Professional Documents
Culture Documents
Chương 1 - Dự Toán Ngân Sách
Chương 1 - Dự Toán Ngân Sách
2
NOÄI DUNG
YÙ nghóa cuûa döï toaùn ngaân saùch
Thieát keá quy trình laäp döï toaùn ngaân saùch
Moái quan heä giöõa caùc döï toaùn boä phaän.
Laäp caùc döï toaùn boä phaän
3
YÙ NGHÓA CUÛA
DÖÏ TOAÙN NGAÂN SAÙCH
4
KHAÙI NIEÄM DÖÏ TOAÙN
Döï toaùn ngaân saùch laø moät keá hoaïch toaøn dieän vaø
phoái hôïp cuûa caùc hoaït ñoäng vaø nguoàn löïc cuûa moät
doanh nghieäp trong moät thôøi haïn cuï theå ôû töông lai
baèng moät heä thoáng caùc chæ tieâu veà soá löôïng vaø giaù
trò.
5
PHAÂN LOAÏI DÖÏ TOAÙN
Phaân loaïi theo coâng duïng: Bao goàm caùc döï toaùn boä phaän sau
- Döï toaùn tieâu thuï
- Döï toaùn saûn xuaát
Döï toaùn Ngaân saùch
- Döï toaùn CPNVL, CPNCTT, CPSXC
Kinh doanh
- Döï toaùn BH, QLDN
- Döï toaùn thu tieàn
Döï toaùn Ngaân saùch
- Döï toaùn chi tieàn
Taøi chính
- Döï toaùn KQHÑKD
- Döï toaùn voán
Döï toaùn Ngaân saùch cho
- Döï toaùn toàn kho quyeát ñònh ñaëc bieät
6
PHAÂN LOAÏI DÖÏ TOAÙN
Phaân loaïi theo möùc hoaït ñoäng:
Döï toaùn ngaân saùch tónh:
Laø döï toaùn ñöôïc laäp treân cô sôû moät möùc ñoä hoaït ñoäng
cuûa moät thôøi haïn.
Döï toaùn ngaân saùch linh hoaït:
Laø döï toaùn ñöôïc laäp treân cô sôû nhieàu möùc hoaït ñoäng
cuûa moät thôøi haïn.
7
MỤC ĐÍCH CỦA DỰ TOÁN
8
MỤC ĐÍCH CỦA DỰ TOÁN
Phaân xöôûng laép raùp
Baùo caùo thöïc hieän - Quyù I, 200X
(ñvt: 1.000 ñoàng)
9
LỢI ÍCH CỦA DỰ TOÁN
XD muïc
tieâu, cô sôû ñeå giaùm Tạo áp lực buộc các nhà
saùt HÑ cho kỳ QT suy nghĩ và hoạch định
kế tiếp Lợi ích cho tương lai
11
ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ CON NGƯỜI
ĐẾN VIỆC LẬP DỰ TOÁN
- Döï toaùn ngaân saùch muốn thaønh coâng phaûi ñöôïc söï chaáp
thuaän vaø uûng hoä cuûa caùc nhaø quaûn trò caùc caáp (ñaëc bieät laø
caùc nhaø quaûn trò caáp cao)
- Muïc tieâu treân döï toaùn ngaân saùch phaûi mang tính vöøa söùc
- Khoâng neân gaây aùp löïc caêng thaúng ñoái vôùi nhaân vieân (naûy
sinh nhöõng tieâu cöïc, gian doái ).
