You are on page 1of 35

SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019

SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….
D1 : 1.1.1 BERFOKUSKAN MAKLUM BALAS

NAMA
DIALOG PRESTASI
- EN ROSMAN BIN SAIRI
PEGAWAI - PN NOHAYATI BINTI MAHBAT
BERTANGGUNGJAWA MAKLUMBALAS PELANGGAN
B - PN MONALIZA BINTI MESRAN
MAKLUMBALAS MESYUARAT
- CIK HAINEY BINTI HASSAN
- PN NURUL AINI BINTI MD SHAH
- PN KHAIRANI BINTI MAKHSUS
KEPIMPINAN
DIMENSI:
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Pengupayaan
ASPEK: Berfokuskan Maklum Balas D1 : 1.1.1
Keupayaan untuk mengurus maklum balas.
DEFINISI: * Maklum balas mencakupi keputusan mesyuarat, dialog prestasi dan SKOR
maklum balas pelanggan

Tahap 1 CATATAN: SKOR


Tidak memantau maklum balas 2018
(Belum mencapai standard)
5

Tahap 2
(Kurang mencapai Memantau sebahagian maklum balas
keseluruhan standard)

Tahap 3
Menganalisis dan memantau
(Mencapai keseluruhan
sebahagian maklum balas
standard)

Tahap 4 Menganalisis dan memantau


(Melebihi standard) keseluruhan maklum balas

SKOR
a) Menganalisis dan memantau 2019
Tahap 5
keseluruhan maklum balas
(Melebihi keseluruhan
b) Menggunakan analisis pemantauan
standard )
untuk membuat tindakan susulan

SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019


SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.1.2 PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
PN AIDAH BINTI MOHD NOR

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Pengupayaan
ASPEK: Pembangunan Profesionalisme D1 : 1.1.2

Keupayaan mengawal pembangunan profesionalisme menjurus kepada pencapaian


DEFINISI: SKOR
objektif organisasi.

Tahap 1
Pembangunan profesionalisme tidak CATATAN: SKOR 2018
(Belum mencapai
dilaksanakan 5
standard)

Tahap 2
(Kurang mencapai Pembangunan profesionalisme dilaksanakan
keseluruhan namun tidak melakukan analisis keperluan latihan
standard)

Tahap 3
Pembangunan profesionalisme dilaksanakan
(Mencapai
namun kurang melakukan analisis keperluan
keseluruhan standard
latihan
)

Tahap 4 Pembangunan profesionalisme dilaksanakan


(Melebihi standard) mengikut dapatan analisis keperluan latihan

a) Pembangunan profesionalisme dilaksanakan


Tahap 5
mengikut dapatan analisis keperluan latihan
(Melebihi SKOR 2019
b) Pembangunan profesionalisme menjurus
keseluruhan standard
kepada keperluan perkhidmatan dan objektif
)
organisasi
_________
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.1.3 BERFOKUSKAN BIMBINGAN


NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
SEMUA PEGAWAI KECUAL PEGAWAI SIP+ DAN PEGAWAI SISC+

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Pengupayaan
ASPEK: Berfokuskan Bimbingan D1 : 1.1.3
Keupayaan untuk mengawal pelaksanaan bimbingan secara terancang dan
DEFINISI: berkesan SKOR
* melibatkan bimbingan yang dibuat oleh semua pegawai PPD di sekolah

Tahap 1 CATATAN: SKOR 2018


Tidak mengawal pelaksanaan bimbingan
(Belum mencapai 5
berdasarkan data
standard)

Tahap 2
Mengawal pelaksanaan bimbingan
(Kurang mencapai
berdasarkan data
keseluruhan standard)
a) Mengawal pelaksanaan bimbingan
Tahap 3
berdasarkan data
(Mencapai keseluruhan
b) Memutuskan tindak susul kepada
standard)
sebahagian dapatan bimbingan
a) Mengoptimumkan penggunaan sumber
untuk melaksanakan bimbingan selaras
dengan objektif organisasi
Tahap 4
b) Mengawal pelaksanaan bimbingan
(Melebihi standard)
berdasarkan data
c) Memutuskan tindak susul kepada
semua dapatan bimbingan SKOR 2019

Tahap 5 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4


(Melebihi keseluruhan b) Mengutamakan bimbingan mengikut
standard ) keperluan dan tahap kritikal __________
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.1.4 BERFOKUSKAN TINDAKAN

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
PN AIDAH BINTI MOHD NOR

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Pengupayaan
ASPEK: Berfokuskan Tindakan D1 : 1.1.4

Keupayaan untuk memantau dan menilai keberkesanan tindakan yang diambil


DEFINISI: *Berfokuskan kepada dapatan audit, dapatan penaziran, dapatan pemantauan/ SKOR
pemeriksaan dan dapatan bimbingan

Tahap 1 CATATAN: SKOR 2018


Tidak menyokong, memantau dan melibatkan
(Belum mencapai 4
diri dalam sebarang tindakan yang diambil
standard)

Tahap 2
(Kurang mencapai Menyokong, memantau dan melibatkan diri
keseluruhan dalam sebahagian tindakan yang diambil
standard)

Tahap 3
(Mencapai Menyokong, memantau dan melibatkan diri
keseluruhan dalam semua tindakan yang diambil
standard)

a) Mengoptimumkan penggunaan sumber


untuk melaksanakan bimbingan selaras
Tahap 4 dengan objektif organisasi
(Melebihi b) Mengawal pelaksanaan bimbingan
standard) berdasarkan data
c) Memutuskan tindakan susulan kepada
semua dapatan bimbingan
SKOR 2019
Tahap 5
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Mengutamakan bimbingan mengikut
keseluruhan __________
keperluan dan tahap kritikal
standard )
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.2.1 COACHING AND MENTORING

NAMA
PN HJH NOR EZAH BINTI MOHAMMAD
PEGAWAI
TN H ROSLAN BIN AHMAD
BERTANGGUNGJAWAB EN DAUD BIN YUSOF
PN FEIZATIE ERVIENA BINTI ABDUL AZIZ
EN PAVETHERN A/L GOVINDAN
TN HJ IBRAHIM BIN AWANG

