Professional Documents
Culture Documents
Syv-hse-017 Quy Trình Chuẩn Bị Và Ứng Phó Tình Huống Khẩn Cấp
Syv-hse-017 Quy Trình Chuẩn Bị Và Ứng Phó Tình Huống Khẩn Cấp
1
Mã số SYV/HSE/017
3 Phòng Kế toán
6 Phòng QC
7 Phòng Kế hoạch
11 Ban ISO
2
Mã số SYV/HSE/017
3
Mã số SYV/HSE/017
- Tình huống khẩn cấp: là tình trạng hay sự cố có bản chất nguy hiểm, có thể đe dọa
tính mạng con người hay phá hủy công trình, gây tai nạn lao động, gây ảnh hưởng
hay ô nhiễm môi trường xảy ra một cách bất ngờ đòi hỏi con người phải có các
hành động ứng phó tức thời
Emergency Situation: a condition or incident of a dangerous nature, yes May
threaten human life or cause damage to work, causing occupational accidents
Influence or environmental pollution occurs unexpectedly on the human right take
immediate response actions.
III.2 Viết tắt/ Abbreviation:
- PCCC: phòng cháy chữa cháy / Fire fighting
- ATSKNN: an toàn sức khỏe nghề nghiệp/ Safety healthy occupation (OHS)
- HR-GA: nhân sự tổng vụ/ Human Resource General Affairs
- CBCNV: cán bộ công nhân viên/ Employees
IV. NỘI DUNG QUY TRÌNH/ Content
4
Mã số SYV/HSE/017
QUY TRÌNH ỨNG PHÓ CHUNG TRONG CÁC TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP
NG
NG
OK
Lưu hồ sơ
Records
5
Mã số SYV/HSE/017
6
Mã số SYV/HSE/017
7
Mã số SYV/HSE/017
- Đội PCCC cấp cơ sở được xem như đội ứng phó khẩn cấp để có thể đáp ứng khi
xảy ra sự cố, tình trạng khẩn cấp một cách nhanh chống, hiệu quả nhằm giải tối đa
thiệt hại về tài chính cho công ty
The grassroots fire prevention and fighting team is considered as an emergency
response team to be able to respond to incidents and emergencies quickly and
effectively in order to maximize financial losses for the company.
IV.4 Cách ứng phó với các sự cố khẩn cấp
Emergency response
Sự cố cháy nổ/ Fire incident
- Khu vực ảnh hưởng: toàn công ty
Area of influence: the whole company
- Yêu cầu ban đầu: phản ứng nhanh, bình tĩnh
Requirements: quick response and calm
- Công tác ứng phó:
Response
+ Nhấn chuông báo cháy
Press the fire alarm
+ Thông báo đến đội PCCC cấp cơ sở
Notice to the grassroots fire fighting team
+ Đội PCCC cấp cơ sở thông báo bằng hệ thống loa đến toàn thể CBCNV trong
nhà máy
The grassroots fire protection team informed by loudspeaker system to all
employees in the factory
8
Mã số SYV/HSE/017
+ Đội trưởng đội PCCC nhận định tính chất đám cháy và báo lên Ban Giám Đốc
The captain of the fire fighting team identified the nature of the fire and reported
it to the Board of Directors
Trường hợp 1: Đám cháy nhỏ, không có khả năng cháy lan:
Case 1: Small fire, not capable of spreading fire:
+ Đội PCCC cấp cơ sở sử dụng bình chữa cháy đã được trang bị tại khu vực
gần nhất để khắc phục
The grassroots level fire fighting team uses the fire extinguisher that is
already equipped in the nearest area to fix it
+ Đảm bảo đám cháy được khống chế hoàn toàn trước khi mọi người quay trở
lại nơi làm việc
Make sure the fire is completely contained before everyone returns to the
workplace
+ Đội trưởng đội PCCC báo cáo tiến độ lên Ban Giám Đốc công ty
The captain of the fire protection team reports the progress to the company's
Board of Directors
Trường hợp 2: Đám cháy quy mô lớn, khả năng cháy lan nhanh:
Case 2: Large-scale fire with the ability to spread quickly:
+ Liên hệ đội PCCC chuyên ngành
Contact the specialized fire fighting team
+ Thành viên đội PCCC trang bị bảo hộ phòng cháy, thực hiện theo công việc
đã được phân công, được chia thành 3 nhóm:
9
Mã số SYV/HSE/017
Members of the fire prevention and fighting team are equipped with fire
protection equipment, perform according to their assigned tasks, and are divided
into 3 groups:
Nhóm 1: hướng dẫn mọi người di chuyển ra bên ngoài xưởng theo lối
thoát hiểm
Group 1: instructing everyone to move outside the workshop by
following the exits
Nhóm 2: ngắt tất cả nguồn điện tại nhà máy
Group 2: disconnect all power at the factory
Nhóm 3: chuẩn bị hoạt động máy bơm chữa cháy, vòi chữa cháy, họng
cứu hỏa
Group 3: preparing for operation of fire pumps, fire hydrants, fire
hydrants
+ Tiến hành kiểm soát đám cháy theo hướng dẫn của đội trưởng trước khi đội
PCCC chuyên ngành đến
Conduct fire control according to the instructions of the captain before the
specialized fire department arrives
+ Sau khi khắc phục được đám cháy, đội trưởng kiểm tra và báo cáo Ban
Giám Đốc
After overcoming the fire, the captain checks and reports to the Board of
Directors
+ Các bộ phận dọn dẹp khu vực và quay trở lại làm việc bình thường
10
Mã số SYV/HSE/017
11
Mã số SYV/HSE/017
Use absorbent material (sand, mop, sawdust, etc.) to limit the spread of chemicals
around the area and collect spills. Absolutely do not allow chemicals to enter
drainage ditches. Clean the floor with chemicals.
