QUY ĐỊNH VỀ PHÒNG CHỐNG HỐI LỘ, THAM NHŨNG

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Đi ề u 1 : Đối tượng áp dụng:

Quy định này áp dụng đối với các Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ, Nhà tư vấn
của Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình; Các Giám đốc, nhân viên,
người lao động của Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình.
Điều 2: Phạm vi áp dụng
Quy định này áp dụng trong mọi hoạt động trong hoạt động kinh doanh của
Công ty Cổ phần tập đoàn Xây dựng Hòa Bình với các Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ,
Nhà tư vấn, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các hoạt động đấu thầu, đàm phán,
ký kết, thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, xác nhận khối lượng, thanh toán.
Điều 3. Hiệu lực
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Quy định này cũng được áp dụng để xử lý những hành vi vi phạm xảy ra
trước ngày có hiệu lực của Quyết định này nhưng được phát hiện sau khi Quy định
này có hiệu lực.
Điều 4.Các định nghĩa và diễn giải
Nhà thầu phụ là nhà thầu ký kết hợp đồng với Hòa Bình để thực hiện một
phần công việc Hợp đồng chính mà Hòa Bình đã ký với Chủ đầu tư. Nhà thầu phụ có
thể bao gồm nhà thầu phụ nhân công và nhà thầu phụ pháp nhân.
Nhà cung cấp là tổ chức, cá nhân thực hiện việc cung cấp hàng hóa, vật tư,
máy móc thiết bị cho Hòa Bình thông qua hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.
Nhà tư vấn của Hòa Bình là đơn vị ký kết hợp đồng với Hòa Bình để thực hiện
các công việc tư vấn liên quan đến thiết kế, giám sát, quản lý dự án, khảo sát, kiểm
định, thẩm tra, thí nghiệm, hoặc dịch vụ tư vấn khác.
Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Nhà tư vấn của Hòa Bình sau đây được gọi
chung là Nhà cung ứng.
Nhà tư vấn của Chủ đầu tư là đơn vị ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư để thực
hiện các công việc tư vấn liên quan đến thiết kế, giám sát, quản lý dự án, khảo sát,
kiểm định, thẩm tra, thí nghiệm, hoặc dịch vụ tư vấn khác.
Chủ đầu tư là bên giao thầu cho Hòa Bình.
Bên khác là tổ chức, cá nhân không phải là Nhà cung ứng của Hòa Bình trong
vụ việc có liên quan đến hành vi Tham Nhũng, Hối Lộ được xác định theo quy định
này.
 Hối Lộ là hành vi trực tiếp hoặc gián tiếp thực hiện việc: gợi ý, mời, hứa hẹn,
đưa bất kỳ quà tặng, trích thưởng, hoa hồng, chiết khấu bằng tiền, hiện vật, giấy tờ
có giá, quyền tài sản hoặc lợi ích khác;
Tham Nhũng là một trong các hành vi do Giám đốc, nhân viên, người lao động
của Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình thực hiện bao gồm: (i) nhận Hối
Lộ (trực tiếp nhận hoặc gián tiếp nhận thông qua nguời thân, người thứ ba); (ii) môi
giới Hối Lộ; (iii) gây ảnh hưởng nhằm trục lợi cá nhân hoặc đem lại lợi ích không
minh bạch, không công bằng cho Nhà cung ứng hay Bên khác; (iv) nhũng nhiễu,
chậm trễ hoặc không thực hiện nhiệm vụ đã được quy định nhằm để gây khó khăn
cho Nhà Cung ứng; (v) lợi dụng chức vụ, quyền hạn để bao che cho người có hành
vi vi phạm pháp luật, quy định nội bộ của Hòa Bình, can thiệp (khi không được phân
công) vào việc chuyên môn, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, kiểm soát của các bộ
phận được giao thực hiện nhằm mục đích vụ lợi hoặc bao che cho Nhà cung ứng
hay Bên khác.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ

1. Nhà cung ứng cam kết và đảm bảo rằng Giám đốc, nhân viên, người lao
động, nhà thầu phụ, đại lý hoặc bất kỳ người nào trực tiếp hoặc gián tiếp đại
diện, thay mặt cho Nhà cung ứng hoặc được Nhà cung ứng chỉ định liên lạc,
giao dịch, làm việc với Hòa Bình sẽ không (i) Hối Lộ cho bất kỳ Giám đốc,
nhân viên, người lao động hoặc đại lý đại diện của Hòa Bình, Chủ đầu tư, Nhà
tư vấn của Chủ đầu tư (gọi chung là người của Hòa Bình, Chủ đầu tư, Nhà tư
vấn của Chủ đầu tư) hoặc (ii) thông qua bất kỳ bên thứ ba nào để Hối Lộ
người của Hòa Bình, Chủ đầu tư, Nhà tư vấn của Chủ đầu tư nhằm để đạt
được mục đích, lợi ích riêng như được ưu tiên ký Hợp đồng với Hòa Bình một
cách không minh bạch, được miễn trừ (các) nghĩa vụ quy định tại Hợp đồng,
được nhận các lợi ích không minh bạch, không công bằng khác cho mình
và/hoặc để người của Hòa Bình, Chủ đầu tư, Nhà tư vấn của Chủ đầu tư
không thực hiện, thực hiện không đầy đủ hay sai trái theo phạm vi công việc,
chức năng chuyên môn đã được phân công (bao gồm cả việc có thể gây ảnh
hưởng tới các hoạt động của Bên khác). Các hành vi tại khoản này sẽ bao
gồm cả các hành vi thực hiện trước, trong khi và sau khi ban hành quy định
này.
2. Bất kỳ khi nào, Nhà cung ứng nhận thấy người của Hòa Bình, Chủ đầu tư,
Nhà tư vấn của Chủ đầu tư có biểu hiện, hành vi Tham Nhũng; hoặc Nhà
cung ứng khác có hành vi Hối Lộ thì Nhà cung ứng có trách nhiệm thông báo
ngay lập tức cho Hòa Bình theo chi tiết sau:
Số điện thoại hotline: 0911.899.559
Email: ksnb@hbcr.vn

3. Nếu Nhà cung ứng thực hiện hành vi Hối Lộ quy định tại Quy định này thì Hòa
Bình có quyền tùy từng thời điểm xảy ra hành vi Hối Lộ hoặc phát hiện hành vi
Hối lộ đó được áp dụng một hoặc đồng thời một số biện pháp sau:
 a. Hủy kết quả đánh giá lựa chọn Nhà cung ứng trong trường hợp Nhà
cung ứng được ký Hợp đồng từ kết quả đấu thầu, chào thầu giá cạnh
tranh.
b. Tùy vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm và tùy quyết định
của Hòa Bình, Nhà cung ứng có thể bị phạt một khoản tiền tương
đương với 8% (tám phần trăm) của giá trị (các) Hợp đồng ký kết giữa
Hòa Bình và Nhà cung ứng và/hoặc chấm dứt Hợp đồng ngay lập tức
mà không phải chịu bất cứ một khoản phạt hay bồi thường nào cho
Nhà cung ứng. Đồng thời, Nhà cung ứng phải bồi thường cho Hòa
Bình toàn bộ thiệt hại phát sinh (nếu có) do việc chấm dứt Hợp đồng,
bao gồm cả các thiệt hại phát sinh chi phí hành chính, chi phí thuê luật
sư và các chi phí khác để xử lý các vấn đề có liên quan đến hành vi
Hối Lộ. Nhà cung ứng phải hoàn trả cho Hòa Bình toàn bộ số tiền đã
nhận từ Hòa Bình.
c. Yêu cầu Nhà cung ứng bồi thường cho Hòa Bình các thiệt hại Hòa
Bình phải gánh chịu trước Chủ đầu tư hoặc biên thứ ba do hành vi vi
phạm của Nhà cung ứng.
d. Đưa Nhà cung ứng vào danh sách các Nhà cung ứng cần phải kiểm
soát khi tham gia các gói thầu cung cấp dịch vụ/hàng hóa khác hoặc
không được tham gia chào giá/dự thầu cung cấp dịch vụ/hàng hóa cho
Hòa Bình.
e. Chuyển hồ sơ cho cơ quan điều tra nếu hành vi đó có dấu hiệu vi phạm
luật hình sự hiện hành.
4. Nhà cung ứng sẽ tránh cho Hòa Bình mọi trách nhiệm liên quan đến hành vi vi
phạm quy định này của Nhà cung ứng.
 XÁC NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG

Chúng tôi, _________________________________________________________,

đã đọc các điều kiện và điều khoản của Quy định về phòng chống tham nhũng và hối
lộ được thiết lập trên đây. Bằng việc ký tên bởi người có thẩm quyền và đóng dấu
Công ty, chúng tôi hoàn toàn chấp thuận bị ràng buộc bởi các điều khoản và điều
kiện này. Nếu vi phạm chúng tôi cam kết chịu toàn bộ trách nhiệm.

