You are on page 1of 24

ISSUE 01

stc’s
journey to
automation
How stc is leveraging RPA to fast-track digital transformation

RPA partners
AD
FEATURE

The company of the future


understanding how many robots to
employ, the meaning of attended and
unattended robots, and what processes
to automate. stc trusted UiPath to help
them through this process – a strong
partnership, rather than a vendor/customer
relationship, was established to manage
the journey.”
stc was also very keen on training
and upskill its internal teams on RPA
technology. Thanks to UiPath Academy, stc
was able to enable its employees with the
skillset necessary to bring greater business
value to the organisation and prepare the
company of the future.
Although stc faced some internal
resistance to the technology, the ease
of use of the UiPath platform, along with
its continuous support for the telecom
organisation and the commitment from
stc’s leadership team, helped overcome any
possible doubt about RPA as a technology.
Mr Yazeed continued, “Our leadership
team sees the value of RPA and fully
supported the implementation of this
technology in different divisions within stc.
Mr Yazeed Alfaris, Applications VP at stc
UiPath has helped upskill our internal skillset

S
in order to overcome the initial resistance
tc has positioned itself as a to a productivity increase of 300 percent, to RPA and to equip our workforce with the
beacon of innovation in the 24/7 availability and support for its millions digital skills of the future.”
region. The organisation plays of customers, and quality and accuracy UiPath’s platform has been employed
a crucial role in enabling digital almost reaching 100 percent. in different division within stc, all of which
transformation in the country, one of The partnership with UiPath has have seen improvements in their processes
the main objectives of Saudi Arabia’s enabled stc to overcome any challenge in thanks to this technology. Mr Yazeed
Vision 2030. relation to cost, resources and productivity, believes the implementation of RPA has
In 2017, the telecom leader launched while freeing its teams to focus on more helped the organisation take another step
its DARE strategy, aimed at Digitising creative and innovative tasks that would in its fulfilling its DARE strategy.
stc and leading digital transformation, lead the organisation even further down its He said, “stc is an innovation driven
Accelerating asset’s performance, digital transformation journey. company that has been leading digital
Reinventing customer experience and Mr Yazeed Alfaris, Applications VP at stc transformation in Saudi Arabia and in the
Expanding locally and regionally. explained that the since the very beginning, MENA region for years. We employ the
In line with this strategy, stc has UiPath presented themselves as a partner, latest technologies to maximise our local
selected UiPath as its RPA platform of rather than just a technology vendor, which value and move forward in our digital
choice in order to spearhead its RPA driven helped stc trust them in this journey. transformation journey. UiPath has enabled
digital transformation journey and drive Mr Yazeed said, “As part of stc’s us to take another step in this journey by
further innovation within the organisation digital transformation, stc was looking for helping us leverage the power of RPA –
and in the region. an easy and quick solution to automate they have understood our requirements
UiPath’s RPA technology has been the repeated activities and tasks of our and are continuously supporting us to
helping stc to save time and resources on teams. The journey with UiPath began by achieve our goals by delivering direct
the many back-end processes across its understanding the RPA (Robotic Process profitability, while also improving accuracy
different divisions. The implementation led Automation) requirements – this meant across stc’s different departments.”

AUTOMATION FIRST | ISSUE 01 3


FEATURE

The value of RPA

Mr Faisal A. Alhatlani, Monitoring & Performance


Mr Turki Almushaigeh, GM, Organisation Enablement Applications Systems Services Director, Organisation Enablement

A
s the GM of Organisations and identifying the right processes to they were able to do so – the Academy has
Enablement Applications at automate using RPA.” many tracks and different certifications they
stc, Mr Turki Almushaigeh has “UiPath has shown us continuous could choose from, and our engineers found
worked closely with UiPath in support to overcome the challenges it very useful. UiPath has helped us further
order to successfully leverage RPA within we faced. Their business and technical enable and upskill our team and resources to
the organisation. maturity were important factors in our prepare us for the future of work.”
A key aspect of Mr Turki’s role is decision to choose them over other RPA The two stc executive reflected on
enabling internal and enterprise applications vendors in the market. They helped us to their partnership with UiPath stating it has
designed to enhance and support the understand the value of RPA and to choose thus far been very successful, especially
company’s workforce. This portfolio of the right processes to automate, while for the continuous support they have
applications also includes UiPath’s RPA also helping us upskill our team through received from the UiPath’s team.
technology and solutions, implemented to UiPath’s Academy,” Mr Turki continued. Mr Turki said, “Overall, we took stc on
increase stc’s capabilities, its productivity Mr Faisal A. Alhatlani, Monitoring & a journey with the help of UiPath – it was
and to reduce dependence on manual Performance Systems Services Director, important for us and our teams to understand
labour and repetitive manual tasks. Organisation Enablement at stc, has also the value of RPA and how it would contribute
Talking about the partnership been a key figure in this process, and has to the company. UiPath enabled us to create
with UiPath, Mr Turki conceded there been responsible for building the RPA’s a framework to evaluate RPA and to build
have been some challenges in the environment, applying the governance a Centre of Excellence (CoE). We have a
implementation of RPA, but that UiPath and ensuring the technology would bring dedicated account manager that helps us on
has supported stc throughout this business value to stc. a daily basis in case we face any challenges
journey in order to overcome them. Mr Faisal, who also praised UiPath or problems with the platform.”
Mr Turki said, “Since the beginning of for its outstanding support to stc, Mr Faisal concluded by expressing
this project, we saw UiPath as a partner explained why UiPath Academy, and the his wishes to continue this partnership
– we trusted the UiPath’s team to help empowerment of stc’s internal skillset, in the long run. He explained this will
us understand our RPA requirements were crucial elements of the partnership require the same level of commitment
and how to make the most out of this with the leading enterprise RPA vendor. and efficiency from both parties in order
technology. We faced many challenges Mr Faisal said, “We identified a group to continue this successful collaboration
throughout this process, particularly our of stc engineers that were interested in and to drive stc’s digital transformation
employees’ resistance to the technology, becoming RPA certified, and thanks to UiPath journey forward.

4 ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST


FEATURE

Enhancing productivity

Mr Mohammed Alsalahi
Mr Badr A. Alshewair GM, Applications Operations Section Manager, Consumer Billing Systems Operations

F
or a complex organisation such “stc being a very complex Mr Mohammed said, “We have
as stc, the adoption of the latest organisation, we faced many difficulties reduced the number of people needed
technologies plays a vital role to dealing with our processes and to handle manual activities, so that our
drive innovation within the region transactions due to different legacy team can now focus on more innovative
and globally. technologies we utilised. Implementing projects and planning for the future. Once
Mr Badr Alshewair, GM, Applications UiPath’s solution, we were able to they understood the value of RPA, our
Operations at stc, has the important role overcome these challenges – the platform team welcomed this automation journey
of monitoring daily activities to maximise itself is very user friendly, this helped our and are now truly enjoying having more
stc’s efficiency, productivity, and profits team familiarise with the technology.” time to think out of the box to drive
for the organisation as a whole. Mr Badr also praised UiPath’s support innovation within the organisation.”
The GM explained that automation in training and enabling stc’s internal Another benefit of implementing
is crucial to fulfilling stc’s digital skillset, something that has helped stc’s RPA has been the increased availability
transformation strategy and ensure staff to overcome the initial resistance to of stc’s support services. Mr Mohammed
productivity – with the help of UiPath’s this technology. explained that with digitalisation, there
RPA technology, the organisation was He continued, “UiPath Academy also is an increased demand from customers
able to drastically improve its operations. helped us overcome the resistance we to receive support as quickly as possible;
He said, “Automation is one of the faced from some of our teams. It was very by implementing RPA, stc drastically
main pillars of our digital transformation important for stc to invest in our internal improved its response time and availability.
strategy, as we believe it will contribute skill set in order to fully leverage the He explained, “At stc, we value our
to increasing our operational efficiency technology – UiPath has been supporting customers above all. Many of our solutions
and it will increase quality and accuracy. us with training sessions and on-site require 24/7 availability – unfortunately,
UiPath, being a market leader in this support over the past year and a half.” we were only able to cover part of this
area, was able to enable us to realise our Mr Mohammed Alsalahi, Section requirement. We often needed more
automation vision for the organisation.” Manager of Consumer Billing Systems resources to fulfil this demand, which
Implementing UiPath RPA platform Operations, continued by explaining meant incurring in higher costs for the
has played a key part in facilitating stc’s how RPA has helped stc’s workforce business. Thanks to RPA, we were able to
daily activities and overcoming the to focus on innovative projects increase our availability and support, and
challenges posed by legacy technologies, instead of repetitive and time- we managed to reduce our response time
according to Mr Badr. consuming manual tasks. from ten hours to ten minutes.”

AUTOMATION FIRST | ISSUE 01 5


INTERVIEW

UiPath: Leading stc’s


automation journey

Karan Dixit, VP for the Middle East Hani Enayah, Sales Manager,
and Africa at UiPath Saudi Arabia at UiPath

s
tc has firmly established itself stc proved to be a unique customer centralised deployment model for each
as a world-class regional and for UiPath, as it recognised the division within stc.
global digital leader thanks potential of RPA adoption at scale and Karan said, “stc is a customer worth
to its innovative platforms built its own internal skillset to drive emulating for other organisations
and services delivered to millions of this change. considering automation in the
customers around the globe. Karan Dixit, VP for the Middle East region – it recognised the merit of
Over a year ago, stc selected and Africa at UiPath, explained that stc’s embracing a transversal approach
UiPath, the leading Robotic Process complexity, which has a direct impact across the company very early on in
Automation vendor, as its RPA on the national ICT metrics, encouraged the conversation and had the vision to
platform of choice to fast-track its the adoption of automation at scale, and implement it. With a federated CoE and
digital transformation journey and its resulted in the creation of a federated a centralised deployment model, each
wider digital transformation strategy. Centre of Excellence (CoE) with a division within the company can take its
own approach to automation, choosing
their own partners or preferred options.”