à xem xeùt ñeán nhaân toá con ngöôøi khi xaây döïng vaø thöïc hieän
döï toaùn
12
THIEÁT KEÁ QUY TRÌNH LAÄP DÖÏ TOAÙN
13
DÖÏ TOAÙN AÙP ÑAËT (AUTHORITATIVE BUDGET)
BAN QUAÛN LYÙ CAÁP CAO
Döï toaùn ñöôïc ñònh ra töø ban quaûn lyù caáp cao nhaát, ñöôïc xeùt
duyeät thoâng qua cho ban quaûn lyù caáp trung gian, treân cô sôû
ñoù caáp trung gian xeùt duyeät thoâng qua cho ban quaûn lyù caáp 14
cô sôû à aùp ñaët töø treân xuoáng
DÖÏ TOAÙN AÙP ÑAËT
Thuaän lôïi:
Deã hieåu vaø hieäu quaû – cho pheùp ban quaûn lyù caáp cao phaân
coâng döï toaùn ñeán töøng boä phaän caáp döôùi vaø phoái hôïp chaët
cheõ hoaït ñoäng giöõa caùc boä phaän; nhôø ñoù, taïo ra söï ñoàng boä
vaø naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng
15
DÖÏ TOAÙN AÙP ÑAËT
Baát lôïi
- Muïc tieâu cuûa caùc döï toaùn boä phaän coù theå khoâng thöïc teá
vaø khoâng theå ñaït ñöôïc.
-> Deã laøm naûn loøng nhaø quaûn trò caáp döôùi
- Nhaø quaûn trò caáp döôùi thieáu ñoäng löïc vaø söï taän taâm ñeå
thöïc hieän muïc tieâu vì hoï khoâng ñöôïc tham gia vaøo vieäc laäp
döï toaùn.
- Ñoäng löïc caøng giaûm hôn nöõa neáu ban quaûn lyù caáp cao
thieát laäp muïc tieâu cao vaø chæ phaân boå nguoàn löïc haïn heïp
à DN khoâng ñaït ñöôïc muïc tieâu.
16
DÖÏ TOAÙN THAM GIA (PARTICIPATIVE BUDGET)
BAN QUAÛN LYÙ
CAÁP CAO
- Döï toaùn ngaân saùch cuûa töøng caáp ñöôïc laäp bôûi nhaø quaûn trò
caáp ñoù vaø ñöôïc xem xeùt laïi bôûi caáp cao hôn à thöïc chaát taát
caû nhaø quaûn trò caùc caáp cuøng tham gia laäp döï toaùn. 17
DÖÏ TOAÙN THAM GIA
Thuaän lôïi
- Nhaø quaûn trò caáp döôùi thoûa maõn coâng vieäc hôn, tinh thaàn laøm
vieäc cao hôn vaø coù ñoäng löïc lôùn hôn ñeå ñaït muïc tieâu vì hoï coù
quyeàn kieåm soaùt vaø chòu traùch nhieäm döï toaùn hôn.
- Muïc tieâu ñöôïc laäp phuø hôïp hôn, ñaùng tin caäy hôn, chính xaùc
hôn vì nhaø quaûn trò caáp döôùi tieáp xuùc tröïc tieáp vôùi hoaït ñoäng.
- Nhaø quaûn trò caáp döôùi coù theå ñöa ra yù töôûng môùi ñeå caûi thieän
quy trình hieän taïi vì hoï tröïc tieáp quaûn lyù hoaït ñoäng.
- Taïo cô hoäi ñeå quaûn trò caáp döôùi thaûo luaän vôùi ban quaûn trò caáp
cao nhöõng khoù khaên töø ñoù tìm ra ñöôïc giaûi phaùp vaø thoáng nhaát
nhöõng hoaït ñoäng saép tôùi.
- Döï toaùn ñöôïc laäp mang tính khaùch quan hôn vì döï toaùn ñöôïc 18
caáp quaûn lyù cao hôn xem xeùt tröôùc khi chaáp thuaän.
DÖÏ TOAÙN THAM GIA
Baát lôïi
Nhaø quaûn trò caáp döôùi coù cô hoäi ñeà baït döï toaùn theo
höôùng coù lôïi cho mình
Nhaø quaûn trò caáp döôùi coù theå coù xu höôùng boùp meùo thoâng
tin ñeå haï thaáp mong ñôïi cuûa ban quaûn trò caáp cao.
