‫اببربمن‪4‬‬

‫‪MicrosoftExcel‬‬
‫‪:G e n e r a l O b j e c t i v e‬‬
‫‪Microsoft Excel‬ےکاینبدیوصتراتوکںیھجمس۔‬
‫‪:S p e c i f i c o b j e c t i v e s‬‬
‫اسابباکاطمہعلرکےنےکدعبابلطءوکاساقلبوہاناچےیہہک‪:‬‬
‫‪MS-Excel‬اوراسیکرکسنیےکابرےںیماجںین۔‬
‫‪‬ڈاٹیدرجرکںیاورورکٹیشںیمافرومےلالوگرکںی۔‬
‫‪‬زلیس‪،‬اطقراوراکملںیمرتمیماورافرٹیمرکںی۔‬
‫‪‬ٹیشںیمرگافدالخرکںی۔‬
‫‪‬ہحفصٹیساپ‪،‬رپٹنشیپاظنرہاوررپگنٹنرپاکمرکںی۔‬
‫‪‬اچرسٹیکفلتخمااسقماورزرموںرپاکمرکںی۔‬

‫‪MS EXCEL-4.1.1‬اکاعترف‬

‫یپلپکی‬
‫ارپسڈیٹیشاکیا شناسٹفورئیےہسجںیماطقرںیاوراکملوہےتںیہ۔‬
‫اعموطررپاساکاامعتسلدعدیاورامایلیتڈاٹیوکراکیرڈاورومازہنرکےنےکےیلایکاجاتےہ۔‬
‫ارپسڈیٹیشیسکیھبڈلیفںیماامعتسلیکاجیتکسےہوجربمنوںےکاسھتاکمرکیتےہ۔‬
‫امیاسیالسکیبسےسوہشمررپسڈیٹیشاسٹفورئیںیمےساکیےہوجاامعتسلایکاجاتےہ۔‬
‫ش‬
‫ڈاٹیوکمظنم‪،‬اسحباورزجتہیرکںی۔ورک پیسےکومجمےعدایتسبںیہ۔‬
‫ورککبںیموجافرومےلاور‬
‫ااعفل‪.‬رہورکٹیشاکانمابرتلبیت‪Sheet2،Sheet1‬اور‪Sheet3‬راھکایگےہ‪،‬‬
‫ش‬
‫نکیلاینپرمیضےکاطمقبانمیھبورک پیسوکدےیاجےتکسںیہ۔السکیورکٹیش‬
‫اکوملںاوراطقروںےکاکیرگڈرپلمتشموہاتےہوجلیسلیکشتدےتیںیہ۔‬
‫اہیںھچکتہبامہوصخایصتںیہنجرپثحبیکیئگےہ۔‬
‫اطقرںیاوراکمل‪:‬‬
‫ارپسڈیٹیشاطقروںاوراکوملںاکومجمہعےہ۔اطقروںیکاشندنیہیکاجیتےہ۔‬
‫ربمنےسیج‪3،2،1‬اوراکملیکانشتخرحوفےسوہیتےہےسیجہک‪C،B،A‬‬
‫اورایسرطح‪.‬لیساکانماکیرحفاورربمناکومجمہعےہ۔ےسیج‪A4‬‬
‫ےلہپاکملںیموچاھتلیسےہ۔لیسےکانموکلیساڈیرسییھباہکاجاتےہ۔‬
 ‫افرومالاورااعفل‪:‬‬
‫ڈاٹیاکاسحباگلےنےکےیلافرومےلاامعتسلےیکاجےتںیہ۔اکیافرومہلانبےنےکےیل‪،‬اکیرشوعرکںی۔‬
‫=اشننےکاسھتاسحب۔لیسایافرومےلںیمسباسحبںیھکل۔‬
‫ابراوربجآپ‪Enter‬دابںیئےگوتوجاباسلیسرپاظرہوہاگ۔‬
‫ااعفلاکاامعتسلادقاراکادنازہرکےناورفلتخممسقےکااجنمدےنیےکےیلایکاجاتےہ۔‬
‫آرپزنشی‬
‫نتمںیمریہاریھپی‪:‬السکیٹسکیٹریہاریھپیےکےیلامکڈنیھبرفامہرکاتےہ۔‬
‫رپگنٹنےکاایتخرات‪:‬ایتردشہٹیشیکاہرڈاکیپاحلصرکےنےکےیل‪،‬مہرپگنٹنیکوصخایصتاامعتسلرکےتکسںیہ۔‬
