Phím tắt trong Word

Các phím tắc thường sử dụng

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở tài liệu. Ctrl+O
Tạo tài liệu mới. Ctrl+N
Lưu tài liệu. Ctrl+S
Đóng tài liệu. Ctrl+W
Cắt nội dung đã chọn Ctrl+X
vào Bảng tạm.
Sao chép nội dung đã Ctrl+C
chọn vào Bảng tạm.
Dán nội dung của Bảng Ctrl+V
tạm.
Chọn tất cả nội dung Ctrl+A
tài liệu.
Áp dụng định dạng Ctrl+B
đậm cho văn bản.
Áp dụng định dạng Ctrl+I
italic cho văn bản.
Áp dụng định dạng Ctrl+U
gạch dưới cho văn bản.
Giảm cỡ phông xuống Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)
1 điểm.
Tăng cỡ phông lên 1 Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])
điểm.
Chính giữa văn bản. Ctrl+E
Căn chỉnh văn bản sang Ctrl+L
trái.
Căn chỉnh văn bản sang Ctrl+R
phải.
Hủy bỏ lệnh. Esc
Hoàn tác hành động Ctrl+Z
trước đó.
Làm lại hành động Ctrl+Y
trước, nếu có thể.
 Điều chỉnh phóng to. Nhấn Alt+W, Q, rồi sử dụng phím Tab trong
hộp thoại Thu phóng để đi đến giá trị bạn muốn.
Tách cửa sổ tài liệu. Ctrl+Alt+S
Loại bỏ tách cửa sổ tài Alt+Shift+C hoặc Ctrl+Alt+S
liệu.

Đóng ngăn tác vụ

Để đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:
1. Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ được chọn.
2. Nhấn Ctrl+Phím cách.
3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Đóng, rồi nhấn Enter.

Sử dụng Phím Truy nhập cho các tab dải băng

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển đến trường Cho Tôi Biết hoặc Alt+Q, rồi nhập từ tìm
Tìm kiếm trên Dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội kiếm.
dung Trợ giúp.
Mở trang Tệp để sử dụng dạng xem Backstage. Alt+F
Mở tab Trang đầu để sử dụng các lệnh định dạng, Alt+H
kiểu đoạn văn phổ biến và công cụ Tìm.
Mở tab Chèn để chèn bảng, ảnh và hình, tiêu đề hoặc Alt+N
hộp văn bản.
Mở tab Thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu Alt+G
ứng, chẳng hạn như viền trang.
Mở tab Bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, Alt+P
độ trong và giãn cách.
Mở tab Tham khảo để thêm mục lục, cước chú hoặc Alt+S
bảng trích dẫn.
Mở tab Gửi thư để quản lý các tác vụ Phối Thư và Alt+M
làm việc với phong bì và nhãn.
Mở tab Xem lại để sử dụng Tính năng Kiểm tra Alt+R
Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi, đồng thời theo dõi
cũng như xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Mở tab Xem để chọn chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, Alt+W
chẳng hạn như Chế độ Đọc hoặc chế độ xem Dàn bài.
Bạn cũng có thể đặt phóng to và quản lý nhiều cửa sổ
tài liệu.

Làm việc trong dải băng với bàn phím

 Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab
rồi kích hoạt các phím truy nhập. khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc
các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh Phím Tab hoặc Shift+Tab
trên dải băng.
Di chuyển giữa các nhóm lệnh Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải
trên ribbon.
Di chuyển giữa các mục trên Dải Phím mũi tên
băng.
Kích hoạt nút đã chọn. Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho lệnh đã chọn. Phím mũi tên xuống
Mở menu cho nút đã chọn. Alt+phím mũi tên Xuống
Khi mở một menu hoặc menu Phím mũi tên xuống
con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh. Shift+F10
Hoặc trên bàn phím Windows, phím Ngữ
cảnh (giữa phím Alt và phím Ctrl bên phải)
Di chuyển tới menu con khi mở Phím mũi tên trái
hoặc chọn một menu chính.

