Manual Pendaftaran Pembekal

PEROLEHAN - MANUAL PENGGUNA PENDAFTARAN PEMBEKAL
1 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

ISI KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. SKOP
3. MANUAL PENGGUNA

1. TUJUAN
Manual Pengguna ini bertujuan untuk menerangkan langkah-langkah menggunakan aplikasi

atas talian bagi sistem PENDAFTARAN PEMBEKAL, Universiti Malaysia Sabah.
2. SKOP
Skop Manual Pengguna dalam Pendaftaran Pembekal secara atas talian (online) ini
melibatkan
:-
a. Pendaftaran Pembekal Baru
b. Log Masuk Pembekal Berdaftar
c. Permohonan Kemaskini Maklumat Pembekal

3. MANUAL PENGGUNAAN SISTEM
A. PRA PENDAFTARAN PEMBEKAL BARU
LANGKAH-LANGKAH:-
1. Layari laman rasmi iPerolehan-Pendaftaran Pembekal iaitu

http://bendahari.ums.edu.my/iDaftar/

LANGKAH 2. Klik Daftar Pembekal
Gambarajah 3.1 Laman Utama Sistem

Skrin Daftar Pembekal Baru dipaparkan seperti gambarajah 3.2 di bawah:-
LANGKAH 3. Klik butang X
Gambarajah 3.2 Skrin Pendaftaran Pembekal Baru
**Sila baca panduan pendaftaran yang dipaparkan.

LANGKAH 4
LANGKAH 5
LANGKAH 6
LANGKAH 7
LANGKAH 4
Masukkan nama syarikat. Sekiranya mesej tertera Nama Syarikat telah berdaftar, anda perlu memasukkan
no pendaftaran syarikat bagi mengesahkan syarikat anda telah berdaftar atau belum dengan pihak UMS.
LANGKAH 5
Masukkan no pendaftaran syarikat. Sekiranya no pendaftaran syarikat telah ada dalam rekod UMS, anda
tidak layak untuk membuat pendaftaran baru. Langkah 6 akan diabaikan.
LANGKAH 6
Sekiranya maklumat dalam LANGKAH 5 tiada dalam rekod, sila masukkan maklumat :-
o Tarikh penubuhan
o Taraf Pembekal
o Jenis Syarikat
o Nama Bank bagi akaun syarikat
o No Akaun bagi syarikat
o No Cukai Pendapatan
o Emel Syarikat (Sila pastikan emel syarikat anda adalah sah bagi memudahkan pihak anda mendapat
maklumat semasa berkaitan status pendaftaran syarikat anda )

LANGKAH 7
Klik butang DAFTAR untuk daftar/hantar maklumat pra pendaftaran syarikat anda.
Klik butang PADAM untuk kosongkan semula ruangan.
Klik butang KELUAR untuk batal pendaftaran.

Sekiranya maklumat Berjaya dihantar melalui LANGKAH 7, skrin seperti gambarajah 3.3 akan dipaparkan untuk
memaklumkan Pembekal hanya mempunyai tempoh 7 Hari untuk melengkapkan proses pendaftaran.
LANGKAH 8
Kemudian klik butang ‘OK’.
LANGKAH 8
Gambarjah 3.3 Pop Up Mesej

XXXXXXX
LANGKAH 9
XXXXXXX
LANGKAH 10
Gambarjah 3.4 Skrin Maklumat Berjaya Disimpan dan dihantar

LANGKAH 9
Sila gunakan Login ID dan Katalaluan yang tertera dalam gambarajah atas untuk
masuk ke sistem bagi melengkapkan proses pendaftaran pembekal.
LANGKAH 10
Klik butang “KLIK DI SINI” untuk meneruskan proses pendaftaran.

B. LOG MASUK PEMBEKAL BERDAFTAR
LANGKAH- LANGKAH:
11
Gambarajah 3.5 Laman Login
LANGKAH 11
Masukkan id dan katalaluan yang diberi dalam LANGKAH 9 untuk melengkapkan proses pendaftaran.

