PROGRAMA

SEGURIDAD

SALUD OCUPACIONAL

Universidad de Concepción

2023- 2024

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1. Introducción

La Universidad de Concepción conociendo la importancia de la gestión en seguridad y salud

ocupacional, a través de la Unidad encargada del área desarrolla actividades que se orientan
en cuidado de nuestros trabajadores y trabajadoras, entendiendo que nuestro que hacer
debemos considerar los riesgos existentes en nuestros procesos de docencia, investigación,
innovación en la cual interactúan las personas, equipos, materiales y el medio ambiente y
requiere nuestra atención en el desarrollo de un cultura preventiva, participativa, flexible
y dinámica, debiendo para ello toda nuestra comunidad universitaria la llamada a ser parte
de estos proceso y su desarrollo, que tiene por el objetivo el prevenir posibles evento en
nuestras distintas áreas del que hacer universitario.

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (USSO) tiene a cargo lagestión en tres áreas
de desempeño la Seguridad y Salud Ocupacional, Sustancias Peligrosas y Residuos
Peligrosos, lo cual implica un avance en temas gestión y asesoría a todos los estamentos de
nuestra Casa de Estudio.

El presente plan de trabajo considera temas que se orienta hacia una gestión, que considera la
mejora continua y cumplimiento en marcos normativos aplicables a nuestra organización y
efectuar un trabajo orientado a desarrollar la cultura preventiva con una mirada en la mejora
continua.

La Dirección de Personal a través de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional desarrolla

las actividades que corresponden en materiales de seguridad y salud ocupacional, se
encuentra ubicada en la Vicerrectoria de Asuntos Académicos y su gestión tiene un alcance
a todos los campus de nuestra Casa de E.studios

Organigrama Dirección de Personal, Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional:

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La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional de la Dirección de Personal elabora, aprueba
y comunica el siguiente programa de prevención de riesgos, el cual contempla la seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente pilares fundamentales de su desarrollo en materias de
prevención de riesgos.

El documento tiene por objetivo describir acciones a desarrollar el programa anual de

prevención de riesgos.

Cabe destacar que cada área y así cada trabajador y trabajadora son pilares importantes en el
cumplimiento de las metas planteadas, por lo que, desde la Dirección se aplicará el control
de cumplimiento.

Hoy en día las características más relevantes son la flexibilidad a los cambios, la complejidad
de los sistemas y mercados por ende la competencia. Los requerimientos que debe tener en
cuenta una empresa a la hora de formular su planteamiento para enfrentar la gestión en

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seguridad y salud ocupacional, dentro de otras son: preparación, liderazgo, diversidad de
funciones, creación, comunicación, medio ambiente, prevención de riesgo, apoyo logístico,
Interacción / Servicio al cliente y la gestión de los riesgos.

2. Objetivo general

Establecer un modelo de gestión adaptado a la realidad de la empresa buscando

convergencias y sinergias con los servicios logrando un mayor beneficio para los trabajadores
y las trabajadoras, clientes y estudiantes, mejorando con esto:

- Capacidad de respuesta
- Responsabilidad en los resultados
- Unidad en la acción de los servicios
- Fortalecimiento de las instancias
- Intersectoriales
- Definir la habilidad central y el entorno de la organización
- Identificar sueños, (visión, misión y objetivos)
- Aplicar los medios principales para la transformación
- Plan estratégico de la organización

3. Objetivos específicos

Fortalecer la gestión en temas de seguridad y salud ocupacional de la Universidad de

Concepción, siendo su eje principal el disminuir la accidentabilidad y siniestralidad en la
organización.

Reducción de la accidentabilidad de 0.5%

Reducción de la siniestralidad en 0.5%

- Reforzar el concepto de cultura preventiva en la organización, establecido que la

confiabilidad técnica es el estado básico que se traduce en el cumplimiento normativo de

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 la seguridad y salud en trabajo.

