BukuManual Apotik

Users Guide
Ariefsoft
Gampang Apotek
Copyright 2009-2010 Ariefsoft

Sawungan, Sumbermulyo, Bambanglipuro, Bantul, Yogyakarta 55764.
Telp. 0274-7837-807, 0856-4337-0276, 0813-2767-3302, 0818-0271-1693 Fax.
Website
Blog
Email
YM
G-Talk
: http://ww.ariefsoft.com
: http://ariefsoft.blogspot.com
: info@ariefsoft com
: cs_ariefsoft
: cs.ariefsoft
DAFTAR ISI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
SEKAPUR SIRIH ................................................................................................

MEMPERSIAPKAN DATA YANG DIBUTUHKAN...................................................
MEMULAI MENGGUNAKAN PROGRAM GAMPANG TOKO ................................
TAHAPAN MENGGUNAKAN ARIEFSOFT GAMPANG TOKO ................................
MENGUBAH NAMA DAN ALAMAT PERUSAHAAN .............................................
MENGATUR PERILAKU PROGRAM GAMPANG TOKO ........................................
MENGATUR PENCETAKAN NOTA .....................................................................
MEMASUKKAN DATA PRODUK YANG DIJUAL ...................................................
- MENGHAPUS SAMPEL DATA ..........................................................................
- MEMASUKKAN DATA GOLONGAN PRODUK ...................................................
- MEMASUKKAN DATA PRODUK OBAT .............................................................
- MEMASUKKAN DATA PRODUK JASA ..............................................................
- MEMASUKKAN DATA PRODUK PAKET ............................................................
MELAKUKAN PENYESUAIAN STOK DAN MEMASUKKAN STOK AWAL ................
MEMASUKKAN HUTANG AWAL .......................................................................
MEMASUKKAN PIUTANG AWAL .......................................................................
MEMASUKKAN TRANSAKSI PENJUALAN ...........................................................
- MEMASUKKAN ITEM OBAT RACIKAN .............................................................
MEMASUKKAN MASTER DATA JENIS RACIKAN .................................................
MEMASUKKAN MASTER DATA BANK ...............................................................
MEMASUKKAN TRANSAKSI PEMBELIAN ...........................................................
MEMASUKKAN TRANSAKSI PELUNASAN HUTANG PEMBELIAN.........................
MEMASUKKAN TRANSAKSI PELUNASAN PIUTANG PENJUALAN ........................
MEMASUKKAN TRANSAKSI MUTASI STOK ........................................................
MEMASUKKAN TRANSAKSI ASSEMBLY BARANG...............................................
MEMBUAT PERIODE PEMBUKUAN AKUNTANSI ...............................................
MEMASUKKAN SALDO AWAL AKUN .................................................................
2
2
2
5
5
6
13
15
15
16
18
19
21
25
27
29
31
34
35
37
38
42
43
45
47
49
51
BEBAN LAIN-LAIN, DSB) ................................................................................

SETTING AKUN ..............................................................................................
52
57
MENUTUP PERIODE PEMBUKUAN DAN MEMBUKA YANG BARU ......................

MENAMPILKAN LAPORAN ARUS BARANG ........................................................
MENAMPILKAN LAPORAN KARTU STOK ...........................................................
MENAMPILKAN LAPORAN REKAP PENJUALAN .................................................
MENAMPILKAN LAPORAN REKAP PEMBELIAN .................................................
MENAMPILKAN LAPORAN LABA RUGI ..............................................................
MENAMPILKAN LAPORAN LABA RUGI SEDERHANA (Perpetual Only)................
MENAMPILKAN LAPORAN DAFTAR PIUTANG PELANGGAN ...............................
MENAMPILKAN LAPORAN DAFTAR HUTANG PELANGGAN ...............................
MENCETAK LABEL BARCODE ............................................................................
MEMBACKUP DATABASE .................................................................................
MERESTORE DATABASE ...................................................................................
MERESET DATABASE ........................................................................................
MENGINSTALASI UPDATE SOFTWARE ..............................................................
MENGKONFIGURASI PROGRAM PADA JARINGAN LAN .....................................
MENAMPILKAN AKTIVITAS USER ......................................................................
59
60
61
61
62
63
65
66
67
69
69
69
70
71
74
79
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22. MEMASUKKAN TRANSAKSI KEUANGAN LAIN-LAIN (PENDAPATAN LAIN-LAIN,
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
DSB)
SEKAPUR SIRIH
Teknologi Informasi berkembang sangat pesat. Penggunaan komputer dan aplikasinya
sangat membantu dalam menggerakkan roda bisnis baik yang bersifat retail, distribusi, jasa,
atau yang lainnya. Sebuah bisnis membutuhkan solusi yang tepat untuk menghadapi
persaingan yang ketat.
Penggunaan teknologi informasi yang tepat telah terbukti mampu meminimalkan kesalahan
dan mengoptimalkan kinerja perusahaan. Teknologi informasi juga terbukti membantu
perusahaan dalam mengontrol biaya yang dikeluarkan sehingga perusahaan mampu
menekan pengeluaran yang tidak perlu.
Kecepatan dan ketepatan adalah nilai lebih yang ditawarkan teknologi informasi dengan
demikian data dan pelaporan akan lebih mudah didapat. Faktor kecepatan dan ketepatan ini
dapat mendongkrak daya saing perusahaan disamping proses pengambilan keputusan yang
lebih baik.
MEMPERSIAPKAN DATA YANG DIBUTUHKAN?

Gampang Apotek adalah sebuah program komputer yang berguna untuk mengelola
administrasi sebuah toko, minimarket, bengkel dan sejenisnya. Gampang Apotek memiliki
fungsi yang sangat lengkap yang meliputi pengelolaan pembelian barang, retur pembelian,
retur penjualan, hutang ke supplier dan pelunasannya, piutang pelanggan dan pelunasannya,
pengelolaan kas dan aset lainnya, dan fungsi analisis untuk mendapatkan informasi berharga
dari sistem yang ada. Sehingga dengan fungsinya yang lengkap diharapkan pemakai
program Gampang Apotek bisa mengelola perusahaannya dengan lebih rapi, efisien dan
cepat.
Gampang Apotek bisa berjalan pada hampir semua komputer yang menjalankan sistem
operasi Windows XP, Windows Vista, Windows 7 dan Windows 8 x86.
Sebelum kita menggunakan program gampang toko kita harus mempersiapkan data yang
dibutuhkan untuk program Gampang Toko. Data yang harus disiapkan yaitu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nama, alamat dan kontak toko.

Daftar stok barang yang dijual.
Jika ada, daftar harga untuk jasa yang dijual.
Jika ada, daftar hutang kepada supplier yang belum lunas.
Jika ada, daftar piutang kepada pelanggan dan daftar pelanggan jika ada.
Daftar saldo kas dan hutang modal yang dimiliki toko.
MEMULAI MENGGUNAKAN PROGRAM GAMPANG APOTEK

Setelah Anda mempersiapkan data yang dibutuhkan sekarang saatnya memulai menjalankan
program gampang toko. Anda bisa menjalankan program Gampang Toko lewat Windows
Desktop dengan cara mendobel klik short cut Gampang Apotek ataupun lewat Start Menu
dengan cara klik Start Menu, kemudian pilih Programs > Gampang Apotek, kemudian pilih
Gampang Apotek. Sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
Kemudian lakukan login dengan mengklik tombol login, sehingga akan muncul tampilan
berikut ini:
4
Pilih User Baru kemudian tekan Enter, hingga muncul window selamat datang sebagai
berikut:
Informasi !
Pada saat anda menggunakan program Gampang Toko untuk pertama kali setelah instalasi,
maka telah tersedia user dengan nama User Baru yang memiliki tingkat akses
Administrator. Tingkat akses Administrator adalah tingkat yang akses yang bisa mengakses
semua fungsionalitas program yang sangat bermanfaat untuk melakukan setup sistem
pertama kali. Setelah Anda selesai mensetup sistem Anda bisa menambah user baru dengan
tingkat akses yang bermacam-macam seperti Kasir, Gudang, Akuntansi dan tingkat akses
yang bisa dibuat sendiri. Selain itu Anda juga bisa memberikan password untuk masingmasing user. Dan seluruh aktivitas user juga dicatat dalam sebuah log sehingga Anda akan
bisa melihat aktivitas penggunaan sistem oleh seluruh pengguna.
TAHAPAN MENGGUNAKAN GAMPANG APOTEK

Untuk memudahkan dalam mempelajari dan menggunakan Ariefsoft Gampang Toko dan
Gampang Apotek, Anda harus mengetahui tahapan penggunaan program yang disarankan,
sehingga akan menjadi lebih efisien.
Mulai penggunaan
Gampang Toko
Setting Akun
Input Saldo Awal

Akun
Setting Informasi
Perusahaan
Input Periode
Akuntansi Baru
Input Piutang Awal
Input Pembelian
Input Penjualan
Pembuatan
Laporan Harian
dan Bulanan
Input Jurnal Umum
Input Golongan
Produk
Input Hutang Awal
Input Master
Produk
Input Koreksi Stok

(Stok Opname)
Catatan:
1. Kotak warna biru menunjukkan transaksi utama yang berhubungan pembelian,
penjualan, hutang dan piutang.
2. Kotak warna orange menunjukkan transaksi yang berhubungan dengan akuntansi,
Jika Anda belum akan menggunakan fasilitas akuntansi proses ini bisa dilewati lebih
dulu.
Untuk lebih jelas tentang cara proses-proses penggunaan bisa dibaca pada bab yang
berhubungan.
MENGUBAH NAMA DAN ALAMAT PERUSAHAAN

Setelah Anda selesai melakukan login sebagai Administrator maka Anda sudah bisa
mengakses seluruh fungsi dari program Gampang Toko atau Gampang Apotek.
Kemudian hal yang harus dilakukan adalah menyeting data perusahaan yang meliputi nama,
alamat, kontak dan mungkin logo perusahaan juga. Data ini akan digunakan pada
pencetakan KOP surat perusahaan misalnya nota, nota debit, nota kredit dan surat-surat
lainnya. Untuk menyeting data perusahaan caranya adalah klik tombol Control pilih Setting
Data Perusahaan. Sehingga akan muncul jendela berikut ini.
Pada jendela di atas masukkanlah data tentang perusahaan dalam hal ini toko seperti nama,
alamat, kontak, logo dan sebagainya. Setelah selesai kemudian klik Simpan.
MENGATUR PERILAKU PROGRAM GAMPANG APOTEK

Walaupun Gampang Apotek memliki fungsi yang sangat banyak tetapi memiliki banyak sekali
fungsi otomatis sehingga pengoperasian program oleh pemakai bisa lebih mudah dan efisien
sehingga kegiatan menjadi lebih cepat. Untuk melakukan otomatisasi itu maka Gampang
Apotek membutuhkan setting-setting yang berguna untuk mengarahkannya.
Untuk mengubah perilaku program Gampang Apotek yang berhubungan dengan pembelian
dan penjualan barang, klik Control lalu pilih Setting Point of Sale. Sehingga akan muncul
tampilan berikut ini:
Keterangan:
No
Nama Field
Keterangan
Sistem Persediaan
Sistem Persediaan yang digunakan untuk menghitung

HPP barang persediaan:
1. Periodik : HPP hanya dihitung diakhir periode
laporan.
2. FIFO Perpetual: HPP dihitung dengan anggapan
barang masuk pertama keluar pertama kali.
Lokasi Pembelian
Menentukan barang pada transaksi pembelian akan

ditambahkan di stok mana.
Sub Total Sebelum Diskon
Cek untuk menampilkan total diskon pada nota.
Retur Penjualan Stok

Kembali
Cek jika barang pada saat retur pembelian akan

menambah stok kembali.
Margin Setelah PPN
Cek jika margin penjualan dihitung setelah HPP

ditambah PPN.
Pembulatan 100
Cek jika penjualan dibulatkan per Rp 100,00.
Update Harga Beli setelah

diskon
Cek jika mengupdate harga beli ke master barang

setelah dikurangi diskon pembelian.
Qty Penjualan Harus Bulat
Cek jika qty item pada penjualan item harus bulat.
Boleh Harga Jual < Harga

