MINIT MESYUARAT

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

BIL 2 / TAHUN 2017

Tarikh : 24 Julai 2017

Masa : 1.30 petang
Tempat : Makmal B, SKDABB
Pengerusi : Pn. Hjh. Wan Nor Fadriah binti Wan Idris
Kehadiran (Bilangan) : 19
Nama Yang Hadir : - Pn. Hjh. Wan Nor Fadriah binti Wan Idris Pengerusi
Pn. Rosmani binti Mat Isa
Pn. Noresah binti Sapari
En. Ahmad Mustaqiem bin Ibrahim
Pn. Juridah binti Abdul Mubin
Pn. Razilah binti Abd Hamid
Pn. Farizah binti Che Husin
Pn. Norafini binti Mat Nain
Pn. Huraini binti Huzir
Cik Hjh Aszoura binti Muhamad Salleh
Pn. Norazura binti Abdullatif
Pn. Halimah binti Sidik
Pn. Nurul Hidayat binti Ibrahim
Pn. Halimahtun Saadiah binti Hassan
Pn. Masliza binti Mazelan
Pn. Rohaida binti Mohd Ali
Pn. Islina binti Ismail
Pn. Shahrina binti Mohd Salleh
Pn. Muslina binti Mokhtar (Setiausaha)

Nama Yang Tidak Hadir
: En. Mohd Idzwan Farees b. Mohd Mohi
Pn. Zalina binti Dzulkifli
Pn. Nur Hayati binti Omar
Pn. Norazlina binti Mohd Rohani
Pn. Masliza binti Mustafa (Bertukar)

Turut Hadir (Jika ada) :

No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan

Keluaran
02 01 November 2011 00
1. PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi memberi salam dan mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa

Pengurusan Aset ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajan (JKPAK) Bil.
2/2017. Majlis dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah.
Tindakan : Untuk Makluman semua

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Pencadang : Pn. Razilah binti Abd Hamid

Disokong : Pn. Huraini binti Huzir

3. PELAPORAN ASET

3.1 Aset Semasa

Setakat tujuh bulan pertama ini sebanyak 6 jenis aset alih telah diterima dan
diletakkan di tempat yang seapatutnya.

Tindakan : Pegawai Aset

3.2 Pendaftaran Aset

Borang KEW-PA3 dalam format yang terkini telah lengkap diisi dengan maklumat
yang diperlukan.
Tindakan : Untuk Makluman semua

3.3 KEW.PA-4 dan 5

Tindakan menyelaraskan jenis aset dan mencetak semula KEW.PA-4 dan 5 sedang
dilakukan. Ruang yang masih belum mempunyai KEW.PA-4 dan 5 telah dikenal
pasti dan dalam tindakan. Unit Aset perlu menyelesaikan perkara ini segera.

Tindakan : Pegawai Aset

3.4 Aset Sumbangan

Buat masa sekarang aset sumbangan dalam bentuk penghawa dingin iaitu yang
memerlukan bekalan elektrik sahaja yang telah dimohon kebenaran pemasangan
daripada Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.

Tindakan : Pegawai Aset

3.5 Pengurusan Stor

Unit Aset & Senggara perlu melengkapkan maklumat perolehan semua stok bekalan
pejabat yang terdapat di Pejabat. Mohon diselesaikan perkara ini.

Tindakan : Pegawai Stor

 No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
Keluaran
02 01 November 2011 00
4. MEMBENTANGKAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN

4.1 Penerimaan Aset Alih Mac-Julai 2017

Rujuk lampiran

4.2 Pendaftaran Aset

Unit Aset telah menerima 6 aset alih bernilai rendah. Semua penerimaan aset ini
telah didaftar ke dalam KEW PA 3. Tindakan susulan Unit Aset ialah mengemaskini
rekod KEW PA 7 di Bahagian/Unit yang menerima aset berkenaan.

4.3 Selenggara Aset

Unit Aset akan mengambil tindakan penyelenggaraan berdasarkan borang aduan
kerosakan yang diterima. Sehingga kini, Unit Aset tiada menerima aduan kerosakan
dari kakitangan.

4.4 Kehilangan Dan Hapus Kira

Tiada kehilangan terkini aset alih dilaporkan.

5. LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN

Tiada

6. LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN

Masih tiada kata putus mengenai permohonan pelupusan peralatan ICT daripada pihak PPD
Sepang.
Tindakan : Untuk Makluman semua

7. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB

Tiada.
Tindakan : Untuk Makluman semua

8. HAL-HAL LAIN

8.1 Penempatan Aset

Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar
pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Aset Sekolah.
Tindakan : Untuk Makluman semua

8.2 Penerimaan Aset

Semua guru yang menerima aset alih bernilai rendah perlu memaklumkan kepada
pegawai aset untuk memudahkan proses pendaftaran.
Tindakan : Untuk Makluman semua
 No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
Keluaran
02 01 November 2011 00
PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada
jam 2.30 ptg.

Disediakan oleh, Disemak oleh ,

………………………………… ………………………………………..
(MUSLINA BINTI MOKHTAR) (HJH WAN NOR FADRIAH BINTI WAN IDRIS)
Setiausaha Pengerusi
Merangkap Merangkap
Pegawai Aset Guru Besar
SK Dato’ Abu Bakar Baginda SK Dato’ Abu Bakar Baginda
 No. Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
Keluaran
02 01 November 2011 00