MINIT MESYUARAT BIL 5 SEMESTER 1, 2022/23

MINIT MESYUARAT (5): PERSIAPAN AKHIR DARI SETIAP AJK (PADSAJK)

SESI: 02
TARIKH & MASA: 8 NOVEMBER2022 (SELASA) & 4:00-5:00 PETANG
TEMPAT: BN-4-005, BANGUNAN KOLEJ KEJURUTERAAN, UNITEN (KAMPUS
PUTRAJAYA)

KEHADIRAN :
1. ASHWATHI SURENDRAN (EP01081614) (KETUA PROJEK)
2. PAVAHAARINY KATHEGESEN (EP01080940) (P.SETIAUSAHA)
3. KAVINESH MAHENDRAN (ME01081583) (P.BENDAHARI)
4. PUVINDRA NAIDU (ME0107147) (AJK LOGISTIK)
5. YOJEEVA YOGESEWARAN (CS01081875) (AJK LOGISTIK)
6. KAVINRAJ PIRAGASAM (ME01081594) (AJK LOGISTIK)
7. RAAMATY RAVICHANDRAN (EP01080938) (AJK LOGISTIK)
8. HARINASH A/L CHANDRA SHEKHARAN (ME0107773) (AJK MULTIMEDIA)
9. ARAVIND ANPARASAN (ME01081608) (AJK MULTIMEDIA)
10. VENOSHEN KALISVARAN (ME01081601) (AJK MULTIMEIDA)
11. YEE WEI YING (EP01082151) (AJK PENGANGKUTAN)
12. PRAVEEN MANOGARAN (EP01081998) (AJK PENGANGKUTAN)
13. JONATHAN CHUAH (SW01082705) (AJK PENGANGKUTAN)
14. YOGATHEV NAAIDU (ME01080762) (AJK PERHUBUNGAN)

15. RAM GANABATHI A/L KRISHNAMOGAN (EE01082225) (AJK KESELAMATAN)

16. JEYGANES A/L THANENDREN (ME01081444) (AJK KESELAMATAN)

HADIR (URUSETIA)
1. PAVAHAARINY (EP01080940) (P.SETIAUSAHA/PENCATAT MINIT)

1
 MINIT MESYUARAT BIL 4 SEMESTER 1, 2022/23

BIL MINIT PERKARA (TARIKH: 08/11/2022) TINDAKAN

PADSAJK/1/2022 PEMBENTANGAN TENTANG PERSIAPAN Perbincangan

OLEH SETIAP AJK

Minggu ini penasihat ingin mengetahui tentang

persiapan oleh setiap AJK dan nasihatkan ajk
masing-masing tentang apa yang patut difokuskan
dan memberikan cadangan. Berikut adalah persiapan
telah buat untuk projek dari AJK masing-masing.

a. AJK Pengangkutan :
• Selepas dapat surat kelulusan dari
HEP, surat permintaan kenderaan UNITEN
telah dihantar kepada FDM dan telah lulus
untuk mendapatkan bus. Walaupun bus
tersebut bukan bus UNITEN tetapi pengurus
dari FDM akan uruskan satu bus dari luar.
• Pada hari kejadian AJK akan mengambil
kehadiran ahli. Masa berkumpul ialah 6:40
pagi di bus stop perpustakaan yang
berhampiran dengan ATM. Pada 7 pagi tepat
bus akan bertolak, jika terdapat ahli yang
lambat mereka perlu pergi sendiri ke Zoo
Negara Malaysia, Gombak.