“UiPath enabled stc to build a team With over three years of experience
in the market, UiPath counts many
of 45 internal resources within a recognitions in RPA, including being
named the Leader in Gartner’s 2019
couple of months” Magic Quadrant, the Everest RPA PEAK

6 ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST


Ibrahim Al-Ashqar, Customer Success Nizar Abdulhadi, Country Channel
Manager, Saudi Arabia at UiPath Manager at UiPath

Matrix 2019, and the Forrester Wave Q 4 through its online platform, UiPath “The ease of use of our platform
2019. In 2019, UiPath also became the Academy, since early 2017. was one of the main differentiators for
first vendor of scale to offer a solution Hani Enayah, Sales Manager, Saudi stc. UiPath enabled stc to build a team
that brings together process mining Arabia at UiPath, has worked closely with of 45 internal resources within a couple
and RPA capabilities – a feature that, stc to fulfil its requirements. Hani said, of months, most of them being junior
according to Karan, makes them the “The enablement of its internal skillset and local employees. This was also
platform of choice in the region. was a crucial requirement for stc to fully possible thanks to the commitment to
“Automation has been the premise leverage the power of RPA – at UiPath, RPA from stc’s leadership team – stc
of IT processes for a very long time, but we were able to deliver on that request recognises the value of RPA and the
in the past few years, RPA has quickly through the Academy and by devoting UiPath platform, and have been making
evolved to become much more than on-site time with the customer. stc was huge strides to successfully implement
just automating mundane activities. able to skill up a large number of their own it,” Ibrahim explained.
Machine Learning, Artificial Intelligence internal teams on UiPath’s platform and UiPath has also been relying on
and Process mining have become are now managing the implementation of a number of partners to drive the
predominant areas of innovation, and some use cases all by themselves.” success of its collaboration with stc.
UiPath is the only platform that can offer Ibrahim Al-Ashqar, Customer Nizar Abdulhadi, Country Channel
all of these capabilities.” Success Manager, Saudi Arabia at UiPath Manager at UiPath explained that
UiPath’s team were also strongly also played a key role in the partnership UiPath’s strong partner ecosystem
encouraged by stc’s decision to invest with stc by ensuring the telecom leader plays a key role in the realisation of its
in building its internal skillset – a vision would get the highest business value market strategy.
that UiPath has been advocating from the UiPath platform. “The importance of our partners in
this project can’t be underestimated.
A large part of the success we have

“stc is a customer worth emulating within stc is entirely the partner’s efforts
– they’ve engaged with the client and
for other organisations considering invested a lot of time and effort to help
stc reach the level of automation they
automation in the region.” were aiming for.”

AUTOMATION FIRST | ISSUE 01 7


AD
The business world is changing and we ensure you
are able to adapt.

Our solutions help clients transition to being


efficient, data driven organizations able to
survive in this new digital era.
INSIGHT

stc’s RPA champions


Rashid Alzahrani, Section Hisham Alshabanah, Director, Finance &
Manager, Monitoring & Procurement Services
Performance Systems Services
Having RPA implemented in our
I believe RPA represents the next Finance department across seven
level in the evolution of business different business units with more
processes. It will be the next than 37 automated processes enables
steps towards reducing the our digital workforce to save up to
requirements for employees to 1000 hours on a monthly basis and to
perform rules-based, high-volume activities and repetitive increase processes compliance. Our payroll verification processes
tasks. UiPath technology made significant differences in the now utilise OCR technology (Optical Character Recognition) with
way stc’s data is being processed, by making this process RPA, giving 30 percent increase in accuracy and reducing AHT
faster and more accurate. UiPath’s RPA technology managed per request from 15 minutes to 30 seconds. Moreover, robots are
to transform our world from rigid routines to a world of handling BOQ requests between different business units and the
open sky innovation, while also helping us improve our own fixed asset teams, analysing up to 20,000 items daily, writing
internal work through continuous training and support. validation comments, validating replies and sending reminders.

Mohammed Ba abad, Section Osama M. Alhaidary, Section Manager,


Manager, Enterprise Revenue Finance Services
Management
As RPA robots are deployed in stc
From our experience in developing premises, robots are working side by
automated processes for FO teams, side with the business supporting them
RPA enabled them to speed up with running the processes on time
their work, increase productivity, and much faster, compared to manually
and save efforts and cost of human accessing the required systems
resources. In additions RPA is also being used for the reporting remotely because of COVID-19. RPA is also helping to reduce the
on our work and to generate management reports. Using load on the remote access network for other business units that
UiPath’s RPA technology, stc was able to save time, enhance don’t have RPA implemented yet or that have to manually work
cost efficiency and accuracy, while also improving our SLAs. their processes.

Hari Krishnan, RPA Delivery Ali A. S Alshahrani, RPA Project Manager


Manager
Information technology has changed
In today’s era organisations are the way of business, but it has also
looking for ways to improve introduced new manual tasks that
efficiency, productivity and speed require little, or no intelligence from
to market, but the dependence humans. UiPath provides a simple
on manual processes keeps them way to automate business processes
slow. RPA is transforming the thanks to one of the fastest RPA
core and manual processes inside the organisation, and it solutions in the industry. It can provide significant savings for
is affecting the orthodox ways of business. Our team can organisations by replacing humans in repetitive and mundane
work on more value-added and logical tasks that not only tasks. Learning and implementing UiPath’s RPA platform is
benefits the organisation but also improves the quality of a very easy process – anyone with basic IT or programming
the tasks that our team does. RPA enables us to automate knowledge can get started. I would encourage any
the request processing, minimise manual work and increase organisation to adopt RPA technology to improve and achieve
our productivity. better results.

AUTOMATION FIRST | ISSUE 01 9


ṤQĚŃĎĬŃĜ
N ŎŘĚĂ
ŤȞẮŃ
ŶŎŬĂṤȞŎŬĹĎ
ŎŃĂBACK END

AD
WORK?

Novigo leverages UiPath technology to automate


mundane tasks and empower your employees to
direct their creative energy towards more
fulllling tasks.
Get a headstaa on your digital
transformation.
PROTIVITI

A
t Protiviti, we take a holistic software vendor and the implementation
approach to business process partner. If all the stakeholders work in
transformation and intelligent synergy, remarkable results can be achieved
automation building cross- – and that’s what we were fortunate to
functional international engagement experience during the recent engagement
teams bringing together technology with stc. Our Telecom knowledge and
expertise which is complemented by flexibility during the process discovery
deep industry and process understanding. exercise along with a strong Project
Being an independent advisory firm, Management and Solution Architect on the
we always focus on the big picture, ground built the strong foundation of such
strategic business objectives and long- large transformation project.
term sustainable results. Coupled with The role of RPA vendor in such a large-
business performance improvement and scale implementation is important and we
risk oriented heritage of our consulting would like to acknowledge UiPath’s efforts
practice along with rigorous quality around client and partner enablement
standards - all this allows us to deliver which was critical to the success of the
Shailesh Indapurkar, Senior Director - truly transformational experience to our project. The great amount of information
Digital Transformation, Protiviti Member clients as we help them to reengineer their and materials available online, active
Firm for the MENA Region
processes, develop efficient and resilient online community and responsive
digital workforce and extend standard RPA technical support made it easier for our
capabilities by adding complimentary AI, development team to overcome technical
ML and ACR capabilities into the mix. challenges whereas local UiPath Customer
Successful RPA implementation is always Success team helped ensure smooth
a team play that involves business users, and efficient communication and quick
IT department working in tandem with the resolution of issues.

GIZA SYSTEMS

W
ith its diverse track record officially UiPath Silver Partners, enabling
and its strong, exceptional it to fully develop its RPA know-how and
grounding in automation competencies to be offered across the
and integration, Giza various units and verticals.
Systems is able to work with its customers Giza Systems’ own high automation
not only on a B2B level, but on a B2B2C and integration capabilities, in addition to
basis to redesign and automate operational its in-depth understanding of stc business
and business efficiencies for scalability and and IT landscape, combined with the
enhanced customer experience. leading technology of its partner, UiPath,
Giza Systems, positioned as a digital effectively increases the quality of stc
transformation agent and trusted partner, operations, reduces their OPEX, optimises
has the unique understanding of its the productivity of the workforce and
customers’ requirements by mapping enhances their quality control. It also
out its customers’ journey to fully identify improves the satisfaction of stc’s end
and determine the various touchpoints customers, as it will free up the time of
and challenges for agile, improved and agents allowing them to handle more
streamlined operations and efficiencies. creative and complex activities instead of
Mohamed Sedeek, Giza Systems
Coming together to work with stc, time-consuming repetitive tasks.
both UiPath and Giza Systems bring With the changing telecommunications
distinctive capabilities to this project. landscape and the evolution of operators to
UiPath, a leader in RPA, has the unparalleled DSPs, this new project allows stc to unleash
technology for supporting stc on its new technologies and innovative ways
digital transformation journey. Thanks to of dynamically adjusting its efficiencies
UiPath’s best-in-breed technology, and to to manage complexity and achieve the
deliver the highest quality implementation, highest levels of customer-centricity
Giza Systems has become certified needed to respond to the growing
on the UiPath platform and are now requirements.

