Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Bạn có thể dễ dàng tạo ra sự kết hợp ấn tượng của các hiệu ứng văn bản

Mẹo Bảng phối màu của kiểu WordArt và các thành phần kiểu được cung cấp bởi chủ
đề bản trình bày. Nếu bạn thay đổi chủ đề hoặc bảng phối màu, WordArt và các thành
phần trình bày khác của bạn vẫn được phối hợp.

Để định dạng văn bản WordArt

1. Chọn đối tượng WordArt và nhấp vào tab Công cụ định dạng nếu nó không hoạt động.

2. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Kiểu WordArt, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây: •

Trong thư viện Kiểu Nhanh WordArt, hãy nhấp vào kiểu dựng sẵn mà bạn muốn áp dụng. • Từ menu Tô

văn bản, chọn màu bạn muốn áp dụng cho văn bản. • Trên menu Viền văn bản, thực hiện bất

kỳ thao tác nào sau đây:

Chọn màu bạn muốn áp dụng cho đường viền văn bản. Nhấp vào

Trọng lượng, sau đó nhấp vào trọng lượng đường viền (độ dày) mà bạn muốn. Bấm vào

Dấu gạch ngang, rồi bấm vào mẫu đường viền bạn muốn. • Trên menu Hiệu ứng

văn bản, nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào sau đây rồi nhấp vào bộ

ting bạn muốn áp dụng cho văn bản WordArt: Shadow

Sự phản ánh

Phát sáng

góc xiên

Xoay 3-D

Biến đổi

51
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Để định dạng vùng chứa đối tượng WordArt

1. Chọn đối tượng WordArt và nhấp vào tab Công cụ định dạng nếu nó không hoạt động.

2. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Kiểu Hình dạng, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Trong thư viện Kiểu Hình dạng, hãy nhấp vào kiểu dựng sẵn có kết hợp đường viền và tô màu mà bạn

muốn áp dụng.

• Từ menu Shape Fill, chọn màu bạn muốn tô vào vùng chứa hoặc nhấp vào Ảnh, Dải màu hoặc Họa

tiết, sau đó chọn tùy chọn liên quan mà bạn muốn sử dụng.

• Trên menu Viền ngoài hình dạng, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Chọn màu bạn muốn áp dụng cho đường viền vùng chứa.

Nhấp vào Trọng lượng, sau đó nhấp vào trọng lượng đường viền (độ dày) mà bạn muốn.

Bấm vào Dấu gạch ngang, rồi bấm vào mẫu đường viền bạn muốn.

• Trên menu Hiệu ứng Hình dạng, hãy nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào sau đây rồi nhấp vào cài đặt

bạn muốn áp dụng cho văn bản WordArt:

Đặt trước

Bóng tối

Sự phản ánh

Phát sáng

Các cạnh mềm

góc xiên

Xoay 3-D

Để thay đổi hình dạng của vùng chứa đối tượng WordArt

1. Chọn đối tượng WordArt và nhấp vào tab Công cụ định dạng nếu nó không hoạt động.

2. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Chèn Hình dạng, nhấp vào Chỉnh sửa Hình dạng, nhấp vào

Thay đổi Hình dạng, sau đó nhấp vào hình dạng bạn muốn làm vùng chứa.

Mẹo Bạn thay đổi vị trí, kích thước, vị trí, ngắt dòng văn bản và các đặc điểm khác của đối
tượng WordArt bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự như với các thành phần đồ họa khác.

Định dạng văn bản dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số

Danh sách có dấu đầu dòng tạo thành nền tảng của hầu hết các bài thuyết trình. Bạn có thể nhập tối đa chín

cấp độ dấu đầu dòng vào phần giữ chỗ nội dung. Theo mặc định, các mục trong danh sách có dấu đầu dòng mà bạn

nhập đều ở cấp độ đầu tiên nhưng bạn có thể dễ dàng giảm cấp và thăng cấp các mục trong danh sách, cả trên
trang chiếu và trong chế độ xem Dàn bài.

52
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Nếu bạn đã nhập các đoạn văn bản thông thường vào một chỗ dành sẵn hoặc một hộp văn bản độc lập, bạn có

thể chuyển đổi văn bản thành danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số. Bạn cũng có thể chuyển đổi danh

sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số thành các đoạn văn bản thông thường.

Sự xuất hiện của các ký tự dấu đầu dòng cho từng cấp độ danh sách được xác định bằng cách làm mờ được

quy định trên trang chiếu cái. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh danh sách có dấu đầu dòng bằng cách sử dụng

các kỹ thuật định dạng cơ bản. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước, màu sắc và ký hiệu của viên đạn. Đối

với danh sách được đánh số, bạn có thể thay đổi cách phối hợp số cũng như kích thước và màu sắc của các số.

Dấu đầu dòng tùy chỉnh có thể làm nổi bật nội dung trang trình bày

Đối với cả hai loại danh sách, bạn có thể chỉ định mức thụt lề của từng cấp độ. Nếu bạn muốn điều chỉnh

mức thụt lề của nhiều cấp độ, tốt nhất nên bắt đầu với mức thấp nhất và tiến dần lên, sử dụng mức tăng bằng

nhau. Nếu không, bạn có thể sẽ có một danh sách trông không đồng đều và thiếu chuyên nghiệp.

Xem thêm Để biết thông tin về cách định dạng các mục danh sách có dấu đầu dòng dưới dạng sơ đồ SmartArt, hãy xem “Mục tiêu 3.3:

Chèn và định dạng đồ họa SmartArt”.

Để chuyển đổi văn bản đã chọn thành danh sách có dấu đầu dòng

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút Dấu đầu dòng.

Để thay đổi dấu đầu dòng trong danh sách dấu đầu dòng đã chọn

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên Dấu đầu dòng, sau đó bấm vào kiểu dấu

đầu dòng bạn muốn.

Hoặc

53
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên Dấu đầu dòng, rồi bấm vào

bấm vào dấu đầu dòng và đánh số.

2. Trên tab Dấu đầu dòng của hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số, thay đổi kích thước

và màu sắc của viên đạn hiện có.

Chọn từ hàng trăm ký hiệu dấu đầu dòng và chỉ định kích thước cũng như màu sắc

3. Để thay đổi ký hiệu dấu đầu dòng, hãy nhấp vào Tùy chỉnh, chọn phông chữ và ký hiệu

trong hộp thoại Biểu tượng, sau đó nhấp vào OK.

4. Để sử dụng ảnh làm dấu đầu dòng, hãy bấm Ảnh, rồi bấm vào hộp thoại Chèn Ảnh

hộp, định vị và bấm đúp vào tệp hình ảnh bạn muốn.

5. Nhấn OK để đóng hộp thoại và áp dụng thay đổi.

Để chuyển đổi văn bản đã chọn thành danh sách được đánh số

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút Đánh số.

Để thay đổi các số trong danh sách đánh số đã chọn

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên Đánh số, rồi bấm vào kiểu

đánh số chuẩn mà bạn muốn.

Hoặc

1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên Đánh số, rồi bấm Dấu đầu

dòng và Đánh số.

2. Trên tab Đánh số của hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số, hãy thay đổi
kích thước và màu sắc của số.

54
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

3. Nếu bạn đang tiếp tục danh sách từ một trang chiếu khác, hãy nhập hoặc chọn số bắt đầu
trong hộp Bắt đầu tại.

Danh sách đánh số trên PowerPoint phải sử dụng một trong bảy kiểu có sẵn

4. Nhấn OK để đóng hộp thoại và áp dụng thay đổi đánh số.

Để giảm hạng một mục danh sách

Bấm vào hoặc chọn mục danh sách. Sau đó, trên tab Trang chủ, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút
Tăng cấp độ danh sách.

Nhấp vào bên trái văn bản của dấu đầu dòng rồi nhấn phím Tab.

Để quảng cáo một mục danh sách

Bấm vào hoặc chọn mục danh sách. Sau đó, trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, hãy nhấp vào
nút Giảm Cấp độ Danh sách.

Nhấp vào bên trái văn bản của dấu đầu dòng rồi nhấn Shift+Tab.

Để điều chỉnh thụt lề treo của danh sách

1. Chọn các mục danh sách bạn muốn thay đổi.

2. Trên thước kéo dấu hiệu Thụt dòng đầu tiên và Dấu thụt lề treo sang trái

hoặc đúng.

Mẹo Để hiển thị thước, hãy chọn hộp kiểm Thước trong nhóm Hiển thị trên tab Xem.

Hoặc

55
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

1. Chọn các mục danh sách bạn muốn thay đổi.

2. Mở hộp thoại Đoạn văn.

3. Trong phần Thụt lề, với Treo được chọn trong danh sách Đặc biệt, hãy nhập hoặc
chọn khoảng cách thụt lề bạn muốn trong hộp Bởi.

Trước khi thụt lề Văn bản và Treo cho các mục danh sách cấp một khớp nhau

4. Trong hộp thoại Đoạn văn, bấm OK.

Để chuyển đổi danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số thành các đoạn văn thông thường

1. Chọn các mục trong danh sách.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào nút Dấu đầu dòng hoặc
Đánh số đang hoạt động.

Định dạng văn bản trong cột

Khi một slide bao gồm một số mục ngắn, bạn có thể cân bằng nội dung slide và làm cho
nó dễ đọc hơn bằng cách định dạng nó thành nhiều cột. Một số bố cục trang chiếu bao gồm
phần giữ chỗ văn bản cho nhiều cột văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể định dạng văn bản trong
bất kỳ chỗ dành sẵn nào thành nhiều cột.

Điều chỉnh nhiều mục hơn trên trang chiếu bằng cách sử dụng cột

56
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Chiều rộng của các cột được xác định bởi chiều rộng của phần giữ chỗ văn bản, số
lượng cột và khoảng cách giữa các cột. Bạn có thể định dạng văn bản thành một,
hai hoặc ba cột cách nhau nửa inch bằng cách chọn số cột từ danh sách hoặc bạn có
thể định dạng văn bản thành tối đa 16 cột bằng cách chỉ định số lượng và khoảng cách
của các cột trong hộp thoại Cột hộp.

Tùy chọn định dạng cột

Để định dạng văn bản đã chọn trong cột

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào Thêm hoặc Xóa Cột
rồi bấm vào Một cột, Hai cột hoặc Ba cột.
Hoặc

1. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Đoạn văn, nhấp vào Thêm hoặc Xóa Cột
rồi bấm vào Thêm cột.

2. Trong hộp thoại Cột, chỉ định số cột và khoảng cách

giữa các cột rồi bấm OK.

Liên kết đến các vị trí và tập tin bên trong và bên ngoài

Các bản trình bày nhằm mục đích xem dưới dạng điện tử thường bao gồm các siêu liên kết để
cung cấp quyền truy cập vào thông tin hỗ trợ. Thông tin đó có thể nằm trên một slide ẩn,
trong một bản trình bày khác, trong một tệp trên máy tính của bạn hoặc trên mạng của tổ
chức bạn hoặc trên một trang web. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn cũng có thể sử
dụng siêu liên kết để mở cửa sổ thư email để những người xem bản trình bày có thể dễ dàng
liên hệ với bạn.

Bạn có thể đính kèm siêu kết nối vào bất kỳ đối tượng được chọn nào, chẳng hạn như văn bản, đồ họa,

hình dạng hoặc bảng. Việc bấm vào đối tượng siêu liên kết sẽ đưa bạn trực tiếp đến vị trí được liên kết.

Việc chỉnh sửa đối tượng không làm gián đoạn siêu liên kết; tuy nhiên, việc xóa đối tượng

cũng sẽ xóa siêu liên kết.

