Nr 1 występuje wtedy gdy kadra menadżerska niewłaściwie interpretuje oczekiwania klienta
lub ich nie zna Nr 2 występuje wtedy gdy kadra menadżerska nie właściwie określa jakości usługi Nr 3 występuje wtedy gdy dostarczona usługa nie jest zgodna z jej specjalizacją Nr 4 występuje wtedy gdy jest niewłaściwie prowadzona zewnętrzna komunikacja ( nie właściwie współpracuje z otoczeniem) Nr 5 występuje kiedy usługa oczekiwana nie jest zgodna jak jej postrzeganie Nr 6 występuje wtedy gdy organizacja wewnętrzna jest zła komunikacja między pracownikami (wewnątrz organizacji) Nr 7 występuje wtedy kiedy pracownicy niewłaściwie oceniają potrzeby swoich klientów PODEJŚCIE DO JAKOŚCI ZAWIERA 3 ETAPY: 1 etap pracownicy organizacji myślą projakościowo, ale nie dokumentują nic 2 etap organizacja wdraża metodę zarządzania jakością, wprowadza określone narzędzia i techniki działania 3 etap gdy mówimy o wykorzystaniu dokumentacji systemu zarządzania jakością ISO 9000, aby wspierać działania w swojej firmie, aby się certyfikować 3 POZIOMY JAKOŚCI: 1 poziom organizacja realizuje swoje zadania zgodnie z regulaminem (wytycznymi) ale nie oznacza to że spełnia oczekiwania swoich klientów 2 poziom organizacja wykonuje swoje zadania zgodnie ze swoim regulaminem działania i spełnia oczekiwania klientów 3 poziom organizacja wykonuje swoje zadania zgodnie z regulaminem swojego działania wychodząc na przeciw klientom, robiąc wszystko ponad oczekiwania klienta, aby go zaskoczyć