AUTOMATION FIRST | ISSUE 01 11


PROVEN CONSULT

P
roven Consult is capability The relationship with stc is not one
and innovation driven. Our of a customer and supplier. It is a real
success is derived from partnership where each party strives
our client centric approach to help the other achieve success.
with a real focus on commitment to This symbiotic relationship drives us
adding value for our clients. We aim forward and energises us to do more
to partner with our clients which is a efforts and participate in meaningful
win-win scenario for both parties. ways. We valued our partnership
Our methodology is a belief with stc which is reciprocated when
that business transformation is a Proven Consult was awarded by stc as
collaborative approach, yet we are innovation partner. 
not there as a solution provider but as We also strongly value our
a consultant and advisor to steer our partnership with UiPath and strive to stay
clients through their digital journey. aligned on our shared value for focus on
We focus on leveraging business capability in technology and delivery.
goals and always consider the future We have built a large and strong team
Zaid Al Mashari, CEO, Proven Consult of the organisation throughout along with concentrated initiatives to
the project so the implementation raise market awareness for the solutions.
is not only right or the current These efforts have translated into positive
requirements, but for future ones too. results which are mutually beneficial.

NOVIGO

N
ovigo consultants studied the source systems and create working
business processes at stc and papers (spreadsheets) leading to
recommended that they start final reconciliation of In and Out VAT
their automation journey with reconciliation. There were 12 such returns
the finance department. After creating a needed to be prepared per month and
laundry list of processes and functions and would take an average of 60 hours to
undertaking a feasibility study, Accounts complete a return form.
Payable – Payroll, VAT Tax Returns and The Fixed Asset team generates
Fixed Assets were the business functions monthly fixed asset capitalisation work
carefully selected to start with. file by referring to different reports which
The AP Payroll team concerns included FA Source line, Cost Summary
itself with validation of amounts being Report, Account Analysis GL Report, stc PA
approved as payments to employees Account Analysis and verification with Trial
by comparing values between Oracle Balance Report. 12 such reports need to
ERP, Discoverer and iGATE systems and be created annually and it takes 16 hours
requested amounts. They also had to to complete a single report.
Praveen Kumar Kalbavi, Managing review attachments wherever necessary Once the processes were designed
Director & CEO, Novigo to confirm authenticity of requests. and documented, Novigo professionals
Processes included within this function started the work on implementing UiPath
were End of Service Payment, Personal robots to complete the same tasks that
Loan and Early Retirement Settlement. stc employees were earlier performing.
The combined transaction volume Within a short period of 2 months, Novigo
exceeded 600 per month and took team was able to automate 10 processes
about 15 minutes/transaction when which included 3 processes of medium
done manually. complexity and 7 processes of complex
The VAT Returns team prepares complexity. ABBYY’s OCR tool was also
returns by collecting data from multiple used to develop the solution.

12 ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST


‫‪PROVEN CONSULT‬‬

‫املوردين‪ .‬إنها شراكة حقيقية حيث يسعى‬


‫كل طرف ملساعدة اآلخر عىل تحقيق النجاح‪.‬‬
‫شركة بروفني‬
‫لالستشارات‪ ،‬استشارة‬
‫تقدم‬
‫تدفعنا هذه العالقة التكافلية إىل األمام‬ ‫مدفوعة بالقدرة واالبتكار‪ .‬نجاحنا مشتق‬
‫وتنشطنا لبذل املزيد من الجهود واملشاركة‬ ‫من نهجنا املتمحور حول العمالء مع الرتكيز‬
‫بطرق ذات فائدة‪ .‬نحن نقدر شراكتنا مع‬ ‫الحقيقي عىل االلتزام بإضافة قيمة لعمالئنا‪.‬‬
‫‪ stc‬والتي يتم استبدالها عندما تم تسمية‬ ‫نحن نهدف إىل الشراكة مع عمالئنا ما يعد‬
‫‪ Proven Consult‬من قبل ‪ stc‬كشريك‬ ‫سيناريو رابح للطرفني‪.‬‬
‫ابتكار‪.‬‬
‫منهجنا هو االعتقاد بأن تحول األعمال هو‬
‫أيضا نقدر بشدة شراكتنا مع ‪UiPath‬‬ ‫نحن ً‬ ‫نهج تعاوين‪ ،‬ومع ذلك فنحن لسنا كمزود‬
‫ونسعى جاهدين للبقاء متماشني مع‬ ‫حلول ولكن كاستشاري ومستشار لتوجيه‬
‫قيمنا املشرتكة للرتكيز عىل القدرة يف مجال‬ ‫عمالئنا خالل رحلتهم الرقمية‪ .‬نحن نركز‬
‫ً‬
‫فريقا كبريًا‬ ‫التكنولوجيا والتسليم‪ .‬لقد أنشأنا‬ ‫عىل االستفادة من أهداف العمل وننظر‬
‫وقو ًيا جنبًا إىل جنب مع املبادرات املركزة‬ ‫ً‬
‫دائما يف مستقبل املنظمة طوال املشروع حتى‬
‫لرفع الوعي بالسوق للحلول‪ .‬وقد ُترجمت‬ ‫التنفيذ ليس فقط للمتطلبات الحالية‪ ،‬ولكن‬
‫هذه الجهود إىل نتائج إيجابية تعود بالنفع‬ ‫للمتطلبات املستقبلية ً‬
‫أيضا‬ ‫زيد المشاري‪ ،‬الرئيس التنفيذي‬
‫عىل الطرفني‪.‬‬
‫العالقة مع ‪ stc‬ليست كعالقة العمالء مع‬ ‫لشركة ‪Proven Consult‬‬

‫‪NOVIGO‬‬

‫(جداول البيانات) تؤدي إىل تسوية نهائية‬


‫لتسوية ضريبة القيمة املضافة للداخل والخارج‪.‬‬
‫دراسة مستشارو ‪Novigo‬‬
‫للعمليات التجارية يف ‪ ،stc‬أوصوا‬
‫بعد‬
‫كان هناك ‪ 12‬من هذه املرتجعات يجب إعدادها‬ ‫ببدء رحلة األتمتة مع قسم الشؤون املالية‪ .‬بعد‬
‫يف الشهر وستستغرق ‪ 60‬ساعة يف املتوسط مللء‬ ‫إنشاء قائمة للعمليات والوظائف وإجراء دراسة‬
‫استمارة اإلرجاع‪.‬‬ ‫الجدوى‪ ،‬الحسابات الدائنة ‪ -‬كشوف املرتبات‬
‫واإلقرارات الضريبية لضريبة القيمة املضافة‬
‫يقوم فريق األصول الثابتة بإنشاء ملف عمل‬
‫واألصول الثابتة هي وظائف العمل التي تم‬
‫لرسملة األصول الثابتة شهر ًيا وذلك بالرجوع‬
‫اختيارها بعناية للبدء‪.‬‬
‫إىل التقارير املختلفة التي تضمنت مصدر‬
‫‪ ،FA‬وتقرير ملخص التكلفة‪ ،‬وتقرير تحليل‬ ‫يهتم فريق ‪ AP Payroll‬بالتحقق من صحة‬
‫الحساب‪ ،‬وتقرير حساب ‪ PA stc‬والتحقق من‬ ‫املبالغ التي تتم املوافقة عليها كدفعات‬
‫خالل تقرير ميزان املراجعة‪ .‬حيث يجب إنشاء‬ ‫للموظفني من خالل مقارنة القيم بني أنظمة‬
‫‪ 12‬تقريرًا سنو ًيا ويستغرق إكمال تقرير واحد‬ ‫‪ Oracle ERP‬و ‪ Discoverer‬و ‪ iGATE‬واملبالغ‬
‫‪ 16‬ساعة‪.‬‬ ‫املطلوبة‪ .‬وكان عليهم ً‬
‫أيضا مراجعة املرفقات‬
‫عند الضرورة لتأكيد صحة الطلبات‪ .‬العمليات‬
‫بمجرد تصميم العمليات وتوثيقها‪ ،‬بدأ‬
‫املتضمنة يف هذه الوظيفة هي مدفوعات نهاية‬
‫خرباء ‪ Novigo‬العمل عىل تنفيذ روبوتات‬ ‫برافين كومار كالبافي‪ ،‬العضو‬
‫الخدمة‪ ،‬القرض الشخيص وتسوية التقاعد‬
‫‪ UiPath‬إلكمال نفس املهام التي كان موظفو‬
‫المنتدب والرئيس التنفيذي لشركة‬
‫املبكر‪ .‬تجاوز حجم املعامالت املجمع ‪ 600‬شهر ًيا‬ ‫‪Novigo‬‬
‫‪ stc‬يقومون بها يف وقت سابق‪ .‬يف غضون‬
‫واستغرق حوايل ‪ 15‬دقيقة ‪ /‬معاملة عند إجرائه‬
‫فرتة قصرية ال تتعدى الشهرين‪ ،‬تمكن فريق‬
‫يدو ًيا‪.‬‬
‫‪ Novigo‬من أتمتة ‪ 10‬عمليات تضمنت ‪3‬‬
‫عمليات ذات تعقيد متوسط و ‪ 7‬عمليات‬ ‫يقوم فريق إرجاع ضريبة القيمة املضافة بإعداد‬
‫معقدة‪ .‬كما تم استخدام أداة التعرف الضويئ‬ ‫عمليات اإلرجاع من خالل جمع البيانات من‬
‫عىل الحروف من ‪ ABBYY‬لتطوير الحل‪.‬‬ ‫أنظمة مصادر متعددة وإنشاء أوراق عمل‬

