myPortfolio MUKA SURAT : 8

PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 4 Tahun 2018

PROSES KERJA TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 1 :
MENYENGGARA REKOD-REKOD
BIL TUNTUTAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG /
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Mendaftar Bil Tuntutan (BOD) Perintah Tetap

yang dikeluarkan oleh Penguatkuasaan
1. P.Pak/PIK Bahagian / Cawangan / Unit. P.Pak Bil 50

Merekodkan Bil Tuntutan Perintah Tetap

(BOD) dalam buku rekod. P.Pak Penguatkuasaan
2. P.Pak/PIK
Bil 50

Semak dokumen SK BOD

Perintah Tetap
yang diterima adalah lengkap P.Pak Penguatkuasaan
3. P.Pak/PIK seperti Lampiran D. Bil 50

Serah kepada PKPK II untuk

Perintah Tetap
arahan kepada pegawai Penguatkuasaan
4. P.Pak penyiasat yang berkenaan. PPK
Bil 50

Memantau tempoh BOD yang

dikeluarkan dalam 14 hari
Perintah Tetap
untuk tindakan bayaran Penguatkuasaan
5. Pik penyelesaian atau lebih 14 P.Pak/PPK
Bil 50
hari untuk tindakan ABT.
 myPortfolio MUKA SURAT : 9
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 4 Tahun 2018

CARTA ALIRAN TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 1 : MENYENGARAAN
REKOD-REKOD
BIL TUNTUTAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Mendaftar Bil Tuntutan

(BOD) yang dikeluarkan
PiK/P.PaK 5 Minit
oleh Bahagian / Cawangan
/ Unit.

Merekodkan Bil Tuntutan

(BOD) dalam buku rekod.
5 Minit
PiK/P.PaK

Semak dokumen SK BOD

yang diterima adalah
20 Minit
Kuiri lengkap seperti Lampiran
PIK/P.PaK /tidak D.
lengkap

Serah kepada PKPK II

untuk arahan kepada
P.PaK
pegawai penyiasat yang 20 Minit
berkenaan.

Memantau tempoh BOD

PiK yang dikeluarkan
i) Dalam 14 hari untuk
tindakan bayaran
penyelesaian

TAMAT
ii) lebih 14 hari untuk
tindakan ABT.
 myPortfolio MUKA SURAT : 10
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil 4 Tahun 2018

SENARAI SEMAK TARIKH : 16 Novermber 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 1 : MENYENGARAAN
REKOD-REKOD
BIL TUNTUTAN

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Mendaftar Bil Tuntutan (BOD) yang

dikeluarkan oleh Bahagian / Cawangan /
Unit. /

2. Merekodkan Bil Tuntutan (BOD) dalam

buku rekod. /

Semak dokumen SK BOD yang diterima /

3.
adalah lengkap seperti Lampiran D.
dokumen telah lengkap.

4. Serah kepada PKPK II untuk arahan

kepada pegawai penyiasat yang
berkenaan.

5. Memantau tempoh BOD yang

dikeluarkan
i) Dalam 14 hari untuk tindakan /
bayaran penyelesaian
ii) lebih 14 hari untuk tindakan ABT.
 myPortfolio MUKA SURAT : 11
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

PROSES KERJA TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 2 : Membantu
menyediakan laporan-laporan ABT

PEGAWAI
UNDANG-
TANGGUNG YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG /
JAWAB MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK

Terima Penyata ABT bulanan / Perintah Tetap

suku tahun / setengah tahun / Penguatkuasaan
tahunan dari setiap Stesen / P.Pak Bil 50
1. P.Pak/PIK
Bahagian / Cawangan.

Memastikan Penyata ABT yang

diterima dari Stesen / Bahagian / Perintah Tetap
Cawangan adalah betul dan Penguatkuasaan
2. PiK P.Pak
lengkap. Bil 50

Memasukkan dan menyelaraskan

setiap data-data yang diterima ke Perintah Tetap
dalam format LampiranT1 – T16 Penguatkuasaan
3. P.PaK PPK
yang terlibat. Bil 50

Menyediakan surat iringan dan

Lampiran-lampiran laporan untuk
Perintah Tetap
PiK dihantar ke unit ABT, ibupejabat
Penguatkuasaan
4. sebelum atau pada 7hb bulan P.Pak
Bil 50
berikutnya.

