة ‪...... ...... ...... ...... :‬‬
‫كل بند أو مفردة يقيم بـ ‪ 10‬نقاط‬
‫احلد األعلى‪ :‬ما يعادل ‪ %100‬من جمموع النقاط‪.‬‬ ‫احلد األدنى‪ :‬ما يعادل ‪ %80‬من جمموع النقاط‪.‬‬
‫النقاط ( حسب رقم احملاوالت )‬
‫بنود التقييم‬ ‫م‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على تعريف جرد املخزون وأهدافه‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على معرفة أنواع جرد املخزون وتوقيتاته‬ ‫‪2‬‬
‫القدرة على معرفة اإلجراءات املتبعة يف عملية جرد‬
‫‪3‬‬
‫املخزون‬
‫القدرة على معرفة آليات التعامل مع املخلفات‬
‫‪4‬‬
‫واملخزون الراكد‬
‫القدرة على تطبيق الدالة الشرطية على بيانات‬
‫‪5‬‬
‫املخزون باستخدام إكسل‬
‫القدرة على تطبيق التنسيق الشرطي ودالة البحث‬
‫‪6‬‬
‫عن القيمة على بيانات املخزون باستخدام إكسل‬
‫القدرة على التطبيق املبدئي ألنظمة جرد املخازن‬ ‫‪7‬‬
‫اجملموع‬
‫ملحوظات‪:‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫توقيع املدرب‪............................. :‬‬

‫‪116‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة الرابعة‬

‫التطورات الحديثة يف إدارة ومراقبة املخزون‬

‫‪117‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الوحدة الرابعة‬

‫التطورات احلديثة يف إدارة ومراقبة املخزون‬

‫اهلدف العام للوحدة‪:‬‬

‫تهدف هذه الوحدة إىل إكساب املتدرب املعارف واملهارات التأسيسية يف التطورات احلديثة‬
‫يف إدارة ومراقبة املخزون‪.‬‬

‫األهداف التفصيلية‪:‬‬
‫من املتوقع يف نهاية هذه الوحدة التدريبية أن يكون املتدرب قادراً وبكفاءة على أن‪:‬‬
‫‪ .1‬يشرح أنواع مراقبة املخزون‪.‬‬
‫‪ .2‬يشرح نظام ختطيط االحتياجات من املواد ‪.MRP‬‬
‫‪ .3‬يشرح نظام اإلنتاج اآلني ‪.Just In Time‬‬
‫‪ .4‬يُسمّي التقنيات احلديثة يف املراقبة والتحكم يف املخزون‪.‬‬
‫‪ .5‬يُعدد جتارب بعض الشركات يف مراقبة املخزون‪.‬‬

‫الوقت املتوقع للتدريب على هذه الوحدة‪ 20 :‬ساعة تدريبية‪.‬‬

‫الوسائل املساعدة‪:‬‬
‫‪ .1‬عرض بوربوينت مبحتوى الوحدة‬
‫‪ .2‬جهاز بروجكتور لعرض املادة التدريبية‬
‫‪ .3‬أقالم سبورة‬

‫‪118‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫تُعترب عمليات إدارة ومراقبة املخزون من أكثر وظائف املنشأة أهمية حيث إنها تساهم يف‬
‫حتسني أداء املخزون واكتشاف أية أخطاء وكذلك العمل على تصحيح أية احنرافات قد حتصل‬
‫خالل التعامل مع األصناف واملواد يف املخزن‪ .‬كذلك تساهم يف مساعدة املنشأة على االستغالل‬
‫األمثل ملواردها وتقليل املخزون بالشكل الذي حيقق ميزة تنافسية يف السوق‪.‬‬

‫مفهوم مراقبة املخزون وأنواعه‪:‬‬

‫يُ قصد بوظيفة إدارة ومراقبة املخزون القيام مبراقبة أداء أنشطة املستودعات من خالل تتبع‬
‫ومالحظة تنفيذ اإلجراءات واخلطط والسياسات املتعلقة بعمليات االستالم والتخزين والصرف‬
‫وإدارة املساحة وكذلك مراقبة املخزون وتقييم النتائج من مجيع هذه العمليات لتصحيح‬
‫االحنرافات وحتقيق الفاعلية واألهداف املرسومة ضمن اخلطط‪.‬‬

‫فوائد تطبيق نظام التخطيط والرقابة الفعّال على املخزون‪:‬‬

‫‪ .1‬يساعد على االحتفاظ بالكميات واألصناف املطلوب توفريها يف الوقت الذي يناسب‬
‫العمالء وعمليات اإلنتاج املتنوعة‪.‬‬
‫‪ .2‬رفع كفاءة األموال املستثمرة يف املخزون من خالل ختفيض التكاليف املرتتبة على‬
‫التخزين‪.‬‬
‫‪ .3‬تفادي االزدواج والتكرار يف األصناف املتقادمة والعمل على التخلص منها‪.‬‬
‫‪ .4‬اكتشاف أية خمالفات قد حتدث يف كل ما يتعلق باملخزون‪.‬‬

‫الرقابة التقليدية والرقابة احلديثة على املخزون‪:‬‬

‫‪ .1‬الرقابة التقليدية‪ :‬وهي الرقابة اليت تعتمد على نظام التقارير (شهري أو دوري) اليت يتم فيها‬
‫مجع البيانات واملعلومات من إدارات متعددة داخل املنشأة ثم القيام جبدولتها وحتليلها ثم‬
‫كتابة التقرير النهائي لعرضه على اإلدارة العليا‪ .‬هذا النوع من الرقابة يستهلك وقتاً كبرياً‬
‫بني البدء جبمع بيانات التقرير وكتابته حتى تسليمه بشكل نهائي ملتخذ القرار وهذا الوقت‬
‫الذي يستغرقه التقرير يؤدي إىل وجود فجوة زمنية يف األداء مما قد يسبب عدم الكشف‬
‫عن بعض االحنرافات اليت رمبا تتفاقم حتى وقت كتابة التقرير التالي‪ .‬وهذا أحد أهم‬
‫األسباب يف أن الرقابة التقليدية ليست مناسبة ملواكبة التغيريات املتسارعة يف أنظمة مراقبة‬
‫املخزون‪.‬‬

‫‪119‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ .2‬الرقابة احلديثة‪ :‬وهي الرقابة اليت توظف التقنية وتكون أكثر سرعة ومرونة لعرض‬
‫املعلومات على متخذ القرار أوالً بأول مما يساعده يف معرفة التغريات قبل وعند التنفيذ ثم‬
‫القيام باختاذ اخلطوات الضرورية إلجراء التصحيحات يف األداء ومعاجلة الفجوة يف األداء‪.‬‬
‫ونستطيع مالحظة أن الرقابة يف املفهوم احلديث مرتابطة بشكل كبري مع الوظائف اإلدارية‬
‫األخرى حيث يساعد هذا الرتابط على املرونة والسرعة يف انتقال املعلومات وحتديثها بني‬
‫اإلدارات املختلفة‪ .‬هذا النقاش يقودنا إىل معرفة األساليب احلديثة يف التخطيط والرقابة‬
‫على املخزون وهي كالتالي‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬نظام ختطيط االحتياجات من املواد (‪)Materials Requirements Planning- MRP‬‬

‫يُعد نظام ‪ MRP‬أحد األنظمة اليت أثبتت جناحها يف جمال التخطيط والرقابة على املخزون‬
‫حيث يعمل هذا النظام على ضمان توافر االحتياجات اإلنتاجية يف موعدها حتى ال تتوقف‬
‫األنشطة اإلنتاجية أو تتأثر طلبات العمالء‪ ،‬كما أن هذا النظام يساهم يف التقليل املستمر‬
‫للمخزون وذلك باالحتفاظ باألصناف واملواد اليت حتتاجها العمليات اإلنتاجية‪.‬‬

‫يُعترب نظام ‪ MRP‬من التقنيات املعلوماتية اليت تطورت بشكل سريع وانتشرت خالل فرتة‬
‫زمنية بسيطة حيث كانت احلاجة هلذا النظام هي الدافع لتطويره وتوسعه بشكل كبري ليشمل‬
‫عناصر أكثر يف وظائف املنشأة فأصبح باإلضافة إىل استخداماته يف ختطيط ومراقبة اإلنتاج‪،‬‬
‫يُستخدم لوظائف ختطيط اإلنتاج وجدولته وكذلك التخطيط والسيطرة على عمليات التصنيع‬
‫واملشرتيات باإلضافة للجوانب املالية‪.‬‬

‫تعددت التعريفات اخلاصة بنظام ‪ MRP‬منذ وقت إنشاء النظام ومروراً مبراحل تطويره‬
‫وسنذكر منها التالي‪:‬‬
‫‪" -‬جمموعة من اإلجراءات املنطقية املتسلسلة واملتكاملة واليت تقوم برتمجة جداول اإلنتاج‬
‫الرئيسة إىل صايف االحتياجات لكل عنصر من عناصر املخزون‪ ،‬كما تقوم بتحديد‬
‫التوقيت املناسب لتوفريها للعمليات اإلنتاجية ملقابلة احتياجات وطلبات العمالء"‬
‫(‪.)Orlicky, 1975‬‬
‫‪ -‬كما مت تعريفه بأنه‪ :‬أسلوب إدارة املخزون الذي يهدف لتقليل مستوى االستثمار يف مواد‬
‫وأصناف املخزون إىل املستوى املثالي الذي يسمح للمنشأة بتلبية متطلبات جدولة اإلنتاج‪.‬‬

