Surat permohonan oleh YDP melalui Pengetua / Guru Besar.
Kertas cadangan / kertas kerja yang disahkan oleh YDP PIBG dan Pengetua / Guru Besar.
Minit Mesyuarat Agong PIBG tahun semasa dan Minit Mesyuarat
AJK PIBG tahun semasa yang telah memutuskan untuk mengadakan aktiviti berkenaan. ( Mestilah disemak dan ditandatangani oleh YDP dan Pengetua / Guru Besar.
Senarai nama berserta tandatangan AJK PIBG.
Peta Laluan kegiatan (Jogathon, Walkathon).
Contoh KAD atau KUPON yang akan digunakan. No. Pendaftaran
PIBG serta Tarikh Daftar hendaklah dicetak pada kad atau kupon berkenaan.
Surat edar / surat lampiran daripada pihak sekolah yang akan
digunakan.
Penyata kewangan PIBG yang terkini.
Sijil Perakuan Pendaftaran PIBG
LAPORAN PROGRAM/AKTIVITI PERLU DIHANTAR KE PPD DALAM TEMPOH