SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAK MANDIN

13400 BUTTERWORTH

MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM KALI PERTAMA

BIL 1/2021

TARIKH : 1 APRIL 2022 (JUMAAT )

TEMPAT : Bilik Mesyuarat
MASA : 10.30 -111.30 pagi

KEHADIRAN : Semua guru hadir kecuali (bersebab)

1) Magaletchimi A/P Kuppusamy

2) Mohd Aswad bin Abd Rahim
3) Chum Yeah Fun
4) Emily A/P John Wejidas
5) Rose Amirah bt Nawawi
6) Rosilah Bt Ali
7) Shaidah Bt Mohamed
8) Siti Norlida bt Che ibrahim

AGENDA

1. Ucapan Aluan Pengerusi

2. Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum 2022/2023
3. Pembetulan di dalam Manual Pengurusan & Takwim 2022/2023
4. Kegiatan PESSCA
5. Kemasukan murid baru
6. Papan Kenyataan
7. Jualan koperasi sekolah
8. PAJSK
9. Aktiviti kokurikulum 2022/2023
10. Buku Pengurusan Kokurikulum 2022/2023
11. Penilaian kokurikulum
12. Hal-hal lain

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi

Ucapan aluan pengerusi dan terima kasih kepada guru yang hadir ke Mesyuarat
Kokurikulum Kali Pertama 2022
Tindakan: Makluman
 2.0 Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum 2022/2023

2.1 Dasar pelaksanaan kegiatan kokurikulum di mana penyertaan murid dan guru
dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Perjumpaan Kokurikum adalah seperti
berikut

a) Badan beruniform sebanyak 18 kali

b) Sukan/permainan sebayak 12 kali
c) Kelab/persataun sebanyak 12 kali

Tindakan: Makluman

2.3 Masa pelaksanaan aktiviti kokurikulum sesi pagi adalah pada pukul 7.30-
8.00 am dan 12.20-12.50 pm. Manakala bagi sesi petang adalah pada pukul
11.40-12.40 pm. Murid petang diminta hadir pada pukul 12.00 tengahari
pada hari Rabu
Tindakan: Makluman

2.4 Guru penasihat setiap unit kokurikulum diminta menyediakan perancangan

dan jadual aktiviti yang menarik dan mengambil penglibatan aktif pelajar
Tindakan: Guru Penasihat

3.0 PEMBETULAN DI DALAM MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM

2022/2023

3.1 Terdapat perubahan di dalam Jawatankuasa bagi setiap unit

kokurikulum.Guru diminita merujuk Manual Pengurusan & Takwim
(MP&T) 2022/2023
a) Unit Beruniform MP& T 2022/2023 ms 98
i) Puteri Islam bagi sesi petang akan digantikan oleh Cik Fahiza
Binti Abdul Wahab dan Puan Rosilah Binti Ali
ii) Bulan Sabit Merah bagi sesi pagi Cik Lim Ai lin digantikan oleh
En Lim Kim Yau manakala nagi sesi petang akan digantikan
oleh Cheah Seok Khim
b) Kelab Dan Persatuan MP&T 2022/2023 ms 99
i) Kelab PSV bagi sesi petang akan digantikan oleh Puan Ang
Siew Choo
ii) Sejarah/Rukun Negara bagi sesi petang akan digantikan oleh En
Rosman Bin Hassan
iii) Kelab PSS bagi sesi pagi akan digantikan oleh Nuranisa binti
Johari dan bagi sesi petang Puan Harison Binti Halim
iv) Doktor Muda bagi sesi pagi digantikan Goh Chye Hin dan bagi
sesi petang En Mohd Zaini bin Zawawi
 c) Rumah Sukan MP&T 2022/2023 ms101
a) Ketua bagi Rumah Kuning Chong Li Nee digantikan oleh Cheah
Seok Khim manakala bagi sesi pagi Puan Fazlina Binti Ramlan akan
digantikan oleh Nirmala a/p Rajandran
b) Ahli Rumah Biru iaitu En Tan Soon Seng digantikan oleh Yap Seok
Tindakan: Makluman
3.2 Guru penasihat diminta melengkapkan papan kenyataan dengan
perancangan tahunan, carta organisasi, gambar-gambar aktiviti, penetapan
KPI dan maklumat tambahan yang berkaitan.
Tindakan: Guru Penasihat

4.0 KEGIATAN PESSCA (PERSATUAN SUKAN DAN KEBUDAYAAN

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PULAU PINANG )
4.1 Mesyuarat Agung PESSCA telah diadakan pada 28 Mac 2022
4.2 Di mana Aktiviti PESSCA diadakan secara berkelompok.
4.2 Sumbangan 30 peratus ahli telah diberi balik kepada ahli dalam bentuk
seperti diari PESSCA 2022
Tindakan: Makluman

5.0 PAPAN KENYATAAN

5.1 Guru penasihat diminta membersih, mengemaskini dan menceriakan Papan
Kenyataan unit masing-masing
5.2 .Papan kenyataan masih berada pada tempat terdahulu dan guru penasihat
perlu mengenalpasti papan kenyataan unit masing-masing
5.3 Kemaskini papan kenyatan adalah sebelum 13 Mei 2022. Papan kenyataan
dikemaskini selaras dengan Sekolah Satelit/TS25 dengan penggunaan
Bahasa melayu atau Bahasa inggeris
Tindakan: Guru Penasihat

