HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT SẢN PHẨM THEO MẪU RẬP

Hợp Đồng Sản Xuất Sản Phẩm Theo Mẫu Rập này (“Hợp Đồng”) được lập và có hiệu lực từ
ngày___tháng___năm 2019 bởi Các Bên:
BÊN A : CÔNG TY TNHH ABC (Sau đây gọi tắt là “Công Ty”)
Mã số thuế : 031xxx
Đại diện : Ông xxxxx Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : xxxxx, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số TK : _________________– Ngân hàng: _________________
BÊN B : __________(Sau đây gọi tắt là “Nhà Sản Xuất”)
Mã số thuế : ______________
Đại diện : Ông ________ Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ : ______________________________________________________________
Số TK : _________________– Ngân hàng: _________________
Công Ty và Đối Tác trong Hợp đồng này khi gọi riêng là “Bên” và gọi chung là “Các Bên”

CƠ SỞ GIAO KẾT
A. Công Ty là một pháp nhân được thành lập hợp pháp theo Pháp luật Việt Nam, có thế mạnh trong
lĩnh vực thiết kế các đồ gia dụng và đang sở hữu độc quyền các kiểu dáng công nghiệp là các
mẫu rập để sản xuất các “Sản Phẩm” theo yêu cầu;
B. Nhà Sản Xuất là một đơn vị có cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc đảm bảo cho việc sản xuất
các “Sản Phẩm” theo mẫu rập mà Công Ty cung cấp;
C. Các Bên tham gia Hợp Đồng này để cùng hợp tác với nhau nhằm khai thác tối đa lợi nhuận, tiết
kiệm chi phí và cam kết tuân thủ, thực hiện đầy đủ các điều khoản tại Hợp Đồng này.

NỘI DUNG GIAO KẾT

ĐIỀU 1. ĐẶT HÀNG
1.1. Dựa vào nhu cầu thực tế phát sinh, Công Ty sẽ tiến hành đặt hàng đến Nhà Sản Xuất theo “Đơn
Đặt Hàng” – Phụ lục 1 đính kèm Hợp đồng này. Thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng sẽ
được Các Bên thống nhất trong Đơn Đặt Hàng.
1.2. Sản Phẩm mà Công Ty đặt và Nhà Sản Xuất nhận thực hiện: bàn ghế và các đồ gia dụng khác.
1.3. Nhà Sản Xuất sẽ nhận mẫu rập Sản Phẩm để sản xuất theo mẫu của Công Ty đưa ra. Khi nhận
mẫu rập, Nhà Sản Xuất đặt cọc x.000.000 (x triệu) đồng/mẫu rập cho Công Ty. Số tiền này sẽ
được Công Ty hoàn trả lại cho Nhà Sản Xuất khi nhận Sản Phẩm và nhận lại mẫu rập miễn là các
mẫu rập này vẫn đáp ứng được các điều kiện ban đầu khi nhận.
1.4. Xác nhận Đơn Đặt Hàng: Trong thời hạn 01 (một) ngày kể từ ngày nhận được Đơn Đặt Hàng từ
Công Ty, Nhà Sản Xuất có trách nhiệm xác nhận Đơn Hàng. Việc xác nhận phải thể hiện rõ: chấp
nhận toàn bộ/chấp nhận một phần/không chấp nhận và nêu lý do, thời gian có thể bàn giao Sản
phẩm. Trường hợp quá thời hạn nêu trên mà không xác nhận thì được coi là đồng ý.

Trang 01/05
1.5. Công Ty được quyền thay đổi Đơn Đặt Hàng trước ngày Nhà Sản Xuất bắt đầu sản xuất. Trường
hợp việc thay đổi gây ra khó khăn cho Nhà Sản Xuất (tăng đột biên số lượng từ 40% trở lên) thì
Các Bên chủ động thỏa thuận lại về thời gian bàn giao, giá cả (nếu có).

ĐIỀU 2. GIÁ CẢ VÀ THANH TOÁN

2.1. Giá của Sản Phẩm sẽ được xác định theo từng Đơn Đặt Hàng. Theo đó, ứng với mỗi Đơn Đặt
Hàng, Các Bên sẽ xác định giá của từng Sản Phẩm và tính được tổng số tiền mà Công Ty phải
thanh toán cho Nhà Sản Xuất;
2.2. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản/tiền mặt;
2.3. Phương thức thanh toán: Thanh toán 01 lần, trong vòng 02 (hai) ngày kể từ ngày nhận được đầy
đủ Sản Phẩm. Trừ trường hợp có sự thỏa thuận khác.
2.4. Nhà Sản Xuất có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT cho Công Ty trong thời hạn 02 (hai) ngày kể từ
ngày nhận được khoản thanh toán của Công Ty.
2.5. Nếu chậm thanh toán mà không có lý do chính đáng, mỗi một ngày chậm thanh toán Bên vi phạm
có trách nhiệm trả 0.05%/giá trị Đơn Đặt Hàng phải thanh toán cho Bên bị vi phạm.