‫‪AUTOMATION FIRST | ISSUE 01‬‬ ‫‪13‬‬


‫‪PROTIVITI‬‬

‫ً‬
‫املعلومات جنبًا إىل جنب مع بائع الربامج‬
‫والشريك املنفذ للتقنية‪ .‬إذا كان جميع‬
‫شامال‬ ‫شركة ‪ً ،Protiviti‬‬
‫نهجا‬
‫لتحويل عمليات األعمال‬
‫تتخذ‬
‫معا‪ ،‬سيؤدي‬ ‫أصحاب املصلحة يعملون يف تآزر ً‬ ‫وبناء األتمتة الذكية من خالل مشاركة فرق‬
‫هذا إىل تحقيق نتائج رائعة‪ ،‬وهذا ما كنا‬ ‫الدولية متعددة الوظائف التي تجمع الخربة‬
‫محظوظني لتجربته خالل تجربتنا األخرية مع‬ ‫التقنية التي تكملها الصناعة العميقة وفهم‬
‫‪ .stc‬إن معرفتنا ومرونتنا يف مجال االتصاالت‬ ‫العمليات‪.‬‬
‫أثناء تمرين عملية االكتشاف إىل جانب إدارة‬
‫كوننا شركة استشارية مستقلة‪ ،‬فإننا نركز‬
‫املشروع ومهندس الحلول القوي عىل أرض‬ ‫ً‬
‫دائما عىل الصورة الكبرية وأهداف األعمال‬
‫الواقع قد أرسيا األساس القوي ملشروع‬
‫االسرتاتيجية والنتائج املستدامة طويلة املدى‪.‬‬
‫التحول الكبري هذا‪.‬‬
‫إىل جانب تحسني أداء األعمال وتسليط‬
‫يعد دور بائع تقنية ‪ RPA‬يف مثل هذا التنفيذ‬ ‫الضوء عىل املخاطر املتحملة ملمارستنا‬
‫عىل نطاق واسع‪ ،‬مهم جدا ونود أن نشيد‬ ‫االستشارية جنبًا إىل جنب مع التزامنا بمعايري‬
‫بجهود ‪ UiPath‬ملا قدمته من مساعدة‬ ‫الجودة الصارمة‪ ،‬وكل هذا يتيح لنا تقديم‬
‫لتمكني العميل والشريك‪ ،‬ما أدى إىل لنجاح‬ ‫تجربة تحول حقيقية لعمالئنا حيث نساعدهم‬
‫املشروع‪ .‬لقد سهلت كمية كبرية من املعلومات‬ ‫عىل إعادة هندسة عملياتهم وتطوير القوى‬ ‫شايليش إندا بوركار‪ ،‬مدير ‪ -‬التحول الرقمي‪،‬‬

‫واملواد املتاحة عرب اإلنرتنت ومجتمع اإلنرتنت‬ ‫العاملة الرقمية الفعالة واملرنة وتوسيع قدرات‬
‫وعضو في شركة ‪ Protiviti‬في منطقة الشرق‬
‫األوسط وشمال إفريقيا‬
‫النشط والدعم التقني املتجاوب عىل فريق‬ ‫تقنية ‪ RPA‬من خالل إضافة تقنيات ‪ AI‬و ‪ML‬‬
‫التطوير لدينا‪ ،‬التغلب عىل التحديات التقنية‬ ‫ً‬
‫مجانا إىل هذا املزيج التقني الرائع‪.‬‬ ‫و ‪ACR‬‬
‫يف حني ساعد فريق نجاح عمالء ‪UiPath‬‬ ‫ً‬
‫دائما إىل‬ ‫يحتاج تنفيذ تقنية ‪ RPA‬بناجح‬
‫املحيل عىل ضمان التواصل السلس والفعال‬
‫مجهود جماعي وهذا يشمل مستخدمي‬
‫وحل املشكالت بسرعة‪.‬‬
‫األعمال‪ ،‬كما يجب أن يعمل قسم تكنولوجيا‬

‫‪GIZA SYSTEMS‬‬

‫اآلن رسميًا من شريك فيض لـ ‪ ،UiPath‬مما‬


‫يمكنها من تطوير معرفتها وكفاءاتها بتقنية‬
‫سجلها املتنوع واألساس‬
‫القوي واالستثنايئ يف‬
‫بفضل‬
‫‪ RPA‬بالكامل ليتم تقديمها عرب الوحدات‬ ‫األتمتة والتكامل‪ ،‬فإن شركة جيزة سيستمز‬
‫والقطاعات املختلفة‪.‬‬ ‫قادرة عىل العمل مع عمالئها ليس فقط عىل‬
‫مستوى ‪ ،B2B‬ولكن عىل أساس ‪B2B2C‬‬
‫رغم اإلمكانات األتمتة والتكامل العالية التي‬
‫إلعادة تصميم وأتمتة الكفاءات التشغيلية‬
‫تمتلكها شركة جيزة سيستمز‪ ،‬وباإلضافة‬
‫والتجارية من أجل قابلية التوسع وتحسني‬
‫إىل فهمها املتعمق لألعمال التجارية ومشهد‬
‫تجربة العمالء‪.‬‬
‫تكنولوجيا املعلومات‪ ،‬جنبًا إىل جنب مع‬
‫التكنولوجيا الرائدة لشريكها‪ ،‬تزيد ‪،UiPath‬‬ ‫تتمتع شركة جيزة سيستمز‪ ،‬التي تم تصنيفها‬
‫بشكل فعال من جودة عمليات ‪ ،stc‬وتقلل‬ ‫كوكيل للتحول الرقمي وشريك موثوق به‪،‬‬
‫من ‪ ،OPEX‬وتحسن إنتاجية القوى العاملة‬ ‫بفهم فريد ملتطلبات عمالئها من خالل رسم‬
‫وتعزز مراقبة الجودة‪ .‬كما أنه يحسن رضا‬ ‫رحلة عمل زبائنها لتحديد وتعيني نقاط‬
‫العمالء النهائيني لشركة ‪ ،stc‬ألنه سيوفر‬ ‫االتصال والتحديات املختلفة للعمليات‬
‫من وقت الوكالء ما يسمح لهم بالتعامل‬ ‫والكفاءات املرنة واملحسنة واملبسطة‪.‬‬
‫وتعقيدا ً‬
‫بدال من املهام‬ ‫ً‬ ‫ً‬
‫إبداعا‬ ‫مع أنشطة أكرث‬
‫من خالل العمل مع ‪ ،stc‬توفر كل من‬
‫محمد صديق‪ ،‬مدير العمليات‪Gyza Systems ،‬‬
‫ً‬
‫طويال‪.‬‬ ‫املتكررة التي تستغرق ً‬
‫وقتا‬
‫‪ UiPath‬و ‪ Giza Systems‬إمكانات مميزة‬
‫مع تغري مشهد االتصاالت وتطور املشغلني إىل‬ ‫لهذا املشروع‪ .‬تعتري شركة ‪ ،UiPath‬رائدة‬
‫‪ ،DSPs‬يسمح هذا املشروع الجديد لشركة ‪stc‬‬ ‫يف تقنية ‪ ،RPA‬حيث لديها تقنية ال مثيل لها‬
‫بإطالق تقنيات جديدة وطرق مبتكرة وتعديل‬ ‫لدعم ‪ stc‬يف رحلة التحول الرقمي‪ .‬بفضل‬
‫كفاءتها بشكل دينامييك إلدارة التعقيد‬ ‫تقنية ‪ UiPath‬األفضل يف هذا املجال‪ ،‬ولتقديم‬
‫وتحقيق أعىل مستويات الرتكيز عىل العمالء‬ ‫أعىل مستويات التنفيذ‪ ،‬أصبحت شركة جيزة‬
‫الالزمة لالستجابة للمتطلبات املتزايدة‪.‬‬ ‫سيستمز تعتمد عىل منصة ‪ UiPath‬وهي‬

‫‪14‬‬ ‫‪ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST‬‬


AD
‫نزار عبدالهادي ‪ ،‬مدير قناة البلد‬ ‫إبراهيم األشقر‪ ،‬مدير نجاح العمالء‪،‬‬
‫في ‪UiPath‬‬ ‫المملكة العربية السعودية في ‪UiPath‬‬