‫‪120‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫وميكن توضيح بعض املبادئ اليت يستند عليها نظام ‪ MRP‬يف إدارة ختطيط ومراقبة املخزون‬
‫وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ .1‬يتضمن نظام ‪ MRP‬قاعدة بيانات متكاملة تضمن عملية التنسيق بني وظائف املنشأة يف‬
‫اإلنتاج والتسويق واملالية وكذلك األفراد‪ .‬هذا التنسيق يساعد يف حتديد التسهيالت‬
‫اإلنتاجية الالزمة واختاذ القرارات املتعلقة بالعمليات اإلنتاجية للتصنيع وإيصال املنتج‬
‫للعميل النهائي‪.‬‬
‫‪ .2‬يالئم نظام ‪ MRP‬أمناط الطلب غري املنتظم والطلب املستقر حيث ساهم يف دعم عمليات‬
‫اإلنتاج حسب الطلب أو اإلنتاج بالدفعات‪.‬‬
‫‪ .3‬يعمل نظام ‪ MRP‬بناءً على فلسفة ختفيض املخزون وحتديد الوقت املالئم الستخدامه‪،‬‬
‫كما يعمل النظام على إضافة وقت احتياطي يف حاالت عدم التأكد وذلك ملواجهة‬
‫وتعديل فرتات االنتظار‪.‬‬
‫‪ .4‬حيدد نظام ‪ MRP‬جمموعة من األنشطة اليت تسمح للمنشأة باعتماد التخطيط‬
‫االسرتاتيجي فيما خيص املخزون والسيطرة على مجيع عملياتها اإلنتاجية‪.‬‬

‫يتضح من املبادئ السابقة أن نظام ‪ MRP‬ال ميكن تطبيق خطواته بالنظام اليدوي لذلك جيب‬
‫تبنّي نظام حاسوبي جلميع وظائف املنشأة حتى ميكن تطبيق هذا النظام وقيامه باملهام بشكل‬
‫مناسب‪ ،‬وميكن استعراض خطوات أسلوب نظام ‪ MRP‬كالتالي‪:‬‬

‫اخلطوة األوىل‪ :‬يقوم النظام بتجميع االحتياجات من كل صنف (مثالً‪ :‬أقمشة بيضاء‪ ،‬وأقمشة‬
‫مُلونة) حيث إن كل صنف عادةً يكون مطلوبا يف أكثر من مرحلة إنتاجية قادمة‪ .‬فالنظام يقوم‬
‫يف كل فرتة زمنية بتجميع االحتياجات اإلنتاجية من األصناف ووضعها على شكل إمجالي‪.‬‬

‫اخلطوة الثانية‪ :‬يقوم النظام بتحديد االحتياجات الصافية من كل صنف وبناءً على صايف‬
‫االحتياجات يتم تعديل إمجالي االحتياجات مبقدار املخزون املتوفر ومبقدار احلد األدنى الالزم‬
‫من املخزون وبالكميات اليت مت طلبها وتكون حمددة بفرتة زمنية‪.‬‬

‫اخلطوة الثالثة‪ :‬حتديد مقدار الطلبيات الواجب استالمها يف كل فرتة زمنية‪ ،‬وهذا املقدار إما‬
‫يُعادل بشكل دقيق مقدار صايف االحتياجات أو يتم زيادة هذا الرقم ليأخذ يف احلسبان حجم‬
‫إنتاج اقتصادي معني يتم حسابه باستخدام الطرق احملددة يف هذا الشأن‪.‬‬

‫‪121‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫اخلطوة الرابعة‪ :‬حتديد موعد وكمية إصدار الطلبيات وهو الوقت الذي يتم فيه إصدار أمر‬
‫التوريد أو أمر اإلنتاج إىل اجلهات القائمة بالتوريد أو اإلنتاج‪ .‬كذلك يتم يف هذه اخلطوة االعتماد‬
‫على التاريخ الزمين للطلبيات السابقة وذلك لتحديد الفرتة املتوقعة للتوريد أو اإلنتاج‪.‬‬

‫اخلطوة اخلامسة‪ :‬تكرار اخلطوات السابقة جلميع األصناف املخزنية حتى يكتمل النظام‬
‫وتصبح عملية ختطيط ومراقبة املخزون والعملية اإلنتاجية عملية متكاملة وكذلك جيب مراعاة‬
‫حتديث ومتابعة عمليات حتديد الكميات والفرتة الزمنية من وقت إىل آخر‪.‬‬

‫بعد القيام باخلطوات السابقة وتكرارها يف كل مستويات اإلنتاج تتمكن املنشأة من‬
‫التوصل إىل خطة لشراء وإنتاج كل صنف من األصناف الالزمة وتكون هناك قائمة حمددة‬
‫لكل فرتة باألصناف والكميات اليت جيب شراؤها وختزينها ثم إنتاجها‪ .‬وميكن اآلن بعد‬
‫استعراض خطوات هذا النظام أن نقوم باستعراض الفوائد اليت حتصل عليها املنشآت من تطبيق‬
‫نظام ‪ MRP‬كالتالي‪:‬‬
‫‪ .1‬التخطيط والرقابة على املخزون‪ :‬يقوم نظام ‪ MRP‬بتوضيح األوامر اليت مت التخطيط هلا‬
‫فيما خيص املكونات املُصنّعة واملُشرتاة مما يساعد يف عملية ختطيط ومراقبة املخزون‬
‫وذلك من خالل اإلجابة على أسئلة مهمة تتعلق مباهي الكميات؟ متى يتم طلبها؟ وكم‬
‫احلجم املطلوب منها؟ ومتى جيب جدولة تسليم املنتجات النهائية؟ لذلك يطبق نظام ‪MRP‬‬
‫تقنيات حجم الدفعة لتحقيق الرتابط بني صايف االحتياجات واألوامر املخطط إطالقها من‬
‫خالل تسوية فرتات االنتظار دون التأثري على العمليات اإلنتاجية أو خدمة العمالء‪.‬‬
‫‪ .2‬ختطيط احتياجات الطاقة‪ :‬يساعد نظام ‪ MRP‬يف حتديد املواد واملكونات املطلوبة لتلبية‬
‫متطلبات جداول اإلنتاج‪ ،‬فيتم ختطيط احتياجات الطاقة بتحديد املقدار املطلوب من العمل‬
‫واألجهزة واملوارد املطلوبة إلمتام عملية اإلنتاج‪ .‬لذلك تتضح أهمية وفائدة نظام ‪ MRP‬يف‬
‫حتديد األوامر املخطط إطالقها ومنها ميكن حتديد احتياجات طاقة مراكز العمل من‬
‫وحدات وساعات عمل إلجناز الكمية املخططة‪.‬‬
‫‪ .3‬ختطيط األسبقية‪ :‬يعمل نظام ‪ MRP‬على ختطيط أسبقية اإلنتاج أو الشراء وفق األوامر‬
‫املخطط إطالقها ملكونات وأجزاء املنتج‪ ،‬عندما حيصل تأخري غري متوقع يف تنفيذ الطلبيات‬
‫(مثالً‪ :‬أعطال اآلالت أو تأخري وصول املواد واألصناف أو نقصها) فإن الرقابة على األسبقية‬

‫‪122‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫تكون من خالل التعجيل أو اإلبطاء لبعض األوامر يف جدولة اإلنتاج مما يساهم يف معاجلة‬
‫اخللل الواقع‪.‬‬
‫‪ .4‬فوائد أخرى لنظام ‪:MRP‬‬
‫‪ -‬يساعد يف عملية التنبؤ اإلحصائي ملكونات املنتج النهائي‪.‬‬
‫‪ -‬خيفض تكاليف االحتفاظ باملخزون وذلك بسبب مساعدته لعملية وصول املواد وأجزاء‬
‫التصنيع يف مواعيدها احملددة وبالكميات املطلوبة‪.‬‬
‫‪ -‬يساعد يف حتسني اخلدمات املقدمة للعمالء من حيث إكمال طلبياتهم يف املواعيد‬
‫احملددة‪.‬‬
‫‪ -‬يقلل نسبة التالف يف التجمعات الثانوية للمخزون وذلك من خالل استخدام األجزاء‬
‫الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -‬حيسّن إنتاجية الوحدة الصناعية وذلك باالستخدام األمثل لعناصر العمل واألجهزة واملواد‪.‬‬

‫مع وجود املزايا املتنوعة لنظام ‪ MRP‬إال أن هناك بعض العيوب نذكرها كما يلي‪:‬‬
‫أوالً‪ :‬يفرتض نظام ‪ MRP‬أن مجيع املعلومات املتعلقة باإلنتاج والشراء مؤكدة لكن عند حصول‬
‫التذبذب يف الطلب فإن النظام يلجأ ملخزون األمان وال يوفر طرقاً ملعاجلة هذا اخللل‪.‬‬
‫ثانياً‪ :‬نظام ‪ MRP‬ال يهتم كثرياً بالعميل وال يتفاعل معه حيث إنه يقدم منطاً تقليدياً يف حتديد‬
‫الطلب والكميات دون أخذ احتياجات العمالء يف االعتبار‪.‬‬
‫ثالثاً‪ :‬نظام ‪ MRP‬يعطي اهتماماً أقل لتصميم اإلنتاج والعمليات حيث تُبنى طريقة تعامل النظام‬
‫مع العمليات والتصميم على أنها معطيات فقط ويتم التعامل معها كما هي‪.‬‬
‫رابعاً‪ :‬يُعترب نظام ‪ MRP‬مُكلفاً لبعض املنشآت اليت حتتاج لنظام معلومات خاص‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬نظام اإلنتاج يف الوقت املناسب (اإلنتاج اآلني) )‪Just-In-Time (JIT‬‬

