MINIT MESYUARAT BIL 4 SEMESTER 1, 2022/23

MINIT MESYUARAT (4): PEMBENTANGAN TENTANG PERSEDIAAN OLEH SETIAP

AJK (PTPSAJK)
SESI: 02
TARIKH & MASA: 18 OKTOBER 2022 (SELASA) & 4:00-5:00 PETANG
TEMPAT: BN-4-005, BANGUNAN KOLEJ KEJURUTERAAN, UNITEN (KAMPUS
PUTRAJAYA)

KEHADIRAN :
1. ASHWATHI SURENDRAN (EP01081614) (KETUA PROJEK)
2. CHETENRAJ SINGH (ME0107771) (BENDAHARI)
3. PAVAHAARINY KATHEGESEN (EP01080940) (P.SETIAUSAHA))
4. PUVINDRA NAIDU (ME0107147) (AJK LOGISTIK)
5. YOJEEVA YOGESEWARAN (CS01081875) (AJK LOGISTIK)
6. KAVINRAJ PIRAGASAM (ME01081594) (AJK LOGISTIK)
7. RAAMATY RAVICHANDRAN (EP01080938) (AJK LOGISTIK)
8. HARINASH A/L CHANDRA SHEKHARAN (ME0107773) (AJK MULTIMEDIA)
9. ARAVIND ANPARASAN (ME01081608) (AJK MULTIMEDIA)
10. YEE WEI YING (EP01082151) (AJK PENGANGKUTAN)
11. PRAVEEN MANOGARAN (EP01081998) (AJK PENGANGKUTAN)
12. JONATHAN CHUAH (SW01082705) (AJK PENGANGKUTAN)
13. RISHI KESHA JEGANATHAN (IS01081918) (AJK PERHUBUNGAN)

14. RAM GANABATHI A/L KRISHNAMOGAN (EE01082225) (AJK KESELAMATAN)

HADIR (URUSETIA)
1. PAVAHAARINY (EP01080940) (P.SETIAUSAHA/PENCATAT MINIT)

1
 MINIT MESYUARAT BIL 4 SEMESTER 1, 2022/23

BIL MINIT PERKARA (TARIKH: 18/10/2022) TINDAKAN

PTPSAJK/1/2022 PEMBENTANGAN TENTANG PERSEDIAAN Perbincangan

OLEH SETIAP AJK

Minggu ini penasihat ingin mengetahui tentang

persediaan oleh setiap AJK dan nasihatkan ajk
masing-masing tentang apa yang patut difokuskan
dan memberikan cadangan. Berikut adalah cadangan
dan nasihat diberi oleh penasihat kepada AJK
masing-masing.
a. AJK Pengangkutan :
• Ikut dengan Setiausaha / P.Setiausaha
untuk hantar Borang A & B untuk dapatkan
surat kelulusan dan mengunakan untuk
kebenaran menggunakan pengaangkutan bus
UNITEN.
• Hantar borang Pertanyaan mengenai
pengangkutan bas UNITEN, selepas
kelulusan dari Dr Evelyn Yeap.

b. AJK Logistik :
• Mencarikan makanan tengah hari pada hari
kejadian dan sarapan.
• Maklumkan harga makanan kepada Ahli
Jawatankuasa Tinggi & Ahli-ahli
• Pertanyaan mengenai membawa barang
keperluan pada hari kejadian.
2
 • Pastikan pada mesyuarat seterusnya semua
makanan dan perbelanjaan telah sedia.
• Membuat anggaran perbelanjaan makanan
ahli untuk pastikan perlu kutip RM 40 atau
RM 50 beritahu kepada Bendahari dan
Penasihat.

c. AJK Keselamatan :
• Pastikan ada 2 peti pertolongan cemas.
• Senarai alahan ahli hantar kepada SU/P.SU

d. AJK Perhubungan ;
• Mendapatkan kelulusan tarikh, program
keeperku dan quotation bayaran penyertaan.
• Dapatkan semua infomasi yang diperlukan
dari pihak Zoo Negara Malaysia yang perlu
tahu pada hari kejadian tersebut.

e. AJK Multimedia :
• Memastikan ada gambar semasa mesyuarat,
aktiviti dan video untuk jadikan sebagai
bukti / laporan.
• Pastikan ada kamera semasa hari kejadian
projek di Zoo Negara Malaysia.

PTPSAJK/2/2022 TUGAS PERSEDIAAN OLEH AHLI

JAWATANKUASA TINGGI

Perbincangan
Setiausaha dan ketua projek memberitahu
perkembangan kini tentang projek kepada ahli
kumpulan dan pensyarah Moral and Civil Society II.
3
 Sementara itu, mereka memastikan / senaraikan
perkara yang belum siap. Kutipan yuran dari setiap
ahli boleh dikutip sehingga 28/10/2022 (Jumaat).

Setiausaha & P.Setiausaha :

• Menyiapkan Borang A & B dan hantar
kepada Dr Evelyn Yeap untuk kelulusan.
• Dapatkan tanda tangan timbalan dekan Dr
Nora.
• Menyediakan Borang/Surat yang akan
diperlukan oleh AJK lain.

Bendahari & P.Bendahari :

• Kutipan duit penyertaan RM 50 dari setiap
ahli sebelum 28/10/2022(Jumaat) tinggal 10
hari lagi.
•Membuat anggaran perbelanjaan ahli
pastikan perlu kutip RM 40 atau RM 50 dan
beritahu penasihat pada mesyuarat seterusnya.

PTPSAJK/3/2022 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Ketua projek mencadangan untuk membuat projek

secepat mungkin untuk elakkan penghantaran laporan
projek lambat sebelum perperiksaan akhir.
Pengambilan masa lama untuk mendapatkan Makluman
kelulusan tarikh dan program dari Zoo Negara
Malaysia, menyebabkan Bendahari dan AJK
Pengangkutan tidak boleh melaksanakan
tugas/langkah seterusnya.

4
PTPSAJK/4/2022 UCAPAN PENUTUP OLEH PENASIHAT

Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada

semua yang hadir, memberi kerjasama dalam
Mesyuarat (4) dan mengingatkan ahli kumpulan
untuk mengemaskini dokumentasi atau kerja yang
diperlukan selewat-lewatnya sebelum (08/11/2022) Makluman
Selasa jika gagal membuat demikian, tindakan berat
akan diambil oleh pensyarah/penasihat.

Mesyuarat (5) ditangguhkan pada 08th November

2022 pada jam 4:00 hingga 6:00 petang di BN-4-005.

5
Disediakan oleh :________________________________________
PAVAHAARINY KATHEGESEN (EP01080940)
Jawatan: P.Setiausaha / Pencatat Minit Moral & Civil Society II Sesi 2
Tarikh : 18th Oktober 2022

Disemak oleh : ___________________________________

ASHWATHI SURENDRAN (EP01081614)
Jawatan: Ketua Projek Moral & Civil Society II Sesi 2
Tarikh : 18th Oktober 2022

Diperakukan oleh : ______________________________

DR. AZMI BIN AHMAD
Pensyarah Moral & Civil Society II Sesi 2
Universiti Tenaga Nasional (UNITEN)
Tarikh : 18th Oktober 2022