MOS WORD

TỔ TIN HỌC – TRƯỜNG THPT PHÚ NHUẬN

GV: ĐINH MỸ VÂN
 MOS Word 2016
Core Study Guide
I/ Create and Manage Documents II/ Format Text, Paragraphs, and Sections
1. Create a document 1. Insert Text and Paragraphs
2. Navigate through a document 2. Format Text and Paragraphs
3. Format a Document 3. Order and Group Text and Paragraphs
4. Customize Options and Views for Document
5. Print and Save Document

III/ Create Tables and Lists
1. Create a Table
2. Modify a Table
3. Create and Modify a List
IV/ Create and Manage References V/ Insert and Format
Graphic Elements
1. Create and Manage Reference Markers
1. Insert Graphic Elements
2. Create and Manage Simple References
2. Format Graphic Elements
3. Insert and Format
SmartArt Graphics

2 Đinh Mỹ Vân May 24, 2023

 1. CREATE A DOCUMENT
b) Insert text from a file or external source
I/ Create and Manage Documents

(Chèn văn bản từ tệp hoặc nguồn bên ngoài)

 1-6-6 Insert the contents of the file “Occupational descriptive.rtf” located in the
MOSThuDuc folder, at the end of the document
 T1-1-1 On page 2 between the sections Affordable Pricing and Contact Us, insert the
file Bicycle_Pricing.xlsx located in the GmetrixTemplates folder. (Accept all defaults)

Nhận biết Xác định vị trí chèn file Đuôi mở rộng file

Insert the contents at the end of the document .docx

Insert the file on page 2 .xlsx
before the title “…….” .odt
above the subtitle “……." .rtf
between the sections ... and ...
 1. CREATE A DOCUMENT
b) Insert text from a file or external source
I/ Create and Manage Documents

(Chèn văn bản từ tệp hoặc nguồn bên ngoài)

 B1: Xác định vị trí chèn file

 B2: Chọn thẻ Insert, nhóm Text →

Chọn nút Object…
→ hiện hộp thoại Object → chọn trang

Create from file → nhấn nút Browse…

→ chọn đường dẫn đến file đề cho → nhấn

Insert → xem đề có yêu cầu bật Link to file

hoặc Display as icon → nhấn OK
 2. NAVIGATE THROUGH A DOCUMENT
a) Insert hyperlinks
I/ Create and Manage Documents

Nhận biết Xác định vị trí chèn file

Liên kết đến một T1-1-2 Hyperlink the header Bicycle Advantages on page 1 to the web page
website http://wikipedia.org/wiki/Bicycle.
1-8-4 On the last page, hyperlink the web address “www.mosthuduc.com”
2-2-4 On the first page, in the footer, hyperlink the web address
"www.mosthuduc .com"
➢ Lưu ý: Câu 2-2-4 không tạo liên kết vì trong footer là trống, không có nội dung
để tạo liên kết do đó ta chỉ copy địa chỉ www.mosthuduc .com từ đề paste
vào vùng footer
Liên kết trong văn 4-2-5 Add a hyperlink to the picture. Located on page 1, to link to the heading
bản đến heading Dining at work, located on page 3.

Liên kết trong đến T3-1-2 Hyperlink the email address located below the signature on the last page.
địa chỉ Email Display the text registration@diveshow.org with the subject Registration.
 2. NAVIGATE THROUGH A DOCUMENT
a) Insert hyperlinks
I/ Create and Manage Documents

Thẻ INSERT, nhóm Links, chọn Hyperlink → hiện hộp thoại Insert Hyperlink
(phím tắt Ctrl + K)
→ Chọn Existing File or Web Page
→ Chọn Place in This Document
→ Chọn Headings

→ chọn Email Address

Text to display: registration@diveshow.org
Address:
mailto:registration@diveshow.org
Subject: Registration
 2. NAVIGATE THROUGH A DOCUMENT
b) Create bookmarks
I/ Create and Manage Documents

 1-8-3 Create a bookmark on the title "Become a partner" Name this bookmark "Contact"
 2-2-3 Bookmark the heading "Moaning about Mondays" and name the bookmark "Mondays"
 3-6-5 Add a bookmark named "Return" to the paragraph "DO NOT RETURN" ... . replacement
dehydrator.
 5-3-5 Create a bookmark named "Training_Budget" for the subtitle "Training Budget"
 T1-4-1 On page 2, bookmark the heading Moab, Utah. Name the bookmark Moab.
 T2-5-1 At the bottom of the last page, bookmark the text For more information. Name the
bookmark Info.

