Prije ispisivanja dokumenta potrebno je ponovno pročitati
njegov sadržaj te ispraviti, eventualne, daktilografske ali i pravopisne pogreške. Kombinacijom tipki Ctrl H otvara nam se prozor Traženje i zamjena. Opciju koristimo kada se u tekstu pojavljuje jedna ili više riječi koje treba pravilno napisati.
Ukoliko smo u tekstu napisali riječ klak umjesto klik u polje
Traži ovo: napišemo pogrešno napisanu riječ a u Zamjeni ovim: ispravno napisanu riječ. Odabirom opcije Zamjeni sve u dokumentu se označe sve riječi klak te se izvrši zamjena sa riječi klik. Odabirom opcije Polazno/Pronađi otvara se prozor Navigacija sa lijeve strane ekrana (ili kombinacija tipki Ctrl F). Kada u okvir Pretraži dokument upišemo jednu ili više riječi koje tražimo te klikom na sliku povećala program će nam traženo istaknuti u dokumentu. Program nas upućuje na pojedine riječi koje nisu pravilno napisane podcrtavanjem sa valovitom crvenom linijom. Provjeru pravopisa možemo aktivirati i tijekom rada na dokumentu aktiviranjem opcije Pregled/Pravopis i gramatika. Riječ koja je podcrtana ali točno napisana možemo dodati u rječnik odabirom opcije Pregled/Pravopis i gramatika/Dodaj u rječnik. Kada kliknemo desnim klikom miša na podcrtanu riječ otvara nam se izbornik koji nam omogućava odabir druge riječi (sinonim), npr. popis za riječ. Kada smo zadovoljni sa sadržajem dokumenta možemo ga ispisati odabirom opcije Datoteka/Ispis ili kombinacijom tipki Ctrl P. Prvo trebamo odabrati pisač. Klikom na opciju Pisač pojavljuje se popis dostupnih pisača. Odabiremo pisač na koji želimo ispisati dokument lijevim klikom miša na odabranu opciju. Ukoliko se na popisu ne pojavljuje naziv pisača na koji želimo ispisati dokument isti možemo dodati odabirom opcije Dodaj pisač. Nakon odabira pisača trebamo odrediti način ispisa: jednostrani ili ručno obostrani ispis. Odabir potvrđujemo lijevim klikom miša. Dokument možemo ispisati u cijelosti (sve stranice), trenutnu stranicu na kojoj radimo ili samo određene stranice. Odabir opet potvrđujemo lijevim klikom miša. Prije ispisa dokumenta možemo promijeniti njegovo usmjerenje: okomito ili vodoravno, lijevim klikom miša na željenu opciju. U opciji Ispis obično se nudi ispisivanje dokumenta u A4 formatu koji možemo promijeniti odabirom ponuđenih opcija lijevim klikom miša. Normalne margine dokumenta su 2.5 cm sa lijeve i desne strane. Ovisno o dokumentu margine možemo prilagoditi lijevim klikom miša na jednu od ponuđenih opcija. Osim navedenih promjena, na listu papira možemo ispisati jednu ili više stranica. Odabranu opciju potvrđujemo lijevim klikom miša.
Klikom na opciju Postavljanje stranice možemo izvršiti dodatne
promjene. Eventualne promjene potvrđujemo klikom na opciju U redu. Kada smo zadovoljni sa pripremnim radnjama za ispis trebamo odabrati potreban broj kopija te klikom na Ispis računalu dati naredbu da isto izvrši.