Beli
Cek jika Anda ingin memperbolehkan harga jual lebih

kecil dari harga beli (jual rugi).
Untuk mengubah setting yang berhubungan dengan kompleksitas dan perilaku sistem lebih
lanjut klik tab Kompleksitas.
Keterangan:
No
Nama Field
Keterangan
Tampilkan Pelanggan
Cek jika Anda ingin menampilkan pilihan pelanggan

pada saat transaksi penjualan.
Tampilkan Sales
Cek jika Anda ingin menampilkan pilihan sales pada

saat transaksi penjualan.
Tampilkan Harga Khusus
Cek jika harga jual khusus ditampilkan pada input

penjualan.
Tampilkan Penjualan Netto
Cek jika Anda ingin opsi penjualan netto ditampilkan di

input penjualan.
Bisa Input Kartu Debit/Kredit
Cek jika Anda ingin kasir bisa menginput kartu

debit/kredit sendiri.
Kasir Pilih Pelanggan Dahulu
Cek jika Anda ingin inputan kasir pada saat awal

berada di pilih pelanggan.
Boleh Edit Tanggal Kasir
Cek jika Anda ingin kasir memiliki kebebasan untuk

mengedit tanggal transaksi, digunakan saat mau
menginput transaksi lama yang terlewatkan.
Input Penjualan Full Screen
Cek jika Anda ingin tampilan penjualan kasir full

screen.
Input Penjualan Cepat
Cek jika Anda ingin menggunakan mode input

penjualan cepat.
Jika Anda menggunakan input penjualan cepat maka
pada saat memasukkan item penjualan maka tombol
Enter akan langsung menambah item baru, jika tidak
maka Anda harus memasukkan inputan disc, qty satu
per satu.
10
Nomor Batch Otomatis
Cek jika Anda ingin Gampang Apotek untuk

memasukkan nomor batch secara otomatis pada input
penjualan.
11
Warning Stok Minimum
Cek jika Anda ingin menampilkan warning stok

minimum ketika barang yang dijual melebihi stok
minimum.
12
Stok Boleh Minus
Cek jika Anda ingin membolehkan input penjualan bisa

membuat stok minus.
13
Edit Persediaan Hanya Di

Koreksi Stok
Cek jika Anda ingin

mengkoreksi stok.
14
Koreksi
Batch
Cek jika Anda ingin input koreksi stok tanpa nomor

batch (model lama).
15
Update Harga Jual
Cek jika Anda ingin input pembelian bisa mengupdate

harga jual secara otomatis berdasarkan nilai margin.
16
Pembulatan Update Harga
Masukkan nilai pembulatan untuk update harga jual

otomatis dari input pembelian.
17
Sudah PKP
Cek jika Anda ingin memisahkan perhitungan PPN dari

harga penjualan, cocok untuk Anda yang membuat
laporan pajak tidak berdasarkan norma.
18
Lock Discount Kasir
Cek jika Anda ingin mengunci diskon kasir agar kasir

tidak bisa mengubah diskon.
19
Lock Tanggal Kasir
Cek jika Anda ingin mengunci tanggal kasir agar kasir

tidak bisa mengubah tanggal transaksi penjualan.
20
Sinkronisasi Jam Server
Cek jika Anda ingin program selalu menyamakan

waktu komputer dengan waktu komputer server.
Stok
Tanpa
No.
input
barang
tidak
Untuk mengubah setting penomoran otomatis pada nomor ref klik tab Penomoran.
bisa
10
11
Untuk mengubah setting POS khusus apotek klik tab POS Apotek.
Keterangan:
No
Nama Field
Keterangan
Tampilkan Dokter
Cek jika Anda ingin menampilkan dokter pada saat

input penjualan.
Cetak Embalase
Cek jika Anda ingin mencetak harga embalase

terpisah dari jumlah total pada nota penjualan.
Embalase Manual
Cek jika Anda ingin mengedit kolom harga embalase

secara manual pada saat input penjualan.
Embalase Per Butir
Cek jika Anda ingin menambahkan harga embalase

per butir obat.
Embalase / Nota
Isilah jika Anda ingin menambahkan harga embalase

per nota.
12
Untuk mengubah setting akun penting yang digunakan dalam pembuatan jurnal akuntansi
secara otomatis klik tab Akuntansi.
Catatan:
Tekan tombol Insert atau Double Click pada kolom Akun yang dipilih untuk memilih
akun.
Pada tab ini ditampilkan setting akun khusus untuk sistem POS. Setting akun khusus ini
digunakan pada auto-posting ke jurnal umum. Pada setting bawaan setelah instalasi setting
ini sudah diatur ke setting yang paling biasa digunakan, tetapi jika Anda ingin mengubahnya
juga bisa.
Berikut penjelasan tentang setting akun khusus:
1.
Akun Kas Penjualan
2.
Akun Kas Pembelian
3.
Akun Persedian Barang

Dagang
Akun Pendapatan
Penjualan
4.
Akun khusus ini digunakan untuk jumlah kas pada

transaksi penjualan dengan pembayaran uang ke jurnal
umum.
Akun khusus ini digunakan untuk meposting kas pada
transaksi pembelian secara default, namun bisa diubah
saat input pembelian.
Akun khusus ini digunakan untuk memposting
persediaan barang dagang ke jurnal umum.
Akun khusus ini digunakan untuk memposting jumlah
penjualan ke jurnal umum.
13
5.
Akun Retur Penjualan
6.
Akun Piutang Dagang
7.
Akun Beban Pembelian
8.
Akun Retur Pembelian
9.
Akun Utang Dagang
10.
Akun Persediaan Awal
11.
Akun Persediaan Akhir
12.
Akun Piutang PPN

Masukan
13.
14.
Akun Hutang PPN

Keluaran
Akun Pembulatan
15.
Akun Beban Pengiriman
16.
Akun Pendapatan Tuslah
17.
Akun Pendapatan
Embalase
Akun khusus ini digunakna untuk memposting jumlah

retur penjualan ke jurnal umum.
Akun khusus ini digunakan untuk memposting piutang
dagang ke jurnal umum.
pembelian ke jurnal umum.
retur pembelian ke jurnal umum.
hutang dagang ke jurnal umum.
Akun khusus ini digunakan untuk menampilkan jumlah
persediaan barang dagang pada awal periode laporan
pada saat menampilkan laporan akuntansi.
Akun khusus ini digunakan untuk menampilkan jumlah
persediaan barang dagang pada akhir periode laporan
pada saat menampilkan laporan akuntansi.
piutang PPN Masukan pada transaksi pembelian yang
memiliki faktur pajak dari supplier atau PBF.
hutang PPN Keluaran pada transaksi penjualan.
pembulatan pada transaksi penjualan ke jurnal umum.
Akun khusus ini digunakan untuk memposting beban
pengiriman yang dibebankan supplier atau PBF kepada
toko.
pendapatan tuslah pada transaksi penjualan.
pendapatan embalase pada transaksi penjualan.
Bagi yang belum menguasai akuntansi disarankan untuk mengganti akun kas pembelian saja
dan membiarkan akun yang lain pada setting defaultnya.
Setelah Anda selesai mengubah setting sesuai yang Anda inginkan maka klik tombol Simpan
untuk menyimpan dan memberlakukan setting.
Setelah selesai mengisi form, klik tombol Simpan untuk menyimpan dan memberlakukan
setting.
MENGATUR PENCETAKAN NOTA

Setting Pencetakan Nota digunakan untuk mengatur printer dan format kertas yang
digunakan untuk mencetak nota penjualan. Untuk membuka form setting pencetakan nota,
klik tombol Setting, pilih Setting Pencetakan Nota.
14
Keterangan:
No
Nama Field
Keterangan
Printer Nota
Printer yang dipilih untuk mencetak nota penjualan.
ESC Cmd
Bahasa Printer yang digunakan, printer dot matrix

maupun thermal biasanya kompatibel dengan Epson
Generic, kalo hasil cetakan kacau pilih "Tidak Ada"
sehingga akan mengirim data teks murni ke printer.
Footer Nota Penjualan
Paragraph yang akan dicetak di bawah nota penjualan.
Buka Cashdrawer
Secara otomatis membuka

tersambung ke printer.
Auto Cutter
Centang jika printer mendukung auto cutter (pemotong

kertas otomatis) sehingga akan memotong kertas
setiap akhir nota.
Tanya Reprint Nota
Centang jika ingin menanyakan ke pengguna untuk

mencetak nota lagi setelah pencetakan nota
penjualan.
cash
drawer
yang
Setelah selesai mengisi form, klik tombol Simpan untuk menyimpan dan memberlakukan
setting.
15
MEMASUKKAN DATA PRODUK YANG DIJUAL

Setelah Anda selesai mengatur perilaku program lewat setting point of sale, maka yang harus
dilakukan berikutnya adalah memasukkan produk yang akan dijual.
Menghapus Sampel Data Yang Sudah Ada

Pada saat awal instalasi program Gampang Toko telah berisi data sampel barang. Apabila
Anda tidak membutuhkan data tersebut, Anda bisa tinggal mendeletenya saja. Untuk
mendelete data barang yang sudah ada, anda harus mendelete master data barang dan
master data golongan produknya. Untuk mendelete master data barang,klik tombol Master,
kemudian pilih Obat, sehingga akan muncul tampilan berikut:
Untuk memilih semua data tekan Ctrl+A, kemudian tekan tombol Hapus atau keyboard
Delete untuk menghapus data barang yang dipilih. Jangan lupa bahwa pada sampel data
terdapat 9949 data barang dan setiap halaman hanya menampilkan 1000 data jadi Anda
harus menghapus 9 halaman yang lain atau mengulangi delete all 10 kali atau satu kali tiap
halamannya.
Kemudian jika Anda ingin menghapus data golongan produk maka buka form master
golongan produk dulu dengan cara klik tombol Master, pilih Golongan Produk, sehingga
akan muncul tampilan berikut ini:
16
Cara untuk menghapus semua data golongan produk sama dengan cara menghapus semua
data barang tadi, yaitu tekan Ctrl+A untuk memilih semua data kemudian tekan tombol
Hapus atau keyboard Delete.
Setelah semua data sampel barang terhapus saatnya Anda memasukkan data yang sesuai
dengan yang data produk yang dijual di toko Anda. Golongan produk digunakan untuk
mengelompokkan data barang berdasarkan golongannya masing-masing dan memungkinkan
untuk mengatur nilai margin dan diskon lewat master data golongan produk saja. Selain itu
juga digunakan pada waktu pembuatan laporan untuk memfilter data hanya untuk golongan
produk tertentu saja yang ditampilkan.
Memasukkan Golongan Produk

Untuk memasukkan data golongan produk adalah dengan cara klik tombol Master, pilih
Golongan Produk. Kemudian setelah muncul form Daftar Golongan Produk, klik tombol
Baru atau tekan keyboard Insert untuk menambahkan golongan produk baru, sehingga akan
muncul tampilan berikut ini:
17
Kemudian langkah untuk memasukkan data golongan produk adalah sebagai berikut:
1. Masukkan nama golongan produk ke edit golongan produk.
2. Masukkan margin non-resep, margin resep dan margin khusus ke edit margin
masing-masing.
3. Masukkan diskon untuk golongan produk ini ke edit diskon.
4. Cek Setting Per Golongan jika Anda ingin mengatur margin dan diskon barang lewat
golongan produk saja atau tidak dicek jika Anda ingin mengatur margin dan diskon
manual tiap data barang, data jasa dan data paket.
5. Masukkanlah tuslah untuk penjualan item produk pada penjualan non-resep pada
inputan Tuslah.
6. Masukkanlah tuslah untuk penjualan item produk pada penjualan resep pada inputan
Tuslah Resep.
7. Masukkanlah embalase untuk penjualan item produk pada penjualan non resep pada
inputan Embalase Non-Rsp.
8. Masukkanlah embalase untuk penjualan item produk pada penjualan resep pada
inputan Embalase Resep.
Setelah selesai memasukkan data golongan produk klik tombol Simpan untuk menyimpan.
Kemudian setelah Anda selesai memasukkan master golongan produk saatnya Anda mulai
memasukkan master data produk yang dijual yang mungkin terdiri dari master data barang
untuk produk yang memiliki stok, master data jasa untuk produk yang berupa layanan atau
tidak memiliki stok, dan master data paket yaitu produk yang merupakan bagian atau
gabungan dari barang dan jasa.
18
Memasukkan Data Produk Obat

Untuk memasukkan master data produk barang caranya adalah sebagai berikut, klik tombol
Master, pilih Obat. Kemudian setelah muncul form daftar barang, klik tombol Baru atau tekan
keyboard Insert untuk memasukkan data barang yang baru, sehingga akan muncul form
berikut ini:
Pada tab ini ditampilkan informasi utama tentang data barang. Langkah-langkah untuk
mengisi tab ini adalah:
1.
PLU
2.
3.
Nama Barang
Barcode
:
:
4.
Golongan
Produk
5.
Satuan
6.
Satuan
Pembelian
Isi
7.
Untuk inputan PLU (Price Look Up) sudah diisi secara otomatis
berdasarkan nomor PLU terakhir tetapi Anda bisa mengubahnya
jika diperlukan. PLU seperti namanya adalah merupaka kode unik
untuk tiap produk yang dijual untuk mencari harga dari produk itu.
Masukkan nama barang ke inputan nama barang.
Masukkan barcode barang ke dalam inputan barcode pertama atau
kedua. Untuk memasukkan barcode Anda bisa menscan barcode
ke dalam inputan barcode.
Pilihlah golongan produk untuk data barang yang dimasukkan.
Apabila belum ada Anda bisa menambahkan golongan produk
baru dengan cara mengklik tombol Baru pada form pencarian
golongan produk.
Masukkanlah satuan untuk data barang yang dimasukkan misalnya
PCS, GRAM, BOX, SCH atau yang lain. Tidak boleh mengandung
angka.
Masukkanlah satuan yang digunakan pada transaksi pembelian.
Inputan isi yang terletak di sebelah kanan inputan satuan
pembelian adalah banyak barang dalam satuan (inputan satuan di
19
8.
Harga NonResep
9.
Harga Resep
10.
Harga Khusus
11.
12.
Cek Masih
Dijual
Cek PPN
13.
Open Price
14.
Stok Gudang
15.
Stok Opname
16.
Tanggal
Kadaluwarsa
17.
Indikasi
atas satuan pembelian) pada setiap satuan pembelian.