Nhận biết Chọn khối vị trí đặt Bookmark Tên bookmark

Create a bookmark Heading “....” Name the bookmark “……”

Add a bookmark Title “....” Subtitle “....”
paragraph “....” text “....”
 2. NAVIGATE THROUGH A DOCUMENT
b) Create bookmarks
I/ Create and Manage Documents

- B1: Xác định vị trí đặt bookmark bằng cách chọn text

- B2: Chọn thẻ Insert, nhóm Links → chọn Bookmark → hiện hộp
thoại, gõ tên bookmark (lưu ý tên không được có khoảng trắng)
hoặc copy tên bookmark ở đề rồi paste vào hộp thoại → nhấn nút
Add
 2. NAVIGATE THROUGH A DOCUMENT
c) Move to a specific location or object in a document
I/ Create and Manage Documents

(Di chuyển đến một vị trí hoặc đối tượng cụ thể trong tài liệu)
❖ Di chuyển đến tên bookmark
 3-6-7 Use feauture Go to so that jumb to bookmark name Return
 3-3-1 Use the Go To feature to navigate to the Bookmark "OldNews" and delete the paragraph at
that location.
 T2-4-2 Use the Go To feature to navigate to the Bookmark sites and delete both the heading
and paragraph starting at Where to find...
 T3-1-3 Navigate to the Bookmark Taxi and delete the entire line at that location.
❖ Di chuyến đến heading thứ mấy
 1-6-1 Using the Go to feature, go to the 3th heading and delete the first paragraph that follows this
one (Di chuyển đến heading thứ 3 và xóa đoạn đầu tiên sau heading này)
 2. NAVIGATE THROUGH A DOCUMENT
c) Move to a specific location or object in a document
I/ Create and Manage Documents

(Di chuyển đến một vị trí hoặc đối tượng cụ thể trong tài liệu)
- C1: nhấn tổ hộp phím tắt Ctrl + G
- C2: Vào thẻ Home, nhóm Editing → nhấp mũi tên nút lệnh Find → chọn Go to...
→ hiện hộp thoại
 Lưu ý: Đề thường yêu cầu di chuyển đến tên bookmark hoặc di chuyến đến
heading thứ mấy trong văn bản
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
a) Modify page setup
I/ Create and Manage Documents

 1-6-5 After the Section break, change the orientation to Landscape mode
 T3-1-4 Change the page orientation of this document to Portrait.
 1-9-1 Change the page margins to narrow
 T3-5-3 Change the margins beneath the Section Break to Wide. Do not change the margins above
the Section Break.
 T1-2-2 Modify the whole document so the top and bottom margins are 1.0" (2.54 cm) and the left and right
margins are 1.2" (3.048 cm). (HD: Mở hộp thoại Page Setup để chỉnh lề trên dưới là 1.0”, lề trái phải là 1.2”)

Nhận biết Xác định vị trí định dạng trang

▪ Orientation (hướng giấy): Landscape, • Nếu tài liệu có chia Section, thì đề
Portrait sẽ đề cập vị trí nhấp chuột ở sau
▪ Margins (Lề trang): tên mẫu Narrow, Wide, (After, beneath) hoặc trước
Moderate, Mirrored…hoặc dạng đơn vị (Before) dấu ngắt Section
(top, bottom = 1’’, left, right = 1.2’’) • Nếu đề không đề cập đến Section
▪ Size (Khổ giấy): A4, letter… thì định dạng trang bình thường.
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
b) Apply document themes
I/ Create and Manage Documents

 4-2-1 Apply the Organic theme to the document, create theme color Accent 1 to
standard Green color. Save theme to Office name.
 T2-2-1 Apply the Gallery theme to the document.
 T3-1-5 Change the theme of this document to Integral.

c) Apply document style sets

 T3-2-1 Apply the Lines (Distinctive) formatting style to the document.
 T1-2-3 Apply the Basic (Elegant) style set to the document.
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
d) Insert headers and footers
I/ Create and Manage Documents

 1-3-3 Insert a header with the built in header type Banded that will not be displayed on the
first page.
 3-6-4 Add the Integral header with the title "PRODUCT ANNOUNCEMENT"
(Lưu ý: Copy nội dung title từ đề vào header)
 4-5-3 Change the distance of the Footer from the bottom for the entire document to 0.7"
(1.78cm). (Note: Don't change the document margins from their default settings).
 T2-4-3 Add a Blank footer with the text UTAH TRAVEL INFORMATION.
 T3-1-6 Add the Ion (Dark) footer to the document.
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
e) Insert page numbers
I/ Create and Manage Documents

 3-5-2 Add a page number to the bottom of each page in the Brackets 2 format. Footer from
bottom 0.3"
 T2-1-1 Add a page number to the bottom of all pages in the Accent Bar 4 format.
 T3-2-2 Add a page number to the bottom of all pages in the Bold Numbers 3 format.

