Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

A. Urusetia dan pentadbir sistem

1. URL: www.ukm.my/ekehadiran/
 Muka depan sistem eKehadiran

Klik menu Pentadbir

untuk ke skrin
urusetia

2. Log masuk modul Pentadbir

Log masuk menggunakan

kod pengenalan dan
katalaluan sama seperti
eWarga

3. Skrin urusetia – Daftar Aktiviti

Sila ke:

 Urusetia
 Daftar/Kemas Aktiviti
 Klik butang Tambah

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 1/8

 Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013
4. Daftar Aktiviti

1. Jenis Aktiviti: Pilih jenis dari senarai

2. Aktiviti: Input tajuk aktiviti
3. Tempat: Input tempat aktiviti dijalankan
4. Tarikh:
Mula: Input tarikh mula aktiviti
Tamat: Input tarikh tamat (input tarikh mula jika tamat hari sama)
5. Masa
Mula: Input masa mula aktiviti
Tamat: Input masa tamat aktiviti
6. Senarai ‘IP address’ untuk ‘PC/Notebook’ yang dibenarkan log masuk sahaja
- Klik Semak IP Address – jika menggunakan ‘IP address’ sama bagi tempat yang sama
7. Klik Simpan untuk menyimpan maklumat aktiviti
8. Klik Tambah untuk tambah aktiviti baru

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 2/8

 Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013
5. Skrin Urusetia – Daftar Ahli

Sila ke:

 Urusetia
 Daftar/Kemas Ahli

6. Daftar Ahli

 Pilih aktiviti
daripada senarai
 Klik Capai
Maklumat Ahli

 Urusetia
Sekiranya tiada rekod ahli,
 Daftar/Kemas
skrin penjanaan akan Ahli
dipaparkan

 Klik Ya untuk jana ahli

 Klik Tidak untuk batal
penjanaan

Sekiranya pilih Ya untuk

penjanaan, mesej berikut
akan dipaparkan

Penjanaan ahli mengambil

kira jawatan dan status staf
di UKM semasa penjanaan
dan akan digunakan semasa
laporan

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 3/8

 Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Klik Tambah untuk

ke skrin tambah ahli

Klik Bil. Untuk

kemaskini status
atau kehadiran ahli

7. Skrin Daftar/ Kemas/ Hapus Rekod Ahli

Input noper staf dan klik Semak

UKMPer untuk semakan rekod staf

Pilih peranan dan catatan oleh

urusetia untuk sebab hadir/ tidak
hadir
Rekod kehadiran:
 Klik Hadir
 Input masa masuk
 Input masa keluar jika perlu
 Paparan/ Input catatan
individu

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 4/8

 Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Paparan mesej jika klik butang

Simpan

Paparan mesej jika klik butang

Hapus

8. Skrin muka depan sistem – jika aktiviti telah didaftarkan dan ‘ip address’ yang betul pada
pc/notebook yang digunakan

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 5/8

 Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013
B. Teknikal – semakan dan pemasangan ip wifi

1. Pastikan ‘connection’ menggunakan WiFi ‘UKM-Warga’

2. Sekiranya tiada kod pengenalan mohon ke URL: http://www.ukm.my/spwifi
3. Sila ke skrin Command Prompt
Run  CMD
4. Input: ipconfig /all  Tekan ENTER

5. Pilih Wireless LAN adapter Wireless Network Connection

6. Sila kemaskini IP Address pada PC/ Notebook yang digunakan

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 6/8

 Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013
C. Individu – Log kehadiran

1. Muka depan

Log masuk seperti

eWarga

2. Skrin log masuk

Paparan rekod
kehadiran aktiviti

Paparan rekod
kehadiran eWarga

Paparan maklumat terkini staf

Paparan rekod
kehadiran eWarga

Paparan rekod
kehadiran aktiviti

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 7/8

 Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013
3. Skrin log keluar

Input komen jika perlu

sebelum klik butang
LOG KELUAR

Klik TAMAT SESI untuk

selesai dank e muka
depan

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 8/8