- Entregar competencias a los trabajadores y trabajadoras en temas de seguridad y salud

ocupacional

- Cumplir con las disposiciones legales que son aplicables a la Institución

- Socializar la importancia de efectuar buenas prácticas en temas de seguridad y salud

ocupacional como capital activo de la cultura organizacional.

Siendo el objetivo de nuestra Vicerrectoria, el avanzar en materias de temas preventivos, la

identificación, desarrollo y control de los procesos en seguridad y salud ocupacional,
permitirá gestionar las actividades de prevención de riesgos en materias aplicables a la
organización que emanan del marco normativo.

4. Alcances:

Este incluye:
1. A toda la organización
2. A todas la funciones y responsabilidades

5. Responsabilidades:

Dirección:
Entregar las directrices y recursos para la ejecución del plan de prevención de riesgos
anuales

Jefatura prevención de riesgos:

Responsable de la ejecución y control del programa anual de seguridad y salud
ocupacional.

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Encargados de prevención de riesgos:
- Aportan y desarrollan actividades que deben generar información para la ejecución del
programa de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

comité paritario:
- Participar y apoyar el desarrollo del programa de seguridad,salud ocupacional y
medio ambiente.

De los trabajadores y las trabajadoras:

- Apoyar, aportar y desarrollar actividades programadas en el programa de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.
-
Mutualidad:
- Encargada de apoyar, asesorar, desarrollar, y auditar las actividades del plan anualmente.

6. Descripción de las actividades:

6.1 Tasa de accidentabilidad y siniestralidad

Previo a la elaboración del programa de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente se

deberá revisar los requisitos técnicos y legales aplicables a la organización en temáticas de
higiene y seguridad contemplando el mejoramiento continuo.

Revisión:

- Marco legal aplicable al sector.

- Política
- Documentos (contratos, derecho a saber, inducción y procedimientos de trabajo)
- Plan prevención de riesgos y plan de emergencias.
- Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
- Plan de salud ocupacional.
- Información relativa a usuarios y clientes, en materias de observaciones y sugerencias.

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 - Observaciones y sugerencias de comité paritario
- Indicadores.

Tasa accidentabilidad y siniestralidad por mes año 2022

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio julio Agosto Septiembre Noviembre Diciembre
Accidentabilidad 0,38 0,36 0,47 0,55 0,59 0,59 0,63 0,76 0,76 0,86 0,9
Siniestralidad 17,9 16,7 15,5 16,5 19,3 19 18,9 19,7 19,6 18,5 19,8

Nuestro programa de capacitación y campañas debe estar orientado al índice de la casuística

que más nos complica, las caídas.

6.2 Gestión de los requisitos legales aplicables:

La USSO deberá definir y revisar el marco normativo aplicable, debiendo para ello efectuar
la actualización de la base datos, considerando para ello la incorporación de las materias de
seguridad y salud ocupacional, manejo y almacenamiento de sustancias y residuos peligroso.

Las tres áreas de la USSO deberán actualizar dicha base de datos, debiendo dejar registro
actualizado de dicha gestión en forma anual.

Para efectuar estas actualizaciones la Universidad de Concepción se basara en los

antecedentes que son enviados por la ACHS, publicaciones del diario oficial o
comunicaciones internas desde nuestra abogada en la Dirección de Personal .

6.3 Gestión del Riesgo:

Debemos tener presente que el objetivo de este proceso es establecer una metodología para
la Identificación de los Peligros presentes en las diferentes actividades de la Universidad de
Concepción, efectuando la Evaluación de los riesgos asociados y la aplicación de Medidas
de Control.

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Siendo este el proceso que permite en forma sistemática, identificar, evaluar los riesgos,
jerarquizar las medidas de control y definir si el riesgo es aceptable por la organización, se
deberá actualizar y revisar anualmente, considerando para ello los cargos críticos, accidentes
y emergencias, debiendo ingresar los peligros que no están considerados o requieren un ser
ajustado en la valorización del riesgo.

La USSO deberá asesorar a los estamentos que este año inician proceso de certificación
ABET, ISO 45001 de algunos estamentos que voluntariamente realizarán estos procesos de
gestión.

