Professional Documents
Culture Documents
године
Уводне напомене
Како би се припремили за обуку, инструктори треба да проуче Упутство за организацију и извршење пописа,
Методолошко упутство и Водич за пописиваче, као и материјал који је припремљен за држање обуке.
Сав материјал за обуку доступан је инструкторима на линку Materijal za obuku popisivaca, који садржи два
фолдера: Obuka popisivaca и Instruktori.
У фолдеру Obuka popisivaca, поред овог Приручника, налазе се презентације (нумерисане у складу са
Агендом), видео прилози (туторијали и филмови), примери за вежбање (за кандидате) и примери за вежбање
са додатним објашњењима (за инструкторе), Агенда, инструкције за припрему лаптопова за обуку и др.
материјал.
Препорука је да инструктори унапред, на свом лаптопу, унесу припремљене примере за вежбање кандидата
на обуци, како би кандидатима лакше могли да објасне поједине специфичне ситуације приликом
попуњавања електронских упитника.
У фолдеру Instruktori, доступна су додатна упутства и материјал који може бити од значаја током држања
обуке кандидатима за пописиваче и током теренског рада (методолошка питања и одговори, списак
насељених места по општинама/градовима/градским општинама), као и техничка упутства за мониторинг
рада пописивача на терену.
1
Тим инструктора, у сарадњи са својим општинским координатором, унапред треба да се договори о
задужењима на обуци, у складу са Агендом (подела презентација, вежби, показивање апликација, одговори
на питања кандидата и др.).
Такође, потребно је унапред припремити Евиденциони лист присутних на обуци за свакодневно уписивање
кандидата (посебан Евиденциони лист за сваки дан обуке обезбеђује Пописна комисија). Инструктори су
дужни да након обуке предају Пописној комисији попуњене Евиденционе листове.
У Евиденциони лист присутних на обуци уписују се сви који су тог дана присутни (кандидати за пописиваче,
инструктори, општински координатори, чланови пописне комисије и др. учесници).
Током обуке кандидата за пописиваче, обезбеђена је додатна ИТ подршка. У случају да постоје било какви
проблеми са синхронизацијом или радом у Апликацији за прикупљање података, инструктори треба да се
обрате свом општинском координатору који ће контактирати надлежне информатичаре и ИТ асистенте како
би се проблем решио у најкраћем року.
Доћи раније на пункт за обуку. Проверити да ли у сали постоје сви технички услови за
почетак обуке (пројектор, платно, рачунар/лаптоп за држање обуке). У случају да постоји
проблем са рачунаром/лаптопом у сали, презентације се могу пуштати и са лаптопова које су
инструктори задужили за обуку.
За почетак, пустите почетни слајд 0_PocetniSlajd.pрtx како бисте проверили како се
презентације виде из различитих делова сале за обуку (овај слајд можете користити и као
''покривалицу'' на паузама).
Такође, треба проверити да ли је број лаптопова у сали у складу са бројем кандидата
(пописна комисија обезбеђује лаптопове за све учеснике), и да ли сваки лаптоп може да се
прикључи на струјно напајање (да ли постоји довољан број утичница и/или продужних
каблова). Ако услови за рад нису адекватни, треба одмах обавестити пописну комисију и
тражити техничку подршку.
Тражите од Пописне комисије да одштампа Агенду за све учеснике (ако то није урађено) и
да вам достави Евиденциони лист за уписивање присутних на обуци и списак кандидата који
треба да присуствују обуци у датом термину.
2
9.00 – 9.20 Основне информације о обуци
3
Методологија – подаци о адреси, згради и стану
10.00 – 11.00
Питања
Обавезно гласно саопштите кандидатима до када тачно траје пауза, односно када се
наставља са радом. Није довољно само рећи да пауза траје 20 минута. Потрудите се да већ
првог дана кандидатима дате до знања да не смеју да се задржавају на паузи дуже него што
је предвиђено.
На исти начин као што сте урадили када је била пауза за кафу, и овога пута реците
кандидатима прецизно време до када траје пауза и да не смеју да касне. Паузу можете
продужити у случају непредвиђених околности (нпр. касни достава хране, ручак је
организован у просторији која је удаљена од сале за обуку и сл.).
Методологија – Пописница
14.30 – 17.00
Питања
6
На крају радног дана, треба рећи кандидатима да уколико имају неке недоумице, потраже
објашњења у Водичу за пописиваче, као и да запишу питања и поставе их следећег дана на
почетку обуке.