Dẫn hướng tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển con trỏ sang trái một từ. Ctrl+Phím Mũi tên trái
Di chuyển con trỏ sang phải một từ. Ctrl+Phím Mũi tên phải
Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn. Ctrl+Phím Mũi tên lên
Di chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn. Ctrl+Phím Mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại. Phím End (Cuối)
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại. Phím Home
Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình. Ctrl+Alt+Page up
Di chuyển con trỏ đến cuối màn hình. Ctrl+Alt+Page down
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem Page up
tài liệu lên một màn hình.
Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem Page down
tài liệu xuống dưới một màn hình.
Di chuyển con trỏ đến đầu trang tiếp theo. Ctrl+Page down
 Di chuyển con trỏ đến đầu trang trước đó. Ctrl+Page up
Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Ctrl+End
Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu. Ctrl+Home
Di chuyển con trỏ đến vị trí của chỉnh sửa Shift+F5
trước đó.
Di chuyển con trỏ đến vị trí của chỉnh sửa Shift+F5, ngay sau khi mở tài
gần nhất được thực hiện trước khi tài liệu liệu.
được đóng lần cuối.
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều
nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình lần
ảnh.
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về Esc
dẫn hướng bình thường.
Hiển thị ngăn tác vụ Dẫn hướng, để tìm Ctrl+F
kiếm bên trong nội dung tài liệu.
Hiển thị hộp thoại Đi Tới để dẫn hướng đến Ctrl+G
một trang cụ thể, thẻ đánh dấu, cước chú,
bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác.
Quay vòng qua vị trí của bốn thay đổi trước Ctrl+Alt+Z
đó được thực hiện cho tài liệu.

Xem trước và in tài liệu

Để thực hiện điều này Nhấn

In tài liệu. Ctrl+P

Chuyển tới xem trước khi in. Ctrl+Alt+I

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to. Phím mũi tên

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ. Page up hoặc Page
down

Chuyển đến trang xem trước đầu tiên khi thu nhỏ. Ctrl+Home
 Chuyển đến trang xem trước cuối cùng khi thu nhỏ. Ctrl+End

Chọn văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn văn bản. Shift+các phím Mũi tên
Chọn từ ở bên trái. Ctrl+Shift+phím Mũi tên trái
Chọn từ bên phải. Ctrl+Shift+phím Mũi tên phải
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng hiện Shift+Home
tại.
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng hiện Shift+End
tại.
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn văn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lên
hiện tại.
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn văn Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống
hiện tại.
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu màn hình. Shift+Page up
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối màn hình. Shift+Page down
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu. Ctrl+Shift+Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu. Ctrl+Shift+End
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối cửa sổ. Ctrl+Alt+Shift+Page down
Chọn tất cả nội dung tài liệu. Ctrl+A