Mengemukakan laporan kepada

Perintah Tetap
PKPK untuk disemak dan
Penguatkuasaan
5. P.PaK ditandatangani. PPK
Bil 50

Mengirim melalui pos dan emel ke

Perintah Tetap
abt.hq@customs.gov.my kepada
Penguatkuasaan
6. PiK Unit ABT Ibupejabat.
Bil 50
 myPortfolio MUKA SURAT : 12
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

CARTA ALIRAN TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 2 : Membantu
menyediakan laporan-laporan ABT

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Terima Penyata ABT bulanan /

suku tahun / setengah tahun / 30 Minit
PiK /P.Pak
tahunan dari setiap Stesen /
Bahagian / Cawangan

PiK Memastikan Penyata ABT yang 30 Minit

diterima dari Stesen / Bahagian
/ Cawangan adalah betul dan
Tidak lengkap.
Ya
Memasukkan dan menyelaraskan
setiap data-data yang diterima ke 30 minit
dalam format Lampiran T1 – T16
P.PaK yang terlibat.

Menyediakan surat iringan dan

Lampiran-lampiran laporan untuk 15 Minit
dihantar ke unit ABT, ibupejabat
sebelum atau pada 7hb bulan
PiK
berikutnya.

Mengemukakan laporan kepada 15 Minit

P.PaK PKPK untuk disemak dan
ditandatangani.

PiK Mengirim melalui pos dan emel

ke abt.hq@customs.gov.my 10 Minit
kepada Unit ABT Ibupejabat.

TAMAT
 myPortfolio MUKA SURAT : 13
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

SENARAI SEMAK TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 2 : Membantu
menyediakan laporan-laporan ABT

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima Penyata ABT bulanan / suku tahun /

1. setengah tahun / tahunan dari setiap Stesen / /
Bahagian / Cawangan

Memastikan Penyata ABT yang diterima dari

2. /
Stesen / Bahagian / Cawangan adalah betul.

Memasukkan dan menyelaraskan setiap data-

3. data yang diterima ke dalam format LampiranT1 –
T16 yang terlibat.
Menyediakan surat iringan dan Lampiran-
lampiran laporan untuk dihantar ke unit ABT, /
4. ibupejabat sebelum atau pada 7hb bulan
berikutnya

Mengemukakan laporan kepada PKPK untuk

5. disemak dan ditandatangani.
Mengirim melalui pos dan emel ke
6. abt.hq@customs.gov.my kepada Unit ABT /
Ibupejabat
 myPortfolio MUKA SURAT : 14
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

PROSES KERJA TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 3 :
MEMANTAU PEMBAYARAN
TUNGGAKAN HASIL SECARA
ANSURAN

PEGAWAI
UNDANG-
TANGGUN YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG /
GJAWAB MELULUSKA
PERATURAN
N / DIRUJUK

Perintah Tetap
Terima bayaran ansuran daripada
ABT HQ Penguatkuasaa
1. ABT HQ Syarikat / Pemegang Lesen (Orang
Berdaftar). n Bil 50.

Rekodkan butir-butir ke dalam Buku Perintah Tetap

Daftar Pembayaran Ansuran Lampiran
2. PiK/P.PaK
E10 dan Sampul Kecil.
Penguatkuasaa
n Bil 50.

Hubungi hantar surat peringatan kepada

Syarikat / Pemegang Lesen dan diikuti
3. Pik/P.Pak
lawatan jika menangguh bayaran
ansuran (tidak ikut jadual).

Maklumkan PPK jika Syarikat /

4. Pik/P.Pak Pemegang Lesen masih gagal membuat
bayaran setelah diberi peringatan.

Batal kelulusan dan minta Syarikat

/Pemegang Lesen menjelaskan
5. P.PaK kesemua baki tunggakan sekaligus
termasuk tambahan surcaj 10% ke atas
baki.