LANGKAH 12
LANGKAH 13
LANGKAH 15
LANGKAH 16
LANGKAH 17
LANGKAH 18
LANGKAH 19
Gambarajah 3.6 Menu Portal Pembekal

12b
Gambarajah 3.8a Paparan Maklumat Syarikat (Wajib untuk diisi )
LANGKAH 12 : MAKLUMAT SYARIKAT [Rujuk Gambarajah 3.8a dan 3.8b ]
12a. Terdapat 2 bahagian mpaparan maklumat iaitu MAKLUMAT ASAS SYARIKAT

dan MAKLUMAT PEGAWAI PERHUBUNGAN.
12b. Klik ikon/pautan untuk melengkap dan

m e n g e m a s k i n i m a k l u m a t s y a r i k a t s e p e r t i p a p a r a n pada gambarajah
3.8b.
12c. Pembekal dibenarkan Kemaskini maklumat katalaluan dan

maklumat asas
12d. Isikan maklumat pegawai atau orang perhubungan syarikat

dengan lengkap
12e. Klik butang ‘KEMASKINI’ untuk simpan maklumat yang diisi.

12c
12d
Gambarajah 3.8b Paparan Maklumat Syarikat (Wajib untuk diisi )

12e

13a
13c 13d
13e
Gambarajah 3.9 Skrin Daftar Maklumat Alamat (Wajib Di Isi)
LANGKAH 13 : MAKLUMAT ALAMAT [Rujuk gambarajah 3.9]
13a. Pilih jenis alamat ‘ALAMAT BERDAFTAR/UTAMA/TETAP’.

13b. Isikan maklumat dengan lengkap. Emel syarikat tidak dibenarkan ubah disebabkan emel tersebut telah
didaftarkan semasa pra pendaftaran.
13c. Klik butang ‘Simpan’
13d. Klik butang ‘Padam’ untuk mengosongkan semula maklumat.
13e. Maklumat alamat yang Berjaya disimpan akan dipaparkan dalam jadual.
13f. Setelah PEMBEKAL Berjaya menyimpan maklumat ALAMAT BERDAFTAR/UTAMA/TETAP, PEMBEKAL
dibenarkan menyimpan maklumat alamat yang lain iaitu ALAMAT SURAT MENYURAT dan ALAMAT
CAWANGAN.
13g. Proses mengisi maklumat sama seperti dari 13a hingga 13d.
13h. Untuk kemaskini semula maklumat alamat, klik ikon pada bahagian
Action dalam jadual. Untuk buang maklumat alamat, klik ikon

LANGKAH 14: MAKLUMAT AHLI ( Nota: Wajib untuk diisi)
14a. PEMBEKAL perlu pilih pangkat ahli dan kemudian masukkan maklumat lain disetiap ruang
yang disediakan. (Rujuk gambarajah 3.10)
14b. Jika jenis syarikat adalah ‘ENTERPRISE’, maka PEMBEKAL hanya dibenarkan untuk mengisi
maklumat bagi seorang ahli sahaja iaitu ‘PEMILIK’.
(Nota: Petak Pangkat Ahli, Nama Ahli, No Kad Pengenalan, Alamat dan No Telefon adalah wajib
untuk diisi)
14c. Klik butang ‘Simpan’ untuk menyimpan maklumat yang diisi.
14d. Klik butang ‘Padam’ untuk mengosongkan maklumat yang telah diisi.
14e. Untuk kemaskini semula maklumat ahli, klik ikon dalam jadual. Untuk buang maklumat
ahli, klik ikon .

Gambarajah 3.10 Skrin Daftar Maklumat Ahli Syarikat

(Wajib Diisi jika jenis syarikat bukan KEPUNYAAN
PERSEORANGAN)

LANGKAH 15: MAKLUMAT SIJIL ( Rujuk gambarajah 3.11a, 3.11b)
15a. Pilih jenis sijil.

15b. Seterusnya masukkan maklumat yang berkaitan dengan jenis sijil yang dipilih.
15c. Klik butang ‘Simpan’ untuk menyimpan maklumat sijil yang diisi.
15d. Maklumat sijil yang berjaya disimpan akan dipaparkan di bahagian jadual.
17e. Klik butang ‘Padam’ untuk mengosongkan maklumat sijil yang telah diisi.
15f. Untuk kemaskini maklumat setiap sijil yang telah disimpan, klik ikon ‘
15g. Untuk buang maklumat setiap sijil, klik ikon ‘ Buang Maklumat’
15h. Untuk tambah kod bidang setiap sijil, klik ikon ‘ Tambah Bidang Sijil’
15i. Bagi menambah kod bidang sijil (Rujuk gambarajah 3.11b), pilih kod data yang ingin dimasukkan dan
kemudian klik butang ‘Tambah Bidang’.
15a
15b
15c
15d
15h
Gambarajah 3.11a Daftar Maklumat Sijil