Mở rộng vùng chọn

Để thực hiện điều này
Bắt đầu mở rộng vùng chọn.
Chọn ký tự gần nhất ở bên trái
hoặc bên phải.
Bung rộng vùng chọn.
Giảm vùng chọn.
Chọn một khối văn bản dọc.
Dừng mở rộng vùng chọn.
Nhấn
F8
Trong chế độ mở rộng vùng chọn, việc bấm vào
vị trí trong tài liệu sẽ mở rộng vùng chọn hiện
tại đến vị trí đó.
F8, phím Mũi tên trái hoặc phải
F8 nhiều lần để bung rộng vùng chọn đến toàn
bộ từ, câu, đoạn văn, phần và tài liệu.
Shift+F8
Ctrl+Shift+F8, rồi nhấn các phím mũi tên
Esc
Sửa văn bản và đồ họa
Để thực hiện điều này Nhấn
Xóa bỏ một từ bên trái. Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một từ bên phải. Ctrl+Delete
Mở ngăn tác vụ Bảng tạm và bật Office Alt+H, F, O
Bảng tạm, cho phép bạn sao chép và dán
nội dung giữa các ứng Microsoft Office
khác nhau.
Cắt nội dung đã chọn vào Bảng tạm. Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào Bảng tạm. Ctrl+C
Dán nội dung của Bảng tạm. Ctrl+V
Di chuyển nội dung đã chọn đến một vị trí F2, di chuyển con trỏ đến đích, rồi
cụ thể. nhấn Enter.
Sao chép nội dung đã chọn vào một vị trí Nhấn Shift+F2, di chuyển con trỏ
cụ thể. đến đích, rồi nhấn Enter.
Xác định khối Văn bản Tự động với nội Alt+F3
dung đã chọn.
Chèn khối Văn bản Tự động. Một vài ký tự đầu tiên của khối Văn
bản Tự động, rồi nhấn Enter khi
Mẹo Màn hình xuất hiện.
Cắt nội dung đã chọn sang Spike. Ctrl+F3
Dán nội dung của Spike. Ctrl+Shift+F3
Sao chép định dạng đã chọn. Ctrl+Shift+C
Dán định dạng đã chọn. Ctrl+Shift+V
Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã sử Alt+Shift+R
dụng trong phần trước đó của tài liệu.
Hiển thị hộp thoại Thay thế để tìm và thay Ctrl+H
thế văn bản, định dạng cụ thể hoặc mục
đặc biệt.
Hiển thị hộp thoại Đối tượng, để chèn một Alt+N, J, J
đối tượng tệp vào tài liệu.
Chèn đồ họa SmartArt. Alt+N, M
Chèn đồ họa WordArt. Alt+N, W

Căn chỉnh và định dạng đoạn văn

Để thực hiện điều này Nhấn
Căn giữa đoạn. Ctrl+E
 Căn đều đoạn văn. Ctrl+J
Căn chỉnh đoạn văn sang trái. Ctrl+L
Căn chỉnh đoạn văn sang phải. Ctrl+R
Indent đoạn văn bản. Ctrl+M
Loại bỏ phần nội dung của đoạn văn. Ctrl+Shift+M
Tạo thụt đầu dòng treo. Ctrl+T
Loại bỏ định vị treo. Ctrl+Shift+T
Loại bỏ định dạng đoạn văn. Ctrl+Q
Áp dụng giãn cách đơn cho đoạn văn. Ctrl+1
Áp dụng giãn cách kép cho đoạn văn. Ctrl+2
Áp dụng giãn cách 1,5 dòng cho đoạn Ctrl+5
văn.
Thêm hoặc loại bỏ khoảng trống trước Ctrl+0 (số không)
đoạn văn.
Bật Tự Định dạng. Ctrl+Alt+K
Áp dụng kiểu Chuẩn. Ctrl+Shift+N
Áp dụng kiểu Đầu đề 1. Ctrl+Alt+1
Áp dụng kiểu Đầu đề 2. Ctrl+Alt+2
Áp dụng kiểu Đầu đề 3. Ctrl+Alt+3
Hiển thị ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu. Ctrl+Shift+S
Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu. Ctrl+Alt+Shift+S

Định dạng ký tự
Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị hộp thoại Phông. Ctrl+D
Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông. Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn
(>)
Giảm cỡ phông. Ctrl+Shift+Dấu bé hơn
(<)
Tăng cỡ phông lên 1 điểm. Ctrl+Dấu ngoặc vuông
đóng (])
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm. Ctrl+Dấu ngoặc vuông
mở ([)
Chuyển văn bản giữa chữ hoa, chữ thường và chữ hoa Shift+F3
chữ thường.
Thay đổi văn bản thành chữ hoa toàn bộ. Ctrl+Shift+A
Ẩn văn bản đã chọn. Ctrl+Shift+H
Áp dụng định dạng đậm. Ctrl+B
Áp dụng định dạng gạch dưới. Ctrl+U
Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng Ctrl+Shift+W
không áp dụng cho khoảng trắng.
 Áp dụng định dạng gạch dưới kép. Ctrl+Shift+D
Áp dụng định dạng nghiêng. Ctrl+I
Áp dụng định dạng hoa nhỏ. Ctrl+Shift+K
Áp dụng định dạng chỉ số dưới. Ctrl+Dấu Bằng ( = )
Áp dụng định dạng chỉ số trên. Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Loại bỏ định dạng ký tự thủ công. Ctrl+Phím cách
Thay đổi văn bản đã chọn thành phông Ký hiệu. Ctrl+Shift+Q

