NOTULEN RAPAT HAKRAB

SENIN, 10 OKTOBER 2022

Pokok pembahasan : RAB dan Rundown untuk Proposal

 Timeline

Hari/ Uraian Tugas Pelaksana Keterangan

Tanggal

Selasa, 13 1. Rapat pembagian BPH Hakrab + sie acara ONLINE

September susunan panitia

2. Pemilihan tempat
hakrab
Senin, 19 1. Rapat pembagian Rapat Seluruh Panitia OFFLINE
September susunan panitia

Minggu,2 1. Rapat mengenai konsep- Sie acara ONLINE

5 konsep hakrab di
September sebelumnya, jobdesk sie
dan fix survei tempat
2022
hakrab

Sabtu,01 1. Jobdesk per sie Rapat Seluruh Panitia OFFLINE

Oktober
2022 2. Pembuatan proposal
sekretaris dan
Pembuatan Desain Kaos
PDD

3. Penjelasan mengenai
tempat yang akan di
survei
Sabtu, 08 1. Rapat Koordinasi Rapat Seluruh Panitia OFFLINE
Oktober panitia hakrab
2022
1. fix tempat hakrab,
konsep hakrab

Minggu, 1. Rapat mengenai Sie acara ONLINE

09 Rundown
Oktober 2. Membahas Konsep
2022

Senin, 10 1. Rapat Koordinasi Rapat Seluruh Panitia OFFLINE

Oktober panitia hakrab
2022 2. Fix Rundown

3. Fix RAB
4. Fix Konsep
5. Deadline Proposal Sie PDD ONLINE
Hakrab dan desain kaos
Selasa, 11 1. Pengajuan Proposal Ketua,sekretaris,Koor Sie OFFLINE
Oktober Acara
2022

2. Pendaftaran Hakrab OFFLINE/ONLINE

Rabu, 12 3. Pendataan Kaos dan PDD,Sekretaris,Bendahara OFFLINE (12-19

Oktober poster (PDD) Oktober 2022)
2022

4. (Sekretaris) membuat Disebar pada

form pendaftaran hakrab tanggal 13 Oktober
dan membuat 2022
pengumuman untuk
mahasiswa 2022,
panitia, dan dosen.
5. dan DP minimal 70% Pelunasan sampai
(Bendahara) dengan tanggal 27
Oktober

Sabtu, 15 1. Rapat Besar dengan All panitia OFFLINE

Oktober Dosen (membahas
2022 mekanisme Hakrab)

Minggu, 1. Survey dan DP tempat BPH OFFLINE

16 Hakrab + Sie Acara
Oktober
2022

2. Pembuatan Twibon PDD

Senin, 7 1. Menyiapkan draft yang Sekretaris OFFLINE

diperlukan dalam
November Hakrab
2022
2. Prepare konsumsi (air Sie konsum
mineral)
3. Prepare P3k Sie P3k

4. Survey tempat hakrab + Sie Acara + Sie

peralatan dan Perlengkapan + Sie
perlengkapannya + Outbond
Survei Outbond
5. Deadline penyelesaian Desain dari Sie PDD / sie
spanduk/banner , Name Perkap
tag
panitia,dosen,peserta,
dan twibon
6. Prepare teks MC hakrab Sie Acara OFFLINE/ONLINE

7. Prepare tanda pos per Sekretaris

pos, rundown, presensi
kedatangan, presensi
konsumsi 2 kali semua
di print out
Senin, 12 1. Rapat Koordinasi All Panitia Rapat Pemantapan
November panitia persiapan peserta
2022 Hakrab

Kamis, 17 1. Mengambil semua Setiap Seksi Peminjaman barang

November pinjaman perlengkapan dikoordinir oleh Sie
2022 Hakran kepada pihak- Acara, PDD dan
pihak terkait Perkap.