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Coaching dan mentoring D1 : 1.2.1
Memberikan komitmen kepada aktiviti coaching dan mentoring (CM) untuk
DEFINISI: menyelesaikan masalah bagi meningkatkan pencapaian sekolah SKOR
* Berfokus kepada SIPartners+, SISC+, FasiLINUS
Tahap 1
(Belum a) Tidak memberikan sokongan kepada aktiviti CM CATATAN: SKOR 2018
mencapai b) Tidak membuat keputusan untuk tindakan susulan 5
standard)
Tahap 2
(Kurang
a) Memberikan sokongan kepada aktiviti CM
mencapai
b) Membuat keputusan untuk tindakan susulan
keseluruhan
standard)
Tahap 3
a) Memberikan sokongan kepada aktiviti CM
(Mencapai
b) Membuat keputusan untuk tindakan susulan
keseluruhan
b) Melibatkan diri dalam aktiviti CM
standard)
Tahap 4 a) Memberikan sokongan kepada semua aktiviti CM
(Melebihi b) Membuat keputusan untuk tindakan susulan
standard) b) Melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti CM SKOR 2019

Tahap 5
(Melebihi a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
keseluruhan b) Penyelesaian masalah secara kreatif dan inovatif _________
standard )
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.2.2 SOKONGAN FIZIKAL

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWA TN HJ SETH BIN MAULAN
B
PN UMI MAHIRAH BINTI MASLAN

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Fizikal D1 : 1.2.2
Memberikan sokongan dengan menyedia dan menyelenggara kemudahan fizikal bagi
DEFINISI: SKOR
mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif.
Tahap 1 a) Tidak menganalisis keperluan sokongan fizikal
(Belum mencapai b) Tidak mengoptimumkan sumber bagi memberi CATATAN: SKOR 2018
standard) sokongan fizikal 4
Tahap 2 a) Menganalisis keperluan sokongan fizikal tanpa
(Kurang mencapai berdasarkan data dan maklumat yang sahih
keseluruhan b) Kurang mengoptimumkan sumber bagi memberi
standard) sokongan fizikal
Tahap 3 a) Menganalisis keperluan sokongan fizikal
(Mencapai berdasarkan data dan maklumat
keseluruhan b) Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan
standard) fizikal
a) Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam
memberikan sokongan fizikal
Tahap 4
b) Menganalisis keperluan sokongan fizikal
(Melebihi
berdasarkan keperluan khusus
standard)
c) Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan
fizikal mengikut tahap kritikal
a) Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam
memberikan sokongan fizikal SKOR 2019
Tahap 5 b) Mengenal pasti keperluan sokongan fizikal
(Melebihi berdasarkan keperluan khusus
keseluruhan c) Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan
standard ) fizikal mengikut tahap kritikal __________
d) Menerima pengiktirafan (contohnya: EKSA/ 5S
dan lain-lain)
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.2.3 SUMBER MANUSIA

NAMA
GURU MENENGAH DAN RENDAH
PEGAWAI - EN MOHD RASYIDI BIN MOHD DOM
BERTANGGUNGJAWA - EN MUHAMMAD FAIZAL BIN ABD RAZAK
B
- EN HAMIS BIN JAJRI
AKP
- PN MONALIZA BINTI MESRAN
DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Sumber Manusia D1 : 1.2.3
Memantau dan mengawal penggunaan *sumber manusia secara holistik untuk
DEFINISI: membantu mencapai aspirasi sistem dan aspirasi murid. SKOR
* Sumber manusia merangkumi warga PPD dan sekolah
Tahap 1
(Belum Tidak mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan CATATAN: SKOR 2018
mencapai data (seperti perjawatan dan pengisian) 5
standard)
Tahap 2
(Kurang
Mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan data
mencapai
(seperti perjawatan dan pengisian)
keseluruhan
standard)
Tahap 3 a) Mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan data
(Mencapai (seperti perjawatan dan pengisian)
keseluruhan b) Memantau tindakan sokongan mengikut keperluan dan
standard) kesesuaian.
a) Mengurus keperluan sumber manusia berdasarkan data
(seperti perjawatan dan pengisian)
Tahap 4
b) Memantau tindakan sokongan mengikut keperluan dan
(Melebihi
kesesuaian.
standard)
c) Membuat keputusan berdasarkan hasil penilaian
keberkesanan
Tahap 5 SKOR 2019
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Melibatkan diri secara aktif dalam tindakan sokongan yang
keseluruhan
diberikan
standard ) ___________
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.2.4 JARINGAN KEPAKARAN

NAMA
PEGAWAI EN. MOHD GHAZALI BIN BORHAN.
BERTANGGUNGJAWAB PN HJH ROPIAH BINTI MOHAMED
EN JUFRI DIN BIN KANDAR
DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Jaringan Kepakaran D1 : 1.2.4
Menyokong dan mengawal kewujudan kolaboratif (contohnya perkongsian pintar
DEFINISI: antara organisasi pegawai dengan pihak luar dalam bidang tugas seperti kurikulum, SKOR
kokurikulum, HEM dan aktiviti lain yang berkaitan).

Tahap 1
CATATAN: SKOR 2018
(Belum
Tiada jaringan dengan pihak luar 5
mencapai
standard)

Tahap 2
(Kurang
mencapai Kurang jaringan dengan pihak luar
keseluruhan
standard)

Tahap 3
(Mencapai
Mewujudkan jaringan dengan pihak luar
keseluruhan
standard )

Tahap 4
Memberi jaringan dan mengawal jaringan dengan
(Melebihi
pihak luar
standard)
SKOR 2019
a) Kerap memberikan sokongan dan mengawal
Tahap 5
jaringan.
(Melebihi
b) Melibatkan diri secara aktif dengan pihak luar
keseluruhan
c) Memperolehi manfaat daripada jaringan yang
standard ) ___________
dilaksanakan dengan pihak luar
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.3.1 PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
EN KHAIRULHIZAM BIN HASSAN

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses, Kualiti dan Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Perancangan Strategik Organisasi D1 : 1.3.1

DEFINISI: Mengawal proses perancangan strategik organisasi menggunakan data SKOR

Tahap 1
Tidak memastikan perancangan strategik CATATAN: SKOR 2018
(Belum mencapai
organisasi disediakan
standard) 5
Tahap 2
(Kurang mencapai Memastikan perancangan strategik organisasi
keseluruhan disediakan
standard)
Tahap 3 a) Memastikan perancangan strategik organisasi
(Mencapai disediakan
keseluruhan b) Menyemak dan mengesahkan perancangan
standard) strategik organisasi
a) Memastikan perancangan strategik organisasi
disediakan
Tahap 4 b) Menyemak dan mengesahkan perancangan
(Melebihi standard) strategik organisasi SKOR 2019
c) Melibatkan diri secara aktif dalam membuat
keputusan
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
b) Memastikan perancangan disediakan ___________
Tahap 5 merangkumi mana-mana dua (2) daripada perkara
(Melebihi tambahan seperti berikut :-
keseluruhan standard i. keuntungan
) ii. berimpak tinggi
iii. meningkatkan produktiviti
iv. mengoptimumkan sumber
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.3.2 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
EN KHAIRULHIZAM BIN HASSAN