Por otra parte nuestra casa de estudios iniciará el proceso de acreditación lo que todos los
trabajadores y trabajadoras estamos comprometidos con alcanzar

Para el presente año se ha planteado el realizar modificaciones a su distribución aplicando

para ello la estructura, evaluación del riesgo, gestión del control y reevaluación.

6.7 Gestión de las emergencias:

Considerando los cambios normativos en las materias de emergencias y dado que este
proceso implementa y mantiene lo necesario para prepararse y dar respuesta fren a una
situación de emergencias, reduciendo con ello la vulnerabilidad de desastres, para el presente
año considerar la revisión y actualización en estas materias, integrando los temas de
levantamiento de matriz de identificación, actualización de planes de emergencias y
evacuación, más las respectivas capacitaciones que deben ser consideradas y efectuadas en
cada repartición.

Cada estamento para dar soporte y funcionalidad al plan de emergencias y evacuación debe
definir los lideres de piso y coordinador general para dar repuesta frene a situaciones de
emergencia.

- Primera respuesta frente a emergencias de

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 salud - RCPUso y manejo de extintores
- Emergencias y evacuaciones
- Manejo de sustancias y residuos peligroso en laboratorios

La USSO realizará el levantamiento de avance de los planes de emergencias de los estamentos

que así lo requieran, considerando además la revisión de implementación, actualización de cada
reparación de acuerdo a la gestión a ejecutar.

Una de las modificaciones que se plateo en el presente año es incorporar en la inducción las
consideraciones base de un plan de evacuación, entendiendo la importancia de considerar la
inclusión.

6.8 Investigación de incidentes y análisis de enfermedades profesionales

Para la investigación de accidentes y análisis de enfermedades profesionales debemos

registrar, clasificar y analizar los incidentes del trabajo, identificando las causas que lo
originaron y definir acciones para eliminación o control de la exposición.

El área de prevención de riesgos deberá asesorar a todas las reparticiones en estas materias,
considerando para ello el nivel de riesgo, las medidas control que sean determinas, teniendo
presente que estas deben tener una etapa de aseguramiento del avance en las medidas de
control.

La USSO deberá activar los Aviso Peligro – Comité Paritario Activa, el cual tiene por
finalidad comunicar a los comités la necesidad de efectuar la investigación de accidente,
enviar el informe a la repartición y efectuar el seguimiento a la implementación de
medidas.

6.9 Gestión comités paritarios de higiene y seguridad

Teniendo presente que los comités paritarios de higiene y seguridad son pilares

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fundamentales para el desarrollo y aplicación de la cultura preventiva, la USSO deberá
asesorar y apoyar en el conformación, organización y planificación en el funcionamiento de
los comités, manteniendo los registro que apoyan su gestión.

Cada Comité debe desarrollar un programa de trabajo, el cual debe considerar materias de
inspecciones y observaciones, estadísticas mensuales, investigación de accidentes,
actividades relacionadas en el contexto de la pandemia Covid-19, más capacitación y
difusión, siendo responsable de ello cada comisión.

Por otro lado, los comités deberán efectuar las labores que se indican en el Decreto Supremo
N° 76 en atención a las actividades de faena, la cual considera las actividades que se deben
realizar con las empresas contratitas y subcontratistas.

Para el presente año los Comités Paritarios tendrá actividades que deben ser considerada en
su programa de trabajo en forma transversal como lo son:

Participar de los proyectos concursables de nuestra Vicerrectoria de Asuntos Económicos y

Administración, congreso de las Universidades Chilenas y Semana de la seguridad, todo ello
de acuerdo programa de nuestra Unidad.

6.10 Vigilancia del ambiente y Salud Ocupacional

El desarrollo anual de actualización de programa de higiene y salud ocupacional a desarrollar

en nuestra organización, considerar avanzar con las revisiones de los estamentos que han
tenido evaluaciones y que debe realizar el respectivo seguimiento, además de revisar las INEs
de los agentes y actualizar para derivar dicha información a la Asociación Chilena de
Seguridad.