‫افرگنٹیم‪:‬السکیںیمروایتینتماوردعدیافرگنٹیمآاسینےسیکاجیتکسےہ۔‬
‫آوٹزلف‪:‬لیسوخدوخبدنتمایدعدیریسزیےسرھبےاجےتکسںیہ۔‬
‫اھچانٹن‪:‬اھچیٹنےکذرےعیڈاٹیوکاخصرتبیتںیمرتبیتدایاجاتکسےہ۔‬
‫رٹلف‪ :‬ھچکایعمراترپینبمولطمہبڈاٹیاظرہایکاجاتکسےہ۔‬
‫اچرسٹ‪ :‬ڈاٹیوکرگایفوطررپاچرٹاکاامعتسلرکےتوہےئداھکایاجاتکسےہ۔‬
 ‫رصتخموساالت‬
‫‪.1‬ارپسڈیٹیشرپورگامیکواضتحرکںی۔‬
‫ارپسڈیٹیشاکیاسٹفورئیایلپینشیکےہوجاصرفوکدالخرکےنےکاقلبانبیتےہ‪،‬اکملاوراطقروںیکرتبیتدشہلکشںیمڈاٹیوکوفحمظرکںی‪،‬‬
‫اسحبرکںی‪،‬زجتہیرکںی‪،‬رتبیتدںیاوراناکمظنرکںی۔‬
‫‪Microsoft Excel.2‬یکواضتحرکںی۔‬
‫امرکیئواسٹفالسکیاعمدصقماکارٹکیلاکنارپسڈیٹیشاسٹفورئیےہ۔ڈاٹیوکرتبیتدےنی‪،‬رتبیتدےنی‪،‬اورزجتہیرکےنےکےیلاامعتسلایکاجات‬
‫ےہ۔‬
‫‪Microsoft Excel.3‬اکاامعتسلایکےہ؟‬
‫السکیےکاسھتآپوجاکملمکمرکےتکسںیہوہاکیاسدہایتریےسےلرکےہ۔اخدناینٹجب‪،‬رخدیاریےکآرڈریکایتری‪،‬ااکؤٹنیکولعمامتکیچ‬
‫رکان‪،‬ٹجب‪،‬نیلدنی‪،‬گنلباونائز‪،‬ایدرایمےناسزئےکاکروابرےکےیلاکیدیچیپہااکؤگنٹنرجیلاکااظتنمرکان۔‬
‫‪.4‬ورککبایکےہ؟‬
‫ش‬
‫ورککبوپریاتکبےہسجںیمدعتمدورک پیسںیہ۔ورکٹیشاساتکبےکادنراکیہحفصےہ۔اکیورککبمکازمکاکیورکٹیشرپ‬
‫لمتشموہیتکسےہ۔‬
‫‪.5‬ورکٹیشیکواضتحرکںی۔‬
‫السکیورکٹیشاکیوادحارپسڈیٹیشےہسجںیمزلیساشلموہےتہیںقطاراوراکمل‪.‬اکیورکٹیشاطقرربمناکیاوراکمل‪A‬ےسرشوعوہیت‬
‫ےہ۔رہلیسںیماکیدعد‪،‬نتمایافرومالوہاتکسےہ۔‬
‫‪.6‬امیاسیالسکیںیمانمےکابسکیکواضتحرکںی۔‬
‫انماکابسکافرومالابرےکابںیئرطفاکابسکےہوجاظرہوہاتےہ۔لیساکانموجیفااحللارپسڈیٹیشںیمبختنمایکایگےہ۔اعموطررپلیساکانماکملےک‬
‫انماوراطقرربمناکومجمہعےہ۔اثملےکوطررپاکمل‪C‬اوراطقر‪2‬ںیم‪C2،‬لیسےہ۔‬
‫‪.7‬لیسوحاہلایکےہ؟‬
‫لیسررفیسناکبلطمےہوہلیسسجےسرماددورسالیسےہاثملےکوطررپ‪،‬ارگ‪A1‬لیسںیمآپےکاپس“=‪”A2‬ےہوتاساکبلطمےہ‬
‫‪A1‬ےسرماد‪A2‬ےہ۔لیسںیمارپسڈیٹیشوکاطقروںاوراکوملںےکذرہعیوحاہلدایاجاتےہ۔‬
‫‪.8‬افرومالابریکواضتحرکںی۔‬