‫يُعترب نظام اإلنتاج يف الوقت املناسب أحد الفلسفات احلديثة يف أنظمة اإلنتاج واليت برزت‬
‫الفكرة الرئيسة هلا يف الصناعات اليابانية حيث حققت جناحاً واسعاً يف اليابان ثم انتشرت‬
‫خارجها‪ .‬وتقوم الفكرة الرئيسة يف نظام ‪ JIT‬على وصول املواد فقط يف حال احلاجة إليها‪،‬‬
‫كما أن هذا النظام يهدف للتحسني املستمر يف اإلنتاج والعمليات املرتبطة به طبقاً ملبادئ مرنة‬
‫ميكن تطبيقها يف بيئات عمل خمتلفة‪ .‬إذاً ميكننا وصف نظام ‪ JIT‬بأنه مفهوم جديد يقدم‬
‫أساليب ذات كفاءة عالية تساعد يف تعزيز موقع املنشأة التنافسي وذلك بالرتكيز على جوانب‬

‫‪123‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫عديدة يف وظائف املنشآت كالرقابة على املخزون‪ ،‬وشراء املواد‪ ،‬وتوزيع املواد أو املنتجات‬
‫النهائية‪ ،‬واستغالل موارد املنشأة بكفاءة أعلى‪ .‬لذا ميكن تعريفه بأنه "مدخل شامل لتحسني‬
‫اإلنتاجية الكلية وإزالة الفاقد واختاذ اإلجراءات الوقائية لإلنتاج بتكلفة منخفضة‪ ،‬مع تسليم‬
‫املواد واألجزاء واألصناف الضرورية بالكمية واجلودة املطلوبة ويف الوقت احملدد واملوقع‬
‫املطلوب"‪.‬‬

‫فلسفة نظام ‪:JIT‬‬

‫نستطيع القول بأن نظام اإلنتاج يف الوقت املناسب جيمع بني التقنيات احلديثة والقدمية مما‬
‫جيعل تطبيقه ممكناً يف مجيع جماالت األعمال من ختزين وإنتاج وشراء وتسليم‪ .‬وتتمثل فلسفته‬
‫يف تشغيل نظام إنتاجي بسيط وذي كفاءة عالية قادر على االستخدام األمثل للموارد ويُليب‬
‫االحتياجات احلقيقية للمستهلكني باجلودة والكمية املطلوبة ويف الوقت احملدد والسعر‬
‫املناسب‪ .‬لذا فإن اهلدف من نظام ‪ JIT‬هو إلغاء مجيع األنشطة اليت ترهق املنشأة بتكلفة غري‬
‫مباشرة ونفقات غري ضرورية وكذلك تفادي معوقات اإلنتاج وذلك من خالل التكامل بني‬
‫الوظائف الرئيسة للمنشأة‪ .‬بناءً على ذلك‪ ،‬تقوم فلسفة نظام ‪ JIT‬على املعتقدات التالية‪:‬‬
‫‪ . 1‬ختفيض الفاقد جبميع أشكاله‪.‬‬
‫‪ . 2‬التحسني املستمر للعمليات اإلنتاجية والنظام بشكل كامل‪.‬‬
‫‪ . 3‬تطوير مهارات العاملني وزيادة مساهمتهم يف عملية صنع القرار‪.‬‬
‫العيوب الصفرية‬

‫اخلزين الصفري‬

‫حجم الدفعات صغري‬

‫أهداف نظام ‪JIT‬‬

‫وقت اإلعداد الصفري‬

‫املهلة الزمنية الصفرية‬

‫املناولة الصفرية‬

‫األعطال الصفرية‬

‫الشكل رقم (‪)1-4‬‬

‫‪124‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫أهداف نظام ‪:JIT‬‬

‫كما مت ذكره سابقاً أن نظام ‪ JIT‬يسعى للتحسني املستمر يف العمليات اإلنتاجية وما‬
‫يرتبط بها من وظائف سواء املخزون أو اإلنتاج أو احلصول على املواد واألصناف وكذلك التوقيت‬
‫واملكان املناسبني‪ ،‬لذا ميكن استعراض أهداف نظام ‪ JIT‬كالتالي‪:‬‬
‫‪ .1‬العيوب الصفرية ‪ :Zero Defects‬يهدف نظام اإلنتاج اآلني إىل مجع األسباب والفرص‬
‫اليت من املمكن أن حتدث فيها عيوب يف اإلنتاج وحتليلها للوصول لإلجراءات الكفيلة‬
‫بتحقيق اجلودة يف مجيع مراحل اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ .2‬اخلزين الصفري ‪ :Zero Inventory‬يهدف نظام ‪ JIT‬لتخفيض املخزون إىل احلد األدنى‬
‫وذلك باستخدام التقنيات احلديثة اليت تساهم يف تقليل فرتة بقاء املخزون يف املستودعات‬
‫من خالل طلب الكميات الالزمة للعمليات اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ .3‬حجم الدفعات صغري ‪ :Lot Size One‬يهدف نظام ‪ JIT‬لإلنتاج بالدفعات الصغرية وعلى‬
‫أساس هذا اهلدف يتم ختفيض املخزون ولتحقيق ذلك‪ ،‬توجد طريقتان لقياس أداء عملية‬
‫اإلنتاج وهما‪:‬‬
‫‪ -‬مستويات اخلزين حتت الصنع ‪Work in Process‬‬
‫‪ -‬الوقت املستغرق النسياب املواد ‪Flow Through Time‬‬
‫‪ .4‬وقت اإلعداد الصفري ‪ :Set-up Zero‬هناك تداخل بني مفهوم اإلعداد الصفري ومفهوم‬
‫تبنّي دفعة اإلنتاج حبجم وحدة واحدة فاإلنتاج بدفعات صغرية يقتضي زيادة عدد فرتات‬
‫اإلعداد‪ ،‬فإذا مت تبنّي مدخل وقت تهيئة مساو للصفر فإن هذا يؤثر بشكل ضمين على‬
‫أن اإلنتاج بالدفعات ال يكون ضرورياً‪ .‬من املهم اإلشارة إىل أن مفهوم حتليل حجم الدفعة‬
‫االقتصادية الذي مت التطرق له سابقاً يهدف إىل حتليل التكلفة الكلية للتخزين وذلك‬
‫يتم من خالل املوازنة بني تكلفة االحتفاظ باملخزون وتكلفة إعداد الطلبيات‪ ،‬حيث‬
‫تُوصف الدفعات الكبرية بأنها تؤدي إىل حتمّل تكاليف عالية للمخزون بينما تساهم‬
‫الدفعات الصغرية يف تقليل تكلفة املخزون لكنها يف نفس الوقت تزيد عدد مرات إعداد‬
‫الطلبية وبالتالي تزيد تكلفة اإلعداد‪ .‬لذلك عندما تنخفض تكلفة اإلعداد وأوقاتها إىل‬
‫الصفر فإن الدفعات الصغرية تكون مفيدة اقتصادياً ولتحقيق هذه األهداف من املمكن‬
‫إعادة تصميم وتطوير آالت العمل داخل املصنع‪.‬‬

‫‪125‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ .5‬املُهل الزمنية الصفرية ‪ :Zero Lead Time‬املُهل الزمنية هي الوقت الذي مير منذ بداية‬
‫عمليات اإلنتاج حتى نهايتها‪ .‬لذلك يهدف نظام ‪ JIT‬إىل مراجعة هذا الوقت وبشكل‬
‫دوري ومقارنته بأفضل املمارسات لتحديد النقاط األقل كفاءة يف عمليات اإلنتاج ومن‬
‫ثم معاجلت ها‪ .‬ختفيض الوقت بني العمليات اإلنتاجية يساهم يف حتسني اإلنتاج وزيادة‬
‫سرعته وكلما طال الوقت اخلاص بهذه العمليات كلما اخنفضت فاعليّة التصنيع ومن‬
‫ثم املبيعات‪.‬‬
‫‪ .6‬املناولة الصفرية ‪ :Zero Handling‬تتضمن عمليات تصنيع املنتجات وجتميعها عدداً‬
‫كبرياً من األنشطة وهذه األنشطة تُوصف بأنها ال تُضيف قيمة للمنتج النهائي خالل‬
‫مساره اإلنتاجي‪ ،‬لذلك يكون تصميم املكونات والتجمعات الفرعية للمنتجات مهم‬
‫بالقدر الذي يساهم يف ختفيض أنشطة املناولة داخل الوحدة اإلنتاجية وبالتالي ختفيض‬
‫املُهل الزمنية‪.‬‬
‫‪ .7‬األعطال الصفرية ‪ :Zero Breakdown‬يستخدم نظام ‪ JIT‬برامج الصيانة الوقائية اليت‬
‫تساهم بشكل كبري يف تقليل األعطال أثناء العمليات اإلنتاجية‪.‬‬