57
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Chuyển trực tiếp tới bất kỳ trang chiếu nào khác bằng cách sử dụng siêu kết nối

Mẹo Trong khi chèn siêu liên kết từ văn bản (không phải đối tượng), hộp Văn bản Để Hiển thị sẽ
hoạt động và hiển thị văn bản đã chọn. (Nếu không, nó sẽ không khả dụng và hiển thị <<Lựa chọn
trong Tài liệu>>.) Bạn có thể thay đổi văn bản trên trang chiếu bằng cách nhập văn bản thay thế vào hộp.

Để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn liên kết.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào nút Siêu liên kết.

• Nhấp chuột phải vào lựa chọn rồi nhấp vào Siêu liên kết. •

Nhấn Ctrl+K.

Để tạo siêu liên kết đến một slide

1. Mở hộp thoại Chèn siêu liên kết.

2. Trong vùng Liên kết tới, hãy nhấp vào Đặt trong Tài liệu này.

3. Trong danh sách Chọn vị trí trong tài liệu này, hãy bấm vào trang chiếu bạn muốn, rồi bấm vào
nhấn OK.

Để tạo một siêu liên kết đến một tập tin

1. Mở hộp thoại Chèn Siêu liên kết và nhấp vào Tệp hoặc Trang Web Hiện có trong vùng Liên kết tới.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau rồi bấm OK:

• Với Thư mục Hiện tại được chọn, định vị và nhấp vào tệp bạn muốn.

• Nhấp vào Tệp Gần đây rồi nhấp vào tệp bạn muốn trong danh sách.

58
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Để tạo một siêu liên kết đến một trang web

1. Mở hộp thoại Chèn Siêu liên kết và nhấp vào Tệp hoặc Trang Web Hiện có trong vùng Liên kết tới.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau rồi bấm OK:

• Trong hộp Địa chỉ, nhập URL của trang web.

• Nhấp vào Trang đã duyệt rồi nhấp vào URL bạn muốn trong danh sách.

Để tạo một siêu kết nối tạo biểu mẫu thư email có địa chỉ trước

1. Mở hộp thoại Chèn Siêu liên kết và nhấp vào Địa chỉ E-mail trong vùng Liên kết tới.
2
2. Trong hộp Địa chỉ E-mail, nhập địa chỉ người nhận.

3. Nếu bạn muốn PowerPoint tự động điền vào trường Chủ đề của bất kỳ email nào được tạo bằng cách nhấp vào

siêu liên kết, hãy nhập chủ đề vào hộp Chủ đề.

4. Nhấp vào OK.

Mẹo Để kiểm tra siêu kết nối, bạn phải ở dạng xem Trình chiếu hoặc dạng xem Đọc.

Để hiển thị văn bản thay thế khi người dùng trỏ tới siêu liên kết

1. Trong hộp thoại Chèn Siêu liên kết cho liên kết, hãy nhấp vào nút Mẹo màn hình.

2. Trong hộp Đặt mẹo màn hình siêu liên kết, nhập văn bản bạn muốn Mẹo màn hình hiển thị. Sau đó nhấn OK.

Nếu bạn không tùy chỉnh Mẹo màn hình, nó sẽ hiển thị đích siêu liên kết và hướng dẫn sử dụng

Để chỉnh sửa một siêu liên kết

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Nhấp chuột phải vào văn bản hoặc đối tượng siêu liên kết rồi nhấp vào Chỉnh sửa siêu liên kết. •

Chọn văn bản hoặc đối tượng siêu liên kết. Sau đó, trên tab Chèn, trong Liên kết

nhóm, hãy nhấp vào nút Siêu liên kết.

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa siêu liên kết, hãy sửa đổi bất kỳ khía cạnh nào của siêu liên kết. Sau đó nhấn OK.

Để loại bỏ một siêu liên kết

Bấm chuột phải vào siêu liên kết rồi bấm Xóa siêu liên kết. Mở hộp thoại Chỉnh

sửa siêu liên kết, nhấp vào Xóa liên kết rồi nhấp vào OK.

59
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Mục tiêu 2.1 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016
\Objective2. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra
bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_2-1 và thực hiện như sau:

Trên slide 1, áp dụng kiểu WordArt tích hợp thứ ba (Fill: Lime, Accent color
2; Outline: Lime, Accent color 2) cho tiêu đề bài thuyết trình.

Trên slide 2, định dạng tiêu đề slide là In đậm, Tím (Dấu 4) và Chữ hoa
nhỏ. Đặt khoảng cách ký tự thành Mở rộng. Sau đó sử dụng Format Painter
để áp dụng định dạng tương tự cho tiêu đề của các slide từ 3 đến 8.

Quay lại slide 2 và thực hiện như sau:

Chuyển đổi các mục trong danh sách có dấu đầu dòng thành các đoạn văn thông thường.

Định dạng các đoạn văn thành hai cột, sau đó thay đổi kích thước
phần giữ chỗ để các cột có độ dài bằng nhau.

Tạo siêu liên kết từ mỗi đoạn văn sau tới slide tương ứng trong bài
thuyết trình:

Chuẩn bị cho chuyến đi mua sắm

Du lịch quốc tế

Gặp gỡ khách hàng

Lựa chọn hàng hóa

Chốt giao dịch

Chỉnh sửa siêu liên kết Cuộc họp máy khách để hiển thị Mẹo màn hình Cách tự ứng
xử.

Hiển thị slide 3 và thực hiện như sau:

Thay đổi đạn cấp độ đầu tiên thành ký hiệu đô la xanh.

Tăng mức thụt lề treo của các mục danh sách cấp hai lên 0,5”.

Hiển thị slide 8 và thực hiện như sau:

Thay đổi danh sách cấp hai thành danh sách được đánh số.

Thay đổi số thành chữ in hoa màu tím.

Lưu bản trình bày PowerPoint_2-1.

Mở bản trình bày PowerPoint_2-1_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

60
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng hình dạng và hộp văn bản

Mục tiêu 2.2:

Chèn và định dạng hình dạng và hộp văn bản

Hình dạng và hộp văn bản là những thành phần rất giống nhau—cả hai đều là nơi chứa văn bản. Bạn có thể

định dạng hình thức của vùng chứa và văn bản.

Chèn và quản lý vùng chứa văn bản

2
Hộp văn bản là các thùng chứa hình chữ nhật mà bạn có thể chèn văn bản vào đó. Theo mặc định, chúng không có

đường viền hoặc bóng và do đó về cơ bản là vô hình ngoài văn bản chúng chứa. Hình dạng là các hộp văn bản

có lớp phủ trực quan được xác định bằng đường viền và phần tô.

Bạn có thể tạo nhiều loại hình dạng khác nhau, bao gồm ngôi sao, biểu ngữ, hộp, hình tròn, hình vuông và

đám mây. Để nhấn mạnh, minh họa hoặc tô điểm các điểm chính trong bản trình bày, bạn có thể thêm các hình

dạng đơn giản hoặc cách sắp xếp hình dạng phức tạp vào trang chiếu.

Hơn 150 hình dạng có sẵn làm điểm bắt đầu cho hình dạng tùy chỉnh

Xem thêm Nếu các hình dạng đơn giản có sẵn không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể vẽ
nhiều hình dạng và nhóm chúng lại để tạo ra một hình ảnh giống phim hoạt hình. Để biết thông tin về
cách nhóm và sắp xếp các hình dạng, hãy xem “Mục tiêu 2.4: Sắp xếp và nhóm các đối tượng”.

Sau khi bạn chèn hộp văn bản hoặc hình trên trang chiếu hoặc nếu bạn chọn một trong các đối tượng này bằng

cách bấm vào nó, đối tượng sẽ được bao quanh bởi một tập hợp các núm điều khiển. Bạn có thể thay đổi

kích thước, tỷ lệ khung hình hoặc góc xoay của đối tượng bằng cách kéo các núm điều khiển.

61
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Đối với hình dạng, bạn cũng có thể điều chỉnh các góc trong hình dạng đó.

Hộp văn bản có bộ điều khiển định cỡ và xoay; hình dạng cũng có tay cầm điều chỉnh góc

PowerPoint xử lý việc chèn văn bản vào hộp văn bản và hình dạng hơi khác một chút:

■ Khi bạn nhập văn bản vào hộp văn bản, PowerPoint sẽ căn trái văn bản và mở rộng vùng chứa nếu cần

để giữ văn bản đó.

■ Khi bạn thêm văn bản vào một hình, PowerPoint sẽ căn giữa văn bản vào vùng chứa văn bản, bắt đầu

bằng kích thước của thân hình. Nếu bạn nhập thêm văn bản, PowerPoint sẽ mở rộng vùng chứa văn

bản nhưng không thay đổi kích thước hình dạng, do đó văn bản tràn chỉ mở rộng ra ngoài phần trên

cùng và dưới cùng của hình dạng.

Để chèn một hộp văn bản

1. Trên tab Insert, trong nhóm Text, nhấp vào nút Text Box.

2. Sau khi con trỏ thay đổi thành dấu cộng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên trang chiếu để chèn hộp văn bản một ký tự

mở rộng khi bạn gõ vào nó.

• Kéo để vẽ hộp văn bản có kích thước gần đúng mà bạn muốn.

Để chèn một hình dạng

1. Trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, nhấp vào nút Shapes.

2. Trong bộ sưu tập Hình dạng, hãy bấm vào hình dạng bạn muốn, sau đó thực hiện một trong các thao tác

tiếp theo:

• Nhấp vào trang chiếu để chèn hình có kích thước mặc định.

• Kéo trên trang chiếu để chèn hình có kích thước và hình dạng tùy chỉnh.

Mẹo Để vẽ hình tròn hoặc hình vuông, hãy bấm vào hình Hình bầu dục hoặc Hình chữ nhật và giữ
phím Shift trong khi bạn kéo.

62
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng hình dạng và hộp văn bản

Để thêm văn bản vào hộp văn bản hoặc hình dạng

Chọn vùng chứa hoặc nhấp vào vùng chứa rồi nhập văn bản.

Nhấp chuột phải vào vùng chứa, nhấp vào Thêm văn bản hoặc Chỉnh sửa văn bản, sau đó nhập văn bản.

Để thay đổi các góc của hình đã chọn

Kéo núm điều chỉnh màu vàng hoặc các núm điều chỉnh để thay đổi kích thước bên trong

các hình dạng mà không thay đổi kích thước của nó.

Để thay đổi các đỉnh của hình đã chọn

1. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Chèn Hình dạng, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa Hình dạng,
rồi nhấp vào Chỉnh sửa điểm. 2
2. Kéo các điểm đánh dấu giao lộ màu đen xuất hiện trên hình để thay đổi cụ thể

các đỉnh hoặc kéo bất cứ nơi nào trên đường viền hình dạng.

Để thay thế một hình dạng bằng một hình dạng khác

1. Chọn hình dạng.

2. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Chèn Hình, bấm Sửa Hình, bấm Thay đổi Hình, rồi bấm

vào hình dạng bạn muốn. Hình dạng thay thế vẫn giữ nguyên định dạng và nội dung văn bản của

hình dạng ban đầu.

Định dạng vùng chứa văn bản

Bạn sử dụng các lệnh trong nhóm Kiểu Hình dạng trên tab Công cụ Định dạng để định dạng các hộp văn bản

và hình dạng. Bạn có thể chọn từ các kiểu dựng sẵn kết hợp định dạng đường viền và tô màu từ bảng màu

của bản trình bày hoặc bạn có thể định dạng riêng các màu tô, đường viền, bóng và các hiệu ứng khác.

Sử dụng các kết hợp hiệu ứng có sẵn hoặc tạo hiệu ứng của riêng bạn

63
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Bạn có thể sửa đổi hình thức của văn bản trong vùng chứa bằng cách sử dụng các kỹ thuật định

dạng phông chữ tiêu chuẩn (các lệnh trong nhóm Phông chữ và Đoạn văn trên tab Trang chủ và

trên Thanh công cụ Mini) cũng như các kiểu WordArt và định dạng văn bản có sẵn trên tab Công
cụ định dạng.

Mẹo Sau khi thực hiện các thay đổi đối với một hình dạng hoặc hộp văn bản, bạn có thể dễ dàng áp dụng các thuộc tính tương tự cho một hình

dạng hoặc hộp văn bản khác bằng cách sử dụng công cụ Format Painter.

Để sửa đổi kích thước của vùng chứa văn bản đã chọn

Kéo núm điều chỉnh kích thước. Các hướng dẫn xuất hiện trên slide để biểu thị sự căn chỉnh với
phần tử trượt khác.

Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Kích thước, nhập hoặc chọn kích thước trong hộp

Hộp chiều cao và chiều rộng.

Chọn hình dạng để kích hoạt bộ điều khiển, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Kéo bộ điều khiển định cỡ màu trắng để thay đổi kích thước bên ngoài của

hình dạng.

• Kéo tay cầm xoay để điều chỉnh góc xoay của hình.

Để xoay vùng chứa văn bản đã chọn

Để xoay vùng chứa một cách tự do, hãy kéo núm xoay.

Để xoay thùng chứa tăng dần 15 độ, giữ phím Shift và

kéo tay cầm xoay.

Để xoay thùng chứa theo từng góc 90 độ, hãy làm như sau:

Một. Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, bấm Xoay.

Bạn có thể xoay đối tượng hoặc lật chúng để tạo hình ảnh phản chiếu

b. Trên menu Xoay, bấm Xoay Phải 90° hoặc Xoay Trái 90°.

Để xoay thùng chứa đến một góc cụ thể, hãy làm như sau:

Một. Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, bấm Xoay, rồi bấm

Tùy chọn xoay khác.

b. Trong ngăn Định dạng Hình dạng, trong hộp Xoay, nhập hoặc chọn góc của

xoay bạn muốn.

64
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng hình dạng và hộp văn bản

Đặt góc xoay chính xác từ menu Xoay

Để lật vùng chứa văn bản đã chọn

1. Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, hãy nhấp vào Xoay.

2. Trên menu Xoay, nhấp vào Lật dọc hoặc Lật ngang.

Để áp dụng kiểu dựng sẵn cho vùng chứa văn bản đã chọn

Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Kiểu Hình dạng, chọn tổ hợp tô, đường viền và

hiệu ứng được cấu hình sẵn từ thư viện Kiểu Hình dạng.

Để sửa đổi màu tô của vùng chứa văn bản đã chọn

Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Kiểu Hình dạng, nhấp vào mũi tên Shape Fill, sau

đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để thêm hoặc thay đổi màu tô, hãy nhấp vào màu bạn muốn hoặc để xóa tất cả màu,
bấm vào Không điền.

• Để sử dụng màu không phải là một trong các màu chủ đề, hãy nhấp vào Thêm Màu tô, sau đó

nhấp vào màu bạn muốn trên tab Chuẩn hoặc trộn màu của riêng bạn trên tab Tùy chỉnh.
Màu tùy chỉnh và màu sắc trên tab Chuẩn không cập nhật nếu sau này bạn thay đổi chủ đề

tài liệu.

• Để điều chỉnh độ trong suốt của phần tô, hãy nhấp vào Thêm Màu tô. Ở cuối hộp thoại Màu,

di chuyển thanh trượt Độ trong suốt hoặc nhập số vào hộp bên cạnh thanh trượt. Bạn

có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm trong suốt từ 0% (hoàn toàn mờ, cài đặt mặc định) đến

100% (hoàn toàn trong suốt).

• Để chọn hoặc thay đổi dải màu tô, hãy nhấp vào Dải màu rồi nhấp vào dải màu tô.

biến thể ent bạn muốn. Để tùy chỉnh dải màu, hãy bấm vào Thêm dải màu, sau đó, trong

ngăn Định dạng hình dạng, chọn các tùy chọn bạn muốn.
65
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Để lấp đầy vùng chứa văn bản đã chọn bằng hình ảnh hoặc họa tiết

Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Kiểu Hình dạng, nhấp vào mũi tên Shape Fill, sau đó thực

hiện một trong các thao tác sau:

• Để chọn hoặc thay đổi ảnh tô, trên tab Chèn, nhấp vào Ảnh. bên trong

Hộp thoại Chèn Ảnh, định vị thư mục chứa ảnh bạn muốn sử dụng, bấm vào tệp ảnh, rồi bấm Chèn. •

Để chọn hoặc thay đổi họa tiết tô, hãy nhấp vào Họa tiết, rồi nhấp

vào họa tiết bạn muốn. Để tùy chỉnh họa tiết, hãy bấm vào Họa tiết khác, sau đó, trong ngăn Định

dạng hình dạng, chọn các tùy chọn bạn muốn.

Để sửa đổi đường viền của vùng chứa văn bản đã chọn

Trên tab công cụ Format, trong nhóm Shape Styles, nhấp vào Shape Outline

mũi tên, sau đó chọn màu đường viền, độ đậm, kiểu và điểm cuối.

Để áp dụng hoặc sửa đổi hiệu ứng hình ảnh của vùng chứa văn bản đã chọn

Trên tab công cụ Format, trong nhóm Shape Styles, nhấp vào Shape Effects

mũi tên, sau đó chọn các hiệu ứng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, cạnh mềm, cạnh vát và xoay mà

bạn muốn.

Để định dạng văn bản theo hình dạng đã chọn

Trên tab công cụ Format, trong nhóm WordArt Styles, nhấp vào nút More

để bung rộng bộ sưu tập WordArt, rồi trong bộ sưu tập WordArt, hãy bấm vào kiểu văn bản bạn muốn.

Trên tab công cụ Format, trong nhóm WordArt Styles, nhấp vào Text Fill, Text

Mũi tên Dàn bài hoặc Hiệu ứng văn bản, sau đó chọn các tùy chọn định dạng riêng lẻ mà bạn muốn.

Tại tab Home, trong nhóm Font sử dụng các lệnh để thiết lập font chữ, font chữ

các tùy chọn định dạng phông chữ và kích thước bạn muốn.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, sử dụng các lệnh để sửa đổi căn chỉnh, khoảng cách và hướng

của văn bản.

Để áp dụng các thuộc tính của hình dạng cho tất cả các hình dạng trong tương lai trong bản trình bày đang hoạt động

Bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó bấm Đặt làm Hình dạng Mặc định.

66
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng hình dạng và hộp văn bản

Mục tiêu 2.2 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective2. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có thể
sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_2-2 và thực hiện các thao tác sau trên slide 1:

Chèn các hình Mặt trời, Mặt trăng và Trái tim ở kích thước mặc định của chúng.

Đặt hình Mặt trời có kích thước 3” x 3”, hình Mặt trăng có kích thước 2”
x 1,5” và hình Trái tim có kích thước 2” x 2”.

Xoay hình Mặt trăng 180 độ sao cho đường cong mở ở bên trái và đường cong
bên ngoài ở bên phải.

Chọn ba hình dạng, sau đó áp dụng đường viền trắng 1 điểm.

Sử dụng các màu từ bảng Màu Chuẩn, tô hình Mặt trời với màu Vàng, hình Mặt
trăng với màu Cam và hình Trái tim với màu Đỏ.

Thêm từ Thiên nhiên vào hình Mặt trời, từ Ngủ lên mặt trăng và từ Gia đình
vào hình Trái tim. Sau đó định dạng các từ bằng cách áp dụng Kiểu
nhanh WordArt đầu tiên (Fill – Black, Text 1, Shadow).

Lật hình Mặt trăng theo chiều dọc để văn bản của nó hướng lên trên. Sau
đó xoay chữ 270 độ để chữ chạy ngang từ dưới lên trên.

Lưu bản trình bày PowerPoint_2-2.

Mở bản trình bày PowerPoint_2-2_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

67
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Mục tiêu 2.3: Chèn và định dạng hình ảnh

Chèn hình ảnh

Bạn có thể chèn ảnh kỹ thuật số hoặc ảnh được tạo ở hầu hết mọi chương trình vào bản trình bày

PowerPoint. Nguồn hình ảnh bao gồm:

■ Hình ảnh cục bộ được lưu dưới dạng tệp trên máy tính của bạn, trên ổ đĩa mạng hoặc trên thiết bị

(chẳng hạn như máy ảnh kỹ thuật số) được kết nối với máy tính của bạn.

■ Hình ảnh trực tuyến được lưu trong kho lưu trữ tài khoản Facebook hoặc Flickr của bạn hoặc

trên OneDrive của bạn.

■ Hình ảnh trực tuyến có sẵn thông qua tìm kiếm trên web. Nhiều hình ảnh có thể

được sử dụng lại cho mục đích thương mại riêng tư hoặc có giới hạn theo giấy phép truyền thông

Creative Commons. Các hình ảnh khác được tìm thấy thông qua tìm kiếm trên web có thể

có quyền hạn chế, vì vậy điều quan trọng là phải cẩn thận khi sử dụng lại hình ảnh trực

tuyến trong tài liệu.

Tìm kiếm trên web từ bên trong Word những hình ảnh mà bạn có thể chèn vào tài liệu

Chiến lược bài thi Chụp và chèn hình ảnh bằng công cụ cắt màn hình nằm ngoài phạm vi của MOS
Bài kiểm tra 77-729: PowerPoint 2016: Kỹ năng phân phối và thiết kế bản trình bày cốt lõi.

Để chèn một hình ảnh từ một tập tin

1. Trong phần giữ chỗ nội dung hoặc trong nhóm Hình ảnh trên tab Chèn, hãy nhấp vào nút Ảnh.

68
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.3: Chèn và định dạng hình ảnh

2. Trong hộp thoại Chèn Ảnh, duyệt đến và bấm vào tệp bạn muốn. Sau đó làm

một trong những điều sau đây:

• Bấm Insert để chèn ảnh vào slide.

• Trong danh sách Chèn, nhấp vào Liên kết tới tệp để chèn hình ảnh sẽ tự động cập nhật nếu

tệp hình ảnh thay đổi.

• Trong danh sách Chèn, nhấp vào Chèn và Liên kết để chèn hình ảnh mà bạn có thể cập nhật thủ

công nếu tệp hình ảnh thay đổi.

Để chèn một hình ảnh trực tuyến

1. Trong phần giữ chỗ nội dung hoặc trong nhóm Hình ảnh trên tab Chèn, hãy nhấp vào nút
Nút Hình ảnh Trực tuyến.
2
2. Trong cửa sổ Chèn Ảnh, hãy nhấp vào nguồn trực tuyến (Tìm kiếm Hình ảnh Bing, trang
Microsoft SharePoint hoặc thư mục OneDrive hoặc một trong các trang web bên thứ ba được

liên kết có sẵn).

3. Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter hoặc điều hướng đến hình ảnh

bạn muốn chèn.

4. Bấm đúp vào hình ảnh bạn muốn chèn.

Mẹo Bạn thay đổi kích thước, hình dạng, bố cục và vị trí của hình ảnh bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương

tự mà bạn sử dụng với các thành phần đồ họa khác và trong các chương trình Office 2016 khác.

Định dạng hình ảnh

Sau khi chèn hình ảnh vào slide, bạn có thể sửa đổi nó theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể cắt xén

hoặc thay đổi kích thước hình ảnh, thay đổi độ sáng và độ tương phản của hình ảnh, đổi màu và áp

dụng các hiệu ứng nghệ thuật cho hình ảnh đó. Bạn có thể áp dụng nhiều kiểu được định dạng sẵn cho

hình ảnh để thay đổi hình dạng và hướng của nó, đồng thời để thêm đường viền và hiệu ứng hình ảnh.

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một phần nội dung của hình ảnh, bạn có thể cắt nó hoặc bạn có thể làm

trong suốt các phần của hình ảnh bằng cách sử dụng công cụ Xóa nền.

Chỉ kết hợp phần hình ảnh mà bạn muốn

69
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Bạn sửa đổi hình ảnh bằng cách sử dụng các lệnh trên tab công cụ Định dạng cho Ảnh, tab này chỉ

được hiển thị khi một hình ảnh được chọn.

■ Nhóm Điều chỉnh chứa các lệnh cho phép bạn thay đổi kích thước của hình ảnh.

độ sáng và độ tương phản, đổi màu, áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật cho nó và nén nó để

giảm kích thước của bản trình bày.

■ Nhóm Picture Styles cung cấp nhiều kiểu ảnh mà bạn có thể áp dụng cho hình ảnh để thay đổi

hình dạng và hướng của nó cũng như để thêm đường viền và hiệu ứng hình ảnh. Nhóm này

bao gồm thư viện Kiểu Nhanh, chứa nhiều cách kết hợp kiểu mà bạn có thể áp dụng rất

nhanh.

■ Nhóm Sắp xếp chứa các lệnh để xác định mối quan hệ của

hình ảnh vào trang và các thành phần khác trên trang.

■ Nhóm Size chứa các lệnh cắt xén và thay đổi kích thước hình ảnh.

Những thay đổi bạn thực hiện đối với hình ảnh trên trang chiếu (chẳng hạn như cắt xén, xóa nền

và áp dụng hiệu ứng) không phải là vĩnh viễn và có thể được hoàn nguyên bất kỳ lúc nào trừ

khi bạn chọn loại bỏ nội dung đã cắt xén một cách cụ thể để giảm kích cỡ tệp.

Để áp dụng kiểu khung ảnh cho hình ảnh đã chọn

Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Kiểu Ảnh, mở rộng thư viện Kiểu Nhanh, sau đó

bấm vào kiểu bạn muốn áp dụng.

Hoặc

1. Trên tab công cụ Định dạng, nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Kiểu Ảnh.

2. Trong khung Định dạng Ảnh, trên các trang Điền & Dòng, Hiệu ứng, Bố cục & Thuộc tính và

Ảnh, hãy chọn cài đặt bạn muốn áp dụng. Sau đó bấm Đóng.

Để áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật cho một hình ảnh đã chọn

1. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, nhấp vào nút Hiệu ứng Nghệ thuật để

hiển thị bộ sưu tập Hiệu ứng Nghệ thuật.

2. Trỏ vào từng hiệu ứng để hiển thị bản xem trước trực tiếp của hiệu ứng trên ảnh đã chọn.

Trỏ vào bất kỳ hiệu ứng nào để hiển thị bản xem trước trên ảnh gốc

70
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.3: Chèn và định dạng hình ảnh

3. Nhấp vào hiệu ứng bạn muốn áp dụng.

Để xóa các thành phần nền khỏi hình ảnh đã chọn

1. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, nhấp vào Xóa nền

để hiển thị tab công cụ Xóa nền và áp dụng bóng màu tím cho các vùng của ảnh mà công

cụ cho rằng bạn muốn xóa.

2. Kéo tay cầm màu trắng để xác định vùng bạn muốn giữ. Công cụ Xóa nền sẽ cập

nhật màu sắc của nó như bạn thực hiện.

Độ chính xác của ước tính phụ thuộc vào độ phức tạp của nền

3. Trên tab công cụ Xóa nền, nhấp vào Đánh dấu khu vực cần giữ, sau đó nhấp vào bất kỳ khu

vực nào của ảnh được tô bóng mà bạn muốn để lộ và giữ lại.

4. Trên tab công cụ Xóa nền, nhấp vào Đánh dấu khu vực cần xóa, sau đó nhấp vào bất kỳ

khu vực nào của ảnh không bị bóng mà bạn muốn xóa.

Tùy thuộc vào mức độ đơn giản của hình ảnh, bạn có thể cần thực hiện nhiều điều

chỉnh hoặc chỉ một số điều chỉnh.

5. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Keep Changes để hiển thị kết quả. Bạn có thể quay lại

tab công cụ Xóa nền bất kỳ lúc nào để thực hiện điều chỉnh.

71
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Để loại bỏ các thay đổi được thực hiện đối với hình ảnh đã chọn

1. Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, nhấp vào mũi tên Đặt lại Ảnh.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Chọn Đặt lại ảnh để chỉ loại bỏ các thay đổi định dạng.

• Chọn Đặt lại Hình ảnh & Kích thước để loại bỏ tất cả các thay đổi về định dạng và kích thước.

Để áp dụng các hiệu ứng hình ảnh cho một hình ảnh đã chọn

Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Kiểu ảnh, bấm vào Hiệu ứng hình ảnh, trỏ tới bất kỳ danh mục

nào để mở rộng thư viện, sau đó bấm vào hiệu ứng bạn muốn áp dụng.

Để thay đổi độ sáng, độ tương phản hoặc màu sắc của hình ảnh đã chọn

Trong khung Định dạng Ảnh, trên trang Ảnh, sửa đổi cài đặt trong phần Chỉnh sửa ảnh và Màu ảnh.

Để thay đổi kích thước hoặc hình dạng của hình ảnh đã chọn

Kéo tay cầm định cỡ của nó.

Trên tab công cụ Format, trong nhóm Size, thay đổi Shape Height và Shape

Cài đặt chiều rộng.

Trên tab Công cụ định dạng, nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Kích thước. Sau đó về Kích thước

& Thuộc tính của khung Định dạng Ảnh, hãy thay đổi cài đặt Chiều cao, Chiều rộng hoặc Tỷ lệ.

Để cắt một hình ảnh đã chọn

Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Kích thước, nhấp vào mũi tên Cắt, sau đó thực hiện một

trong các thao tác sau:

• Nhấp vào Cắt theo hình để hiển thị menu gồm hơn 150 hình có sẵn, sau đó nhấp vào một hình.

• Nhấp vào Tỷ lệ khung hình, sau đó trong phần Hình vuông, Dọc hoặc Ngang của menu, hãy nhấp vào tỷ

lệ khung hình.

Hoặc

1. Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Kích thước, nhấp vào nút Cắt để hiển thị các ô điều khiển dày

màu đen ở hai bên và ở các góc của hình ảnh.

2. Kéo tay cầm để xác định vùng bạn muốn cắt. Các vùng sẽ bị cắt khỏi ảnh sẽ được tô bóng.

Mẹo Bộ điều khiển cắt và bộ điều khiển đổi cỡ nằm gần nhau; hãy cẩn thận để không kéo nhầm
tay cầm.

3. Khi bạn xác định xong vùng cắt, hãy nhấp ra khỏi hình ảnh hoặc nhấp vào nút

Nút cắt lại để áp dụng hiệu ứng cắt.

Mẹo Để hiển thị lại phiên bản gốc của hình ảnh đã cắt, hãy chọn nó và nhấp vào nút Cắt.

72
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.3: Chèn và định dạng hình ảnh

Mục tiêu 2.3 Nhiệm vụ thực hành

Các tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective2. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có thể
sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_2-3a và thực hiện các thao tác sau trên slide 4:

Từ thư mục file thực hành, chèn hình ảnh PowerPoint_2-3b của
người trượt tuyết.

Duy trì tỷ lệ khung hình, đặt chiều cao của hình ảnh thành 4”.

Định vị hình ảnh ở góc dưới bên phải của trang chiếu.

Xóa nền khỏi ảnh để tách biệt những người trượt tuyết.

Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật Photocopy cho ảnh.

Áp dụng kiểu ảnh Hình chữ nhật Đổ bóng cho ảnh.

Lưu ý rằng bóng đổ áp dụng cho người trượt tuyết chứ không phải cho
khung ảnh gốc.

Lưu bản trình bày PowerPoint_2-3a.

Mở bản trình bày PowerPoint_2-3_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

73
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Mục tiêu 2.4: Sắp xếp và nhóm các đối tượng

Công cụ căn chỉnh PowerPoint

PowerPoint 2016 có một số công cụ giúp bạn sắp xếp nội dung trên slide hoặc slide master:

■ Thước ngang và thước dọc đo khoảng cách từ tâm của một slide.

■ Đường lưới là các chỉ báo cố định đánh dấu một lưới có kích thước bạn chọn bằng cách sử dụng

các chỉ báo chính và phụ. Các đường lưới mặc định đánh dấu các ô vuông nửa inch, với các

chỉ báo cứ sau 1/12 inch. Bạn có thể đính các đối tượng PowerPoint vào lưới bất kể lưới

hiện có được hiển thị hay không.

■ Hướng dẫn là các chỉ báo có thể di chuyển giúp bạn căn chỉnh các đối tượng với các đối tượng khác.

■ Hướng dẫn thông minh xuất hiện khi đối tượng bạn đang di chuyển được căn chỉnh theo cạnh hoặc

đường tâm của đối tượng khác, cách đều hai điểm hoặc phản ánh khoảng cách của một đối tượng

song song.

Có sẵn nhiều công cụ căn chỉnh khác nhau nếu bạn cần

QUAN TRỌNG Bạn chỉ có thể bật và tắt hiển thị các công cụ căn chỉnh khi bản trình bày ở
chế độ xem Thông thường hoặc chế độ xem Dàn bài.

74
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.4: Sắp xếp và nhóm các đối tượng

Để hiển thị hoặc ẩn thước kẻ

Trên tab Xem, trong nhóm Hiển thị, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Thước.

Nhấn Shift+Alt+F9.

Để hiển thị hoặc ẩn đường lưới

Trên tab Xem, trong nhóm Hiển thị, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đường lưới.

Nhấn Shift+F9.

Để quản lý đường lưới và hướng dẫn

1. Trên tab Xem, nhấp vào công cụ khởi động hộp thoại Hiển thị.

2. Trong hộp thoại Lưới và Hướng dẫn, hãy chọn hộp kiểm của các tính năng bạn
2
muốn bật.

Cấu hình lưới để đáp ứng nhu cầu của bạn

3. Trong danh sách Khoảng cách, chọn khoảng cách lưới tiêu chuẩn từ 1/24” đến 2”, hoặc nhấp

vào Tùy chỉnh, nhập khoảng cách cụ thể vào hộp bên cạnh rồi nhấp vào OK.

Căn chỉnh đối tượng

Sau khi chèn ảnh hoặc vẽ hình vào những vị trí gần đúng mà bạn muốn trên trang chiếu, bạn có thể

căn chỉnh chúng để mang lại cảm giác trật tự và cân bằng. Bạn có thể sử dụng các lệnh căn chỉnh tự động

để căn chỉnh từng đồ họa hoặc nhiều đồ họa theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể:

■ Căn chỉnh các đối tượng với nhau theo chiều ngang hoặc chiều dọc theo bất kỳ cạnh hoặc đường tâm nào

■ Phân phối đồ họa một cách đồng đều trong không gian hiện tại của chúng, theo chiều ngang hoặc

theo chiều dọc.

■ Căn chỉnh các đối tượng so với slide chứa chúng hoặc với các đối tượng được chọn khác.

75
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Cách đơn giản nhất để căn chỉnh đối tượng là sử dụng hướng dẫn thông minh xuất hiện khi bạn kéo đối tượng trên

trang chiếu.

Hướng dẫn thông minh xuất hiện dưới dạng các đường đứt nét cho biết sự căn chỉnh và khoảng cách của các đối tượng

Mẹo Hướng dẫn thông minh được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn chúng không xuất hiện, hãy tắt chúng bằng cách bỏ chọn hộp kiểm Hiển

thị Hướng dẫn Thông minh Khi Hình dạng được Căn chỉnh trong hộp thoại Lưới và Hướng dẫn.

Nếu bạn không muốn phụ thuộc vào các hướng dẫn thông minh, bạn có thể sử dụng các công cụ trên tab Công cụ định dạng

để căn chỉnh và phân phối các đối tượng một cách cụ thể.

Để căn chỉnh các đối tượng với slide

1. Trên slide hoặc trong khung Selection, chọn một hoặc nhiều đối tượng mà bạn muốn căn chỉnh với slide.

2. Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, nhấp vào nút Căn chỉnh.

3. Trên menu Align, nếu tùy chọn Align to Slide không được chọn, hãy nhấp vào tùy chọn đó.

Sau đó bấm vào Căn trái, Căn giữa, Căn phải, Căn trên, Căn giữa hoặc Căn dưới.

Để căn chỉnh các đối tượng với các đối tượng khác

Khi tính năng hướng dẫn thông minh được bật, hãy kéo hình cho đến khi hướng dẫn thông minh

chỉ ra rằng nó được liên kết với một cái khác.

Hoặc

76
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.4: Sắp xếp và nhóm các đối tượng

1. Chọn hai hoặc nhiều đối tượng bạn muốn căn chỉnh với nhau.

2. Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, nhấp vào nút Căn chỉnh.

3. Trên menu Căn chỉnh, với các tùy chọn Căn chỉnh các đối tượng đã chọn được chọn, hãy nhấp vào Căn trái,

Căn giữa, Căn phải, Căn trên, Căn giữa hoặc Căn dưới.

Để phân phối đều các hình dạng trong vùng chứa hiện tại

1. Chọn ba hoặc nhiều hình dạng bạn muốn phân phối.

2. Trên menu Căn chỉnh, nhấp vào Phân phối theo chiều ngang hoặc Phân phối theo chiều dọc.

Xếp chồng và sắp xếp lại các đối tượng 2

Khi có nhiều đối tượng tồn tại trên cùng một không gian trên một trang chiếu, thứ tự xếp chồng của các

đối tượng sẽ xác định đối tượng nào che khuất các đối tượng khác.

Bất kể đồ họa và các thành phần trang chiếu khác có thực sự chồng chéo lẫn nhau hay không, tất cả các thành

phần trên một trang chiếu riêng lẻ đều được xếp chồng theo một thứ tự cụ thể. Thứ tự xếp chồng mặc định được

xác định theo thứ tự các phần tử được chèn vào. Các phần tử mờ (chẳng hạn như đồ họa, hình dạng đã tô và hộp

văn bản đã điền) nằm sau trong thứ tự xếp chồng có thể ẩn các phần tử trước đó trong thứ tự xếp chồng.

Bạn có thể thay đổi thứ tự xếp chồng bằng cách di chuyển các đối tượng tiến và lùi hoặc bằng cách chỉ

định thứ tự trong khung Lựa chọn.

Cửa sổ Lựa chọn cung cấp một cách thuận tiện để chọn và sắp xếp các đối tượng

Mẹo Nếu bạn không thể chọn một đối tượng trên trang chiếu vì nó bị che bởi một đối tượng khác, hãy
chọn và sắp xếp lại đối tượng từ trong ngăn Lựa chọn. PowerPoint gán tên cho các đối tượng trên
slide; bạn có thể thay đổi tên mặc định thành tên mô tả nhiều hơn.

77
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Để hiển thị khung Lựa chọn

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm Chọn, rồi bấm Ngăn Chọn. Trên tab công cụ Định

dạng, trong nhóm Sắp xếp, nhấp vào Ngăn Chọn.

Để thay đổi thứ tự sắp xếp của các đối tượng từ trong khung Lựa chọn

1. Trên trang chiếu hoặc trong khung Lựa chọn, chọn đối tượng bạn muốn di chuyển theo thứ tự xếp

chồng.

2. Trong khung Lựa chọn, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Để di chuyển đối tượng về phía trước một vị trí, nhấp vào nút Đưa về phía trước (mũi tên

lên).

• Để di chuyển đối tượng lùi lại một vị trí, nhấp vào nút Gửi lùi (mũi tên xuống).

• Kéo đối tượng đã chọn đến bất kỳ vị trí nào trong thứ tự.

Để thay đổi thứ tự sắp xếp của các đối tượng từ ribbon

Trên tab công cụ Định dạng, trong nhóm Sắp xếp, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Để di chuyển đối tượng về phía trước một vị trí, hãy nhấp vào nút Đưa về phía trước.

• Để di chuyển đối tượng lên phía trước, hãy nhấp vào mũi tên Đưa ra phía trước, sau đó

nhấp vào Đưa lên phía trước.

• Để di chuyển đối tượng lùi lại một vị trí, hãy nhấp vào nút Gửi lùi.

• Để di chuyển đối tượng về phía sau, hãy nhấp vào mũi tên Gửi lùi, sau đó
nhấp vào Gửi để quay lại.

Để thay đổi thứ tự sắp xếp các đối tượng trong slide

Bấm chuột phải vào đối tượng đã chọn, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Để di chuyển đối tượng về phía trước một vị trí, hãy trỏ tới Đưa lên phía trước rồi nhấp vào

Đưa ra phía trước. • Để

di chuyển đối tượng lên phía trước, nhấp vào Đưa lên phía trước. •

Để di chuyển đối tượng lùi lại một vị trí, hãy trỏ tới Gửi về phía sau, rồi nhấp vào nút Gửi lùi.

• Để di chuyển đối tượng ra phía sau, nhấp vào Gửi về phía sau.

Sắp xếp và nhóm các đối tượng

Bạn có thể nhóm nhiều đối tượng trên một trang chiếu để có thể sao chép, di chuyển và định dạng

chúng dưới dạng một đơn vị. Bạn có thể thay đổi thuộc tính của một đối tượng riêng lẻ trong nhóm—

ví dụ: bạn có thể thay đổi màu sắc hoặc kích thước của hình dạng—mà không cần rã nhóm các đối tượng.

Nếu bạn rã nhóm chúng, bạn có thể dễ dàng nhóm lại cùng một vùng lựa chọn các đối tượng.

78
Machine Translated by Google

Mục tiêu 2.4: Sắp xếp và nhóm các đối tượng

Trong ngăn Lựa chọn, các đối tượng được nhóm sẽ xuất hiện dưới một tiêu đề chung.

Việc chọn một đối tượng được nhóm sẽ hiển thị các bộ điều khiển đối tượng và các bộ điều khiển nhóm

Để nhóm các đối tượng

1. Chọn hai hoặc nhiều đối tượng mà bạn muốn nhóm.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, nhấp vào Nhóm Đối tượng

rồi bấm vào Nhóm.

• Nhấp chuột phải vào lựa chọn, nhấp vào Nhóm rồi nhấp vào Nhóm.

Để tách nhóm các đối tượng

1. Chọn một nhóm bằng cách nhấp vào bất kỳ đối tượng nào trong nhóm rồi nhấp vào đường viền vùng
chọn bên ngoài.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, nhấp vào Nhóm Đối tượng

rồi bấm vào Rã nhóm.

• Nhấp chuột phải vào vùng chọn, nhấp vào Nhóm rồi nhấp vào Hủy nhóm.

Để nhóm lại các đối tượng

1. Chọn một đối tượng từ nhóm ban đầu.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Trên tab Công cụ định dạng, trong nhóm Sắp xếp, nhấp vào Nhóm Đối tượng

rồi bấm vào Nhóm lại.

• Nhấp chuột phải vào vùng chọn, nhấp vào Nhóm rồi nhấp vào Nhóm lại.

79
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

Mục tiêu 2.4 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective2. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có
thể sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_2-4 và thực hiện như sau:

Chọn ba hình trên trang chiếu và căn chỉnh tất cả chúng ở giữa và
giữa trang chiếu.

Thay đổi thứ tự xếp chồng sao cho Trái tim ở phía trước, Mặt trời
thứ hai, Mặt trăng thứ ba và tiêu đề slide ở phía sau.

Phân bố ba hình theo chiều ngang trên slide.

Nhóm ba hình dạng lại.

Lưu bản trình bày PowerPoint_2-4.

Mở bản trình bày PowerPoint_2-4_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

80
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3

Chèn bảng, biểu đồ,
SmartArt và phương tiện truyền thông

Các kỹ năng được kiểm tra trong phần này của kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office

dành cho Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến chèn và định dạng bảng, biểu đồ và

đồ họa SmartArt cũng như chèn và quản lý phương tiện. Cụ thể, các mục tiêu sau liên

quan đến bộ kỹ năng này:

3.1 Chèn và định dạng bảng

3
3.2 Chèn và định dạng biểu đồ

3.3 Chèn và định dạng đồ họa SmartArt

3.4 Chèn và quản lý phương tiện

Nhiều người dùng PowerPoint đưa nội dung slide “ngoài các dấu đầu dòng” và thể hiện

thông tin bằng cách sử dụng hình ảnh. PowerPoint 2016 có nhiều cách thể hiện thông

tin một cách trực quan. Bạn có thể hiển thị dữ liệu số trong bảng hoặc tóm tắt dữ

liệu đó trong biểu đồ, thể hiện luồng quy trình bằng cách sử dụng đồ họa doanh

nghiệp SmartArt hoặc nhúng video bổ sung trực tiếp vào trang chiếu. Bạn cũng có thể

nhúng bản ghi âm để cung cấp nhạc nền hoặc hiệu ứng đặc biệt. Tất cả những phương pháp

này giúp giữ cho bài thuyết trình hấp dẫn và giàu thông tin.

Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu cách chèn bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt,

clip âm thanh, clip video trên slide; định dạng bảng, biểu đồ và đồ họa; và quản

lý các yếu tố truyền thông.

Để hoàn thành các nhiệm vụ thực hành trong chương này, bạn cần có các tệp thực
hành có trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016\Objective3. Để biết thêm
thông tin, hãy xem “Tải xuống các tệp thực hành” trong phần giới thiệu của cuốn sách này.

81
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng

Tạo và nhập bảng

Khi bạn muốn trình bày nhiều dữ liệu theo định dạng có tổ chức và dễ đọc, bảng thường là lựa chọn

tốt nhất của bạn. Bạn có thể tạo bảng theo một trong những cách sau:

■ Yêu cầu PowerPoint chèn bảng với số cột và hàng bạn

chỉ định.

■ Vẽ bảng bằng cách kéo trên slide để tạo các ô có kích thước và hình dạng theo ý muốn.

■ Nếu bảng đã tồn tại trong tài liệu Microsoft Word, sổ làm việc Excel,

Thư email Outlook hoặc một trang chiếu PowerPoint khác, bạn có thể sao chép bảng gốc và dán

vào trang chiếu thay vì tạo lại.

Nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu từ trang tính Excel trong bảng PowerPoint, bạn có thể thực hiện bất kỳ

thao tác nào sau đây:

■ Sao chép và dán dữ liệu dưới dạng bảng.

■ Nhúng bảng tính vào một slide như một đối tượng.

■ Liên kết slide với bảng tính để slide phản ánh bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với dữ
liệu bảng tính.

Bảng hiển thị thông tin theo hàng và cột

Để nhập thông tin vào bảng, bạn chỉ cần nhấp vào một ô rồi nhập văn bản. Bạn cũng có thể di chuyển

con trỏ từ ô này sang ô khác bằng cách nhấn phím Tab.

82
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng

Để tạo một bảng mới

1. Trong phần giữ chỗ nội dung, hãy nhấp vào nút Chèn Bảng.

2. Trong hộp thoại Chèn Bảng, chỉ định số cột và hàng, sau đó
sau đó nhấn OK.

Một số phần giữ chỗ nội dung bao gồm các tùy chọn bảng

3. Nhập hoặc sao chép và dán thông tin vào cấu trúc bảng.
Hoặc

1. Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấp vào nút Table.

2. Di chuyển con trỏ qua và xuống lưới để chọn số cột và hàng bạn muốn, sau đó bấm
vào ô phía dưới bên phải trong vùng chọn.

3. Nhập hoặc sao chép và dán thông tin vào cấu trúc bảng.

Để chèn bảng từ Word

1. Trong tài liệu nguồn, hãy nhấp vào đường viền bảng để chọn nó.

2. Sao chép bảng vào Microsoft Office Clipboard.

3. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị slide đích rồi dán bảng
từ Bảng nhớ tạm.

Để dán dữ liệu Excel dưới dạng

bảng 1. Trong bảng tính Excel, hãy chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn hiển thị trong bảng.
bảng PowerPoint.

2. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị slide đích rồi dán dữ liệu.

3. Để thay đổi tùy chọn dán mặc định (Sử dụng kiểu đích), hãy nhấp vào nút Dán
Nút tùy chọn, rồi bấm vào tùy chọn bạn muốn.

83
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Để nhúng một bảng tính có thể chỉnh sửa

1. Trong bảng tính Excel, hãy chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn hiển thị trên slide PowerPoint.

2. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị slide đích, nhấn vào Paste Options

rồi bấm vào Nhúng.

Hoặc

1. Trong sổ làm việc có chứa trang tính, hãy đảm bảo rằng trang tính bạn

muốn nhúng là trang tính đang hoạt động, sau đó lưu và đóng sổ làm việc.

2. Trên tab Insert, trong nhóm Text, nhấp vào nút Object.

3. Trong hộp thoại Chèn đối tượng, bấm vào Tạo từ tệp rồi bấm vào Duyệt.

4. Trong hộp thoại Duyệt, định vị và bấm đúp vào sổ làm việc, sau đó
nhấn OK.

Để ẩn các cột và hàng không sử dụng

1. Bấm đúp vào đối tượng bảng tính.

2. Khi trang tính mở ra trong cửa sổ Excel trong PowerPoint, hãy định cỡ

khung xung quanh bảng tính sao cho nó vừa đủ lớn để chứa phần hoạt động của bảng tính.

3. Click ra ngoài khung để quay lại PowerPoint.

Để thay đổi kích thước bảng tính

Trỏ tới bất kỳ điểm điều khiển nào (tập hợp dấu chấm) xung quanh đối tượng trang tính, sau đó

kéo để phóng to hoặc thu nhỏ nó.

Để sửa đổi một bảng tính được nhúng

1. Bấm đúp vào đối tượng bảng tính.

2. Sử dụng kỹ thuật Excel để chỉnh sửa và định dạng đối tượng được nhúng.

Để liên kết đến một bảng tính

Làm theo hướng dẫn để nhúng trang tính nhưng trong phần Chèn đối tượng

hộp thoại, hãy chọn hộp kiểm Liên kết trước khi bấm OK.

Để cập nhật một bảng tính được liên kết

Bấm đúp vào bảng trên trang chiếu để mở bảng tính được liên kết trong Excel, thực hiện các thay

đổi rồi lưu chúng.

Nếu bạn cập nhật bảng tính được liên kết trong Excel và muốn đồng bộ hóa bảng trên trang chiếu,

hãy bấm chuột phải vào bảng trên trang chiếu rồi bấm vào Cập nhật liên kết.

Để cập nhật dữ liệu bảng

Sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa thông thường để thay đổi dữ liệu trong một ô.

84
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng

Để xóa một bảng

Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Hàng & Cột, nhấp vào nút Xóa,
rồi bấm vào Xóa bảng.

Thay đổi cấu trúc bảng Khi một bảng

được chọn, các tab công cụ Thiết kế và Bố trí sẽ sẵn dùng trên dải băng.

3
PowerPoint có hầu hết các công cụ bố trí bảng giống như Word

Sau khi chèn bảng, bạn có thể thay đổi cấu trúc của bảng theo những cách sau:

■ Thêm cột hoặc hàng.

■ Xóa cột hoặc hàng.

■ Kết hợp (hợp nhất) các ô đã chọn thành một ô kéo dài từ hai cột trở lên
hoặc hàng.

■ Tách một ô thành hai hoặc nhiều ô. ■ Thay đổi kích

thước của từng cột hoặc hàng hoặc toàn bộ bảng.

Tiêu đề Dự án nằm trong ô được hợp nhất ở đầu hai cột đầu tiên

Để chèn một hàng

Tại ô cuối cùng của hàng cuối cùng nhấn Tab để chèn một hàng vào cuối bảng. Trên tab công cụ

Bố cục, trong nhóm Hàng & Cột, nhấp vào Chèn Trên hoặc

Nút Insert Below để chèn một hàng phía trên hoặc phía dưới hàng chứa con trỏ.

85
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Để chèn một cột

Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Hàng & Cột, nhấp vào nút Chèn Trái

hoặc Nút Insert Right để chèn cột vào bên trái hoặc bên phải cột chứa con trỏ.

Để xóa một hàng hoặc cột

Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Hàng & Cột, nhấp vào nút Xóa, sau đó nhấp vào Xóa Cột
hoặc Xóa Hàng để xóa hàng hoặc cột chứa con trỏ.

Để chọn các phần tử của bảng

Để chọn một ô, chỉ vào bên trong đường viền bên trái của ô đó rồi nhấp khi con trỏ

thay đổi thành mũi tên màu đen hướng lên và sang phải.

Để chọn một cột, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trỏ lên trên đường viền trên cùng của nó rồi nhấp khi con trỏ thay đổi thành mũi tên

chỉ xuống màu đen.

• Kéo để chọn tất cả các ô trong cột.

• Nhấp vào một ô trong cột và trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Bảng, nhấp vào nút
Chọn rồi nhấp vào Chọn Cột.

Để chọn một hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trỏ ra ngoài bảng ở bên trái hàng rồi nhấp khi con trỏ

thay đổi thành mũi tên chỉ bên phải màu đen.

• Kéo để chọn tất cả các ô trong hàng.

• Nhấp vào một ô trong hàng và trên tab Công cụ bố cục, trong nhóm Bảng, nhấp vào nút Chọn
rồi nhấp vào Chọn hàng. Để chọn nhiều ô, cột hoặc

hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Chọn phần tử đầu tiên, sau đó giữ phím Shift khi bạn chọn các phần tử tiếp theo.

• Kéo qua các ô, cột hoặc hàng liền kề.

Để chọn toàn bộ bảng, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào và trên tab Công cụ bố cục, trong bảng

nhóm, bấm nút Chọn, rồi bấm Chọn Bảng.

Để chia một hoặc nhiều ô

1. Chọn ô hoặc các ô liền kề mà bạn muốn tách.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau để mở hộp thoại Tách Ô:

• Trên tab Công cụ bố cục, trong nhóm Hợp nhất, nhấp vào nút Tách ô.

• Nhấp chuột phải vào vùng chọn rồi nhấp vào Tách ô.

86
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng

3. Trong hộp thoại Tách ô, chỉ định số cột và hàng bạn muốn

ô cần chia thành rồi nhấn OK.

Bạn có thể cải tổ hàng và cột cùng một lúc

Để hợp nhất hai hoặc nhiều ô đã chọn trong một hàng hoặc cột

Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Hợp nhất, nhấp vào nút Hợp nhất Ô.

Bấm chuột phải vào vùng chọn rồi bấm Hợp nhất Ô.

3
Để thay đổi kích thước của phần tử được chọn

Để thay đổi độ rộng của cột, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trỏ tới viền bên phải của một trong các ô của nó và khi các mũi tên đối diện

xuất hiện, hãy kéo đường viền sang trái hoặc sang phải.

• Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Kích thước Ô, điều chỉnh cài đặt Độ rộng Cột Bảng.

Để cột vừa với chiều rộng của các mục trong cột, hãy trỏ vào đường viền bên phải của một trong các

các ô của nó và khi các mũi tên đối diện xuất hiện, hãy nhấp đúp vào.

Để thay đổi chiều cao của một hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trỏ vào đường viền dưới cùng của một trong các ô của ô đó và khi các mũi tên đối lập xuất hiện, hãy

kéo đường viền lên hoặc xuống.

• Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Kích thước Ô, điều chỉnh Chiều cao Hàng của Bảng

cài đặt.

Để phân bổ đều độ rộng của các cột đã chọn hoặc chiều cao của các hàng đã chọn, trên tab công cụ Bố

cục, trong nhóm Kích thước Ô, nhấp vào nút Phân phối Cột hoặc Phân phối Hàng.

Để thay đổi kích thước của bảng đã chọn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trỏ vào bất kỳ bộ điều khiển nào (tập hợp dấu chấm) xung quanh khung của nó rồi kéo theo hướng bạn

muốn bảng phóng to hoặc thu nhỏ.

• Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Kích thước Bảng, điều chỉnh Chiều cao hoặc Chiều rộng

cài đặt.

87
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Định dạng bảng

Bạn có thể định dạng văn bản trong bảng giống như cách bạn định dạng văn bản thông thường. Bạn cũng

có thể dễ dàng thực hiện những thao

tác sau: ■ Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang hoặc chiều dọc

trong một ô. ■ Đặt hướng văn bản.

■ Đặt lề cho ô. ■ Áp dụng

Kiểu nhanh, tô màu, đường viền và hiệu ứng văn bản.

Ngoài việc định dạng văn bản trong bảng, bạn có thể định dạng chính bảng đó theo những cách

sau: ■ Áp dụng

kiểu bảng tạo sẵn. ■ Tùy chỉnh kiểu bằng

cách thiết lập các tùy chọn khác nhau. ■ Thêm bóng, đường

viền và các hiệu ứng như bóng và phản chiếu cho từng
tế bào.

Kiểu Nhanh sử dụng màu chủ đề của bản trình bày và phản ánh bộ tùy chọn kiểu bảng hiện tại

88
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng

Để căn chỉnh

văn bản Trên tab công cụ Bố cục, trong nhóm Căn chỉnh, nhấp vào một trong các nút Căn chỉnh.

Để đặt hướng văn bản

Trong nhóm Căn chỉnh, nhấp vào nút Hướng văn bản, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn

xoay.

Để đặt lề ô

Trong nhóm Căn chỉnh, nhấp vào nút Lề ô, sau đó nhấp vào một trong các nút

các tùy chọn đặt trước.

Trong danh sách Lề ô, bấm Lề tùy chỉnh, sau đó trong hộp thoại Bố cục văn bản ô, đặt lề

cụ thể.

Để áp dụng kiểu bảng

Trên tab công cụ Thiết kế, trong thư viện Kiểu Bảng, bấm vào kiểu bạn muốn.

3
Để định dạng các ô đã chọn

Trong nhóm Kiểu bảng, nhấp vào nút Tạo bóng, Đường viền hoặc Hiệu ứng, sau đó

bấm vào các tùy chọn bạn muốn.

Để tạo kiểu bảng tùy chỉnh Trên

tab công cụ Thiết kế, trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng, chọn hoặc xóa sáu tùy chọn

hộp kiểm để định dạng các ô trong bảng cho phù hợp với dữ liệu của bạn.

Để áp dụng Kiểu Nhanh và các định dạng ưa thích khác

Trên tab công cụ Thiết kế, trong nhóm Kiểu WordArt, nhấp vào Kiểu Kiểu Nhanh

rồi bấm vào kiểu bạn muốn.

Trong nhóm Kiểu WordArt, nhấp vào nút Điền văn bản, Viền văn bản hoặc Hiệu ứng văn

bản, sau đó nhấp vào tùy chọn bạn muốn trong bộ sưu tập tương ứng.

89
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Mục tiêu 3.1 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective3. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có thể
sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_3-1a, hiển thị slide 2 và thực hiện

tiếp theo:

Chèn một bảng có ba cột và bốn hàng.

Ở hàng trên cùng của bảng, nhập Nhiệm vụ, Phút/Ngày và Số giờ Tiết kiệm/
Tuần.

Nhập thông tin sau vào các ô của cột Nhiệm vụ: Giấy
tài liệu, Email và Lịch.

Chèn một hàng mới vào đầu bảng và hợp nhất tất cả các ô trong hàng.
Trong ô đã hợp nhất, nhập và căn giữa tiêu đề Hiệu ứng của Hoạt động
Tập trung.

Trong bảng, tắt định dạng Hàng có Dải và bật Đầu tiên
Định dạng cột. Sau đó áp dụng kiểu Medium Style 2 - Accent 2 cho bảng và
áp dụng đường viền xung quanh toàn bộ bảng.

Hiển thị slide 3 và thực hiện như sau:

Nhúng trang tính từ sổ làm việc PowerPoint_3-1b vào

cầu trượt.

Phóng to đối tượng trang tính để nó lấp đầy khoảng trống có sẵn trên
cầu trượt.

Lưu bản trình bày PowerPoint_3-1a.

Mở bản trình bày PowerPoint_3-1_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

90
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ

Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ

Tạo và nhập biểu đồ

Bạn có thể dễ dàng thêm biểu đồ vào trang chiếu để giúp xác định các xu hướng có thể không rõ

ràng khi nhìn vào các con số. Khi tạo biểu đồ trong PowerPoint, bạn chỉ định loại biểu đồ

rồi sử dụng trang tính Excel được liên kết để nhập thông tin bạn muốn vẽ. Khi bạn thay thế dữ

liệu mẫu trong bảng tính bằng dữ liệu của chính mình, bạn sẽ ngay lập tức nhìn thấy kết quả

trong biểu đồ ở cửa sổ PowerPoint liền kề.

PowerPoint cung cấp điểm bắt đầu cho biểu đồ của bạn

Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào trang tính được liên kết hoặc bạn có thể sao chép và dán

dữ liệu từ bảng Microsoft Access, bảng Word hoặc trang tính Excel hiện có. Sau đó, bạn xác

định phạm vi dữ liệu biểu đồ trong trang tính được liên kết để đảm bảo rằng chỉ dữ liệu bạn muốn

xuất hiện trong biểu đồ và đóng trang tính để vẽ dữ liệu.

Theo mặc định, biểu đồ được vẽ dựa trên chuỗi điểm dữ liệu trong các cột của trang tính

đính kèm và các chuỗi này được xác định trong chú giải. Thay vào đó, bạn có thể yêu cầu

PowerPoint vẽ biểu đồ dựa trên chuỗi trong các hàng.

Khi biểu đồ đang hoạt động trên trang chiếu, các tab công cụ Thiết kế, Bố cục và Định dạng
sẽ có sẵn trên dải băng.

Bất cứ lúc nào sau khi vẽ dữ liệu vào biểu đồ, bạn có thể mở lại bảng tính đính kèm và chỉnh

sửa dữ liệu; PowerPoint cập nhật biểu đồ để phản ánh những thay đổi của bạn.

91
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Để tạo biểu đồ

1. Thực hiện một trong các thao tác sau để mở hộp thoại Chèn Biểu đồ:

• Trong phần giữ chỗ nội dung, hãy nhấp vào nút Chèn biểu đồ.

• Trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, nhấp vào nút Biểu đồ.

2. Trong hộp thoại Chèn Biểu đồ, hãy nhấp vào một danh mục biểu đồ ở khung bên trái, nhấp

vào loại biểu đồ ở khung bên phải, sau đó nhấp vào OK.

3. Trong bảng tính Excel được liên kết, nhập các giá trị cần vẽ, theo mẫu dữ liệu mẫu.

4. Đảm bảo rằng đường viền màu xanh lam phân định phạm vi dữ liệu biểu đồ chỉ bao gồm dữ liệu bạn

muốn đưa vào biểu đồ bằng cách kéo bộ điều khiển màu xanh lam ở góc dưới bên phải của

phạm vi.

5. Đóng cửa sổ Excel.

Để chèn biểu đồ từ Excel

1. Trong sổ làm việc nguồn, hãy bấm vào đường viền biểu đồ để chọn nó.

2. Sao chép biểu đồ vào Clipboard.

3. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị slide rồi dán biểu đồ từ

Bảng nhớ tạm.

Để mở bảng tính đính kèm để có thể chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ

Nhấp chuột phải vào biểu đồ, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa

dữ liệu. Nhấp vào biểu đồ, sau đó trên tab Công cụ thiết kế, trong nhóm Dữ liệu, nhấp vào
nút Chỉnh sửa dữ liệu.

Mẹo Biểu đồ phải hoạt động (được bao quanh bởi khung) khi bạn thực hiện thay đổi đối với dữ
liệu trong trang tính; nếu không, biểu đồ sẽ không tự động cập nhật.

Để vẽ biểu đồ đã chọn theo hàng thay vì cột

1. Mở bảng tính đính kèm của biểu đồ.

2. Trên tab Công cụ thiết kế, trong nhóm Dữ liệu, nhấp vào nút Chuyển hàng/cột
cái nút.

Mẹo Nút Chuyển đổi Hàng/Cột chỉ hoạt động khi trang tính được mở.

Để chọn dữ liệu bảng tính để chỉnh sửa

Để chọn một ô, hãy nhấp vào ô đó.

Để chọn một cột, hãy nhấp vào tiêu đề cột (chữ cái ở đầu cột).

Để chọn một hàng, nhấp vào tiêu đề hàng (số ở cuối bên trái của hàng).

92
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ

Để chọn nhiều ô, cột hoặc hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Chọn phần tử đầu tiên, sau đó giữ phím Shift khi bạn chọn các phần tử tiếp
theo.

• Kéo qua các ô, cột hoặc hàng liền kề.

Để chọn toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào nút Chọn Tất cả (hình tam giác trong
góc trên bên trái của trang tính, tại giao điểm của tiêu đề hàng và cột).

Thay đổi loại biểu đồ, bố cục và thành phần

Nếu bạn quyết định rằng loại biểu đồ bạn chọn ban đầu không mô tả đầy đủ dữ liệu của
mình, bạn có thể thay đổi loại bất kỳ lúc nào. Có 16 loại biểu đồ, mỗi loại có các biến
thể hai chiều và ba chiều.

Mỗi loại biểu đồ có bố cục biểu đồ tương ứng mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh hình thức
của biểu đồ.

Việc trỏ tới bất kỳ Bố cục Nhanh nào sẽ hiển thị bản xem trước của bố cục đó trên biểu đồ hiện tại

93
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Bố cục nhanh là sự kết hợp đặt trước của các thành phần biểu đồ có sẵn, bao gồm:

■ Vùng biểu đồ Đây là toàn bộ vùng trong khung biểu đồ.

■ Diện tích ô Đây là hình chữ nhật nằm giữa trục ngang và trục dọc.

■ Dấu dữ liệu Đây là biểu diễn đồ họa của các giá trị hoặc dữ liệu

điểm, bạn nhập vào bảng tính Excel. Đôi khi các điểm đánh dấu dữ liệu được xác định bằng nhãn
dữ liệu.

■ Chú giải Phần này cung cấp chìa khóa để xác định chuỗi dữ liệu (một tập hợp các điểm dữ liệu).

■ Trục Dữ liệu được vẽ theo trục x—còn được gọi là trục danh mục—và trục y—còn được gọi là trục giá

trị. (Biểu đồ ba chiều cũng có trục z—

còn được gọi là trục chuỗi.) Đôi khi các trục được xác định bằng nhãn trục.

■ Nhãn trục Những nhãn này xác định các danh mục, giá trị hoặc chuỗi dọc theo mỗi trục.

■ Đường lưới giúp định lượng trực quan các điểm dữ liệu.

■ Bảng dữ liệu Bảng này cung cấp chi tiết về các điểm dữ liệu được vẽ dưới dạng bảng.

■ Tiêu đề Biểu đồ có thể có tiêu đề và phụ đề.

Một số thành phần biểu đồ tùy chọn

Khi bố cục đặt trước không tạo ra biểu đồ bạn muốn, bạn có thể tạo bố cục tùy chỉnh bằng cách trộn

và kết hợp các thành phần biểu đồ khác nhau.

Bạn có thể điều chỉnh bố cục biểu đồ bằng cách thêm, xóa, di chuyển và định cỡ các thành phần biểu đồ.

Để thực hiện bất kỳ tác vụ nào trong số đó, trước tiên bạn phải chọn phần tử.

94
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn bố cục của biểu đồ, bạn có thể làm như sau:

■ Kiểm soát kích thước tổng thể của biểu đồ.

■ Điều chỉnh kích thước của các thành phần biểu đồ.

■ Sắp xếp các thành phần biểu đồ một cách chính xác.

Để thay đổi loại biểu đồ đã chọn

1. Trên tab công cụ Thiết kế, trong nhóm Loại, nhấp vào nút Thay đổi Loại Biểu đồ.

2. Trong hộp thoại Thay đổi Loại Biểu đồ, hãy nhấp vào một danh mục ở bên trái, nhấp vào loại biểu

đồ ở trên cùng rồi nhấp vào OK.

Mẹo Bấm vào loại biểu đồ ở hàng trên cùng để xem trước loại biểu đồ đó khi được áp dụng cho
dữ liệu hiện tại. Trỏ tới bản xem trước để hiển thị phiên bản lớn hơn.

Để áp dụng bố cục đặt trước cho biểu đồ đã chọn

Trên tab công cụ Thiết kế, trong thư viện Bố cục Biểu đồ, nhấp vào Bố cục Nhanh

rồi bấm vào bố cục bạn muốn.

Để thêm hoặc xóa một trục

3
Trên tab Công cụ thiết kế, trong nhóm Bố cục biểu đồ, nhấp vào nút Thêm thành phần biểu

đồ, nhấp vào Trục, sau đó nhấp để chọn Ngang chính, Dọc chính hoặc cả hai.

Nhấp vào trục đã chọn để xóa trục đó khỏi biểu đồ.

Để thêm hoặc xóa tiêu đề trục

Trong nhóm Chart Layouts, nhấp vào nút Add Chart Element, nhấp Axis

Tiêu đề, sau đó bấm để chọn Tiêu đề trục ngang chính, Tiêu đề trục dọc chính hoặc cả hai.

Nhấp vào tiêu đề trục đã chọn để xóa nó khỏi biểu đồ.

Để thêm hoặc xóa tiêu đề biểu đồ

Trong nhóm Bố cục biểu đồ, nhấp vào nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấp vào Tiêu đề biểu đồ, sau

đó nhấp vào Không có, Biểu đồ bên trên hoặc Lớp phủ ở giữa.

Để thêm hoặc xóa nhãn dữ liệu

Trong nhóm Bố cục Biểu đồ, nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ, nhấp vào Dữ liệu

Nhãn, sau đó bấm vào Không có, Giữa, Kết thúc bên trong, Cơ sở bên trong, Kết thúc bên ngoài hoặc

Chú thích dữ liệu.

Để thêm hoặc xóa bảng dữ liệu

Trong nhóm Bố cục biểu đồ, nhấp vào nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấp vào Bảng dữ liệu, sau

đó nhấp vào Không có, Có khóa chú giải hoặc Không có khóa chú giải.