‫افرومہلابرافرومےلانبےناوردےنھکیےکےیلاامعتسلوہاتےہ۔ہیاعفللیسےکومادداھکاتےہ۔‬
‫‪MS Excel.9‬ںیماطقریکرسویخںاوراکملیکرسویخںیکواضتحرکںی۔‬
‫اطقریکرسایخںوہربمنںیہوجارکسنیےکابںیئاجبنںیہ۔ربمنےکذرہعیرہاطقریکانشتخرکںی۔اکملیکرسیخاساپرےکرحوفںیہ۔ورکٹیش‬
‫رگڈاکبسےساورپوجرہاکملوکاکیایزایدہرحوفےسانشتخرکاتےہ۔‬
‫‪MS Excel.10‬ںیملیسیکواضتحرکںی۔‬
‫امرکیئواسٹفالسکیاکرمزکیاکماکالعہقزلیسرپلمتشمےہ۔اکیاکملاوراطقراکمگنسلیسےہ۔۔لیسیکانشتخاسےکانمےسوہیتےہاوراکی‬
‫ورکٹیشںیمرہلیساکاکیرفنمدانموہاتےہ۔‬
 ‫‪.11‬اوٹکیلیسیکواضتحرکںی۔‬
‫اعفللیسوہلیسےہسجںیمٹسکیٹاورربمنزاظرہوہےتںیہبجآپےتھکلںیہ۔ہیاکیلیطتسماخہنےہوجٹیشںیملیسوکامنایںرکاتےہ۔‬
‫رصفاکیلیساکیوتقںیماکیاعفللیسوہاتکسےہ۔‬
‫ٹزیکواضتحرکںی۔‬
‫‪.12‬ورکٹیش ی‬
‫ٹےکایعمریانموہےت‬
‫رہورکٹیشےکےچیناکیبیٹوہاتےہےسجآپڈےلپسرکےنےکےیلکلکرکےتکسںیہ۔ورکٹیشرہیئنورکٹیشںیم ی ز‬
‫ںیہ(‪، Sheet2,Sheet1‬اورایسرطح)‪،‬نکیلآپاےنپنیعتمرکدہانمدےےتکسںیہ۔‬
‫‪.13‬امیاسیالسکیورکٹیشںیمڈاٹیےسیکدالخایکاجاتکسےہ؟‬
‫ورکٹیشںیمڈاٹیوکدورطوقیںےسدالخایکاجاتکسےہ۔‬
‫‪.1‬دیتس‪:‬اصرفےکذرہعیدرجایکایگےہ۔‬
‫‪.2‬وخداکر‪:‬اہجںڈاٹییسکدورسےمٹسسےسدرآدمایکاجاتےہای‬
‫ذراعئ‪،‬ےسیجراسیئ‪،‬اسیویکالیرسورایوبیوریغہےس۔‬
‫‪MS Excel.14‬ورکٹیشںیمسکمسقاکڈاٹیدرجایکاجاتکسےہ؟‬
‫ربمن‪،‬نتم‪،‬اترںیخی‪،‬ایاواقتورکٹیشںیمدرجےیکاجےتکسںیہ۔‬
‫‪MS Excel Sheets.16‬ںیمافرومولںیکواضتحرکںی۔‬
‫افرومالاکیااہظرےہوجلیسیکدقراکاسحباگلاتےہ۔اکیافرومالہشیمہاسمویاشنن(=)ےسرشوعوہاتےہ۔اثملےکوطررپ‪،‬درجذلیافرومال‬
‫‪4‬وک‪3‬ےسرضبداتیےہاوررھپ‪6‬اکااضہفرکاتےہ۔‬
‫ےجیتنےکےئل‪.‬‬
‫‪=3*4+6‬‬
‫‪.17‬نشکنفیکواضتحرکںی۔‬
‫زنشکنفےلہپےسےطدشہافرومےلںیہنجاکزایدہومرثرطہقیوہاتکسےہ۔افرومولںےکاقمےلبںیمرایایضیتلمعرکان۔اخصوطررپ‪،‬تہبےس‬
‫اعمالمتںیم‪،‬اکینشکنفافرومولںوکآاسنانبےئاگوجآپرکےتکسںیہ۔دیتسوطررپاٹپئرکںی‪،‬اسیجہکاوطسایرمق۔‬
‫ک‬
‫‪MS Excel.18‬ںیمزنشکنفیک پیپگرززیایکںیہ؟‬
‫زنشکنفیکتہبیسںیمسقںیہ‪،‬انںیمےسھچکہیںیہ‪:‬‬
‫‪‬امیل‬
‫‪‬اللکیج‬
‫‪‬ٹسکیٹ‬
‫‪‬اترخیاوروتق‬
‫‪‬راییضاورمپلیپات‬
‫‪‬رفتمق‬
 ‫‪.19‬افرومہلاورنشکنفںیمایکرفقےہ؟‬
‫اکینشکنفےلہپےسےطدشہافرومالےہےسجدبتلیںیہنایکاجاتکساوردورسیرطاہفھتاکافرومہلاصرفاکایبنرکدہااہظرےہسجںیمدبتیلییک‬
‫کچلوہیتےہ۔‬
‫‪.20‬امیاسیالسکیںیمراییضےکآرپرٹیزایکاامعتسلوہےتںیہ؟‬
‫راییضےکآرپرٹیزدرجذلیںیہ۔‬
‫‪(+‬عمجاکاشنن)ااضےفےکےیل‬
‫‪(-‬امسنئاسنئایاہئفن)اٹھگےنےکےیل‬
‫‪(*‬ہمجن)رضبےکےیل‬
‫‪(/‬سلیس)میسقتےکےیل‬
‫‪(^‬ریکٹی)یسکدعدوکاکیافکیتیاطتقکتڑباھےنےکےیل‬
‫‪.22‬لیسرجنییکواضتحرکںی۔‬
‫ارپسڈیٹیشںیملیسرجنیبختنمزلیساکومجمہعےہ۔اکیرلیسجنیاکوحاہلاکیافرومےلںیمدایاجاتکسےہ۔ارپسڈیٹیشںیم‪،‬لیسرجنییکواضتحیکیئگ‬
‫ےہ۔رجنیےکاورپیابںیئلیس(مکازمکدقر)ےکوحاےلےساوررجنیےکےلچنداںیئلیس(زایدہےسزایدہدقر)اکوحاہل۔‬
‫‪MS Excel.23‬لیسںیموموجدہاترخیدرجرکےنےکےیلیکوبرڈاشرٹٹکایکےہ؟‬
‫وموجدہاترخیاوروتقدرجرکےنےکےیل‪،‬دابںیئ‪+CTRL‬؛(یمیساکنل)‬
‫‪MS Excel.24‬لیسںیموموجدہوتقدالخرکےنےکےیلیکوبرڈاشرٹٹکایکےہ؟‬
‫وموجدہاترخیاوروتقدرجرکےنےکےیل‪،‬دابںیئ‪+CTRL+SHIFT‬؛(یمیساکنل)‬
‫‪.25‬ڈاٹیاالٹنمنئایکےہ؟مہاےسلیسںیمےسیکدبتلیرکےتکسںیہ؟‬
‫ڈاٹیاالٹنمنئاکبلطملیسںیمڈاٹیوپزنشیوکاڈیٹسجرکانےہ۔ااسدصقمےکےیلمہوہمبیٹںیماالٹنمنئگنٹیساامعتسلرکےتکسںیہ۔آپایقف‬
‫اورومعدیٹیسرکےتکسںیہ۔‬
‫‪.26‬ایندالخرکدہاکملاہکںراھکایگےہ؟‪s‬‬
‫بجآپاکیاکملدالخرکےتںیہ‪،‬وتاعفللیسرپلمتشماکملےکابںیئرطفایناکملاسرپراھکاجےئاگ۔۔‬
‫‪.27‬پلکوبرڈاکاامعتسلایکےہ؟‬
‫پلکوبرڈڈاٹیےکےیلاکیاعریضاوٹسرجیےہےسجاصرفاکیہگجےسدورسیہگجاکیپرکاناچاتہےہ۔۔آپاکیےسٹسکیٹاکانٹاچےتہںیہ۔‬
‫اثملےکوطررپ‪،‬ٹیشاکاکیہصحاوراےسٹیشےکدورسےےصحںیمایںیہکاوراپسچںرکںی۔بجآپٹسکیٹوکبختنمرکںیےگاوررھپاس‬
‫ٹسکیٹوکاکںیٹےگایاکیپرکںیےگ‪،‬وتہیزمدیاامعتسلےکےیلپلکوبرڈذریخہوہاجاتےہ۔۔‬
‫‪MS Excel.28‬ںیمٹسکیٹابسکاکاامعتسلایکےہ؟‬
‫ٹسکیٹابسکافرگنٹیماکاکیتہبامہوٹلےہوجاسںیمتہبدیفمےہ۔ٹیشرپاہجںآپاچںیہٹسکیٹڈالےتکسںیہ۔ٹسکیٹابسکاکاامعتسل‬
‫رکےتوہےئڈاوکسٹنمںیمٹسکیٹںیہکیھبدالخایکاجاتکسےہ۔‬
 ‫‪.29‬اچرٹایکےہ؟‬
‫اچرٹاکیاطوتقروٹلےہوجآپوکرصبیوطررپڈاٹیڈےلپسرکےنیکااجزتداتیےہ۔فلتخماچرٹافرسٹیمےسیجابر‪،‬اکمل‪،‬اپیئ‪،‬النئوریغہ۔السکی‬
‫اچرٹانبےناکاکیآاسنرطہقیرفامہرکاتےہ۔‬

‫‪.30‬اچرٹےکانعرصایکںیہ؟‬
‫اچرٹےکانعرصدرجذلیںیہ۔‬
‫‪‬اچرٹاکونعان‬
‫‪‬دویارںی۔‬
‫‪‬رگڈالزنئ‬
‫‪‬زرمہےکانم‬
‫‪‬ابرز‬
‫‪‬اچرٹاریای‬
‫‪‬وحمر‬
‫‪MS Excel.31‬ںیماچرسٹیکااسقمایکںیہ؟‬
‫امیاسیالسکیںیماامعتسلوہےنواےلاچرسٹیکااسقمدرجذلیںیہ۔‬
‫‪‬اکملاچرسٹ‬
‫‪‬ابراچرسٹ‬
‫‪‬النئاچرسٹ‬
‫‪‬اپیئاچرسٹ‬
‫‪‬اریایاچرسٹ‬
‫‪‬رٹیکساچرسٹ‬
‫‪‬درگیاچرسٹ‬
‫‪.32‬اکملاچرسٹیکواضتحرکںی۔‬
‫اکملاچرٹبسےساعماچرٹیکااسقمںیمےساکیںیہ۔اکیاکملاچرٹرہڈاٹیوپاٹنئوکومعدیاکملےکوطررپداھکاتےہ‪،‬سجیکاواچنیئ‬
‫دقرےساطمتقبراتھکےہ۔اکملاچرٹںیم‪D-2‬اکمل‪D-3،‬اشلمںیہ۔اچرٹیکااسقماکمل‪،‬ڈنلسر‪،‬رخموط‪،‬اورارہام۔‬
‫‪.33‬ابراچرسٹیکواضتحرکںی۔‬
‫ابراچرٹاینبدیوطررپاکیاکملاچرٹےہےسج‪90‬امھگایایگےہ۔ڈرگیڑھگییکتمسابراچرٹاامعتسلرکےناکاکیاگلافدئہہیےہہک‬
‫زرمہےکلیپیلرزوکڑپانھآاسنوہاتکسےہ۔‬
 ‫‪.34‬النئاچرسٹیکواضتحرکںی۔‬
‫النئاچرسٹدقروںوکداھکاتےہاسیجہکاسکیںافہلصواےلوپاسٹنئ‪a‬ےکاسھتڑجےوہےئںیہ۔ہیارثکلسلسمڈاٹییکوصنمہبدنبیےکےیل‬
‫اامعتسلوہاتےہاورراحجانتیکانشتخےکےیلدیفمےہ۔ااضیفوتق‪.‬اثملےکوطررپ‪،‬اکیالنئاچرٹےکوطررپوسےناوراچدنییکروزاہن‬
‫رفوتخیکوصنمہبدنبیرکانوتقےکاسھترفوتخےکااترڑچاھویکاشندنیہرکےنںیمآپیکدمدرکیتکسےہ۔‬
‫‪.35‬اپیئاچرٹیکواضتحرکںی۔‬
‫اپیئاچرٹاکیرسرلکاچرٹےہےسجرٹکیسزںیممیسقتایکاجاتےہ‪،‬رہرٹکیسداھکاتےہ۔‬
‫رہدقراکرہتشداراسزئ۔اکیاپیئاچرٹاےسیڈاٹیٹیسےکےیلومزوںےہسجںیمولعمامتاکرصفاکیہلسلسےہ۔‬
‫‪.36‬اریایاچرسٹیکواضتحرکںی۔‬
‫اریایاچرسٹالنئاچرسٹےسےتلمےتلجںیہوساےئاسےکےچینواےلالعےقےکالنئرگنےسرھبیوہیئےہ۔‬
‫‪.37‬ورکٹیشیکاہرڈاکیپاحلصرکےنےکےیلیکوبرڈاشرٹٹکایکےہ؟‬
‫‪Ctrl + P‬ورکٹیشیکاہرڈاکیپاحلصرکےنےکےیلیکوبرڈاشرٹٹکےہ۔‬