15i
Gambarajah 3.11b Daftar Maklumat Kod Bidang Sijil

LANGKAH 16: MAKLUMAT KEWANGAN [Rujuk gambarajah 3.12a dan 3.12b]
16a. Klik untuk melengkapkan maklumat akaun syarikat. Nama bank dan
no akaun yang dinyatakan dalam jadual adalah berdasarkan maklumat
pra pendaftaran.
16b. Isikan semua maklumat dengan lengkap.
16c. Seterusnya, Klik butang ‘Simpan’ untuk daftar maklumat kewangan syarikat.
16d. Klik ikon untuk buang maklumat kewangan yang telah disimpan.
16a
16d
Gambarajah 3.12a Jadual Maklumat Kewangan
16b
16c
Gambarajah 3.12b Paparan kemaskini maklumat kewangan

LANGKAH 17: AKUAN SETUJU EFT [Rujuk gambarajah 3.13]
17a. Klik petak setuju terima

17b. Klik butang ‘SIMPAN’ untuk hantar setuju terima EFT
17a 17b
Gambarajah 3.13 Paparan Akuan Setuju EFT

LANGKAH 18: MUAT NAIK DOKUMEN [Rujuk gambarajah 3.13a dan 3.13b]
(Nota: Dokumen iringan yang disenaraikan adalah berdasarkan maklumat-maklumat yang telah
didaftarkan oleh PEMBEKAL. PEMBEKAL boleh membuat pilihan samada untuk muat naik atau
tidak.)
(Nota : Dokumen yang sah diterima untuk proses muat naik hanya berformat .PDF)
18a. Klik link ‘MUAT NAIK’

18b. klik butang‘CHOOSE FILE’ untuk memasukkan salinan dokumen yang berkaitan.
18c. Setelah memilih dokumen yang dikehendaki, PEMBEKAL perlu klik butang ‘MUAT NAIK’
untuk menyimpan salinan dokumen tersebut.
18d. Klik butang Kembali untuk ke paparan gambarajah 3.13a.
18a
Gambarajah 3.13a Skrin Muat Naik Dokumen
18c
18d
18b
Gambarajah 3.13b Skrin Memasukkan Dokumen Muat Naik

LANGKAH 19: PENGESAHAN DAFTAR [Rujuk gambarajah 3.14a , 3.14b , 3.14c, 3.14d dan 3.14e]
i. Merujuk gambarajah 3.14a, dipaparkan SENARAI SEMAK PENGISIAN MAKLUMAT SYARIKAT

dan SENARAI SEMAK MUAT NAIK DOKUMEN.
ii. Bagi SENARAI SEMAK MUAT NAIK DOKUMEN, dokumen yang telah dimuat naik akan
berstatus ‘UPLOADED’ dan jika tiada muat naik dilakukan, maka status ‘MUAT NAIK’ akan
dipaparkan.
iii. Merujuk gambarajah 3.14b, PEMBEKAL boleh klik butang ‘SAHKAN PENDAFTARAN’
sekiranya semua maklumat yang wajib diisi telah berstatus LENGKAP .
(Nota: Butang ‘SAHKAN PENDAFTARAN’ tidak akan dipaparkan sekiranya terdapat

maklumat syarikat yang wajib diisi masih yang berstatus TIDAK LENGKAP)
iv. Kemudian, satu mesej box akan dikeluarkan bagi mengesahkan PEMBEKAL ingin
menghantar permohonan pendaftaran untuk diproses oleh pihak UMS (rujuk gambarajah
3.14c). Klik butang
‘OK’ untuk menghantar permohonan pendaftaran baru.
v. Sekali lagi satu Mesej Box berkaitan Permohonan Pendaftaran Telah Diterima (rujuk
gambarajah
3.14d) akan dipaparkan. Klik butang ‘OK’ untuk proses yang seterusnya.
vi. Proses akhir, PEMBEKAL wajib mencetak slip maklumat yang tersenarai untuk dihantar
kepada pihak UMS (rujuk 3.14e)