‫التطبيق الكفء لنظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬يتطلب توفر جمموعة من العناصر واملتطلبات‬
‫وباجلودة املناسبة‪ .‬ومن ضمن العناصر املهمة يف تطبيق نظام ‪ JIT‬هو استخدام بطاقات ‪Kanban‬‬
‫وهو أسلوب مميز للتخطيط والرقابة على املخزون واإلنتاج وميكن تعريفه كالتالي‪ :‬هو نظام‬
‫ختزين جمدول ومربمج حبيث يسمح للمنشآت بتخزين املواد واألصناف ذات احلاجة فقط يف‬
‫عملية اإلنتاج والتوزيع‪ .‬واهلدف من هذا النظام هو احملافظة على مستوى منخفض من املخزون‬
‫حيث يقوم نظام ‪ Kanban‬بإرسال إشارات من خالل البطاقات اخلاصة به وهذه اإلشارات تُنبّه‬
‫املسؤولني عن النظام بأهمية القيام بإعادة الطلب على املواد واألصناف اليت ستنفذ قريباً من‬
‫املخزون‪.‬‬
‫عندما تكون املواد أو األصناف صغرية احلجم ميكن استخدام نظام ‪ Kanban‬من خالل‬
‫حاويات حتتوي على األصناف واملواد ويكون هناك أكثر من حاوية‪ ،‬على سبيل املثال‪ :‬مصنع‬
‫ثياب رجالية حيتاج استخدام أزرار الثياب يف العملية اإلنتاجية فتكون يف الوحدة اإلنتاجية‬
‫حاويتان صغريتان خلف بعضهما مبجرد انتهاء حمتوى احلاوية األوىل من األزرار يتم وضع احلاوية‬
‫الثانية مكانها ويتم مباشرةً إرسال احلاوية الفارغة إلعادة تعبئتها من اخلزن األساسي أو من‬
‫املورد‪ .‬الشكل التالي يوضح هذا املثال‪:‬‬

‫‪126‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)2-4‬‬

‫ويف حالة املواد واألصناف كبرية احلجم مثل (لفة القماش) يتم استخدام بطاقات ‪Kanban‬‬
‫واليت حتل حمل احلاويات ويتم تطبيق نفس الطريقة يف حال نفذت كميات القماش يف الوحدة‬
‫اإلنتاجية حيث إن احلرف ‪ P‬يرمز إىل الكمية املتجهة من املخزون إىل الوحدة اإلنتاجية واحلرف‬
‫‪ W‬يرمز إىل الكمية املتجهة من الشحن إىل املخزون‪ ،‬كما يوضح الشكل التالي‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)3-4‬‬

‫‪127‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫ومع التطور التقين أصبحت بطاقات ‪ Kanban‬تشتمل على رقم تسلسلي ‪ Bar Code‬حيث‬
‫يتم استخدام أجهزة املسح إلرسال إشارة إىل املخزن الرئيس يف حال نفذت كمية املواد ويقوم‬
‫املخزن الرئيس بطلب إعادة التعبئة لألصناف واملواد طبقاً للـ ‪.Bar Code‬‬

‫الشكل رقم (‪)4-4‬‬

‫من متطلبات تطبيق نظام ‪ JIT‬ما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬الدعم املستمر من اإلدارة‪ :‬دعم ومساندة اإلدارة مهم جداً يف عملية تطبيق نظام ‪ JIT‬يف‬
‫العمليات واإلجراءات اليت تُطبق داخل املنشأة وخارجها‪ ،‬لذلك فإن الدعم الكامل من‬
‫اإلدارة العليا ومساندتها يُعترب ركيزة أساسية لتطبيق نظام اإلنتاج اآلني ‪.JIT‬‬
‫‪ .2‬التنظيم الداخلي للمصنع‪ :‬وهذا اإلجراء يتطلب أن يكون هناك تغيري يف التنظيم الداخلي‬
‫للمصنع بشكل مستمر يضمن تطوير أساليب التخزين واملناولة للمواد األولية لتحسني‬
‫االنسيابية داخل الوحدات اإلنتاجية واملخزون مما ينعكس على كفاءة وفعالية األداء‪.‬‬
‫‪ .3‬املصنع البؤري (املُركّز) ‪ :Focused Factory‬يتضمن هذا املتطلب توفر وحدات إنتاجية‬
‫داخل املصنع وتُشكّل هذه الوحدات شبكة التصنيع الكلية‪ .‬لذلك فإن كل وحدة‬
‫إنتاجية مصممة بطريقة تسمح بتسليم خمرجاتها للوحدة األخرى إلكمال عملية اإلنتاج‪.‬‬
‫كفاءة هذا النوع من املصانع (الذي يتكون من وحدات إنتاجية متعددة) يعتمد على‬
‫االنسياب املنتظم لألجزاء املُصنّعة بني الوحدات اإلنتاجية املختلفة‪.‬‬

‫‪128‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ .4‬تقنية اجملاميع ‪ :Group Technology‬تركز هذه التقنية بشكل خاص على حتليل‬
‫ومقارنة األجزاء واملنتجات من أجل ختفيض األشكال املختلفة للفاقد يف أوقات االنتظار‬
‫والنقل والتخزين واملساحة‪ ،‬وجتميع املنتجات واألجزاء املتشابهة يف بعض اخلصائص مثل‬
‫الشكل والوظيفة والتسلسل التقين والعمليات التصنيعية يف عائالت وجتميع األجهزة‬
‫ومكائن التصنيع يف جمموعات وبالتالي تصبح كل جمموعة من األجهزة واملكائن‬
‫متخصصة يف إنتاج عائلة من املنتجات املتشابهة‪.‬‬

‫رمبا من املهم بعد ذكر التفاصيل السابقة عن نظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬أن يتم اإلشارة إىل‬
‫فوائد هذا النظام وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬ختفيض املخزون ‪ :Reduce Inventory‬من الفوائد اليت حتصل للمنشآت من تطبيق نظام‬
‫‪ JIT‬هو اجلانب املتعلق بوصول املواد واألجزاء فقط عند احلاجة إليها وهذا هو أحد‬
‫أساسيات نظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬حيث يتم إزالة مصادر الفاقد سواءً يف الوقت أو املواد‬
‫لكي يتم إمتام العملية اإلنتاجية باملواد واألصناف املطلوبة ويف الوقت املناسب‪.‬‬
‫‪ -‬زيادة اإلنتاجية ‪ :Increasing Productivity‬تشري الكثري من الدراسات إىل أن زيادة‬
‫اإلنتاجية مرتبطة بتطبيق فلسفة ونظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬حيث تُعزى الزيادة يف اإلنتاجية‬
‫إىل ال تخفيض يف املهلة الزمنية للعمليات اإلنتاجية‪ ،‬ختفيض معدل املعيب يف املنتجات‪،‬‬
‫وكذلك ختفيض النفقات الرأمسالية مثل االحتفاظ مبخزون كبري دون احلاجة‬
‫الستخدامه‪.‬‬
‫‪ -‬االستجابة السريعة لرغبات املستهلكني ‪ :Quick Response to Customers‬وهذه الفائدة‬
‫تتحقق من تزامن جدولة املبيعات مع جدولة عمليات اإلنتاج وذلك باستكمال عمليات‬
‫اإلنتاج حسب الطلب يف الوقت احملدد لتسليمها للعمالء‪.‬‬
‫‪ -‬توفري التكلفة ‪ :Cost Saving‬حيقق نظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬وفورات اقتصادية تتمثل يف‬
‫ختفيض التكلفة املرتبطة باملخزون إذ يتم تسليم املواد واألجزاء اليت مت شراؤها وكذلك‬
‫املُصنّعة مباشرةً عند احلاجة إليها وبالكمية املطلوبة وفقاً ملفهوم املخزون الصفري وهذا‬
‫اإلجراء حيقق جتنّب املنشأة لتكلفة املواد التالفة أو العمل املُعاد تنفيذه‪ .‬أيضاً عند‬
‫ختفيض املخزون للحد األدنى أو الصفري يتم ختفيض املساحات يف املخازن وبالتالي‬
‫ختفيض ساعات العمل‪.‬‬

‫‪129‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬زيادة اإليرادات ‪ :Increasing revenues‬من الفوائد اإلضافية لنظام ‪ JIT‬أنه عند تطبيقه‬
‫جيب أن تكون األنشطة املصاحبة له تهتم بعملية تطبيق معايري اجلودة يف عمليات اإلنتاج‬
‫وبالتالي املنتج النهائي مما يساهم يف تسليم املنتج جبودة عالية ويف وقت قصري إىل العميل‬
‫ومن ثم زيادة املبيعات واليت يرتتب عليها زيادة اإليرادات‪.‬‬
‫‪ -‬توفري االستثمار ‪ :Investment Saving‬من فوائد نظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬أنه حيقق وفورات‬
‫حقيقية يف االستثمار من خالل العناصر التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬ختفيض املساحة املطلوبة لعمليات اإلنتاج والتخزين وبنسبة كبرية باإلضافة للخفض‬
‫يف استخدام الطاقة‪.‬‬
‫‪ .2‬ختفيض املخزون بنسبة ترتاوح بني ‪ 50‬إىل ‪ %100‬مما يؤدي إىل ختفيض التكلفة‬
‫اليت تتحملها املنشأة يف االحتفاظ باملخزون واملناولة‪.‬‬
‫‪ .3‬زيادة حجم اإلنتاج وذلك بزيادة معدل استخدام اآلالت يف املصنع ‪Machines‬‬
‫‪.Utilization‬‬
‫‪ -‬تطوير القوى العاملة ‪ :Workforce Development‬من الفوائد اليت يوفرها نظام اإلنتاج‬
‫اآلني ‪ JIT‬هو أنه جيب تطوير أداء العاملني ألداء املهام على أكمل وجه‪ .‬وكما أوضحنا‬
‫سابقاً أن املواد واألجزاء ال تُنتج أو تُجمع إال عند الطلب لذلك جيب تهيئة العاملني لكي‬
‫يقوموا ببعض أعمال الصيانة وتهيئة اآلالت واملعدات قبل البدء بالعملية اإلنتاجية‪ .‬أيضاً‬
‫من املهم مشاركة العاملني يف عمليات اختاذ القرار ومعاجلة مشاكل اجلودة لزيادة‬
‫انتمائهم ورضاهم عن املنشأة‪.‬‬