6.0 JUALAN KOPERASI

6.0 Jualan koperasi telah berlangsung pada tarikh yang berikut dimana pelajar dan
ibubapa telah datang membeli barangan keperluan di koperasi dimana masa
pembelian koperasi dibuka pada pukul 8.00 sehingga 12 tengahari

i) Tingkatan 1 & 2 dan peralihan- 23/1

ii) Tingkatan 3 - 30/3
iii) Tingkatan 4- 29/1
iv) Tingkatan 5- 25/1
Tindakan: Makluman

6.1 Koperasi akan dibuka pada setiap hari pada minggu pertama persekolahan
pada waktu rehat. Ini bertujuan memudahkan pelajar untuk mendapatkan
barangan keperluan di koperasi
 Tindakan: Makluman

7.0 MURID BAHARU MASUK SEKOLAH

7.1 Guru kelas diminta segera mengisi maklumat pelajar baharu yang masuk ke
sekolah dalam Buku Pendaftaran Sekolah (dalam bilik PKP)
7.2 Ini bertujuan bagi memudahkan penentuan pelajar di dalam Unit
beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan, dan rumah sukan
oleh setiausaha Kokurikulum.

8.0 PAJSK
8.1 Prestasi PAJKSK adalah seperti berikut yang ditunjukkan

Tahun GPS GPS

2020 2.75% 56.25
2021 2.72% 57.00

8.2 Prestasi PAJSKyang ditunjukkan masih tidak memuaskan dan tidak

mencapai sasarn PBD dari segi kehadiran dan semasa covid -19 tidak
dapat diadakan pertandingan utuk pelajar mendapatkan markah
menghampiri sasaran PBD
8.3 Bagi KPI 2021 sasaran PPDSPU adalah GPS 2.62% dan GPS 60.00
8.4 Pengerusi berharap guru-guru dapat melaksanakan tugas yang diberi
dengan penuh amanah dan tanggungjawab agar program yang dirancang
berjalan lancar.
8.5 Antara cadangan intervensi 2022 adalah mengadakan Pertandingan
i) Bola Sepak ( Lelaki ) dan Pertandingan Bola Jaring ( Perempuan)
Kelab bola speak dan bola jaring antara Persatuan dan Kelab di
mana tarikh dan masa akan ditentukan
ii) Perkhemahan Tahunan Unit Beruniform - 24 Sept. 2022
- Pengakap dan PBSM
iii) Pertandingan Kawad Kaki Unit Beruniform- 8 Okt. 2022
St. John Ambulans dan Briged Putera
iv) Pertandingan Aktiviti BM/ BI/ BC/ BT- 20 Okt. 2022
-Persatuan BM, BI, BC dan BT

Tindakan: Makluman
9.0 MURID BAHARU MASUK SEKOLAH

9.1 Guru kelas diminta segera mengisi maklumat pelajar baharu dalam Buku
Pendaftaran Sekolah (dalam bilik PKP)
9.2 Ini bertujuan bagi memudahkan penentuan pelajar di dalam unit
beruniform, kelab dan persatuan, sukan dan permainan, dan rumah sukan
oleh setiausaha Kokurikulum
Tindakan: Guru kelas
10.0 AKTIVITI KOKURIKULUM 2022/2023

10.1 Berikut merupakan aktiviti kokurikulum bagi sesi 2022/203

Sukan Tara 19 Mei 2022

Merentas Desa 25 Jun 2022

Sukan Tahunan 23 Julai 2022

Hari Keusahawanan 27 Ogos 2022

Perkhemahan Tahunan 24 Sept. 2022

Pertandingan Kawad 08 Okt. 2022

Kaki

Pertandingan Aktiviti 20 Okt. 2022

BM/BI/BC/MT

Tindakan: Makluman

11.0 BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM 2022/2023

11.1 Buku pengurusan adalah dalam Bentuk Fail dan akan diberikan kepada
guru penasihat selepas dilengkapkan
11.2 Guru penasihat diminta mengisi maklumat di dalam fail pengurusan
seperti berikut
i) Memohon Penubuhan bagi Unit beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan
dan Permainan, masing-masing
ii) Membuat Perancangan Strategik iaitu OPPM: OPTP dan OPOP
11.3Guru penasihat boleh membuat inovasi maklumat dalam Buku
Pengurusan Kokurikulum 2022/ 2023 bagi menjadikan fail pengurusa lebih
bermaklumat dan menarik
Tindakan: Guru Penasihat
12.0 PENILAIAN KOKURIKULUM
12.1 Penilaian mesti dilaksanakan sepanjang tahun bagi semua murid
dimana guru penasihat boleh menyediakan system jika perlu
12.1 Setiap penilaian direkodkan dalam buku penilaian
12.2 Guru penasihat boleh menyediakan sijil sebagai memberi
penghargaan( sijil) pada akhir tahun pada semua murid
12.3 Analisis dibuat penilaian mengikut tingkatan oleh guru penasihat
Tindakan: Guru Penasihat
13.0 HAL-HAL LAIN
13.1 Puan Nurhaslina menyatakan keahlian pengakap yang berjumlah RM7
setahun belum lagi dibayar kepada Persatuan pengakap

14.0 PENUTUP

13.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Tindakan: Makluman