ĐIỀU 3. ĐIỀU KIỆN NHẬN HÀNG

3.1. Nhà Sản Xuất có trách nhiệm giao hàng cho Công Ty theo đúng yêu cầu của Đơn Đặt Hàng. Chi
phí vận chuyển, bốc xếp do Nhà Sản Xuất chi trả. Công Ty có trách nhiệm phối hợp để nhận hàng.
3.2. Chất lượng Sản phẩm:
i Sản Phẩm phải đạt được yêu cầu về chất lượng mà trước đó Các Bên đã thống nhất, đáp
ứng các thông số kỹ thuật mà Công Ty đặt ra.
ii Trường hợp có sự sai khác giữa các thông số từ 2mm (hai milimet) trở lên so với mẫu rập mà
Công Ty đã giao trước đó thì Công Ty có quyền từ chối nhận hàng và không thanh toán Đơn
Đặt Hàng. Trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
3.3. Khi giao Sản Phẩm, Nhà Sản Xuất có trách nhiệm hoàn trả mẫu rập cho Công Ty với điều kiện
mẫu rập không bị hư hỏng, sai lệch và phải đáp ứng được điều kiện như ban đầu đã nhận. Nếu có
dấu hiệu không đáp ứng điều kiện của mẫu rập, Công Ty sẽ không hoàn trả khoản tiền mà Nhà
Sản xuất đã đặt cọc trước đó.

ĐIỀU 4. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ - KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

4.1. Các mẫu rập do Công Ty bàn giao cho Nhà Sản Xuất mang thương hiệu của Công Ty là các kiểu
dáng công nghiệp thuộc sở hữu độc quyền của Công Ty.
4.2. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng và ngay cả khi Hợp đồng chấm dứt, Nhà Sản Xuất sẽ không:
i Tạo ra bản sao (dù trực tiếp hay gián tiếp) để thực hiện bất kỳ mục đích nào của mình.
ii Sao chụp, tạo ra một/nhiều mẫu rập tương tự nhằm cạnh tranh với các mẫu rập của Công Ty
hoặc phát tán ra bên ngoài cho Bên thứ ba biết được (dù là vô ý hay cố tình).
iii Sử dụng bất kỳ nhãn hiệu, từ ngữ, dấu hiệu nào của Công Ty để gắn lên các Sản Phẩm
không thuộc phạm vi Hợp đồng này.
iv Đăng ký hoặc có bất kỳ hành động nào nhằm thiết lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu, kiểu
dáng công nghiệp là các mẫu rập của Công Ty.

Trang 02/05
4.3. Nếu Nhà Sản Xuất vi phạm quy định tại Điều này, Nhà Sản Xuất sẽ nộp phạt cho Công Ty một
khoản tiền bằng 08% Giá trị Đơn Đặt Hàng và bồi thường thiệt hại thực tế gây ra theo Điều 5 của
Hợp đồng này.

ĐIỀU 5. CHẤM DỨT VÀ CHẾ TÀI XỬ LÝ VI PHẠM

5.1. Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau:
i Hết thời hạn thực hiện Hợp đồng mà không được Các Bên gia hạn thêm;
ii Các Bên đã thực hiện xong Hợp đồng;
iii Các Bên thỏa thuận chấm dứt;
iv Một Bên đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng do Bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa
vụ cơ bản trong Hợp đồng (nghĩa vụ giao hàng, chất lượng hàng hóa, thanh toán, quyền sở
hữu trí tuệ) bằng cách gửi thông báo bằng văn bản đến Bên kia trước ít nhất 10 (mười ngày)
trước ngày dự kiến chấm dứt thực hiện Hợp đồng.
5.2. Mọi trường hợp chấm dứt thực hiện Hợp đồng không tuân thủ quy định tại Điều 5.1 đều được coi
là vi phạm Hợp Đồng và phải gánh chịu hậu quả tại Điều 5.3 dưới đây.
5.3. Nếu một Bên vi phạm nghĩa vụ trong Hợp đồng này thì phải thanh toán cho Bên kia một khoản tiền
tương ứng 08%/giá trị Đơn Đặt Hàng và bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh. Thiệt hại được tính
tới là thiệt hại tồn tại trên thực tế, bao gồm cả lợi ích có thể có nếu không có hành vi vi phạm; Các
thiệt hại này phải rõ ràng và có cơ sở tính toán và phải có muối quan hệ nhân quả giữa hành vi vi
phạm và thiệt hại thực tế xảy ra. Trường hợp không hoặc khó xác định được thiệt hại thực tế phát
sinh thì mức bồi thường tối đa mà Bên vi phạm phải bồi thường cho Bên bị vi phạm không vượt
quá 100% Giá trị đơn đặt hàng.