Quản lý định dạng văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Hiển thị tất cả ký tự không in ra. Ctrl+Shift+8 (không sử dụng bàn phím
số)
Hiển thị ngăn tác vụ Hiển thị Định Shift+F1
dạng.

Chèn ký tự đặc biệt

Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn ngắt dòng. Shift+Enter
Chèn dấu ngắt trang. Ctrl+Enter
Chèn dấu ngắt cột. Ctrl+Shift+Enter
Chèn gạch nối ngắn (—). Ctrl+Alt+Dấu trừ
(trên bàn phím số)
Chèn gạch nối ngắn (–). Ctrl+Dấu trừ (trên
bàn phím số)
Chèn gạch nối tùy chọn. Ctrl+Gạch nối (-)
Chèn gạch nối không ngắt. Ctrl+Shift+Gạch nối
(-)
Chèn dấu cách không dấu cách. Ctrl+Shift+Phím cách
Chèn ký hiệu bản quyền (©). Ctrl+Alt+C
Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®). Ctrl+Alt+R
Chèn ký hiệu thương hiệu (™). Ctrl+Alt+T
Chèn dấu chấm lửng (...) Ctrl+Alt+Dấu chấm
(.)
Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục Mã ký tự, rồi nhấn
phân) đã xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ Euro ( Alt+X
), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ Alt và nhấn X.
Mẹo: Để tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn, nhấn
Alt+X.
Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã Alt+mã ký tự (trên bàn
xác định. Ví dụ: để chèn ký hiệu tiền tệ euro, hãy nhấn phím số)
giữ Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số.
Làm việc với nội dung web
Để thực hiện điều này Nhấn
Chèn siêu kết nối. Ctrl+K
Lùi về một trang. Alt+Mũi tên trái
Tiến lên một trang. Alt+Mũi tên phải
Làm mới trang. F9

Di chuyển trong bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển tới ô tiếp theo trong hàng, rồi chọn nội Phím Tab
dung của ô đó.
Di chuyển tới ô trước đó trong hàng, rồi chọn nội Shift+Tab
dung của ô đó.
Di chuyển đến ô đầu tiên trong hàng. Alt+Home
Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng. Alt+End
Di chuyển đến ô đầu tiên trong cột. Alt+Page up
Di chuyển tới ô cuối cùng trong cột. Alt+Page down
Di chuyển đến hàng trước đó. Phím mũi tên lên
Di chuyển đến hàng kế tiếp. Phím mũi tên xuống
Di chuyển lên trên một hàng. Alt+Shift+phím mũi tên
Lên
Di chuyển xuống dưới một hàng. Alt+Shift+Phím Mũi tên
xuống

Chọn nội dung bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn nội dung trong ô Phím Tab
tiếp theo.
Chọn nội dung trong ô Shift+Tab
trước đó.
Mở rộng vùng chọn tới Shift+các phím Mũi tên
các ô liền kề.
Chọn một cột. Chọn ô trên cùng hoặc ô dưới cùng của cột, rồi nhấn
Shift+phím Mũi tên lên hoặc xuống
Chọn một hàng. Chọn ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng, rồi nhấn
Shift+Alt+End hoặc Home.
Chọn toàn bộ bảng. Alt+5 trên bàn phím số, với Num Lock đã tắt