‫وبقدر الفوائد اليت تُميّز نظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬إال أن له بعض اجلوانب اليت جيب توفرها‬
‫حتى يعمل النظام بشكل جيد‪ ،‬نذكر منها التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬يالئم نظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬بيئات اإلنتاج املتكرر‪.‬‬
‫‪ .2‬يعمل نظام اإلنتاج اآلني بشكل أفضل كلما كان موقع املوردين قريب من موقع املنشأة‪.‬‬
‫‪ .3‬يتطلب تنفيذ نظام اإلنتاج اآلني عمل التحضريات الالزمة ملواجهة أي تعطل يف اخلط‬
‫اإلنتاجي وكذلك حتديد اجملاالت اليت تظهر فيها املشاكل اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ .4‬العمل اجلماعي داخل املنشأة ومساندة مجيع العاملني واملشرفني لبعضهم يساهم يف جناح‬
‫تطبيق هذا النظام‪.‬‬

‫‪130‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ .5‬يعتمد جناح هذا النظام أن يكون وصول املواد واالصناف من املوردين بشكل منضبط‬
‫بالكميات والنوعيات املطلوبة مع ضرورة توافر برامج صيانة ذات كفاءة عالية‪.‬‬

‫مما سبق يتضح لنا أن لكل نظام ختطيط ومراقبة خمزون أسلوب ومميزات وكذلك حمددات‬
‫حيث إنه ال ميكن اعتبار أن نظاماً واحداً سيكون مالئماً جلميع املنشآت فكل منشأة هلا‬
‫خصائصها اليت متيزها عن غريها وبالتالي رمبا يناسبها نظام خمتلف ملراقبة املخزون‪ .‬ومن‬
‫اجلوانب اليت جيب مراعاتها قبل اختيار نظام مراقبة املخزون التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬حجم املنشأة ودرجة تعقيد منتجاتها ومرونة عملياتها‪.‬‬
‫‪ .2‬قدرة املنشأة على تلبية حاجات وطلبات العمالء‪.‬‬
‫‪ .3‬عدد الكميات املنتجة وفرتات التسليم املسموح بها‪.‬‬
‫‪ .4‬قيمة املنتجات املُباعة كنسبة من قيمة املنشأة بشكل عام‪.‬‬
‫‪ .5‬قابلية املنشأة للتنبؤ مببيعاتها املستقبلية‪.‬‬
‫‪ .6‬مدى توفر البيانات الكمية عن املنتجات واألصناف ودرجة الدقة املطلوبة لكل منتج‪.‬‬

‫التحكم يف املخزون ‪:Inventory Control‬‬

‫عندما يكون لدى املنشأة نظام حتكم فعّال يف املخزون فهذا يعين أن املنشأة يكون لديها‬
‫املخزون املناسب من املواد واألصناف يف املكان املناسب ويتم تسليمه يف الوقت املناسب‪ .‬نظام‬
‫التحكم غري الفعّال يؤثر على املبيعات ويزيد من عدم رضا العمالء‪.‬‬
‫التحكم يف خمزون املنشأة بشكل عام يعين ختفيض تكلفة املخزون‪ .‬وهذه الوظيفة هلا‬
‫عالقة قوية باملنشآت اليت تتعامل بعدد كبري من األصناف واملواد‪ .‬ويتعامل التحكم باملخزون‬
‫مع املواد واألصناف من حيث عمليات نقلها إىل املستودعات وكذلك له ارتباط بعمليات وأنظمة‬
‫التصنيع والشحن واالستالم‪ .‬وترتبط عمليات اختاذ القرار فيما خيص التحكم يف املخزون بثالثة‬
‫عناصر رئيسة كالتالي‪:‬‬
‫‪ .1‬تكلفة االحتفاظ باملخزون‪ :‬وهي التكاليف املرتبطة بنقل املخزون خالل فرتة وجوده يف‬
‫مستودعات املنشأة‪ ،‬وهذه التكاليف من املمكن أن تشتمل على الضرائب‪ ،‬والفوائد‪،‬‬
‫والتأمني‪ ،‬والفاقد‪ ،‬واإلجيار وغريها من التكاليف املتعلقة باملخزون‪.‬‬
‫‪ .2‬تكلفة إصدار أوامر الشراء‪ :‬وهذه التكاليف تشمل طلب واستالم املخزون مثل تكلفة‬
‫الشحن‪ ،‬وجتهيز الفواتري وغريها من تكاليف أوامر الشراء‪.‬‬

‫‪131‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ .3‬تكلفة نقص كمية املخزون‪ :‬وهذه التكاليف تشمل فقدان املخزون أو نقصه حبيث ال‬
‫يتوافق مع طلبات العمليات اإلنتاجية وهذه التكاليف عادةً حتدث عندما يكون الطلب‬
‫أكرب من العرض‪.‬‬

‫لذلك ينصح اخلرباء بأن أفضل الطرق إلدارة والتحكم يف املخزون هي باستخدام نظام‬
‫معلومات للمخزون حبيث يتم تقليل الوقت املرتبط بعمليات إدارة املخزون كالتالي‪:‬‬
‫‪ -‬أجهزة نقاط البيع ‪ :Point-of-sale Terminal‬وهي نظام يقوم بتحديث مستوى املخزون‬
‫املتوفر بعد كل عملية شراء أو سحب بشكل فوري حبيث يتم التسجيل يف النظام‬
‫املركزي املرتبط باملخزون ويوضح ملتخذ القرار الكميات أو األصناف اليت حتتاج إىل‬
‫إعادة تعبئة‪.‬‬
‫‪ -‬رمز شريطي أو الشفرة اخليطية ‪ :Barcode‬هي متثيل ضوئي لبيانات قابلة للقراءة من قبل‬
‫احلاسوب مثل األرقام واحلروف واليت تساعد على إثبات تسجيل املخزون يف النظام‬
‫وخروجه من املستودع بشكل دقيق وسريع‪.‬‬
‫‪ -‬تكلفة العمل ونظام املخزون ‪ :Job costing and Inventory system‬واليت بدورها تقوم‬
‫بالتحديث بشكل أوتوماتيكي جلرد املخزون والطلبات وإثباتها يف النظام املُعد لذلك‪.‬‬
‫‪ -‬الكتالوجات اإللكرتونية ملنتجات املوردين ‪:Electronic supplier products catalogs‬‬
‫واليت تسمح باستخدام األجهزة اإللكرتونية مثل الـ ‪ CD/DVD‬لتسجيل وحفظ بيانات‬
‫املخزون‪.‬‬

‫األنظمة التقنية اليت تُستخدم لتسجيل املخزون والتأكد من دقة بياناته من خالل استخدام‬
‫األجهزة اإللكرتونية والتقنيات الالسلكية ‪ Wireless‬اليت تُقدم معلومات قليلة (أو منعدمة)‬
‫األخطاء تُعترب فعّالة وذات كفاءة عالية من خالل‪:‬‬
‫‪ .1‬تُبقي فقط بيانات املخزون املُحدثة واملتبقية يف املستودع وتُزيل املواد واألصناف املُباعة من‬
‫النظام‪.‬‬
‫‪ .2‬تساهم يف مراجعة املخزون من املواد واألصناف بشكل دوري وذلك للتأكد من حالة‬
‫املنتجات ولتحديد املنتجات ذات الطلب األقل والطلب األعلى للتعامل معها‪.‬‬
‫‪ .3‬تتابع بشكل دوري سجالت النظام للتأكد من دقة البيانات املوجودة ومطابقتها مع‬
‫الكميات الفعلية يف املستودع‪.‬‬

‫‪132‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫طرق مراقبة أو التحكم يف املخزون‪:‬‬

