Sổ Nhật ký mua chịu/bán chịu:
 Ngày ghi sổ/ Số/ Ngày chứng từ/ Diễn giải:
IF(AND(LEFT(ô TKGN,3)=“131”, LEFT(ô
TKGC,3)<>”131”), ô NGS/ , “”)
 Ghi nợ 131 / có 331: IF(AND(LEFT(ô
TKGN,3)=“131”, LEFT(ô TKGC,3)<>”131”), ô
STPS,0)
 Ghi nợ / có các TK: IF(AND(LEFT(ô TKGN,
…)=“…”, LEFT(ô TKGC,…)=“…”), ô STPS,0)
 Số tiền khác: IF(SUM(F:H)=0, ô ghi nợ 131 / có 331,0)
 Số hiệu khác: IF(ô số tiền khác =0,””,ô TKGN/C)
Sổ Nhật ký thu/chi:  TKGC,3)<>”131”),AND(LEFT(ô
 NGS/ SỐ CT/ Ngày chứng từ/ Diễn giải: IF(LEFT(ô
TKGN/C,3)=”111”, ô NGS/ Số CT/ NCT/ Diễn giải,””)
 Ghi Có / Nợ TK 111: IF(LEFT(ô TKGC / N,3)=”111”,
ô STPS, 0)
 Ghi nợ / có các TK: IF(AND(LEFT(ô TKGN,
…)=“…”, LEFT(ô TKGC,…)=“…”), ô STPS,0)
 TK Khác – số tiền: IF(SUM(F:H)=0, ô ghi nợ / có
111,0)
 TK Khác – số hiệu: IF(ô số tiền khác =0,””,ô TKGN/C)
Sổ Nhật ký chung:  NCT/ Diễn giải,””)
 Tổng cộng: sum dòng như bthg
 NGS/ NCT/ Diễn giải: IF(OR(LEFT(ô
TKGN,3)=“111”,LEFT(ô TKGC,3)=“111”, LEFT(ô
TKGN,3)=“112”, LEFT(ô
TKGC,3)=“112”,AND(LEFT(ô
TKGN,3)=“131”,LEFT(ô
TKGC,3)<>”131”),AND(LEFT(ô
TKGN,3)<>”331”,LEFT(ô TKGC,3)=“331”)),””,ô
NGS/ NCT/ Diễn giải)
 Số CT: thay thế chỗ ô NGS= IF(số HĐ<>””,số HĐ, số
PNX)
 TK NỢ/ Có: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)=“111”,LEFT(ô
TKGC,3)=“111”, LEFT(ô TKGN,3)=“112”, LEFT(ô
TKGC,3)=“112”,AND(LEFT(ô
TKGN,3)=“131”,LEFT(ô
TKGC,3)<>”131”),AND(LEFT(ô
TKGN,3)<>”331”,LEFT(ô TKGC,3)=“331”)),””,ô
TKGN/C)
 STPS: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)=“111”,LEFT(ô
TKGC,3)=“111”, LEFT(ô TKGN,3)=“112”, LEFT(ô
TKGC,3)=“112”,AND(LEFT(ô
TKGN,3)=“131”,LEFT(ô
TKGN,3)<>”331”,LEFT(ô TKGC,3)=“331”)),0,ô
STPS)
Sổ quỹ TM/ TGNH:
 SDDK: SUMIF(cột SHTK, E2&”*”, cột SDDK)
 Tổng số phát sinh thu/chi: SUMIF(cột TKGN/C,
E2&”*”, cột STPS)
 SDCK: SDDK + Tổng sps thu - Tổng sps chi
 NGS/ NCT/ Diễn giải: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số
hiệu E2, LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu E2), ô NGS/
 Số chứng từ: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số hiệu E2,
LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu E2), ô phiếu thu/ chi,””)
 TK đối ứng: IF(LEFT(ô TKGN,3) = ô số hiệu E2, ô
TKGC, IF(LEFT(ô TKGC,3) = ô số hiệu E2, ô
TKGN,””))
 Số tiền PS THU/ chi: IF(LEFT(ô TKGN/C,3)= ô số
hiệu E2, ô STPS,0)
 Số tiền tồn cuối mỗi nghiệp vụ: Số tiền tồn ĐK +
sum($F$9:F9) - sum($G$9:G9)
Sổ cái TK Tổng hợp:
 Số hiệu: Data Vali - lists - 
  SDDK Nợ/ Có: IF(VLOOKUP(E2&”*”,
BDMTK,2,0)=“N” / “C”, MAX(0, SUMIF(cột SHTK,
E2&”*”, SDDK)), ABS(MIN(0,SUMIF(cột SHTK,
E2&”*”,cột SDDK))))
 Tổng SPS Nợ / Có: SUMIF(cột TKGN/C, E2&”*”,cột
STPS)
 SDCK bên nợ: MAX(0,SDDK nợ + SPS nợ - SPS có -
SDDK có)
 SDCK bên có: MAX(0,SDDK có + SPS có - SPS nợ -
SDDK nợ)
 NGS/ NCT/ Diễn giải: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số
hiệu E2, LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu E2), ô NGS/
NCT/ Diễn giải,””)
 Số chứng từ: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số hiệu E2,
LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu E2), IF( số hđ <>””, ô số
hđ, IF(PTC<>””,PTC,PNX)),””)
 TK đối ứng, Số tiền ps nợ, có: giống sổ quỹ TM/
TGNH
Sổ chi tiết HTK - bỏ 154:   Tên TK: VLOOKUP(ô Số hiệu E2; bảng danh mục tài
 Số hiệu: Data vali - list
 Tên TK: VLOOKUP( ô SHTK, BDMTK,3,0)
 Số lượng tồn ĐK: VLOOKUP(ô số hiệu F2, BDMTK,
vị trí cột số lượng tồn ĐK,0)
 Giá trị tồn ĐK: SUMIF(cột SHTK, F2, SDDK)
 Đơn giá tồn ĐK: IF(số lượng tồn đk = 0,0, ô giá trị/ô số
lượng)
 Tổng số lượng phát sinh nhập, xuất TK: SUM(dòng
đầu:cuối) / SUMIF(cột TKGN / C, ô số hiệu F2, SLPS)
 Tổng giá trị xuất, nhập trong kỳ:  SUM(dòng
đầu:cuối) / SUMIF(cột TKGN / C, ô số hiệu F2, STPS)
 Số lượng tồn ĐK: ô sl tồn ĐK + ô nhập TK - ô xuất TK
 Giá trị tồn CK: ô gtri tồn ĐK + ô nhập TK - ô xuất TK
 Đơn giá tồn CK: IF(số lượng tồn ck = 0,0, ô giá trị/ô
số lượng)
 NGS/ NCT/ Diễn giải/ Số CT: IF(OR(ô TKGN = ô số
hiệu F2, ô TKGC = ô số hiệu F2), ô NGS/ NCT/ Diễn
giải/ Phiếu Nhập xuất,””)
 TK đối ứng: IF(ô TKGN = ô số hiệu F2, ô TKGC,IF(ô
TKGC = ô số hiệu F2, ô TKGN,””))
 Số lượng nhập / xuất: IF(ô TKGN / C = ô số hiệu F2,
ô SLPS, 0)
 Trị giá nhập/ xuất: IF(ô TKGN / C = ô số hiệu F2, ô
STPS,0)
 Số lượng tồn cuối nghiệp vụ: số lượng tồn ĐK + SUM
NHẬP($G$10:G10) - SUM XUẤT($I$10:I10)
 Giá trị tồn cuối nghiệp vụ: giá trị tồn ĐK + SUM
NHẬP($H$10:H10)- SUM XUẤT($J$10:J10)
Sổ chi tiết TK 131-331-TK KHÁC:
 Tên sổ: = “SỔ CHI TIẾT TK”&“ “&[3]
 Số hiệu TK: Data Vali
khoản, vị trí cột Tên TK; 0)
 SDDK bên nợ / có:
=IF(VLOOKUP(E2;BDMTK;2;0)="N" /
“C”;MAX(0;VLOOKUP(E2;BDMTK;5;0));A
BS(MIN(0;VLOOKUP(E2;BDMTK;5;0))))
 SPS trong kỳ nợ / có: = SUMIF( TKGN / C; ô số
hiệu E2; STPS)
 SDCK bên nợ: MAX (0; SDĐK nợ + SPS nợ -
SPS có – SDĐK có)
 SDCK bên có: MAX (0; SDĐK có + SPS có –
SPS nợ - SDĐK nợ)
  NGS/ NCT/ Diễn giải: IF(OR(ô TKGN = ô Số
hiệu E2, ô TKGC = ô Số hiệu E2); ô NGS,
NCT, Diễn giải; “”)
 Số CT: IF(OR(ô TKGN = ô Số hiệu E2, ô
TKGC = ô Số hiệu E2); IF(ô số HĐ <>””, số
HĐ, IF(ô số PTC, PTC,PNX)); “”)
 TK đối ứng: IF(ô TKGN = ô số hiệu E2, ô TKGC,IF(ô
TKGC = ô số hiệu E2, ô TKGN,””))
 SPS nợ/ có: IF( ô TKGN/C = ô Số hiệu E2; ô Số
tiền phát sinh; 0)
 SDCK nghiệp vụ N bên nợ: MAX(0, SDDK nợ + Tổng
SPS nợ - Tổng SPS có => MAX(0; $H$6+ Sum(
$F$10: F10) – Sum($G$10:G10) – $I$6)
 SD cuối ngày bên có: MAX(0; $I$6+ Sum(
$G$10: G10) – Sum($F$10:F10) – $H$6
Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh - đối ngoại:
 Số hiệu: nhập số hiệu TK 621/627 thêm dấu phẩy đằng
trước (‘621)
 Tổng cộng: SUM dòng
 NGS/ NCT/ Diễn giải: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số
hiệu G2, LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu G2), ô NGS/
NCT/ diễn giải,””)
 Số CT:  IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số hiệu G2,
LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu G2), IF(ô số HĐ<>””, ô
số HĐ, IF(ô PTC<>””, ô PTC, ô PNX)),””)
 Ghi nợ TK 621/ 622/ 627: IF(LEFT(ô TKGN,3)= ô số
hiệu G2, ô STPS, 0)
 Ghi có các TK 1521/ 1522/ 1523/ 331,...:
IF(AND(LEFT(ô TKGN,3)=“621”, LEFT(ô
TKGC,4)=“1521”), ô STPS,0)
 Ghi có các TK - TK Khác - Số tiền: IF(SUM(F:I)=0, ô
ghi nợ TK 621,0)
 Ghi có các TK - TK Khác - Số hiệu: IF(ô số tiền =0,””,
ô TKGC)
 Ghi có TK 621 - Số tiền: IF(LEFT(ô TKGC,3) = ô số
hiệu G2, ô STPS, 0)
 Ghi có TK 621 - TK đối ứng: IF(LEFT(ô TKGC,3) = ô
số hiệu G2, ô TKGN,””)
=> KIỂM TRA ĐÚNG HAY SAI: SPS bên Nợ = SPS bên
Có
Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh - đối nội:
 Số hiệu: nhập số hiệu TK 621/627 thêm dấu phẩy đằng
trước (‘621)
 Tổng cộng: SUM dòng
 NGS/ NCT/ Diễn giải: IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số
hiệu G2, LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu G2), ô NGS/
NCT/ diễn giải,””)
 Số CT:  IF(OR(LEFT(ô TKGN,3)= ô số hiệu G2,
LEFT(ô TKGC,3)= ô số hiệu G2), IF(ô số HĐ<>””, ô
số HĐ, IF(ô PTC<>””, ô PTC, ô PNX)),””)
 Ghi nợ TK 621/ 622/ 627: IF(LEFT(ô TKGN,3)= ô số
hiệu G2, ô STPS, 0)
 Chia ra - TK 621.PX1.F01: IF(ô TKGN = ô số hiệu
621.PX1.F01, ô STPS,0)
 TK đối ứng: IF(LEFT(ô TKGN,3)= ô số hiệu G2, ô
TKGC,””)
 Ghi Có TK 621 - Số tiền: IF(LEFT(ô TKGC,3) = ô số
hiệu G2, ô STPS, 0)
 Ghi Có TK 621 - Số hiệu: IF(LEFT(ô TKGC,3) = ô số
hiệu G2, ô TKGN,””)