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses, Kualiti dan Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Pemantauan dan Penilaian D1 : 1.3.2

Memantau dan menilai pelaksanaan proses mengikut prosedur yang telah ditentukan bagi
DEFINISI: SKOR
mencapai objektif atau matlamat

Tahap 1 CATATAN: SKOR 2018


(Belum 5
Tidak mengawal proses pemantauan
mencapai
standard)

Tahap 2
(Kurang
mencapai Mengawal sebahagian proses pemantauan
keseluruhan
standard)

Tahap 3
(Mencapai
Mengawal sepenuhnya proses pemantauan
keseluruhan
standard)

Tahap 4 a) Mengawal sepenuhnya proses pemantauan


(Melebihi b) Menilai hasil pemantauan dan memastikan tindakan
standard) susulan dilaksanakan sepenuhnya

SKOR 2019
Tahap 5
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Menilai hasil pemantauan dan penilaian bagi
keseluruhan
mencapai objektif dan matlamat pemantauan _________
standard )
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.3.3 PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

PEGAWAI NAMA
BERTANGGUNGJAWA
B EN KHAIRULHIZAM BIN HASSAN

DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses, Kualiti dan Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Penambahbaikan Berterusan D1 : 1.3.3

Membudayakan proses penambahbaikan berterusan bagi meningkatkan prestasi


DEFINISI: SKOR
secara menyeluruh

Tahap 1 CATATAN: SKOR 2018


(Belum Tidak mewujudkan budaya penambahbaikan 4
mencapai berterusan dalam aktiviti / program organisasi
standard)

Tahap 2
(Kurang
Mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan
mencapai
dalam sebahagian aktiviti / program organisasi
keseluruhan
standard)

Tahap 3
(Mencapai Mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan
keseluruhan dalam semua aktiviti / program organisasi
standard)

a) Kemahiran melaksanakan penambahbaikan


Tahap 4
berterusan diberikan kepada semua warga
(Melebihi
b) Mewujudkan budaya penambahbaikan berterusan
standard)
dalam semua aktiviti / program organisasi
SKOR 2019

Tahap 5 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4


(Melebihi b) Aspek penambahbaikan berterusan dijadikan
keseluruhan antara fokus dalam setiap perancangan bagi ___________
standard ) meningkatkan prestasi secara menyeluruh
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.4.1 BERFOKUSKAN DATA

NAMA
EN KHAIRULHIZAM BIN HASSAN (DTP)
PEGAWAI EN MUHAMMAD FAIZAL BIN ABD RAZAK
BERTANGGUNGJAWAB
EN HAMIS BIN JAJRI
TN HJ MOHD HUSSIN BIN ALI
EN MOHD AZDI FAIRUZ BIN MOHD
DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses Kualiti dan Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Berfokuskan data D1 : 1.4.1

DEFINISI: Memantau proses membuat keputusan dan mengurus berdasarkan data SKOR

Tahap 1
(Belum Tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan CATATAN: SKOR 2017
mencapai dan penganalisisan data 4
standard)
Tahap 2
a) Memantau sebahagian proses pengumpulan,
(Kurang
penyemakan dan penganalisisan data
mencapai
b) Memastikan organisasi membuat keputusan,
keseluruhan
perancangan dan tindakan susulan berdasarkan data
standard)

Tahap 3 a) Memantau sepenuhnya proses pengumpulan,


(Mencapai penyemakan dan penganalisisan data
keseluruhan b) Memastikan organisasi membuat keputusan,
standard) perancangan dan tindakan susulan berdasarkan data

a) Memantau sepenuhnya proses pengumpulan,


Tahap 4 penyemakan dan penganalisisan data
(Melebihi b) Membuat pengesahan data
standard) c) Memastikan organisasi membuat keputusan, SKOR 2018
perancangan dan tindakan susulan berdasarkan data

Tahap 5
(Melebihi a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4 __________
keseluruhan b) Mengurus data secara efisien dan efektif
standard )
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.4.2 KEPELBAGAIAN DATA (BIG DATA)

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB EN KHAIRULHIZAM BIN HASSAN
EN MOHD AZDI FAIRUZ BIN MOHD
DIMENSI: KEPIMPINAN
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses Kualiti dan Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Kepelbagaian data (Big data) D1 : 1.4.2

Mengawal proses menganalisis dan menterjemahkan data yang pelbagai untuk


DEFINISI: SKOR
dijadikan input kepada pelan tindakan organisasi.

Tahap 1 CATATAN: SKOR 2018


(Belum Tidak melaksanakan kesedaran mengenai 4
mencapai penggunaan big data dalam organisasi
standard)

Tahap 2
(Kurang
Melaksanakan kesedaran mengenai penggunaan big
mencapai
data dalam organisasi
keseluruhan
standard)

Tahap 3
a) Menyediakan big data dalam organisasi
(Mencapai
b) Melaksanakan kesedaran mengenai penggunaan
keseluruhan
big data dalam organisasi
standard)

Tahap 4 a) Mengunakan big data dalam organisasi untuk


(Melebihi diterjemahkan kepada pelan tindakan.
standard) b) Menyediakan big data dalam organisasi

SKOR 2019
Tahap 5
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Melibatkan diri secara aktif dalam membudayakan
keseluruhan
big data dalam organasasi _________
standard )
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….
D2 : 2.1.1 BERFOKUSKAN MAKLUM BALAS

NAMA
DIALOG PRESTASI
- EN ROSMAN BIN SAIRI
PEGAWAI - PN NOHAYATI BINTI MAHBAT
BERTANGGUNGJAWA MAKLUMBALAS PELANGGAN
B - PN MONALIZA BINTI MESRAN
MAKLUMBALAS MESYUARAT
- CIK HAINEY BINTI HASSAN
- PN NURUL AINI BINTI MD SHAH
- PN KHAIRANI BINTI MAKHSUS
DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Pengupayaan
ASPEK: Berfokuskan maklum balas D2 : 2.1.1
Keupayaan untuk menganalisis dan bertindak ke atas maklum balas.
DEFINISI: * Maklum balas mencakupi keputusan mesyuarat, dialog prestasi dan maklum balas SKOR
pelanggan
Tahap 1 a) Tidak menguruskan maklum balas mesyuarat
(Belum mengikut PKPA Bilangan 2/1991 (0%) CATATAN: SKOR 2018
mencapai b) Tidak menguruskan maklum balas dialog prestasi dan 5
standard) maklum balas pelanggan mengikut prosedur ditetapkan
Tahap 2 a) Menguruskan sebahagian kecil maklum balas
(Kurang mesyuarat mengikut PKPA Bilangan 2/1991 (1% - 60%)
mencapai b) Menguruskan sebahagian kecil maklum balas dialog
keseluruhan prestasi dan maklum balas pelanggan mengikut
standard) prosedur ditetapkan
a) Menguruskan sebahagian besar maklum balas
Tahap 3 mesyuarat mengikut PKPA Bilangan 2/1991 (60% -
(Mencapai 99.99%)
keseluruhan b) Menguruskan sebahagian besar maklum balas dialog
standard) prestasi dan maklum balas pelanggan mengikut
prosedur ditetapkan
a) Menguruskan semua maklum balas mesyuarat
Tahap 4 mengikut PKPA Bilangan 2/1991 (100%)
(Melebihi b) Menguruskan semua maklum balas dialog prestasi
standard) dan maklum balas pelanggan mengikut prosedur
ditetapkan
SKOR 2019
Tahap 5
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Responsif terhadap semua maklum balas berfokuskan
keseluruhan
data dan mempunyai tindakan yang berkesan.
standard ) ________
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D2 : 2.1.2 PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
PN AIDAH BINTI MOHD NOR

DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Pengupayaan
ASPEK: Pembangunan Profesionalisme D2 : 2.1.2

Keupayaan melaksanakan pembangunan profesionalisme secara terancang dan


DEFINISI: SKOR
berkesan
a) Tidak melaksanakan pembangunan
Tahap 1 profesionalisme CATATAN: SKOR 2018
(Belum b) Pelaksanaan tidak mematuhi prosedur yang 5
mencapai ditetapkan
standard) c) Tidak melibatkan kebanyakan pegawai dan AKP
(0%)

Tahap 2 a) Melaksanakan pembangunan profesionalisme


(Kurang b) Pelaksanaan mematuhi sebahagian prosedur yang
mencapai ditetapkan
keseluruhan c) Melibatkan kebanyakan pegawai dan AKP (1 %-
standard) 60%)

a) Melaksanakan pembangunan profesionalisme


Tahap 3
b) Pelaksanaan mematuhi sebahagian prosedur yang
(Mencapai
ditetapkan
keseluruhan
c) Melibatkan sebahagian besar pegawai dan AKP
standard)
(60% - 99.99%)

a) Melaksanakan pembangunan profesionalisme


Tahap 4
b) Pelaksanaan mematuhi sepenuhnya prosedur
(Melebihi
yang ditetapkan
standard)
c) Melibatkan keseluruhan pegawai dan AKP (100%)

SKOR 2019
a) Melaksanakan pembangunan profesionalisme
Tahap 5
secara kreatif dan inovatif.
(Melebihi
b) Mengurus pembangunan profesionalisme dengan
keseluruhan
cekap dan berkesan dengan mematuhi prosedur yang __________
standard )
ditetapkan (SOP)
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D2 : 2.1.3 BERFOKUSKAN BIMBINGAN


NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
SEMUA PEGAWAI KECUAL PEGAWAI SIP+ DAN PEGAWAI SISC+

DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Pengupayaan
ASPEK: Berfokuskan Bimbingan D2 : 2.1.3

Keupayaan untuk menetapkan matlamat, merancang, menterjemahkan bimbingan secara


DEFINISI: praktis dan menilai keberkesanan bimbingan. SKOR
* Bimbingan dilaksanakan oleh semua pegawai di PPD kecuali SIPartners+, SISC+

Tahap 1 a) Tidak melaksanakan perancangan berdasarkan CATATAN: SKOR 2018


(Belum data 5
mencapai b) Tidak melaksanakan bimbingan mengikut
standard) perancangan

Tahap 2
(Kurang a) Melaksanakan perancangan berdasarkan data
mencapai b) Melaksanakan sebahagian bimbingan mengikut
keseluruhan perancangan
standard)

Tahap 3
a) Melaksanakan perancangan berdasarkan data
(Mencapai
b) Melaksanakan bimbingan mengikut perancangan
keseluruhan
sepenuhnya
standard)

a) Melaksanakan perancangan yang berkesan,


strategik dan komprehensif berdasarkan data.
Tahap 4
b) Melaksanakan bimbingan mengikut perancangan
(Melebihi
sepenuhnya
standard)
c) Melaksanakan penilaian keberkesanan ke atas
semua bimbingan yang telah dijalankan.
SKOR 2019

Tahap 5
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Melaporkan hasil bimbingan kepada PPD dan
keseluruhan __________
timbalan PPD untuk tindakan susulan
standard )
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D2 : 2.1.4 BERFOKUSKAN TINDAKAN

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
PN AIDAH BINTI MOHD NOR

DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
SUBDIMENSI: Pengupayaan
ASPEK: Berfokuskan Tindakan D2 : 2.1.4

Keupayaan untuk mengenal pasti punca, merancang tindakan, melaksana dan


menilai keberkesanan tindakan.
DEFINISI: SKOR
*Berfokuskan kepada dapatan audit, dapatan penaziran, dapatan pemantauan/
pemeriksaan dan dapatan bimbingan

Tahap 1 CATATAN: SKOR 2018


a) Tidak merancang tindakan yang sesuai
(Belum 4
b) Tidak melaksanakan tindakan seperti yang
mencapai
dirancang
standard)

Tahap 2
(Kurang
a) Merancang tindakan yang sesuai
mencapai
b) Melaksanakan tindakan seperti yang dirancang
keseluruhan
standard)

Tahap 3
a) Mengenal pasti punca utama
(Mencapai
b) Merancang tindakan yang sesuai mengikut punca
keseluruhan
c) Melaksanakan tindakan seperti yang dirancang
standard)

a) Mengenal pasti punca utama


Tahap 4
b) Merancang tindakan yang sesuai mengikut punca
(Melebihi
c) Melaksanakan tindakan seperti yang dirancang
standard)
d) Menilai keberkesanan tindakan yang diambil

a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4 SKOR 2019


Tahap 5 b) Melaksanakan tindakan berimpak tinggi
(Melebihi c) Melaksanakan tindakan yang dirancang secara
keseluruhan kreatif
standard ) d) Melaporkan hasil tindakan kepada pihak __________
pengurusan untuk tindakan susulan
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….
D2 : 2.2.1 COACHING AND MENTORING

