Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil.

4 2018

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (JKPAK) BIL. 4/2018
SEKOLAH MENENGAH TUN ABDUL RAZAK, SELEKOH TAHUN 2018

Tarikh : 01 Oktober 2018

Masa : 1.30 petang
Tempat : Bilik Gerakan

BIL. NAMA JAWATAN

1 Pn. Zuraida Bt Zainal Abidin Pengetua

2 Tn Hj Hassan bin Hussin Penolong Kanan

Pentdadbiran/Pegawai Aset
3 Pn Ramlah binti Dinin Penolong Kanan HEM
4 En Zairuddin bin Ghazali Penolong Kanan
Kokurikulum
5 En Mohamed Nazim Shah bin Mohamed Nasir Penolong Kanan Ting. 6
6 Pn. Teoh Cho n Chai Penolong Kanan Petang
7 Pn. Jasni binti Abdullah Ketua Pembantu Tadbir
8 Pn Hjh Noor Aziah binti Mohd Bakri Guru Kanan Sains/Matematik
9 Pn Normah binti Dali Guru Kanan Kemanusiaan
10 En Mohamad Amin bin Dawam Guru Kanan Bahasa
11 Pn Siti Hawa binti Hasan Guru Kanan T/Vokasional
12 En Jeya Kumar bin Paramsivam Pegawai Pelupusan Aset
13 Pn Rabia’tul Adawiyah binti Kamarazaman Pegawai Pemeriksa Aset
14 Pn. Nor Kamsani bt Abd Rahman KP Geografi
15 Pn Jesmin binti Abd Wahab KP B. Melayu
16 Pn Latifah binti Abd Latif KP B. Inggeris
17 Pn Zuwariah binti Mohamad KP B. Arab
18 Cik Lim Siew Ling KP Bahasa Cina
19 Pn Kumutha Veni a/p Vijaya Kumar KP Bahasa Tamil
20 Pn Noorain binti Abd Rahman KP Kimia
21 Cik Hayati binti Arshad KP Sains
22 Pn Nor Azizah binti Gemail KP Agama Islam
23 Cik Noradillah binti Shaari KP Pendidikan Moral
24 En Zulfikri bin Ab Halim KP Seni Visual
25 En Mohd Shafiq bin Ariffin KP PJK
26 Cik Maria binti Yusof KP ASK
27 Pn Salwatty binti Mohd Saad KP KH/RBT
28 En Bahar bin Mohamed KP KKQ
29 En Mohd Syed Jaafar bin Hamim KP Grafik Komputer
30 En Nor Hidan bin Md Nor Penyelaras Bestari
31 En Hairul Aspi bin Mohdi KP Ekonomi Asas

1
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

32 En Muhamad Sharul Nizam bin Sarifhudin KP Matematik Tambahan

33 Pn Siti Rahmah binti Shahbudin KP Prinsip Perakaunan
34 En Aidit Bin Toha Pegawai Pelupusan Aset
35 Cik. Siti Salwa bt Abd Rahim KP Amalan B. Melayu
36 Pn Normah binti Kamaruzzaman KP Fizik
37 En Mohd Faizal bin Mahmod KP Biologi
38 Pn Putri Fazliah binti Md Isa KP Al-Quran & Sunnah
39 En Nik Mohd Azri bin Nik Ibrahim KP Sivik & Kewarga.
40 Pn Siti Rusziyatun binti Ngasari KP Sains Pertanian
41 Pn Zuraida binti Shafiai Guru B. Kaunseling
42 Pn Siti Asmah binti Zainnordin Guru PSS
43 En Khairil Anwar bin Daud KP Sejarah
44 Tn.hj Ridzuan Bin Maniran KP Syariah Islamiah
45 Pn Siti Fatimah binti Ismail KP Geografi T6
46 Pn Khairul Badariah binti Shaharudin KP Sejarah T6
47 En Ros Azmi bin Shaari KP Kesusteraan M T6
48 En Syahrul Azwan bin Muhamad KP P. Am T6
49 En Mohamed Ali bin Dahalan KP KP Muet
50 En Azian bin Mohd Sahalan KP Seni Visual T6
51 Pn Sharida binti Abdul Hamid KP B. Melayu T6
52 Pn Norhirdayanti binti Sulaiman Pembantu Tadbir (P/O)
53 En Ishak bin Mohamad Som Pen Peg Tek. Maklumat
54 En Shamsiar bin Razalli Pembantu Operasi
55 En Abdul Latiff bin Mohd Ariff Pembantu Operasi
56 En Samsul bin Sadzali Pembantu Makmal
57 Pn Norshilawana binti Supiyan Pembantu Makmal
58 En Nevin Vijay a/l Anthonysamy Pembantu Makmal

2
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab. Mengucapkan selamat datang dan berterima
kasih atas kehadiran guru-guru kerana menghadiri Mesyuarat JKPAK Bil. 4/2018

Makluman

1.2 Beliau amat mengharapkan semua guru dapat terus memberikan komitmen dan kerjasama
sepenuhnya agar pengurusan aset alih berjalan lancar dan ssitematik.