Gambarajah 3.14a Skrin Senarai Semak
Gambarajah 3.14b Skrin Sahkan Pendaftaran

Gambarajah 3.14c Mesej Box Pengesahan Hantar Permohonan Pendaftaran
Gambarajah 3.14d Mesej Box Permohonan Diterima
Gambarajah 3.14e Paparan Pendaftaran Telah DiSahkan

MAKLUMAT TAMBAHAN
Mesej
Laman Utama Keluar
Gambarajah 3.15 menu tambahan
Help
Laman Utama = Link ke halaman utama portal pembekal
Help = Merujuk nama pegawai perolehan untuk bantuan teknikal
Mesej = Paparan mesej untuk pembekal
Keluar = Keluar dari system.

C. PERMOHONAN KEMASKINI MAKLUMAT PEMBEKAL

(Nota : No Pembekal sebagai ID login dan ID Saga sebagai katalaluan untuk Login Sistem)
LANGKAH- LANGKAH:-
i. Gambarajah 3.15 merupakan paparan laman utama bagi pembekal/kontraktor yang telah sah
berdaftar dengan pihak UMS. Untuk membuat permohonan kemaskini,
Gambarajah 3.15 Skrin Utama PEMBEKAL SAH BERDAFTAR

Klik pautan ‘ Permohonan Kemaskini’di bahagian menu sebelah kiri. Paparan pautan
Permohonan Kemaskini adalah seperti gambarajah 3.16a dan gambarajah 3.16b dibawah.
Gambarajah 3.16a Skrin Pengesahan Mohon Kemaskini

Gambarajah 3.16b Skrin Pautan Untuk Kemaskini Maklumat
ii. Berdasarkan gambarajah 3.16a, sila klik ‘YA’ jika pembekal ingin membuat permohonan kemaskini.
Kemudian, setelah sah diterima, klik pautan ‘<< SINI >>’ (Rujuk gambarajah 3.16b) untuk mula mengisi
maklumat kemaskini yang diingini. Paparan pengisian maklumat kemaskini,
sila rujuk gambarajah 3.17 di bawah.

c
A
D E
Gambarajah 3.17 Skrin Pengesahan Permohonan Kemaskini
iii. Merujuk gambarajah 3.17 di atas, simbol A merupakan senarai tab menu . Sila klik ikon
dan untuk melihat senarai tab menu yang ada. Penerangan setiap tab adalah seperti jadual
1.0 di bawah:-

Jadual 1.0 Penerangan Tab Menu
Nama Tab Skrin Penerangan

1. Pengesahan Rujuk gambarajah 3.17 
Permohonan
Kemaskini

2. Kemaskini Maklumat Rujuk gambarajah 3.18

Asas Syarikat
3. Kemaskini Maklumat Rujuk gambarajah 3.19 

Pegawai Perhubungan


Alamat

Ahli Syarikat

Kewangan
7. Kemaskini Sijil PMS Rujuk gambarajah 3.23 

8. Kemaskini Sijil PKK Rujuk gambarajah 3.24
9. Kemaskini Sijil CIDB Rujuk gambarajah 3.25

Gambarajah 3.18 Skrin Kemaskini Maklumat Asas Syarikat
Gambarajah 3.19 Skrin Kemaskini Maklumat Pegawai Perhubungan

Gambarajah 3.20 Skrin Kemaskini Maklumat Alamat Syarikat
Gambarajah 3.21 Skrin Kemaskini Maklumat Ahli Syarikat

Gambarajah 3.22 Skrin Kemaskini Maklumat Kewangan
Gambarajah 3.23 Skrin Kemaskini Maklumat Sijil PMS