Masukkan harga jual non-resep ke inputan harga non-resep untuk
setiap satuan barang. Angka di sebelah kanan inputan harga nonresep adalah margin atau keuntungan dari harga non-resep.
Masukkan harga jual resep ke inputan harga resep untuk setiap
satuan barang. Jika jenis penjualan normal dan item resep
dicentang maka harga ini yang dimasukkan pada saat input
penjualan.
Masukkanlah harga jual khususke inputan harga khusus untuk
setiap satuan barang. Jika jenis penjualan khusus maka harga ini
yang akan dimasukkan pada saat input penjualan.
Cek setting ini jika barang masih dijual, kalau setting ini tidak dicek
maka barang tidak akan ditampilkan saat input penjualan.
Cek setting ini jika barang merupakan obyek pajak. Barang yang
tidak termasuk obyek pajak misalnya: Rokok (termasuk cukai),
Sembako (yang tidak dikemas), dan lain sebagainya.
Cek setting ini jika Anda ingin harga jual pada input penjualan bisa
diedit. Jika setting ini tidak dicek maka harga jual barang bersifat
read-only pada saat input penjualan.
Inputan stok gudang menunjukkan nilai persediaan barang ini di
gudang.
Inputan stok opname menunjukkan nilai persediaan barang ini di
toko. Pada saat penjualan maka stok opname akan dikurangi.
Inputan tanggal kadaluwarsa akan available pada saat membuat
data barang baru, masukkanlah tanggal kadaluwarsa barang yang
sudah ada ke inputan ini.
Masukkanlah indikasi penyakit yang bisa diobati dengan obat ini
untuk pencarian cepat, bisa digunakan pada saat pencarian di
input transaksi penjualan.
Setelah Anda selesai memasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan data barang baru.
Memasukkan Data Produk Jasa

Master data produk jasa adalah data untuk produk yang dijual yang berupa layanan atau
tindakan yang tidak memiliki stok. Salah satu contoh produk jasa yang dijual misalnya: jasa
servis komputer, jasa servis motor, jasa cek golongan darah, dan lain sebagainya.
Untuk memasukkan master data produk jasa caranya adalah sebagai berikut, klik tombol
Master, pilih Jasa sehingga akan muncul form berikut:
20
Kemudian klik tombol Baru atau tekan keyboard Insert untuk memasukkan data barang yang
baru, sehingga akan muncul form berikut ini:
Pada tab ini ditampilkan informasi utama tentang data produk jasa. Langkah-langkah untuk
mengisi tab ini adalah:
21
1.
PLU
2.
3.
Nama Jasa
Barcode
:
:
4.
Golongan
Produk
5.
6.
Satuan
Harga NonResep
:
:
7.
Harga Resep
8.
Harga Khusus
9.
Cek Masih
Dijual
10.
11.
Cek PPN
Open Price
:
:
Masukkan nama jasa ke inputan nama jasa.
Apabila Anda memiliki gambar barcode untuk produk jasa ini Anda
bisa memasukkannya ke inputan barcode pertama atau kedua.
Pilihlah golongan produk untuk data jasa yang dimasukkan.
golongan produk.
Masukkanlah satuan untuk produk jasa yang dimasukkan.
setiap satuan penjualan. Angka di sebelah kanan inputan harga
non-resep adalah margin atau keuntungan dari harga non-resep.
satuan penjualan. Jika jenis penjualan normal dan item resep
penjualan.
setiap satuan penjualan. Jika jenis penjualan khusus maka harga
ini yang akan dimasukkan pada saat input penjualan.
Cek setting ini jika produk jasa masih dijual, kalau setting ini tidak
dicek maka produk jasa tidak akan ditampilkan saat input
penjualan.
Cek setting ini jika jasa merupakan obyek pajak.
diedit, Anda bisa membatasinya dengan inputan harga min dan
harga max. Jika setting ini tidak dicek maka harga jual jasa bersifat
read-only pada saat input penjualan.
Setelah Anda selesai memasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan data barang baru.
Memasukkan Data Produk Paket

Master data produk paket adalah data untuk produk yang dijual yang terdiri dari beberapa
barang dan jasa yang digabungkan dalam satu paket atau merupakan data produk barang
atau data produk jasa dalam satuan yang lainnya.
Untuk memasukkan master data produk paket caranya adalah sebagai berikut, klik tombol
Master, pilih Paket sehingga akan muncul form berikut:
22
Kemudian klik tombol Baru atau tekan keyboard Insert untuk memasukkan data barang yang
baru, sehingga akan muncul form input paket.
Sebelum Anda memasukkan informasi utama tentang paket terutama maka Anda terlebih
dahulu harus memasukkan isi daripada paket, cara yaitu dengan mengklik tab Isi Paket,
sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
23
Pada tab ini Anda bisa memasukkan barang atau jasa yang merupakan isi daripada paket ini.
Cara memasukkan isi paket adalah sebagai berikut:
1. Dobel klik atau tekan tombol Insert pada kolom Nama Produk untuk melakukan
pencarian produk, sehingga akan muncul form berikut ini:
Pilihlah produk yang akan dimasukkan ke dalam isi paket kemudian tekan Enter atau
tombol Pilih. Disini anda bisa mengetikkan sebagian kata secara langsung pada
daftar produk untuk memfilter barang berdasarkan nama produk, kode atau
barcodenya.
Setelah produk dipilih secara otomatis kolom nama produk, satuan dan HPP satuan
akan terisi berdasarkan produk tersebut.
2. Kemudian tekan Enter maka editor akan berpindah ke kolom Qty, kemudian
masukkan banyak item yang ada di dalam setiap satuan paket ke dalam kolom Qty.
3. Kemudian tekan Enter untuk membuat baris item baru.
4. Ulangi dari langkah 1 sampai seluruh isi produk paket dimasukkan semua,
Setelah Anda selesai memasukkan semua isi paket maka klik tab Info Paket untuk membuka
tab info paket yang berisi informasi utama tentang data produk paket.
24
Langkah-langkah untuk mengisi tab ini adalah:

1.
PLU
2.
3.
Nama Paket
Barcode
:
:
4.
Golongan
Produk
5.
6.
Satuan
Harga NonResep
:
:
7.
Harga Resep
8.
Harga Khusus
9.
Cek Masih
Dijual
10.
11.
Cek PPN
Open Price
:
:
Masukkan nama paket ke inputan nama paket.
Masukkanlah barcode untuk produk paket ini ke inputan barcode
pertama atau kedua.
Pilihlah golongan produk untuk data paket yang dimasukkan.
golongan produk.
Masukkanlah satuan untuk produk paket yang dimasukkan.
setiap satuan penjualan. Angka di sebelah kanan inputan harga
non-resep adalah margin atau keuntungan dari harga non-resep.
satuan penjualan. Jika jenis penjualan normal dan item resep
penjualan.
setiap satuan penjualan. Jika jenis penjualan khusus maka harga
ini yang akan dimasukkan pada saat input penjualan.
Cek setting ini jika produk paket masih dijual, kalau setting ini tidak
dicek maka produk paket tidak akan ditampilkan saat input
penjualan.
Cek setting ini jika paket merupakan obyek pajak.
diedit, Anda bisa membatasinya dengan inputan harga min dan
harga max. Jika setting ini tidak dicek maka harga jual produk
bersifat read-only pada saat input penjualan.
25
Setelah Anda selesai mengisikan data paket kemudian klik tombol Simpan untuk
menyimpan.
MELAKUKAN PENYESUAIAN STOK DAN MEMASUKKAN STOK AWAL

Data persediaan barang awal bisa dimasukkan melalui inputan stok gudang dan stok opname
pada input master produk barang ataupun lewat transaksi koreksi stok. Transaksi koreksi stok
digunakan untuk menyesuaikan atau mengkoreksi jumlah stok barang di toko dan di gudang.
Peringatan !
Karena seluruh transaksi koreksi stok baik itu koreksi stok untuk memasukkan stok barang
awal maupun transaksi koreksi stok ketika sistem telah berjalan akan mengubah laporan
laba-rugi, maka transaksi koreksi stok untuk memasukkan persediaan barang awal
harus diberi tanggal sebelum awal periode akuntansi dan sebelum input saldo awal
akun.
Untuk memasukkan transaksi koreksi stok, klik menu Transaksi, kemudian pilih Koreksi
Stok, sehingga akan muncul form berikut ini:
Untuk membuat trasaksi koreksi stok baru klik tombol Baru atau keyboard Insert sehingga
akan muncul form berikut ini:
26

Pilihlah produk yang akan dikoreksi stoknya kemudian tekan Enter atau tombol Pilih.
Disini anda bisa mengetikkan sebagian kata secara langsung pada daftar produk
untuk memfilter barang berdasarkan nama produk, kode atau barcodenya.
Setelah produk dipilih secara otomatis kolom nama produk, satuan dan stok tercatat
akan terisi berdasarkan produk tersebut. Jika Anda perlu untuk menambahkan data
barang baru klik tombol Baru atau keyboard Insert.
2. Kemudian tekan Enter maka editor akan berpindah ke kolom Stok Sebenarnya,
kemudian masukkan stok sebenarnya berdasarkan pemeriksaan ke dalam kolom
Stok Sebenarnya.
4. Ulangi dari langkah 1 sampai seluruh stok barang yang dikoreksi dimasukkan semua,
27
Kemudian setelah Anda memasukkan daftar barang yang dikoreksi stoknya dan juga stok
sebenarnya, kemudian masukkan tanggal terjadinya koreksi ke inputan tanggal. Khusus
untuk memasukkan persediaan barang awal masukkan tanggal sebelum awal periode
akuntansi atau periode pembukuan, hal ini sangat penting karena jika tidak maka transaksi
koreksi stok akan mempengaruhi laporan laba-rugi akuntansi.
Setelah itu isilah kotak alasan dengan alasan untuk koreksi stok yang dilakukan.
Setelah Anda selesai memasukkan transaksi koreksi stok kemudian klik tombol Simpan
untuk menyimpan.
MEMASUKKAN HUTANG AWAL

Hutang Awal yang dimaksudkan disini adalah hutang pembelian kepada Supplier atau PBF
yang belum lunas pada saat memulai menggunakan Ariefsoft Gampang Toko. Transaksi
pembelian kredit ini tidak bisa dimasukkan lewat transaksi pembelian karena akan
menambahkan stok barang oleh karena itu harus dimasukkan lewat Setup Hutang Awal.
Untuk memasukkan hutang awal, klik tombol Control kemudian pilih Setup Hutang Awal
Untuk memasukkan hutang awal klik tombol Baru atau keyboard sehingga akan muncul
28
Langkah-langkah untuk memasukkan hutang awal adalah:

1. Ref Pembelian akan terisi secara otomatis sehingga Anda tidak perlu mengisinya,
tetapi jika Anda perlu mengubahnya bisa diedit. Perlu diperhatikan bahwa Ref
Pembelian di sini dipakai internal di dalam sistem, untuk bukti faktur dimasukkan ke
inputan No. Faktur.
2. Masukkan tanggal transaksi pembelian sesuai dengan faktur pembelian ke inputan
tanggal.
3. Masukkan no. faktur pembelian ke inputan No. Faktur.
4. Pilihlah Supplier untuk pembelian ini pada inputan Supplier. Anda bisa tekan tombol
keyboard Insert atau tombol cari di sebelah kanan inputan supplier.
Pilihlah supplier kemudian tekan Enter atau tombol Pilih. Seperti biasa Anda bisa
langsung mengetikkan sebagian nama supplier langsung pada daftar supplier untuk
menyaring data. Jika Anda perlu menambahkan data supplier baru tinggal klik tombol
Baru atau keyboard Insert.
5. Terakhir masukkan sisa hutang untuk transaksi pembelian ini.
Setelah selesai memasukkan hutang awal klik tombol Simpan untuk menyimpan.
29
MEMASUKKAN PIUTANG AWAL