19
LAÄP DÖÏ TOAÙN NGAÂN SAÙCH
20
MQH GIÖÕA CAÙC DÖÏ TOAÙN BOÄ PHAÄN
(1)
Döï toaùn tieâu thuï
(6) (7)
(2)
Döïï toaùn toàn kho Döï toaùn CPBH
Döï toaùn saûn xuaát
Thaønh phaåm & QLDN
23
DÖÏ TOAÙN SAÛN XUAÁT
Noäi dung
Döï kieán saûn löôïng caàn saûn xuaát trong kyø döï toaùn ñeå cuøng vôùi
saûn löôïng toàn kho ñaàu kyø ñaùp öùng nhu caàu tieâu thuï trong kyø
vaø toàn kho cuoái kyø.
24
DÖÏ TOAÙN SAÛN XUAÁT
Ví duï 2:
Caên cöù vaøo keá hoaïch tieâu thuï sp N, coâng ty A döï kieán saûn
löôïng toàn kho cuoái quyù baèng 30% nhu caàu tieâu thuï cuûa quyù
sau. Saûn löôïng toàn kho ñaàu naêm laø 60. Saûn löôïng döï kieán toàn
kho cuoái naêm laø 90.
25
DÖÏ TOAÙN MUA HAØNG
Noäi dung
Döï kieán saûn löôïng caàn MUA vaøo trong kyø döï toaùn ñeå cuøng
vôùi saûn löôïng toàn kho ñaàu kyø ñaùp öùng nhu caàu tieâu thuï trong
kyø vaø toàn kho cuoái kyø.
Döï kieán chi tieàn mua haøng kyø döï toaùn
27
DÖÏ TOAÙN CPNVLTT
Chi phí NVLTT döï kieán phaùt sinh trong kyø (CPNVLTT döï toaùn)
CPNVLTT =
Löôïng NVL caàn cho x Ñònh möùc giaù
döï toaùn saûn xuaát cho 1 ñôn vò
NVLTT
Phaûn aùnh löôïng NVLTT tieâu hao trong 1 Phaûn aùnh giaù cuoái cuøng cuûa 1 ñôn vò
ñvò SP, cho pheùp nhöõng hao huït & hö löôïng NVLTT söû duïng sx, sau khi ñaõ
hoûng hôïp lyù, bao goàm: tröø ñi caùc khoaûn chieát khaáu neáu coù,
- Löôïng NVLTT cho nhu caàu sx cô baûn bao goàm:
- Löôïng NVLTT hao huït cho pheùp khaâu sx - Giaù mua NVL (sau khi ñaõ tröø CK).
- Löôïng NVLTT hö hoûng cho pheùp khaâu sx - CP mua NVL: vaän chuyeån, boác dôû.
Kyõ sö, CN ñieàu khieån maùy, phoøng cung Phoøng cung öùng coù traùch nhieäm
öùng coù trnhieäm ccaáp. xaây döïng.
Csôû xñ: coâng ngheä sx sp, chlöôïng NVL, Coù xeùt ñeán a.h cuûa bñoäng giaù treân
tình traïng kyõ thuaät cuûa MMTB, trñoä, thò tröôøng, thay ñoåi SL mua, thay ñoåi
k.nghieäm cuûa CNSX,… nhaø ccaáp,…
29
DÖÏ TOAÙN CPNVLTT
Soá tieàn chi mua NVL döï kieán
Phuï thuoäc vaøo phöông thöùc thanh toaùn vôùi nhaø cung caáp
30
DÖÏ TOAÙN CPNVLTT
ÑM CPNVLTT cho sp N taïi DN A nhö sau:
Ñònh möùc löôïng NVLTT M/sp Ñònh möùc giaù 1kg NVLTT M
Löôïng NVL tieâu hao: 1,5 kg/sp. Ñôn giaù hoùa ñôn: 800 ñ/kg
Hao huït cho pheùp: 0,3 kg/sp. CP vaän chuyeån: 220 ñ/kg
Hö hoûng cho pheùp: 0,2 kg/sp CP boác xeáp: 60 ñ/kg.