Gambarajah 3.24 Skrin Kemaskini Maklumat Sijil PUKONSA

Gambarajah 3.25 Skrin Kemaskini Maklumat Sijil CIDB
Gambarajah 3.26 Pop Up Mesej Pengesahan Permohonan Kemaskini
iv. Berdasarkan gambarajah 3.26 di atas, skrin tersebut akan dipaparkan setelah pembekal klik
butang ‘SAHKAN PERMOHONAN KEMASKINI’ untuk menghantar dan mengesahkan permohonan
kemaskini yang dibuat. (Rujuk gambarajah 3.17)

v. Kemudian, klik semula pautan ‘PERMOHONAN KEMASKINI’ pada menu sebelah kiri dan
paparan terbaru berkaitan status semasa permohonan kemaskini pembekal akan dijana.
(rujuk gambarajah 3.27)
Gambarajah 3.27 Skrin Status Semasa Permohonan Kemaskini
vi. Seterusnya, pembekal perlu klik ikon ‘ Cetak Slip Permohonan untuk mencetak slip. Slip
permohonan kemaskini ini perlu dihantar bersama-sama dokumen yang dinyatakan dalam
slip kepada pihak Perolehan UMS sebelum tarikh akhir penghantaran slip berakhir (Rujuk
gambarajah 3.27)

Manual Pendaftaran Pembekal

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Pendaftaran Pembekal

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PEROLEHAN - MANUAL PENGGUNA PENDAFTARAN PEMBEKAL

1 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

2 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Manual Pengguna ini bertujuan untuk menerangkan langkah-langkah menggunakan aplikasi

3 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

3. MANUAL PENGGUNAAN SISTEM

A. PRA PENDAFTARAN PEMBEKAL BARU

1. Layari laman rasmi iPerolehan-Pendaftaran Pembekal iaitu

4 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

LANGKAH 2. Klik Daftar Pembekal

Gambarajah 3.1 Laman Utama Sistem

5 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Skrin Daftar Pembekal Baru dipaparkan seperti gambarajah 3.2 di bawah:-

LANGKAH 3. Klik butang X

Gambarajah 3.2 Skrin Pendaftaran Pembekal Baru

**Sila baca panduan pendaftaran yang dipaparkan.

6 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

7 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

8 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Gambarjah 3.3 Pop Up Mesej

9 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Gambarjah 3.4 Skrin Maklumat Berjaya Disimpan dan dihantar

10 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

11 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

B. LOG MASUK PEMBEKAL BERDAFTAR

Gambarajah 3.5 Laman Login

12 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Gambarajah 3.6 Menu Portal Pembekal

13 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

LANGKAH 12 : MAKLUMAT SYARIKAT [Rujuk Gambarajah 3.8a dan 3.8b ]

12a. Terdapat 2 bahagian mpaparan maklumat iaitu MAKLUMAT ASAS SYARIKAT

12b. Klik ikon/pautan untuk melengkap dan

12c. Pembekal dibenarkan Kemaskini maklumat katalaluan dan

12d. Isikan maklumat pegawai atau orang perhubungan syarikat

12e. Klik butang ‘KEMASKINI’ untuk simpan maklumat yang diisi.

14 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Gambarajah 3.8b Paparan Maklumat Syarikat (Wajib untuk diisi )

15 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Gambarajah 3.9 Skrin Daftar Maklumat Alamat (Wajib Di Isi)

LANGKAH 13 : MAKLUMAT ALAMAT [Rujuk gambarajah 3.9]

13a. Pilih jenis alamat ‘ALAMAT BERDAFTAR/UTAMA/TETAP’.

16 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

LANGKAH 14: MAKLUMAT AHLI ( Nota: Wajib untuk diisi)

yang disediakan. (Rujuk gambarajah 3.10)

maklumat bagi seorang ahli sahaja iaitu ‘PEMILIK’.

14c. Klik butang ‘Simpan’ untuk menyimpan maklumat yang diisi.

ahli, klik ikon .

17 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Gambarajah 3.10 Skrin Daftar Maklumat Ahli Syarikat

18 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

LANGKAH 15: MAKLUMAT SIJIL ( Rujuk gambarajah 3.11a, 3.11b)

15a. Pilih jenis sijil.

Gambarajah 3.11a Daftar Maklumat Sijil

19 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Gambarajah 3.11b Daftar Maklumat Kod Bidang Sijil

20 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

LANGKAH 16: MAKLUMAT KEWANGAN [Rujuk gambarajah 3.12a dan 3.12b]

Gambarajah 3.12a Jadual Maklumat Kewangan

21 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

LANGKAH 17: AKUAN SETUJU EFT [Rujuk gambarajah 3.13]

17a. Klik petak setuju terima

Gambarajah 3.13 Paparan Akuan Setuju EFT

22 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH