Professional Documents
Culture Documents
BPM
BPM
.1تتحمل كل جهة مسؤولية دقة اإلجابة عن األسئلة الواردة في االستمارة .إن اإلجابات الدقيقية
ستساعد على تحديد ما هو مطلوب لإلرتقاء بمستوى إجراءات العمل المنفذة لديكم.
.2يمكن تعبئة اإلستمارة الكترونيا ً حيث ال يتطلب اختيار اإلجابة الصحيحة سوى النقر على
المربع المقابل لها .الرجاء اختيار إجابة واحدة فقط لكل سؤال.
.3عند الرغبة بإضافة أية مالحظات ,الرجاء مالحظة ما يلي:
ابدأ الكتاية في المربع األسود الذي يظهر عند النقر مباشرة تحت كلمة 3.1
مالحظات.
الضغط على "مفتاح اإلدخال" "”Enter Keyعند نهاية كل سطر. 3.2
.4في حالة الرغبة بإضافة بيانات جديدة غير واردة في االستمارة ,يمكن تعطيل الحماية عن
النموذج وذلك من خالل:
اختيار "عرض" من القائمة الرئيسية العليا. 4.1
تفعيل شريط األدوات "النماذج" من "أشرطة األدوات" 4.2
تعطيل حماية النموذج عن طريق النقر على رمز القفل في شريط األدوات المبين 4.3
في الشكل أدناه
ص 15 / 2
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
العنوان
اإلدارة
ص 15 / 3
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
ص 15 / 4
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)1.3كيف يتم تطوير إجراءات العمل في الجهة التي تمثلها في الوقت الحالي
ال يوجد أية مبادرات لتطوير إجراءات العمل في اإلدارة /القطاع
يتم تطوير إجراءات العمل بشكل مستمر عن طريق وحدة إدارية متخصصة في هذا المجال
يتم تطوير إجراءات العمل بشكل مستمر عن طريق فريق عمل دائم مختص في هذا المجاال
يتم تطوير إجراءات العمل بشكل مستمر عن طريق فرق عمل مؤقتة تشك ألغراض محددة
ص 15 / 5
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)1.4كيف تقيم درجة الوعي بأهمية تطوير إجراءات العمل في الجهة التي تمثلها
هناك وعي كامل من كافة المستويات اإلدارية بأهمية تطوير إجراءات العمل
يقتصر الوعي بأهمية تطوير إجراءات العمل على بعض المستويات اإلدارية
ال يوجد وعي كافي بأهمية تطوير إجراءات العمل
مالحظات:
ص 15 / 6
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
ص 15 / 7
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
نسبة عدد اإلجراءات المحصورة إلى عدد اإلجراءات الكلي% :
مالحظات:
)2.5هل هناك حصر وتوثيق للخدمات التي تقدمها الجهة التي تمثلها؟
الخدمات محصور وموثقة بشكل دقيق
الخدمات محصورة وموثقة بشكل تقريبي يحتاج إلى تحديث
الخدمات غير محصورة وغير موثقة في الوقت الحالي
مالحظات:
)2.5هل هناك برمجيات خاصة تستخدم في توثيق إجراءات العمل؟ ما هي هذه البرمجيات إن وجدت؟
ص 15 / 8
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
ص 15 / 9
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)3.2هل تعتمد الجهة التي تمثلها مؤشرات قياس أداء واضحة لتقييم كفاءة وفعالية تطبيق إجراءات العمل؟
يوجد مؤشرات قياس أداء لقياس إجراءات العمل ويتم احتسابها بشكل منتظم
تم تعريف بعض مؤشرات قياس األداء لبعض اإلجراءات ويتم احتسابها من حين آلخر
ال يوجد مثل هذه المؤشرات
مالحظات:
)3.3هل تطبق الجهة أية برمجيات متخصصة لقياس كفاءة وفعالية تطبيق إجراءات العمل؟
نعم يتم تطبيق مثل هذه البرمجيات
تتجه النية نحو تطبيق مثل هذه البرمجيات
ال يوجد مثل هذه البرمجيات
مالحظات:
ص 15 / 10
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)4.2هل سبق لمنتسبي الجهة التي تمثلها المشاركة في دورات تدريبية حول مفاهيم إدارة إجراءات العمل؟
نعم ,سبق لهم ذلك
لم يسبق لهم ذلك
مالحظات:
)4.3هل سبق لمنتسبي الجهة التي تمثلها المشاركة في دورات تدريبية متخصصة ببرمجيات إدارة إجراءات العمل؟
نعم ,سبق لهم ذلك
ال ,لم يسبق لهم ذلك
مالحظات:
ص 15 / 11
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)5المحور الخامس :الخدمات االلكترونية وأتمتة إجراءات العمل (إجراءات العمل اآللية)
)5الخدمات اإللكترونية
)5.1هل تقدم الجهة في الوقت الحالي أية خدمات الكترونية للمستفيدين من خدماتها؟
نعم ,يوجد مثل هذه الخدمات
جاري العمل على تطبيق مثل هذه الخدمات حاليا ً
ال يوجد مثل هذه الخدمات
مالحظات:
ما عدد هذه الخدمات عن وجدت؟ عبر أية بوابة الكترونية يتم تقديمها؟
)5.2هل ترى أن توثيق وتبسيط إجراءات العمل عامل نجاح أساسي لتقديم الخدمات إلكترونية بشكل فعال؟
أوافق بشدة
أوافق نوعا ً ما
ال أوافق
مالحظات:
)5.3في الجهة التي تمثلها ,هل تعتقد أن إجراءات العمل المتعلقة بالخدمات اإللكترونية الحالية هي إجراءات مناسبة مبسطة
تدعم تقديم هذه الخدمات أم هل تحتاج هذه اإلجراءات إلى إعادة تقييم؟
إجراءات مناسبة ومبسطة تدعم تطبيق هذه الخدمات
اإلجراءات بحاجة إلى إعادة تصميم لتتناسب مع تقديم الخدمات اإللكترونية
مالحظات:
ص 15 / 12
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)5.5ما هي البرمجيات المستخدمة في تطبيق اإلجراءات اآللية إن وجدت (أتمتة إجراءات العمل)؟
ص 15 / 13
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)7.2إذا لم يسبق تنفيذ مشاريع في مجال إدارة إجراءات العمل في الجهة التي تمثلها ,هل تعتقد أن هناك حاجة لتنفيذ مثل
هذه المشاريع؟
ص 15 / 14
وزارة الداخلية
اإلدارة العامة للتطوير
استمارة تقييم تطبيق إدارة إجراءات العمل في الوزارة
اإلداري
)7.3إذا كانت الجهة التي تمثلها تحضر حاليا ً لتنفيذ مشروع في مجال إدارة إجراءات العمل ,هل تعتقد أن هناك حاجة ألية
مساعدة إلعداد المواصفات الفنية لهذه المشاريع؟
نعم ,يوجد حاجة
ال يوجد حاجة للمساعدة في هذا المجال
مالحظات:
ص 15 / 15