SUGAR FACTORY

Als evenementenbureau voor live events creëert, organiseert en produceert SUGAR

FACTORY evenementen en feesten. SUGAR FACTORY heeft jarenlange ervaring en
organiseert meer dan 200 events per jaar.

SUGAR FACTORY is van oorsprong een familiebedrijf. Wij organiseren met name grote
festivals maar een jubileum van een onderneming is bij ons ook in goede handen. Wij
weten van elke event een enorm feest te maken. Inmiddels werken we met een team van
55 eventprofessionals.
Eerder is er voor een event een onderscheid gemaakt tussen constante en variabele
kosten.

SUGAR FACTORY is door een organisatie van een plaatselijk festival gevraagd om alles
rondom het evenement te organiseren. Normaal gesproken deed de organisatie dit zelf
maar doordat zij te weinig vrijwilligers hebben is dat nu helaas niet mogelijk.

De organisatie verwacht dat er 4.000 mensen op het event af komen. Het is op een
dorpsplein en daar komt een grote tent te staan voor een Oktoberfest.

Van het Oktoberfest is het volgende bekend;

1. Er moet een grote tent worden gehuurd. Dit omdat het evenement plaatsvindt in
september en dan is het weer vaak wisselvallig. De kosten voor het huren van de
tent voor een weekend zijn € 12.500. TCK
2. Voor het evenement is beveiliging nodig. Zij zorgen er ook voor dat ieder kaartje
wordt gecontroleerd. Om alles goed te laten verlopen heb je voor 200 bezoekers 1
beveiliger nodig. De kosten per beveiliger zijn € 100. TVK – €2000
3. Er zijn kosten voor de vergunning bij de gemeente. In totaal € 650. TCK
4. Er moeten voldoende toiletten aanwezig zijn. De kosten voor 2 toiletwagens zijn in
totaal € 600. TCK
5. Voor de drank is ook wat geregeld. Er zijn verschillende bars die geplaatst worden.
Per 250 bezoekers is er één bar in de tent nodig. De kosten van 1 bar zijn € 500.
TVK - €8000
6. Er is volop personeel nodig. Het meeste wordt gedaan door vrijwilligers maar zij
kunnen niet alles opvangen. Er worden dus ook nog medewerkers ingehuurd. Totale
kosten € 4.500. TCK
7. Er is ook een EHBO-post aanwezig. Per 1.000 bezoekers zijn er 2 EHBO’ers
aanwezig. De kosten per EHBO’er zijn € 150. TVK - €1200
8. Om er een gezellig en leuke avond van te maken is er voor de hele avond een DJ
geboekt. Daarnaast komen er nog 2 artiesten optreden. Kosten voor de DJ zijn €
800 en de artiesten kosten € 3.500 in totaal. TCK

Commerciële calculaties MCE1

BOFK 2021 - 2022
 9. Naast drinken moet er ook voldoende eten aanwezig zijn. Hiervoor is een
frietkraam en BBQ voor Duitse worsten aanwezig. Kosten € 3.000. TCK
10. Er is ook een garderobe bij binnenkomst. Afhankelijk van het aantal jassen dat er
komt te hangen worden er kapstokken gehuurd. Er kunnen 100 jassen op een
kapstok. Er wordt rekening mee gehouden dat iedereen een jas meeneemt. De
kosten van een kapstok zijn € 25 per stuk. TVK - €1000
11. Het gehele event moet worden verzekerd. Voor een weekend kost zo’n verzekering
€ 180. TCK
12. Verder moet er nog een podium komen en veel licht en geluid. De totale kosten van
dit bij elkaar is € 2.500.TCK
13. Iedereen die is geweest op het evenement krijgt een speldje cadeau na afloop. Dit
gebeurt elk jaar en alle bezoekers sparen inmiddels het speldje. De kosten van een
speldje zijn € 0,75. TVK - €3000

TCK: €28.230
TVK: €15.200
TK: €43.430

VRAAG: Welke kosten zijn constant en welke variabel.

Bereken de TCK, TVK en TK.

Commerciële calculaties MCE1

BOFK 2021 - 2022