Jumat, 18 1. Gladi Bersih di lokasi All Panitia OFFLINE

November hakrab
2022

2. Dekorasi/ penataan Sie PDD, perkap dan OFFLINE

lokasi hakrab Acara

Sabtu, 19 1. Pelaksanaan Hakrab All Panitia OFFLINE

November
2022

Kamis, 24 1. Rapat Evaluasi dan All panitia Share photo dari sie
November Pembubaran panitia PDD
2022 2. Penyerahan LPJ dari
setiap koordinator seksi
 pada ketua
3. Share photo

 Rundown

Waktu Kegiatan

05.30 – 06.00 Registrasi

06.00 – 06.30 Pengarahan

06.30 – 07.30 Perjalanan

08.00 – 08.30 Pembukaan

08.30 – 08.45 Senam

08.45 – 09.10 Ice Breaking / Yel-yel

09.15 – 11.30 Outbond

11.30 – 13.30 Ganti + Ishoma

13.30 – 13.45 Pemaparan Materi

13.45 – 15.30 Petik Salak dan Kerajinan

15.30 – 16.00 Sholat Ashar

16.00 – 17.30 Jam Bebas

17.30 – 18.30 Ishoma

19.00 – 21.00 Api Unggun, Pentas Seni, Reward

21.00 – 22.00 Kembali ke Kampus

Note :
1. Dresscode berangkat peserta : Training, kaos peserta, sandal jepit dan name tag.
2. Yang harus dibawa oleh peserta :
 Bawa jas hujan, obat pribadi, masker dan hand sanitizer.
 Alat ibadah dan peralatan mandi
 Ganti pakaian (bebas, tapi bukan jeans)
 Kaos harus warna kuning
 Tas kresek
 Sarung tangan (bukan bahan plastik)
 Peralatan pribadi (Seperti Tissue, Sunscreen, Jaket, dll)

 Peserta wajib membuat twibbon dan video reels perkenalan

 Tugas peserta untuk kelompok yaitu membuat yel-yel dan mempersiapkan pensi
 Reward : Video reels, Pemenang outbond,
 P3K harus ada betadine, kassa, handsaplast
 Petugas P3K dan korlap ikut keliling ketika outbond
 Sebelum pulang nanti ada presensi
 Pendataan kaos dan presensi menjadi tugas sekre. Membuat pengumuman mengenai
hakrab.
 MC : Devi dan Erlangga
 Maksimal 15 November kaos sudah jadi. Dibagikan ketika hari-H supaya mengantisipasi
tidak ada yang ketinggalan
 Pendaftaran hakrab dan pendataan kaos di ruang sema, peserta sekalian DP 50-60%,
sekalian lunas lebih baik
 Deadline pendataan kaos 12 – 19 Oktober
 Poster deadline rabu 12 Oktober 2022 (Termasuk twibbon dan pengumuman video reels)
 Yang DP ke pulesari : BPH Hakrab dan Sie Acara dan Ketua Hakrab (Tanggal 16
Oktober)
 Ukuran banner 4x3 meter
 Yang nge print keperluan menjadi tugas sie perkap
 Gladi bersih nya panitia memastikan ke lokasi, terutama sie outbond.
 Transportasi jadinya pakai mobil kodim, gintang nembusi kodim. 1 truk kurleb 40 orang
 Sie outbond memandu / mengkoordinasi peserta , dari fasilitator pulesari minta ada
pendamping tiap kelompok untuk outbond
 Tema : Membangun Kekraban, Wujudkan Kekeluargaan
 Warna kaos ganti . Panitia: Tosca , Peserta : Ungu, Dosen: Salmon
 Reward berupa jajan senilai 15rb dan 25rb
 Untuk transportasi kodim, harus minta acc dari kodim pusat di ringroad besok selasa, 11
Oktober 2022 jam 09.00
 Supir kodim dapat konsumsi nasi box. Beda dengan peserta.
 HT butuh 20 pcs
 Warna jilbab panitia dikirim di grup Panitia Hakrab