Ambil fail bayaran ansuran dan

sediakan surat pembatalan kelulusan
6. PiK pembayaran ansuran bulanan Lampiran
’E11/E12’ kepada Syarikat / Pemegang
Lesen.

Kemukakan fail bersama surat kepada

7. P.Pak
PPK untuk ditandatangan.

Faks terlebih dahulu salinan asal

surat/Emel kepada Syarikat/Pemegang
8. PiK
Lesen sebelum mengirimnya dengan
A.R Berdaftar.

Failkan salinannya ke dalam Fail

Bayaran Ansuran dan sampul kecil serta
9. Pik
menyimpannya.
 myPortfolio MUKA SURAT : 15
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

PROSES KERJA TARIKH : 16 Novermber 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 3 :
MEMANTAU PEMBAYARAN
TUNGGAKAN HASIL SECARA
ANSURAN

PEGAWAI
UNDANG-
TANGGUN YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG /
GJAWAB MELULUSKA
PERATURAN
N / DIRUJUK

Terima bayaran tunggakan hasil

sekaligus daripada
10. ABT HQ
Syarikat/Pemegang Lesen.

Kemaskini Buku Daftar Pembayaran

11. Pik/P.Pak Ansuran dan catat ’selesai’.

Laporkan kepada PKPK jika

Syarikat /Pemegang Lesen gagal
menjelaskan tunggakan selepas
12. Pik/P.Pak tempoh yang diberi tamat untuk
proses tindakan undang-undang
terhadapnya.
 myPortfolio MUKA SURAT : 16
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

CARTA ALIRAN TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 3 :
MEMANTAU PEMBAYARAN
TUNGGAKAN HASIL SECARA
ANSURAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Terima bayaran ansuran

ABT HQ daripada Syarikat / Pemegang
Lesen (Orang Berdaftar). 5 Minit

Rekodkan butir-butir ke dalam

Pik/P.Pak 3 Minit
Buku Daftar Pembayaran
Ansuran Lampiran E10 dan
Sampul Kecil.
Tidak
Hubungi hantar surat 2 Minit
PiK peringatan kepada Syarikat
dan diikuti lawatan jika
Ya menangguh bayaran
ansuran (tidak ikut jadual).

P.PaK /PiK Maklumkan PPK jika Syarikat 2 Minit

masih gagal membuat bayaran
setelah diberi peringatan.

Batal kelulusan dan minta

P.Pak Syarikat menjelaskan kesemua
baki tunggakan sekaligus 10 Minit
termasuk tambahan surcaj 10%
Ambil fail bayaran ansuran dan
ke atas baki.
sediakan surat pembatalan
Pik kelulusan pembayaran ansuran
bulanan Lampiran ’E11/E12’ 10 Minit
kepada Syarikat .

P.Pak Kemukakan fail bersama surat

kepada PKPK untuk 5 Minit
ditandatangan.

Faks terlebih dahulu salinan asal

Pik surat/Emel kepada
Syarikat/Pemegang Lesen
sebelum mengirimnya dengan 5 Minit
A.R Berdaftar
 myPortfolio MUKA SURAT : 17
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

CARTA ALIRAN TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 3 :
MEMANTAU PEMBAYARAN
TUNGGAKAN HASIL SECARA
ANSURAN

Failkan salinannya ke dalam Fail

5 minit
Pik Bayaran Ansuran dan sampul
kecil serta menyimpannya.
Terima bayaran tunggakan hasil
sekaligus daripada 5 minit
ABT HQ
Syarikat/Pemegang Lesen.
Tindakan TIDAK YA
Kemaskini Buku Daftar
Mahkamah Pembayaran Ansuran dan catat 5/PiK
minit
’selesai’.