Piutang Awal yang dimaksudkan disini adalah piutang pelanggan yang belum lunas. Yang
sebenarnya transaksi penjualan kredit ini tidak bisa dimasukkan lewat transaksi penjualan
karena akan mengurangi stok barang oleh karena itu harus dimasukkan lewat Setup Piutang
Awal.
Untuk memasukkan piutang awal, klik tombol Control kemudian pilih Setup Piutang Awal
Untuk memasukkan piutang awal klik tombol Baru atau keyboard sehingga akan muncul
30
Langkah-langkah untuk memasukkan hutang awal adalah:

1. Ref Penjualan akan terisi secara otomatis, namun jika Anda perlu mengisinya, tetapi
jika Anda perlu mengubahnya bisa diedit.
2. Masukkan tanggal transaksi pembelian sesuai dengan faktur penjualan ke inputan
tanggal.
3. Pilihlah Pelanggan untuk penjualan ini pada inputan Pelanggan. Anda bisa tekan
tombol keyboard Insert atau tombol cari di sebelah kanan inputan pelanggan.
Pilihlah pelanggan kemudian tekan Enter atau tombol Pilih. Seperti biasa Anda bisa
langsung mengetikkan sebagian nama pelanggan langsung pada daftar pelanggan
untuk menyaring data atau untuk penyaringan yang lebih bisa klik tombol Filter. Jika
Anda perlu menambahkan data pelanggan baru tinggal klik tombol Baru atau
keyboard Insert.
4. Terakhir masukkan sisa piutang untuk transaksi penjualan ini.
Setelah selesai memasukkan piutang awal klik tombol Simpan untuk menyimpan.
31
MEMASUKKAN TRANSAKSI PENJUALAN

Fasilitas inti dari sebuah program Point of Sale adalah input penjualan kasir atau input
penjualan.
Untuk memasukkan input penjualan klik tombol Transaksi kemudian pilih Mesin Kasir
sehingga akan tampil form berikut ini:
Ini adalah tampilan input penjualan dari program Gampang Toko. Inputan Pelanggan dan
Sales dan Cetak Surat Jalan bisa ditampilkan atau disembunyikan lewat Setting Point of Sale.
Anda bisa menggunakan short cut berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Insert atau Double Click pada kolom Nama Produk untuk memilih produk.
Ctrl+Delete untuk menghapus item.
Enter pada kolom terakhir untuk menambah item baru.
F2 untuk menyimpan dan mencetak nota penjualan.
F3 untuk menyimpan tanpa mencetak nota penjualan.
F6 untuk mempending transaksi.
F7 untuk merecall transaksi.
F8 untuk membatalkan transaksi.
F9 untuk mengubah dari item non-resep ke resep dan sebaliknya.
F10 untuk memasukkan item racikan.
F11 untuk menginput retur penjualan.
F12 untuk menginput transaksi pelunasan piutang.
Alt+F4 untuk kembali ke halaman utama.
Alt+B untuk berpindah ke inputan jumlah pembayaran (Kalau buka cash drawer
diaktifkan maka secara otomatis akan membuka cash drawer).
15. Alt+I untuk berpindah ke inputan item.
16. Alt+P untuk berpindah ke inputan Pelanggan untuk memilih pelanggan.
17. Alt+O untuk berpindah ke inputan Dokter untuk memilih dokter yang memberikan
resep.
32
18. Alt+D untuk berpindah ke inputan Diskon untuk memasukkan diskon.
Langkah untuk memasukkan transaksi penjualan adalah sebagai berikut:
1. Nomor Ref Penjualan akan terisi otomatis berdasarkan nomor ref penjualan terakhir.
2. Tanggal transaksi akan secara otomatis terisi dengan tanggal saat ini.
3. Jika Anda perlu memilih jenis penjualan untuk pelanggan tekan Alt+J untuk
mengaktifkan pilihan Jenis Penjualan. Setelah itu tekan Alt+I untuk mengaktifkan
tabel daftar item penjualan.
4. Untuk memasukkan item barang Anda bisa langsung menscan barcode pada kolom
nama produk, atau tekan tombol Insert atau tombol Enter untuk menampilkan daftar
barang berikut ini:
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Seperti biasa Anda bisa mengetikkan sebagian kata dari nama produk atau PLU atau
barcode untuk menyaring data. Untuk memilih produk tekan Enter atau klik tombol
Pilih atau dobel klik.
Untuk mengubah item penjualan dari non-resep menjadi resep atau sebaliknya tekan
tombol F9.
Kemudian tekan Enter untuk berpindah ke kolom Qty kemudian masukkan quantity
item.
Setelah itu tekan Enter untuk berpindah ke kolom Disc untuk memasukkan discount.
Kemudian tekan Enter untuk membuat baris item baru.
Ulangi dari langkah 4 sampai semua item barang dimasukkan.
Kemudian jika Anda ingin memasukkan discount total untuk penjualan tekan Alt+D
untuk mengaktifkan inputan diskon, kemudian masukkan diskon.
Setelah itu untuk memasukkan jumlah pembayaran tekan Alt+B untuk mengaktifkan
inputan pembayaran dan membuka cash drawer jika ada. Kemudian masukkan
jumlah pembayaran dengan uang. Silahkan lihat kotak hitam di pojok atas akan
secara otomatis menghitung kembalian atau sisa hutang untuk transaksi penjualan.
Jika pembayaran penjualan dengan uang saja kemudian lompat ke nomor 12.
Selain itu program Gampang Toko juga mendukung jenis penjualan lain selain
dengan uang misalnya dengan kartu kredit atau kartu debit. Untuk memasukkan cara
pembayaran itu tekan tombol Alt+C untuk mengaktifkan pemilihan cara pembayaran,
kemudian pilih cara pembayaran. Setelah itu pilihlah bank yang digunakan untuk
menerima pembayaran, jika bank belum ada maka Anda harus memasukkan data
bank lewat menu Master > Bank terlebih dahulu. Lalu masukkan no. transaksi dan
ket. transaksi dari struk mesin pembayaran. Terakhir tekan Alt+M untuk
mengaktifkan inputan jumlah charge kemudian masukkan jumlah charge.
Jika Anda perlu menginput pelanggan maka tekan Alt+P kemudian masukkan kode
pelanggan pada inputan pelanggan atau biarkan kosong untuk pelanggan umum.
Jika pelanggan memiliki barcode kode pelanggan bisa langsung discan. Jika Anda
33
ingin memilih dari daftar pelanggan tekan Insert pada inputan pelanggan atau klik
tombol cari di sebelah kanan inputan pelanggan untuk menampilkan daftar
pelanggan, sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
Seperti biasa Anda bisa mengetikan sebagian kata dari kode pelanggan, nama
pelanggan atau nomor anggota untuk menyaring data. Jika membutuhkan
penyaringan lebih klik tombol Filter. Jika Anda ingin menambahkan data pelanggan
baru klik tombol Baru.
14. Jika Anda perlu menginput dokter yang memberikan resep maka tekan Alt+O
kemudian masukkan kode dokter pada inputan dokter. Jika Anda ingin memilih dari
daftar dokter tekan Insert pada inputan dokter atau klik tombol cari di sebelah kanan
inputan dokter untuk menampilkan daftar dokter, sehingga akan muncul tampilan
berikut ini:
Seperti biasa Anda bisa mengetikan sebagian kata dari kode dokter, nama dokter
untuk menyaring data. Jika membutuhkan penyaringan lebih klik tombol Filter. Jika
Anda ingin menambahkan data dokter baru klik tombol Baru.
15. Jika transaksi penjualan merupakan transaksi kredit maka centang cek kredit pada
sebelah kanan atas tabel item penjualan, kemudian pilih tanggal tempo kreditnya.
16. Program Gampang Toko mendukung proses pending dan recall transaksi penjualan
yaitu proses menyimpan sementara data penjualan yang sedang di edit untuk
memasukkan data penjualan yang lain dikarenakan misalnya pembeli harus
mengambil barang yang lain padahal sedang antri. Untuk mempending transaksi
tekan tombol F6 sedangkan untuk merecallnya kembali tekan tombol F7.
34
17. Jika Anda ingin membatalkan editing transaksi penjualan yang sedang diedit tekan
F8.
18. Setelah Anda selesai memasukkan transaksi penjualan kemudian tekan F2 untuk
menyimpan lalu mencetak atau tekan F3 untuk menyimpan saja tanpa mencetak.
Untuk menutup form ini dan kembali ke menu utama tekan Alt+F4.
Memasukkan Item Obat Racikan

Gampang Apotek mendukung pencatatan penjualan racikan dengan sangat mendetail. Anda
bisa langsung memasukkan item racikan ke dalam input penjualan. Pada tabel item
penjualan tekan F10 sehingga akan muncul window pencatatan racikan berikut ini:

35
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pilihlah obat atau bahan yang akan diracik kemudian tekan Enter atau tombol Pilih.
Setelah obat dipilih secara otomatis kolom nama produk, satuan akan terisi
berdasarkan produk tersebut.
Kemudian tekan Enter maka editor akan berpindah ke kolom Qty, kemudian
masukkan qty bahan yang diracik.
Kemudian tekan Enter maka editor akan berpindah ke kolom Disc, kemudian
masukkan diskon penjualan obat jika ada.
Kemudian tekan Enter untuk membuat baris item baru.
Ulangi dari langkah 4 sampai seluruh obat yang diracik dimasukkan semua,
Setelah itu pilihlah jenis racikan yang dibuat pada pilihan Jenis Racikan.
Kemudian berilah nama untuk racikan yang dibuat.
Kemduian masukan jumlah produk hasil racikan ke inputan Qty.
Setelah itu maka jumlah total obat, embalase, dan tuslah untuk racikan akan dihitung secara
otomatis. Anda bisa mengubah cara penghitungan racikan untuk tiap jenis racikan melalu
menu Master > Jenis Racikan.
Setelah Anda selesai memasukkan racikan kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan.
MEMASUKKAN MASTER DATA JENIS RACIKAN

Master data jenis racikan digunakan untuk mengatur perhitungan embalase dan tuslah untuk
setiap jenis racikan.
Sebelum memasukkan data jenis racikan sebaiknya Anda mengetahui tentang formula
perhitungan jumlah embalase dan jumlah tuslah untuk racikan pada Gampang Apotek:
Jumlah Embalase = Jumlah Embalase berdasarkan master data obat.
Jumlah Tuslah = Tuslah Dasar + (Qty Racikan / Batas) * Tuslah Per Batas.
Keterangan formula:
1. Jumlah Embalase
= Jumlah embalase untuk item racikan.
36
2.
3.
4.
5.
Jumlah Tuslah
Qty Racikan
Batas
Tuslah Per Batas
Tuslah/Batas.
= Jumlah tuslah untuk item racikan.

= Banyak produk racikan yang dihasilkan.
= Variabel batas yang dimasukkan pada inputan Batas.
= Variabel tuslah / batas yang dimasukkan pada inputan
Untuk memasukkan master data jenis racikan klik tombol Master, kemudian pilih Jenis
Racikan sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
Untuk menambah data bank baru klik tombol Baru atau keyboard Insert sehingga akan
Langkah untuk memasukkan data jenis racikan adalah sebagai berikut:

37
1.
2.
3.
4.
Masukkanlah nama jenis racikan ke dalam inputan inputan Jenis Racikan.

Masukkanlah variabel batas ke inputan Batas.
Masukkanlah harga tuslah per batas ke inputan Tuslah/Batas.
Masukkanlah harga tuslah dasar racikan ke inputan Tuslah Dasar.
Setelah selesai memasukkan master data bank kemudian klik tombol Simpan untuk
menyimpan.
MEMASUKKAN MASTER DATA BANK

Master data bank digunakan untuk mengelompokkan transaksi penjualan yang menggunakan
bank berdasarkan banknya dan menghubungkan transaksi yang menggunakan rekening
bank ke akun bank pada sistem akuntansi yang sesuai.
Untuk memasukkan master data bank, klik tombol Master kemudian pilih Bank sehingga
akan muncul tampilan berikut ini:
Untuk menambah data bank baru klik tombol Baru atau keyboard Insert sehingga akan
38
Langkah untuk memasukkan data bank adalah sebagai berikut:

5. Masukkanlah nama bank ke dalam inputan nama bank.
6. Masukkanlah besar charge dalam persen yang dicharge oleh bank untuk
pembayaran, misal pembayaran lewat mesin kartu debit BCA dengan kartu debit
mandiri.
7. Pilihlah akun kas yang sesuai untuk pembayaran dengan bank ini.
Setelah selesai memasukkan master data bank kemudian klik tombol Simpan untuk
menyimpan.
MEMASUKKAN TRANSAKSI PEMBELIAN

Kegiatan memasukkan transaksi pembelian barang akan berdampak pada bertambahnya
stok barang. Selain itu transaksi juga akan secara otomatis terposting ke jurnal umum oleh
sistem akuntansi. Karena transaksi pembelian tercatat di dalam database maka akan dengan
mudah membuat laporan daftar pembelian dan rekap pembelian berdasarkan kelompok
tertentu.
Untuk memasukkan transaksi pembelian, klik tombol Transaksi kemudian pilih Pembelian
sehingga akan muncul form berikut ini:
39
Untuk menambahkan transaksi pembelian baru klik tombol Baru sehingga akan muncul form
berikut ini:
Ini adalah tampilan input pembelian dari program Gampang Toko. Anda bisa mengupdate
harga jual barang yang dibeli langsung dari pembelian dengan mencentang cek Update
40
Harga, sedangkan jika cek update harga tidak dicentang maka harga beli dan harga jual
barang di master data barang tidak akan diubah. Tetapi Anda bisa juga memaksa untuk
hanya mengubah harga jual secara manual lewat Setting Point of Sale.
Langkah untuk memasukkan transaksi penjualan adalah sebagai berikut:
1. Nomor Ref Pembelian akan terisi secara otomatis berdasarkan nomor ref pembelian
terakhir.
2. Masukkan tanggal pembelian sesuai dengan yang tercantum pada faktur ke inputan
tanggal.
3. Masukkan kode supplier ke inputan kode supplier. Jika Anda ingin
menampilkandaftar supplier tekan Insert atau tombol pencarian di sebelah kanan
inputan supplier sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Seperti biasa Anda bisa mengetikan sebagian kata dari kode supplier, nama supplier
untuk menyaring data. Jika membutuhkan penyaringan lebih klik tombol Filter. Jika
Anda ingin menambahkan data supplier baru klik tombol Baru.
Pilihlah lokasi peletakan barang yang dibeli dalam pilihan lokasi, misalnya: Opname
atau Gudang. Perlu diketahui transaksi penjualan selalu mengurangi stok opname.
Masukkanlah nomor faktur pembelian ke inputan no. faktur.
Jika pembelian bersifat kredit maka centang cek kredit, kemudian akan muncul
inputan tanggal tempo yang berguna untuk memasukkan tanggal tempo pelunasan
pembelian.
Centang cek Harga Termasuk PPN hanya jika harga nota sudah termasuk ppn.
Centang cek Update Harga jika Anda ingin mengupdate harga jual barang dan paket
yang terkait dengan barang yang dibeli.
Untuk memulai memasukkan item barang yang dibeli tekan Alt+I untuk menuju tabel
item barang.
41
10. Anda bisa langsung menscan barcode pada kolom Nama Produk Tekan Insert pada
kolom Nama Produk atau dobel klik, sehingga akan muncul daftar barang berikut ini:
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
barcodenya.
Setelah produk dipilih secara otomatis kolom nama produk, satuan pembelian, isi,
satuan, dan harga beli satuan akan terisi berdasarkan produk tersebut.
Perlu diperhatikan di sini bahwa kolom Isi berisi banyaknya satuan pada setiap
satuan pembelian, misalnya: nama barang = Sarimi Ayam Bawang, satuan beli =
DUS, isi = 40, satuan = PCS, berarti setiap 1 quantity pembelian Sarimi Ayam
Bawang sebanyak 1 dus dan setiap 1 DUS berisi 40 PCS Sarimi Ayam Bawang.
Setelah itu tekan Enter untuk berpindah ke kolom Nomor Batch, kemudian
masukkan nomor batch produk jika ada.
Tekan Enter untuk berpindah ke kolom Satuan Beli, kemudian masukkan satuan
pembelian.
Tekan Enter untuk berpindah ke kolom Qty, kemudian masukkan quantity pembelian.
Tekan Enter untuk berpindah ke kolom Isi, kemudian masukkan isi satuan
pembelian.
Tekan Enter untuk berpindah ke kolom Harga Beli, kemudian masukkan harga beli
barang untuk setiap satuan pembelian.
Tekan Enter untuk berpindah ke kolom Disc, kemudian masukkan discount untuk
item ini.
Tekan Enter untuk berpindah ke kolom Expire, kemudian masukkan tanggal expire
barang jika ada.
Tekan Enter untuk berpindah ke kolom PPN, kemudian centang cek pada kolom PPN
jika item merupakan obyek pajak.
Tekan Enter untuk membuat baris item baru, kemudian ulangi dari langkah no. 10
sampai semua item barang dimasukkan.
Setelah itu tekan Alt+D untuk berpindah ke inputan diskon total, kemudian masukkan
discount total jika ada.
Centang cek PPN jika transaksi ini terkena PPN.
Tekan Alt+M untuk berpindah ke inputan Ongkos Kirim dan masukkan beban ongkos
kirim untuk pembelian ini.
Tekan Alt+B untuk perindah ke inputan pembayaran, kemudian masukkan jumlah
pembayaran atau DP untuk transaksi pembelian ini.
Jika cara pembayaran yang digunakan tidak menggunakan uang tunai maka tekan
Alt+C untuk berpindah ke pilihan cara bayar, kemudian pilih cara pembayaran,
kemudian pilihlah nama bank yang digunakna untuk bertransaksi dan masukkan no.
bukti transaksi baik itu no. transfer atau no. cek beserta keterangannya pada inputan
yang telah disediakan.
42
Setelah seleai kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan.
MEMASUKKAN TRANSAKSI PELUNASAN HUTANG PEMBELIAN

Program Gampang Toko memiliki sistem manajamen hutang yang terintegrasi dengan
pencatatan transaksi pembelian kredit dan transaksi hutang awal. Sehingga Anda akan lebih
mudah dalam mengelola hutang kepada para supplier.
Setiap kali terjadi transaksi pembelian kredit akan secara otomatis menambahkan hutang
supplier yang bersangkutan. Untuk mengurangi hutang supplier adalah dengan transaksi
pelunasan hutang.
Untuk memasukkan transaksi pelunasan hutang, klik Transaksi kemudian pilih Pelunasan
Hutang sehingga akan muncul tampilan berikut:
Untuk menambahkan transaksi pelunasan hutang baru klik tombol Baru sehingga akan
muncul form berikut ini:
43
Langkah untuk memasukkan transaksi pelunasan hutang adalah sebagai berikut:

1. Nomor Ref Pelunasan Hutang akan terisi secara otomatis berdasarkan nomor ref
pelunasan hutang terakhir.
2. Masukkan tanggal pelunasan hutang sesuai dengan yang tercantum pada kwitansi
pelunasan hutang.
3. Masukkan no. kuitansi pelunasan hutang ke inputan no. kuitansi.
4. Pilihlah supplier yang akan dilunasi hutangnya, sehingga akan muncul daftar faktur
pembelian yang belum dilunasi.
5. Masukkanlah nilai pelunasan dan potongan hutang pada tabel daftar pembayaran
faktur.
6. Kemudian pilih cara pembayaran hutang pada pilihan Cara Bayar.
7. Kemudian masukkan jumlah pembayaran sesuai dengan kuitansi ke inputan Bayar.
Setelah selesai memasukkan data transaksi pelunasan hutang klik tombol Simpan untuk
menyimpan.
MEMASUKKAN TRANSAKSI PELUNASAN PIUTANG PENJUALAN

Selain manajemen hutang program Gampang Toko juga memiliki fungsi manajemen piutang
penjualan dari pelanggan.
Setiap kali terjadi transaksi penjualan kredit akan secara otomatis menambahkan piutang
pelanggan yang bersangkutan. Untuk mengurangi piutang pelanggan adalah dengan
transaksi pelunasan piutang.
Untuk memasukkan transaksi pelunasan piutang, klik Transaksi kemudian pilih Pelunasan
Piutang sehingga akan muncul tampilan berikut:
44
Untuk menambahkan transaksi pelunasan hutang baru klik tombol Baru sehingga akan
muncul form berikut ini:
Langkah untuk memasukkan transaksi pelunasan piutang adalah sebagai berikut:

1. Nomor Ref Pelunasan Piutang akan terisi secara otomatis berdasarkan nomor ref
pelunasan piutang terakhir.
45
2. Masukkan tanggal pelunasan piutang sesuai dengan yang tercantum pada kwitansi
pelunasan piutang.
3. Pilihlah data pelanggan yang melakukan pelunasan piutang, sehingga akan
ditampilkan daftar faktur yang belum dilunasi.
4. Masukkan nilai pembayaran piutang dan potongan piutang yang diberikan pada tabel
daftar pembayaran per faktur.
5. Kemudian pilih cara pembayaran piutang pada pilihan Cara Bayar.
6. Kemudian masukkan jumlah pembayaran sesuai dengan kuitansi ke inputan Bayar.
Setelah selesai memasukkan data transaksi pelunasan piutang klik tombol Simpan untuk
menyimpan.
MEMASUKKAN TRANSAKSI MUTASI STOK

Program Gampang Toko mendukung dua buah penyimpanan stok yaitu Gudang dan
Opname. Yang dimasuksud dengan Opname itu adalah stok yang biasanya terletak di toko
atau di etalase yang mana setiap transaksi penjualan tersimpan disini. Sedangkan tempat
penyimpanan yang lain adalah Gudang yang bermanfaat sebagai tempat penyimpanan
sementara. Jika Anda ingin menganggap bahwa semua stok barang di tempat yang sama
maka tempatkanlah stok barang di stok opname jadi tidak membutuhkan mutasi stok.
Transaksi mutasi stok digunakan untuk memindahkan stok dari Gudang ke Opname dan
sebaliknya.
Untuk memasukkan transaksi pelunasan piutang, klik Transaksi kemudian pilih Mutasi Stok
sehingga akan muncul tampilan berikut:
46
Untuk menambahkan transaksi musasi stok baru klik tombol Baru sehingga akan muncul
form berikut ini:

9. Nomor Ref Mutasi Stok akan terisi secara otomatis berdasarkan nomor ref mutasi
stok terakhir.
10. Pilihlah lokasi stok dari dan ke mana stok akan dipindahkan pada inputan lokasi.
11. Masukkan tanggal koreksi stok pada inputan tanggal.
Pilihlah produk yang akan dimutasi stoknya kemudian tekan Enter atau tombol Pilih.
47
Setelah produk dipilih secara otomatis kolom nama produk, satuan akan terisi
berdasarkan produk tersebut. Jika Anda perlu untuk menambahkan data barang baru
klik tombol Baru atau keyboard Insert.
masukkan qty stok yang dimutasi. Kemudian tekan Enter untuk membuat baris item
baru.
14. Ulangi dari langkah 4 sampai seluruh stok barang yang dikoreksi dimasukkan semua,
Setelah itu isilah kotak alasan dengan alasan untuk mutasi stok yang dilakukan.
untuk menyimpan.
MEMASUKKAN TRANSAKSI ASSEMBLY BARANG

Program Gampang Toko mendukung jenis transaksi assembly barang atau perakitan barang
yaitu transaksi yang merakit bahan baku menjadi barang jadi, karena memperhatikan tujuan
pemakai dari program Gampang Toko maka pencatatan assembly stok kami bikin semudah
mungkin digunakan.
Untuk memasukkan transaksi assembly stok, klik Transaksi kemudian pilih Assembly Stok
Untuk membuat trasaksi assembly stok baru klik tombol Baru atau keyboard Insert sehingga
akan muncul form berikut ini:
48