Junto a lo anterior en el presente año se retomarán las gestiones de los distintos protocolos
que son aplicables a la organización, para ello la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional
junto al OAL, efectuar revisión de las áreas, reforzamiento de las medias que se deben aplicar

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en las distintas áreas dejando registro.

6.11 Gestión sustancias y residuos peligrosos:

En el presente año estas áreas pasaron a formar parte de la USSO, debiendo la unidad realizar
las revisiones, actualizaciones y coordinaciones para mantener o mejorar la gestión en estas
materias en la organización.

Las actividades relevantes para desarrollar la actualización de:

− Procedimientos de manejo y almacenamiento de sustancia peligrosas

− Plan de manejo de residuos peligrosos

− Actualización del reglamento de gases

− Capacitar al personal en correcto manejo, almacenamiento de los sustancias y residuos

peligroso.

6.12 Plan de capacitación campañas de seguridad:

Este programa es desarrollado de acuerdo con las necesidades que se originan del
cumplimiento del marco normativo y análisis de accidentabilidad y casuística de la empresa,
si bien al iniciar el año se plantea una base de trabajo, de acuerdo las necesidades e
indicadores se debe realizar los ajustes necesarios.

6.13 Programa de inspecciones y observaciones.

Dado que aun nuestro país se mantiene bajo la alerta sanitaria, se debe desarrollar el programa
de inspecciones considerando lo siguiente.

− Planes de emergencia, considera implementación de DEA

− Lista de verificación medida Covid-19
− Lista de verificación de cumplimientos sustancia y residuos peligrosos

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− Lista de verificación saneamiento básico
− Inspección a Obras activas
− Revisión de gestión de Comités Paritarios.

6.14 Protocolos aplicables:

Para nuestra organización es necesario cumplir con los requisitos de los protocolos que de
acuerdo a su agente son aplicables en nuestra organización, es por ello que debemos seguir
mejorando aquellos que han tenido un avance significativos y mejorar en aquellos que estamos
en proceso de avance como es Manejo manual de carga.

− Sistema de gestión Prexor, lista de verificación de cumplimiento

− Sistema de gestión PLANESI, lista de verificación de cumplimiento
− Sistema de gestión plaguicidas, lista de verificación cumplimiento
− Reevaluación del protocolo de riesgos psicosocial
− Revisión cumplimiento protocolo RUV de origen solar.
− Activar protocolo de cuidado de la Voz.
− Ente otros

6.15 Gestión empresas contratista y subcontratistas

Se gestionará para el presente año la auditoria a sistema de gestión de Contratistas

considerando para la gestión propia como la que deben desarrollar las empresas contratitas y
subcontratistas.

Se establece que toda empresa que ingrese a UDEC debe tener activo el permiso de trabajo
seguro, siendo complementario a la carpeta de arranque.

Se deben considerar la participación de las empresas contratitas y subcontratistas en

reuniones de trabajo de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (USSO) y Comité
Paritario de Higiene y Seguridad

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7. INDICADORES DE GESTIÓN

Criterio Control Indicador

Revisión de indicadores de Revisión mensual de tasas N° de accidentes / N°
accidentabilidad y trabajadores * 100
siniestralidad
N° de días perdidos / N°
trabajadores * 100
Proceso de identificación de Ingreso y revisión de N° Accidentes CTP/ N°
peligros y evaluación de accidentes a matriz total de ingresos *100
riesgos
Proceso para definir los Auditoria efectuadas a N° empresas auditadas/ N°
requisitos de SST que serán empresas contratitas Total empresa Contratitas *
requisitos para empresa 100
contratitas y subcontratistas,
además de implementar y
controlar un programa
Programa salud ocupacional Revisión y actualización de N° de trabajadora en
trabajadores en programa de programa de vigilancia/N°
vigilancia trabajadores expuestos *100
Sustancia y Residuos Lista de verificación de Porcentaje de cumplimiento
Peligrosos cumplimientos de cada laboratorio y
seguimiento

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