Laporkan kepada PKPK jika

Syarikat /Pemegang Lesen
gagal menjelaskan tunggakan
5 minit
selepas tempoh yang diberi
tamat untuk proses tindakan
undang-undang terhadapnya

TAMAT
 myPortfolio MUKA SURAT : 18
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

SENARAI SEMAK TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
AKTIVITI 3 :
MEMANTAU PEMBAYARAN
TUNGGAKAN HASIL SECARA
ANSURAN

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima bayaran ansuran daripada Syarikat /

1.
Pemegang Lesen (Orang Berdaftar).

Rekodkan butir-butir ke dalam Buku Daftar

2. Pembayaran Ansuran Lampiran E10 dan Sampul /
Kecil.
Hubungi hantar surat peringatan kepada Syarikat
3. dan diikuti lawatan jika menangguh bayaran /
ansuran (tidak ikut jadual).
Maklumkan PKPK jika Syarikat / Pemegang
4. Lesen masih gagal membuat bayaran setelah /
diberi peringatan.
Batal kelulusan dan minta Syarikat /Pemegang
Lesen menjelaskan kesemua baki tunggakan
5.
sekaligus termasuk tambahan surcaj 10% ke atas
baki.
Ambil fail bayaran ansuran dan sediakan surat
pembatalan kelulusan pembayaran ansuran /
6.
bulanan Lampiran ’E11/E12’ kepada Syarikat /
Pemegang Lesen.
Kemukakan fail bersama surat kepada PKPK
7.
untuk ditandatangan.
Faks terlebih dahulu salinan asal surat/Emel
8. kepada Syarikat/Pemegang Lesen sebelum /
mengirimnya dengan A.R Berdaftar.
Failkan salinannya ke dalam Fail Bayaran /
9. Ansuran dan sampul kecil serta
menyimpannya.
Terima bayaran tunggakan hasil sekaligus
10.
daripada Syarikat/Pemegang Lesen.
Kemaskini Buku Daftar Pembayaran Ansuran /
11.
dan catat ’selesai’.
Laporkan kepada PKPK jika Syarikat /Pemegang
Lesen gagal menjelaskan tunggakan selepas /
12. tempoh yang diberi tamat untuk proses tindakan
undang-undang terhadapnya
 myPortfolio MUKA SURAT : 19
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

PROSES KERJA TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 4 : Membantu pegawai
penyiasat dalam lawatan gesaan
ke premis syarikat / pemegang
lesen

PEGAWAI
UNDANG-
TANGGUNG YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG /
JAWAB MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK

Terima Arahan daripada PPK Akta Kastam

Penguatkuasaan ABT / Pegawai Penolong 1967
1. P.Pak Pengarah
Penyiasat untuk membuat
lawatan ke premis tertentu. Kastam WK44

Bawa bersama fail induk Penolong

2. P.Pak/PiK Penguasa
Syarikat / Pemegang Lesen.
WK29

Maklumkan pemandu untuk

bersedia pada tarikh dan masa Perintah Tetap
3. Pik yang ditetapkan untuk lawatan P.PaK penguatkuasaan
ke premis. Bil 50.

Pergi ke premis Syarikat /

Pemegang Lesen berdasarkan
4. P.PaK/PiK alamat yang terdapat dalam fail.

Membantu dalam pemeriksaan

yang dijalankan seperti mana
5. P.PaK / PiK
yang diarah oleh Pegawai
Kanan.

Bawa dokumen yang diperlukan

balik jika diarahkan oleh
6. PiK
Pegawai Kanan setelah
pemeriksaan selesai dijalankan.
 myPortfolio MUKA SURAT : 20
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

CARTA ALIRAN KERJA TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 4: Membantu pegawai
penyiasat dalam lawatan gesaan ke
premis syarikat / pemegang lesen

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Terima Arahan daripada PPK
Penguatkuasaan ABT / 3 minit
P.Pak Pegawai Penyiasat untuk
membuat lawatan ke premis
tertentu.
P.Pak/Pik Bawa bersama fail induk 3 minit
Syarikat / Pemegang Lesen.
Maklumkan pemandu untuk
Pik bersedia pada tarikh dan masa 2 minit
yang ditetapkan untuk lawatan
ke premis.
Pergi ke premis Syarikat /
P.PaK /PiK Pemegang Lesen berdasarkan 20 minit-
alamat yang terdapat dalam 120minit
fail.
Membantu dalam pemeriksaan
yang dijalankan seperti mana 5 minit
P.Pak/PiK
yang diarah oleh Pegawai
Kanan.

