MINIT MESYUARAT FESTIVAL KESENIAN, KEBUDAYAAN, KEMAHIRAN DAN

KEUSAHAWANAN PENDIDIKAN KHAS

JABATAN PENDIDIKAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

Tarikh : 12 Januari 2023 (Khamis)

Masa : 11.00 pagi – 1.00 petang
Tempat : Bilik Gerakan SK Seri Nilam Kuala Lumpur

HADIR:
1. Pn. Hafizah Bt. Othman Pegawai Pendidikan Daerah Sentul
2. Cik Haszanarita Bt. Hasim GPK PPKI SK Seri Nilam
3. En. Tarmizi B. Che Soh Setiausaha
4. Pn. Saodah Bt. Che Yem Naib Setiausaha
5. Pn. Seetha Devi A/P Andiappan SJK (T) Sentul
6. En. Mohamad Faizal B. Mohamad Roselee SK (1) Batu 4 Jalan Ipoh
7. Pn. Norlaila Bt. Abd Samad SK (L) Jalan Batu
8. Cik Shahirah Bt. Mohamed Zambri SK (P) Jalan Batu
9. Pn. Norwahida Bt. Abu Bakar SKPK Jalan Batu
10. Pn. Dermawati Bt Abdul Karim SK Seri Kepong
11. En. Abdul Wafiy B. Hasbullah SK Taman Kepong
12. En. Mohamad Kassim B. Mohamad Yaseen SK Taman Koperasi Polis
13. Pn. Suriati Bt. Cheek Saat SK Taman Seri Sinar
14. En. Rosle B. Yasin SMK Sentul Utama
15. En. Ahmad Zaini B. Ismail SMK Bandar Baru Sentul
16. En. Zulkarnain B. Umar SMK Batu Muda
17. Pn. Rohaya Bt. Shapin SMK Dato’ Ibrahim Yaacob
18. En. Majdi B. Ismail SMK Kiaramas
19. Pn. Suriati Bt. Yahya SMK Menjalara
20. Pn. Nur Hafizah Bt. Mohamed SMK Segambut
21. En. Mohamad Yussof B. Aminurahman SMK Sinar Bintang
22. En. Shukri B. Ahmad SMK Tiara Permai

TIDAK HADIR :
1. Pn. Siti Mariam Bt. Kasim SK Sentul Utama - (Bersebab)

1
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

2
 1.1 Pengerusi memberi kata aluan terima kasih di atas kehadiran ahli mesyuarat
ke SK (1) Batu 4 Jalan Ipoh.

Beliau memaklumkan tarikh masa dan tempat kejohanan iaitu pada 17

sehingga 19 Februari 2022 di Kompleks Kraf Kuala Lumpur.

Beliau juga menerangkan objektif dan matlamat kejohanan serta senarai

jawatankuasa sekolah yang terlibat yang terdiri daripada 9 buah sekolah
menengah dan 11 buah sekolah rendah.

Perasmi bagi festival adalah Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur dan surat jemputan perlu dilakukan dengan kadar
segera.

Seterusnya, beliau memberi ruang dan pelung untuk AJK membentangkan

perkembangan tugasan.