‫هناك العديد من الطرق املستخدمة يف املراقبة والتحكم يف املخزون يف املنشآت على اختالف‬
‫أنواعها‪ ،‬نذكر منها التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬الرقابة (التحكم) البصرية ‪ :Visual Control‬ويُقصد به تفحص املخزون بشكل‬
‫شخصي لتحديد ما إذا كان هناك حاجة لطلب املواد أو األصناف وهذه الطريقة‬
‫تُستخدم غالباً يف املنشآت الصغرية واليت ال تتطلب أن يكون لديها سجالت‪.‬‬
‫‪ .2‬الرقابة باستخدام السجالت ‪ :Tickler Control‬وهذه الطريقة تقوم جبرد املخزون يدوياً‬
‫للقطع واملواد الصغرية يف املخازن وبشكل دوري‪.‬‬
‫‪ .3‬مراقبة املخزون باستخدام مناذج خاصة ‪ :Click Sheet Control‬تتضمن هذه الطريقة‬
‫تسجيل األصناف كما يتم استخدامها يف مناذج خاصة وكذلك يتم استخدام هذه‬
‫النماذج إلعادة طلب الكميات من هذه املواد واألصناف‪.‬‬
‫‪ .4‬نظام معلومات املخزون ‪ :Inventory Information System‬وهي الطريقة احلديثة يف‬
‫املراقبة والتحكم يف املخزون من خالل نظام معلومات يشمل مجيع بيانات األصناف‬
‫واملواد يف املخزون حيث يتم ربط هذا النظام بأنظمة املنشأة األخرى وكذلك أنظمة‬
‫املوردين ويتم حتديثه تلقائياً باستخدام أجهزة املسح ‪ Scanners‬واليت تسجل بيانات‬
‫الصنف من خالل الـ ‪ Barcodes‬ليتم حتديث الكميات واألصناف يف النظام‪.‬‬

‫التقنيات احلديثة يف املراقبة والتحكم يف املخزون (‪ 2020‬وما بعده)‬

‫مع التقدم التقين وظهور أمناط جديدة من التطبيقات التقنية يف مؤسسات األعمال مت تبنّي‬
‫الكثري من التطبيقات التقنية مثل التخزين السحابي والذكاء االصطناعي وإنرتنت األشياء يف‬
‫الكثري من املمارسات التجارية يف األسواق العاملية‪ .‬وإدارة ومراقبة املخزون ليست مبعزل عن‬
‫التطبيقات التقنية احلديثة واليت ساهمت بشكل كبري يف حتسني أداء إدارة املخزون وكذلك‬
‫تقليل التكلفة بشكل كبري وإعادة استثمار األموال بشكل يضمن للمنشآت االستدامة‬
‫والنجاح‪ .‬نستعرض فيما يلي بعض التطورات اليت طرأت على إدارة ومراقبة املخزون‪:‬‬
‫‪ .1‬معلومات املخزون املتوفرة ‪ :Omnipresent Cloud‬ويُقصد بهذا املفهوم توافر املعلومات‬
‫اخلاصة باملخزون وسهولة الدخول عليها وحتديثها بشكل يضمن ظهور التحديث مباشرةً لدى‬
‫األطراف املستفيدة‪ .‬هذا النظام حيتوي على مجيع بيانات املخزون وما يرتبط به من بيانات ذات‬

‫‪133‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫عالقة يف مكان واحد وبسهولة ميكن الدخول على املعلومات وكذلك تكون ذات محاية عالية‬
‫مما يساهم بشكل كبري يف معاجلة وتعديل أية أخطاء أو مشاكل تواجه عمليات انسياب‬
‫املخزون من وإىل املنشأة‪ .‬لذلك عند استبدال النماذج اليدوية أو التخزين على جهاز احلاسب‬
‫اآللي بالتخزين السحابي فإن هذه اخلطوة متنح األفضلية للمنشأة مبتابعة أعمال مستودعاتها‬
‫من أي مكان والقيام بالتحديثات بالسرعة والدقة املطلوبة‪.‬‬

‫‪ .2‬إنرتنت األشياء ‪ :Internet Of Things‬ختيّل أن منتجات منشأتك أو األصناف واملواد داخل‬

‫املستودع يتم تركيب شرحية متناهية الصغر يف كل منتج وهذه الشرحية تسمح لك بتتبع مسار‬
‫هذه املنتج من خالل هاتفك املتنقل أو جهاز خاص بالتتبع داخل املنشأة‪ .‬هذه الشرائح الصغرية أو‬
‫احلساسات تكون مرتبطة باإلنرتنت وتقوم جبمع البيانات اخلاصة باملنتج وإرساهلا للنظام‬
‫الرئيس بشكل سريع وبنفس اللحظة مما يساعد يف سرعة اختاذ القرار اخلاص باملخزون‪.‬‬
‫كذلك ميكن هلذا النظام أن يُزوّد املنشأة بالتقارير الالزمة واليت يستند عليها املسؤول يف‬
‫اختاذ قراراته فيما خيص املخزون‪.‬‬

‫‪ .3‬نظام املستودعات اهلجني ‪ :Hybrid Warehousing‬هذا النظام من التخزين جيمع بني النوع‬
‫التقليدي للمخزون (املنتجات واملواد تكون يف خمزن خاص باملنشأة وتتحمل تكاليفه) والتخزين‬
‫الذي يكون لدى طرف ثالث حيث يكون هذا الطرف الثالث وسيطاً بني البائع واملشرتي أو‬
‫املُنتِج واملستهلك ويُسمى ‪ Dropshipping‬وهي عبارة عن كلمتني (‪ )Drop & Shipping‬وتعين‬
‫إسقاط عملية الشحن وهي طريقة إلمتام طلبات الشراء بدون أن يكون لدى املنشأة خمزون‬
‫ومستودعات خاصة بها‪ .‬وبدالً من أن متتلك املنشأة خمزناً خاصاً فإنها تقوم بالتعاقد مع طرف‬
‫ثالث يهتم بهذه العملية‪ .‬لوحظ توجه كثري من املنشآت الستخدام نظام التخزين اهلجني حيث‬
‫يكون لديها خمزون لبعض املواد واألصناف ذات األهمية العالية يف العملية اإلنتاجية ويكون‬
‫لديها كذلك خمزون لدى طرف ثالث لبعض األصناف واملواد أو املنتجات تامة الصنع‪.‬‬
‫الشكل التالي رقم (‪ )5-4‬يوضح مفهوم ‪:Dropshipping‬‬

‫‪134‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫الشكل رقم (‪)5-4‬‬

‫‪ .4‬التحكم باملخزون متعدد القنوات ‪ :Omni-channel Inventory Control‬بعض العمالء‬

‫يرغب يف البحث عن منتج معني عن طريق القنوات اإللكرتونية وحجزه ثم الذهاب للمتجر ودفع‬
‫املبلغ للحصول عليه‪ .‬كذلك بعض العمالء يرغب يف حجز املنتج من فرع معني ثم الذهاب لفرع‬
‫آخر للحصول عليه‪ .‬كل هذه الرغبات تستطيع املنشأة حتقيقها عند وجود نظام خمزون آلي‬
‫يربط الفروع واملخزن الرئيس ببعضها حيث يتم تزويد العميل مبعلومة مباشرة عن توفر املنتج‬
‫الذي يريده يف أي الفروع وحجزه للحصول عليه‪ .‬وكذلك عندما يكون املوقع اإللكرتوني‬
‫للمنشأة يُظهر هذه البيانات للعمالء فإن العميل يستطيع حتديد الفرع الذي يوجد لديه املنتج يف‬
‫خمزونه وحجزه ثم الذهاب للحصول عليه‪ .‬وكمثال على هذا النوع‪ :‬افرتض أنك أردت تفصيل‬
‫ثوب من نوع قماش حمدد وذهبت ألحد الفروع القريبة لك وسألت عن نوعية القماش املطلوب‬
‫ومل جتده ثم سألت البائع أن يبحث يف الفروع األخرى أو يف املستودع الرئيس‪ ،‬عند وجود نظام‬
‫خمزون مرتابط إلكرتونياً بني فروع املنشأة سيستطيع البائع حتديد الفرع الذي يتوفر لديه‬
‫القماش ثم طلبه للفرع احلالي إلمتام عملية البيع‪.‬‬

‫‪ .5‬موجات الراديو لتتبع املخزون ‪ :RFID Uprising‬بدأت الكثري من الشركات بتبنّي تقنيات‬
‫وأجهزة موجات الراديو لتتبع ومعرفة مجيع البيانات املطلوبة فيما خيص املخزون‪ .‬حيث تساهم‬
‫هذه التقنية يف تزويد املسؤول ببيانات دقيقة وسريعة عند تتبع خمزون املنشأة وكذلك توضّح‬
‫مواصفات املنتجات ويف أي املستودعات تكون متوفرة‪ .‬هذه التقنية مفيدة جداً يف حال كانت‬
‫بعض املواد واألصناف من النوع القابل للتلف‪ ،‬كما أنها تساهم يف حفظ املخزون من السرقة‬
‫وذلك بتتبع مسار املواد واألصناف ومعرفة مكانها‪.‬‬

‫‪135‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ .6‬الروبوت االصطناعي يف املخازن ‪ :Warehouse Get Their Robots‬بعض املنشآت بدأت يف‬
‫االنتقال بشكل كامل ألمتتة العمليات داخل املخازن حيث مت استبدال العاملني بالروبوتات‬
‫االصطناعية مما ساهم يف خفض تكلفة العاملني وكذلك تقليل إصابات العمل داخل‬
‫املستودعات إىل الصفر‪ .‬مع أهمية تطبيق التقنيات املتقدمة يف األعمال ومن أمثلتها الروبوتات‬
‫االصطناعية إال أنه من املهم التدرج يف تطبيقها حتى يتم التأكد من مناسبتها لنشاط العمل‬
‫اخلاص باملنشأة‪ .‬نستعرض أدناه بعض األمثلة على استخدام الروبوتات يف مراقبة املخزون‪:‬‬
‫‪ -‬متاجر ‪ NRF‬للمالبس‬