95
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Để thêm hoặc xóa thanh lỗi

Trong nhóm Bố cục biểu đồ, nhấp vào nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấp vào Chú giải, sau đó

nhấp vào Không có, Lỗi tiêu chuẩn, Tỷ lệ phần trăm hoặc Độ lệch.

Để thêm hoặc xóa đường lưới

Trong nhóm Bố cục biểu đồ, nhấp vào nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấp vào Đường lưới, sau đó

nhấp để chọn Chính ngang chính, Chính dọc chính, Ngang chính phụ, Dọc phụ chính hoặc

bất kỳ sự kết hợp nào của bốn tùy chọn.

Nhấp vào tùy chọn đường lưới đã chọn để xóa nó khỏi biểu đồ.

Để thêm hoặc xóa một chú giải

Trong nhóm Bố cục Biểu đồ, nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ, nhấp vào Chú giải, sau đó

nhấp vào Không có, Phải, Trên cùng, Trái hoặc Dưới cùng.

Để thêm hoặc xóa đường (chỉ biểu đồ đường)

Trong nhóm Bố cục Biểu đồ, nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ, nhấp vào Đường,

rồi bấm vào Không có, Thả dòng hoặc Đường cao-thấp.

Để thêm hoặc xóa đường xu hướng (chỉ biểu đồ đường)

Trong nhóm Bố cục biểu đồ, nhấp vào nút Thêm thành phần biểu đồ, nhấp vào Đường xu hướng, sau

đó nhấp vào Không có, Tuyến tính, Hàm mũ, Dự báo tuyến tính hoặc Trung bình trượt.

Mẹo Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật tiêu chuẩn để thêm ảnh, hình dạng và hộp văn bản độc lập vào trang
chiếu nhằm nâng cao biểu đồ.

Để thay đổi kích thước của biểu đồ đã chọn

Trỏ vào bất kỳ bộ điều khiển nào (tập hợp các dấu chấm xung quanh khung biểu đồ) và khi

mũi tên rỗng hai đầu xuất hiện, kéo theo hướng bạn muốn biểu đồ phóng to hoặc thu nhỏ.

Để chọn một thành phần biểu đồ

Nhấp vào phần tử một lần.

Nếu phần tử khó xác định hoặc khó nhấp vào, trên tab Công cụ định dạng, trong

Nhóm Lựa chọn Hiện tại, hiển thị danh sách Thành phần Biểu đồ, sau đó bấm vào thành phần

bạn muốn.

Mẹo Nếu bạn muốn kích hoạt biểu đồ (nghĩa là chọn vùng biểu đồ), hãy nhớ nhấp vào vùng trống bên trong
khung biểu đồ. Nhấp vào bất kỳ thành phần nào của biểu đồ sẽ kích hoạt thành phần đó chứ không phải
toàn bộ biểu đồ.

96
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ

Để thay đổi kích thước của thành phần biểu đồ đã chọn

Trỏ vào bộ điều khiển bất kỳ và khi mũi tên hai đầu rỗng xuất hiện, hãy kéo

theo hướng bạn muốn phần tử tăng lên hoặc thu nhỏ lại.

Mẹo Nếu một phần tử không thể định cỡ được, mũi tên hai đầu rỗng sẽ không xuất hiện.

Để thay đổi vị trí của thành phần biểu đồ đã chọn

Trỏ tới đường viền xung quanh phần tử, cách xa bất kỳ tay cầm nào và khi mũi tên bốn đầu

xuất hiện, hãy kéo đến vị trí mong muốn.

Mẹo Một số thành phần không thể di chuyển được, ngay cả khi mũi tên bốn đầu xuất hiện.

Để xoay bố cục biểu đồ ba chiều

1. Bấm chuột phải vào biểu đồ, rồi bấm Xoay 3-D.

2. Trong vùng Xoay 3-D của trang Hiệu ứng của ngăn Định dạng Vùng Biểu đồ, hãy đặt góc xoay cho

3
mỗi trục.

Định dạng biểu đồ

Bạn có thể sửa đổi và định dạng biểu đồ để có được hiệu ứng mong muốn. Nếu không muốn dành

nhiều thời gian cho các thành phần biểu đồ riêng lẻ, bạn có thể áp dụng các kiểu (kết hợp

định dạng được xác định trước) cho vùng biểu đồ (toàn bộ biểu đồ) để tạo các biểu đồ phức tạp mà
không tốn nhiều công sức.

Kiểu nhanh bao gồm:

■ Kiểu biểu đồ Sự kết hợp của điểm đánh dấu dữ liệu, màu tô tường và sàn, màu nền nền

và hiệu ứng góc xiên

■ Kiểu hình dạng Kết hợp các kiểu tô hình dạng, đường viền hình dạng và hiệu ứng hình dạng

■ Kiểu WordArt Kết hợp các kiểu tô văn bản, đường viền văn bản và hiệu ứng văn bản

Bạn cũng có thể áp dụng riêng lẻ các thành phần kiểu hình và kiểu WordArt, cho cả khu vực biểu đồ
và thành phần biểu đồ đã chọn.

Ngoài việc sử dụng các kiểu và thành phần kiểu, bạn có thể tinh chỉnh định dạng của thành phần

biểu đồ đã chọn trong ngăn Định dạng của nó. Mỗi loại phần tử có một ngăn Định dạng cụ thể.

Hầu hết các ngăn Định dạng đều có nhiều trang trình bày các tùy chọn như:

■ Vùng biểu đồ Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền,

các hiệu ứng như bóng và cạnh, định dạng và xoay 3-D cũng như kích thước và vị trí. Bạn

cũng có thể đính kèm văn bản để hiển thị khi ai đó trỏ vào biểu đồ.

■ Vùng vẽ Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền, hiệu ứng

chẳng hạn như bóng và cạnh cũng như định dạng và xoay 3-D.

97
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

■ Đánh dấu dữ liệu Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền, các hiệu
ứng như bóng và cạnh cũng như định dạng 3-D. Bạn cũng có thể xác định chính
xác khoảng cách giữa các điểm dữ liệu.

■ Chú giải Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền cũng như các
hiệu ứng như bóng và cạnh. Bạn cũng có thể chỉ định vị trí của chú giải và
liệu nó có thể chồng lên biểu đồ hay không.

■ Trục Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường kẻ, các hiệu ứng như bóng
và cạnh cũng như định dạng và xoay 3-D. Đối với trục danh mục, bạn cũng có
thể chỉ định tỷ lệ, thêm hoặc xóa dấu kiểm, điều chỉnh vị trí nhãn và xác
định giá trị bắt đầu và giá trị tối đa. Bạn có thể đặt định dạng số (chẳng hạn
như tiền tệ hoặc tỷ lệ phần trăm) và đặt căn chỉnh nhãn trục.

■ Đường lưới Bạn có thể đặt màu đường, kiểu đường và các hiệu ứng như bóng và
các cạnh.

■ Bảng dữ liệu Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền,
các hiệu ứng như bóng và cạnh cũng như định dạng 3-D. Bạn cũng có thể đặt đường viền
bảng.

■ Tiêu đề Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền, các hiệu ứng như
bóng và cạnh cũng như định dạng 3-D. Bạn cũng có thể đặt cách căn chỉnh,
hướng và góc xoay của tiêu đề.

Để áp dụng kiểu biểu đồ cho biểu đồ đã chọn

Trên tab công cụ Thiết kế, trong thư viện Kiểu Biểu đồ, hãy nhấp vào kiểu bạn muốn.

Để áp dụng kiểu hình dạng cho thành phần biểu đồ đã chọn

Trên tab công cụ Định dạng, trong thư viện Kiểu Hình dạng, hãy nhấp vào kiểu bạn muốn.

Để áp dụng các thành phần kiểu hình dạng cho thành phần biểu đồ đã chọn

Trong nhóm Shape Styles, nhấp vào Shape Fill, Shape Outline hoặc Shape Effects

rồi bấm vào tùy chọn bạn muốn.

Để áp dụng kiểu WordArt cho văn bản trong biểu đồ đã chọn

Trên tab công cụ Định dạng, trong thư viện Kiểu WordArt, hãy bấm vào kiểu bạn muốn.

Để áp dụng các thành phần kiểu WordArt cho thành phần biểu đồ đã chọn

Trong nhóm WordArt Styles, nhấp vào Text Fill, Text Outline hoặc Text Effects

rồi bấm vào tùy chọn bạn muốn.

98
Machine Translated by Google

Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ

Để hiển thị ngăn Định dạng cho một thành phần biểu đồ

Nếu phần tử dễ xác định, chỉ cần nhấp đúp vào phần tử đó.

Bấm chuột phải vào phần tử, rồi bấm Định dạng phần tử. Ở

đầu khung Định dạng đang mở, nhấp vào hình tam giác hướng xuống để
bên phải nhãn Tùy chọn, rồi bấm vào thành phần mà bạn muốn hiển thị khung Định dạng.

Nhấp vào mũi tên Tùy chọn Nhãn sẽ hiển thị menu các nhãn bạn có thể định dạng

Hoặc

1. Nếu bạn gặp khó khăn khi bấm đúp vào một thành phần biểu đồ nhỏ hơn, trên tab Công cụ
định dạng, trong nhóm Vùng chọn hiện tại, hiển thị danh sách Thành phần biểu đồ, sau

đó bấm vào thành phần bạn muốn.

2. Trong nhóm Current Selection, nhấp vào nút Format Selection.

Mẹo Để hiển thị ngăn Định dạng đường lưới chính, bấm chuột phải vào bất kỳ đường lưới nào, rồi bấm Định dạng đường lưới. Để

hiển thị ngăn Định dạng bảng dữ liệu, bấm chuột phải vào bảng dữ liệu đã chọn, rồi bấm Định dạng bảng dữ liệu.

99
Machine Translated by Google

Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

Mục tiêu 3.2 Nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong thư mục tệp thực hành
MOSPowerPoint2016 \Objective3. Thư mục này cũng chứa tệp kết quả mà bạn có thể
sử dụng để kiểm tra bài làm của mình.

Mở bài thuyết trình PowerPoint_3-2a, hiển thị slide 1 và thực hiện

tiếp theo:

Sử dụng dữ liệu từ ô A3:C9 của bảng tính trong

Sổ làm việc PowerPoint_3-2b để tạo biểu đồ Cột theo cụm.

Thay đổi điểm dữ liệu Trung bình cho Đánh răng thành 4 và điểm dữ liệu
Bảo thủ thành 2.

Thay đổi loại biểu đồ thành Dòng xếp chồng có điểm đánh dấu.

Áp dụng Bố cục Nhanh 3.

Đặt tiêu đề biểu đồ thành Tiêu thụ nước (Gallon).

Hiển thị slide 2 và thực hiện như sau:

Chuyển đổi các hàng và cột để các cột được nhóm theo tháng và chú giải

xác định các chuỗi Tối thiểu, Trung bình và Tối đa.

Hiển thị slide 3 và thực hiện như sau:

Áp dụng Kiểu 7 cho toàn bộ biểu đồ.

Chọn vùng biểu đồ và áp dụng Intense Effect – Orange, Accent 6

phong cách hình dạng.

Chọn tiêu đề biểu đồ và áp dụng Fill: White; Đường viền: Màu xanh lá cây, Màu
nhấn 1; Glow: Màu xanh lá cây, Màu nhấn 1 WordArt Quick Style.

Đối với mỗi miếng bánh, hãy tăng thêm 20 phần trăm các điểm dữ liệu
trong biểu đồ. Sau đó đặt góc của lát cắt đầu tiên là 200.

Thay đổi vị trí chú giải biểu đồ từ Dưới sang Phải.

Lưu bản trình bày PowerPoint_3-2a.

Mở bản trình bày PowerPoint_3-2_results. So sánh hai

thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn.

Đóng các bài thuyết trình đang mở.

100