ĐIỀU 6. ĐIỀU KHOẢN CHUNG

6.1. Thời hạn của Hợp đồng này là 12 tháng kể từ ngày ký. Khi hết thời hạn, Các Bên sẽ tiếp hành
thỏa thuận để gia hạn thực hiện tiếp Hợp động nếu có nhu cầu.
6.2. Các Bên cam kết rằng Các Bên đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật Việt Nam để
ký kết, thực hiện Hợp đồng này mà không vi phạm bất kỳ quy định nào của pháp luật hiện hành.
6.3. Thông báo quy định tại Hợp đồng này được thể hiện dưới hình thức văn bản và được gửi trực tiếp
đến địa chỉ (qua địa chỉ email) của bên nhận thông báo. Đồng ý là thông báo thể hiện sự chấp
thuận của Bên nhận thông báo hoặc khi hết thời hạn trả lời mà Bên nhận thông báo không trả lời.
6.4. Bảo mật thông tin: Trừ trường hợp theo quy định của Pháp luật hoặc Các Bên có thỏa thuận khác,
trước khi và trong thời gian thực hiện Hợp đồng này, không Bên nào đã công bố hay có thể công
bố cho Bên thứ ba những thông tin mật (bao gồm tất cả những bí mật thương mại và những thông
tin kỹ thuật và phi kỹ thuật chưa được công bố, bao gồm nhưng không giới hạn như bản vẽ thiết
kế, quy trình sản xuất, dự án, sản phẩm, chi phí, dữ liệu tài chính, kế hoạch tiếp thị, danh sách
khách hàng và nhà cung cấp hoặc đề án của Hoạt động Kinh doanh).
6.5. Bên vi phạm không phải bồi thường thiệt hại nếu các vi phạm hoặc không tuân thủ do rơi vào các
trường hợp Bất khả kháng theo Luật định bằng cách thông báo trong thời hạn 07 (Bảy) ngày kể từ
ngày biết/xảy ra sự kiện bất khả kháng cho Bên bị vi phạm.
6.6. Trường hợp mỗi Bên có sự chia, tách, sáp nhập hay bất kỳ thay đổi nào khác có liên quan đến
quyền sở hữu, quản lý, điều hành của mỗi Bên thì các điều khoản thoả thuận theo Hợp đồng này
không bị chi phối, Hợp đồng này vẫn có giá trị thực hiện cho (các) Bên kế thừa.
6.7. Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan tới Hợp đồng này trước tiên sẽ được giải quyết thông
qua thương lượng giữa Các Bên trên tinh thần thiện chí. Trong trường hợp Các Bên không thể

Trang 03/05
 giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày phát sinh
tranh chấp, hoặc một thời hạn khác theo thỏa thuận giữa Các Bên, thì tranh chấp sẽ giải quyết bởi
Tòa án có thẩm quyền.
6.8. Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản Tiếng Việt, mỗi Bên giữ 01 (một) bản chính làm cơ sở
thực hiện.
Đại diện hợp pháp của Công Ty và Nhà Sản Xuất cùng đọc, hiểu rõ toàn bộ nội dung của Hợp Đồng này
và cùng đồng ý ký tên, đóng dấu dưới đây vào ngày nêu tại phần đầu của Hợp đồng này.

THAY MẶT VÀ ĐẠI DIỆN CÔNG TY THAY MẶT VÀ ĐẠI DIỆN NHÀ SẢN XUẤT

(ký tên và đóng dấu nếu có) (ký tên và đóng dấu nếu có)

x ___________________

Trang 04/05
 PHỤ LỤC I
ĐƠN ĐẶT HÀNG
(Kèm theo Hợp đồng sản xuất theo mẫu rập ngày _ tháng _ năm __)
BÊN ĐẶT HÀNG : CÔNG TY TNHH ABC
Đại diện : _____________________
NHÀ SẢN XUẤT : _____________________
Đại diện : _____________________
A. Danh mục sản phẩm đặt hàng sản xuất

STT Tên sản phẩm Giá (VNĐ) Số lượng Tổng Ghi chú

Tổng

B. Chi tiết giao hàng:

i Thời gian giao hàng:
ii Địa điểm giao hàng:
C. Mẫu rập: Tên mẫu:
(hình ảnh đính kèm)

D. Thông số và yêu cầu chất lượng:

i ………………………….
ii …………………………
iii …………………………
iv ………………………….

PHẦN XÁC NHẬN ĐƠN ĐẶT HÀNG CỦA THAY MẶT VÀ ĐẠI DIỆN BÊN ĐẶT HÀNG
NHÀ SẢN XUẤT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
1.  Chấp nhận toàn bộ Đơn Đặt hàng.
2.  Chấp nhận một phần Đơn Đặt hàng.
3.  Không chấp nhận toàn bộ Đơn Đặt hàng.
Mô tả nội dung không chấp nhận/lý do: _____________
_____________________________________________

Chữ ký xác nhận: ________________________

Tên: ___________________ ngày ký __/__/____

Trang 05/05