1.3 Beliau turut menyatakan bahawa terdapat pembaharuan dalam pengurusan aset alih iaitu sistem
online. Oleh itu, diharap semua guru-guru dan AJK pengurusan aset alih bersedia untuk menjalankan
tanggungjawab masing-masing.
Makluman

3
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Bil.2 tahun 2018 disahkan tanpa pindaan. Minit ini dicadangkan untuk disahkan
oleh En Aidit Bin Toha dan disokong oleh Pn Zuraida binti Shafiai.

Makluman

3.0 PERBINCANGAN PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit

Makluman

4.0 PELAPORAN JKPAK BIL. 3/2018 (SUKU TAHUN KEEMPAT)

4.1 Laporan Suku Tahun Peruntukan bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stok

4.1.1 Pn. Jasni membentangkan Laporan Prestasi Perbelanjaan / Subwaran bagi

Perolehan Aset Alih dan Stok sehingga Suku Tahun Keempat 2018 adalah
seperti berikut.

i. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih;

PERUNTUKAN TAHUNAN
KOD
PERBELANJAAN JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS CATATAN
TAHUN (ASET ALIH, PERUNTUKAN PEROLEHAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN
SEMASA ASET HIDUP, (RM) (RM) (RM) (%)
ASET TAK
KETARA DAN
STOK)
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA

Makluman

ii. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Hidup (Ikan, Haiwan dan
Tumbuhan) dan Aset Tak Ketara; dan

(a) Pn. Jasni memaklumkan bahawa tiada peruntukan bagi perolehan

aset hidup dan aset tak ketara disalurkan kepada sekolah sehingga
Suku Tahun keempat 2018.
Makluman
iii. Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Stok
PERUNTUKAN TAHUNAN

4
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

KOD
PERBELANJAAN JUMLAH JUMLAH BAKI PERATUS CATATAN
TAHUN (ASET ALIH, PERUNTUKAN PEROLEHAN PERUNTUKAN PERBELANJAAN
SEMASA ASET HIDUP, (RM) (RM) (RM) (%)
ASET TAK
KETARA DAN
STOK)
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA
SUKU
KEEMPAT

Makluman

4.1.2 Mesyuarat mengarahkan supaya semua pihak yang terlibat memastikan

proses perolehan dilaksanakan secara teratur selaras dengan pekeliling dan
arahan yang sedang berkuat kuasa.

Tindakan : Pegawai Aset

4.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih

4.2.1 Pn. Jasni membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan aset alih

adalah seperti berikut ;

i. Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih sehingga Suku Tahun Keempat

2018;

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI JUMLAH KESELURUHAN

TAHUN RENDAH ASET
SEMASA KUANTITI NILAI KUANTITI NILAI KUANTITI NILAI
PEROLEHAN PEROLEHAN PEROLEHAN
BAWA 238 1600271.40 1531 358704.80 1769 1958976.20
HADAPAN
SUKU 26 3870.00 26 3870.00
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU 1 65.00 1 65.00
KETIGA
SUKU 10 600 10 600
EMPAT
JUMLAH 238 1600271.40 1568 363239.80 1806 1963511.20

ii. Laporan Pemeriksaan Aset Alih sehingga Suku Tahun Keempat 2018;

5
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

TAHUN KUANTITI ASET % KUANTITI ASET

SEMASA KESELURUHAN DIPERIKSA TIDAK DIPERIKSA A B C D E F
DIPERIKSA
SUKU
PERTAMA
SUKU
KEDUA
SUKU
KETIGA
SUKU
EMPAT
JUMLAH

Makluman

iii. Laporan Penyelenggaraan Aset Alih sehingga Suku Tahun Keempat

2018 ;

PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN JUMLAH

TAHUN PENCEGAHAN PEMBAIKAN PENYELENGGARAAN
SEMASA KUANTITI JUMLAH KOS KUANTITI JUMLAH KOS KUANTITI JUMLAH KOS
ASET SELENGGARA ASET SELENGGARA ASET SELENGGARA
(RM) (RM) (RM)
SUKU - - 29 1200.00 29 1200.00
PERTAMA
SUKU - - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - - -
KETIGA
SUKU
KEEMPAT
JUMLAH - - 29 1200.00 29 1200.00

4.2.2 Pn. Jasni memaklumkan bahawa aset yang terlibat dengan penyelenggaraan
adalah aset alat pemadam api dan kenderaan jabatan.