2.0 SESI SUAI KENAL ANTARA JPP

2.1 Mesyuarat mengambil maklum:

2.1.1 Pengenalan mengenai maklumat diri dan unit masing-masing serta

harapan JPP kepada ahli mesyuarat.
Makluman

3.0 PEMAKLUMAN AHLI MAJLIS TERTINGGI SESI 2021/2022

4.1 Mesyuarat mengambil maklum:

4.1.1 Jawatankuasa JPP bagi Ahli Majlis Tertinggi sesi 2021/22.

5.0 PEMBAHAGIAN BIRO MENGIKUT KETETAPAN AMT

5.1 Mesyuarat mengambil maklum:

5.1.1 Setiap AMT akan memegang tiga biro untuk sebarang pengendalian
tugasan dan perbincangan bagi biro

3
 Makluman
5.1.2 Penubuhan satu kumpulan di Whatsapp bagi memudahkan
perbincangan setiap biro JPP 2021/2022.
Tindakan : AMT
6.0 PEMBAHAGIAN TUGAS-TUGAS KHAS MENGIKUT BIRO
6.1 Mesyuarat mengambil maklum:
6.1 Setiap biro akan diberikan satu tugas dalam pengurusan JPP
2021/2022
Makluman
6.2 Menguruskan tentang baju rasmi JPP iaitu baju kurung.
Tindakan: PDA & KEBASO
6.3 Menguruskan tentang t-shirt JPP dan tudung JPP.
Tindakan : SUKAN & BUNIAN
6.4 Menguruskan hal tanda nama JPP.
Tindakan: AKADEMIK
6.5 Mengemaskini dan menghasilkan carta organisasi JPP di Dewan
Srikandi dan bilik gerakan JPP.
Tindakan: KEUS, KOKED, KMD
6.6 Menguruskan hal video korporat JPP 2021/2022. .
Tindakan: TEKNO

6.0 HAL-HAL BERBANGKIT

6.1 Mesyuarat mengambil maklum:

6.1.1 Tempoh masa bagi pengurusan dan penyediaan baju kurung JPP
perlu disiapkan sebelum watikah pelantikan JPP.
Makluman

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Mesyuarat mengambil maklum:

7.1.1 Setiap biro haruslah merangka program secara atas talian yang
menarik untuk siswi guru IPK PM.
7.1.2 Mengetahui dua obejktif JPP yang penting iaitu merancang serta
mengurus program JPP dan membantu pihak pengurusan.
7.1.3 Pemakluman tarikh dan prosedur pulang ke kampus bagi setiap

4
 semester secara berperingkat.
8.0 PENUTUP

YBrs. Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan mengucapkan ucapan selamat

maju jaya kepada semua ahli mesyuarat. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30
malam.
Makluman

5
 1. UCAPAN PENGERUSI
Makluman
1.2 Beliau memaklumkan tarikh masa dan tempat kejohanan iaitu pada 17
sehingga 19 Februari 2022 di Kompleks Kraf Kuala Lumpur.
Makluman
1.3 Beliau juga menerangkan objektif dan matlamat kejohanan serta senarai
jawatankuasa sekolah yang terlibat yang terdiri daripada 9 buah sekolah
menengah dan 11 buah sekolah rendah.
Makluman
1.5 Beliau menerangkan tentang perincian tugas jawatankuasa pelaksana untuk
sebelum, semasa dan selepas program dilaksanakan.
Makluman
1.6 Seterusnya, beliau memberi ruang dan pelung untuk AJK membentangkan
perkembangan tugasan.
Tindakan : Semua AJK

2. LAPORAN

2.1 AJK Teknikal dan Kepegawaian (SMK Sinar Bintang)

2.1.1 En. Yusof memaklumkan bahawa pegawai yang diperlukan tidak

kurang daripada 30 orang.
Makluman
2.1.2 Beliau juga memaklumkan borang kepegawaian akan dimuatnaik ke
dalam Google Drive dan diisi oleh pihak sekolah.
Tindakan : Semua GPK PPKI
2.1.3 AJK Teknikal akan mengadakan taklimat kepegawaian kepada
pegawai yang telah dilantik.
Makluman
2.1.4 Beliau memaklumkan bahawa nombor pendaftaran peserta akan
ditentukan oleh AJK Pendaftaran.
Tindakan : AJK Pendaftaran
2.1.5 En. Yusof meminta agar pihak pengelola dapat mengesahkan
bilangan lorong untuk acara balapan di SK Seri Delima.
Tindakan : PPKI SK Seri Nilam
2.1.6 En. Yusof menegaskan bahawa setiap pertukaran peserta yang telah
berdaftar adalah tertakluk di atas budi bicara AJK Teknikal dan
Pengelola.