‫“كانت سهولة استخدام منصتنا واحدة من‬ ‫هاين عناية‪ ،‬مدير املبيعات‪ ،‬اململكة العربية‬ ‫ً‬
‫ووفقا لكاران‪ ،‬هي ميزة تجعلها املنصة‬ ‫–‬
‫العناصر املميزة الرئيسية لشركة ‪ .stc‬حيث‬ ‫السعودية يف ‪ ،UiPath‬عمل بشكل وثيق مع‬ ‫املفضلة يف املنطقة‪.‬‬
‫مكنت ‪ UiPath‬شركة ‪ stc‬من بناء فريق‬ ‫‪ stc‬لتلبية متطلباتها‪.‬‬
‫“توفرت األتمتة لعمليات تكنولوجيا‬
‫من ‪ 45‬من قواها العاملة الداخلية يف غضون‬ ‫قال هاين‪“ :‬كان تمكني مهاراته الداخلية شرطاً‬ ‫املعلومات منذ فرتة طويلة ً‬
‫جدا‪ ،‬ولكن يف‬
‫شهرين‪ ،‬معظمهم من صغار املوظفني‬
‫ً‬
‫حاسما لشركة ‪ stc‬لالستفادة بشكل كامل‬ ‫السنوات القليلة املاضية‪ ،‬تطورت ‪RPA‬‬
‫املحليني‪ .‬وأوضح إبراهيم أن ذلك كان ممكناً‬
‫ً‬ ‫من قوة ‪ - RPA‬يف ‪ ،UiPath‬تمكنا من تقديم‬ ‫بسرعة لتصبح أكرث من مجرد أتمتة‬
‫أيضا بفضل االلتزام من ِقبل فريق القيادة يف‬
‫هذا الطلب من خالل األكاديمية ومن خالل‬ ‫األنشطة األقل أهمية‪ .‬أصبح التعلم اآليل‬
‫‪ ،stc‬والذي يعرتف بقيمة تقنية ‪ RPA‬ومنصة‬
‫تكريس الوقت يف املوقع مع العميل‪ .‬حيث‬ ‫والذكاء االصطناعي واستخراج العمليات‬
‫‪ ،UiPath‬والذي حقق خطوات كبرية من‬
‫تمكنت ‪ stc‬من تدريب عدد كبري من فرقها‬ ‫من املجاالت السائدة لالبتكار‪ ،‬و ‪UiPath‬‬
‫خالل تطبيقها بنجاح‪.‬‬
‫الداخلية عىل منصة ‪ UiPath‬وهي اآلن تدير‬ ‫هي املنصة الوحيدة التي يمكنها تقديم كل‬
‫أيضا عىل عدد من الشركاء‬‫تعتمد ‪ً UiPath‬‬ ‫تنفيذ بعض حاالت االستخدام بمفردها “‪.‬‬ ‫هذه القدرات‪ “ .‬‬
‫لدفع نجاح تعاونها مع ‪ .stc‬وأوضح نزار‬
‫إبراهيم األشقر‪ ،‬مدير نجاح العمالء‪ ،‬اململكة‬ ‫كما تم تشجيع فريق ‪ UiPath‬بقوة من‬
‫عبدالهادي ‪ ،‬مدير قناة البلد يف ‪UiPath‬‬
‫العربية السعودية يف ‪ ،UiPath‬لعب األشقر‬ ‫خالل قرار ‪ stc‬باالستثمار يف بناء مجموعة‬
‫أن النظام البيئي الشريك القوي لـ ‪UiPath‬‬ ‫ً‬
‫أيضا دورًا رئيسيًا يف الشراكة مع ‪ stc‬من‬ ‫مهاراته الداخلية‪ ،‬وهي رؤية دأبت‬
‫يلعب دورًا رئيسيًا يف تحقيق اسرتاتيجية‬
‫خالل ضمان حصول زعيم االتصاالت يف‬ ‫عليها شركة ‪ UiPath‬من خالل منصتها‬
‫السوق‪.‬‬
‫السعودية عىل أعىل قيمة تجارية من منصة‬ ‫اإللكرتونية‪ ،‬أكاديمية ‪ ،UiPath‬منذ‬
‫“ال يمكن االستهانة بأهمية شركائنا يف هذا‬ ‫‪.UiPath‬‬ ‫أوائل عام ‪.2017‬‬
‫املشروع‪ .‬جزء كبري من النجاح الذي حققناه‬
‫داخل ‪ stc‬هو من خالل الجهود التي قدمها‬
‫الشركاء‪ ،‬لقد انخرطوا مع العميل واستثمروا‬ ‫“مكنت ‪ UiPath‬شركة ‪ stc‬من بناء‬
‫الكثري من الوقت والجهد ملساعدة ‪ stc‬عىل‬
‫الوصول إىل مستوى األتمتة التي كانوا‬
‫فريق من ‪ 45‬من قواها العاملة‬
‫يهدفون إليها “‪.‬‬ ‫الداخلية في غضون شهرين‪”.‬‬

‫‪16‬‬ ‫‪ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST‬‬


‫حوار‬

‫‪ :UiPath‬تقود رحلة‬
‫األتمتة لشركة ‪stc‬‬

‫كاران ديكسيت‪ ،‬نائب الرئيس في منطقة‬ ‫هاني عناية‪ ،‬مدير المبيعات‪ ،‬المملكة‬
‫الشرق األوسط وأفريقيا في ‪UiPath‬‬ ‫العربية السعودية في ‪UiPath‬‬

‫قال كاران‪“ ،‬إن ‪ stc‬عميل يستحق أن يحاكيه‬


‫مؤسسات أخرى تفكر يف األتمتة يف املنطقة ‪-‬‬
‫حيث أدركت إمكانات اعتماد تقنية ‪ RPA‬عىل‬
‫نطاق واسع وبنيت مهاراتها الداخلية الخاصة‬
‫‪ stc‬نفسها كشركة رائدة‬
‫عىل مستوى عاملي يف‬
‫رسخت‬
‫فقد أدركت ميزة تبني نهج عاملي عرب الشركة‬ ‫لدفع هذا التغيري‪.‬‬ ‫مجال التكنولوجيا الرقمية والعاملية بفضل‬
‫جدا من محادثاتنا وكان لديها‬ ‫يف وقت مبكر ً‬ ‫منصاتها وخدماتها املبتكرة التي يتم تقديمها‬
‫أوضح كاران ديكسيت‪ ،‬نائب الرئيس لشؤون‬
‫الرؤية لتنفيذه‪ .‬فمن خالل مركز التميز‬ ‫ملاليني العمالء حول العالم‪.‬‬
‫الشرق األوسط وأفريقيا يف ‪ ،UiPath‬أن‬
‫املشرتك ونموذج النشر املركزي‪ ،‬يمكن لكل‬
‫تعقيد ‪ ،stc‬الذي له تأثري مباشر عىل مقاييس‬ ‫قبل أكرث من عام‪ ،‬اختارت ‪ stc‬شركة‬
‫قسم داخل الشركة اتخاذ منهجه الخاص‬
‫تكنولوجيا املعلومات واالتصاالت الوطنية‪،‬‬ ‫‪ ،UiPath‬الشركة الرائدة يف مجال‬
‫يف األتمتة‪ ،‬واختيار شركائها أو الخيارات‬
‫شجع عىل اعتماد األتمتة عىل نطاق واسع‪،‬‬ ‫أتمتة العمليات الروبوتية‪ ،‬كمنصة ‪RPA‬‬
‫املفضلة‪“ .‬‬
‫وأسفر عن إنشاء مركز التميز الفدرايل (‪)CoE‬‬ ‫املفضلة لديها لتتبع رحلة التحول الرقمي‬
‫مع أكرث من ‪ 3‬سنوات من الخربة يف السوق‪،‬‬ ‫مع نموذج نشر مركزي لكل قسم داخل ‪.stc‬‬ ‫واسرتاتيجية التحول الرقمي األوسع الخاصة‬
‫لدى ‪ UiPath‬العديد من جوائز التميز يف‬ ‫بها‪ .‬وأثبتت ‪ stc‬أنها عميل فريد لـ ‪،UiPath‬‬
‫تقنية ‪ ،RPA‬بما يف ذلك تسمية القائد يف‬
‫‪ ،Gartner’s 2019 Magic Quadrant‬و‬
‫‪ ،Everest RPA PEAK Matrix 2019‬و‬
‫‪ .Forrester Wave Q4 2019‬يف ‪،2019‬‬
‫أصبحت ‪ً UiPath‬‬
‫“‪ stc‬عميل يستحق أن تحاكيه المؤسسات‬
‫أيضا أول بائع يقدم حل‬
‫يجمع بني عمليات التخزين وقدرات ‪RPA‬‬ ‫األخرى التي تفكر في األتمتة‪”.‬‬