NAMA
PN HJH NOR EZAH BINTI MOHAMMAD
PEGAWAI
TN H ROSLAN BIN AHMAD
BERTANGGUNGJAWAB EN DAUD BIN YUSOF
PN FEIZATIE ERVIENA BINTI ABDUL AZIZ
EN PAVETHERN A/L GOVINDAN
TN HJ IBRAHIM BIN AWANG
DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Coaching dan mentoring D2 : 2.2.1
Memberi komitmen kepada aktiviti *coaching dan mentoring (CM) untuk menyelesaikan
DEFINISI: masalah bagi meningkatkan pencapaian sekolah SKOR
* Berfokus kepada SIPartners+, SISC+, FasiLINUS
Tahap 1
(Belum a) Tidak membuat perancangan CM CATATAN: SKOR 2018
mencapai b) Tidak melaksanakan CM mengikut perancangan 5
standard)
Tahap 2
(Kurang
a) Membuat perancangan CM
mencapai
b) Melaksanakan CM mengikut perancangan
keseluruhan
standard)
a) Membuat perancangan CM berdasarkan data dan
Tahap 3
maklumat
(Mencapai
b) Melaksanakan CM mengikut perancangan
keseluruhan
c) Menyediakan pelaporan bagi setiap CM yang telah
standard)
dilaksanakan
a) Membuat perancangan CM berdasarkan data dan
maklumat
Tahap 4
b) Melaksanakan CM mengikut perancangan
(Melebihi
c) Menyediakan pelaporan bagi setiap CM yang telah
standard)
dilaksanakan
d) Menilai keberkesanan CM yang dilaksanakan

a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4


Tahap 5 SKOR 2019
b) Melaporkan hasil CM kepada pihak pengurusan
(Melebihi
untuk tindakan susulan
keseluruhan
c) Menyelesaikan atau mengurangkan masalah/ isu
standard )
d) Berlaku peningkatan pencapaian
SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D2 : 2.2.2 SOKONGAN FIZIKAL

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWA TN HJ SETH BIN MAULAN
B
PN UMI MAHIRAH BINTI MASLAN

DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Fizikal D2 : 2.2.2
Memberi sokongan dengan menyedia dan menyelenggara kemudahan fizikal
DEFINISI: (infrastruktur dan bahan bantu mengajar) bagi mewujudkan persekitaran sekolah yang SKOR
kondusif.
a) Tidak menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan data
Tahap 1
dan maklumat CATATAN: SKOR 2018
(Belum
b) Tidak mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan 4
mencapai
c) Tidak mematuhi pekeliling dan tatacara yang ditetapkan
standard)
(kewangan, keselamatan, aset)
Tahap 2
a) Menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan data
(Kurang
b) Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan
mencapai
c) Mematuhi pekeliling dan tatacara yang ditetapkan (kewangan,
keseluruhan
keselamatan, aset)
standard)
Tahap 3
a) Menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan data
(Mencapai
b) Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan c) Mematuhi
keseluruhan
pekeliling dan tatacara yang ditetapkan (kewangan, keselamatan, aset)
standard)
a) Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam memberikan
sokongan fizikal
Tahap 4
b) Menganalisis keperluan sokongan fizikal berdasarkan keperluan
(Melebihi
khusus
standard)
c) Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan mengikut tahap
kritikal

a) Mewujudkan jaringan dan jalinan kolaboratif dalam memberikan


sokongan
b) Mengenal pasti keperluan sokongan fizikal berdasarkan keperluan SKOR 2019
Tahap 5
khusus
(Melebihi
c) Mengoptimumkan sumber bagi memberi sokongan mengikut tahap
keseluruhan
kritikal
standard )
d) Mematuhi pekeliling dan tatacara yang ditetapkan (kewangan, _________
keselamatan, aset)
e) Menerima pengiktirafan
SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.2.3 SUMBER MANUSIA

NAMA
GURU MENENGAH DAN RENDAH
PEGAWAI - EN MOHD RASYIDI BIN MOHD DOM
BERTANGGUNGJAWA - EN MUHAMMAD FAIZAL BIN ABD RAZAK
B
- EN HAMIS BIN JAJRI
AKP
- PN MONALIZA BINTI MESRAN
DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Sumber Manusia D2 : 2.2.3
Mengoptimumkan penggunaan *sumber manusia secara holistik untuk membantu
DEFINISI: mencapai aspirasi sistem dan aspirasi murid. SKOR
* Sumber manusia merangkumi warga PPD dan sekolah
a) Tidak mengenal pasti keperluan sumber
Tahap 1 CATATAN:
manusia SKOR 2018
(Belum mencapai
b) Tidak menentu dan memberi sokongan 5
standard)
mengikut keperluan.
Tahap 2 a) Mengenal pasti keperluan sumber manusia
(Kurang mencapai b) Menentu dan memberi sokongan mengikut
keseluruhan standard) keperluan.

a) Mengenal pasti keperluan sumber manusia


Tahap 3 berdasarkan data.
(Mencapai keseluruhan b) Menentu dan memberi sokongan mengikut
standard) keperluan dan kesesuaian.
c) Mematuhi pekeliling yang ditetapkan.

a) Mengenal pasti keperluan sumber manusia


berdasarkan data.
Tahap 4 b) Menentu dan memberi sokongan mengikut
(Melebihi standard) keperluan dan kesesuaian.
c) Mematuhi pekeliling yang ditetapkan.
d) Menilai keberkesanan tindakan sokongan.

SKOR 2018
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
Tahap 5
b) Mengoptimumkan penggunaan sumber
(Melebihi keseluruhan
manusia secara holistik untuk membantu
standard )
mencapai objektif _________

SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019


SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….

JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D1 : 1.2.4 JARINGAN KEPAKARAN

NAMA
PEGAWAI EN. MOHD GHAZALI BIN BORHAN.
BERTANGGUNGJAWAB PN HJH ROPIAH BINTI MOHAMED
EN JUFRI DIN BIN KANDAR
DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Sokongan
ASPEK: Jaringan Kepakaran D2 : 2.2.4

Menyokong dan mengawal pewujudan kolaboratif (contohnya perkongsian pintar antara


DEFINISI: organisasi pegawai dengan pihak luar dalam bidang tugas seperti kurikulum, SKOR
kokurikulum, HEM dan aktiviti lain yang berkaitan).
Tahap 1
(Belum Tidak merancang untuk mewujudkan hubungan CATATAN: SKOR 2017
mencapai dengan pihak luar berkaitan bidang tugas. 5
standard)
Tahap 2
(Kurang
Merancang untuk mewujudkan hubungan dengan
mencapai
pihak luar berkaitan bidang tugas.
keseluruhan
standard)

Tahap 3
(Mencapai Mewujudkan hubungan dengan pihak luar
keseluruhan berkaitan bidang tugas.
standard)

Tahap 4
Mewujud dan merealisasi hubungan dengan
(Melebihi
pihak luar berkaitan bidang tugas.
standard)

Tahap 5
(Melebihi Sentiasa mewujud dan merealisasi hubungan SKOR 2018
keseluruhan dengan pihak luar berkaitan bidang tugas.
standard )