2
b. AJK Logistik :
• Duit RM10 untuk makanan tengah hari
akan dipulangkan pada hari kejadian untuk
ahli membeli makan di dalam Zoo Negara
Malaysia dan sarapan roti, air kotak dan air
mineral akan disediakan/ diedarkan pada
masa naik bus.
• Senarai membawa barang keperluan (senarai
ringkas) akan diberi kepada ahli dan
menyediakan plastik buang sampah.
• AJK akan cuba tanya harga roti (sandwhich)
dan air kotak jual di COE cafe untuk sarapan
pagi. Duit RM 10 untuk makanan tengah hari
mungkin berubah.

c. AJK Keselamatan :
• Telah dapat 1 peti pertolongan cemas dan
sedang cari lagi 1 peti pertolongan cemas.
• Pastikan tahu bahawa semua ahli adalah
sihat pada hari kejadian.Jika terdapat ahli
tidak sihat maklumkan segera.

d. AJK Perhubungan ;
• Menghubungi Zoo Negara Malaysia dua
hari sebelum hari kejadian (10/11/22 Khamis)
untuk peringatan.
• Bertanya tentang pembawaan air mineral ke
dalam Zoo Negara Malaysia.

3
 e. AJK Multimedia :
• Sudah dapatkan kamera untuk mengambil
ada gambar semasa mesyuarat, aktiviti dan
video untuk jadikan sebagai bukti / laporan.
• Pastikan ada hari kejadian projek di Zoo
Negara Malaysia setiap AJK berada di setiap
kumpulan yang dipecahkan supaya dapat
mengambil gambar semua aktiviti.

PADSAJK/2/2022 PERSIAPAN OLEH AHLI JAWATANKUASA

TINGGI

Perbincangan
Ketua projek, setiausaha dan bendahari memberitahu
perkembangan kini tentang projek kepada ahli
kumpulan dan pensyarah Moral and Civil Society II.
Sementara itu, mereka memastikan / senaraikan
perkara yang perlu menyiap.

Ketua Projek :
• Membentang dan ingatkan semua ahli
tentang peraturan dan undang-undang
program keeperku dari aspek permakaian,
masa berkumpul dan lain-lain.

Setiausaha & P.Setiausaha :

• Selepas projek telah dijalankan, jumpa
pensyarah untuk dapatkan format Laporan
dan dapatkan format laporan dari HEP.
• Laporan perlu disiapkan pada hujung bulan
30th November 2022.
• Hantar peringatan kepada semua ahli dan

4
 pastikan setiap kerja telah bersiap.
Menyediakan Borang/Surat yang akan
diperlukan oleh AJK lain.

Bendahari & P.Bendahari :

• Hantar senarai kutipan duit penyertaan RM
50 dari setiap ahli kepada
Setiausaha/P.Setiausaha dan serahkan duit
makanan kepada AJK logistik.

PADSAJK/3/2022 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Ketua projek mencadangan untuk semua ahli hadir

awal supaya tidak lambat dan ditinggalkan. Harap Makluman
semua ahli akan bagitahu atau maklumkan jika tidak
sihat kepada ketua projek atau AJK keselamatan.

PADSAJK/4/2022 UCAPAN PENUTUP OLEH PENASIHAT

Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua yang hadir, memberi kerjasama dalam
Mesyuarat (5) dan mengingatkan ahli kumpulan
untuk mengemaskini dokumentasi atau kerja yang
Makluman
diperlukan selewat-lewatnya sebelum hari kejadian
jika gagal membuat demikian, tindakan berat akan
diambil oleh pensyarah/penasihat.
Mesyuarat (6) ditangguhkan pada 22th November
2022 pada jam 4:00 hingga 6:00 petang di BN-4-005.

5
Disediakan oleh :________________________________________
PAVAHAARINY KATHEGESEN (EP01080940)
Jawatan: P.Setiausaha / Pencatat Minit Moral & Civil Society II Sesi 2
Tarikh : 08th November 2022

Disemak oleh :

___________________________________
ASHWATHI SURENDRAN (EP01081614)
Jawatan: Ketua Projek Moral & Civil Society II Sesi 2
Tarikh : 08th November 2022

Diperakukan oleh : Azmi

DR. AZMI BIN AHMAD
Pensyarah Moral & Civil Society II Sesi 2
Universiti Tenaga Nasional (UNITEN)
Tarikh : 08th November 2022