‫الشكل رقم (‪)6-4‬‬

‫ميكن االطالع على الفيديو التعريفي بهذه التقنية من خالل هذا الرابط‪:‬‬
‫‪https://youtu.be/aJ903YD1QpI‬‬

‫‪ -‬متاجر ‪ TORY‬األملانية للمالبس‪:‬‬

‫‪https://youtu.be/LGTkL_gacvU‬‬

‫‪ -‬استخدام شركة أمازون للروبوت يف مستودعاتها‪:‬‬

‫‪https://youtu.be/Ox05Bks2Q3s‬‬

‫ويف ختام هذه الوحدة يتحتم على املنشآت السعي لتطبيق التقنيات احلديثة يف إدارة خمزونها‬
‫والرقابة عليه‪ .‬حيث إن االستثمار يف هذه التقنيات سيساهم يف تقليل تكلفة املخزون‪ ،‬وزيادة‬
‫مستوى الدقة يف تسليم واستالم املواد واألصناف‪ ،‬وكذلك زيادة رضا العمالء من حيث سرعة‬
‫اختاذ القرار وسرعة وصول املنتجات للعميل النهائي‪.‬‬

‫‪136‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "نظري"‬

‫‪ .1‬ماهو تعريف إدارة ومراقبة املخزون؟‬

‫‪ .2‬ماهي فوائد تطبيق نظام التخطيط والرقابة الفعّال على املخزون؟‬

‫‪ .3‬ماهي الرقابة التقليدية على املخزون مع ذكر مثال على ذلك؟‬

‫‪ .4‬ماهي الرقابة احلديثة على املخزون مع ذكر مثال على ذلك؟‬

‫‪ .5‬أجب بعالمة (√) أو عالمة (×) على العبارات التالية‪:‬‬

‫‪ -‬يُعترب نظام ‪ MRP‬من التقنيات املعلوماتية اليت تطورت بشكل سريع وانتشرت خالل فرتة‬
‫زمنية طويلة جداً ( )‪.‬‬
‫‪ -‬يسعى نظام ‪ JIT‬للتحسني املستمر يف العمليات اإلنتاجية وما يرتبط بها من وظائف سواء‬
‫املخزون أو اإلنتاج أو احلصول على املواد واألصناف وكذلك التوقيت واملكان املناسبني‬
‫( )‪.‬‬
‫‪ -‬لكل نظام من أنظمة ختطيط ومراقبة املخزون أسلوب ومميزات وكذلك حمددات حيث‬
‫أنه ميكن اعتبار أن نظام ًا واحداً سيكون مالئم ًا جلميع املنشآت ( )‪.‬‬
‫‪ -‬يتضح من مبادئ نظام ‪ MRP‬أنه ال ميكن تطبيق خطواته بالنظام اليدوي لذلك جيب تبنّي‬
‫نظام حاسوبي جلميع وظائف املنشأة حتى ميكن تطبيق هذا النظام وقيامه باملهام‬
‫بشكل مناسب ( )‪.‬‬
‫‪ -‬يتميز نظام اإلنتاج اآلني (‪ )JIT‬بأنه جيمع بني التقنيات احلديثة والقدمية مما جيعل تطبيقه‬
‫ممكناً يف مجيع جماالت األعمال من ختزين وإنتاج وشراء وتسليم ( )‪.‬‬
‫‪ -‬الرقابة التقليدية هي اليت توظف التقنية وتكون أكثر سرعة ومرونة لعرض املعلومات‬
‫على متخذ القرار أوالً بأول مما يساعده يف معرفة التغريات قبل وعند التنفيذ ثم القيام‬
‫باختاذ اخلطوات الضرورية إلجراء التصحيحات يف األداء ومعاجلة الفجوة يف األداء ( )‪.‬‬
‫‪ Dropshipping -‬هي طريقة إلمتام طلبات الشراء بدون أن يكون لدى املنشأة خمزون‬
‫ومستودعات خاصة بها ( )‪.‬‬

‫‪137‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬تكلفة االحتفاظ باملخزون هي تكاليف فقدان املخزون أو نقصه حبيث ال يتوافق مع‬
‫طلبات العمليات اإلنتاجية وهذه التكاليف عادةً حتدث عندما يكون الطلب أكرب من‬
‫العرض ( )‪.‬‬
‫‪ -‬بطاقات ‪ Kanban‬هو نظام ختزين جمدول ومربمج حبيث يسمح للمنشآت بتخزين املواد‬
‫واألصناف ذات احلاجة فقط يف عملية اإلنتاج والتوزيع ( )‪.‬‬
‫‪ -‬من أهداف نظام ‪ JIT‬استخدام برامج الصيانة الوقائية اليت تساهم بشكل كبري يف تقليل‬
‫األعطال أثناء العمليات اإلنتاجية ( )‪.‬‬

‫‪ .6‬اخرت اإلجابة الصحيحة مما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬من فوائد تطبيق نظام التخطيط والرقابة الفعّال على املخزون‪:‬‬
‫‪ )1‬يساعد على االحتفاظ بالكميات واألصناف املطلوب توفريها يف الوقت الذي يناسب‬
‫العمالء وعمليات اإلنتاج املتنوعة‪.‬‬
‫‪ )2‬رفع كفاءة األموال املستثمرة يف املخزون من خالل ختفيض التكاليف املرتتبة على‬
‫التخزين‪.‬‬
‫‪ )3‬تفادي االزدواج والتكرار يف األصناف املتقادمة والعمل على التخلص منها‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق‪.‬‬

‫‪ -‬تقوم فلسفة نظام ‪ JIT‬على املعتقدات التالية‪:‬‬

‫‪ )1‬ختفيض الفاقد جبميع أشكاله‪.‬‬
‫‪ )2‬التحسني املستمر للعمليات اإلنتاجية والنظام بشكل كامل‪.‬‬
‫‪ )3‬تطوير مهارات العاملني وختفيض مساهمتهم يف عملية صنع القرار‪.‬‬
‫‪ )4‬اإلجابات ‪ 1‬و ‪ 2‬صحيحة‪.‬‬

‫‪ -‬تتكون خطوات نظام ‪ MRP‬من التالي‪:‬‬

‫‪ )1‬جتميع االحتياجات من كل صنف‪.‬‬
‫‪ )2‬حتديد االحتياجات الصافية من كل صنف‪.‬‬
‫‪ )3‬حتديد مقدار الطلبيات الواجب استالمها يف كل فرتة زمنية‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪138‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ -‬من أهداف نظام ‪ JIT‬التالي‪:‬‬

‫‪ )1‬اخلزين الصفري‪.‬‬
‫‪ )2‬األعطال فوق املستوى املتوسط‪.‬‬
‫‪ )3‬حجم الدفعات كبري‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق خاطئ‪.‬‬

‫‪ -‬من أهداف نظام ‪ JIT‬أن يكون مستوى العيوب صفري ويُقصد بذلك‪:‬‬
‫‪ )1‬زيادة كميات اإلنتاج لزيادة رضا العمالء‬
‫‪ )2‬تقليل املخزون داخل مستودعات املنشأة‬
‫‪ )3‬حتقيق اجلودة يف مجيع املراحل اإلنتاجية‬
‫‪ )4‬ال شيء مما سبق‪.‬‬

‫‪ -‬من فوائد نظام اإلنتاج اآلني ‪ JIT‬ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬ختفيض املخزون‪.‬‬
‫‪ )2‬زيادة اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ )3‬ختفيض وتوفري التكلفة‪.‬‬
‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‪.‬‬

‫‪ -‬من الفوائد اليت ميكن اإلشارة هلا لنظام ‪ MRP‬ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬يعرقل عملية التنبؤ اإلحصائي ملكونات املنتج النهائي‪.‬‬
‫‪ )2‬يزيد من تكاليف االحتفاظ باملخزون وذلك بسبب عرقلته لعملية وصول املواد وأجزاء‬
‫التصنيع يف مواعيدها احملددة وبالكميات املطلوبة‪.‬‬
‫‪ )3‬يساعد يف حتسني اخلدمات املقدمة للعمالء من حيث إكمال طلبياتهم يف املواعيد‬
‫احملددة‬
‫‪ )4‬ال شيء مما سبق‪.‬‬

‫‪ -‬من الطرق املُتبعة يف مراقبة أو التحكم يف املخزون ما يلي‪:‬‬

‫‪ )1‬الرقابة (التحكم) البصرية‬
‫‪ )2‬الرقابة باستخدام السجالت‬

‫‪139‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫‪ )3‬نظم معلومات املخزون‬

‫‪ )4‬مجيع ما سبق صحيح‬

‫‪ -‬من اجلوانب اليت جيب مراعاتها قبل اختيار نظام مراقبة املخزون التالي‪:‬‬
‫‪ )1‬حجم املنشأة ودرجة تعقيد منتجاتها ومرونة عملياتها‬
‫‪ )2‬عدد الكميات املُباعة وفرتات التسليم غري املسموح بها‪.‬‬
‫‪ )3‬قابلية املنشأة للتنبؤ مببيعاتها املستقبلية‪.‬‬
‫‪ )4‬اإلجابات ‪ 1‬و ‪ 3‬صحيحة‪.‬‬