Обавезе инструктора када се заврши обука првог дана – припрема лаптопова за обуку
На свим лаптоповима треба урадити синхронизацију и копирати фајл са мапом. Припрема
лаптопова може да се обави и раније, пре почетка обуке, али ако то није урађено, неопходно
је да се овај посао заврши пре почетка практичне обуке за рад у Апликацији за прикупљање
података.
Како би се избегло ''загушење'' треба пуштати синхронизацију на по пет лаптопова (кад се
заврши на првих пет, пустити на следећих пет и тако редом). Ако синхронизација предуго
траје, треба позвати општинског координатора и тражити ИТ подршку. Ако се не заврши
синхронизација на свим лаптоповима у овом термину, може се урадити и сутрадан – до краја
паузе за ручак.
За сваког кандидата припремљени су кориснички налози за улаз у апликацију за пописиваче.
Корисничке налоге треба одштампати (тражите од пописне комисије да то уради ако није
припремљено) и ставити папир са корисничким налогом на сваки лаптоп.
Погледајте документ Priprema laptopova za obuku popisivača (pdf).
Напомена: кандидати за пописиваче свакога дана обуке треба да седе на истом месту и да
користе исти лаптоп. По потреби, обележити лаптопове редним бројевима (користити
налепнице).
8
Када завршите са презентацијом питајте полазнике да ли је све јасно и да ли имају питања.
Ако имају питања у вези са попуњавање помоћних образаца који се односе на путне
трошкове, обавестите их да ће се последњег дана обуке детаљније о томе говорити.
9
12.20 – 13.30 Апликација за прикупљање података - приказ (Адресар, попуњавање електронских упитника)
После ручка направите кратку рекапитулацију тако што ћете пустити видео туторијале
(укупно трајање око 30 мин):
3. Aplikacija.mp4
4. Mape.mp4
5. Adresar.mp4
Након тога, реците кандидатима да укључе своје лаптопове и да почиње практичан рад у
Апликацији за прикупљање података коју ће на терену користити пописивачи.
Напомена: замолите кандидате да током обуке на лаптоповима не држе на столовима
отворене флашице или чаше са водом, кафу и сл.
Практичан рад: кандидати укључују лаптопове, откључавају их помоћу шифре t4l45, следи
логовање на UNICAPI (објаснити кандидатима за шта им кориснички налог служи и како
додељују лозинку), бирају online режим рада (проверити да ли су се сви конектовали на
10
интернет) и раде синхорнизацију (објаснити да се на тај начин преузимају најновије измене у
апликацији и да се на исти начин у пописну базу шаљу подаци које је пописивач унео).
Након тога, кандидати излазе до почетног екрана, дисконектују се са интернета, поново
треба да кликну на UNICAPI и да изаберу offline режим рада, улазе у апликацију за унос,
бирају пописни круг, улицу, прегледају адресар, отварају мапу.
Вежба се у offline режиму рада.
Док кандидати вежбају, инструктори треба да се распореде по сали и да им помажу.
Вежбе
Припремљено је 10 вежби (у складу са Агендом) и неколико додатних примера за вежбање
који се могу користити по потреби, ако остане времена. Вежбе треба радити редом (од 1 до
10).
За кандидате је припремљен документ Vezbe_ObukaPopisivaca (pdf).
Tражите од пописне комисије да одштампа документ са примерима за вежбање за сваког
кандидата и поделите им како би имали испред себе док вежбају.
За инструкторе је припремљен документ Vezbe_PojasnjenjaInstruktori (pdf). Испод сваког
примера за вежбу дато је објашњење на шта треба обратити пажњу приликом уноса
података.
Препорука – пре обуке унесите све примере за вежбање на свом лаптопу и немојте радити
синхронизацију како бисте могли да уђете у стан за који сте унели пример и покажете
кандидатима. Довољно је да се примери унесу на лептоп једног од инструктора из тима.
11
Трећи дан обуке
Прочитати пример из Вежбе 2. Док кандидати уносе податке, пратити како раде, помагати
им и објашњавати на шта треба да обрате пажњу. Пратити инструкције дате у документу
Vezbe_PojasnjenjaInstruktori.pdf
Затим прећи на следећи пример – Вежба 3. Проверити да ли су сви кандидати савладали
унос новог кућног броја. По потреби, објаснити поново. Дати додатна објашњења, у складу
са инструкцијама.
Кандидати треба да изврше синхронизацију којом ће све податке које су унели током
вежбања послати у пописну базу.
Неопходно је да се прво конектују на интернет и да ућу у online режим рада.
Треба објаснити да стан који је послат у базу није могуће накнадно мењати, односно да ако
постоји потреба да се неки податак исправи након слања у базу, пописивач мора послати
захтев за дораду свом инструктору. Показати како се шаље захтев за дораду (ручица) и
објаснити да када инструктор одобри дораду (кроз апликацију за мониторинг), пописивач
може да коригује податке и да поново пошаље стан.
