SENARAI PEMBAHAGIAN TUGAS PENGAJIAN SISWAZAH 2014

(Bermula Ogos 2014)

BIL SENARAI TUGAS STAF TERLIBAT

1. 1. Pembentangan proposal
- Surat dan mesyuarat proposal Segala urusan diuruskan
- Rekod Pembentangan proposal oleh Pn Norhaniah Abdul
- Filing Rahim

2. Penyeliaan Ext : 7680

- lantikan mod C Emel :
- lantikan Mod B norhaniah@upsi.edu.my
-Pertukaran penyelia
- Filing

3. Laporan Kemajuan Pengajian Siswazah

- rekod lkps
- Submit dlm IMS
- Peringatan LKPS
- Filing

4. Peperiksaan
- Pengumpulan soalan
- Mesy vetting soalan
- Exam gantian
- Filing

5. Persidangan dan Seminar Pelajar

- Yuran pembayaran pelajar
- Rekod pembayaran
- Filing

6. Laporan projek mod C/Kolokium

- Pembaca kedua
- Markah
- Peringatan penghantaran laporan projek
- Filing

2. 1. Mesyuarat Viva Sarjana Mod B

- Notis & borang disertasi
- Pemeriksaan abstrak Segala urusan diuruskan
- Pemeriksa dalam & luar oleh Pn Erina Asmawani
- Filing Abu Bakar
- Rekod viva Ext : 7678
Emel : erina@upsi.edu.my
2. Pengurusan Data dan rekod
-Penangguhan
-Tarik diri
- Tukar mod pengajian
- Tukar program/fakulti
- Filing

3. Pengisian Markah Sarjana

- Pengisian markah oleh pensyarah di dalam sistem IMS
 - Peringatan kepada pensyarah
- Mesyuarat markah
- Minit mesy markah
- Semakan semula markah
- Filing

4. Penilaian Kemasukan
- Penilaian kemasukan Sarjana Mod A dan PhD
- Pengisian penilaian dalam IMS
- Filing

5. Laporan projek mod C/Kolokium

- Pembaca kedua
- Markah
- Peringatan penghantaran laporan projek
- Filing

3. 1. Penjanaan Jadual kuliah

- Penjanaan jadual kuliah
-pendaftaran kursus Segala urusan diuruskan
- penawaran program setiap semester oleh Pn Sharizan Shahrani
- Filing Ext : 7502
Emel :
2. Akaun Amanah shahrizan@upsi.edu.my
- Rekod dan laporan Akaun Amanah
- Filing

3. Mesyuarat – Mesyuarat Pengajian Siswazah

- Laporan pengurusan fppm
- Laporan mesy fakulti
- Minit mesy pengurusan pasca
- Laporan Mesy JPS
- Filing

4. Semakan semula Program

- Penyediaan & Dokumentasi

5. Program Baharu
- Penyediaan & Dokumentasi

6. Master Eksekutif Cuti Sekolah

- Semua urusan akademik berkaitan Master Eksekutif

7. Master Eksekutif PAKK

- Semua urusan akademik berkaitan master Eksekutif

8. PA Timbalan Dekan (Pengajian Siswazah)

9. Pendaftaran Pelajar Baharu

- Persiapan pendaftaran pelajar baharu
-Taklimat Pendaftaran pelajar Baharu