________
D2 : 2.3.1 PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI

NAMA JAWATAN
PENYELARAS
EVIDEN PN AIDAH BINTI MOHD NOR PPPD PEMBANGUNAN PROFESIONAL / KUALITI

DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses, Kualiti, Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Perancangan Strategik Organisasi D2 : 2.3.1

Keupayaan untuk membuat perancangan strategik organisasi menggunakan


DEFINISI: SKOR
data

Tahap 1
(Belum Tidak menyediakan perancangan strategik CATATAN: SKOR 2017
mencapai organisasi 4
standard)

Tahap 2
(Kurang
Menyediakan perancangan strategik
mencapai
organisasi
keseluruhan
standard)

Tahap 3 a) Mengenalpasti isu


(Mencapai b) Menginterpretasikan data
keseluruhan c) Menyediakan perancangan strategik
standard) organisasi

a) Mengenalpasti isu
Tahap 4
b) Menginterpretasikan data
(Melebihi
b) Menyedia dan melaksanakan
standard)
perancangan strategik organisasi

a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4


b) Menyedia dan melaksanakan
perancangan merangkumi mana-mana dua
Tahap 5
(2) daripada perkara tambahan seperti SKOR 2018
(Melebihi
berikut :-
keseluruhan
i. keuntungan
standard )
ii. berimpak tinggi
iii. meningkatkan produktiviti
iv. mengoptimumkan sumber _________
D2 : 2.3.2 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

NAMA JAWATAN
PENYELARAS
EVIDEN EN HAMIS BIN JAJRI PPPD AKADEMIK
EN MOHD AZRUL AZRAAI BIN OSMAN PPPD MENENGAH (MURID)

DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses, Kualiti, Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Pemantauan dan Penilaian D2 : 2.3.2

Berkeupayaan untuk melaksanakan proses mengikut prosedur yang telah


DEFINISI: SKOR
ditentukan untuk mencapai objektif atau matlamat

Tahap 1
(Belum Tidak melaksanakan pemantauan CATATAN: SKOR 2017
mencapai perancangan strategik organisasi 4
standard)

Tahap 2
(Kurang
Melaksanakan pemantauan strategik
mencapai
organisasi
keseluruhan
standard)

Tahap 3
a) Menyediakan perancangan pemantauan
(Mencapai
b) Melaksanakan pemantauan intervensi yang
keseluruhan
dirancang
standard)

a) Menyediakan perancangan pemantauan


Tahap 4 b) Melaksanakan pemantauan yang dirancang
(Melebihi mengikut prosedur ditetapkan
standard) c) Mengukur dan menilai keberkesanan
pelaksanaan pemantauan intervensi
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
Tahap 5
b) Mengenalpasti keperluan penambahbaikan
(Melebihi
berdasarkan dapatan pemantauan
keseluruhan
c) Melaporkan dapatan pemantauan kepada
standard ) SKOR 2018
pihak pengurusan untuk tindakan susulan

D2 : 2.3.3 PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

NAMA JAWATAN
EN RASALI BIN MD YASSIN PPPD MENENGAH
PENYELARAS TN HJ MOHD HUSSIN BIN ALI PPPD SAINS KEMASYARAKATAN
EVIDEN EN MOHD RASYIDI BIN MOHD DOM PPPD SAINS DAN MATEMATIK (MENENGAH)
EN IBRAHIM BIN SUKURI PENYELIA KANAN PEMBANGUNAN
PN ROHANA BINTI MAHAT PEGAWAI EKSEKUTIF
DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses, Kualiti, Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Penambahbaikan Berterusan D2 : 2.3.3

Suatu proses mengenalpasti dan mengambil tindakan yang perlu sebagai


DEFINISI: SKOR
penambahbaikan bagi meningkatkan prestasi

Tahap 1 CATATAN: SKOR 2017


(Belum Tidak merancang pelaksanaan
mencapai penambahbaikan berterusan
4
standard)

Tahap 2
(Kurang
Merancang pelaksanaan penambahbaikan
mencapai
berterusan
keseluruhan
standard)

Tahap 3 a) Merancang pelaksanaan penambahbaikan


(Mencapai berterusan
keseluruhan b) Melaksanakan penambahbaikan
standard) berterusan mengikut perancangan

a) Merancang pelaksanaan penambahbaikan


berterusan
Tahap 4
b) Melaksanakan penambahbaikan
(Melebihi
berterusan mengikut perancangan
standard)
c) Mengukur dan menilai keberkesanan
penambahbaikan yang diambil
Tahap 5
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Membudayakan proses penambahbaikan
keseluruhan SKOR 2018
berterusan dalam organisasi
standard )

SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019


SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….


JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D2 : 2.4.1 BERFOKUSKAN DATA

NAMA
EN KHAIRULHIZAM BIN HASSAN (DTP)
PEGAWAI EN MUHAMMAD FAIZAL BIN ABD RAZAK
BERTANGGUNGJAWAB
EN HAMIS BIN JAJRI
TN HJ MOHD HUSSIN BIN ALI
EN MOHD AZDI FAIRUZ BIN MOHD
DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses Kualiti, Ekuiti dan Kecekapan
ASPEK: Berfokuskan data D2 : 2.4.1

DEFINISI: Menguruskan data secara efisien dan efektif dalam memenuhi objektif organisasi SKOR

Tahap 1
(Belum Tidak mengumpul dan menganalisis data yang CATATAN: SKOR 2018
mencapai diperlukan 5
standard)
Tahap 2
(Kurang
Mengumpul dan menganalisis data yang
mencapai
diperlukan
keseluruhan
standard)

Tahap 3 a) Menggunakan data dalam mengenal pasti isu


(Mencapai dan punca masalah
keseluruhan b) Mengumpul dan menganalisis data yang
standard) diperlukan
a) Menterjemahkan data bagi membuat
keputusan dan melaksana intervensi secara
Tahap 4 berkesan
(Melebihi b) Menggunakan data dalam mengenal pasti isu
standard) dan punca masalah
c) Mengumpul dan menganalisis data yang
diperlukan
SKOR 2019
Tahap 5
a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi
b) Mengurus data menggunakan teknologi secara
keseluruhan
kreatif dan inovatif
standard ) _________

SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019


SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….


JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D2 : 2.4.2 KEPELBAGAIAN DATA (BIG DATA)

NAMA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB EN KHAIRULHIZAM BIN HASSAN
EN MOHD AZDI FAIRUZ BIN MOHD
DIMENSI: ORGANISASI
SUBDIMENSI: Fungsian Khusus
ELEMEN: Akses Kualiti dan Ekuiti - Data Maklumat
ASPEK: Kepelbagaian Data (Big data) D2 : 2.4.2

Menganalisis dan menterjemahkan data yang pelbagai untuk dijadikan input


DEFINISI: SKOR
kepada pelan tindakan organisasi.

