ÔN TẬP TIN HỌC CƠ BẢN

PHẦN KIẾN THỨC CƠ BẢN MS WORD

Chức năng chính của Microsoft Word là: Soạn thảo văn bản.
Chức năng của nút lệnh rên thanh công cụ MS Wordlà:
Thay đổi tỉ lệ hiển thị văn bản.
t
Để lưu tiếp tục một tập tin văn bản sau khi đã soạn thảo trong Microsoft Word 2016, ta nhấn
chọn: Ctrl+S
Để lưu tập tin văn bản sau khi đã soạn thảo với một tên mới hay một đường dẫn mới trong Microsoft
Word 2016, ta chọn: Tab File\Chọn Save As
Để xóa kí tự bên phải con trỏ khi soạn thảo văn bản ta sử dụng phím : Back space Sử dụng
Font Unicode để gõ tiếng Việt ta sử dụng Font nào sau đây hiển thị được tiếng Việt : Times
New Roman
Khi đang soạn thảo văn bản Word, muốn phục hồi thao tác vừa thực hiện thì bấm tổ hợp phím: Ctrl +
Z Khi soạn thảo văn bản tiếng Việt trong Microsoft Word, trong văn bản ta có thể có: Sử dụng nhiều
font trong nhiều bảng mã khác nhau.
Muốn gõ được từ “Trường” bằng cách gõ Telex, cách gõ: Truwowngf
Trong Microsoft Word 2016, tìm kiếm và thay thế một từ lặp lại nhiều lần sử dụng chức năng trong :
Tab Home\Nhóm Edit\Click Replace Edit\Select all tương ứng với phím tắt : Ctrl + A Trong các
cách sắp xếp trình tự công việc dưới đây, trình tự nào là hợp lí nhất khi soạn thảo văn bản: Gõ văn
bản - Định dạng - Chỉnh sửa - In
Trong quá trình soạn thảo văn bản, muốn về đầu văn bản ta dùng tổ hợp phím: Ctrl + Home Trong
Microsoft Word 2016, thẻ công cụ (Tab) chứa các nút chức năng New, Open, Save là thẻ : File Để
hiển thị thước ngang và thước dọc trong Microsoft Word 2016 ta chọn:
Tab View\Nhóm Show\Click chọn Ruler
Trong Microsoft Word 2016, để chèn ký tự đặc biệt (Symbol) ta thực hiện như
sau: Tab Insert\Nhóm Symbols\Click chọn Symbol
Trong Microsoft Word 2016, để ghép nhiều ô của bảng trong word thành một ô, ta đánh dấu các ô đó và
dùng menu: Ribbon Table Tools\Tab Layout\Nhóm Merge\Click chọn Merge Cells Trong soạn thảo
văn bản Word, công dụng của tổ hợp phím Ctrl + O là: Mở một tập tin đã có Để hiển thị mục Replace
trong hộp thoại Find and Replace, từ văn bản hiện tại của Microsoft Word ta ấn tổ hợp phím. Ctrl + H
Trong Microsoft Word, phím hay tổ hợp phím nào có tác dụng di chuyển con trỏ về cuối văn bản hiện
tại : Ctrl + End
Để tạo một văn bản mới trong Microsoft Word 2016, chúng ta chọn : Tab File/Chọn New/Click chuột
vào Blank document
Trong Microsoft Word tổ hợp Shift+End dùng để : Chọn (bôi đen) khối văn bản từ dấu nhắc đến cuối
dòng hiện hành
Để chỉnh sửa văn bản được soạn thảo bằng tiếng Việt sử dụng Font chữ .VnTime, ta phải dùng bảng
mã nào: TCVN3 (ABC)
Trong khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, để đánh dấu chọn một từ trong văn bản ta có
thể: Nhấp đôi chuột vào từ cần chọn.
Trong khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, nếu muốn xuống dòng mà không muốn kết thúc một
đoạn (Paragraph) ta nhấn : Bấm tổ hợp phím Shift + Enter
Trong Microsoft Word 2016, muốn thay đổi lề cho trang văn bản sau khi chọn Tab Layout\Nhóm
Page Setup … ta chọn nút chức năng: Margins
Trong Microsoft Word 2016, muốn nhóm nhiều đối tượng hình vẽ thành một đối tượng thì thao tác đầy
đủ nhất để thực hiện sau khi chọn các đối tượng muốn nhóm chọn: Tab Format\Nhóm Arrange\Click
Group, chọn Group
Khi vẽ hình trong Microsoft Word để vẽ hình vuông hoặc hình tròn dễ dàng ta ấn phím:
Shift Trong Microsoft Word 2016, chèn ảnh từ thư mục hình có sẵn trên ổ đĩa, ta chọn lệnh :
Tab Insert\Nhóm Illustrations\Chọn Pictures
Thao tác nhấp chuột trái 3 lần vào lề trái văn bản trong Microsoft Word có tác dụng: Chọn toàn bộ văn
bản
Chương trình nào sau đây cho phép gõ tiếng việt trong Microsoft Word 2016: Unikey và Vietkey
2000 Phím tắt Ctrl+D mở ra cửa sổ chức năng nào trong Microsoft Word 2016: Font
Để định dạng hiển thị lặp lại các dòng tiêu đề (Headers Row) của bảng biểu (Table) trong Microsoft
Word 2016 ta dùng : Tab Layout\Nhóm Data\Click chọn Repeat Headers Row
Muốn biết ta đã gõ được mấy từ trong Microsoft Word 2016 thì xem tại :
Thanh công cụ ở cuối cửa sổ tài liệu hoặc bật cửa sổ Paragraph