JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR

(JAIS)

MANUAL PANDUAN PENGGUNA

E EXAM

Bengkel Pendaftaran E-EXAM Calon PSRA

 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

ISI KANDUNGAN

DOKUMEN KAWALAN............................................................................................................................3

1. PENGENALAN................................................................................................................................4

2. LOG MASUK...................................................................................................................................5

3. MODUL PENDAFTARAN SEKOLAH.................................................................................................7

4. CARIAN PROFIL SEKOLAH...............................................................................................................8

5. MODUL PENDAFTARAN PELAJAR.................................................................................................11

6. MUAT NAIK FAIL PENDAFTARAN PELAJAR...................................................................................13

7. CARIAN PROFIL PELAJAR..............................................................................................................16

2 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

DOKUMEN KAWALAN

Nama Dokumen : Manual Panduan Pengguna E EXAM

Disediakan Untuk : Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS)
Disediakan Oleh : Cnopsis Solutions Sdn Bhd
Tarikh Disediakan : 1 Mei 2023
Tarikh Dikemaskini :
Versi : 1.0

Versi Dokumen Terkini

Disediakan Oleh Tarikh Versi

Unit PMO 28 Nov 2022 1.0
Unit PMO 01 Mei 2023 1.1

3 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

1. PENGENALAN

1. Sistem E EXAM merupakan sebuah sistem yang akan dibangunkan untuk mengurus maklumat
peperiksaan sekolah-sekolah Islam di Selangor oleh Bahagian Pendidikan Islam JAIS.
2. E EXAM berfungsi memudahkan pengurusan peperiksaan yang dijalankan di sekolah-sekolah
agama negeri Selangor.
3. Berikut adalah modul-modul yang telah dibangunkan di dalam sistem E EXAM;
a) Modul Pendaftaran Sekolah
b) Modul Pendaftaran Pelajar
c) Modul Peperiksaan
d) Modul Pemarkahan
e) Modul Keputusan Peperiksaan

4 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

2. LOG MASUK

1. Masukkan URL sistem E EXAM ke dalam pelayar web.

2. Skrin seperti berikut dipaparkan.

3. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.

4. Skrin paparan utama dipaparkan seperti berikut.

5 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

6 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

3. MODUL PENDAFTARAN SEKOLAH

1. Klik pada ikon Modul Pendaftaran Sekolah.

2. Skrin berikut akan dipaparkan.

3. Masukkan maklumat pada medan yang dipaparkan pada skrin Pendaftaran Profil Sekolah.
4. Klik pada butang Simpan.
5. Sistem akan simpan maklumat sekolah yang telah dimasukkan.

7 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

4. CARIAN PROFIL SEKOLAH

1. Klik pada pautan Carian pada paparan menu di bahagian kiri.

2. Klik pada ikon Carian Profil Sekolah.

3. Skrin berikut akan dipaparkan.

4. Untuk membuat Carian, masukkan Kod Sekolah pada medan carian dan klik pada butang Cari.
5. Sistem akan memaparkan keputusan carian seperti berikut.

8 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

6. Untuk papar atau kemaskini profil sekolah berkenaan, klik pada ikon Kemaskini.
7. Sistem akan memaparkan skrin Profil Sekolah yang berkenaan.

9 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

8. Sekiranya terdapat maklumat yang dikemaskini, klik pada butang Simpan.

10 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

5. MODUL PENDAFTARAN PELAJAR

1. Klik pada ikon Modul Pendaftaran Pelajar.

2. Skrin berikut akan dipaparkan.

3. Masukkan maklumat pada medan yang dipaparkan pada skrin Pendaftaran Profil Pelajar.
4. Sistem akan memasukkan maklumat berikut secara automatik berdasarkan No Kad Pengenalan.
a. Jantina
b. Tarikh Lahir

5. Masukkan Kod Sekolah dan klik pada butang Cari.

6. Sistem akan memaparkan Nama Sekolah berdasarkan Kod Sekolah yang telah dimasukkan.
7. Pilih kelas bagi pelajar yang berkenaan.

11 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

8. Klik pada butang Simpan.

9. Sistem akan simpan maklumat pelajar yang telah dimasukkan.

12 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

6. MUAT NAIK FAIL PENDAFTARAN PELAJAR

1. Klik pada ikon Muatnaik Fail pada paparan di bawah.

2. Skrin berikut akan dipaparkan.

3. Klik pada pautan Muat turun Tapak Pendaftaran Profil Pelajar.

4. Tapak Pendaftaran Profil Pelajar seperti berikut akan dimuat turun.

5. Berikut adalah paparan tapak pendaftaran profil pelajar yang telah dimuat turun.

13 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

6. Maklumat yang terdapat dalam tapak pendaftaran profil pelajar adalah seperti di bawah.
Medan Status Medan (Wajib / Tidak Contoh Data
Wajib)
Tahun Kemasukan Wajib 2023
Kod Sekolah Wajib BYP001
Kelas Wajib Kelas 1A
Nama Penuh Wajib Mohamad Saif bin Ali
No Kad Pengenalan Wajib 101111121121
Jantina Wajib Lelaki
No Paspot Pelajar Wajib sekiranya bukan A012335
warganegara
No VISA Pelajar Wajib sekiranya bukan A012335
warganegara
No Sijil Lahir Pelajar Tidak Wajib A012335
Nama Penjaga Tidak Wajib Ali bin Samad
Alamat Rumah Tidak Wajib No 1, Jalan 1, 47820,
Petaling Jaya
No Telefon Tidak Wajib 01622334455
Status Pelajar Tidak Wajib Sekolah / Persendirian
Status Kerakyatan Tidak Wajib Warganegara / Bukan
Warganegara
Negeri Tempat Bekerja Tidak Wajib Selangor
Pekerjaan Tidak Wajib Pengurus

7. Untuk muat naik fail, klik pada butang Muatnaikk Fail.

14 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

8. Pilih fail yang berkenaan.

9. Klik pada butang Open.
10. Sistem akan proses fail tersebut dan maklumat pelajar akan dimuatnaik ke dalam sistem.

15 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

7. CARIAN PROFIL PELAJAR

1. Klik pada pautan Carian pada paparan menu di bahagian kiri.

2. Klik pada ikon Carian Profil Pelajar.

3. Skrin berikut akan dipaparkan.

4. Untuk membuat Carian, masukkan nama pelajar pada medan carian dan klik pada butang Cari.
5. Untuk papar atau kemaskini profil pelajar berkenaan, klik pada ikon Kemaskini.
6. Sistem akan memaparkan skrin Profil Sekolah yang berkenaan.

16 - 17
 Manual Panduan Pengguna
Sistem E EXAM

7. Sekiranya terdapat maklumat yang dikemaskini, klik pada butang Simpan.

17 - 17