Потребно је да сви кандидати уђу у један од станова који је комплетно пописан и да траже да
се тај стан врати на дораду, а затим да поново ураде синхронизацију како би та информација
била прослеђена у базу. Циљ ове вежбе јесте да кандидати наредног дана могу да виде на
12
који начин добијају информацију да је стан који је послат у базу на захтев пописивача
инструктор вратио на дораду и како том стану може да се приступи ради измене података.
Напомена: станови за које су кандидати тражили дораду биће аутоматски враћени (у току
ноћи, од стране ИТ подршке из РЗС-а), како би пописивачи сутрадан могли да приступе тим
становима.
11.20 – 13.30 Унос података са папирних упитника у апликацију, брисање унетих података
Кандидати треба да у Апликацију унесу податке са папирних упитника које су попунили пре
паузе (користити први слободан кућни број у адресару).
Када заврше са уносом података, треба објаснити брисање „уназад“ – најпре се бришу
Пописнице, затим подаци у Списку лица, домаћинство и на крају стан. Нагласити да се у
Списку лица последњи брише носилац домаћинства, тј. лице на које се води домаћинство.
Након тога, кандидати треба да практично пробају брисање тако што ће обрисати податке
које су унели у претходној вежби.
Вежба се организује на следећи начин: кандидати се деле у парове (ако неко нема пар, са
пописивачем ради један од инструктора). Један од кандидата има улогу пописивача, а други
улогу испитаника.
13
Пописивач попуњава упитнике за домаћинство испитаника (или неко друго домаћинство, по
избору испитаника) – изабрати један кућни број, постављати питања испитанику и уносити
податке. Довољно је да се унесу подаци о згради, стану, домаћинству и најмање два члана
домаћинства.
Када се заврши са уносом података, кандидати треба да замене улоге.
Трајање вежбе – око 60 минута.
Кандидати најпре треба да попуне папирни образац П-3 (црно-бели за вежбање). Прво се
попуњава насловна страна – уписати назив општине и насељеног места, редни број
пописног круга и податке о пописивачу.
Затим, у табелу (друга страна обрасца П-3) уписати једну адресу (из свог Адресара) и, у
складу са подацима из Вежбе 10, за сваки стан који је наведен у примеру треба уписати
податке о исходима посете.
Податке који су уписани у папирни образац П-3 треба унети у Апликацију.
Најпре се, у складу са инструкцијама у Вежби 10. уносе подаци о згради са 14 станова, а
затим се у картици Унос/измена података о стану и исхода посете (друга картица) уносе
подаци о исходима посете за сваки стан појединачно (водити рачуна о броју стана на
вратима).
Када заврше унос исхода посете за сваки стан, кандидати треба да уђу у картицу Унос/измена
података о згради (прва картица) и да погледају збирне податке о исходима посете за дати
кућни број.
На крају, треба показати канидатима како могу да виде списак свих станова у којима су
заказали пописивање - Сви заказани станови (у горњем десном углу екрана).
Очекивано трајање вежбе: око 60 минута.
10.15 – 11.00 Припрема пописивача за рад на терену (филм); Заштита на раду и безбедност података
14
На крају, пустити презентацију о безбедности података. Пратећи слајдове, пренети
кандидатима основне информације и практичне савете везане за безбедност података.
Користити презентацију 12_BezbednostPodataka (трајање 10-15 минута).
15
- постоји могућност ангажовања резервних пописивача на другим пословима у пописној
комисији, ако се укаже потреба (дежурства у пописној комисији и др. послови).
Када се обука заврши инструктори треба да ''очисте'' лаптопове и да их припреме за враћање у општински
магацин или за обуку у наредном термину.
Важна напомена: инструктори су дужни да редовно обавештавају свог општинског координатора и Пописну
комисију о току обуке и о евентуалним проблемима и непредвиђеним ситуацијама. У случају да неко од
кандидата за пописиваче омета обуку, не долази редовно, касни или излази раније са обуке (без дозволе
инструктора), непримерено се понаша, не води рачуна о личној хигијени, долази у видно алкохолисаном стању
или под дејством наркотика, није у могућности да савлада рад у Апликацији за унос података (не сналази се на
лаптопу), има проблем у комуникацији са другим кандидатима и са инструкторима и постоји бојазан да неће
моћи да квалитетно обави посао пописивача који захтева комуникацију са грађанима и сл, инструктори треба да
обавесте о томе свог општинског координатора и пописну комисију, те да сачине забелешку (описати случај), коју
ће потписати и доставити пописној комисији.
16