1. Nomor Ref Assembly Stok akan terisi secara otomatis berdasarkan nomor ref mutasi
stok terakhir.
2. Masukkan tanggal assembly stok pada inputan tanggal.
3. Pilihlah lokasi stok assembly pada inputan lokasi.
4. Untuk memasukkan item Bahan Baku yang diassembly yaitu item yang dikurangi
stok barangnya, klik pada kolom Nama Produk pada tabel Daftar Bahan Baku.
Dobel klik atau tekan tombol Insert pada kolom Nama Produk untuk melakukan
Pilihlah produk yang akan diassembly kemudian tekan Enter atau tombol Pilih. Disini
anda bisa mengetikkan sebagian kata secara langsung pada daftar produk untuk
memfilter barang berdasarkan nama produk, kode atau barcodenya.
49
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Setelah produk dipilih secara otomatis kolom nama produk, satuan, harga satuan
akan terisi berdasarkan produk tersebut. Jika Anda perlu untuk menambahkan data
barang baru klik tombol Baru atau keyboard Insert.
masukkan qty stok yang diassembly. Kemudian tekan Enter untuk membuat baris
item baru.
Ulangi dari langkah 4 sampai seluruh item bahan baku yang diassembly dimasukkan
semua.
Selanjutnya untuk memasukkan item Produk Assembly yang dihasilkan yaitu item
yang ditambah stok barangnya, klik pada kolom Nama Produk pada tabel daftar
produk yang dihasilkan. Dobel klik atau tekan tombol Insert pada kolom Nama
Produk untuk melakukan pencarian produk, sehingga akan muncul form pencarian
barang. Pilihlah barang yang dimaksudkan kemudian tekan Enter atau tombol Pilih.
berdasarkan produk tersebut. Jika Anda perlu untuk menambahkan data barang baru
klik tombol Baru atau keyboard Insert.
masukkan qty stok yang dihasilkan oleh proses assembly. Kemudian tekan Enter
untuk membuat baris item baru.
Ulangi dari langkah 7 sampai seluruh item bahan baku yang diassembly dimasukkan
semua.
Kemudian masukkan alasan dilakukan assembly stok pada kotak alasan.
Centang cek update harga jika Anda ingin mengubah harga jual produk hasil
assembly.
untuk menyimpan transaksi assembly.
Setelah transaksi assembly tersimpan maka secara otomatis stok barang yang ada pada
daftar bahan baku akan dikurangi sesuai qty yang dimasukkan. Sedangkan stok barang yang
dimasukkan pada daftar produk assembly akan ditambahkan sesuai qty yang dimasukkan.
Jika Anda mencentang cek update harga maka harga barang yang merupakan produk
assembly akan diubah berdasarkan harga bahan baku assembly ditambahkan dengan
margin barang itu.
MEMBUAT PERIODE PEMBUKUAN ATAU PERIODE AKUNTANSI

Periode pembukuan atau periode akuntansi yang dimaksud di sini adalah periode
pembukuan keuangan perusahaan Anda. Pembukuan biasanya memiliki periode tahunan
atau triwulanan atau quartal atau bulanan.
Program Gampang Toko menggunakan periode pembukuan atau periode akuntansi untuk
mempercepat pemrosesan khususnya saat pembuatan laporan. Hal ini karena dengan
pembagian pembukuan ke dalam periode-periode akan membuat proses pembuatan laporan
oleh komputer menjadi jauh lebih ringan sehingga proses menampilkan laporan bisa lebih
cepat.
50
Pada database program Gampang Toko, periode pembukuan memiliki tanggal awal yang
merupakan tanggal dimulainya periode pembukuan, tanggal akhir yang merupakan tanggal
berakhirnya periode pembukuan dan status yang berupa terbuka atau tertutup. Periode
pembukuan yang berstatus terbuka berarti periode itu pembukuan sedang berjalan dan
semua transaksi yang berhubungan dengan akuntansi akan secara otomatis terposting ke
jurnal umum. Sedangkan periode pembukuan yang berstatus tertutup berarti jurnal umum
sudah dikunci dan tidak akan terjadi auto posting ayat jurnal umum.
Setting periode pembukuan sangat penting bagi program gampang toko, sehingga laporan
akuntansi tidak bisa dibuat pada tanggal yang tidak termasuk ke dalam daftar periode
pembukuan.
Untuk mengedit periode pembukuan yang sudah ada klik tombol Edit atau keyboard Enter
51
Pada form ini Anda bisa mengedit tanggal awal,tanggal akhir dan status periode pembukuan.
Jika Anda mengubah status periode pembukuan menjadi terbuka maka penutupan periode
pembukuan akan secara otomatis diundo.
Khusus untuk periode pembukuan yang pertama kali disarankan tanggal awal diset setelah
tanggal koreksi stok awal.
Setelah Anda selesai mengedit periode pembukuan klik tombol Simpan.
MEMASUKKAN SALDO AWAL AKUN

Salah satu kelebihan dari program Gampang Toko adalah Anda selain bisa mengelola stok
barang dan mencatat transaksi penjualan dan pembelian dengan mudah juga bisa mengelola
keuangan secara lebih menyeluruh karena memiliki modul akuntansi yang terintegrasi.
Termasuk di dalamnya pengelolaan kas, beban operasional, aset tetap dan modal.
Ada sebagian orang yang ketika mendengar istilah akuntansi akan takut karena akuntansi
adalah salah satu pelajaran di sekolah yang lumayan sulit. Tetapi Anda tidak perlu takut
karena dengan Gampang Toko, seseorang yang tidak bisa akuntansi pun akan bisa membuat
laporan akuntansi dengan bagus karena sebagian besar tugas pencatatan akuntansi sudah
ditangani oleh program.
Untuk membuka Setup Saldo Awal Akun, klik tombol Control, kemudian pilih Setup Saldo
Awal Akun sehingga akan muncul form berikut ini:
Langkah-langkah untuk memasukkan saldo awal akun adalah sebagai berikut:

1. Masukkan tanggal transaksi saldo awal ke inputan tanggal. Setelah tanggal
dimasukkan silahkan Anda perhatikan pada akun hutang dagang akan secara
52
otomatis terisi dengan jumlah total hutang awal, akun piutang dagang akan secara
otomatis terisi dengan jumlh total piutang awal, dan akun persediaan barang dagang
akan secara otomatis terisi jumlah stok barang pada tanggal transaksi setup saldo
awal.
2. Masukkanlah saldo kas dan bank yang dialokasikan untuk perusahaan atau toko
pada akun yang sesuai, jika akun belum ada bisa dimasukkan lewat menu Control >
Setting Akun.
3. Masukkanlah jumlah hutang modal yang dimiliki oleh perusahaan atau toko pada
kolom saldo awal akun modal yang sesuai.
4. Setelah semua saldo akun kas, akun bank, akun hutang modal telah dimasukkan,
kemudian perhatikan pada pojok kanan atas di sebelah atas grafik akan muncul
status balance, yang secara normal jumlah aktiva akan lebih besar dari jumlah
pasiva, kemudian jumlah kelebihannya itu adalah jumlah modal yang dimiliki pemilik,
misalnya jumlah aktiva lebih besar Rp 5.000.000 dari pasiva berarti nilai modal
pemilik adalah Rp 5.000.000. Kemudian bagilah nilai modal itu ke masing-masing
pemilik, kalau pemiliknya tunggal berarti tidak perlu dibagi. Kemudian masukkanlah
jumlah modal ke akun modal masing-masing pemilik, sehingga jumlah aktiva dan
pasiva akan balance.
Setelah semua saldo awal akun dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan.
MEMASUKKAN TRANSAKSI KEUANGAN LAIN-LAIN (PENDAPATAN

LAIN-LAIN, BEBAN LAIN-LAIN, DSB)
Program Gampang Toko memiliki Sistem Informasi Akuntansi yang terintegrasi. Sistem
Informasi Akuntansi ini dirancang agar bisa digunakan semudah mungkin sehingga Anda bisa
membuat pencatatan keuangan pada toko Anda secara menyeluruh dan sederhana.
Ketika mendengar istilah akuntansi yang terlintas di benak sebagian besar dari kita adalah
angka-angka yang banyak, tabel jurnal dan buku besar yang panjang, kerumitan dalam
menentukan posting ke kolom debit-kredit dan banyak lagi kerumitan yang lain. Hal ini tidak
akan Anda temukan pada Sistem Informasi Akuntansi pada Software POS dari Ariefsoft
karena dirancang agar sederhana, mudah dipelajari, mudah digunakan namun tetap efisien,
ringan, cepat dan powerfull. Ariefsoft mempermudah penggunaan Sistem Informasi Akuntansi
dengan melakukan otomatisasi pada bagian posting transaksi yang rumit, seperti Pembuatan
Jurnal Pembalik pada saat penutupan periode akuntansi dan juga pembuatan ayat jurnal
untuk transaksi yang berhubungan langsung dengan Program Kasir dan Program Stok
seperti Transaksi Pembelian, Transaksi Penjualan, Transaksi Hutang, Transaksi Piutang dan
lain sebagainya termasuk Perhitungan Pajak PPN Masukan. Sehingga yang perlu Anda
lakukan hanyalah mencatat ayat jurnal umum untuk transaksi-transaksi seperti Transaksi
Pendapatan Lain-Lain, Transaksi Pembayaran Tagihan Listrik, Transaksi Pembayaran Gaji
Pegawai dan lain sebagainya.
Database Jurnal Umum digunakan untuk menyimpan seluruh data ayat jurnal umum yang
pernah dilakukan oleh toko Anda. Jurnal Akuntansi yang telah tercatat dalam sistem
(penjualan, retur penjualan, pelunasan piutang penjualan, pembelian, retur pembelian,
pelunasan hutang pembelian, koreksi stok dan mutasi stok) secara otomatis telah dibuat oleh
sistem Ariefsoft Gampang Toko sedangkan yang lain seperti pendapatan diluar usaha,
pembayaran listrik, pembayaran gaji, pembayaran gaji, prive dan lain sebagainya harus
dimasukkan sendiri lewat transaksi jurnal umum.
Untuk membuka form database Jurnal Umum, klik tombol Transaksi, pilih Jurnal Umum.
53
Untuk menambah data transaksi jurnal umum baru, klik tombol Baru, untuk mengedit data
klik tombol Edit dan untuk menghapus data klik tombol Hapus.
Pada versi terbaru Gampang Apotek memiliki alat bantu yang mempermudah untuk
memasukkan catatan pendapatan tunai dan pengeluaran tunai selain manual dengan ayat
jurnalnya.
Pada saat Anda mengklik tombol Baru atau menekan insert akan muncul menu untuk
membuat jenis transaksi baru yaitu:
1. Pengeluaran Tunai : memasukkan transaksi pengeluaran tunai untuk biaya
operasional yang langsung diambil dari Kas / Bank.
2. Pendapatan Tunai : memasukkan transaksi penerimaan tunai dari pendapatan
operasional yang langsung dimasukkan ke akun Kas / Bank.
3. Transaksi Umum : memasukkan transaksi umum secara manual per baris jurnalnya.
Jika Anda memilih menambah atau mengedit Pengeluaran Tunai maka akan muncul form
berikut ini:
54
Cara pengisian form input Pengeluaran Tunai:

1. Nomor ref jurnal umum akan dibuat secara otomatis oleh sistem.
2. Masukkan tanggal transaksi pada inputan Tanggal.
3. Pilihlah Kas Tunai yang dikurangi untuk pengeluaran, jika belum ada bisa
ditambahkan dengan mengklik tombol Cari sehingga muncul form daftar akun kas
dan klik tombol Baru.
4. Pilihlah akun beban yang dibayar, jika belum ada bisa ditambahkan dengan mengklik
tombol Cari sehingga muncul form daftar akun beban dan klik tombol Baru.
5. Masukkan jumlah pengeluaran.
6. Masukkan keterangan transaksi pada kota Keterangan.
7. Klike tombol Simpan untuk menyimpan transaksi atau Batal untuk membatalkan
transaksi.
Jika Anda memilih menambah atau mengedit Pendapatan Tunai maka akan muncul form
berikut ini:
55
Cara pengisian form input Pendapatan Tunai:

3. Pilihlah Kas Tunai yang ditambah oleh pendapatan, jika belum ada bisa ditambahkan
dengan mengklik tombol Cari sehingga muncul form daftar akun kas dan klik tombol
Baru.
4. Pilihlah akun pendapatan yang terjadi, jika belum ada bisa ditambahkan dengan
mengklik tombol Cari sehingga muncul form daftar akun pendapatan dan klik tombol
Baru.
5. Masukkan jumlah pengeluaran.
7. Klike tombol Simpan untuk menyimpan transaksi atau Batal untuk membatalkan
transaksi.
Jika Anda memilih menambahkan atau mengedit Transaksi Umum maka akan muncul form
berikut:
56
Cara pengisian form input jurnal umum:

Cara pengisian item jurnal umum:
1. Tekan Insert atau Double Click pada kolom Akun untuk memilih akun, daftar akun
yang ada bisa diedit pada form pemilihan akun.
2. Masukkan jumlah debit ke kolom Debit.
3. Masukkan jumlah kredit ke kolom Kredit.
4. Tekan Enter untuk menambahkan lagi ayat jurnal.
5. Anda bisa menghapus ayat jurnal dengan tombol Ctrl+Delete.
Setelah selesai mengisi form, klik tombol Simpan untuk menyimpan.
Contoh ayat jurnal umum untuk pendapatan sewa boks pada kas tunai:
No
Nama Akun
PENDAPATAN SEWA BOKS
KAS TUNAI
Debit
Kredit
Rp 200.000
Rp 200.000
Penjelasan ayat jurnal untuk pendapatan lain-lain:

1. Pilihlah akun pendapatan yang sesuai untuk pendapatan ini.
2. Masukkan jumlah pendapatan pada kolom kredit karena jika saldo akun pendapatan
bertambah jumlahnya pada kolom kredit.
3. Pilihlah akun kas atau bank yang digunakan untuk menerima pendapatan ini.
4. Masukkan jumlah pendapatan pada kolom debit karena saldo kas bertambah.
5. Pastikan jumlah kolom debit dan kolom kredit balance.
Contoh ayat jurnal umum untuk pembayaran beban listrik dengan kas tunai:
57
No
Nama Akun
Debit
BEBAN AIR, LISTRIK, DAN TELEPON
Rp 235.000
KAS TUNAI
Kredit
Rp 235.000
Penjelasan ayat jurnal untuk beban lain-lain:

1. Pilihlah akun beban yang sesuai untuk beban ini.
2. Masukkan jumlah beban pada kolom debit karena jika saldo akun beban bertambah
jumlahnya pada kolom debit.
3. Pilihlah akun kas atau bank yang digunakan untuk pembayaran beban ini.
4. Masukkan jumlah beban pada kolom kredit karena saldo kas berkurang untuk
pembayaran.
5. Pastikan jumlah kolom debit dan kolom kredit balance.
Untuk lebih lengkap tentang pembuatan jurnal umum bisa dipelajari di buku akuntansi.
SETTING AKUN
Setting Akun adalah salah satu fasilitas penting di dalam Ariefsoft Gampang Toko. Setting
Akun digunakan untuk mengelola seluruh akun yang digunakan dalam sistem akuntansi
Ariefsoft Gampang Toko. Biasanya setting awal yang telah ditentukan oleh Ariefsoft sudah
mencukupi untuk penggunaan sistem akuntansi yang sederhana, tetapi jika Anda ingin
mengatur sistem akuntansi secara manual Anda bisa mengedit setting akun.
Untuk membuka form setting akun klik tombol Setting, pilih Setting Akun.
58
Untuk menambah data akun baru, klik tombol Baru, untuk mengedit data klik tombol Edit dan
untuk menghapus data klik tombol Hapus.
Jika Anda menambah atau mengedit data akun maka akan muncul form berikut:
Catatan:
Kelompok akun bisa dipilih dari:
Aktiva Lancar
: harta lancar yang bisa dihabiskan dalam satu periode
akuntansi.
Aktiva Tetap
: harta tetap yang tidak habis dalam satu periode
akuntansi.
59
Kas / Bank
: harta lancar yang kas atau simpanan bank yang bisa

digunakan untuk membayar transaksi tunai.
Beban Operasional
: beban untuk operasional perusahaan.
Beban Pajak
: beban pembayaran pajak.
Beban Lain-lain
: beban diluar beban operasional dan beban pajak.
Harga Pokok Penjualan : HPP.
Kewajiban
: hutang.
Modal
: modal.
Pendapatan Penjualan : pendapatan dari hasil penjualan barang dan jasa.
Pendapatan Lain-lain
: pendapatan diluar usaha.
Prive
: beban prive.
Setelah selesai mengisi form, klik tombol Simpan untuk menyimpan.
MENUTUP PERIODE PEMBUKUAN DAN MEMBUKA YANG BARU

Penutupan periode pembukuan dilakukan pada setiap akhir periode pembukuan untuk
membuka periode pembukuan yang baru. Selain itu penutupan periode pembukuan juga
membuat secara otomatis ayat-ayat jurnal pembalik dan perubahan akun modal. Anda tidak
perlu takut akan rumitnya pembuatan ayat-ayat jurnal pembalik karena semua sudah
diotomatisasi oleh program Gampang Toko.
Untuk melakukan penutupan periode akuntansi klik tombol Control, kemudian pilih
Penutupan Periode Akuntansi sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
Pada saat ditampilkan pada kotak laba/rugi periode akan ditampilkan jumlah laba atau rugi
(negatif) untuk periode berjalan.
60
Langkah untuk mengisi form penutupan periode pembukuan adalah sebagai berikut:
1. Masukkanlah jumlah laba atau rugi yang akan dimasukkan ke laba ditahan yaitu akun
laba yang ditahan di pembukuan dan belum didistribusikan ke masing-masing akun
modal pemilik.
2. Kemudian pada tabel pembagian laba ke akun modal masukkanlah fraksi atau faktor
pembagian laba untuk masing-masing akun modal.
3. Kemudian pada tabel pengurangan modal dan prive pilihlah akun modal dari pemilik
modal yang melakukan transaksi pemakaian pribadi pemilik.
4. Cek membuka periode akuntansi baru jika Anda ingin membuka periode pembukuan
baru, kemudian masukkan tanggal awal dan tanggal akhirnya pada inputan tanggal di
sebelah kanan cek membuka periode akuntansi baru.
5. Setelah Anda selesai mengisi form kemudian klik tombol Simpan untuk menutup
periode pembukuan dan membuat periode pembukuan yang baru.
MENAMPILKAN LAPORAN ARUS BARANG

Untuk menampilkan laporan arus barang pada Program Gampang Toko klik tombol Laporan,
pilih Laporan Stok, kemudian pilih Laporan Arus Stok, sehingga akan muncul tampilan
berikut ini:
Untuk menampilkan laporan arus stok, pilihlah golongan produk yang ingin ditampilkan,
kemudian pilihlah periode laporan, kemudian klik tombol Tampilkan. Kemudian untuk
mencetak klik tombol Cetak. Perlu diketahui bahwa semua laporan dari program Ariefsoft
Gampang Toko bisa diekspor ke dalam format PDF, Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Untuk mengekspor laporan, klik tombol Export kemudian pilih jenis formatnya.
61
Laporan lain yang berhubungan dengan stok antara lain laporan Kondisi Stok, laporan Stok
Dibawah Limit, laporan Stok Overlimit, laporan Stok Kadaluwarsa, laporan Koreksi Stok,
laporan Mutasi Stok, dan laporan Kartu Stok.
MENAMPILKAN LAPORAN KARTU STOK

Kadang-kadang kita harus mengetahui laporan stok keluar masuk untuk suatu barang. Untuk
menampilkan laporan kartu stok untuk suatu barang, klik tombol Laporan, pilih Laporan
Stok, kemudian pilih Laporan Kartu Stok, sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
Untuk menampilkan laporan kartu stok barang, pilihlah periode kartu stok yang ingin
ditampilkan. Kemudian pilih PLU untuk produk yang ingin ditampilkan kartu stoknya. Setelah
itu klik tombol Tampilkan.
MENAMPILKAN LAPORAN REKAP PENJUALAN

Salah satu tujuan utama sebuah program point of sale adalah mencatat penjualan. Demikian
pula dengan Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang Apotek sehingga memiliki fasilitas
pencatatan transaksi penjualan maupun laporan penjualan yang sangat komprehensif.
62
Untuk menampilkan laporan rekap penjualan, klik tombol Laporan, pilih Laporan Penjualan,
kemudian pilih Laporan Rekap Penjualan, sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
Untuk mencetak laporan klik tombol Cetak. Jika Anda ingin mengekspor laporan ke dalam
format PDF, Excel atau Word klik tombol Export kemudian pilih jenis format.
Laporan penjualan lain yang tersedia adalah: Laporan Daftar Penjualan, Laporan Laporan
Jumlah Produk Terjual, Laporan Penjualan Per Produk, Laporan Penjualan Per Kasir,
Laporan Penjualan Per Sales, Laporan Penjualan Per Pelanggan, Laporan Daftar Penjualan
Per Kasir, Laporan Daftar Penjualan Per Sales, Laporan Rekap Penjualan Per Kasir, Laporan
Rekap Penjualan Per Sales, Laporan Rekap Penjualan Per Rak, Laporan Rekap Penjualan
Per Pelanggan, Laporan Retur Penjualan, Laporan Daftar Retur Penjualan dan Laporan
Rekap Penjualan Per Dokter.
MENAMPILKAN LAPORAN REKAP PEMBELIAN

Sebuah toko atau apotek biasanya memiliki banyak sekali transaksi pembelian kepada
supplier atau PBF baik tunai maupun kredit. Sehingga program Ariefsoft Gampang Toko dan
Gampang Apotek memiliki fasilitas pencatatn transaksi pembelian dan laporan pembelian
yang sangat lengkap dan komprehensif.
Untuk menampilkan laporan rekap penjualan, klik tombol Laporan, pilih Laporan Pembelian,
kemudian pilih Laporan Rekap Pembelian, sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
63
Laporan pembelian lain yang tersedia adalah: Laporan Daftar Pembelian, Laporan Jumlah
Produk Dibeli, Laporan Daftar Produk Dibeli, Laporan Pembelian Per Produk, Laporan
Pembelian Per Supplier, Laporan Retur Pembelian dan Laporan Daftar Retur Pembelian.
MENAMPILKAN LAPORAN LABA-RUGI

Laporan laba-rugi menunjukkan jumlah pertambahan dan pengurangan dari nilai modal yang
kita miliki. Jika laporan laporan laba-rugi positif berarti modal kita bertambah dan
sebaliknyajika laporan laba-rugi negatif maka modal kita berkurang. Oleh karena itu pada
siklus akuntansi pada umumnya, saldo laba-rugi akan masuk ke dalam laporan perubahan
modal.
Perhitungan Harga Pokok Penjualan

Ariefsoft Toko dan Gampang Apotek menggunakan sistem persediaan periodik yang
sedikit dimodifikasi. Pada sistem persediaan fisik perhitungan harga pokok penjualan
dihitung pada setiap akhir periode akuntansi tetapi pada Ariefsoft Gampang Toko
harga pokok penjualan dihitung pada setiap akhir periode laporan yang ditampilkan
sehingga Anda tetap bisa melihat laporan penjualan per bulan, per minggu bahkan
interval per hari, sangat sederhana dan prosesnya sangat cepat.
64
Rumus perhitungan harga pokok pada Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang
Apotek:
HPP = Persediaan Barang Awal + (Pembelian - Retur Pembelian) - Persediaan
Barang Akhir
Penjelasan Rumus:
HPP
Persediaan Barang Awal
Persediaan Barang Akhir
Pembelian
Retur Pembelian
=
=
=
=
=
Harga Pokok Penjualan.

Jumlah Stok Barang pada awal periode laporan.
Jumlah Stok Barang pada akhir periode laporan.
Jumlah Pembelian selama periode laporan.
Jumlah Retur Pembelian selama periode laporan.
Karena transaksi koreksi stok secara otomatis mengubah persediaan barang akhir maka pada
Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang Apotek akan secara otomatis akan masuk dalam
jumlah HPP.
Laba Kotor = (Penjualan - Retur Penjualan) - Harga Pokok Penjualan
Laba Bersih = (Laba Kotor + Pendapatan Lain-lain) - (Beban Operasional +
Beban Lain-Lain)
Laba Bersih Setelah Pajak = Laba Bersih - Beban Pajak
Penjelasan Rumus:
Laba Kotor
Penjualan
Retur Penjualan
Laba Bersih
Pendapatan Lain-lain
Beban Operasional
=
=
=
=
=
=
Laba kotor penjualan.

Jumlah Penjualan selama periode laporan.
Jumlah Retur Penjualan selama periode laporan.
Laba bersih penjualan.
Jumlah pendapatan di luar penjualan barang dagang.
Jumlah beban operasional perusahaan, misal: Gaji Toko
Gaji Kantor, Beban Listrik, Beban Telepon,
Beban Internet, dsb.
Beban Lain-lain
= Jumlah beban di luar usaha.
Laba Bersih Setelah Pajak= Laba bersih dikurangi beban pajak.
Beban Pajak
= Jumlah Beban Pajak Yang harus dikeluarkan.
Untuk menampilkan laporan laba-rugi, klik tombol Laporan, kemudian pilih Akuntansi,
kemudian pilih Laporan Laba-Rugi sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
65
Laporan akuntansi lain yang tersedia adalah: Laporan Jurnal Umum, Laporan Buku Besar,
Laporan Neraca Saldo, dan Laporan Neraca.
MENAMPILKAN LAPORAN LABA RUGI SEDERHANA (Perpetual Only)

Laporan laba-rugi sederhana digunakan seperti laporan laba-rugi tetapi hanya menampilkan
jumlah penjualan dikurangi HPP saja yang akan menghasilkan laba kotor penjualan.
Untuk menampilkan laporan laba rugi sederhana, klik tombol Laporan, kemudian pilih
Penjualan, kemudian klik Laporan Rekap Laba Rugi Sederhana sehingga akan muncul
66
Laporan sejenis yang tersedia adalah: Laporan Laba Rugi Sederhana Per Produk dan
Laporan Laba Rugi Sederhana Per Item.
MENAMPILKAN DAFTAR PIUTANG PELANGGAN

Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang Apotek memiliki sistem manajemen piutang yang
sangat lengkap dan powerfull. Sehingga untuk menampilkan laporan daftar piutang
pelanggan sangatlah mudah.
Untuk menampilkan laporan laba-rugi, klik tombol Laporan, kemudian pilih Laporan Piutang,
kemudian klik Laporan Daftar Piutang sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
67
Laporan sejenis yang lain adalah: Laporan Daftar Piutang, Laporan Pelunasan Piutang,
Laporan Sisa Piutang Pelanggan, Laporan Daftar Piutang Per Pelanggan, dan Laporan
Piutang Jatuh Tempo.
MENAMPILKAN DAFTAR HUTANG PELANGGAN

Gampang Toko dan Gampang Apotek memiliki sistem manajemen hutang yang sangat
lengkap dan powerfull. Sehingga untuk menampilkan laporan daftar hutang supplier atau PBF
sangatlah mudah.
Untuk menampilkan laporan hutang pelanggan, klik tombol Laporan, kemudian pilih
Laporan Hutang, kemudian klik Laporan Daftar Hutang sehingga akan muncul tampilan
berikut ini:
68
Laporan sejenis yang tersedia adalah: Laporan Daftar Hutang, Laporan Pelunasan
Hutang, Laporan Sisa Hutang Supplier, Laporan Daftar Hutang Per Supplier, Laporan
Buku Hutang, dan Laporan Daftar Hutang Jatuh Tempo.
MENCETAK LABEL BARCODE

Gampang Toko dan Gampang Apotek memiliki fitur untuk mencetak label barcode dengan
mudah. Untuk membuka fungsi pencetakan label barcode, klik menu Laporan > Penjualan >
Cetak Label Barcode, sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
69
Sistem pencetakan barcode pada Gampang Apotek sangat sederhana dan bisa diatur ukuran
barcodenya. Beberapa variabel yang harus diinputkan adalah:
1.
2.
3.
Lebar Kertas
Tinggi Kertas
Margin Kiri
:
:
:
4.
Margin Atas
5.
Lebar Potongan
6.
Tinggi Potongan
7.
Jarak Mendatar
8.
Jarak Menurun
9.
Kertas Roll
10.
11.
Cetak Garis
Cetak Barcode
:
:
12.
Cetak Harga
Lebar kertas adalah lebar dari kertas label yang digunakan.

