BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Giảng viên: Nguyễn Tuấn Nam

ĐT: 0912 599 433
Email: tuannamhvtc@gmail.com

1
 MICROSOFT WORD 2016

1. Giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản

2. Các thao tác cơ bản của Microsoft Word 2016
3. Định dạng văn bản
4. Chèn các đối tượng vào văn bản
5. Tìm kiếm và thay thế
6. Thay đổi màn hình hiển thị
7. Một số định dạng nâng cao
8. Tạo mục lục
9. Trộn thư
10. In văn bản
2
 MICROSOFT WORD 2016

1. Giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản

Hệ soạn thảo văn bản là một bộ chương trình cho phép
người sử dụng dùng máy tính như một công cụ nhập, lưu
trữ, in văn bản.
Trong hệ điều hành Windows 7 được tích hợp sẵn 2
chương trình soạn thảo văn bản là:
 Notepad: Tập tin được tạo ra bởi Notepad sẽ có dạng (*. TXT)
 WordPad: Tập tin được tạo ra bởi WordPad sẽ có dạng (*.RFT)
Để khởi động Notepad hoặc WordPad ta thực hiện như
sau:
 Vào menu Start\All programs\Accessories sau đó chọn Notepad
hoặc WordPad.

3
 MICROSOFT WORD 2016

1. Giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản

Microsoft Word: là một phần mềm soạn thảo văn bản
chuyên nghiệp được sử dụng phổ biến hiện nay.
Microsoft Word có rất nhiều các phiên bản
Năm phát Năm phát
Phiên bản Phiên bản
hành hành
1983 Word 1.0 1999 Word 2000
1989 Word for Windows 2001 Word XP
1991 Word 2 for Windows 2003 Office Word 2003
1993 Word 6 for Windows 2006 Office Word 2007
1995 Word 95 hay Word 7.0 2016 Office Word 2016
1997 Word 97 2013 Office Word 2013

4
 MICROSOFT WORD 2016

1.Giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản

Các bước để soạn thảo văn bản
 Bước 1: Mở văn bản
 Bước 2: Nhập văn bản
 Bước 3: Hiệu chỉnh văn bản
 Bước 4: In văn bản
Một số vấn đề trong soạn thảo văn bản tiếng việt
 Phần mềm để gõ tiếng Việt: Unikey hiện nay sử dụng phổ biến
 Kiểu gõ tiếng Việt Telex: Được sử dụng phổ biến ở miền Bắc,
miền Trung Việt Nam
 Kiểu gõ VNI: Được sử dụng phổ biến ở các tỉnh thành phía Nam
Việt Nam
 Kiểu gõ: VIQR: Được sử dụng trong cộng đồng người Việt ở
nước ngoài.

5
 MICROSOFT WORD 2016

2.Các thao tác cơ bản của Microsoft Word 2016

Khởi động Microsoft Word 2016
Màn hình giao diện của Microsoft Word 2016
 Thanh công cụ truy cập lệnh nhanh (Quick Access Toolbar)
 Thanh Ribbon (Ribbon bar)
 Trang Ribbon (Ribbon page)
 Nhóm Ribbon (Ribbon Group)
 Lệnh ( Command)
 Ẩn/hiện trang Ribbon (Expand/Minimize the Ribbon)
 Chia màn hình văn bản (Split)
 Ẩn hiện các thước ( View ruler)

6
 MICROSOFT WORD 2016

2.Các thao tác cơ bản của Microsoft Word 2016

Màn hình giao diện của Microsoft Word 2016
 Thanh cuộn dọc (VerticalScroll Bar)
 Vùng chứa biểu tượng của các nhóm ribbon Document view và Zoom
 Thanh trạng thái (Status bar)
 Nút Tab (Tab)
 Thước dọc (Vertical ruler)
 Thước ngang (Horizontal ruler)
 Treo thụt lề trái cho các dòng văn bản (Hanging Indent)
 Thay đổi lề trái cho các đoạn văn bản (Left Indent)
 Thay đổi lề trái cho các dòng văn bản ( First Line Indent)
 Thay đổi lề phải cho các đoạn văn bản ( Right Indent)

7
 MICROSOFT WORD 2016

2.Các thao tác cơ bản của Microsoft Word 2016

Thoát khỏi Microsoft Word 2016
Các thao tác với tập tin
 Mở văn bản mới
 Mở văn bản đã có
 Lưu nội dung văn bản
 Đóng tập tin văn bản
 Di chuyển giữa các tập tin văn bản đang mở
 Xem thông tin của tập tin văn bản

8
 MICROSOFT WORD 2016

2.Các thao tác cơ bản của Microsoft Word 2016

Các thao tác với khối văn bản
 Khối văn bản là phần văn bản được đánh dấu.
 Chọn khối văn bản
 Sao chép khối văn bản
 Di chuyển khối văn bản
 Bỏ chọn khối văn bản

9
 MICROSOFT WORD 2016

3.Định dạng văn bản

Định dạng trang in
 Sử dụng các lệnh trên Ribbon
 Sử dụng các tổ hợp phím
 Sử dụng hộp thoại Page Setup
Định dạng ký tự
 Sử dụng các lệnh trên Ribbon
 Sử dụng các tổ hợp phím
 Sử dụng hộp thoại Font
Định dạng đoạn văn bản

10
 MICROSOFT WORD 2016

3.Định dạng văn bản

Định dạng đoạn văn bản
 Sử dụng các lệnh trên Ribbon
 Sử dụng các tổ hợp phím
 Sử dụng hộp thoại Paragraph
Định dạng Tab
 Sử dụng nút Tab trên thước
 Sử dụng hộp thoại Tab
Sao chép định dạng

11
 MICROSOFT WORD 2016

4.1.Chèn bảng biểu

Tạo bảng
Di chuyển trong bảng
Đánh dấu bảng
Chèn dòng, cột
Xóa dòng, cột
Thay đổi độ rộng cột
Thay đổi chiều cao hàng
Trộn ô
Chia ô
Định dạng bảng

12
 MICROSOFT WORD 2016

4.2.Chèn Đối tượng minh họa vào văn bản

Chèn ảnh từ một file ảnh
Chèn ảnh từ thư viện ảnh của Office
Chèn các nét vẽ đồ họa
Chèn lưu đồ
Chèn biểu đồ
Chèn ảnh chụp từ màn hình máy tính
Chèn tiêu đề đầu trang
Chèn tiêu đề cuối trang
Chèn số trang
Chèn chữ nghệ thuật

13
 MICROSOFT WORD 2016

4.2.Chèn Đối tượng minh họa vào văn bản

Chèn ký tự đặc biệt
Chèn công thức toán

14
 MICROSOFT WORD 2016

5.1.Tìm kiếm
5.2.Tìm kiếm và thay thế

15
 MICROSOFT WORD 2016

6.1.Thay đổi màn hình hiển thị

6.2.Ẩn hiện một số thành phần
6.3.Thay đổi tỷ lệ hiển thị màn hình văn bản

16
 MICROSOFT WORD 2016

7.Một số định dạng nâng cao

8.Tạo mục lục
9.Trộn thư
10.In văn bản

17
THE END!

18