‫‪AUTOMATION FIRST | ISSUE 01‬‬ ‫‪17‬‬


‫رؤية‬

‫أبطال تقنية ‪ APR‬في ‪stc‬‬


‫هشام أحمد عبدالله الشبانة‪ ،‬مدير‬ ‫راشد عيد سالم الزهراين‪ ،‬مدير‬
‫إدارة خدمات املالية واملشرتيات‬ ‫شعبة تصميم مراقبة أداء األنظمة‬
‫بعد تطبيق ‪ RPA‬يف قسم الشؤون املالية عرب‬ ‫أعتقد أن تقنية ‪ RPA‬تمثل املستوى‬
‫سبع وحدات أعمال مختلفة مع أكرث من ‪37‬‬ ‫التايل يف تطور العمليات التجارية‪.‬‬
‫عملية مؤتمتة‪ ،‬يمكن للقوى العاملة الرقمية‬ ‫وستكون الخطوات التالية نحو تقليل‬
‫توفري ما يصل إىل ‪ 1000‬ساعة شهر ًيا وزيادة‬ ‫متطلبات املوظفني ألداء األنشطة املرتفعة‬
‫االمتثال للعمليات‪ .‬تستخدم عمليات التحقق‬ ‫القائمة عىل القواعد واملهام املتكررة‪.‬‬
‫من كشوف املرتبات لدينا اآلن تقنية ‪OCR‬‬ ‫أحدثت تقنية ‪ UiPath‬اختالفات كبرية‬
‫(التعرف الضويئ عىل األحرف) مع ‪ ، RPA‬مما يوفر زيادة بنسبة ‪ 30‬باملائة يف‬ ‫يف الطريقة التي تتم بها معالجة بيانات ‪ ،stc‬من خالل جعل هذه‬
‫الدقة وتقليل ‪ AHT‬لكل طلب من ‪ 15‬دقيقة إىل ‪ 30‬ثانية‪ .‬عالوة عىل ذلك‪،‬‬ ‫العملية أسرع وأكرث دقة‪ .‬تمكنت تقنية ‪ RP‬لـ ‪ UiPath‬من تحويل‬
‫تعالج الروبوتات طلبات ‪ BOQ‬بني وحدات األعمال املختلفة وفرق األصول‬ ‫عاملنا من روتني جامد إىل عالم من االبتكار املفتوح‪ ،‬مع مساعدتنا‬
‫الثابتة‪ ،‬وتقوم بتحليل ما يصل إىل ‪ 20000‬عنصر يوميًا وكتابة تعليقات‬ ‫أيضا عىل تحسني عملنا الداخيل الخاص من خالل التدريب والدعم‬ ‫ً‬
‫التحقق من الصحة والتحقق من الردود وإرسال التذكريات‪.‬‬ ‫املستمر‪.‬‬

‫أسامة محمد الحيدري‪،‬‬ ‫محمد عبدالله عيظة باعباد‪،‬‬


‫مدير شعبة الخدمات املالية‬ ‫مدير شعبة تصميم وتطوير‬
‫نظرًا لنشر روبوتات ‪ RPA‬يف مباين ‪،stc‬‬ ‫أنظمة االيرادات‬
‫تعمل الروبوتات جنبًا إىل جنب مع األعمال‬ ‫بالرجوع إىل خربتنا يف تطوير العمليات‬
‫التي تدعمها يف تشغيل العمليات يف الوقت‬ ‫املؤتمتة لفرق ‪ ،FO‬مكنت تقنية ‪RPA‬‬
‫املحدد وبسرعة أكرب‪ ،‬مقارنة بالوصول‬ ‫هذه الفرق من تسريع عملهم‪ ،‬وزيادة‬
‫يدو ًيا إىل األنظمة املطلوبة عن ُبعد بسبب‬ ‫اإلنتاجية‪ ،‬وتوفري الجهود وتكلفة املوارد‬
‫‪ .COVID-19‬تساعد ‪ً RPA‬‬
‫أيضا يف تقليل‬ ‫البشرية‪ .‬باإلضافة إىل ذلك‪ ،‬يتم استخدام ‪ً RPA‬‬
‫أيضا إلعداد التقارير‬
‫الحمل عىل شبكة الوصول عن ُبعد لوحدات‬ ‫حول عملنا وإلنشاء تقارير اإلدارة‪ .‬باستخدام تقنية ‪ RPA‬الخاصة بـ‬
‫األعمال األخرى التي لم يتم تنفيذ ‪ RPA‬بعد أو التي يجب أن تعمل يدو ًيا‬ ‫‪ ،UiPath‬تمكنت شركة ‪ stc‬من توفري الوقت وتحسني كفاءة التكلفة‬
‫عىل عملياتها‪.‬‬ ‫والدقة‪ ،‬مع تحسني اتفاقيات مستوى الخدمة ً‬
‫أيضا‪.‬‬

‫هاري كريشنان‪،‬‬
‫عيل عبدالله الشهراين‪ ،‬مدير املشروع‬
‫مدير تسليم الخدمة‬
‫لقد غريت تكنولوجيا املعلومات طريقة‬
‫العمل‪ ،‬ولكنها أدخلت ً‬ ‫تبحث املؤسسات يف عصرنا الحايل عن‬
‫أيضا مهام يدوية‬
‫طرق لتحسني الكفاءة واإلنتاجية والسرعة‬
‫جديدة تتطلب القليل من الذكاء من‬
‫يف السوق‪ ،‬ولكن االعتماد عىل العمليات‬
‫البشر‪ .‬يوفر ‪ UiPath‬طريقة بسيطة ألتمتة‬
‫اليدوية يبقيها بطيئة‪ .‬تعمل ‪ RPA‬عىل‬
‫عمليات األعمال بفضل أحد أسرع حلول‬
‫تحويل العمليات األساسية واليدوية‬
‫‪ RPA‬يف الصناعة‪ .‬يمكن أن يوفر مدخرات‬
‫داخل املنظمة‪ ،‬وتؤثر عىل الطرق التقليدية‬
‫كبرية للمنظمات عن طريق استبدال‬
‫لألعمال التجارية‪ .‬يمكن لفريقنا العمل‬
‫البشر يف املهام املتكررة والدنيوية‪ .‬إن تعلم وتنفيذ منصة ‪ RPA‬التابعة‬
‫عىل املزيد من املهام ذات القيمة املضافة واملنطقية التي ال تفيد املنظمة‬
‫لـ ‪ UiPath‬هي عملية سهلة للغاية يمكن ألي شخص لديه املعرفة‬ ‫فحسب‪ ،‬بل تعمل ً‬
‫أيضا عىل تحسني جودة املهام التي يقوم بها فريقنا‪.‬‬
‫األساسية بتكنولوجيا املعلومات أو الربمجة أن يبدأ العمل بها‪ .‬أود‬
‫تمكننا ‪ RPA‬من أتمتة معالجة الطلب وتقليل العمل اليدوي وزيادة‬
‫أن أشجع أي منظمة عىل اعتماد تقنية ‪ RPA‬لتحسني وتحقيق نتائج‬
‫إنتاجيتنا‪.‬‬
‫أفضل‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫‪ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST‬‬


AD
Towards Digital Transformation
With its leading integration capabilities in the diverse industries and reference projects, Giza Arabia is enabling its
customers towards digital transformation through its various services and solutions including:

• Internet of Things (IoT)


• Business Processes Automation
• Robotic Process Automation (RPA)
• Smart Cities Solutions
• Digital Apps. and Channels
• Business, Services and Customer Assurance.
• Security Information Management (SIM)
• Over-the-Air (OTA)

Giza Systems, a leading systems integrator in the MEA region, designs and deploys industry-specific technology solutions for
asset-intensive industries such as the Telecoms, Utilities, Oil & Gas, Transportation and other market sectors. We help our clients
streamline their operations and businesses through our portfolio of solutions, managed services, and consultancy practice. Our
team of 1100 professionals are spread throughout the region with anchor offices in Cairo, Riyadh, Dubai, Doha, Nairobi, Dar-es-Sa-
laam, Abuja, Kampala and New Jersey, allowing us to service an ever-increasing client base in over 40 countries.
‫مالمح‬

‫تعزيز اإلنتاجية‬

‫محمد حسين محمد الصالحي‪ ،‬مدير شعبة عمليات أنظمة فوترة المستهلك‪،‬‬ ‫السيد بدر الشويعر‪ ،‬مدير عام عمليات التطبيقات‬
‫إدارة تشغيل أنظمة قطاع المستهلك‬

