1.

Chuyên môn hoá

- Cơ cấu hoạt động của Đội SVTN Đồng hương Hà Nam Ninh: gồm một ban
thường trực điều hành tất cả mọi hoạt động, 4 nhóm và 6 ban chuyên môn: Ban
Đối ngoại, Ban Nhân sự, Ban Chương trình, Ban Truyền thông, Ban Kĩ thuật,
Ban Văn nghệ
- Ưu điểm : mỗi ban được phân chia rõ ràng từng nhiệm vụ cụ thể, chi tiết và
đúng chuyên môn của mình nên tăng hiệu quả công việc hơn.
Ví dụ :
+ Ban Thường trực: quản lí các hoạt động chung của Đội, duy trì các hoạt động, kỉ luật Đội
+ Ban Đối ngoại: xây dựng và tìm kiếm các nguồn ngân quỹ cho các hoạt động, đại diện cho
Đội đi mời tài trợ các doanh nghiệp, các nhà hảo tâm về kinh phí và vật chất cho các chương
trình của Đội. Ngoài ra ban còn phụ trách các công việc giấy tờ, các thủ tục hành chính, tự
mình lên hồ sơ kế hoạch cụ thể cho các sự kiện và đảm nhiệm Checkin trong các chương trình
của Đội, sẵn sàng tìm kiếm các công việc tình nguyện ý nghĩa và gây quỹ cho Đội.
+ Ban Nhân sự: Kiểm soát nhân sự, thực hiện công việc hậu cần và các hoạt động bán hàng
gây quỹ cho các chương trình tình nguyện của Đội.
+ Ban Truyền thông: Đưa hình ảnh của Đội đến với mọi người bằng những content chuyên
nghiệp cũng như thực hiện các ấn phẩm truyền thông, quảng bá hình ảnh, các hoạt động, cung
cấp thông tin, thực hiện các bài viết liên tục cập nhật về các hoạt động của Đội,…
+ Ban Kĩ thuật: Lưu giữ khoảnh khắc đẹp nhất của mọi người qua những bức ảnh, xử lí chỉnh
sửa, thiết kế các bức ảnh. Thiết kế ấn phẩm ava, cover cho các sự kiến
+ Ban Chương trình: Lên kế hoạch tổ chức các chương trình, chuẩn bị các thiết bị, công cụ,
vật phẩm trang trí cho mọi chương trình, hoạt động
+ Ban Văn nghệ: Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ hấp dẫn đa dạng các thể loại: hát, múa,
nhảy, kịch,… cho tất cả các chương trình lớn, nhỏ của Đội
- Nhược điểm : các thành viên bị giới hạn khả năng phát triển trong các lĩnh vực
ngoài chuyên môn của mình
Ví dụ như một số thành viên trong ban truyền thông có nhiều tiềm năng trong
các hoạt động ca hát, nhảy múa nhưng ban văn nghệ đã đủ số lượng
2. Tổng hợp hoá
- Các ban sẽ được giám sát bởi chị đội trưởng Bùi Thị Thu Hà cùng 3 đội phó hỗ
trợ
- Ưu điểm : đội trưởng là cơ quan đầu não, bao quát toàn bộ công việc và đưa ra
quyết định kịp thời
Ví dụ : các thành viên sẽ đưa ra các ý kiến, góp ý cho hoạt động của Đội với
trưởng nhóm, trưởng nhóm sẽ báo cáo lại với đội phó kỉ luật để gửi lại tới chị
Đội trưởng. Chị Hà nắm bắt toàn bộ năng lực cũng như tiến trình hoạt động
 của từng nhóm, từng ban. Chị Hà sẽ dựa vào tình hình chung của toàn đội và
đưa ra quyết định

 Nhược điểm : Công tác quản lý khó khăn yêu cầu nhân lực có tầm tổng hợp,
phân chia rõ ràng. Nếu quản lý không đảm bảo rất dễ gây ra tình trạng đáng
tiếc.

Ví dụ : Chị Hà( đội trưởng) phải quản lí hoạt động của các Ban chuyên môn (Đối
ngoại, nhân sự, truyền thông, kĩ thuật, chương trình, văn nghệ) đồng thời phải
quản lí kỉ luật của các thành viên trong Đội thông qua Anh Huy (Đội phó kỉ luật),
anh Huy nhận thông tin chấp hành kỉ luật của các thành viên mỗi nhóm từ các
Trưởng, phó mỗi nhóm. Đồng thời, Chị Hà phải quản lí ngân sách chi tiêu, công
tác liên lạc với nhà xe, liên lạc với Hội sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân
thông qua chị trưởng ban Đối ngoại Nguyễn Vân Linh. Không chỉ vậy, mọi hoạt
động chuẩn bị của ban chương trình, ban kĩ thuật, ban văn nghệ đều phải báo cáo
tiến độ cho chị Hà. Điều đó dẫn đến việc chị Hà bị quá tải, đôi khi sai sót, nhầm
lẫn và quên một số việc nhỏ.