Tinggi kertas adalah tinggi dari kertas label yang digunakan.
Margin kiri adalah batas kiri dari kertas label yang akan dicetak
labelnya.
Margin atas adalah batas atas dari kertas label yang akan dicetak
labelnya.
Lebar Potongan adalah lebar kotak potongan label pada kertas
label.
Tinggi Potongan adalah tinggi kotak potongan label pada kertas
label.
Jarak mendatar adalah jarak horizontal antar potongan label pada
kertas label.
Jarak menurun adalah jarak vertikal antar potongan label pada
kertas label.
Centang jika kertas label yg digunakan adalah roll. Tetapi ada yg
perlu diperhatikan bahwa tidak semua printer dan kertas roll
cocok jadi harus bereksperimen dengan variabel2 di atas.
Centang jika Anda ingin mencetak garis tepi dari potongan label.
Centang jika Anda ingin mencetak label, jika tidak akan mencetak
label harga saja.
Centang jika Anda ingin mencetak harga barang pada label juga,
cocok jika Anda ingin mencetak label harga.
70
Lebar Kertas
Margin Atas
Lebar Potongan
Tinggi
Potongan
Potongan Label 1
Jarak Mendatar
Potongan Label 2
Potongan Label 3
Potongan Label 5
Potongan Label 6
Jarak Menurun
Margin Kiri
Potongan Label 4
Tinggi
Kertas
Setelah Anda memasukkan ukuran kertas label barcode tahap selanjutnya adalah
memasukkan barang apa saja yang akan dicetak label barcodenya sebagai berikut:
1. Dobel klik atau tekan tombol Insert pada kolom PLU Produk untuk melakukan
barcodenya.
71
berdasarkan produk tersebut.
masukkan banyak label barcode yang akan dicetak ke dalam kolom Qty.
4. Ulangi dari langkah 1 sampai seluruh isi barang yang akan dicetak label barcodenya
dimasukkan semua,
Setelah itu klik tombol Preview untuk mempreview contoh label barcode yang akan dicetak.
MEMBACKUP DATABASE
Backup database adalah salah satu fasilitas Ariefsoft Gampang Toko yang sangat
bermanfaat untuk mengamankan database dari kerusakan, misalnya: akibat kerusakan hard
disk atau terhapus secara tidak sengaja.
Untuk menjalankan backup database, klik menu Sistem, pilih Backup Database.
Pilihlah lokasi penyimpanan dan berilah nama file untuk backup kemudian klik tombol Save
untuk menyimpan.
Jika proses backup database berhasil akan ditampilkan informasi berikut:
72
MERESTORE DATABASE
Restore database adalah salah satu fasilitas Ariefsoft Gampang Toko yang berguna untuk
mengembalikan database yang telah dibackup ke dalam sistem.
Untuk menjalankan restore database, klik menu Sistem, pilih Restore Database.
Pilihlah file backup yang akan direstore, kemudian klik tombol Open untuk merestorenya.
PERHATIAN DATABASE YANG ADA AKAN DIOVERWRITE DENGAN DATA YANG
DIRESTORE !!!
Jika proses restore database berhasil akan ditampilkan informasi berikut:
73
MERESET DATABASE
Mereset database adalah salah satu fasilitas Ariefsoft Gampang Toko yang berguna untuk
mengembalikan isi database menjadi database bersih bawaan dari installer.
FASILITAS INI SANGAT BERBAHAYA KARENA SELURUH ISI DATABASE SISTEM
AKAN HILANG DIOVERWRITE OLEH DATABASE BERSIH BAWAAN INSTALLER !!!
DISARANKAN UNTUK MEMBACKUP DATABASE SISTEM SEBELUM MERESET
DATABASE.
Untuk menjalankan reset database klik menu Sistem, pilih Restore Startup Database.
MENGINSTALASI UPDATE
Salah satu fitur dari produk-produk Ariefsoft adalah life time update dan cara instalasi update
yang sangat mudah.
Untuk memulai update, Anda harus menjalankan program Patch Manager dengan cara klik
Start Menu > Programs > Gampang Apotek > Patch Manager. Kemudian akan muncul
74
Klik Lanjut, sehingga muncul tampilan berikut ini.
Pilih Install update, kemudian pilih file update yang akan diinstal, lalu tekan Lanjut.
75
Klik Lanjut untuk memulai proses instalasi update.
Tunggu sampai proses instalasi update berakhir.
76
Proses instalasi telah selesai, klik Tutup.
MENGKONFIGURASI SOFTWARE PADA JARINGAN

Secara default pada saat instalasi Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang Apotek
dikonfigurasi untuk mengakses database server lokal pada komputer tempat dia terinstal
sehingga Anda tidak perlu mengkonfigurasi koneksi database.
Ariefsoft Gampang Toko menggunakan Firebird sebagai database servernya. Firebird adalah
database server yang lengkap dan telah teruji selama bertahun-tahun digunakan diseluruh
dunia. Selain itu Firebird juga bisa bekerja di dalam jaringan LAN maupun VPN. Kelebihan
dari Firebird adalah sangat ringan dan performanya yang tinggi..
Supaya Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang Apotek agar bisa bekerja pada satu LAN
dengan database terpusat Anda harus mengkonfigurasi koneksi database pada setiap
komputer klien.
Untuk melakukan konfigurasi koneksi database Anda harus membuka window login, klik
tombol Login pada halaman utama, sehingga akan muncul window login sebagai berikut:
77
Klik dalam kotak daftar karyawan lalu tekan Alt+Shift+F3 sehingga akan muncul window
berikut ini:
Langkah-langkah yang dilakukan:

1. Pilih Jenis Server Firebird 2.
78
2. Masukkan IP Address atau nama dari Komputer Server pada inputan Database
Server, misalnya: 192.168.0.1.
3. Masukkan lokasi file database di Komputer Server pada inputan Databae Name,
misalnya:
C:\Program Files (x86)\Gampang Toko\Database\GAMPANGMINIMARKETZ.GDB.
4. Masukkan User Name di Database Server pada inputan User Name.
5. Masukkan Password pada inputan Password dan ulangi lagi pada inputan Uji
Password.
Secara bawaan Database Server memiliki User Name: SYSDBA dan password:
masterkey.
6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan setting.
Membuka Port Firewall Untuk DatabaseServer

Permasalahan yang sering terjadi adalah database server terblokir oleh Firewall, untuk
mengatasi hal ini Anda harus membuka Port 3050 yang digunakan oleh Firebird Server.
Pada sistem operasi Windows XP SP2 keatas biasanya telah terinstal software Firewall yang
berfungsi untuk melindungi komputer dari network attack baik dari internet maupun dari
jaringan lokal. Firewall sangat bermanfaat untuk melindungi sistem sehingga kami
merekomendasikan untuk selalu menghidupkan firewall.
Pada komputer yang terpasang firewall agar database server yang digunakan oleh software
Gampang Toko dan Gampang Apotek bisa mengaksesnya harus dibuka port 3050 karena
aliran data dari komputer server ke komputer klien melewati port tersebut.
Cara membuka port 3050 pada Firewall standar bawaan Windows XP adalah sebagai berikut:
1. Bukalah Control Panel dari Windows.
79
2. Buka Item Security Center.
80
3. Buka Item Windows Firewall.
4. Klik Add kemudian tambahkan Port 3050 untuk Firebird Server seperti pada ilustrasi
di bawah ini:
Demikianlah cara setting Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang Apotek pada jaringan LAN.
81
MENAMPILKAN AKTIVITAS USER

Salah satu penambahan fitur terbaru Ariefsoft Gampang Toko dan Gampang Apotek adalah
pencatatan aktivitas user dalam sistem. Catatan ini sangat bermanfaat dalam memonitor dan
melacak kejanggalan pada sistem yang terjadi.
Untuk menampilkan laporan aktivitas user, klik tombol Laporan, kemudian pilih Laporan
Penjualan, kemudian klik Laporan Aktivitas User sehingga akan muncul tampilan berikut ini:
Untuk menampilkan aktivitas pengguna, pilih periode laporan, kemudian pilih pengguna.
Anda bisa memilih aktivitas dari semua pengguna dengan memilih item "-- Semua --".
Setelah itu tekan tombol Tampilkan untuk menampilkan catatan aktivitas pengguna.

BukuManual Apotik

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BukuManual Apotik

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Users Guide

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

SEKAPUR SIRIH ................................................................................................

BEBAN LAIN-LAIN, DSB) ................................................................................

MENUTUP PERIODE PEMBUKUAN DAN MEMBUKA YANG BARU ......................

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

MEMPERSIAPKAN DATA YANG DIBUTUHKAN?

Nama, alamat dan kontak toko.

MEMULAI MENGGUNAKAN PROGRAM GAMPANG APOTEK

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

TAHAPAN MENGGUNAKAN GAMPANG APOTEK

Input Saldo Awal

Input Piutang Awal

Input Jurnal Umum

Input Hutang Awal

Input Koreksi Stok

MENGUBAH NAMA DAN ALAMAT PERUSAHAAN

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

MENGATUR PERILAKU PROGRAM GAMPANG APOTEK

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

Sistem Persediaan yang digunakan untuk menghitung

Menentukan barang pada transaksi pembelian akan

Sub Total Sebelum Diskon

Cek untuk menampilkan total diskon pada nota.

Retur Penjualan Stok

Cek jika barang pada saat retur pembelian akan

Margin Setelah PPN

Cek jika margin penjualan dihitung setelah HPP

Cek jika penjualan dibulatkan per Rp 100,00.

Update Harga Beli setelah

Cek jika mengupdate harga beli ke master barang

Qty Penjualan Harus Bulat

Cek jika qty item pada penjualan item harus bulat.

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

Boleh Harga Jual < Harga

Cek jika Anda ingin memperbolehkan harga jual lebih

Cek jika Anda ingin menampilkan pilihan pelanggan

Cek jika Anda ingin menampilkan pilihan sales pada

Tampilkan Harga Khusus

Cek jika harga jual khusus ditampilkan pada input

Tampilkan Penjualan Netto

Cek jika Anda ingin opsi penjualan netto ditampilkan di

Bisa Input Kartu Debit/Kredit

Cek jika Anda ingin kasir bisa menginput kartu

Copyright 2009-2010 Ariefsoft

Kasir Pilih Pelanggan Dahulu

Cek jika Anda ingin inputan kasir pada saat awal

Boleh Edit Tanggal Kasir

Cek jika Anda ingin kasir memiliki kebebasan untuk

Input Penjualan Full Screen

Cek jika Anda ingin tampilan penjualan kasir full

Input Penjualan Cepat

Cek jika Anda ingin menggunakan mode input

Nomor Batch Otomatis

Cek jika Anda ingin Gampang Apotek untuk

Warning Stok Minimum

Cek jika Anda ingin menampilkan warning stok

Stok Boleh Minus

Cek jika Anda ingin membolehkan input penjualan bisa

Edit Persediaan Hanya Di

Cek jika Anda ingin