6
 Makluman

2.2 AJK Penyelia peserta ( SK (L) Jln. Batu / SMK Segambut)

2.2.1 Pn. Norlaila memaklumkan AJK Penyelia Peserta akan

membahagikan tugasan dimana SK menguruskan peserta rendah
manakala SMK akan menguruskan peserta menengah.
Makluman
2.2.2 Beliau juga memaklumkan petugas yang terlibat hanya 4 orang sahaja
dan penggunaan haler dan pelekat acara oleh pelari 1,2,3 dan 4 amat
diperlukan.
Makluman
2.2.3 Beliau juga mengingatkan peserta mestilah berkasut atau spike pada
setiap acara pertandingan.
Tindakan : Pengurus Pasukan

2.3 AJK Penyelia Pemenang (SMK Sentul Utama / SK Seri Kepong)

2.3.1 Pn. Dermawati memaklumkan mereka akan menguruskan pemenang

dan menyerahkan kepada AJK Hadiah.
Makluman
2.3.2 Beliau juga akan sentiasa memaklumkan kepada AJK Hadiah
sekiranya terdapat peserta yang menerima hadiah juga terlibat
dengan acara lain semasa penyampaian hadiah.
Makluman

2.4 AJK Hadiah (SMK Manjalara)

2.4.1 Pn. Suriati memaklumkan harga medal adalah RM7 setiap satu
dengan jumlah keseluruhan sebanyak RM192.00.
Makluman
2.4.2 Selain itu, Beliau juga memaklumkan cenderamata kepada perasmi
berbentuk buah dan hasil kerja murid.
Makluman

2.4 AJK Juruacara / Siaraya (SKPK Jln Batu)

7
 2.4.1 Pn. Norwahida memaklumkan pihak AJK akan menyediakan 2 orang
juruacara dan teks akan disediakan oleh AJK Juruacara.
Makluman
2.4.2 Beliau mencadangkan PA Sistem boleh dapatkan portable dari SMK
Segambut
Makluman

2.5 AJK Pencatat dan Statistik (SMK Batu Muda)

2.5.1 En. Zulkarnain memaklumkan akan menggunakan sistem lama iaitu

sebagaimana digunakan pada tahun lepas.
Makluman
2.5.2 Beliau juga memintak AJK Taktikal menyediakan nombor pesert
kepada setiap sekolah yang bertanding.
Tindakan : AJK Taktikal

2.6 AJK Jamuan (SMK Dato’ Ibrahim Yaacob)

2.6.1 Pn. Rohaya memaklumkan makanan akan disediakan untuk 100

pegawai yang bertugas selama 2 hari.
Makluman
2.6.2 Beliau juga meminta supaya menyediakan bajet untuk air mineral.
Tindakan : AJK Sumbangan

2.6.3 Selain itu, Pn. Rohaya memaklumkan makanan untuk VIP adalah
buah-buahan, kuih dan air.
Makluman

2.7 AJK Peralatan dan Quarter. (SMK Kiaramas)

2.7.1 En. Majdi memberitahu bahawa pihaknya akan menunggu dan

menyemak keperluan peralatan melalui google drive.
Tindakan : Semua AJK
2.7.2 Beliau juga akan menggunakan khidmat bantuan dari 4 orang guru
dan muridnya.
Makluman

2.7.3 Beliau juga memaklumkan segala surat menyurat permohonan

peralatan akan disediakan oleh pihak AJK Peralatan.

8
 Makluman

2.8 AJK Keselamatan dan Kecemasan (SJK (T) Sentul / SMK Tiara Permai)

2.8.1 Pn. Seetha memberitahu bahawa mereka kekurangan guru untuk

menjalankan tugas.
Makluman
2.8.2 Beliau juga memaklumkan bahawa SMK Tiara Permai akan memohon
bantuan khidmat dari persatuan St. John sekolahnya.
Makluman
2.8.3 Pn. Seetha meminta pihak pengelelola menyediakan surat
permohonan untuk JPAM dan Ambulans.
Tindakan : AJK Pengelola
2.8.4 Beliau juga memohon kerjasama setiap sekolah membawa peti
kecemasan sendiri.
Tindakan : Semua Sekolah
2.8.5 Pn. Seetha menyoalkan tentang makan dan minum untuk petugas
dari Persatuan St.John, Ambulans dan JPAM.
Tindakan : AJK Makanan