‫املهام اليدوية املتكررة واملضيعة للوقت‪.‬‬ ‫“كونها منظمة معقدة للغاية‪ ،‬واجهنا‬
‫العديد من الصعوبات يف التعامل مع‬
‫ملنظمة معقدة مثل‬
‫‪ ،stc‬يلعب اعتماد‬
‫بالنسبة‬
‫قال السيد محمد‪“ ،‬لقد قللنا عدد‬
‫عملياتنا ومعامالتنا بسبب التقنيات القديمة‬ ‫أحدث التقنيات دورًا حيو ًيا يف دفع االبتكار‬
‫األشخاص املطلوبني للتعامل مع األنشطة‬
‫املختلفة التي استخدمناها‪ .‬من خالل تطبيق‬ ‫داخل املنطقة والعالم‪.‬‬
‫اليدوية‪ ،‬حتى يتمكن فريقنا اآلن من الرتكيز‬
‫حل ‪ ،UiPath‬تمكنا من التغلب عىل هذه‬
‫عىل املزيد من املشاريع املبتكرة والتخطيط‬ ‫السيد بدر الشويعر‪ ،‬املدير العام لعمليات‬
‫التحديا املن‪ ،‬حيث أن املنصة نفسها سهلة‬
‫للمستقبل‪ .‬بمجرد أن فهموا قيمة ‪،RPA‬‬ ‫التطبيقات يف شركة ‪ ،stc‬له دور مهم‬
‫االستخدام للغاية‪ ،‬وهذا ساعد فريقنا يف‬
‫رحب فريقنا برحلة األتمتة هذه ويستمتعون‬ ‫يف مراقبة األنشطة اليومية لزيادة كفاءة‬
‫ً‬ ‫التعرف عىل هذه التقنية”‪.‬‬
‫حقا بامتالك املزيد من الوقت للتفكري خارج‬ ‫الشركة وإنتاجيتها وأرباحها ككل‪.‬‬
‫الصندوق لدفع االبتكار داخل املؤسسة “‪.‬‬ ‫كما امتدح السيد بدر دعم ‪ UiPath‬يف‬
‫أوضح املدير العام أن األتمتة أمر بالغ‬
‫التدريب وتمكني فرقها من مجموعة من‬
‫ميزة أخرى لتطبيق ‪ RPA‬هي زيادة توافر‬ ‫األهمية لتحقيق اسرتاتيجية التحول الرقمي‬
‫املهارات يف شركة ‪ stc‬الداخلية‪ ،‬وهو األمر‬
‫خدمات دعم شركة ‪ .stc‬وأوضح السيد‬ ‫لـ ‪ stc‬وضمان اإلنتاجية وبمساعدة تقنية‬
‫الذي ساعد موظفي ‪ stc‬عىل التغلب عىل‬
‫محمد أنه مع الرقمنة‪ ،‬هناك طلب متزايد‬ ‫‪ ،UiPath RPA‬تمكنت املنظمة من تحسني‬
‫التحديات األولية لهذه التكنولوجيا‪.‬‬
‫من العمالء لتلقي الدعم يف أسرع وقت‬ ‫عملياتها بشكل كبري‪.‬‬
‫ممكن‪ .‬من خالل تنفيذ ‪ ،RPA‬قامت شركة‬ ‫وتابع‪“ :‬ساعدتنا أكاديمية ‪ً UiPath‬‬
‫أيضا‬
‫وقال‪“ :‬األتمتة هي أحد الركائز األساسية‬
‫‪ stc‬بتحسني وقت االستجابة وتوفرها بشكل‬ ‫يف التغلب عىل الصعوبات التي واجهتنا من‬
‫السرتاتيجيتنا للتحول الرقمي‪ ،‬حيث نعتقد‬
‫كبري‪.‬‬ ‫بعض فرقنا‪ .‬لقد كان من األهمية بمكان‬
‫أنها ستساهم يف زيادة كفاءتنا التشغيلية‬
‫بالنسبة لشركة ‪ stc‬أن تستثمر يف مجموعة‬
‫وأوضح‪“ :‬يف ‪ ،stc‬نحن نقدر عمالئنا قبل كل‬ ‫وستزيد من الجودة والدقة‪ .‬وكون ‪UiPath‬‬
‫املهارات الداخلية لدينا من أجل االستفادة‬
‫يشء‪ .‬تتطلب العديد من حلولنا توفرها عىل‬ ‫شركة رائدة يف السوق يف هذا املجال‪ ،‬كانت‬
‫الكاملة من التقنية‪ ،‬لقد دعمتنا ‪UiPath‬‬
‫مدار الساعة طوال أيام األسبوع‪ ،‬لألسف‪،‬‬ ‫قادرة عىل تمكيننا من تحقيق رؤية األتمتة‬
‫من خالل الدورات التدريبية والدعم يف املوقع‬
‫تمكنا فقط من تغطية جزء من هذا املطلب‪.‬‬ ‫للمؤسسة “‪.‬‬
‫عىل مدار العام ونصف العام املاضيني‪“.‬‬
‫غالبًا ما كنا بحاجة إىل املزيد من املوارد لتلبية‬
‫وبحسب السيد بدر‪ ،‬فقد لعب تطبيق ‪RPA‬‬
‫هذا الطلب‪ ،‬مما يعني تكبد تكاليف أعىل‬ ‫وواصل السيد محمد الصالحي‪ ،‬مدير قسم‬
‫من ‪ UiPath‬دورًا رئيسيًا يف تسهيل األنشطة‬
‫لألعمال‪ .‬لكن بفضل تقنية ‪ ،RPA‬تمكنا من‬ ‫عمليات أنظمة فوترة املستهلك‪ ،‬شرح كيف‬
‫اليومية لشركة ‪ stc‬والتغلب عىل التحديات‬
‫زيادة توافرنا ودعمنا‪ ،‬وتمكنا من تقليل وقت‬ ‫ساعدت تقنية ‪ RPA‬القوى العاملة يف ‪stc‬‬
‫ً‬ ‫التي تفرضها التقنيات القديمة‪.‬‬
‫استجابتنا من عشر ساعات إىل عشر دقائق “‪.‬‬ ‫بدال من‬ ‫عىل الرتكيز عىل املشاريع املبتكرة‬

‫‪20‬‬ ‫‪ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST‬‬


‫مالمح‬

‫‪ RPA‬قيمة تقنية‬

‫السيد فيصل عبدالله صالح الهطالني‪ ،‬مدير إدارة مراقبة وتنفيذ خدمات األنظمة‬
‫تركي عبدالعزيز عبدالرحمن المشيقح‪ ،‬مدير عام تطبيقـات المنظمة‪،‬‬
‫قطاع التطبيقات‬

‫عىل شهادة ‪ ،RPA‬وشكرًا لـ ‪ UiPath‬ألنهم‬


‫كانوا قادرين عىل القيام بذلك ‪ -‬األكاديمية‬
‫تقنية جديدة‪ ،‬باإلضافة إىل تحديد العمليات‬
‫الصحيحة ألتمتة استخدام ‪.“ RPA‬‬
‫بصفته‬
‫املدير العام يف املدير‬
‫العام لتطبيقات املنظمة‬
‫لديها العديد من املسارات والشهادات‬ ‫لدى ‪ ،stc‬عمل السيد تريك بشكل وثيق مع‬
‫ً‬
‫دعما مستمرًا‬ ‫لقد أظهرت لنا ‪UiPath‬‬
‫املختلفة التي يمكنهم االختيار من بينها‪ ،‬حيث‬ ‫شركة ‪ UiPath‬من أجل االستفادة من تقنية‬
‫للتغلب عىل التحديات التي نواجهها‪ .‬كانت‬
‫وجد مهندسونا أنها مفيدة ً‬
‫جدا‪ .‬لقد ساعدتنا‬ ‫‪ RPA‬بنجاح داخل املنظمة‪ .‬ويتمثل أحد‬
‫أعمالهم ونضجهم الفني عاملني مهمني‬
‫‪ UiPath‬يف تمكني فريقنا ومواردنا من‬ ‫الجوانب الرئيسية لدور السيد تريك يف تمكني‬
‫يف قرارنا باختيارهم كموردي لتقنية ‪RPA‬‬
‫املهارات وإعدادهم وإعدادنا ملستقبل العمل “‪.‬‬ ‫التطبيقات الداخلية وتطبيقات املؤسسات‬
‫دون اآلخرين يف السوق‪ .‬لقد ساعدونا عىل‬
‫املصممة لتعزيز ودعم القوى العاملة يف‬
‫وأكد تنفيذي الشركتني عىل شراكتهما مع‬ ‫فهم قيمة ‪ RPA‬واختيار العمليات املناسبة‬
‫لألتمتة‪ ،‬يف حني ساعدونا ً‬ ‫الشركة‪.‬‬
‫‪ UiPath‬قائلني أنها كانت ناجحة للغاية حتى‬ ‫أيضا عىل تدريب‬
‫اآلن‪ ،‬خاصة للدعم املستمر الذي تلقوه من‬ ‫فريقنا من خالل أكاديمية ‪.“ UiPath‬‬ ‫تتضمن مجموعة التطبيقات هذه ً‬
‫أيضا‬
‫فريق ‪.UiPath‬‬ ‫تقنية وحلول ‪ RPA‬من ‪ ،UiPath‬والتي يتم‬
‫السيد فيصل عبدالله صالح الهطالين‪،‬‬
‫اعتمادها لزيادة قدرات ‪ stc‬وإنتاجيتها وتقليل‬
‫قال السيد تريك‪“ ،‬بشكل عام‪ ،‬لقد أخذنا ‪stc‬‬ ‫مدير خدمات املراقبة وأنظمة األداء‪ ،‬تمكني‬
‫املؤسسات يف شركة ‪ ،stc‬كان ً‬ ‫االعتماد عىل العمل اليدوي واملهام اليدوية‬
‫يف رحلة بمساعدة ‪ - UiPath‬كان من املهم‬ ‫أيضا شخصية‬
‫ً‬ ‫املتكررة‪.‬‬
‫بالنسبة لنا ولفرقنا فهم قيمة ‪ RPA‬وكيفية‬ ‫رئيسية يف هذه العملية‪ ،‬وكان مسؤوال عن‬
‫مساهمتها يف الشركة‪ .‬مكنتنا ‪ UiPath‬من‬ ‫بناء بيئة لتقنية ‪ ،RPA‬وتطبيق الحوكمة‬ ‫وبالحديث عن الشراكة مع ‪ ،UiPath‬اعرتف‬
‫إنشاء إطار عمل لتقييم ‪ RPA‬وبناء مركز‬ ‫وضمان أن التكنولوجيا ستجلب قيمة أعىل‬ ‫السيد تريك بوجود بعض التحديات يف تنفيذ‬
‫التميز (‪ .)CoE‬لدينا مدير حساب مخصص‬ ‫لألعمال إىل ‪.stc‬‬ ‫تقنية ‪ ،RPA‬ولكن ‪ UiPath‬دعمت ‪stc‬‬
‫يساعدنا عىل أساس يومي يف حالة مواجهة‬ ‫وشرح السيد فيصل‪ ،‬الذي أثنى ً‬ ‫طوال هذه الرحلة من أجل التغلب عىل هذه‬
‫أيضا عىل‬
‫أي تحديات أو مشاكل مع النظام األسايس “‪.‬‬ ‫التحديات‪.‬‬
‫‪ UiPath‬لدعمها املتميز لشركة ‪ ،stc‬ملاذا‬
‫وختم السيد فيصل باإلعراب عن تمنياته‬ ‫كانت أكاديمية ‪ UiPath‬وتمكني مجموعة‬ ‫وقال السيد تريك ‪“ ،‬منذ بداية هذا املشروع‪،‬‬
‫بمواصلة هذه الشراكة عىل املدى الطويل‪.‬‬ ‫املهارات الداخلية لشركة ‪ ،stc‬عناصر حاسمة‬ ‫رأينا ‪ UiPath‬كشريك ‪ -‬ووثقنا يف فريق‬
‫وأوضح أن هذا سيتطلب نفس املستوى من‬ ‫يف الشراكة مع مورد ‪ RPA‬الرائد يف املؤسسة‪.‬‬ ‫‪ UiPath‬للمساعدة يف فهم متطلبات تقنية‬
‫االلتزام والكفاءة من كال الطرفني من أجل‬ ‫‪ RPA‬وكيفية االستفادة القصوى منها‪ .‬لقد‬
‫قال السيد فيصل‪“ ،‬لقد حددنا مجموعة من‬
‫مواصلة هذا التعاون الناجح ودفع رحلة‬ ‫واجهنا العديد من التحديات طوال هذه‬
‫مهنديس ‪ stc‬الذين كانوا مهتمني بالحصول‬
‫التحول الرقمي لشركة ‪ stc‬إىل األمام‪.‬‬ ‫العملية‪ ،‬وال سيما عند تقديمنا ملوظفينا‬

