Vietcontrol Solutions JSC

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI THÁC SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐẾM BAO – ĐIỀU KHIỂN
IN PHUN
NHÀ MÁY XI MĂNG SÔNG THAO – PHÚ THỌ

Phòng Kỹ Thuật

Technical Department
 Nội dung

I. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG.

II. QUY TRÌNH KHAI THÁC HỆ THỐNG.
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.
IV. TRƯỜNG HỢP KHAI THÁC KHÁC.
V. LƯU Ý.
VI. TỰ ĐỘNG GỬI MAIL BÁO CÁO TỔNG HỢP.
VII. NGUYÊN TẮC ĐẾM ĐÚNG CỦA BỘ ĐẾM.
VIII. BẢN VẼ ĐI DÂY CÁC THIẾT BỊ VỀ TỦ ĐIỆN.
IX. PHÂN PHỐI MẠNG HỆ THỐNG
X. HỎI – ĐÁP & THỊ PHẠM.
2
Technical Department
I. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG: KHÁI QUÁT.

3
Technical Department
I. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG: CHỨC NĂNG.

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐẾM BAO:

 Quản lý tập trung 4 bộ đếm.
 Màn hình giao diện hiển thị đầy đủ thông tin của tất cả các chuyền:
số lượng kế hoạch, số lượng hiện hành, số lượng rách vỡ,...
 Có đầy đủ tính năng phục vụ nghiệp vụ giao nhận hàng: Thống kê
báo cáo.
 Hàng ngày tự động gởi email báo cáo số lượng xuất hàng.

 Điều khiển máy in phun vỏ bao dựa vào thông tin đơn hàng bộ
đếm, giảm thiểu tối đa thời gian nhập thủ công và lỗi nhập liệu 
Tăng hiệu suất giao hàng.
 Liên kết cầu cân: Trích xuất dữ liệu đơn hàng đã cân lần 1 từ ERP
API của nhà máy chuyển tự động thành dữ liệu nội bộ hệ đếm 
Rút ngắn thời gian nhập liệu và tránh sai sót khi nhập thủ công.
4
Technical Department
I: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG: HÌNH ẢNH LẮP ĐẶT THỰC TẾ.

Cảm Biến
Bảng Led
Siêu Âm
Đếm Tới
Cảm Biến
Quang

Hình 1: Tủ điều khiển máy Hình 2: Bảng Led nhỏ đếm tới, cảm biến siêu âm, cảm
đếm bao . biến quang. Đây còn được gọi là vị trí “Mắt Đếm”.

5
Technical Department
I: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG: HÌNH ẢNH LẮP ĐẶT THỰC TẾ.

Hình 3: Encoder lắp trong Hình 4: Bảng Led nhỏ đếm lùi lắp khu vực máy
lòng băng tải, ngay bên dưới đóng bao.
cảm biến siêu âm .

6
Technical Department
I: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG: HÌNH ẢNH LẮP ĐẶT THỰC TẾ.

Hình 5: Tủ quẹt phiếu QRCode đặt Hình 6: Bảng Led lớn đặt ở khu vực xuất hàng,
ở khu vực xuất hàng. tài xế và điều độ dễ dàng quan sát thông tin xuất
hàng.

7
Technical Department
II: QUY TRÌNH KHAI THÁC HỆ THỐNG.

8
Technical Department
III: QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

BƯỚC 1: Tài xế sau khi cân lần 1 sẽ chạy xe vào khu xuất hàng của
nhà máy. Vào máng xuất theo sự chỉ dẫn của nhân viên điều độ.

Hình 7: Nhân viên điều độ chỉ dẫn xe vào máng xuất.

9
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

BƯỚC 2: Sau khi xe đậu vào máng chờ xuất hàng thì nhân viên điều
độ tại máng quẹt mã QRCode trên phiếu giao nhận vào tủ quét mã
QRCode tương ứng tại máng xuất để khai báo đơn hàng chờ. Sau đó
quan sát đèn ok tại tủ quét mã QRCode để chờ xác nhận từ nhân viên
vận hành phần mềm đếm bao. Sau khi quẹt phiếu thành công đèn OK
trên tủ quét sẽ SÁNG XANH.

Hình 8: Phần mềm hiển thị có phiếu đã quét, chờ xử lý. Hình 9: Trạng thái đèn chỉ thị
trên tủ QRCode.
10
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

TH1: Đơn hàng vừa quét mã QRCode đủ điều kiện để xuất hàng thì
nhân viên vận hành tại phần mềm sẽ chọn máy đóng bao sẽ đóng cho
đơn hàng này, sau đó nhấn “Xác Nhận”. Lúc này đơn hàng vừa quét
được gọi là đơn hàng chờ tại máng. Ở tủ quét mã QRCode đèn OK sẽ
CHỚP TẮT CHẬM

Hình 10: Chọn Máy Đóng cho Máng Xuất và Xác Nhận.
11
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

TH2: Đơn hàng vừa quét mã QRCode không đủ điều kiện để xuất hàng
ở máng vừa quét (do đóng bao đã có đơn hàng chờ) thì nhân viên vận
hành sẽ nhấn Cancel. Ở tủ quét QRCode đèn OK sẽ CHỚP TẮT
NHANH. Lúc này nhân viên điều độ tại máng kiểm tra thông tin và chỉ
dẫn xe vào máng xuất phù hợp để quét mã QRCode.

Hình 11: Chọn Cancel để HỦY phiếu không đủ điều kiện xuất hàng.
12
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

BƯỚC 3: Tiến hành chọn đơn hàng chờ bằng cách Click đúp chuột
trái vào đơn hàng chờ, hoặc nhấn vào để bắt đầu xuất hàng.

Hình 12: Đơn hàng chờ xuất hàng.

13
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

Bao đã qua “Mắt Đếm” (Hình 2) và vẫn còn nằm trên băng. Thì số
bao đã qua “Mắt Đếm” sẽ là số bao nhập ở mục “Số lượng bắt đầu”.
Nếu sau Mắt Đếm không có bao, thì “Số lượng bắt đầu” để mặc định
là 0.

(1)

Hình 13: Thao nhập số lượng bắt đầu.

14
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

Sau khi chọn “Bắt Đầu”, các thông tin của đơn hàng sẽ hiển thị đầy
đủ trên giao diện máng xuất của phần mềm.

Hình 14: Giao diện phần mềm khi có đơn hàng đang xuất.
15
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

ĐỒNG THỜI: Hệ thống đếm sẽ tự động hiển thị thông tin đơn hàng
chờ tại “BẢNG LED ĐẾM LÙI” lắp tại máy đóng bao (kích thước
360mm x 210mm) như sau:

 Dòng 1: Hiển thị số đếm lùi của đơn hàng hiện tại.

 Dòng 2: Hiển thị thông tin chạy liên tục như sau:
 Nếu số lượng đếm của đơn hàng hiện tại < ½ số lượng kế hoạch:
Hiển thị thông tin đơn hàng hiện tại gồm: Chủng loại xi măng, số
lượng dự xuất, số lượng rách vỡ.
 Nếu số lượng đếm của đơn hàng hiện tại > ½ số lượng kế hoạch:
Hiển thị thông tin đơn hàng kế tiếp gồm: Chủng loại xi măng, số
lượng dự xuất.

16
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

Hình 15: Bảng LED ĐẾM LÙI lắp trên khu vực máy đóng bao.

17
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

BƯỚC 4: Hoàn tất đơn hàng.

Cập nhật số lượng rách vỡ khi bao đã qua “Mắt đếm”, và Ghi chú lại
nguyên nhân (do rách, do ướt,…) nếu có, trước khi kết thúc đơn
hàng.

(2)
Sửa đơn hàng

(1)

Hình 16: Thao tác nhập số lượng rách vỡ .

18
Technical Department
III. QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG.

Sau khi đếm đủ số lượng bao và đã nhập rách vỡ, vận hành tiến hành
kết thúc đơn hàng.

(2)

(1)
(1)

Hình 17: Thao tác kết thúc đơn hàng .

19
Technical Department
IV. TRƯỜNG HỢP KHAI THÁC KHÁC.

Trường hợp không thể quét được mã QRCode trên phiếu xuất hàng
(do mã QRCode bị mờ, rách hoặc do lỗi đầu quét QRCode) thì nhân
viên vận hàng phần mềm sẽ thao tác khai báo đơn hàng chờ ngay
trên phần mềm đếm.

Hình 18: Nhập mã đơn hàng trên phần mềm .

20
Technical Department
V. LƯU Ý.

1. Đơn hàng chờ có thể khai báo tại máng đang rỗi (không xuất hàng)
hoặc máng đang xuất hàng. Nhưng tại một thời điểm thì một máy
đóng bao chỉ có thể khai báo 1 đơn hàng chờ.
2. Trong quá trình chờ nhận hàng, vì lý do nào đó cần dời xe chờ sang
máng khác thì nhân viên vận hành sẽ huỷ đơn hàng đang chờ tại
máng. Tài xế lái xe vào máng mới và thực hiện quét mã QRCode lại từ
đầu để khai báo đơn hàng chờ hoặc khai báo đơn hàng chờ ngay trên
phần mềm đếm bao.

Hình 19: Thao tác hủy đơn hàng chờ . 21

Technical Department
V. LƯU Ý.

3. Trong quá trình chờ nhận hàng, nếu cần thay đổi thông tin máy đóng
bao cho đơn hàng chờ (giữ nguyên thông tin máng xuất) thì nhân viên
vận hành tại phần mềm sẽ chỉnh trực tiếp trên phần mềm, không cần
quét mã QRCode lại.

4. Trong trường hợp xe nhận 2 đơn hàng cùng chủng loại xi măng
nhưng khác khách hàng hoặc 2 đơn hàng khác chủng loại xi măng thì
sẽ phải quẹt mã QRCode và xuất hàng 2 lần riêng biệt. Vì thông tin in
phun của 2 đơn hàng khác nhau, và liên quan đến báo cáo của từng
chủng loại xi.

22
Technical Department
V. LƯU Ý.

5. Trong quá trình xuất hàng, nếu máng xuất có sự cố, nhân viên vận
hành cần thao tác như sau:
 Kết thúc đơn hàng đang xuất dỡ dang. Toàn bộ thông tin số đếm cũ
vẫn được giữ nguyên và sẽ đếm tiếp tục khi bắt đầu lại đơn hàng.

Hoàn tất đơn hàng

Hình 20: Kết thúc đơn hàng xuất dỡ dang.

23
Technical Department
V. LƯU Ý.

 Nhân viên điều độ tại máng chỉ dẫn xe di chuyển vào máng
khác để nhận hàng. Quy trình bắt đầu lại đơn hàng vẫn là: đăng
ký đơn hàng chờ (thực hiện quét mã QRCode hoặc khai báo
trên phần mềm) và bắt đầu đơn hàng. Trên phần mềm nhấn
“Thêm đơn hàng chờ”

Thêm đơn hàng chờ

Hình 21: Thao tác thêm đơn hàng chờ. 24

Technical Department
V. LƯU Ý.

 Chọn lại đơn hàng vừa kết thúc.

Hình 22: Thao tác chọn lại đơn hàng đã kết thúc.

25
Technical Department
V. LƯU Ý.

 Click đúp chuột lên xe chờ để chạy lại đơn hàng dỡ dang .

Hình 23: Thao tác bắt đầu lại đơn hàng dỡ dang.

26
Technical Department
V. LƯU Ý.

 Tiếp tục xuất hàng, đơn hàng sẽ đếm từ số đếm trước đó .

Hình 24: Đơn hàng được tiếp tục xuất khi đã chuyển qua máng khác.

27
Technical Department
 VI. TỰ ĐỘNG GỬI MAIL BÁO CÁO TỔNG HỢP

28
Technical Department
 VII: NGUYÊN TẮC ĐẾM ĐÚNG CỦA BỘ ĐẾM.

+ BAO ĐI DỌC LIỀN NHAU KHÔNG QUÁ 5 BAO 1 LÚC QUA BỘ ĐẾM.
+ 2 BAO LIỀN NHAU CHỒNG KHÔNG QUÁ 25% BAO

<=5 BAO LIỀN NHAU GỐI <=25% BAO

29
Technical Department
VIII. BẢN VẼ ĐI DÂY CÁC THIẾT BỊ VỀ TỦ ĐIỀU KHIỂN.

30
Technical Department
 IX. PHÂN PHỐI MẠNG HỆ THỐNG

31
Technical Department
QUESTION AND ANSWER

32
Technical Department