Chieát khaáu mua: (80) ñ/kg.
Ñònh möùc löôïng: …….. kg/sp Ñònh möùc giaù: …………… ñ/kg
33
DÖÏ TOAÙN CPNCTT
Chi phí NCTT döï kieán phaùt sinh trong kyø (CPNCTT döï toaùn)
CPNCTT =
Toång thôøi gian LÑTT x ÑM ñôn giaù 1
döï toaùn giôø LÑTT
Bao goàm:
Bao goàm:
- T/g LÑTT cho nhu caàu sx cô baûn.
- ÑG tieàn löông CB cuûa LÑTT.
- T/g voâ coâng cuûa LÑTT trong sx.
- Tieàn lg phuï vaø caùc khoaûn phuï
- T/g nghæ ngôi caàn thieát trong sx. caáp theo löông.
- T/g ngöøng nghæ do vaän haønh, lau chuøi, söûa - Caùc khoaûn trích theo löông.
chöõa MM trong sx.
Ñöôïc qñ trong HÑLÑ hoaëc
Ñöôïc xd bôûi giaùm ñoác sx, caùc kyõ thuaät vieân. ñöôïc xñ bôûi DN tuøy theo
Cô sôû xñ: coâng suaát cuûa MMTB, chaát löôïng ch/naêng, trình ñoä tay ngheà vaø
NVL, tình traïng kyõ thuaät cuûa MMTB, trình ñoä loaïi coâng vieäc
vaø knghieäm cuûa CN,…
35
DÖÏ TOAÙN CPNCTT
Ví duï:
ÑM CPNCTT cho sp N taïi DN A nhö sau:
Ñònh möùc löôïng thôøi gian Ñònh möùc giaù 1 giôø LÑTT
LÑTT/sp
TG ñöùng maùy: 3,5 giôø/sp Löông cô baûn: 170.76 ñ/giôø
TG giaûi lao: 0,1 giôø/sp. Phuï caáp löông: 34.15 đ/giôø
TG lau chuøi maùy: 0,2 giôø/sp (20% Löông CB)
37
DÖÏ TOAÙN CPSXC
Bieán phí SXC döï kieán phaùt sinh trong kyø (BPSXC döï toaùn)
BPSXC =
Toång thôøi gian LÑTT x Ñôn giaù phaân
döï toaùn (hoaëc toång giôø maùy) boå BPSXC
Saûn löôïng
= caàn saûn x Ñònh möùc bieán phí 38
xuaát SXC 1 saûn phaåm
DÖÏ TOAÙN CPSXC
Ñònh phí SXC döï kieán phaùt sinh trong kyø (ÑPSXC döï toaùn)
Döï toaùn toång soá chi phí trong möùc ñoä hoaït ñoäng phuø hôïp
39
DÖÏ TOAÙN CPSXC
Löu yù:
ÑM CPSXC = åÑM löôïng CPSXC x ÑM giaù CPSXC
Moãi khoaûn muïc CPSXC ñöôïc ño löôøng theo nhieàu ñvò khaùc nhau:
Ñvò ño löôøng vaät chaát: ñ/lit, ñ/kg, ñ/m3.
Ñvò ño löôøng thôøi gian: ñ/giôø, ñ/ngaøy, ñ/thaùng, …
Chi phí SXC
Khoaûn muïc Ñònh möùc giaù
41
DÖÏ TOAÙN CPSXC
Ñoái vôùi ÑM BPSXC
42
DÖÏ TOAÙN CPSXC
Ñoái vôùi ÑM ÑPSXC
Toång ÑP SXC
Ñònh möùc giaù ÑP SXC (ñ/giôø
= Toång soá giôø maùy hoaëc
LÑTT, ñ/giôø maùy hñ)
toång soá giôø LÑTT
43
DÖÏ TOAÙN CPSXC
Ví duï:
Haõy laäp döï toaùn CPSXC cho töøng quyù naêm 20x9 cuûa coâng ty
A bieát raèng ñôn giaù phaân boå BPSXC (ÑM giaù BPSXC) laø 250
ñoàng/giôø lao ñoäng tröïc tieáp. Toång ÑPSXC döï kieán phaùt sinh
haøng quyù laø 1.218.000 ñoàng, trong ñoù khaáu hao laø 700.000
ñoàng.