2.9 AJK Pendaftaran, Fotografi dan dokumentasi (SK (1) BT4 Jln. Ipoh)

2.9.1 En. Faizal memaklumkan sistem pendaftaran kehadiran telah dihantar

kepada PPD Sentul untuk semakan.
Makluman
2.9.2 Beliau juga memaklumkan akan menggunakan QR CODE untuk
kehadiran VIP.
Makluman
2.9.3 Pihak AJK akan menyediakan 2 orang juru gambar untuk bertugas.
Makluman
2.9.4 Beliau meminta agar semua sekolah mendaftar peserta sebelum
tarikh tutup di mana tarikh tutup akan di maklumkan oleh AJK
Pendaftaran.
Tindakan : Semua Sekolah
2.9.5 Senarai peserta akan diterima dari AJK Statistik untuk pendaftaran
peserta.
Tindakan : AJK Statistik
2.9.6 En. Faizal memaklumkan akan menyiapkan dokumentasi dalam masa
14 hari berkerja.

9
 Makluman

2.10 AJK Sumbangan/Tajaan/ Promosi/Tempat (SMK Bandar Baru sentul / SK

Taman Kepong).

2.10.1 En. Ahmad Zaini meminta pihak pengelola menyediakan kertas kerja
dan surat sumbangan untuk memohon sumbangan.
Tindakan : AJK Pengelola

2.11 AJK Kebersihan (SK Taman Seri Sinar)

2.11.1 Pn. Suriati memaklumkan bahawa pihaknya akan menyediakan

plastik sampah dan akan membekalkan kepada setiap sekolah serta
memohon kerjasama setiap sekolah menjaga kebersihan bersama.
Makluman

2.12 AJK Persiapan Tempat, Perasmian dan Protokol (SK Taman Koperasi Polis
dan SK (P) Jln Batu).

2.12.1 Cik Shahirah memaklumkan bahawa pihaknya memerlukan khemah

untuk kegunaan persiapan tempat.
Tindakan : AJK Peralatan
2.12.2 En. Kassim memaklumkan akan menggunakan AIRHORN untuk gimik
perasmian.
Makluman

3. HAL-HAL LAIN

3.1 En. Yusuf meminta agar semua pihak merealisasikan hasrat KPM untuk
menjalankan inklusif secara holistic dan bukan sahaja direalisasikan di
peringkat sekolah tetapi juga diperingkat daerah.
Makluman
3.2 En. Faizal meminta supaya diwujudkan group whatsup melibatkan semua
AJK bagi memudahkan penyampaian maklumat mengenai Kejohanan
Olahraga ini.
Makluman
3.3 Pn. Seetha meminta agar diadakan sesi post mortem setiap kali selepas
sesuatu program dijalankan.
Tindakan : AJK Pengelola

10
 3.4 Pn. Norlaila bertanyakan mengenai pendaftaran AJK (guru) adakah akan
dimasukkan dalam SPLG dan telah dijawab oleh En. Faizal bahawa pihaknya
akan memaklumkan semula mengenai itu.
Tindakan : AJK Pendaftaran
3.5 En. Zulkarnain meminta agar pihak AJK Teknikal menetapkan acara yang
dipertandingkan dan memaklumkan tarikh tutup pendaftaran peserta dengan
kadar segera.
Tindakan : AJK Teknikal

4.0 PENUTUP

4.1 Pn. Nor Afizah memaklumkan dan mengedarkan takwim terkini program yang
akan dijalankan oleh Pendidikan Khas Daerah Sentul bagi tahun 2020.
Makluman
4.2 Pn. Nor Afizah memaklumkan bahawa daerah Sentul dan daerah Keramat
akan bergabung untuk Majlis Graduasi.
Makluman
4.3 Pn. Nor Afizah mengharapkan agar segala yang telah dirancang dapat
dilaksanakan dengan sebaiknya dan mengikut perancangan yang telah
ditetapkan.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada 12.15 tengah hari

Disediakan oleh,
Urus setia
Festival Kesenian, Kebudayaan, Kemahiran Dan Keusahawanan Pendidikan Khas
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

11