+ Chất thải (cát, giẻ lau, mùn cưa…) sau khi thấm hút hóa chất chảy tràn được
phân loại theo thùng rác nguy hại để được xử lý theo quy định quản lý chất thải
nguy hại.
Waste after spillover chemicals are classified according to the hazardous waste
bins to be treated according to hazardous waste management regulations.
+ Nhân viên phụ trách an toàn tiến hành điều tra nguyên nhân sự việc đề xuất
hành động khắc phục phòng ngừa.
The safety officer conducts an investigation of the cause of the incident and
recommends corrective and preventive action.
13
Mã số SYV/HSE/017
+ Trường hợp xảy ra tai nạn lao động, người chứng kiến nhanh chống liên hệ các
cá nhân và bộ phận liên quan theo Quy trình điều tra, báo cáo sự cố; tai nan lao
động (phòng HSE, phòng nhân sự tổng vụ, giám đốc nhà máy)
In the case of injured workers, the witness must quickly contact the relevant
individuals and departments under the "Procedure of accident investigation and
report" (HSE department, HR-GA department, Director factory)
+ Đưa người bị tai nạn đến phòng khám đa khoa (có hợp đồng y tế với công ty) để
được điều trị
Take the accident victim to a polyclinic (with a medical contract with the
company) for treatment
+ Nhân viên an toàn lập biên bản điều tra tai nạn lao động theo (Phụ lục IX Nghị
định 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2016 của chính phủ) và gửi lên Ban
Giám Đốc công ty
14
Mã số SYV/HSE/017
15
Mã số SYV/HSE/017
+ Lập tức thông báo cho nhân viên an toàn, phòng nhân sự tổng vụ
+ Đối với trường hợp nhẹ, người bị ngộ độc thực phẩm có thể nghỉ ngơi và theo
dõi sức khỏe tại phòng nghỉ dành cho bộ phận sản xuất. Nếu nặng, công ty sẽ cung
cấp xe chuyển đến phòng khám đa khoa (có hợp đồng y tế với công ty) tiến hành
cấp cứu kịp thời
For mild cases, people with food poisoning can rest and monitor their health in
the break room for the production department. If it is severe, the company will
16
Mã số SYV/HSE/017
provide a vehicle to transport to the general clinic (with a medical contract with
the company) for timely emergency treatment.
+ Các công nhân khác vân tiếp tục làm việc, trừ trường hợp Ban Giám Đốc có
quyết định cho về
Other workers continue to work, unless the Board of Directors decides to leave
+ Nhân viên an toàn lập biên bản, điều tra nguyên nhân, khắc phục sự cố và báo
cáo Ban Giám Đốc
Safety staff make records, investigate the cause, fix the problem and report to the
Board of Directors
+ Phòng nhân sự tổng vụ báo cáo Ban Giám Đốc và liên hệ trung tâm y tế đến
công ty tiến hành kiểm tra xác định mức độ ảnh hưởng
The Human Resources Department reports to the Board of Directors and contacts
the medical center to the company to conduct an inspection and determine the
level of influence.
+ Trường hợp 1: dịch bệnh ở mức độ nhẹ, kiểm soát và ngăn chặn kịp thời. Công
ty sẽ tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh và tự theo dõi sức khỏe trong các
ngày kế tiếp
Case 1: the epidemic is mild, controlled and prevented in time. The company will
continue production and business activities and self-monitor health in the next
days
+ Trường hợp 2: khả năng lây nhiễm mạnh, chưa thể kiểm soát, ngăn chặn. Công
ty phải tuân theo các công tác phòng chống dịch bệnh của trung tâm y tế yêu cầu
Case 2: Strong infectious ability, unable to be controlled or prevented. The
company must comply with the epidemic prevention work required by the medical
center
V. TÀI LIỆU LIÊN QUAN/ Relevant document
- ISO 45001:2018 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp – Các yêu
cầu và hướng dẫn sử dụng
ISO 45001: 2018 - Safety Management System and Occupational Health -
Requirements and manuals.
VI. BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM/ Attached form
18
Mã số SYV/HSE/017
- PHỤ LỤC IX – Mẫu biên bản điều tra tai nạn lao động của đoàn điều tra tai nạn
lao động cấp cơ sở (Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm
2016 của Chính phủ)
Appendix IX - Sample report on occupational accident investigation of the
grassroots occupational accident investigation team (Attached to Decree No.
39/2016/ND-CP dated May 15, 2016 of the Government)
19