45
DÖÏ TOAÙN CPBH & QLDN
Noäi dung:
Döï kieán CPBH vaø QLDN phaùt sinh trong kyø döï toaùn
Döï kieán soá tieàn chi cho CPBH vaø QLDN kyø döï toaùn
Caên cöù laäp
Ñoái vôùi Bieán phí döï toaùn
Saûn löôïng tieâu thuï döï kieán (bieåu 1)
Ñôn giaù phaân boå bieán phí BH vaø QLDN (coøn goïi laø ñònh
möùc bieán phí BH vaø QLDN).
Löu yù: Coù theå laäp rieâng cho töøng KM.
HOAËC ñöôïc tính treân DT
Ñoái vôùi Ñònh phí döï toaùn:
46
Caên cöù vaøo keá hoaïch cuûa caùc khoaûn CP.
DÖÏ TOAÙN CPBH & QLDN
47
DÖÏ TOAÙN CPBH & QLDN
Ví duï:
Haõy laäp döï toaùn CPBH vaø QLDN cho töøng quyù naêm 20x9 cuûa coâng
ty A bieát raèng ĐG phaân boå bieán phí laø 400 ñoàng/sp. Phaàn ñònh phí
bao goàm:
Quaûng caùo: 40.000 ñoàng (Quyù I), 60.000 ñoàng (Quyù II), 80.000
ñoàng (Quyù III) vaø 100.000 ñoàng (Quyù IV).
Tieàn löông Quaûn lyù: 120.000 ñoàng/quyù, tieáp khaùch: 50.000 ñ/quyù
Baûo hieåm: 60.000 ñoàng (Quyù III), 80.000 ñoàng (Quyù IV).
48
DÖÏ TOAÙN TIEÀN
Keát caáu:
Tieàn toàn ñaàu kyø döï toaùn (1)
Tieàn thu vaøo trong kyø döï toaùn (2)
Tieàn chi ra trong kyø döï toaùn (3)
Caân ñoái thu vaø chi (4)
Vay ngaân haøng (bao goàm vay, traû nôï vay, traû laõi vay) (5)
Tieàn toàn cuoái kyø (6)
Caên cöù laäp
Ñònh möùc döï tröõ tieàn (Laäp (1))
Caùc döï toaùn ñaõ laäp coù lquan ñeán thu, chi tieàn (Laäp (2), (3))
Caùc KH khaùc lquan ñeán thu, chi tieàn nhö thu töø thanh lyù TSCÑ,
thu töø goùp voán LD, chi noäp thueá, mua trang thbò, chi laõi coå phaàn49
…
(4) = (1)+(2)-(3)
DÖÏ TOAÙN TIEÀN
Ví duï: Haõy laäp döï toaùn tieàn cho töøng quyù naêm 20x9 cuûa coâng ty
A caên cöù vaøo caùc döï toaùn ñaõ laäp ôû treân vaø nhöõng thoâng tin lieân
quan ñeán tieàn nhö sau:
Toàn quyõ ñaàu naêm laø 600.000 ñoàng
Yeâu caàu toàn quyõ tối thiểu cuoái moãi quyù laø 550.000 ñoàng
Döï kieán mua thieát bò quyù I:2.500.000ñ, quùy II: 2.000.000 ñ,
quyù IV: 3.000.000ñ.
Thueá thu nhaäp öôùc tính trong naêm laø 960.000 ñöôïc chia ñeàu
cho caùc quyù ñeå deã tính toaùn.