Tahap 1 CATATAN:
(Belum
a) Tidak mengenalpasti data yang diperlukan SKOR 2018
oleh organisasi 4
mencapai
b) Tidak mengumpul dan menganalisis data
standard)

Tahap 2
(Kurang a) Mengenalpasti data yang diperlukan oleh
mencapai organisasi
keseluruhan b) Mengumpul dan menganalisis data
standard)

Tahap 3 a) Mengenalpasti data yang diperlukan oleh


(Mencapai organisasi
keseluruhan b) Mengumpul dan menganalisis data secara
standard) berasingan mengikut unit
a) Mengenalpasti data yang diperlukan oleh
organisasi
Tahap 4
b) Mengumpul dan menganalisis data secara
(Melebihi
bersepadu
standard)
c) Mengunapakai kepelbagaian data (big data) SKOR 2019
dalam organisasi secara bersepadu
Tahap 5 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
(Melebihi b) Mengintepretasi kepelbagaian data (big data)
keseluruhan untuk diterjemahkan kepada pelan tindakan __________
standard ) organisasi

SEMAKAN DOKUMEN PKPPD 2019


SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

NAMA PEGAWAI : ………………………………………………………………………….


JAWATAN : ………………………………………………………………………….

D3 : 3.1.1 PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP/LNPT KOMULATIF)

NAMA JAWATAN
PENYELARAS EN MOHD RASYIDI BIN MOHD DOM
EVIDEN PPPD MENENGAH
EN HAMIS BIN JAJRI
PEGAWAI EKSEKUTIF
PN MONALIZA BINTI MESRAN
DIMENSI: KEBERHASILAN
SUBDIMENSI: Keberhasilan PPD
ELEMEN: Generik & Fungsional

Penilaian Bersepadu Pegawai


ASPEK: Perkhidmatan Pendidikan D3 : 3.1.1
(PBPPP/LNPT Komulatif)

DEFINISI: 100% daripada penilaian PBPPP/LNPT (kiraan purata pencapaian semua SKOR
pegawai di PPD)(Data daripada e-prestasi)

Tahap 1 Purata skor kumulatif PBPPP 0 -


(Belum mencapai 20% CATATAN: SKOR 2018
standard) 5

Tahap 2
Purata skor kumulatif PBPPP 21 -
(Kurang mencapai
40%
keseluruhan standard)

Tahap 3
Purata skor kumulatif PBPPP 41% -
(Mencapai keseluruhan
60%
standard)

Tahap 4 Purata skor kumulatif PBPPP 61% -


(Melebihi standard) 80%

SKOR 2019
Tahap 5
Purata skor kumulatif PBPPP/LNPT
(Melebihi keseluruhan
81% - 100%
standard)
_________
PENYELARAS NAMA JAWATAN
EVIDEN

DIMENSI: KEBERHASILAN
SUBDIMENSI: Keberhasilan PPD
ELEMEN: Keberhasilan
Penilaian Bersepadu Pegawai
ASPEK: Perkhidmatan Pendidikan - D3 : 3.1.2
Keberhasilan (Komulatif)

10% daripada penilaian PBPPP


DEFINISI: SKOR
(Data daripada e-prestasi)

Tahap 1 CATATAN:
(Belum Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap
mencapai 1
standard)

Tahap 2
(Kurang
Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap
mencapai
2
keseluruhan
standard)

Tahap 3
(Mencapai Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap
keseluruhan 3
standard)

Tahap 4
Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap
(Melebihi
4
standard)

Tahap 5
(Melebihi Mencapai skor pencapaian PBPPP Tahap
keseluruhan 5
standard)
D3 : 3.2.1 SKPMG2

NAMA JAWATAN
PENYELARAS
EVIDEN PN AIDAH BINTI MOHD NOR PPPD PEMBANGUNAN PROFESIONA/ KUALITI

DIMENSI: KEBERHASILAN

SUBDIMENSI: Keberhasilan Sekolah

ELEMEN: Penarafan Kendiri Sekolah

ASPEK: SKPMG2 Standard 1 hingga Standard 5 D3 : 3.2.1

Wajaran skor yang ditetapkan di dalam SKPMg2 (kiraan purata


pencapaian semua sekolah)
Standard 1 – Kepimpinan dan hala tuju
Standard 2 – Pengurusan Organisasi
DEFINISI: SKOR
Standard 3 – Pengurusan Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan,
dan Hal Ehwal Murid
Standard 4 – Pembelajaran dan Pengajaran
Standard 5 – Kemenjadian Murid

Tahap 1
Mencapai peratus taraf pencapaian CATATAN: SKOR 2017
(Belum mencapai
SKPMg2 kurang 61%
standard) 5

Tahap 2
Mencapai peratus taraf pencapaian
(Kurang mencapai
SKPMg2 61% - 70%
keseluruhan standard)

Tahap 3
Mencapai peratus taraf pencapaian
(Mencapai keseluruhan
SKPMg2 71% -80%
standard)

Tahap 4 Mencapai peratus taraf pencapaian


(Melebihi standard) SKPMg2 81% - 90%
Tahap 5
(Melebihi keseluruhan
Mencapai peratus taraf pencapaian KOR 2018
SKPMg2 91% – 100%
standard)
D3 : 3.2.2 SARANA

NAMA JAWATAN
PENYELARAS
EVIDEN EN. MOHD GHAZALI BIN BORHAN PPPD PERHUBUNGAN

DIMENSI: KEBERHASILAN
SUBDIMENSI: Keberhasilan Sekolah
ELEMEN: PIBK
ASPEK: Sarana D3 : 3.2.2
a) Peratus sekolah yang mencapai 65% kehadiran ibu bapa dan komuniti ke
sekolah bagi 6 aktiviti berikut :- Hari Pendaftaran, Hari Penetapan Target,
Mesyuarat Agung PIBG, Hari Pelaporan, Hari Sukan Tahunan, Hari Anugerah.
DEFINISI: SKOR
b) Kehadiran Ibu bapa yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG /
sekolah
(Data daripada e-SARANA)
a) Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran
Tahap 1
Ibu Bapa dan Komuniti dalam 6 aktiviti utama - kurang dari CATATAN: SKOR 2017
(Belum
21% 5
mencapai
b) Peratus kehadiran Ibu bapa yang terlibat secara sukarela
standard)
dalam aktiviti PIBG / sekolah - kurang dari 11%

Tahap 2
a) Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran
(Kurang
Ibu Bapa dan Komuniti dalam 6 aktiviti utama - 21 -40%
mencapai
b) Peratus kehadiran Ibu bapa yang terlibat secara sukarela
keseluruhan
dalam aktiviti PIBG / sekolah - 11-15%
standard)