Makluman

6
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

iv. Laporan Pindahan Aset Alih sehingga Suku Tahun Keempat 2018 ;

TERIMAAN PENGELUARAN
TAHUN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI
DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA
ASET (RM) (RM) ASET (RM) (RM)
SUKU - - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH - - - - - -

Makluman

v. Laporan Pelupusan Aset Alih sehingga Suku Tahun Keempat 2018 ;

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOS

SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PENGENDALIAN
ASAL (RM) (RM) (RM)
SUKU - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH 0 0 0 0 0

4.2.3 Pn. Jasni memaklumkan bahawa tiada laporan pelupusan aset sehingga
Suku Tahun Ketiga 2018 ;

Makluman

vi. Laporan Hapus Kira Aset Alih sehingga Suku Tahun Keempat 2018 ;

TAHUN TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN

SEMASA TATATERTIB
KUANTITI NILAI NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH
ASET PEROLEHAN SEMASA BILANGAN SURCAJ BILANGAN

7
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

ASET (RM) (RM) KES (RM) KES

SUKU 0 0 0 0 0 0
PERTAMA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEEMPAT

4.2.4 Urus setia memaklumkan bahawa tiada laporan hapus kira sehingga Suku
Tahun keempat 2018.

Makluman

4.3 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup (Ikan, Haiwan dan Tumbuhan)

4.3.1 Pn. Jasni memaklumkan bahawa tiada aset hidup, haiwan, ikan dan tumbuhan
didaftarkan sehingga Suku Tahun Keempat 2018.

Makluman

4.3.2 Mesyuarat mengambil maklum dan bersedia mendaftarkan semua aset hidup,
haiwan, ikan dan tumbuhan jika terlibat pada masa akan datang.

Makluman

4.4 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara

4.4.1 Pn. Jasni memaklumkan bahawa tiada aset tak ketara didaftarkan sehingga
Suku Tahun Keempat 2018.

Makluman

4.4.2 Mesyuarat mengambil maklum dan bersedia mendaftarkan semua aset tak
ketara jika terlibat pada masa akan datang.

Makluman

4.5 Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor

4.5.1 Pn. Jasni membentangkan laporan-laporan berkaitan pengurusan stor seperti

berikut ;

i. Laporan Kedudukan Semasa Stok sehingga Suku Tahun Keempat

2018 ;

KEDUDUKAN STOK KADAR

TAHUN SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA PUSINGAN
SEMASA STOK
8
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI

STOK (RM) STOK (RM) STOK (RM) STOK (RM)
(a) (b) (c) d=(a+b)-(c) c
[(a+d) ÷ 2]
SUKU 0 9532.77 9532.77 0 0
PERTAMA
SUKU 0 18716.92 18716.92 0 0
KEDUA
SUKU 0 20831.41 20831.41 0 0
KETIGA
SUKU 0 20735.29 20735.29 0 0
KEEMPAT
KADAR
NILAI TAHUNAN 69656.79 69656.79 PUSINGAN 0
TAHUNAN

Makluman

ii. Laporan Pindahan Stok sehingga Suku Tahun Keempat 2018 ;

TERIMAAN PENGELUARAN
TAHUN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
SEMASA KUANTITI NILAI NILAI KUANTITI NILAI NILAI
DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA DIPINDAHKAN PEROLEHAN SEMASA
STOK (RM) (RM) STOK (RM) (RM)
SUKU - - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - - -
KEDUA
SUKU - - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH - - - - - -

Makluman

iii. Laporan Pelupusan Stok sehingga Suku Tahun Keempat 2018 ;

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI HASIL KOS

SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA (RM) PELUPUSAN PENGENDALIAN
ASAL (RM) (RM) (RM)
SUKU - - - - -
PERTAMA
SUKU - - - - -
9
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

KEDUA
SUKU - - - - -
KETIGA
SUKU - - - - -
KEEMPAT
JUMLAH 0 0 0 0 0

Makluman

iv. Laporan Hapus Kira Stok sehingga Suku Tahun Keempat 2018 ;

TAHUN TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN

SEMASA TATATERTIB
KUANTITI NILAI NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH
STOK PEROLEHAN SEMASA BILANGAN SURCAJ BILANGAN
STOK (RM) (RM) KES (RM) KES
SUKU 0 0 0 0 0 0
PERTAMA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEDUA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KETIGA
SUKU 0 0 0 0 0 0
KEEMPAT

Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pengerusi mengingatkan semua ahli supaya semua barang yang dibeli perlu melalui
pejabat supaya memudahkan proses dokumentasi dan dapat diuruskan tanpa
kekeliruan.
Makluman

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang dengan ucapan terima kasih daripada
pengerusi.

Disediakan Oleh :

_______________________

EN. JEYAKUMAR A/L PARAMSIVAM

SETIAUSAHA PEROLEHAN ASET,

10
 Mesyuarat JKPAK SMK Tun Abdul Razak, Selekoh Bil. 4 2018

SMK TUN ABDUL RAZAK

Disemak Oleh :

___________________

Disahkan Oleh :

____________________

11