‫‪ -‬تتعدد األنظمة التقنية اليت تساعد يف مراقبة املخزون بعد التطور التقين امللحوظ‪ ،‬ومن‬
‫هذه األنظمة ما يلي‪:‬‬
‫‪ )1‬الروبوت االصطناعي ‪Warehouse Robot‬‬
‫‪ )2‬موجات الراديو ‪RFID‬‬
‫‪ )3‬نظام املستودعات الوحيد ‪Solo Warehouse‬‬
‫‪ )4‬اإلجابات ‪ 1‬و ‪ 2‬صحيحة‬

‫‪140‬‬
 ‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫متارين "عملي"‬

‫تعمل شركة النخبة السعودية للمالبس الرجالية يف جمال إنتاج وتصنيع الثياب الرجالية‬
‫بألوان متعددة ونوعيات خمتلفة‪ .‬وتوجد لدى الشركة مشكلتان ترغب يف حلهما كالتالي‪:‬‬

‫املشكلة األوىل‪ :‬الحظ مسؤول املالية ارتفاع تكاليف املخزون وكان هذا االرتفاع يتعلق‬
‫بسببني‪ :‬السبب األول‪ :‬كثرة الفاقد يف املصنع‪ ،‬والسبب الثاني‪ :‬كثرة عمليات املناولة واليت‬
‫تطلبت زيادة عدد العاملني‪.‬‬

‫املشكلة الثانية‪ :‬ترغب الشركة بإنشاء متجر إلكرتوني لبيع إكسسوارات خاصة بالثياب‬
‫الرجالية(مثل‪:‬السُبح‪ ،‬والكبكات‪ ،‬واألزرار املعدنية)ولكن هذه اإلكسسوارات ال تنتجها‬
‫شركة النخبة وسيكون هلا مورّد خاص‪.‬‬

‫املطلوب‪ :‬يتم تقسيم املتدربني إىل جمموعات من ‪ 3‬إىل ‪ 4‬كحد أقصى للقيام بالتالي‪:‬‬
‫‪ )1‬اكتب تقريراً عن احللول املمكنة للمشكلة األوىل موضحاً فيه األنظمة واآلليات اليت‬
‫تستطيع شركة النخبة السعودية اتباعها حلل مشكلة الفاقد واملناولة يف املخزون‪.‬‬
‫‪ )2‬اكتب تقريراً عن التقنيات أو اآلليات اليت تستطيع الشركة تطبيقها إليصال املنتجات‬
‫لعمالئها يف الوقت املطلوب‪.‬‬
‫‪ )3‬تقوم كل جمموعة بتجهيز عرض بوربوينت لتقديم املشاكل املذكورة أعاله واحللول‬
‫املقرتحة ملعاجلتها‪.‬‬

‫‪141‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املتدرب ملستوى أدائه‬

‫يعبأ من قبل املتدرب نفسه وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫بعد االنتهاء من التدرب على وحدة "التطورات احلديثة يف إدارة ومراقبة املخزون"‪ ،‬قيم نفسك‬
‫وقدراتك بواســـطة إكمال هذا التقييم الذاتي بعد كل عنصر من العناصر املذكورة‪ ،‬وذلك‬
‫بوضع عـــــالمة (‪ )‬أمام مستوى األداء الذي أتقنته‪ ،‬ويف حالة عدم قابلية املهمة للتطبيق ضع‬
‫العالمة يف اخلانة اخلاصة بذلك‪.‬‬
‫مستوى األداء (هل أتقنت األداء)‬
‫غري قابل‬ ‫العناصـــــر‬ ‫م‬
‫كليا‬ ‫جزئيا‬ ‫ال‬
‫للتطبيق‬
‫القدرة على معرفة مفهوم مراقبة املخزون وأنواعه‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على معرفة نظام ختطيط االحتياجات من املواد‬
‫‪2‬‬
‫‪.MRP‬‬
‫القدرة على معرفة نظام اإلنتاج اآلني ‪.Just In Time‬‬ ‫‪3‬‬
‫القدرة على معرفة التقنيات احلديثة يف مراقبة‬
‫‪4‬‬
‫والتحكم يف املخزون‪.‬‬
‫التعرف على جتارب بعض الشركات يف مراقبة‬
‫‪5‬‬
‫املخزون واقرتاح جوانب التطبيق حملياً‪.‬‬
‫جيب أن تصل النتيجة جلميع املفردات (البنود) املذكورة إىل درجة اإلتقان الكلي أو إنها‬
‫غري قابلة للتطبيق‪ ،‬ويف حالة وجود مفردة يف القائمة "ال" أو "جزئيا" فيجب إعادة التدرب على‬
‫هذا النشاط مرة أخرى مبساعدة املدرب‪.‬‬

‫‪142‬‬
‫‪ 062‬خياط‬ ‫إدارة املخزون‬

‫منوذج تقييم املدرب ملستوى أداء املتدرب‬

‫يعبأ من قبل املدرب وذلك بعد االنتهاء من متارين الوحدة‬
‫التاريخ‪.................................... :‬‬ ‫اسم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫احملاولة ‪:‬‬
‫رقم املتدرب ‪................................................................. :‬‬
‫العالمة ‪...... ...... ...... ...... :‬‬
‫كل بند أو مفردة يقيم بـ ‪ 10‬نقاط‬
‫احلد األعلى‪ :‬ما يعادل ‪ %100‬من جمموع النقاط‪.‬‬ ‫احلد األدنى‪ :‬ما يعادل ‪ %80‬من جمموع النقاط‪.‬‬
‫النقاط ( حسب رقم احملاوالت )‬
‫بنود التقييم‬ ‫م‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على معرفة مفهوم مراقبة املخزون وأنواعه‬ ‫‪1‬‬
‫القدرة على معرفة نظام ختطيط االحتياجات من‬
‫‪2‬‬
‫املواد ‪.MRP‬‬
‫القدرة على معرفة نظام اإلنتاج اآلني ‪.Just In Time‬‬ ‫‪3‬‬
‫القدرة على معرفة التقنيات احلديثة يف مراقبة‬
‫‪4‬‬
‫والتحكم يف املخزون‪.‬‬
‫التعرف على جتارب بعض الشركات يف مراقبة‬
‫‪5‬‬
‫املخزون واقرتاح جوانب التطبيق حملياً‪.‬‬
‫اجملموع‬
‫ملحوظات‪:‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫توقيع املدرب‪............................. :‬‬

‫‪143‬‬
‫ خياط‬062 ‫إدارة املخزون‬

‫املراجــع‬

‫املرجع‬ ‫م‬
،‫ تأليف خرباء اجملموعة العربية‬،)2012( ‫اإلدارة املتميزة للمخازن واملشرتيات‬
1
.‫اجملموعة العربية للتدريب والنشر‬
‫ رسالة دكتوراة يف جامعة‬،)2012( ،‫حتديد متغريات القرار املتعلقة باملخزون األمثل‬
2
.‫بسكرة يف اجلزائر للطالب عيسى حجاب‬
،‫ دار املستقبل للنشر‬،‫ إدارة املشرتيات واملخازن‬،)1988( ،‫ حممد سعيد‬،‫عبدالفتاح‬
3
.‫ األردن‬،‫عمان‬
‫ حقيبة إدارة‬،)1430( ،‫ املؤسسة العامة للتدريب التقين واملهين‬،‫إدارة املناهج‬
4
.‫ إدارة املخزون‬:‫ الوحدة الثانية‬،‫املستودعات‬
‫ إميان عبد‬.‫ د‬،)2007( ،‫األساليب اإللكرتونية يف التخطيط والرقابة على املخزون‬
5
.‫ ملتقى االجتاهات احلديثة يف إدارة املخازن واملشرتيات‬،‫الفتاح‬
‫ دار املناهج للنشر والتوزيع‬،‫ جنم عبود جنم‬.‫ د‬،)2013( ،‫مدخل إىل إدارة العمليات‬ 6
Waters Donald, Inventory control and management, 2nd ed, John
7
.Wiley&Sons inc,USA, 2003
.Wild, Tony. Best practice in inventory management. Routledge, 2017 8
Javel Georges, organisation et gestion de la production,4e édition,
9
.dunod, paris, 2010
N. Suresh, S. Anil Kumar, Production and Operations management,
10
Second Edition, New Age International (P) Ltd, New Delhi, 2008
https://www.mecalux.com.sa/automated-warehouses-for-pallets/pallet-
11
shuttle Accessed on 25/05/20
Steve Chapman. Tony K, Arnold. Ann K. Gatewood. Lloyd Clive,
12
(2017) Introduction to Materials Management, 8th Edition, Pearson.
Brooks, R. B., & Wilson, L. W. (2008). Inventory record accuracy:
13
unleashing the power of cycle counting (Vol. 18). John Wiley & Sons.
)Excel( ‫منصة تعليم اإلكسل‬
14
https://support.office.com/ar-sa/excel
‫برنامج سهل لألعمال‬
15
www.getsahl.com

144
‫ خياط‬062 ‫إدارة املخزون‬

‫املرجع‬ ‫م‬
https://www.ukessays.com/essays/information-systems/development-of-
an-inventory-management-system.php 16
accessed on 02/06/2020
https://www.orderhive.com/inventory-management-trends accessed on
17
02/06/2020
https://www.cgma.org/resources/tools/cost-transformation-model/xyz-
18
inventory-management.html

145