Açıklamalar

1. Özel İdare Kayıtlarına müracaat etmek için form kullanabilir veya formdaki bilgileri kapsayan bir yazı
ile müracaat edebilirsiniz. Özel İdare Kayıtları için başvurduğunuzda, Başkanlığımıza devredilen Özel İdare
Defterleri içerisinde tarama yapılacak, varsa sizlere, bina, arazi, arsa vb. yerlere ait kayıtlar
gönderilecektir.

2. Taşınmaza Ait Bilgiler ve Notlar başlığı altında istenen bilgi ve belgeler için zorunlu alan olarak
belirtilen yerleri mutlaka doldurunuz/yazınız.

3. Elinizde tapu varsa, talep ettiğiniz taşınmaza ait bilgileri, ada, parsel, pafta, bina ve kapı numaralarını
formdaki alanlara yazınız. Tapu fotokopisini ek olarak gönderiniz.

4. İlçe Tapu Müdürlüklerinden temin edilebilecek Vergi Kıymet ve Vukuat Varakası, Tapulama Tutanağı
veya Kadastro Beyannamelerinde bulunan bilgilerle kayıtlara daha sağlıklı ve hızlı erişilebileceğinden, bu
belgelerden birini mutlaka gönderiniz.

5. Kendinize ait kayıt talebinde bulunuyorsanız T.C. Kimlik Numaranızı yazınız.

6. Kayıt talebinde bulunan şahsın vekili iseniz Vekâletnameyi mutlaka gönderiniz. Vekaleten
başvurulması durumunda, ibraz edilen vekaletname asıl veya onaylanmış olmalı; avukatın düzenlediği
yetki belgesi ise asıl olmalıdır. Stajyer avukat , vekaletnamede adı geçen avukatın yazılı muvafakati ile
vekaletname verenin belgesini alabilir.

7. Form veya yazı ile müracaatınızda zorunlu alan olarak belirtilen bilgi ve belgelerin eksik olması
durumunda, araştırmaya esas olacak bilgiler eksik olacağından talebiniz karşılanamayacak, eksik bilgi ve
belgeleri tamamlamanız istenecektir.
8. Hesap veya Tahrir numarası biliniyorsa mutlaka yazılmalıdır. Özel İdare defterlerinin çoğunda ada,
parsel, pafta bilgileri bulunmadığından sadece ada, parsel, pafta numaralarını yazarak müracaatta
bulunursanız kayıt tarama işlemi yapılamayacaktır.

9. Taşınmazın bulunduğu yerin ili, ilçesi mahalle veya köyünü yazmadan yapacağınız başvuru
değerlendirmeye alınmayacaktır.

10. “……..’a ait nerede kayıt varsa tarafıma gönderilmesi” şeklindeki bir başvuru değerlendirmeye
alınmayacaktır.

11. İl Özel İdarelerine ait kayıtların tamamı Başkanlığımıza devredilmediğinden kayıt talepleri ancak
Başkanlığımıza devredilen kayılar üzerinde tarama yapılarak gerçekleştirilmektedir. Dolayısıyla her kayıt
talebinin olumlu sonuçlanması beklenmemelidir.

12. Herhangi bir hak kaybına uğramamak, zaman ve emek israfını önlemek için müracaat formunu veya
talep yazınızı açıklamaları okuduktan sonra doldurunuz veya yazınız.