PHÁÖN MÃÖM XÆÍ LYÏ VÀN BAÍN

Word laì caïch noïi goün cuía tæì Wordprocessor (Pháön mãöm xæí lyï vàn baín). Quaï
trçnh xæí lyï vàn baín bao gäöm hai giai âoaûn chênh: Soaûn thaío (Editing) vaì xæí lyï
(Processing). Soaûn thaío vàn baín laì cäng viãûc ráút thæåìng gàûp trong vàn phoìng vaì
laì cäng viãûc ráút nhaìm chaïn khi ngæåìi ta coìn duìng maïy âaïnh chæî (Typewriter)
âãø thæûc hiãûn.
Våïi maïy âaïnh chæî, mäùi láön baûn goî mäüt phêm thç láûp tæïc caïc kyï tæû âæåüc in
ra giáúy. Khi goî hãút mäüt haìng, baûn phaíi keïo cáön âãø xuäúng haìng. Muäún canh
lãö cho ngay ngàõn, baûn phaíi canh bàòng tay vaì màõt. Mäüt vàn baín âaî âæåüc taûo
xong, nãúu coï läùi thç phaíi goî laûi tæì âáöu vaì coï thãø màõc phaíi khuyãút âiãøm nhæ
láön træåïc (caìng goî caìng sai).
Våïi maïy vi tênh vaì Word, maîi âãún luïc baûn ra lãûnh in, váùn chæa coï vãút naìo trãn
giáúy. Vàn baín chè hiãûn ra trãn maìn hçnh âãø baûn kiãøm tra vaì hiãûu chènh cho
âuïng. Mäùi khi baûn goî âãún cuäúi haìng, chãú âäü Wordwrap seî tæû âäüng mang
troün tæì (word) xuäöng haìng vaì tæû âäüng sàõp xãúp caïc mæïc canh lãö (margin) âaî
âæåüc khai baío træåïc âoï. Ngoaìi ra, våïi nhæîng cäng cuû (tool) xæí lyï vàn baín nhæ:
Tçm vaì thay thãú (Find and Replace), sàõp xãúp (Sort), sao cheïp (Copy), di chuyãøn
(Move) ...laìm cho Word tråí thaình ngæåìi baûn âäöng haình khäng thãø thiãúu cuía
ngæåìi thæ kyï vàn phoìng.
Âàûc biãût: Våïi Microsoft Word 2000, mäüt pháön mãöm soaûn thaío chaûy trong mäi
træåìng Windows, seî cho pheïp baûn náng lãn mäüt bæåïc måïi âäúi våïi cäng taïc soaûn
thaí vàn phoìng. Coï thãø âån cæí mäüt vaìi khêa caûnh dæåïi âáy:
Khaí nàng âënh daûng kyï tæû ráút phong phuï nhæ: Âáûm (Bold), Nghiãng (Italic),
Gaûch dæåïi neït âån (Single Underline), Gaûch dæåïi neït âäi (Double Underline), chè
säú trãn a2 + b2 (Superscript), chè säú dæåïi H2SO4 (Subrcipt), ... vaì nhiãöu chæïc nàng
âënh daûng âoaûn (Paragraph) ráút tiãûn låüi.
Viãûc hiãøn thë thæåïc âo vaì caïc thanh cäng cuû seî giuïp cho baûn âån giaín hoïa thao
taïc, dãù hiãøu vaì dãù sæí duûng.