Bawa dokumen yang

PiK diperlukan balik jika
diarahkan oleh Pegawai
Kanan setelah pemeriksaan
selesai dijalankan.

TAMAT
 myPortfolio MUKA SURAT : 21
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

SENARAI SEMAK TARIKH : 16 November 2018

DISEDIAKAN
TUGAS 4 :
Membantu pegawai penyiasat
dalam lawatan gesaan ke premis
syarikat / pemegang lesen

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima Arahan daripada PKPK

1. Penguatkuasaan ABT / Pegawai Penyiasat
untuk membuat lawatan ke premis tertentu.

Bawa bersama fail induk Syarikat /

2. /
Pemegang Lesen.
Maklumkan pemandu untuk bersedia pada
3. tarikh dan masa yang ditetapkan untuk /
lawatan ke premis.

Pergi ke premis Syarikat / Pemegang Lesen

4. /
berdasarkan alamat yang terdapat dalam fail.
Membantu dalam pemeriksaan yang
5. dijalankan seperti mana yang diarah oleh /
Pegawai Kanan.
Bawa dokumen yang diperlukan balik jika
6. diarahkan oleh Pegawai Kanan setelah /
pemeriksaan selesai dijalankan.
 myPortfolio MUKA SURAT : 22
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

PROSES KERJA
TARIKH : 16 November 2018
Tugas 5 : Membantu dalam DISEDIAKAN
pengurusan keluar masuk surat
rasmi dan agihan surat dalaman
dan luaran

PEGAWAI
UNDANG-
TANGGUNG YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG /
JAWAB MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK

Terima Arahan daripada PPK

Penguatkuasaan ABT / Pegawai Penolong
1. P.Pak/PiK Pengarah
Penyiasat untuk pengurusan
keluar masuk surat rasmi. Kastam WK44

Menaip surat berkenaan Penolong

2. PT/(PO) mengikut arahan pegawai Penguasa
atasan. WK29

Menaip dan membuat edaran

surat makluman dibuat kepada Penolong
3. PT/(PO) Penguasa
bahagian / cawangan / unit yang
WK29
berkenaan.

Memastikan pengurusan rekod

4. PiK /PT/(PO) fail-fail ABT direkod dan teratur
 myPortfolio MUKA SURAT : 23
PEMBANTU PENGUASA KASTAM

RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

PROSES KERJA 5
TARIKH : 16 November 2018
Membantu dalam pengurusan DISEDIAKAN
keluar masuk surat rasmi dan
agihan surat dalaman dan
luaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULAM

Terima Arahan daripada PPK

P.Pak/PIk
Penguatkuasaan ABT / 3 minit
Pegawai Penyiasat untuk
pengurusan keluar masuk
surat rasmi.

PTP/O) Menaip surat berkenaan

mengikut arahan 3 minit
pegawai atasan.

Menaip dan membuat edaran

surat makluman dibuat kepada 3 minit
PT/(PO)
bahagian / cawangan / unit
yang berkenaan.

Memastikan pengurusan
3 minit
rekod fail-fail ABT direkod
dan teratur

TAMAT
At
 myPortfolio MUKA SURAT : 24
PEMBANTU PENGUASA
KASTAM
RUJUKAN : PKPA Bil4Tahun2018

SENARAI SEMAK
TARIKH : 16 November 2018
Tugas 5 : Membantu dalam DISEDIAKAN
pengurusan keluar masuk
surat rasmi dan agihan
surat dalaman dan luaran

BIL TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

Terima Arahan daripada PPK

1. Penguatkuasaan ABT / Pegawai Penyiasat /
untuk pengurusan keluar masuk surat rasmi.
Menaip surat berkenaan mengikut arahan
2.
pegawai atasan.
Menaip dan membuat edaran surat
3. makluman dibuat kepada bahagian /
cawangan / unit yang berkenaan.
Memastikan pengurusan rekod fail-fail ABT
4. direkod dan teratur /