Öôùc tính traû coå töùc moãi quyù laø 80.000 ñoàng
Neáu kg ñaûm baûo nhu caàu toàn quyõ toái thieåu moãi quyù, cuõng nhö
traû laõi vay vaø nôï goác moãi quyù cuûa caùc khoaûn nôï tröôùc ñoù cho ngaân
haøng, cty A phaûi vay NH vôùi laõi suaát 6%/quyù, quyù sau phaûi traû 50
60% soá dö nôï vay cuûa quyù tröôùc. Ñaàu naêm kg coù dö nôï vay NH.
51
DÖÏ TOAÙN KQHÑKD
Noäi dung
Döï kieán laõi (loã) trong kyø döï toaùn
52
DÖÏ TOAÙN CAÂN ÑOÁI KEÁ TOAÙN
Noäi dung
Döï kieán giaù trò caùc khoaûn taøi saûn vaø nguoàn voán cuoái kyø
döï toaùn
53
Phuï luïc
LAÄP DÖÏ TOAÙN LINH HOAÏT
54
DÖÏ TOAÙN LINH HOAÏT
Central Concept
If you can tell me what your activity was
for the period, I will tell you what your costs and
revenue should have been.
56
Xaây döïng ÑM CPSXC
Ví duï 2: Taïi 1 DN sx giöôõng goã, coù ttin do caùc boä phaän ccaáp nhö sau:
1) Haõy laäp döï toaùn tónh CPSXC vaø xđ ÑM giaù BPSXC vaø ÑM
giaù ÑP SXC bieát raèng soá giôø LÑTT ñònh möùc ñeå sx 1 sp laø 20
giôø, soá löôïng sp bình thöôøng trong thaùng laø 100 sp.
2) Haõy laäp döï toaùn linh hoaït CPSXC vaø xaùc ñònh ÑM giaù
BPSXC vaø ÑM giaù ÑPSXC theo caùc möùc ñoä sx:
• 125 sp: laïc quan • 100 sp: bthöôøng • 80 sp: bi quan
Bieát raèng soá giôø LÑTT ñònh möùc ñeå sx 1 sp laø 20 giôø.
58
DÖÏ TOAÙN TÓNH CPSXC
THAÙNG 1/20x9
Saûn löôïng döï toaùn: 100 sp
Soá giôø LÑTT döï toaùn: 2000 giôø
ÑM giaù MÑHÑ döï
Toång soá
Khoaûn muïc CPSXC toaùn
(ñoàng)
(ñoàng/giôø) (giôø)
v BP SXC
• NVL giaùn tieáp 750 2.000 1.500.000
• LÑ giaùn tieáp 5.000 2.000 10.000.000
• Naêng löôïng 1.000 2.000 2.000.000
• Söûa chöõa 1.000 2.000 2.000.000
• Baûo trì 500 2.000 1.000.000
Toång BP SXC 8.250 2.000 16.500.000
v ÑP SXC
• Thueâ N/Xöôûng 5.000 2.000 10.000.000
• TL NVQL PX 5.000 2.000 10.000.000
• Bhieåm N/Xöôûng 3.000 2.000 6.000.000
Toång ÑP SXC 13.000 2.000 26.000.000
Toång CPSXC 21.250 2.000 42.500.00059
DÖÏ TOAÙN LINH HoẠT CPSXC
THAÙNG 1/20x9
Nhaän xeùt:
Ñònh möùc giaù BPSXC khoâng ñoåi ôû 3 möùc sx.
Toång ÑP SXC döï toaùn khoâng ñoåi ôû taát caû caùc möùc sx neân
ÑM giaù ÑPSXC thay ñoåi theo caùc möùc sx, töø 16.250 ñ/giôø ôû
möùc 1.600 giôø xuoáng coøn 10.400 ñ/giôø ôû möùc 2.500 giôø -> --
à DN phaûi choïn 1 trong caùc möùc sx ñeå tính ÑM giaù ÑPSXC
laøm cô sôû tính ñònh möùc CPSXC. Möùc sx thöôøng choïn laø möùc
sx bình thöôøng.
61
End of The Chapter
62