Nhận biết
▪ Add a page number (top, bottom)
▪ Add (Insert) a Header, Footer
▪ not be displayed on the first page
▪ Footer from the bottom
▪ Format Page Number
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
f) Format page background elements
I/ Create and Manage Documents

(Định dạng nền trang)

 Thẻ DESIGN, trong nhóm Page Background chỉnh

a) Watermark
 là hình thức đóng dấu mờ thường có dạng logo, tem hoặc chữ ký lên văn bản nhằm
đánh dấu độc quyền, tránh việc sao chép từ các đối thủ.
 3-5-4 Add the watermark DO NOT COPY I to all pages.

 T3-2-3 Add the watermark DRAFT 1 to all pages in the document.

 4-6-1 Add a custom watermark with the text MOSThuDuc to the document. Set the Font
to Verdana and the Size to 90
 EX 2: Add a watermark image to the background without washout checked. Use the
image: ftlogo.gif located in the Gmetrix Templates folder inside your documents folder.
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
f) Format page background elements
I/ Create and Manage Documents

(Định dạng nền trang)

b) Page Color: Tô nền cho trang.
- Lưu ý: tô nền cho Page hoặc Object (như shape, text box, SmartArt…) sẽ có
3 cách tô nền:
- 1. Theme Colors
- 2. More Colors
- 3. Fill Effects sẽ có: Gradient, Texture, Pattern, Picture

 1-4-4 Apply the Orange.Accent 1, Lighter 80% as the background color of

the page
 EX 1: Format the page Background to have the Preset Gradient: Ocean, with
a Shading style of From Center.
 EX 1: Format the page Background to have the Texture: Paper bag
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
b) Page Color: Tô nền cho trang.
I/ Create and Manage Documents
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
f) Format page background elements (Định dạng nền trang)
I/ Create and Manage Documents

c) Page Borders: Đóng khung trang

 1-8-1 Apply a shadow page border to the
document with a width of 1 pt and a
color of Dark green. Accent 6, Darker
50%
 3-6-6 Apply page borders with box
setting, Blue text 2 color, width 1 1/2 pt
 T1-2-4 Apply a Box border around
the entire document that is a solid line, 1
1/2 pt wide, Automatic color. (Accept all
other defaults)
 3. FORMAT A DOCUMENT – ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU
f) Format page background elements (Định dạng nền trang)
I/ Create and Manage Documents

c) Page Borders: Đóng khung trang

 4-4-1 Add a shadow page border with a 3pt width
to the entire document. Set border options so that
the border is measured from the Text. (Note:
Accept all other default settings.)
Hướng dẫn: Vào thẻ DESIGN → nhấp nút lệnh
Page Borders → hiện hộp thoại Borders and
Shading → nhấn nút Option → hiện hộp thoại tại
mục Measure from, chọn Text.)
 4. CUSTOMIZE OPTIONS AND VIEWS FOR DOCUMENTS
a) Change document views
I/ Create and Manage Documents

 4-5-5 Add view New Windows, display the documents

so that the first pages of each document are viewable
side by side. (Note: Accept all other default settings.)
 Hướng dẫn: Vào thẻ VIEW, trong nhóm Window chỉnh

b) Split the window

 4-6-4 Split the document.

c) Customize views by using zoom settings

 EX 1: Zoom to 1 x 2 Page
 4. CUSTOMIZE OPTIONS AND VIEWS FOR DOCUMENTS
d) Add document properties
I/ Create and Manage Documents

 T1-7-1 Change the Status property of the document

to Draft.
 T2-1-2 Change the Subject property of the document
to Desktop Support.
 4. CUSTOMIZE OPTIONS AND VIEWS FOR DOCUMENTS
Inspect a document for hidden properties or personal information –
I/ Create and Manage Documents

kiểm tra tài liệu để tìm thuộc tính ẩn hoặc thông tin cá nhân
 1-6-7 Inspect the documnent and remove Document
Properties and Personal information you find
 1-7-5 Inspect the document and remove any headers,
footers, or watermarks that are found
 3-3-4 Remove all personal information from the document.
 T1-6-2 Remove all of the Document Properties and Personal
Information from the flyer. Leave all other hidden properties.
 4. CUSTOMIZE OPTIONS AND VIEWS FOR DOCUMENTS
e) Show or hide formatting symbols
I/ Create and Manage Documents

 1-7-4 Display the Tab formatting symbols in the document Be sure not to display any other
formatting symbols
 T1-6-1 Display the paragraph marks on the document.

➢ Vào thẻ HOME, nhóm Paragraph → Bật nút Show/Hide hiện các dấu ngắt ẩn

 5-1-7 Display the tab formatting symbols in the

document. Be careful not to display any other
formatting symbols.

➢ Vào thẻ FILE → chọn Option → chọn

Display → bật Tab characters