Tahap 3 a) Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran


(Mencapai Ibu Bapa dan Komuniti dalam 6 aktiviti utama - 41 -60%
keseluruhan b) Peratus kehadiran Ibu bapa yang terlibat secara sukarela
standard) dalam aktiviti PIBG / sekolah - 16% - 20%

a) Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran


Tahap 4
Ibu Bapa dan Komuniti dalam 6 aktiviti utama - 61 -80%
(Melebihi
b) Peratus kehadiran Ibu bapa yang terlibat secara sukarela
standard)
dalam aktiviti PIBG / sekolah - 21% - 25%

SKOR 2018
a) Peratus sekolah yang mencapai purata 65% kehadiran
Tahap 5
Ibu Bapa dan Komuniti dalam 6 aktiviti utama - melebihi
(Melebihi
80%
keseluruhan
b) Peratus kehadiran Ibu bapa yang terlibat secara sukarela
standard) __________
dalam aktiviti PIBG / sekolah - melebihi 25%
D3 : 3.2.3 KEPUASAN HATI PELANGGAN YANG MENERIMA PERKHIDMATAN PPD

NAMA JAWATAN
PENYELARAS
EVIDEN PN ROHANA BINTI MAHAT PEGAWAI EKSEKUTIF

DIMENSI: KEBERHASILAN
SUBDIMENSI: Keberhasilan PPD
ELEMEN: Kepuasan Perkhidmatan
Kepuasan hati pelanggan yang
ASPEK: D3 : 3.2.3
menerima perkhidmatan PPD

Peratus pelanggan yang menerima perkhidmatan daripada PPD memberi skor


DEFINISI: SKOR
Tahap 3 bagi keenam-enam aspek penilaian perkhidmatan (PK05-2)

Peratus pelanggan yang menerima


Tahap 1 CATATAN:
perkhidmatan daripada PPD memberi skor SKOR 2017
(Belum
mencapai
Tahap 3 bagi keenam-enam aspek 5
penilaian perkhidmatan (PK05-2) - 0%-
standard)
20%

Tahap 2 Peratus pelanggan yang menerima


(Kurang perkhidmatan daripada PPD memberi skor
mencapai Tahap 3 bagi keenam-enam aspek
keseluruhan penilaian perkhidmatan (PK05-2) - 21%-
standard) 40%

Peratus pelanggan yang menerima


Tahap 3
perkhidmatan daripada PPD memberi skor
(Mencapai
Tahap 3 bagi keenam-enam aspek
keseluruhan
penilaian perkhidmatan (PK05-2) - 41% -
standard)
60%

Peratus pelanggan yang menerima


Tahap 4 perkhidmatan daripada PPD memberi skor
(Melebihi Tahap 3 bagi keenam-enam aspek
standard) penilaian perkhidmatan (PK05-2) - 61% -
80% SKOR 2018

Peratus pelanggan yang menerima


Tahap 5
perkhidmatan daripada PPD memberi skor
(Melebihi
Tahap 3 bagi keenam-enam aspek
keseluruhan
penilaian perkhidmatan (PK05-2) - 81% - _________
standard)
100%
D3 : 3.3.1 PENGIKTIRAFAN PERINGKAT PPD

NAMA JAWATAN
PENYELARAS
EVIDEN PN KHAIRANI BINTI MAKHSUS PPPD AKADEMIK

DIMENSI: KEBERHASILAN
SUBDIMENSI: Keberhasilan PPD
ELEMEN: Pengiktirafan
ASPEK: Pengiktirafan Peringkat PPD/PPW D3 : 3.3.1

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan


antarabangsa dari aspek kurikulum, kokurikulum, HEM dan
DEFINISI: SKOR
pengurusan peringkat PPD.
(Berdasarkan surat/sijil-sijil pengiktirafan)
Tahap 1
(Belum mencapai Tidak mendapat pengiktirafan CATATAN: SKOR 2017
standard) 5

Tahap 2
Mendapat pengiktirafan peringkat daerah sahaja
(Kurang mencapai
(pengiktirafan dari agensi luar peringkat daerah)
keseluruhan standard)

Mendapat pengiktirafan peringkat


daerah/negeri/kebangsaan/anatarabangsa bagi
Tahap 3
mana-mana dua aspek berikut:
(Mencapai
a) kurikulum, c) HEM
keseluruhan standard)
b) kokurikulum, d) pengurusan
PPD

Mendapat pengiktirafan peringkat


daerah/negeri/kebangsaan/anatarabangsa bagi
Tahap 4 mana-mana tiga aspek berikut:
(Melebihi standard) a) kurikulum, c) HEM
b) kokurikulum, d) pengurusan
PPD
SKOR 2018
Mendapat pengiktirafan peringkat
daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa bagi
Tahap 5
empat aspek berikut:
(Melebihi keseluruhan
a) kurikulum, c) HEM
standard)
b) kokurikulum, d) pengurusan __________
PPD
D3 : 3.3.1 PENGIKTIRAFAN PERINGKAT SEKOLAH

NAMA JAWATAN
PENYELARAS
EVIDEN PN KHAIRANI BINTI MAKHSUS PPPD AKADEMIK

DIMENSI: KEBERHASILAN
SUBDIMENSI: Keberhasilan PPD
ELEMEN: Pengiktirafan
ASPEK: Pengiktirafan Peringkat Sekolah D3 : 3.3.2

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan


antarabangsa dari aspek kurikulum, kokurikulum, HEM dan pengurusan
DEFINISI: SKOR
peringkat sekolah.
(Berdasarkan surat/sijil-sijil pengiktirafan)
Tahap 1
(Belum mencapai Tidak mendapat pengiktirafan CATATAN: SKOR 2017
standard) 5

Mendapat pengiktirafan peringkat daerah


Tahap 2
sahaja
(Kurang mencapai
(pengiktirafan dari agensi luar peringkat
keseluruhan standard)
daerah)

Mendapat pengiktirafan peringkat


daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa bagi
Tahap 3
mana-mana dua aspek berikut:
(Mencapai keseluruhan
a) kurikulum, c) HEM
standard)
b) kokurikulum, d) pengurusan
sekolah

Mendapat pengiktirafan peringkat


daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa bagi
Tahap 4 mana-mana tiga aspek berikut:
(Melebihi standard) a) kurikulum, c) HEM
b) kokurikulum, d) pengurusan
sekolah
SKOR 2018
Mendapat pengiktirafan peringkat
Tahap 5 daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa bagi
(Melebihi keseluruhan empat aspek berikut:
standard) a) kurikulum, b) kokurikulum,
c) HEM d) pengurusan sekolah

You might also like