‫‪AUTOMATION FIRST | ISSUE 01‬‬ ‫‪21‬‬


‫مالمح‬

‫شركة المستقبل‬
‫شركة ‪ stc‬عىل أنها منارة‬
‫لالبتكار والتطوير يف املنطقة‪.‬‬
‫تصنف‬
‫ً‬
‫حاسما يف تمكني‬ ‫حيث تلعب املنظمة دورًا‬
‫التحول الرقمي يف البالد‪ ،‬أحد األهداف‬
‫الرئيسية لرؤية اململكة العربية السعودية‬
‫‪.2030‬‬
‫أطلقت ‪ stc‬يف العام ‪ ،2017‬اسرتاتيجية ‪DARE‬‬
‫والتي تهدف إىل رقمنة شركة ‪ stc‬وتطبيق‬
‫التحول الرقمي الرائد‪ ،‬باإلضافة إىل تسريع أداء‬
‫األصول‪ ،‬وإعادة ابتكار تجربة العمالء والتوسع‬
‫محليًا وإقليميًا‪.‬‬
‫وتماشيًا مع هذه االسرتاتيجية‪ ،‬اختارت شركة‬
‫‪ stc‬شركة ‪ UiPath‬كمنصة ‪ RPA‬مفضلة‬
‫لديها من أجل قيادة رحلة التحول الرقمي من‬
‫خالل تقنية ‪ RPA‬ودفع االبتكار املستقبيل داخل‬
‫املنظمة ويف املنطقة‪.‬‬
‫ساعدت تقنية ‪ RPA‬من ‪ UiPath‬شركة‬
‫‪ stc‬عىل توفري الوقت واملوارد يف العديد من‬
‫العمليات النهائية عرب أقسامها املختلفة‪ .‬وأدى‬
‫اعتماد هذه التقنية إىل زيادة اإلنتاجية بنسبة‬
‫‪ 300‬باملائة‪ ،‬والتوافر عىل مدار الساعة طوال‬
‫أيام األسبوع‪ ،‬وتقديم الدعم ملاليني العمالء‪،‬‬
‫ورفع الجودة والدقة التي تصل إىل الكمال‬
‫تقريبًا‪.‬‬
‫السيد يزيد الفارس نائب الرئيس للتطبيقات لدى ‪stc‬‬
‫لقد مكنت الشراكة مع ‪ UiPath‬شركة ‪stc‬‬
‫بمهارات املستقبل الرقمية‪“ .‬‬ ‫هذه العملية وتم تأسيس شراكة قوية‪ً ،‬‬
‫بدال‬ ‫من التغلب عىل أي تحد فيما يتعلق بالتكاليف‬
‫من عالقة بائع ‪ /‬عميل‪ ،‬لقيادة الرحلة “‪ .‬كما‬ ‫واملوارد واإلنتاجية‪ ،‬مع تفرغ فرقها للرتكيز عىل‬
‫تم توظيف منصة ‪ UiPath‬يف أقسام مختلفة‬ ‫ً‬
‫إبداعا وابتكارًا من شأنها أن تقود‬ ‫مهام أكرث‬
‫كانت ‪ stc‬حريصة للغاية عىل تدريب وتطوير‬
‫داخل شركة ‪ ،stc‬وقد شهدت جميعها تحسن‬ ‫املنظمة إىل مزيد من التقدم يف رحلة التحول‬
‫مهارات فرقها الداخلية عىل تكنولوجيا ‪.RPA‬‬
‫كبري يف عملياتها بفضل هذه التقنية‪ .‬ويعتقد‬ ‫الرقمي‪.‬‬
‫وبفضل أكاديمية ‪ ،UiPath‬تمكنت ‪stc‬‬
‫السيد “يزيد” أن اعتماد تقنية ‪ RPA‬قد ساعد‬
‫من دعم موظفيها باملهارات الالزمة لتحقيق‬ ‫وأوضح السيد يزيد الفارس‪ ،‬نائب الرئيس‬
‫املنظمة عىل اتخاذ خطوة أخرى يف تنفيذ‬
‫قيمة تجارية أكرب للمؤسسة لتأسيس شركة‬ ‫للتطبيقات يف شركة ‪ stc‬أنه منذ البداية‪،‬‬
‫اسرتاتيجيتها ‪.DARE‬‬
‫املستقبل‪.‬‬ ‫قدمت ‪ UiPath‬نفسها كشريك‪ً ،‬‬
‫بدال من‬
‫وقال السيد يزيد‪“ :‬إن ‪ stc‬شركة مدفوعة‬ ‫مجرد بائع للتكنولوجيا‪ ،‬مما ساعد ‪ stc‬عىل‬
‫عىل الرغم من مواجهة ‪ stc‬لبعض العقبات‬
‫باالبتكار وتقود عملية التحول الرقمي يف اململكة‬ ‫الثقة بهم يف هذه الرحلة‪.‬‬
‫التقنية الداخلية‪ ،‬إال أن سهولة استخدام‬
‫العربية السعودية ومنطقة الشرق األوسط‬
‫‪ ،UiPath‬جنبًا إىل جنب مع دعمها املستمر‬ ‫قال السيد يزيد‪“ :‬كجزء من التحول الرقمي‬
‫وشمال إفريقيا منذ سنوات‪ .‬نحن نستخدم‬
‫ملنظمة االتصاالت وااللتزام من فريق قيادة ‪،stc‬‬ ‫لشركة ‪ ،stc‬كانت الشركة تبحث عن حل‬
‫أحدث التقنيات لرفع قيمتنا املحلية وامليض‬
‫ساعدت يف التغلب عىل أي شك محتمل حول‬ ‫سهل وسريع ألتمتة األنشطة والوظائف املتكررة‬
‫قدما يف رحلة التحول الرقمي‪ .‬لقد ساعدتنا‬ ‫ً‬
‫أهمية ‪ RPA‬كتقنية‪.‬‬ ‫لفرقنا‪ .‬بدأت الرحلة مع ‪ UiPath‬من خالل‬
‫‪ UiPath‬من القيام بخطوة أخرى يف هذه‬
‫الرحلة من خالل مساعدتنا عىل االستفادة من‬ ‫ً‬
‫وتابع السيد يزيد قائال‪“ :‬يدرك فريق قيادتنا‬ ‫فهم متطلبات ‪( RPA‬أتمتة العمليات الروبوتية)‬
‫كل ما تقدمه تقنية ‪ RPA‬من دعم وتسريع‬ ‫ً‬
‫تماما تنفيذ هذه‬ ‫قيمة تقنية ‪ RPA‬ويدعم‬ ‫‪ -‬وهذا يعني فهم عدد الروبوتات التي يجب‬
‫لعمليات الشركة‪ ،‬لقد فهموا متطلباتنا‬ ‫التقنية يف أقسام مختلفة داخل ‪ .stc‬لقد‬ ‫توظيفها‪ ،‬وهنا نقصد الروبوتات املراقبة وغري‬
‫ويدعموننا باستمرار لتحقيق أهدافنا من خالل‬ ‫ساعدت ‪ UiPath‬عىل زيادة مهاراتنا الداخلية‬ ‫املراقبة‪ ،‬وما هي العمليات التي تحتاج إىل‬
‫تحقيق الربحية املباشرة‪ ،‬مع تحسني الدقة‬ ‫من أجل التغلب عىل العقبات األولية عند‬ ‫األتمتة‪.‬‬
‫ً‬
‫أيضا عرب األقسام املختلفة لشركة ‪.”stc‬‬ ‫اعتماد تقنية ‪ RPA‬وتزويد املوظفني لدينا‬ ‫“وثقت ‪ stc‬بشركة ‪ UiPath‬ملساعدتهم خالل‬

‫‪22‬‬ ‫‪ISSUE 01 | AUTOMATION FIRST‬‬


AD
‫العدد ‪٠١‬‬

‫رحلة ‪stc‬‬
‫نحو األتمتة‬
‫كيف تستفيد شركة ‪ stc‬من ‪ RPA‬لتعزيز التحول الرقمي السريع‬

‫شركاء ‪RPA‬‬

You might also like