Họ tên: __________________________

Chữ ký: __________________________

Chức vụ: __________________________
Ngày: __________________________
Số:……………………..
............., ngày … tháng … năm…

THƯ BẢO LÃNH BẢO HÀNH

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG HÒA BÌNH
Địa chỉ:

Căn cứ các điều khoản, điều kiện của Hợp đồng số: “[_____]” ký ngày “[__/__/__]”
về việc “[_____]” thuộc dự án “[_____]”(Sau đây gọi là “Hợp đồng”); Biên bản nghiệm thu hoàn
thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng ngày: [__/__/__] và Biên bản quyết toán hợp đồng
ngày: [__/__/__] giữa Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình (Sau đây gọi là “Bên Giao
thầu”) và khách hàng của chúng tôi là Công ty: “[_____]”(Sau đây gọi là “Bên Nhận thầu”).

Theo đề nghị của Bên Nhận thầu, Chúng tôi Ngân hàng: “[_____]”có trụ sở đăng ký tại:
“[_____]”(Sau đây gọi là “Ngân hàng”) đồng ý cấp cho Bên Nhận thầu thư bảo lãnh này và cam
kết thanh toán vô điều kiện cho Bên Giao thầu một khoản tiền là: [_____] VND (Bằng chữ:
[_____] đồng Việt Nam) (sau đây gọi là “Số Tiền Bảo lãnh”) ngay khi nhận được văn bản của Bên
Giao thầu (do người đại diện có thẩm quyền ký) yêu cầu Ngân hàng thanh toán. Yêu cầu thanh
toán của Bên giao thầu sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất cứ ý kiến phản đối, kìm giữ, tranh cãi
hoặc kháng nghị và/hoặc không phải tham khảo ý kiến của Bên Nhận thầu. Bất cứ yêu cầu nào
như vậy của Bên giao thầu đối với Ngân hàng đều là cuối cùng và ràng buộc nghĩa vụ của Ngân
hàng bất kể có khác biệt nào giữa Bên giao thầu và Bên Nhận thầu hoặc bất cứ tranh chấp nào
(nếu có) đang được đưa ra tòa án, trọng tài hoặc bất cứ cơ quan hữu quan nào.

Trách nhiệm của Chúng tôi theo Thư bảo lãnh này chỉ giới hạn tối đa trong số tiền: [_____] VND
(Bằng chữ: [_____] đồng Việt Nam).
Thư bảo lãnh này có hiệu lực từ ngày phát hành đến hết ngày Bên Nhận thầu hoàn tất nghĩa vụ
bảo hành được Bên Giao thầu được xác nhận bằng văn bản (Ngày hết hạn dự kiến sẽ là ngày kết
thúc thời hạn bảo hành + ít nhất 28 ngày) dự kiến là ngày: [__/__/__] (Sau đây gọi là “Ngày hết
hạn”).

Chúng tôi đã được thông báo rằng Bên Giao thầu có thể yêu cầu Bên Nhận thầu gia hạn Bảo
lãnh này nếu Bên Nhận thầu chưa hoàn thành nghĩa vụ bảo hành theo hợp đồng trước ít nhất 28
ngày trước Ngày hết hạn. Chúng tôi cam đoan thanh toán cho Bên Giao thầu Số Tiền Bảo lãnh
ngay khi chúng tôi nhận được thông báo bằng văn bản của Bên Giao thầu rằng Bảo lãnh này
chưa được gia hạn.

Mọi yêu cầu, khiếu nại của Bên Giao thầu liên quan đến Thư bảo lãnh này phải được gửi đến trụ
sở của Ngân hàng chúng tôi trong thời gian thư bảo lãnh còn hiệu lực.

Việc đòi tiền chia thành nhiều lần theo chứng thư bảo lãnh này là được phép.

Thư bảo lãnh này tuân theo Luật pháp của nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt nam. Mọi tranh
chấp liên quan đến thư bảo lãnh này sẽ được đưa ra Toà án có thẩm quyền để giải quyết.

Thư bảo lãnh này được lập thành 01 (một) bản duy nhất và không hủy ngang.

ĐẠI DIỆN NGÂN HÀNG